Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
B04050
Jeden Bürotyp löschen (privat, unabhängig, offen und Gruppenbüro).
Anmerkung:
Wenn in den Systemvorgaben die Anzahl der Tage zwischen dem letzten
registierten Backup eines Büros und dessen Löschung definiert wurde (siehe die
Beschreibung der Systemvorgaben in
Con-nect Administration), sollten Sie vor dem Aufruf
dieses Dienstprogramms erst einen Backup
durchführen.
9:15 * * * C O N - N E C T 3 * * * 27.Okt.97
Buero LS Markierte Bueros loeschen Montag
Markierte Bueros loeschen:
Von Buero ________ bis Buero ________
('*' fuer alle markierten Bueros)
Markierte Bueros zeigen _
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Menue Beend Buero
Ergaenzen Sie die Angaben und druecken Sie EINGABE
|
| Parameter | Format | Beschreibung |
|---|---|---|
| Von Büro | A8 | |
| Bis Büro | A8 | Optional |
| Markierte Büros zeigen | A1 | Nur online verfügbar |
Dieses Dienstprogramm wird ausgeführt, nachdem ein Büro mit der Administrationsfunktion "Büroverwaltung" zum Löschen markiert wurde, d.h. nachdem ein Satz erstellt wurde, der die zu löschenden Büros identifiziert.
Drücken Sie PF5, um eine Liste aller Büros anzuzeigen, die zum Löschen markiert sind.
Wenn das angegebene Datum erreicht ist, liest dieses Dienstprogramm einen, mehrere oder alle zum Löschen markierten Sätze, je nachdem welche Parameter Sie eingeben.
Wenn in den Systemvorgaben die Anzahl der Tage zwischen dem registierten Backup eines Büros und dessen Löschung definiert wurde (siehe die Beschreibung der Systemvorgaben in Con-nect Administration), überprüft dieses Dienstprogramm zuerst, ob die Anzahl der Tage zwischen einem der letzten beiden registrierten Backups und dem aktuellen Datum kleiner ist als der in den Systemvorgaben definierte Wert. Wenn die Anzahl der Tage größer als dieser Wert ist, wird das Büro nicht gelöscht - auch dann nicht, wenn das definierte Löschdatum erreicht wurde. In diesem Fall müssen Sie das Dienstprogramm B08000 Backup erneut ausführen. Erst danach kann das Büro gelöscht werden. Büros, die keine Objekte enthalten, können immer ohne Backup gelöscht werden.
Anmerkung:
Wenn beim Backup angegeben wurde, dass die Bürolöschung registriert
werden soll, wird das Backup auch dann registriert, wenn für das angegebene
Büro keine Datensätze gefunden werden. Somit ist es möglich, ein Büro ohne
vollständigen Backup zu löschen.
Wenn in den Systemvorgaben keine Angabe gemacht wurde, werden die Daten der letzten beiden Backups ignoriert.
Als Nächstes löscht dieses Dienstprogramm alle Objekte, die in dem/den angegebenen Büro(s) enthalten sind, d.h. den Inhalt aller Fächer. Danach wird die Mitgliedschaft gelöscht, falls das Büro Mitglied eines Gruppen- oder Privatbüros oder eines Verteilers ist. Dann werden die Rufnameneinträge gelöscht. Als letztes werden die Systemsätze gelöscht, die das Büro definieren (d.h. Fächer, Adresssätze, Benutzerprofil sowie Bürosätze). Nach dem Löschen der Systemsätze wird der markierte Satz gelöscht.
So kann dieses Dienstprogramm im Falle eines Programmabbruchs nochmals gestartet werden, ohne die Datenintegrität zu gefährden.
Anmerkung:
Wenn ein zum Löschen markiertes Büro ein Objekt enthält, für das
eine regelmäßige Zustellung definiert wurde, wird dieses Objekt nur einmal
versendet nachdem das Büro gelöscht wurde.
Alle in Fächern enthaltenen Objekte, außer Fächern und Ordnern (hierbei werden auch TRS-Einträge gelöscht)
Alle Objekte im zu löschenden Büro, die nicht in einem Fach enthalten sind (z.B. Kalendereinträge), außer Fächer-Definitionssätze
Mitglieder von Gruppenbüros und Systemverteilern
Mitglieder von allen anderen Verteilern
Gruppenbüroverteiler (nur bei Gruppenbüros)
Alle Mitgliedersätze (bei Privat- oder Gruppenbüros)
Alle Rufnameneinträge in allen Büros
Alle für dieses Büro protokollierten erfolglosen Zugriffsversuche
Alle Definitionen für Fächer/Ordner
Adresssatz
Teilnehmerprofil
Bürosatz
Markierter Satz
Für alle Dokumente und Referenzdokumente, die in einem TRS-Fach abgelegt sind, werden die Einträge in der TRS-Dokumentverzeichnisdatei gelöscht.
Es ist möglich, ein Büro gleichzeitig zum Übertragen (mit dem Dienstprogramm B05050 Markierte Büros übertragen) und zum Löschen zu markieren. Das Dienstprogramm B04050 Markierte Büros löschen erlaubt das Löschen erst dann, wenn kein Satz mehr zum Übertragen markiert ist.
Vorsicht:
Wenn Sie dieses Dienstprogramm im Batch-Betrieb ausführen, achten
Sie darauf, dass in den Büros, die von diesem Dienstprogramm gelöscht werden,
keine Teilnehmer mehr aktiv sind. Da die globalen Variablen noch aktiv sind,
ist das Ausführen bestimmter Funktionen wie SENDEN noch möglich. Sätze können
also eingegeben werden. Wenn das Büro verlassen wird, verbleiben diese Sätze
ohne Zugriffsmöglichkeit in der Con-nect-Datei.
Alle markierten Büros löschen.
LOGON SYSCNT2B MENU B04050 * FIN