Fächer sind Container, in denen aktive Reports gruppiert werden können und auf die Benutzer Zugriff erhalten können.

Folgende Themen werden behandelt:

• Verfügbare Kommandos für Fächer

• Alle Fächer auflisten

• Fächer nach Auswahlkriterien auflisten

• Neues Fach erstellen

• Fach ändern

• Fach verknüpfen

• Fach anzeigen

• Fach kopieren

• Fach umbenennen

• Fach löschen

• Berechtigungen für ein Fach verwalten

Informationen zu den aktiven Reports in den Fächern siehe Aktive Reports in einem Fach im Abschnitt Aktive Reports im Benutzerhandbuch.

Weitere Informationen zu Fächern siehe folgende Abschnitte in der Systemverwaltung-Dokumentation:

• Benutzer-Definition kopieren (mit Fächern)

• Objekte direkt übertragen

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Verfügbare Kommandos für Fächer

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Fächer und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

• Kommandos für den Meta-Knoten "Fächer"

• Kommandos für eine einzelne Fach-Definition

Kommandos für den Meta-Knoten "Fächer"

Um die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Fächer" anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Kontrollfunktionen > Fächer, und rufen Sie das Kontextmenü auf.

   Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

   Kommando	Funktion	Weitere Informationen siehe:
   Liste	Alle Fächer-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen.	Alle Fächer auflisten
   Filter	Den Bereich der Fächer-Definitionen eingrenzen.	Fächer nach Auswahlkriterien auflisten
   Neu	Ein neues Fach definieren.	Neues Fach erstellen

Kommandos für eine einzelne Fach-Definition

Um die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Fach-Definition anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Kontrollfunktionen > Fächer > Fach-Name, und rufen Sie das Kontextmenü auf.

   Oder:
   Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Fächer eine Fach-Definition, und rufen Sie das Kontextmenü auf.

   Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

   Kommando	Funktion	Weitere Informationen siehe:
   Filter	Den Bereich der Fächer-Definitionen eingrenzen.	Fächer nach Auswahlkriterien auflisten
   Neu	Ein neues Fach definieren.	Neues Fach erstellen
   Öffnen	Die Definition eines Faches ändern.	Fach ändern
   Anzeigen	Die Definition eines Faches anzeigen.	Fach anzeigen
   Kopieren	Die Definition eines Faches kopieren.	Fach kopieren
   Umbenennen	Eine Fach-Definition umbenennen. Das Fach #Listeneingang kann nicht umbenannt werden.	Fach umbenennen
   Löschen	Die Definition eines Faches löschen. Ein Fach, das aktive Reports enthält, kann nicht gelöscht werden.	Fach löschen
   Verknüpfen	Ein Fach mit einem anderen Benutzer verknüpfen. Das Fach #Listeneingang kann nicht gelöscht werden.	Fach verknüpfen
   Berechtigungen	Es können alle Benutzer (PUBLIC), eine Benutzergruppe (Verteiler) oder einen angegebenen Benutzer (Benutzerkennung) berechtigen, auf im Fach abgelegte aktive Reports zuzugreifen. Nur Benutzer mit der Berechtigung als Eigentümer für den Report können diese Funktion ausführen.	Berechtigungen für ein Fach verwalten

Alle Fächer auflisten

Um alle Fächer aufzulisten:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Fächer.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Liste.

   Alle vorhandenen Fächer werden im Inhaltsbereich in der Liste der Fächer aufgelistet (Beispiel):

   

Fächer nach Auswahlkriterien auflisten

Um Fächer nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Fächer.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Filter.

   Das Dialogfenster Fächer filtern erscheint im Inhaltsbereich.

   

3. Geben Sie im Feld Fach ein Selektionskriterium ein, und wählen Sie OK.

   Jetzt erscheinen nur Fächer, die das Selektionskriterium erfüllen, im erweiterten Verzeichnis Fächer im Objekt-Arbeitsbereich.

Neues Fach erstellen

Um ein neues Fach zu erstellen:

1. Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Neu.

   Das Fenster Neues Fach erscheint im Inhaltsbereich (Beispiel):

   

3. Geben Sie die Daten ein.

   Weitere Informationen siehe Felder: Neues Fach

4. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

Felder: Neues Fach

Feld	Erklärung
Name	Wenn Sie ein neues Fach definieren, müssen Sie zuerst den Namen des Fachs eingeben. Anmerkung: Wenn Sie ein vorhandenes Fach ändern, ist dieses Feld geschützt.
Beschreibung	Geben Sie eine kurze Beschreibung des Fachs ein.
Verbunden mit Fach	Wenn ein anderer Benutzer Sie autorisiert, einen (oder mehrere) seiner Fächer zu benutzen, können Sie eines Ihrer Fächer mit dem autorisierten Fach verbinden. Dann können Sie alle im autorisierten Fach abgelegten aktive Reports zeigen, drucken und ablegen. Anmerkung: Gilt nicht beim Fach #Listeneingang bzw. #Inbasket.
	Benutzer-ID	Geben Sie die Benutzerkennung des Benutzers ein, der Sie autorisiert hat, sein Fach (bzw. seine Fächer) zu benutzen.
	Name des Faches	Geben Sie einen gültigen Fachnamen der oben angegebenen Benutzerkennung ein.

Fach ändern

Um ein Fach zu ändern:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Öffnen.

   Die Definition des Fachs wird angezeigt (Beispiel):

   

   Weitere Informationen siehe Felder: Fach ändern.

