Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Eine Liste mit Referenzdokumenten anzeigen.
Sie können entweder alle Referenzdokumente eines Büros in alphabetischer Reihenfolge anzeigen oder alle Referenzdokumente eines Fachs/Ordners in chronologischer Reihenfolge.
Um eine Liste aller Referenzdokumente eines Büros anzuzeigen, dürfen Sie kein Fach und keinen Ordner angeben.
Sie können ein Fach oder einen Ordner entweder über seine Nummer oder seinen Namen angeben. Sie dürfen nicht beides angeben.
Anmerkung:
Vor dem Aufruf dieses Subprogramms können Sie
Z-DIS13 aufrufen, um die Nummer eines
selbstdefinierten Fachs auszugeben.
Referenzdokumente in den Fächern Papierkorb, Posteingang oder Tageskopien werden nur dann angezeigt, wenn der Parameter Fachname oder Fachnummer angegeben wird.
Anmerkung:
Wenn Sie das Fach Posteingang oder die Fachnummer 1 angeben, ohne
eine Ordnernummer oder einen Ordnernamen anzugeben, gibt dieses Subprogramm
eine Liste aller Referenzdokumente in allen Ordnern des Fachs Posteingang
aus.
Für eine alphabetische oder freie Ablagefolge können Sie einen Referenzdokumentnamen im Parameter Startwert angeben. Für eine steigende oder absteigende Ablagefolge können Sie ein Referenzdokumentdatum im Parameter Startwert angeben.
Der Parameter Absender-/Empfaengername wird nur für Referenzdokumente ausgegeben, die sich in den Fächern Posteingang und Tageskopien befinden.
Eine vollständige Referenzdokumentliste wird ausgegeben, wenn Sie dieses Subprogramm iterativ aufrufen. Nachdem Sie das Subprogramm aufgerufen haben, können Sie die Parameter nicht mehr ändern. Wenn Sie dieses Subprogramm iterativ aufrufen, enthält der Work-Parameter die erforderlichen Werte für den erneuten Aufruf.
| Parameter | Format | Ein | Aus | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| Return-Code | N2 | O | X | Eingabe -1: kein ET. |
| Buero | A8 | E | Der Name des Büros, in dem Sie die Referenzdokumentliste anzeigen wollen. | |
| Passwort | A8 | E | Das Passwort des o.g. Büros. | |
| Fachname | A15 | O* | Der Name des Fachs, in dem Sie die Referenzdokumentliste anzeigen wollen. Entweder Fachname oder Fachnummer, nicht beides. | |
| Ordnername | A15 | O* | Der Name des Ordners, in dem Sie die Referenzdokumentliste anzeigen wollen. Wenn Sie einen Ordnernamen angeben, müssen Sie auch einen Fachnamen angeben. Entweder Ordnername oder Ordnernummer, nicht beides. | |
| Fachnummer | N5 | O* | Die Nummer des Fachs, in dem Sie die Referenzdokumentliste anzeigen wollen. Entweder Fachnummer oder Fachname, nicht beides. Siehe Fachnummern. | |
| Ordnernummer | N5 | O* | Die Nummer des Ordners, in dem Sie die Referenzdokumentliste anzeigen wollen. Wenn Sie eine Ordnernummer angeben, müssen Sie auch eine Fachnummer angeben. Entweder Ordnernummer oder Ordnername, nicht beides. Siehe Ordnernummern . | |
| Fach-Ablagefolge | N1 | O | 1 (steigend), 2 (absteigend) oder 3 (frei). Vorgabe: 1. | |
| Startwert | A32 | O | Für alphabetische oder freie Ablagefolge: Referenzdokumentname. Für steigende oder absteigende Ablagefolge: Referenzdokumentdatum (yyyymmdd). | |
| Anzahl | N2 | O | Die maximale Anzahl von Referenzdokumenten, die mit jedem Aufruf ausgegeben werden. Wenn Sie keinen Wert definieren oder einen Wert, der größer ist als 20, wird der Vorgabewert 20 benutzt. | |
