Mit Con-nect können Sie Formulare für die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens erstellen. Formulare werden über Natural-Programme realisiert.
Ein Formular kann zum Beispiel ein Standardmemo für interne Nachrichten innerhalb Ihres Betriebes sein oder ein Rechnungsformular, das Sie an Ihre Kunden senden.
Wichtig:
Wenn Sie mit Formularen arbeiten, muss die Bibliothek SYSCNT2
als Steplib definiert sein.
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Es gibt drei Arten von Formularen:
Benutzerformular
Ein Formular, das über interaktive Schirme erstellt wird. Ein
Benutzerformular kann maximal 16 Zeilen lang sein.
Natural-Formular
Ein Formular, das durch ein Programm und dazugehörende Masken
erstellt wird. Die Anzahl der Zeilen für ein Natural-Formular ist abhängig von
der Größe des Puffers.
Con-form-Formular
Ein Formular, das über interaktive Schirme erstellt wird. Ein
Con-form-Formular wird zusammen mit einem Dokument benutzt, das
Con-form-Variablen enthält (Dokumentformat Cnf). Die Anzahl der Zeilen des
Con-form-Dokuments ist abhängig von der Größe des Editorpuffers. Um mit einem
Con-form-Formular zu arbeiten, müssen Sie ein Dokument erstellen und dabei im
"Dokument eingeben"-Schirm den Formularnamen eingeben. Anschließend wird das
Formular angezeigt und Sie können die Variablen mit den entsprechenden Werten
füllen. Diese Werte werden im anschließend erstellten Dokument eingetragen.
Optional - Sie können das Dokument, das Sie auf diese Art erstellt haben, an
andere Teilnehmer versenden.
Ein Benutzer- oder Natural-Formular kann dazu benutzt werden, ein Dokument zu erstellen oder Post zu versenden. Wenn Sie ein Formular dazu benutzen Post zu versenden, können Sie Empfänger vordefinieren oder globale Variablen benutzen, um die Empfängerangabe vom Formularprogramm an die Sendefunktion zu übergeben.
Sie können über interaktive Schirme ein Benutzerformular oder ein Con-form-Formular erstellen. Sie können auch ein existierendes Natural-Programm mit einem Formularnamen verknüpfen, über den es später von Con-nect angesprochen wird.
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Formular EINGEBEN
Daraufhin erscheint der "Formular Eingeben"-Schirm.
9:38 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Formular Eingeben Mittwoch
Fach Arbeitsfach____ Ordner _______________
Formular ________________________________
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Benutzerformular _
Con-form-Formular _ Cnf-Dokument ________________________________
Programm ________
in Bibliothek SYSCNT2_
Empfaenger ___________________________________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Geben Sie im "Formular Eingeben"-Schirm - zusätzlich zu den Eingaben, die Sie in jedem "Objekt eingeben"-Schirm machen müssen (siehe Die "Eingeben"-Schirme) - die folgenden Definitionskriterien ein:
- Formular
Ein eindeutiger Name mit einer Länge von maximal 32 Zeichen.
- Benutzerformular
Um ein Benutzerformular zu erstellen, müssen Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren.
- Con-form-Formular
Um ein Con-form-Formular zu erstellen, müssen Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren. Zusätzlich müssen Sie den Namen eines Cnf-Dokuments in der "Cnf-Dokument"-Zeile eingeben.
- Cnf-Dokument
Wenn Sie ein Con-form-Formular erstellen, müssen Sie in dieser Zeile den Namen eines in Ihrem Büro existierenden Cnf-Dokuments eingeben.
Wenn der Dokumentname Leerzeichen enthält, müssen Sie jedes Leerzeichen durch das Füllzeichen ersetzen. Standardmäßig ist der Schrägstrich (/) als Füllzeichen definiert. Siehe Sprache, Befehl und Sicherung.
Sie können in dieser Zeile auch einen Stern (*) eingeben, um eine Liste aller verfügbaren Cnf-Dokumente anzuzeigen. Um ein Dokument auszuwählen, müssen Sie es markieren und EINGABE drücken.
Wenn Sie später den Text des Originaldokuments ändern, werden die Änderungen nicht in das Dokument übernommen, das mit dem Formular verknüpft wurde. Wenn Sie die geänderte Version des Dokuments benutzen möchten, siehe die Beschreibung des Befehls AENDERN in diesem Abschnitt.
- Natural-Programm
Um ein Natural-Formular zu erstellen, müssen Sie den Namen des Natural-Programms in dieser Zeile eingeben. Zusätzlich müssen Sie einen Bibliotheksnamen in der "Bibliothek"-Zeile eingeben.
Das Natural-Programm muss vorher erstellt werden (entweder vom Con-nect-Administrator, von Ihnen oder von einem anderen Con-nect-Teilnehmer).
Für Benutzer- und Con-form-Formulare geben Sie in dieser Zeile nichts ein. Hierfür Con-nect erzeugt automatisch Natural-Programme, deren Name mit "F99" beginnt.
- Bibliothek
Der Name der aktuellen Bibliothek wird standardmäßig angezeigt. Sie können eine andere Bibliothek angeben, indem Sie die Vorgabe überschreiben.
Sie können in dieser Zeile auch einen Stern (*) eingeben, um eine Liste aller verfügbaren Bibliotheken anzuzeigen. Um eine Bibliothek auszuwählen, müssen Sie sie markieren und EINGABE drücken. Die Liste bietet die folgenden Optionen: aktuelle Bibliothek, die *STEPLIB-Bibliothek sowie bis zu 8 in Natural Security definierte Steplibs.
Wenn Sie ein Benutzerformular oder ein Con-form-Formular erstellen, wird das Natural-Programm in der aktuellen Bibliothek erstellt und katalogisiert. Wenn Sie eine andere als die aktuelle Bibliothek angeben, wird das Natural-Programm nach dem Katalogisieren in die angegebene Bibliothek verschoben.
Wenn Sie ein Natural-Formular erstellen, müssen Sie den Namen der Natural-Bibliothek eingeben, in der das Programm katalogisiert ist.
- Empfaenger
Wenn Sie ein Benutzer- oder Natural-Formular eingeben, können Sie Empfänger vordefinieren. Sie geben die Empfänger genauso an wie beim Versenden eines Memos. Die Empfänger müssen durch Leerzeichen voneinander getrennt werden. Siehe Memo senden.
Die hier definierte Adressliste wird zusammen mit dem Formular gespeichert. Sie kann geändert werden, indem man das Formular selbst ändert.
Wenn Sie das Formular senden, wird die Adressliste kopiert. Vor dem Versenden des Formulars können Sie die kopierte Adressliste ändern (Sie können zum Beispiel weitere Empfänger angeben oder vordefinierte Empfänger von der Adressliste entfernen). Diese Änderungen gelten nur für den aktuellen Sendevorgang. Die Originaladressliste, die zusammen mit dem Formular gespeichert wird, ist hiervon nicht betroffen.
Dieses Feld gilt nicht für Con-form-Formulare.