3. Wählen Sie OK, um die Änderung zu speichern.

Felder: Fach ändern

Feld	Beschreibung
Name	Name des Fachs.
Beschreibung	Sie können eine Beschreibung für das Fach eingeben oder die vorhandene Beschreibung ändern.
Verbunden mit Fach	Benutzer-ID	Wenn ein anderer Benutzer mit diesem Fach verknüpft ist, erscheint hier seine Benutzerkennung.
	Name des Faches	Wenn ein anderes Fach mit diesem Fach verknüpft ist, erscheint hier sein Name. Informationen zum Verknüpfen eines Benutzers mit einem Fach, nachdem das Fach erstellt wurde, siehe Fach verknüpfen.

Fach verknüpfen

Um einen neuen Benutzer mit einem Fach zu verknüpfen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Verknüpfen.

   Das Dialogfenster Fach verknüpfen erscheint (Beispiel):

   

   Weitere Informationen siehe Felder: Fach-Definition > Fach Verknüpfen.

3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

Felder: Fach-Definition > Fach verknüpfen

Feld	Erklärung
Für Benutzer	Geben Sie die Benutzerkennung des Benutzers ein, für den Sie das Fach verknüpfen möchten oder wählen Sie die Schaltfläche Auswählen rechts vom Feld Für Benutzer, um eine neue Benutzerkennung auszuwählen und diese mit dem Fach zu verknüpfen.
Fach
Name	Der Name des zu erzeugenden Faches.
Beschreibung	Geben Sie hier eine kurze Beschreibung des Fachinhalts ein.
Verbunden mit Fach	Das aktuelle Fach, für das die Verknüpfung erzeugt werden soll.
Benutzer-ID	Die Benutzerkennung des aktuellen Faches.
Name des Faches	Der Name des aktuellen Faches.

Fach anzeigen

Um eine Fach-Definition anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Anzeigen.

   Die Fach-Definition wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.

   Beschreibung der Felder siehe Neues Fach erstellen.

Fach kopieren

Um ein Fach zu kopieren:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Kopieren.

   Das Dialogfenster Definition eines Fachs kopieren erscheint (Beispiel):

   

3. Geben Sie den Namen des Zielfaches in das Feld Nach Fach ein, und bestätigen Sie mit OK.

   Das neue Fach erscheint in der Liste der Fächer.

Fach umbenennen

Um ein Fach umzubenennen:

1. Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das gewünschte Fach.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Umbenennen.

4. Ändern Sie den Namen des Fachs, und drücken Sie Enter.

Fach löschen

Um ein Fach zu löschen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Löschen.

   Ein Dialogfenster erscheint mit der Aufforderung, das Löschen zu bestätigen.

3. Wählen Sie Ja, um das Fach zu löschen.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Berechtigungen für ein Fach verwalten

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder (einer Benutzergruppe in) einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.

Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:

• dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,

• einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,

• einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.

Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Fach-Definition haben:

1. Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das gewünschte Fach.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Berechtigung.

   Die Liste der Berechtigungen erscheint (Beispiel):

   

   Es listet alle Benutzer bzw. Verteiler auf, die für das Fach zugelassen sind. Es zeigt außerdem deren Berechtigungsstufe an.

   Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für einen bestimmten Benutzer ändern.

Felder: Liste der Berechtigungen

Spalte	Beschreibung
Benutzer-ID	Benutzerkennung.
Eigentümer	Benutzer ist Eigentümer des Fachs: Ja oder Nein.
Ändern	Berechtigung zum Ändern des Fachs: Ja oder Nein.
Löschen	Berechtigung zum Löschen des Fachs: Ja oder Nein.
Anzeigen	Berechtigung zum Anzeigen des Fachs. Ja oder Nein.
Archivieren	Berechtigung zum Archivieren des Fachs. Ja oder Nein.
Zurückholen	Berechtigung zum Zurückholen des Fachs. Ja oder Nein.

Um einem weiteren Benutzer den Zugriff auf die Fach-Definition zu gewähren:

1. Rufen Sie in der Liste der Berechtigungen das Kontextmenü auf, und wählen Sie Neu.

   Das Dialogfenster Definition einer Berechtigung erscheint (Beispiel):

   

2. Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.

   Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung.

3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

Felder: Definition einer Berechtigung -

Feld	Beschreibung
Objekttyp	Bündel.
Objektname	Der Name des Objekts, für das Sie die Berechtigung erteilen.
Berechtigte Benutzer-ID	Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen, um eine Auswahlliste anzuzeigen.
Berechtigungsoptionen	Markieren Sie die folgenden Optionen, um dem Benutzer eine Berechtigung zu erteilen.
	Eigentümer	Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für dieses Objekt berechtigen.
	Ändern	Der Benutzer kann dieses Objekt anzeigen und ändern.
	Löschen	Der Benutzer kann dieses Objekt anzeigen, ändern und löschen, aber er kann keine Berechtigung an andere Benutzer erteilen.
	Anzeigen	Der Benutzer kann dieses Objekt nur anzeigen.
	Archivieren	Der Benutzer kann dieses Objekt archivieren.
	Zurückholen	Der Benutzer kann dieses Objekt reaktivieren.

Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:

1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den zu ändernden Eintrag.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Öffnen.

   Das Dialogfenster Definition einer Berechtigung erscheint.

2. Ändern Sie die Angaben für die Berechtigung.

   Weitere Informationen siehe

3. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:

1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den zu löschenden Eintrag.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Löschen.

   Ein Dialogfenster erscheint mit der Aufforderung, das Löschen zu bestätigen.

3. Wählen Sie Ja, um die Benutzerberechtigung zu löschen.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.