Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen zur Verwaltung der Bündel.

Folgende Themen werden behandelt:

• Verfügbare Kommandos für Bündel

• Alle Bündel auflisten

• Bündel nach Auswahlkriterien auflisten

• Neues Bündel erstellen

• Bündel ändern

• Bündel anzeigen

• Bündel kopieren

• Bündel umbenennen

• Bündel löschen

• Berechtigungen für Bündel verwalten

• Protokoll zu einem Bündel anzeigen

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Verfügbare Kommandos für Bündel

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Bündel und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

• Kommandos für den Meta-Knoten Bündel

• Kommandos für eine einzelne Bündel-Definition

Kommandos für den Meta-Knoten Bündel

Um die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Bündel" anzuzeigen:

• Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Pflegefunktionen > Bündel und rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

  Kommando	Funktion	Weitere Informationen siehe:
  Liste	Alle Bündel-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen.	Alle Bündel auflisten
  Filter	Den Bereich der Bündel eingrenzen.	Bündel nach Auswahlkriterien auflisten
  Neu	Ein neues Bündel erstellen.	Neues Bündel erstellen

Kommandos für eine einzelne Bündel-Definition

Um die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Bündel-Definition anzuzeigen:

• Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Pflegefunktionen > Reports > Bündel-Name und rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Oder:
  Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Bündel eine Bündel-Definition und rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

  Kommando	Funktion	Weitere Informationen siehe:
  Filter	Bereich der aufgelisteten Bündel eingrenzen.	Bündel nach Auswahlkriterien auflisten
  Neu	Ein neues Bündel definieren.	Neues Bündel erstellen
  Öffnen	Eine Bündel-Definition ändern.	Bündel ändern
  Anzeigen	Eine Bündel-Definition anzeigen.	Bündel anzeigen
  Kopieren	Eine Bündel-Definition kopieren (einschließlich der im Bündel enthaltenen Reports).	Bündel kopieren
  Umbenennen	Eine Bündel-Definition umbenennen.	Bündel umbenennen
  Löschen	Eine Bündel-Definition löschen.	Bündel löschen
  Berechtigungen	Andere Benutzer berechtigen, das Bündel zu bearbeiten. Nur Benutzer mit der Berechtigung als Eigentümer für das Bündel können diese Funktion ausführen.	Berechtigungen für Bündel verwalten
  Protokoll anzeigen	Protokoll zu Pflegeaktivitäten an diesem Bündel, z.B. wer es zuletzt geändert und wer es erstellt hat.	Protokoll zu einem Bündel anzeigen
  Report aufnehmen	Einen Report zu einem Bündel hinzufügen.	Neuer Report in Bündel
  Reports im Bündel	Die im Bündel enthaltenen Reports auflisten.	Alle Reports im Bündel auflisten
  Filter Unterobjekt	Die im Bündel enthaltenen Reports nach Auswahlkriterien auflisten.	Reports im Bündel nach Auswahlkriterien auflisten

Alle Bündel auflisten

Um alle Bündel aufzulisten:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

   Alle vorhandenen Bündel werden im Inhaltsbereich in der Liste der Bündel aufgelistet.

   

Weitere Informationen siehe:

• Spalten: Liste der Bündel

Spalten: Liste der Bündel

Feld	Erklärung
Bündel	Name des Bündels.
Berechtigung	Dieses Feld steht nur für Administratoren zur Verfügung. Sie können die Zugriffsbereichtigung auf das Bündel eingeben. ADMIN Zugriffsbereichtigung für Sie als definierter Administrator. PUBLIC Zugriffsbereichtigung für alle Benutzer. Benutzerkennung oder Name eines Verteilers Zugriffsberechtigung für diesen Benutzer bzw. die Mitglieder dieses Verteilers.
Typ	Typ: Master-Definition. Suspendierte Definition (eine Definition, die zurzeit nicht verwendet wird).
Beschreibung	Kurze Beschreibung des Bündels.
Anzahl der Reports	Anzahl der im Bündel enthaltenen Reports.

Bündel nach Auswahlkriterien auflisten

Um Bündel nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

   Das Dialogfenster Bündel filtern erscheint.

   

3. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein.

   Siehe Felder: Bündel filtern.

   Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).