| Referenz-Liste (20) | ||||
| Referenz-ISN | P10 | X | Die ISN des Referenzdokuments. | |
| Referenz-Name | A32 | X | Der Name des Referenzdokuments. | |
| Beschreibung | A60 | X | Die erste Zeile der Beschreibung. | |
| Abgelegt-in-Fach | A15 | X | Der Name des Fachs, in dem das Referenzdokument abgelegt ist. | |
| Abgelegt-in-Ordner | A15 | X | Der Name des Ordners, in dem das Referenzdokument abgelegt ist. | |
| Datum-abgelegt | N8 | X | Das Datum, an dem das Referenzdokument in diesem Büro abgelegt wurde. Wenn sich das Referenzdokument im Fach Posteingang oder Tageskopien befindet, ist dies das Datum, an dem es gesendet wurde. | |
| Absender-/Empfaengername | A20 | X | Wenn sich das Referenzdokument im Fach Posteingang befindet, ist dies der Name des Absenders. Wenn sich das Referenzdokument im Fach Tageskopien befindet, ist dies der Name des ersten Empfängers. | |
| Postzaehler | N7 | X | Wenn sich das Referenzdokument im Fach Tageskopien befindet, ist dies die Anzahl der Empfänger, an die es gesendet wurde. | |
| Work-Parameter | A49 | Für den internen Gebrauch. Siehe Work-Parameter. |
| 00 | Erfolg |
| 02 | Ungültiger Büroname oder - nur im Batch-Betrieb - Büro gesperrt |
| 03 | Falsches Passwort |
| 11 | Geben Sie Fach-/Ordnername oder Nummer ein - nicht beides |
| 55 | Das gewünschte Fach bzw. der gewünschte Ordner existiert nicht |
| 73 | Ungültiger Fach-/Ordnername |
| 77 | Ende der Liste |
Z-120
Z-122
Z-123
Z-147
Z-150
Z-175
Z-1200&0
0010 * 0020 * Liste mit Referenzdokumenten zeigen 0030 * 0040 DEFINE DATA 0050 LOCAL 0060 1 RETURN-CODE (N2) 0070 1 BUERO (A8) 0080 1 PASSWORT (A8) 0090 1 FACHNAME (A15) 0100 1 ORDNERNAME (A15) 0110 1 FACHNUMMER (N5) 0120 1 ORDNERNUMMER (N5) 0130 1 FACH-ABLAGEFOLGE (N1) 0140 1 STARTWERT (A32) 0150 1 ANZAHL (N2) 0160 1 REFERENZ-LISTE (20) 0170 2 REFERENZ-ISN (P10) 0180 2 REFERENZ-NAME (A32) 0190 2 BESCHREIBUNG (A60) 0200 2 ABGELEGT-IN-FACH (A15) 0210 2 ABGELEGT-IN-ORDNER (A15) 0220 2 DATUM-ABGELEGT (N8) 0230 2 ABSENDER-/EMPFAENGERNAME (A20) 0240 2 POSTZAEHLER (N7) 0250 1 WORK-PARAMETER (A49) 0260 1 INDEX (N2) 0270 * 0280 END-DEFINE 0290 * 0300 MOVE 'BUERO' TO BUERO 0310 MOVE 'PASSWORT' TO PASSWORT 0320 MOVE 'ARBEITSFACH' TO FACHNAME 0330 MOVE '19961231' TO STARTWERT 0340 MOVE 20 TO ANZAHL 0350 * 0360 RESET RETURN-CODE 0370 REPEAT UNTIL RETURN-CODE NE 0 0380 * 0390 CALLNAT 'Z-DIS27' 0400 RETURN-CODE 0410 BUERO 0420 PASSWORT 0430 FACHNAME 0440 ORDNERNAME 0450 FACHNUMMER 0460 ORDNERNUMMER 0470 FACH-ABLAGEFOLGE 0480 STARTWERT 0490 ANZAHL 0500 REFERENZ-LISTE (*) 0510 WORK-PARAMETER 0520 * 0530 FOR INDEX 1 TO 20 0540 IF REFERENZ-ISN(INDEX) EQ 0 0550 ESCAPE BOTTOM 0560 ELSE 0570 NEWPAGE 0580 WRITE(AD=L) INDEX // 0590 'ISN ' REFERENZ-ISN(INDEX) / 0600 'Referenzdokument ' REFERENZ-NAME(INDEX) / 0610 'Beschreibung ' BESCHREIBUNG(INDEX) / 0620 'Fach ' ABGELEGT-IN-FACH(INDEX) / 0630 'Ordner ' ABGELEGT-IN-ORDNER(INDEX) / 0640 'Abgelegt am ' DATUM-ABGELEGT(INDEX) / 0650 'Absender/Empfaenger ' ABSENDER-/EMPFAENGERNAME(INDEX) / 0660 'Postzaehler ' POSTZAEHLER(INDEX) / 0670 END-IF 0680 END-FOR 0690 END-REPEAT 0700 WRITE 'Return-Code ' RETURN-CODE 0710 END