Drücken Sie EINGABE, um das Formular einzutragen.
In den folgenden Abschnitten wird die weitere Vorgehensweise beim Erstellen eines Formulars beschrieben. Dies ist abhängig davon, ob Sie ein Benutzerformular, ein Con-form-Formular oder ein Natural-Formular erstellen.
Wenn Sie im "Formular Eingeben"-Schirm das "Benutzerformular"-Feld markieren und EINGABE drücken, passiert Folgendes (je nachdem ob Sie Empfänger angegeben haben oder nicht):
Ein oder mehr Empfänger wurden definiert:
Der "Formular Ändern"-Schirm erscheint.
Wenn einer der ausgewählten Teilnehmer eine Empfangsmeldung eingeschaltet hat, wird die Empfangsmeldung in einem Fenster angezeigt, sobald Sie EINGABE drücken. In diesem Fall müssen Sie nochmals EINGABE drücken, um das Fenster wieder zu schließen.
Die Anzahl der Empfänger wird neben "Gewaehlt" angezeigt. Der Name des zuletzt eingegebenen Empfängers wird unter der "Empfaenger"-Zeile angezeigt.
Wenn einer der ausgewählten Teilnehmer Cc in der Empfangsmeldung und/oder Cc oder Cc 2 in der Teilnehmeradresse (siehe Die eigene Teilnehmeradresse ändern) definiert hat, dann werden diese Empfänger auch der Empfängerliste hinzugefügt. Wenn Sie einen Empfänger angeben, können also bis zu drei weitere Cc-Empfänger hinzugefügt werden.
9:58 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Formular Aendern Mittwoch
Fach Arbeitsfach____ Ordner _______________
Formular Intern__________________________
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Benutzerformular X
Con-form-Formular _ Cnf-Dokument ________________________________
Programm F9996794
in Bibliothek SYSCNT2_ Kompilieren: _
Empfaenger ___________________________________ Gewaehlt 2
Eshberry,George
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7
2 Empfaenger gewaehlt - EINGABE zum Aufrufen des Formulareditors
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Aendr Empf Frmat Funkt Letzt BefZe
|
Sie können jetzt weitere Empfänger in der "Empfaenger"-Zeile angeben und EINGABE drücken.
Sie können auch die Adressenverwaltung mit dem Befehl EMPFAENGER aufrufen. Dann können Sie weitere Empfänger aus einem Fenster auswählen oder Empfänger von der Adressliste streichen. Sie können auch angeben, dass ein Empfänger eine Kopie, Blindkopie oder persönliche Post erhalten soll. Siehe Adressenverwaltung.
Wenn die "Empfaenger"-Zeile leer ist, rufen Sie den Con-nect-Benutzerformular-Editor mit EINGABE auf.
Keine Empfänger wurden definiert:
Der Con-nect-Benutzerformular-Editor wird sofort angezeigt und Sie
können das Formular jetzt gestalten (siehe unten).
-------------------------------------------------------------------------------
Benutzerformular-Editor
Auf diesem Bildschirm koennen Sie ein Formular erstellen. Geben Sie den Text
ein oder benutzen Sie die unten definierten Standardfelder. Wenn Sie EINGABE
druecken, erscheinen statt der Beschreibung weitere Formularzeilen (max. 16).
Um die Eingabefelder zu erstellen, schreiben Sie das Zeichen + und dahinter
soviel X wie das Eingabefeld lang sein soll. Con-nect fuellt automatisch Felder
aus, wenn Sie das Zeichen + und einen der folgenden Begriffe eingeben:
+BETR Memobetreff +DAT1 Ihr Format +ZEIT ss:mm +VON Ihr Name
+TAG Wochentag +DAT2 Monat TT,JJJJ +STRI Striche +AN Empfaenger
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Vorgb Funkt Letzt BefZe
|
Der Editor-Schirm enthält Informationen darüber, wie ein Formular erstellt wird. Wenn Sie das erste Mal EINGABE drücken, verschwinden diese Informationen und Ihnen stehen alle 16 Zeilen für das Formular zur Verfügung.
Anmerkung:
Weiter unten finden Sie zwei Beispiele für Benutzerformulare.
Siehe Post mit einem
Benutzerformular senden und
Ein Dokument mit einem
Benutzerformular erstellen.
Ein Benutzerformular besteht aus zwei Bestandteilen: Text und Eingabefeldern. Ein Benutzerformular kann maximal 16 Zeilen lang sein.
Geben Sie jede Textzeile dort ein, wo sie auf dem Formular erscheinen soll.
Definieren Sie die Eingabefelder auf dem Formular. Jedes Eingabefeld muss mit einem Pluszeichen (+) beginnen. Zum Beispiel:
FIRMENINTERNES MEMO
An: +AN
Von: +VON
Betreff: +BETR
Datum: +DAT1
Akte: +XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
+STRI
-------------------------------------------------------------------------------
Benutzerformular-Editor
|
Wenn ein Eingabefeld automatisch von Con-nect ausgefüllt werden soll (z.B. mit der aktuellen Zeit), müssen Sie den Anfang eines Feldes mit dem Pluszeichen (+) kennzeichnen und dahinter das Symbol für die benötigte Information eingeben (z.B. +ZEIT).
Um ein Eingabefeld zu definieren, in das Sie später Informationen eingeben, müssen Sie den Anfang des Feldes mit dem Pluszeichen (+) kennzeichnen und dahinter so viel X eingeben, wie das Eingabefeld lang sein soll.
Wenn Sie im Formular-Editor +AN und +BETR definieren, können Sie Ihre Post direkt mit dem Formular versenden - ohne den Umweg über weitere Schirme.
Die folgende Tabelle enthält alle Symbole, die Sie im Benutzerformular-Editor verwenden können. Die Spalte "Länge" enthält die Standardfeldlänge für jedes Symbol.
| Symbol | Länge | Beschreibung |
|---|---|---|
| +BETR | 60 | Wird zum Versenden von Post benötigt. Dies entspricht der "Betreff"-Zeile im "Senden"-Schirm. Wenn Sie dieses Symbol definieren, können Sie später einen Betreff eingeben. Wenn Sie +BETR nicht definieren, wird automatisch "Formular" zusammen mit Datum und Uhrzeit des Sendezeitpunktes als Betreff eingetragen. |
| +TAG | 10 | Der aktuellen Wochentag (z.B. Dienstag) wird automatisch eingetragen. |
| +DAT1 | 12 | Das aktuelle Datum wird automatisch eingetragen - in dem Format, das in Ihrem Teilnehmerprofil definiert ist. |
| +DAT2 | 20 | Das aktuelle Datum wird automatisch eingetragen - im Format "Monatsname ttjjjj" (z.B. Juli 16,1993) |
| +ZEIT | 8 | Die aktuelle Zeit wird automatisch eingetragen - in dem Format, das in Ihrem Teilnehmerprofil definiert ist (z.B. entweder 14:45 oder 2:45 PM). |
| +STRI | 75 | Con-nect zieht automatisch einen 75 Zeichen langen Strich. |
| +VON | 20 | Ihr Name wird automatisch eingetragen (z.B. Long,Sonya). |
| +AN | 60 | Wird zum Versenden von Post benötigt. Dies entspricht der "Empfaenger"-Zeile im "Senden"-Schirm. Wenn Sie dieses Symbol definieren, können Sie Empfänger eingeben. |
| +XXXX | individuell | Eingabefeld, in dem Sie Text eingeben können. Um die Feldlänge zu definieren, müssen Sie den Buchstaben X verwenden (z.B. wenn das Eingabefeld 10 Zeichen lang sein soll, müssen Sie folgendes eingeben: "+XXXXXXXXXX"). |
Die mit +AN definierten Empfänger werden nicht in der Adressliste des Formulars gespeichert. Mit +AN kann man beim Versenden des Formulars zusätzliche Empfänger angeben.