4. Wählen Sie OK.

   Jetzt erscheinen nur noch Bündel, die die Auswahlkriterien erfüllen, unter dem erweiterten Knoten Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

Felder: Bündel filtern

Feld	Beschreibung
Bündel	Filtern nach Bündelnamen. Geben Sie den Namen eines Bündels oder den Namensanfang von Bündeln in das Eingabefeld ein.
Berechtigung	Filtern nach Berechtigung für Bündel. Dieses Feld steht nur für Administratoren zur Verfügung. Sie können hier die Zugriffsberechtigung für das Bündel eingeben: ADMIN = Zugriffsberechtigung für Sie als definierter Administrator. PUBLIC = Zugriffsberechtigung für alle Benutzer. Benutzerkennung oder Name eines Verteilers = Zugriffsberechtigung für diesen Benutzer bzw. die Mitglieder des angegebenen Verteilers.
Enthält Reports	Filtern nach Reportdefinitionen, die in einem Bündel enthalten sind. Geben Sie Auswahlkriterien für das Präfix des/der in den Bündeln enthaltenen Reports ein.
Erstellt von Master	Filtern nach Master-Report-Definitionen, die Bündel durch Separation automatisch erzeugt haben. Geben Sie Auswahlkriterien für das Präfix der Master-Report-Definition(en) ein, auf deren Basis automatisch das/die Bündel erstellt wurden.
Für Koordinator	Filtern nach einer Benutzerkennung, die als Koordinator-ID Bündeln zugeordnet ist. Wählen Sie eine Benutzerkennung aus der aufklappbaren Liste aus, oder geben Sie eine Benutzerkennung ein.
Typ	Filtern nach Bündeltyp. Sie können den Typ der aufzulistenden Bündel als Auswahlkriterium angeben: Alle Definitionsarten Master-Definition. Suspendierte Definition (eine Definition, die zurzeit nicht verwendet wird).

Neues Bündel erstellen

Um ein neues Bündel zu erstellen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

   Der Dialog Neues Bündel erscheint im Inhaltsbereich.

3. Eine Bündel-Definition besteht aus allgemeinen Attributen, Druckzeitplanattributen und Druckattributen. Um diese zu definieren, wählen Sie das betreffende Register: Allgemeine, Druckzeitplan, Drucken.

   Das entsprechende Dialogfenster wird angezeigt. Sie können Ihre Daten eingeben.

   Die Register und die einzelnen Felder sind unter Attribute eines Bündels definieren beschrieben.

4. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

Bündel ändern

Um eine Bündel-Definition zu ändern:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das gewünschte Bündel.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

   Das ausgewählte Bündel wird angezeigt. Alle Eingabefelder können geändert werden.

   Die Register und die einzelnen Felder sind unter Attribute eines Bündels definieren beschrieben.

4. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

Bündel anzeigen

Um ein Bündel-Definition anzuzeigen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das gewünschte Bündel.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Anzeigen.

   Die Bündel-Definition wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.

   Die Register und die einzelnen Felder sind unter Attribute eines Bündels definieren beschrieben.

4. Wählen Sie Abbrechen, um die Anzeige zu beenden.

Bündel kopieren

Um eine Bündel-Definition zu kopieren:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich bzw. im Inhaltsbereich das gewünschte Bündel.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Kopieren.

   Das Dialogfenster Definition eines Bündels kopieren erscheint (Beispiel):

   

4. Geben Sie den Namen des Ziel-Bündels in das Feld Nach Bündel ein.

5. Markieren Sie das Kontrollkästchen Mit Berechtigungen, wenn Sie auch die definierten Berechtigungen für das Ziel-Bündel übernehmen wollen.

   Informationen zu Berechtigungen siehe Berechtigungen für Bündel verwalten.

6. Wählen Sie OK.

   Das neue Bündel erscheint im Objekt-Arbeitsbereich bzw. im Inhaltsbereich in der Liste der Bündel.

Bündel umbenennen

Um eine Bündel-Definition umzubenennen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das gewünschte Bündel.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Umbenennen.

4. Ändern Sie den Namen des Bündels und drücken Sie Enter.

Bündel löschen

Um eine Bündel-Definition zu löschen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das zu löschende Bündel.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

   Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

4. Wählen Sie Ja, um das Bündel zu löschen.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Berechtigungen für Bündel verwalten

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.

Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:

• einem Administrator,

• dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,

• einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,

• einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.

Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Bündel-Definition haben:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das gewünschte Bündel.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Berechtigung.

   Die Liste der Berechtigungen - Bündel wird angezeigt (Beispiel):

   

   Die Liste zeigt alle Benutzer bzw. Verteiler, die für dieses Bündel zugelassen sind, sowie deren Berechtigungsstufe.

   Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für einen bestimmten Benutzer ändern.

Felder: Liste der Berechtigungen - Bündel

Spalte	Beschreibung
Benutzer-ID	Benutzerkennung.
Eigentümer	Benutzer ist Eigentümer des Bündels: Ja oder Nein.
Ändern	Berechtigung zum Ändern des Bündels: Ja oder Nein.
Löschen	Berechtigung zum Löschen des Bündels: Ja oder Nein.
Anzeigen	Berechtigung zum Anzeigen des Bündels. Ja oder Nein.

Um einem weiteren Benutzer den Zugriff auf die Bündel-Definition zu gewähren:

1. Rufen Sie im Fenster Liste der Berechtigungen - Bündel das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

   Das Dialogfenster Berechtigung für Bündel wird angezeigt (Beispiel):

   

2. Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.

   Weitere Informationen siehe Felder: Berechtigung für Bündel.

3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

   Der neue Eintrag erscheint in der Liste der Berechtigungen - Bündel.

Felder: Berechtigung für Bündel

Feld	Beschreibung
Berechtigte Benutzer-ID	Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen, um eine Auswahlliste anzuzeigen.
Berechtigungsoptionen	Markieren Sie die folgenden Optionen, um dem Benutzer eine Berechtigung zu erteilen. Eigentümer Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für dieses Bündel berechtigen. Anzeigen Der Benutzer kann dieses Bündel nur anzeigen. Ändern Der Benutzer kann dieses Bündel anzeigen und ändern. Löschen Der Benutzer kann dieses Bündel anzeigen, ändern und löschen, aber er kann anderen Benutzern keine Berechtigung erteilen.

Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:

1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen - Bündel den zu ändernden Eintrag.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

   Das Dialogfenster Berechtigung für Bündel wird angezeigt (Beispiel):

   

2. Ändern Sie die Angaben für die Berechtigung.

   Weitere Informationen siehe Felder: Berechtigung für Bündel.

3. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

   Die Änderungen erscheinen in der Liste der Berechtigungen - Bündel.

Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:

1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen - Bündel den zu löschenden Eintrag.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

   Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

2. Wählen Sie Ja, um die Benutzerberechtigung zu löschen.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Protokoll zu einem Bündel anzeigen

Das Protokoll ("Log") enthält Angaben darüber, wann und von wem welche Funktion für das betreffende Bündel ausgeführt wurde.

Um Protokollierungen zu einem Bündel anzuzeigen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das gewünschte Bündel.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokoll anzeigen.

   Das Protokoll zu dem Bündel wird angezeigt (Beispiel):

   

Spaltenüberschriften: Protokoll Bündel

In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:

Feld	Erklärung
Datum	Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit	Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Zeitzone	Zeitzone, in der die Funktion ausgeführt wurde, z.B. CEST = Central European Summer Time (englische Bezeichnung für die Mitteleuropäische Sommerzeit).
Ausg.von	Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat.
Nachricht	Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Um ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag zu zeigen:

1. Markieren Sie den betreffenden Eintrag in der Protokoll-Liste.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Info.

   Eine ausführliche Protokollnachricht zu dem betreffenden Eintrag wird angezeigt (Beispiel):

   

3. Wählen Sie Abbrechen, um zum Protokoll zurückzukehren.

Um die Protokoll-Einträge nach bestimmten Kriterien zu filtern und/oder zu durchsuchen:

1. Rufen Sie innerhalb der Protokoll-Liste das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokollfilter.

   Das Fenster Protokollierung filtern wird angezeigt, in dem Sie Auswahlkriterien eingeben können (Beispiel):

   

2. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein.

   Feld	Erklärung
   Datum Von Bis	Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum und dem Zeitraum von 00:00 bis 23:59. Wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen markieren, können Sie den Anfang und/oder das Ende des Datums- und Uhrzeitbereichs ändern.
   Suchstring	In dieses Feld können Sie eine Zeichenkette eingeben, deren Vorhandensein als Auswahlkriterium verwendet werden soll. Markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, wenn bei der Suche auf Groß-/Kleinschreibung geachtet werden soll.

   Sie können alle Feldeingaben zurücksetzen, indem Sie die Schaltfläche Reset wählen.

   Wählen Sie OK, um Ihre Auswahlkriterien zu bestätigen.

   Die nach den Auswahlkriterien gefilterten Informationen werden im Protokoll angezeigt.