Bürofunktionen drucken

Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:


Beschreibung

Programm

B07051

Funktion

Eine Liste der Büros in alphabetischer Reihenfolge nach Bürokennzeichen drucken. Die ausgewählten Funktionen und das ausgewählte Kriterium (berechtigte oder nicht berechtigte Büros drucken) bestimmen, welche Büros in die Ausgabe aufgenommen werden. Jedes Büro, das mindestens eine Anforderung erfüllt, wird aufgenommen. Ausgegeben werden: Bürokennzeichen und vollständiger Name sowie die ausgewählten Funktionen. Die Funktionen werden dann je nach ausgewähltem Kriterium entweder mit J (berechtigt) oder N (nicht berechtigt) markiert.

Online-Eingabebildschirm

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  Buero LS                  Buerofunktionen drucken                       B07051


  Funktionen ankreuzen:     _ Bueroverwaltung
                            _ Systemverwaltung
                            _ Befehlsfenster
                            _ Con-form
                            _ Text Retrieval (TRS)
                            _ Eigene Adresse aendern
                            _ Privatadressen zeigen
                            _ Externe Post versenden
                            _ Ablaufdatum aendern
                            _ Post lesen


             Ankreuzen:     _ Zugelassene Bueros
                            _ Nicht zugelassene Bueros

                            _ Als Dokument ablegen (sonst: Ausdruck)

 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
             Menue Beend
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Dienstprogramm-Parameter

Parameter Format Beschreibung
Büroverwaltung A1  
Systemverwaltung A1  
Befehlsfenster A1  
Con-form A1  
Text Retrieval (TRS) A1  
Eigene Adresse ändern A1  
Privatadressen zeigen A1  
Externe Post versenden A1  
Ablaufdatum ändern A1  
Post lesen A1  
Zugelassene Büros A1  
Nicht zugelassene Büros A1  
Als Dokument ablegen A1 Optional

Vorgehensweise

Eine oder mehrere Funktionen und Kriterien können ausgewählt werden, um zu bestimmen, welche Büros für die Ausgabe sortiert werden sollen.

Die Berechtigung für die ausgewählten Funktionen wird für jedes Büro geprüft. Jedes Büro, das mindestens eine der Anforderungen erfüllt, wird ausgegeben. Die Spalte für die entsprechende Funktion wird je nach Kriterium mit J oder N markiert.

Die Spalte für eine Funktion kann auch leer bleiben, falls mehrere Funktionen und nur ein Kriterium ausgewählt wurden, da ein Büro nicht alle Bedingungen erfüllen muss, um in die Ausgabe aufgenommen zu werden.

Standardmäßig wird die Ausgabe an den definierten Drucker weitergeleitet. Die Ausgabe kann jedoch auch an Ihr Büro gesendet werden, und zwar als Dokument namens "AusBueFkt Datum Uhrzeit" (Datum und Uhrzeit der Erstellung des Dokuments).

Beispiel: Wenn die Funktionen Systemverwaltung und Büroverwaltung und das Kriterium, alle berechtigten Büros aufzulisten, ausgewählt wurden, werden nur diejenigen Büros ausgegeben, die zur Ausführung der System- und/oder Büroverwaltung berechtigt sind. Wenn ein Büro in diesem Fall für eine oder beide Funktionen zugelassen ist, werden die entsprechenden Spalten für dieses Büro mit J markiert. Die Gesamtzahl der ausgegebenen Büros wird am Ende der Ausgabe angezeigt.

Batch-Beispiel

Ein Dokument erstellen, das alle Büros mit den Funktionen Systemverwaltung und/oder Text Retrieval auflistet.

LOGON SYSCNT2B
MENU
B07051 ,X,,,X,,,,,,X,,X
FIN