Wenn Sie mehrere Eingabefelder in einer Zeile definieren, darf die Gesamtlänge aller Felder (einschließlich der dazugehörenden Textzeilen) nicht länger als 77 Zeichen sein.
Anmerkung:
Wenn Sie in einer Zeile mehrere Eingabefelder definieren und die
Gesamtlänge aller Felder 77 Zeichen überschreitet, erscheint eine Fehlermeldung
und der Cursor wird auf das Feld gestellt, das den Fehler verursacht hat.
Die Anzahl der definierbaren Felder und Worte ist vom FSIZE-Parameter abhängig; dies ist ein Natural-Profilparameter (siehe Natural-Dokumentation). Mit der folgenden Formel können Sie die Anzahl der erlaubten Felder errechnen:
(FSIZE - 12000) / 40
Sie können die folgenden Zeilenbefehle benutzen:
,C (kopiert eine Textzeile)
,D (löscht eine Textzeile)
,I (fügt eine Textzeile ein)
Anders als im "Editor Dokumentname"-Schirm kann man mit den oben aufgeführten Befehlen jeweils nur eine einzige Zeile im Benutzerformular-Editor bearbeiten, d.h. Sie können nicht die Anzahl der Zeilen - wie in ,D(3) - definieren. Weitere Informationen zu den Zeilenbefehlen finden Sie im Abschnitt Textverarbeitung.
Nachdem Sie alle Formularbestandteile definiert haben, drücken Sie EINGABE, um das Formular zu erstellen.
Jedes Mal, wenn Sie EINGABE drücken, überprüft Con-nect Ihre Eingaben (d.h. Con-nect überprüft Zeilenlänge und FSIZE).
Wenn die Meldung erscheint, dass das Formular zu komplex ist, ist der FSIZE-Parameter nicht groß genug. Sie können den Editiervorgang trotzdem beenden und das Formular mit dem Befehl BEENDEN sichern. Das Formular wird jedoch nicht katalogisiert (d.h. solange der Wert für den FSIZE-Parameter nicht erhöht wird, können Sie nicht mit dem Formular arbeiten). Weitere Informationen können Sie von Ihrem Administrator erhalten.
Optional - Sie können die Vorgaben für das Benutzerformular ändern. Siehe unten.
Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Formular zu sichern.
Ausführliche Beispiele finden Sie in den Abschnitten Post mit einem Benutzerformular senden und Ein Dokument mit einem Benutzerformular erstellen.
Sie können die Vorgaben für ein Benutzerformular ändern.
Geben Sie den folgenden Befehl im Benutzerformular-Editor ein:
VORGABEN
Daraufhin erscheint das "Benutzerformular-Vorgaben aendern"-Fenster.
+---------------------------------------+
! Benutzerformular-Vorgaben aendern !
+---------------------------------------+
! !
! Waehlen Sie: !
----------------------------------- ! !
Benutzerf ! _ Eingabe auf Felder beschraenken !
! _ Benutzung Befehlszeile erlauben !
Auf diesem Bildschirm koennen Sie e ! _ Fuellzeichen fuer Felder benutzen !
ein oder benutzen Sie die unten def ! _ Empfaengerliste ausgeben !
druecken, erscheinen statt der Besc ! !
Um die Eingabefelder zu erstellen, ! !
soviel X wie das Eingabefeld lang s ! !
aus, wenn Sie das Zeichen + und ein ! !
! !
+BETR Memobetreff +DAT1 Ihr For +---------------------------------------+
+TAG Wochentag +DAT2 Monat T
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Vorgb Funkt Letzt BefZe
|
Die Vorgaben beziehen sich nur auf dieses eine Benutzerformular. Sie können die folgenden Felder mit beliebigen Zeichen markieren:
- Eingabe auf Felder beschraenken
Optional - Sie können nur in den definierten Feldern Informationen eingeben. Die restlichen Felder sind geschützte Felder, in denen Sie nichts eingeben können.
Wenn Sie dieses Feld nicht markieren, können Sie in allen 16 Zeilen des Benutzerformulars Text eingeben.
- Benutzung Befehlszeile erlauben
Optional - die Befehlszeile wird angezeigt.
- Fuellzeichen fuer Felder benutzen
Optional - die Länge der definierten Eingabefelder wird durch Unterstriche kenntlich gemacht.
- Empfaengerliste ausgeben
Optional - wenn Sie das Benutzerformular zum Versenden von Post benutzen und die Post zum Beispiel im Fach Posteingang oder Tageskopien anzeigen, wird jeder definierte Empfänger in einer Extrazeile angezeigt. Alle Empfänger mit der Versandart "Original" werden zuerst angezeigt, gefolgt von den Empfängern, die Kopien erhalten.
Wenn Sie dieses Feld nicht markieren, wird nur der erste Empfänger, den Sie eingegeben haben (mit der Versandart "Original"), auf dem Formular angezeigt. Es wird empfohlen, dieses Feld zu markieren, wenn Sie Post an mehrere Empfänger versenden wollen.
Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Fenster zu schließen und zum Benutzerformular-Editor zurückzukehren.
Da die Logik zur Erstellung eines Con-form-Formulars von der Logik der anderen Formulartypen abweicht, wird empfohlen, dass Sie zuerst im Abschnitt Ein Dokument mit einem Con-form-Formular erstellen nachlesen, wie Sie ein Dokument mit einem Con-form-Formular erstellen bevor Sie hier weiterlesen.
Wenn Sie im "Formular Eingeben"-Schirm das "Con-form-Formular"-Feld markieren, wird der Con-form-Formular-Editor angezeigt.
-------------------------------------------------------------------------------
Con-form-Formular-Editor
Auf diesem Bildschirm koennen Sie ein Con-form-Formular erstellen. Geben Sie
Ihren Text ein und die Con-form-Variablen, die in Ihrem Con-form-Dokument
enthalten sind. Variablen muessen mit einem & beginnen. Die Laenge einer
Variablen ergibt sich aus der Laenge ihres Namens. Wenn die Laenge der
Variablen groesser als ihr Name ist, fuellen Sie den Namen mit Punkten
(.) auf; z.B. fuer NAME (A20) geben Sie &NAME................ ein.
Wenn Sie EINGABE druecken, erscheinen statt der Beschreibung weitere
Formularzeilen.
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Orig Best Funkt Letzt BefZe
|
Dieser Schirm enthält Informationen darüber, wie ein Formular erstellt wird. Wenn Sie das erste Mal EINGABE drücken, verschwinden diese Informationen.
Ein Con-form-Formular besteht aus zwei Bestandteilen: Text und Eingabefeldern. Die Eingabefelder sind die Con-form-Variablen des Cnf-Dokuments, das Sie für dieses Formular definiert haben. Ein Variablenname darf nicht länger als 32 Zeichen sein. Sie müssen dieselben Variablennamen im Con-form-Formular-Editor und im Dokument verwenden.
Ihnen stehen im Con-form-Formular-Editor maximal 16 Zeilen zur Verfügung. Diese Beschränkung gilt jedoch nicht für die Dokumente, die mit diesem Formulartyp erstellt werden.
Geben Sie jede Textzeile und Con-form-Variable dort ein, wo sie auf dem Formular erscheinen soll.
Sie können die Con-form-Variablen auch aus einem Fenster auswählen. Siehe Die Variablen aus einem Fenster auswählen.
Jede Variable muss mit einem kaufmännischen Und (&) beginnen. Wenn die Anzahl der Zeichen nach dem kaufmännischen Und nicht ausreicht, die Feldlänge zu kennzeichnen, müssen Sie Punkte (.) nach dem Variablennamen eingeben (wenn ein Eingabefeld zum Beispiel zwanzig Zeichen lang sein soll, müssen Sie es folgendermaßen definieren: "&NAME................").
Ein Eingabefeld darf nicht länger als 77 Zeichen sein. Wenn Sie mehrere Eingabefelder in einer Zeile definieren, darf die Gesamtlänge aller Felder (einschließlich der dazugehörenden Textzeilen) nicht länger als 77 Zeichen sein.
Anmerkung:
Wenn Sie in einer Zeile mehrere Eingabefelder definieren und die
Gesamtlänge aller Felder 77 Zeichen überschreitet, erscheint eine Fehlermeldung
und der Cursor wird auf das Feld gestellt, das den Fehler verursacht hat.
Da ein Con-form-Formular dazu benutzt wird, die Variablen im Dokumenttext mit den Informationen zu ersetzen, die Sie später eingeben, dürfen Sie jede Variable nur einmal im Con-form-Formular-Editor definieren. Im Dokument kann dieselbe Variable jedoch mehrfach erscheinen; sie wird immer mit demselben Wert gefüllt.
Sie dürfen im Con-form-Formular-Editor keine Con-nect-Systemvariablen (z.B. &YFNAME) oder Con-form-Systemvariablen (z.B. &$DT) eingeben. Wenn Sie mit diesen Variablen arbeiten wollen, müssen Sie sie im Original-Cnf-Dokument definieren (d.h. das Dokument, dessen Name Sie im "Formular Eingeben"-Schirm eingegeben haben). Später, wenn Sie das zweite Dokument erstellen (d.h. das Dokument, bei dem Sie den Namen des Formulars im "Dokument eingeben"-Schirm eingeben), werden die Systemvariablen mit den entsprechenden Werten gefüllt.
Sie können die folgenden Zeilenbefehle benutzen:
,C (kopiert eine Textzeile)
,D (löscht eine Textzeile)
,I (fügt eine Textzeile ein)
Anders als im "Editor Dokumentname"-Schirm kann man mit den oben aufgeführten Befehlen jeweils nur eine einzige Zeile im Benutzerformular-Editor bearbeiten, d.h. Sie können nicht die Anzahl der Zeilen - wie in ,D(3) - definieren. Weitere Informationen zu den Zeilenbefehlen finden Sie im Abschnitt Textverarbeitung.
Nachdem Sie alle Formularbestandteile definiert haben, drücken Sie EINGABE, um das Formular zu erstellen.
Jedes Mal, wenn Sie EINGABE drücken, überprüft Con-nect Ihre Eingaben (d.h. Con-nect überprüft Zeilenlänge und FSIZE).
Wenn die Meldung erscheint, dass das Formular zu komplex ist, ist der FSIZE-Parameter nicht groß genug. Sie können den Editiervorgang trotzdem beenden und das Formular mit dem Befehl BEENDEN sichern. Das Formular wird jedoch nicht katalogisiert (d.h. solange der Wert für den FSIZE-Parameter nicht erhöht wird, können Sie nicht mit dem Formular arbeiten). Weitere Informationen können Sie von Ihrem Administrator erhalten.
Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Formular zu sichern.
Wenn Sie den Befehl ORIGINAL eingeben, wird das "Variablen waehlen"-Fenster angezeigt. In diesem Fenster werden alle im Dokument definierten Variablen (außer den Systemvariablen) angezeigt.
+---------------------------------------+
! Variablen waehlen !
+---------------------------------------+
! __ ANREDE !
! __ VORNAME !
----------------------------------- ! __ NACHNAME !
Con-form-F ! __ STRASSE !
! __ PLZ !
Auf diesem Bildschirm koennen Sie ! __ ORT !
Ihren Text ein und die Con-form-Va ! !
enthalten sind. Variablen muessen ! !
Variablen ergibt sich aus der Laen ! !
Variablen groesser als ihr Name is ! !
(.) auf; z.B. fuer NAME (A20) gebe ! !
Wenn Sie EINGABE druecken, erschei ! !
Formularzeilen. +---------------------------------------+
0 Variablen gewaehlt - EINGABE fuer naechste Seite
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Orig Best Funkt Letzt BefZe
|
Markieren Sie jede gewünschte Variable mit einem beliebigen Zeichen und drücken Sie EINGABE.
Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Fenster zu schließen und zum Con-form-Formular-Editor zurückzukehren.
Über der Befehlszeile wird angezeigt, welche Variable zur Zeit ausgewählt ist. Wiederholen Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte für jede Variable, die Sie markiert haben.
-------------------------------------------------------------------------------
Con-form-Formular-Editor
Geben Sie ORIGINAL ein, um die Variablen im Con-form-Dokument zu waehlen.
6 Variable - Cursor auf ANREDE stellen und bestaetigen
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Orig Best Funkt Letzt BefZe
|
Stellen Sie den Cursor an die Stelle, wo die Variable erscheinen soll.
Drücken Sie die PF-Taste, die dem Befehl BESTAETIGEN zugeordnet ist, um die Variable an die Cursorposition zu stellen.
Wenn die Anzahl der Zeichen nach dem kaufmännischen Und (&) nicht ausreicht, die Feldlänge zu kennzeichnen, müssen Sie Punkte (.) nach dem Variablennamen eingeben.
Wenn Sie im "Formular Eingeben"-Schirm einen Programmnamen und eine Bibliothek für ein Natural-Formular eingeben und anschließend EINGABE drücken, wird das Formular erstellt. Es wird in dem Fach und Ordner abgelegt, dessen Name Sie im "Formular Eingeben"-Schirm eingegeben haben.
Wenn Sie Empfänger vordefiniert haben oder wenn das Programm globale Variablen enthält, mit denen die Empfänger- und Betreffinformationen vom Formularprogramm an die Sendefunktion von Con-nect übergeben wird, können Sie Ihre Post direkt mit dem Formular versenden.
Wenn das Programm keine globale Variable für den Betreff enthält, wird automatisch "Formular" zusammen mit Datum und Uhrzeit des Sendezeitpunktes als Betreff eingetragen.
Ein Beispiel finden Sie im Abschnitt Ein Dokument mit einem Natural-Formular erstellen.
Sie können einen großen Teil Ihrer täglichen Büroarbeit mit den Formularen erledigen, die Sie selbst erstellt haben oder die in Ihrer Systemumgebung vom Administrator zur Verfügung gestellt werden.
Die folgenden Beschreibungen erläutern den Umgang mit Formularen Schritt für Schritt:
Wenn Sie die Befehlsfolge "Memo SENDEN" eingeben, erscheint der "Senden"-Schirm und Sie können den Memotext eingeben (siehe Memo senden). Sie können stattdessen jedoch auch verschieden gestaltete Formulare einsetzen (zum Beispiel für Ihre firmeninterne Post).
Anmerkung:
Post mit einem Formular zu versenden und das Formular selbst zu
versenden (d.h. die Definitionskriterien) sind zwei verschiedene Dinge. Wenn
Sie Ihr Formular einem anderen Teilnehmer zur Verfügung stellen wollen, so
müssen Sie das Formular in dessen Büro KOPIEREN.
Die folgenden Schritte sind erforderlich, um Post mit einem Benutzerformular zu versenden:
Sie müssen zuerst ein Benutzerformular EINGEBEN (wie im Abschnitt Formular eingeben beschrieben).
Das Folgende ist ein Beispiel für ein firmeninternes Memo, das direkt an andere Teilnehmer gesendet werden werden kann.
11:08 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Formular Eingeben Mittwoch
Fach Arbeitsfach____ Ordner _______________
Formular Intern__________________________
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Benutzerformular x
Con-form-Formular _ Cnf-Dokument ________________________________
Programm ________
in Bibliothek SYSCNT2_
Empfaenger ___________________________________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Wenn Sie möchten, können Sie jetzt auch Empfänger vordefinieren.
Drücken Sie EINGABE, um den Benutzerformular-Editor aufzurufen.
Geben Sie die Textzeilen und Eingabefelder dort ein, wo sie auf dem Formular erscheinen sollen.
FIRMENINTERNES MEMO
An: +AN
Von: +VON
Betreff: +BETR
Datum: +DAT1
Akte: +XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
+STRI
-------------------------------------------------------------------------------
Benutzerformular-Editor
Auf diesem Bildschirm koennen Sie ein Formular erstellen. Geben Sie den Text
ein oder benutzen Sie die unten definierten Standardfelder. Wenn Sie EINGABE
druecken, erscheinen statt der Beschreibung weitere Formularzeilen (max. 16).
Um die Eingabefelder zu erstellen, schreiben Sie das Zeichen + und dahinter
soviel X wie das Eingabefeld lang sein soll. Con-nect fuellt automatisch Felder
aus, wenn Sie das Zeichen + und einen der folgenden Begriffe eingeben:
+BETR Memobetreff +DAT1 Ihr Format +ZEIT ss:mm +VON Ihr Name
+TAG Wochentag +DAT2 Monat TT,JJJJ +STRI Striche +AN Empfaenger
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Vorgb Funkt Letzt BefZe
|
Die Worte "FIRMENINTERNES MEMO", "An", "Von", "Betreff", "Datum" und "Akte" wurden als Text eingegeben. Hinter diesen Worten wurden Eingabefelder definiert (außer bei der Überschrift "FIRMENINTERNES MEMO").
Die Eingabefelder für "Von" und "Datum" werden automatisch von Con-nect ausgefüllt.
Die Eingabefelder für "An" und "Betreff" müssen vom Teilnehmer ausgefüllt werden. Diese Informationen entsprechen den "Empfaenger"- und "Betreff"-Zeilen im "Senden"-Schirm.
Das Eingabefeld "Akte" kann vom Teilnehmer ausgefüllt werden.
Unter dem Eingabefeld "Akte" zieht Con-nect automatisch einen Strich (+STRI).
Optional - geben Sie im Benutzerformular-Editor den Befehl VORGABEN ein, um das "Benutzerformular-Vorgaben aendern"-Fenster aufzurufen:
FIRMENINTERNES MEMO
An: +AN
Von: +VON +---------------------------------------+
Betreff: +BETR ! Benutzerformular-Vorgaben aendern !
Datum: +DAT1 +---------------------------------------+
Akte: +XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ! !
+STRI ! Waehlen Sie: !
----------------------------------- ! !
Benutzerf ! _ Eingabe auf Felder beschraenken !
! x Benutzung Befehlszeile erlauben !
Auf diesem Bildschirm koennen Sie e ! x Fuellzeichen fuer Felder benutzen !
ein oder benutzen Sie die unten def ! x Empfaengerliste ausgeben !
druecken, erscheinen statt der Besc ! !
Um die Eingabefelder zu erstellen, ! !
soviel X wie das Eingabefeld lang s ! !
aus, wenn Sie das Zeichen + und ein ! !
! !
+BETR Memobetreff +DAT1 Ihr For +---------------------------------------+
+TAG Wochentag +DAT2 Monat T
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Vorgb Funkt Letzt BefZe
|
In diesem Beispiel wurden im "Benutzerformular-Vorgaben aendern"-Fenster die folgenden Felder markiert:
- Benutzung Befehlszeile erlauben
Die Befehlszeile wird angezeigt.
- Fuellzeichen fuer Felder benutzen
Die Länge der definierten Eingabefelder wird durch Unterstriche kenntlich gemacht.
- Empfaengerliste ausgeben
Wenn die Post angezeigt wird, wird jeder definierte Empfänger in einer Extrazeile angezeigt. Alle Empfänger mit der Versandart "Original" werden zuerst angezeigt, gefolgt von den Empfängern, die Kopien erhalten.
Das "Eingabe auf Felder beschraenken"-Feld wurde nicht markiert, d.h. dass Sie in allen 16 Zeilen des Benutzerformulars Text eingeben können.
Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Fenster zu schließen.
Nachdem Sie alle Formularbestandteile definiert haben, drücken Sie EINGABE, um das Formular zu erstellen.
Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Formular zu sichern.
Um Post mit dem Benutzerformular zu versenden, geben Sie den Befehl SENDEN zusammen mit den Formularnamen ein:
Formular name SENDEN
Daraufhin erscheint das leere Formular.
11:12 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Mittwoch
-----------------------------------------------------------------------------
FIRMENINTERNES MEMO
An: ____________________________________________________________
Von: Long,Sonya
Betreff: ____________________________________________________________
Datum: 4.Apr.2001
Akte: __________________________________________
---------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Best Vorgb Empf
|
Geben Sie Informationen in den Feldern "An" und "Betreff" ein. Das Ausfüllen des Feldes "Akte" ist optional.
Mit dem Befehl EMPFAENGER können Sie die Adressenverwaltung aufrufen. Siehe Adressenverwaltung.
Mit dem Befehl VORGABEN können Sie die Versandvorgaben ändern. Siehe Versandvorgaben ändern.
Geben Sie den Befehl BESTAETIGEN ein, um Ihre Post zu versenden.
Wenn Sie einen oder mehrere Empfänger angegeben haben (entweder mit der Variablen +AN oder mit der Adressenverwaltung), wird die Post direkt nach der Eingabe des Befehl BESTAETIGEN an alle angegebenen Empfänger gesendet.
Wenn Sie keinen Empfänger angegeben haben, erscheint der "Senden"-Schirm, in dem Sie dann die Empfänger eingeben müssen. Optional: Sie können zusammen mit dem Formular ein Begleitschreiben versenden. Sie müssen anschließend noch einmal BESTAETIGEN eingeben, um Ihre Post zu versenden.
Wenn Sie keinen Betreff (+BETR) definiert haben, wird automatisch "Formular" zusammen mit Datum und Uhrzeit des Sendezeitpunktes als Betreff eingetragen. Der Betreff wird im Posteingangsfach des Empfängers angezeigt (nicht die Überschrift oder der Name des Formulars).
Wenn Sie ein Dokument EINGEBEN, wird der Con-nect-Editor aufgerufen. Sie können jedoch auch standardisierte Formulare für Ihre Firmendokumente einsetzen.
Die folgenden Schritte sind erforderlich, um ein Dokument mit einem Benutzerformular zu erstellen:
Sie müssen zuerst ein Benutzerformular EINGEBEN (wie im Abschnitt Formular eingeben beschrieben).
11:17 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Formular Eingeben Mittwoch
Fach Arbeitsfach____ Ordner _______________
Formular Besuch__________________________
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Benutzerformular x
Con-form-Formular _ Cnf-Dokument ________________________________
Programm ________
in Bibliothek SYSCNT2_
Empfaenger ___________________________________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Drücken Sie EINGABE, um den Benutzerformular-Editor aufzurufen.
Geben Sie die Textzeilen und Eingabefelder dort ein, wo sie auf dem Formular erscheinen sollen.
Kundenbesuch
Von: +VON
Kunde: +XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Datum: +DAT1
-------------------------------------------------------------------------------
Benutzerformular-Editor
Auf diesem Bildschirm koennen Sie ein Formular erstellen. Geben Sie den Text
ein oder benutzen Sie die unten definierten Standardfelder. Wenn Sie EINGABE
druecken, erscheinen statt der Beschreibung weitere Formularzeilen (max. 16).
Um die Eingabefelder zu erstellen, schreiben Sie das Zeichen + und dahinter
soviel X wie das Eingabefeld lang sein soll. Con-nect fuellt automatisch Felder
aus, wenn Sie das Zeichen + und einen der folgenden Begriffe eingeben:
+BETR Memobetreff +DAT1 Ihr Format +ZEIT ss:mm +VON Ihr Name
+TAG Wochentag +DAT2 Monat TT,JJJJ +STRI Striche +AN Empfaenger
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Vorgb Funkt Letzt BefZe
|
Optional - geben Sie im Benutzerformular-Editor den Befehl VORGABEN ein, um das "Benutzerformular-Vorgaben aendern"-Fenster aufzurufen:
Kundenbesuch
Von: +VON +---------------------------------------+
Kunde: +XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ! Benutzerformular-Vorgaben aendern !
Datum: +DAT1 +---------------------------------------+
! !
! Waehlen Sie: !
----------------------------------- ! !
Benutzerf ! x Eingabe auf Felder beschraenken !
! x Benutzung Befehlszeile erlauben !
Auf diesem Bildschirm koennen Sie e ! x Fuellzeichen fuer Felder benutzen !
ein oder benutzen Sie die unten def ! _ Empfaengerliste ausgeben !
druecken, erscheinen statt der Besc ! !
Um die Eingabefelder zu erstellen, ! !
soviel X wie das Eingabefeld lang s ! !
aus, wenn Sie das Zeichen + und ein ! !
! !
+BETR Memobetreff +DAT1 Ihr For +---------------------------------------+
+TAG Wochentag +DAT2 Monat T
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Vorgb Funkt Letzt BefZe
|
In diesem Beispiel wurden im "Benutzerformular-Vorgaben aendern"-Fenster die folgenden Felder markiert:
- Eingabe auf Felder beschraenken
Wenn Sie im "Dokument eingeben"-Schirm EINGABE drücken, erscheint ein neuer Schirm in dem das Dokument angezeigt wird, das mit dem Formular erstellt wurde. Wenn dieses Feld markiert wurde, können Sie nur in den definierten Feldern Informationen eingeben. Die restlichen Felder sind geschützte Felder, in denen Sie nichts eingeben können. Wenn Sie das Dokument jedoch mit dem Befehl AENDERN in den "Editor Dokumentname"-Schirm stellen, können Sie in jeder beliebigen Zeile des Dokuments Text eingeben.
- Benutzung Befehlszeile erlauben
Die Befehlszeile wird angezeigt.
- Fuellzeichen fuer Felder benutzen
Die Länge der definierten Eingabefelder wird durch Unterstriche kenntlich gemacht.
Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Fenster zu schließen.
Nachdem Sie alle Formularbestandteile definiert haben, drücken Sie EINGABE, um das Formular zu erstellen.
Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Formular zu sichern.
Sie müssen nun ein Dokument EINGEBEN. Geben Sie im "Dokument eingeben"-Schirm zusätzlich zu den Definitionskriterien für das Dokument den Namen des Formulars ein, mit dem Sie das Dokument erstellen wollen.
11:20 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Dokument eingeben Mittwoch
Fach Arbeitsfach____ Ordner _______________
Dokument Acme-Besuch_____________________
Erstellen mit Besuch__________________________ ( Formular / Programm )
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Suchbegriffe _______________ _______________ _______________
_______________ _______________ _______________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7 Drucken 7
Ablaufdatum 4.Apr.2002_ Zum Ablaufdatum archivieren _
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Aendr Frmat Funkt Letzt BefZe
|
Drücken Sie EINGABE, um das vom Formular erstellte Dokument anzuzeigen.
11:22 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Mittwoch
-----------------------------------------------------------------------------
Kundenbesuch
Von: Long,Sonya
Kunde: ______________________________________________________
Datum: 4.Apr.2001
-----------------------------------------------------------------------------
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Aendr
|
Anmerkung:
Wenn Sie im "Benutzerformular-Vorgaben aendern"-Fenster nicht das
"Eingabe auf Felder beschraenken"-Feld markiert haben, können Sie in allen
Zeilen des oben abgebildeten Schirm Informationen eingeben.
Geben Sie den Befehl AENDERN ein, um das Dokument in den "Editor Dokumentname"-Schirm zu stellen, in dem Sie das Dokument mit den Editorfunktionen bearbeiten (siehe Textverarbeitung).
11:23 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Editor Acme-Besuch Mittwoch
Fach Arbeitsfach Ordner Seite 1 Zeile 1
....+....10...+....20...+....30...+....40...+....50...+....60...+....70...+.
Kundenbesuch
Von: Long,Sonya
Kunde:
Datum: 4.Apr.2001
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /belegt 1 % Ri + Zeich ,
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Setzn X Oben Unten Y Funkt CX-Y BefZe
|
Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Dokument zu sichern.
Die folgenden Schritte sind erforderlich, um ein Dokument mit einem Con-form-Formular zu erstellen:
Sie müssen zuerst ein Dokument EINGEBEN, das alle erforderlichen Informationen enthält (d.h. den Dokumenttext und die Variablen). Sie dürfen keine Werte für die Variablen definieren.
11:24 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Editor Geburtstag Mittwoch
Fach Arbeitsfach Ordner Seite 1 Zeile 1
....+....10...+....20...+....30...+....40...+....50...+....60...+....70...+.
.LM 2;.RM 60
.SL 2
.RA ON
Sonnenberg, &$DT
.RA OFF
.SL 2
&ANREDE
&VORNAME &NACHNAME
&STRASSE
.SL 1
&PLZ &ORT
.SL 2
Liebe(r) &ANREDE &NACHNAME,
.SL 1
in meinem Buero wartet ein nettes Geschenk auf Sie.
.SL 1
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /belegt 1 % Ri + Zeich ,
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Setzn X Oben Unten Y Funkt CX-Y BefZe
|
Sie können auch Con-nect-Systemvariablen (z.B. &YFNAME) oder Con-form-Systemvariablen (z.B. &$DT) benutzen.
Anmerkung:
Siehe Con-nect-Systemvariablen
im Abschnitt Textverarbeitung. Eine Beschreibung der
Con-form-Systemvariablen finden
Sie im Con-form Benutzerhandbuch.
Sie müssen anschließend ein Con-form-Formular EINGEBEN (wie im Abschnitt Formular eingeben beschrieben). Geben Sie den Namen des eben erstellten Cnf-Dokuments in der "Cnf-Dokument"-Zeile ein.
11:26 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Formular Eingeben Mittwoch
Fach Arbeitsfach____ Ordner _______________
Formular Geburtstag______________________
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Benutzerformular _
Con-form-Formular x Cnf-Dokument Geburtstag______________________
Programm ________
in Bibliothek SYSCNT2_
Empfaenger ___________________________________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend X Y Funkt CX-Y BefZe
|
Drücken Sie EINGABE, um den Con-form-Formular-Editor aufzurufen.
-------------------------------------------------------------------------------
Con-form-Formular-Editor
Auf diesem Bildschirm koennen Sie ein Con-form-Formular erstellen. Geben Sie
Ihren Text ein und die Con-form-Variablen, die in Ihrem Con-form-Dokument
enthalten sind. Variablen muessen mit einem & beginnen. Die Laenge einer
Variablen ergibt sich aus der Laenge ihres Namens. Wenn die Laenge der
Variablen groesser als ihr Name ist, fuellen Sie den Namen mit Punkten
(.) auf; z.B. fuer NAME (A20) geben Sie &NAME................ ein.
Wenn Sie EINGABE druecken, erscheinen statt der Beschreibung weitere
Formularzeilen.
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Orig Best Funkt Letzt BefZe
|
Geben Sie jede Textzeile und Con-form-Variable dort ein, wo sie auf dem Formular erscheinen soll.
Wenn die Anzahl der Zeichen nach dem kaufmännischen Und (&) nicht ausreicht, die Feldlänge zu kennzeichnen, müssen Sie Punkte (.) nach dem Variablennamen eingeben.
Wenn Sie die Con-form-Variablen aus einem Fenster auswählen wollen, müssen Sie den Befehl ORIGINAL eingeben, um das "Variablen waehlen"-Fenster anzuzeigen.
+---------------------------------------+
! Variablen waehlen !
+---------------------------------------+
! __ ANREDE !
! __ VORNAME !
----------------------------------- ! __ NACHNAME !
Con-form-F ! __ STRASSE !
! __ PLZ !
Auf diesem Bildschirm koennen Sie ! __ ORT !
Ihren Text ein und die Con-form-Va ! !
enthalten sind. Variablen muessen ! !
Variablen ergibt sich aus der Laen ! !
Variablen groesser als ihr Name is ! !
(.) auf; z.B. fuer NAME (A20) gebe ! !
Wenn Sie EINGABE druecken, erschei ! !
Formularzeilen. +---------------------------------------+
0 Variablen gewaehlt - EINGABE fuer naechste Seite
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Orig Best Funkt Letzt BefZe
|
Markieren Sie jede gewünschte Variable mit einem beliebigen Zeichen und drücken Sie EINGABE. Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Fenster zu schließen.
Geben Sie Ihren Text ein und stellen Sie den Cursor an die Stelle, wo die Variable erscheinen soll. Drücken Sie die PF-Taste, die dem Befehl BESTAETIGEN zugeordnet ist, um die Variable an die Cursorposition zu stellen.
Geburtstag
**************
Anrede: &ANREDE
-------------------------------------------------------------------------------
Con-form-Formular-Editor
Geben Sie ORIGINAL ein, um die Variablen im Con-form-Dokument zu waehlen.
5 Variable - Cursor auf VORNAME stellen und bestaetigen
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Orig Best Funkt Letzt BefZe
|
Wenn die Anzahl der Zeichen nach dem kaufmännischen Und (&) nicht ausreicht, die Feldlänge zu kennzeichnen, müssen Sie Punkte (.) nach dem Variablennamen eingeben.
Wiederholen Sie diesen Prozess für jede Variable, die Sie im Fenster markiert haben.
Geburtstag
**************
Anrede: &ANREDE
Vorname: &VORNAME.......................................
Nachname: &NACHNAME......................................
Strasse: &STRASSE.......................................
PLZ: &PLZ..
Ort: &ORT...........................................
-------------------------------------------------------------------------------
Con-form-Formular-Editor
Geben Sie ORIGINAL ein, um die Variablen im Con-form-Dokument zu waehlen.
Con-form-Formular wurde eingegeben - beenden Sie zum Sichern
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Orig Best Funkt Letzt BefZe
|
Nachdem Sie alle Formularbestandteile definiert haben, drücken Sie EINGABE, um die Eingaben zu überprüfen.
Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Formular zu sichern.
Sie müssen nun ein zweites Dokument EINGEBEN. Geben Sie im "Dokument eingeben"-Schirm zusätzlich zu den Definitionskriterien für das Dokument den Namen des Con-form Formulars ein.
11:29 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Dokument eingeben Mittwoch
Fach Arbeitsfach____ Ordner _______________
Dokument Geb-TPI_________________________
Erstellen mit Geburtstag______________________ ( Formular / Programm )
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Suchbegriffe _______________ _______________ _______________
_______________ _______________ _______________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7 Drucken 7
Ablaufdatum 4.Apr.2002_ Zum Ablaufdatum archivieren _
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Drücken Sie EINGABE, um das Con-form-Formular anzuzeigen.
11:30 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Mittwoch
-----------------------------------------------------------------------------
Geburtstag
**************
Anrede: ______
Vorname: ______________________________________________
Nachname: ______________________________________________
Strasse: ______________________________________________
PLZ: _____
Ort: ______________________________________________
-----------------------------------------------------------------------------
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Aendr
|
Füllen Sie das Con-form-Formular aus.
11:30 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Mittwoch
-----------------------------------------------------------------------------
Geburtstag
**************
Anrede: Herr__
Vorname: Thomas________________________________________
Nachname: Pinkel________________________________________
Strasse: Hauptstrasse 127c_____________________________
PLZ: 64665
Ort: Alsbach_______________________________________
-----------------------------------------------------------------------------
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Aendr
|
Drücken Sie die PF-Taste, die dem Befehl AENDERN zugewiesen ist, um das Dokument in den "Editor Dokumentname"-Schirm zu stellen.
11:32 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Editor Geb-TPI Mittwoch
Fach Arbeitsfach Ordner Seite 1 Zeile 1
....+....10...+....20...+....30...+....40...+....50...+....60...+....70...+.
Sonnenberg, 9. 2.94
Herr
Thomas Pinkel
Hauptstrasse 127c
64665 Alsbach
Liebe(r) Herr Pinkel,
in meinem Buero wartet ein nettes Geschenk auf Sie.
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /belegt 2 % Ri + Zeich ,
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Setzn X Oben Unten Y Funkt CX-Y BefZe
|
Die Variablen wurden mit den Werten gefüllt, die Sie im vorgehenden Schirm eingegeben haben. Alle Con-form-Systemvariablen und Con-nect-Systemvariablen, die Sie im Originaldokument eingegeben haben, wurden automatisch mit den entsprechenden Werten gefüllt. Im oben abgebildeten Beispiel wurde &$DT durch das aktuelle Datum ersetzt. Sie können nun weitere Änderungen am Dokumenttext vornehmen (siehe Textverarbeitung).
Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Dokument zu sichern.
Optional - um das Dokument, das Sie gerade mit dem Con-form-Formular erstellt haben, an einen anderen Teilnehmer zu senden, geben Sie den Befehl SENDEN zusammen mit dem Dokumentnamen ein.
Sie können ein Dokument auch mit einem Natural-Formular erstellen.
Bei dem folgenden Beispiel wird das Natural-Formular durch ein Programm erstellt. Anschließend wird mit dem Natural-Formular ein Dokument erstellt. Das Dokument enthält Informationen aus der Datenbank und kann im Editor geändert werden.
Ein Natural-Programm muss erstellt werden.
0010 **************************************************************** 0020 * Programmname : Natural-Beispielprogramm URFORM 0030 * Erstellt von : Sonya Long 0040 * Datum : 7.Feb.1999 0050 * 0060 * Erstellt ein Natural-Formular 0070 *************************************************************** 0080 DEFINE DATA LOCAL 0090 01 #ABTEILUNG (A10) 0100 01 BEST-VIEW VIEW OF MITARBEITER 0110 02 ABT 0120 02 NAME 0130 02 VNAME 0140 02 URLAUB-REST 0150 01 #ZAEHLER (N2) 0160 01 #VORNAME (A20/100) 0170 01 #NACHNAME (A20/100) 0180 01 #TAGE (N2/100) 0190 01 #NUMMER (N2/100) 0200 01 #TEILNEHMERNAME (A20) 0210 01 #MONAT (A22) 0220 01 #SENDENAME (A20) 0230 END-DEFINE 0240 * 0250 SET CONTROL 'Z' 0260 INPUT 'Urlaubsstatus fuer Abteilung: ' #ABTEILUNG 0270 * 0280 MOVE 1 TO #ZAEHLER 0290 * /* DATEN AUSWAEHLEN 0300 READ BEST-VIEW BY NAME WHERE (ABT=#ABTEILUNG) AND (URLAUB-REST > 23) 0310 * 0320 MOVE #ZAEHLER TO #NUMMER (#ZAEHLER) 0330 MOVE NAME TO #NACHNAME (#ZAEHLER) 0340 MOVE VNAME TO #VORNAME (#ZAEHLER) 0350 MOVE URLAUB-REST TO #TAGE (#ZAEHLER) 0360 ADD 1 TO #ZAEHLER 0370 * 0380 END-READ 0390 * /* AUSGEWAEHLTE DATEN IN MAP 0400 * 0410 INPUT USING MAP 'FORMD9 ' 0420 #ABTEILUNG #VORNAME(*) #NACHNAME(*) #TAGE(*) #MONAT 0430 #NUMMER(*) #SENDENAME #TEILNEHMERNAME 0440 * 0450 SET CONTROL 'C' /* MAP IN ESIZE 0460 * 0470 END
Sie können auch mit anderen Methoden Text im Con-nect-Editor erzeugen. Sie können zum Beispiel ein Natural-Programm schreiben, das das folgende Statement enthält:
DEFINE PRINTER (1) OUTPUT 'SOURCE'
Sie müssen zuerst ein Natural-Formular EINGEBEN (wie im Abschnitt Formular eingeben beschrieben). Geben Sie den Namen des Natural-Programms ein und den Namen der Bibliothek, in dem das Programm katalogisiert ist.
11:33 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Formular Eingeben Mittwoch
Fach Arbeitsfach____ Ordner _______________
Formular Urlaub__________________________
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Benutzerformular _
Con-form-Formular _ Cnf-Dokument ________________________________
Programm URFORM__
in Bibliothek SYSCNT2_
Empfaenger ___________________________________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend X Y Funkt CX-Y BefZe
|
Sie müssen anschließend ein Dokument EINGEBEN und den Namen des Formulars in der "Erstellen mit"-Zeile des "Dokument eingeben"-Schirms eingeben.
11:35 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Dokument eingeben Mittwoch
Fach Arbeitsfach____ Ordner _______________
Dokument Urlaubsbericht__________________
Erstellen mit Urlaub__________________________ ( Formular / Programm )
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Suchbegriffe _______________ _______________ _______________
_______________ _______________ _______________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7 Drucken 7
Ablaufdatum 4.Apr.2002_ Zum Ablaufdatum archivieren _
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend X Y Funkt CX-Y BefZe
|
Drücken Sie EINGABE, um die folgende Abfrage aus dem Programm anzuzeigen:
Urlaubsstatus fuer Abteilung:
Geben Sie den Abteilungsnamen COMP02 ein und drücken Sie EINGABE.
Daraufhin erscheint das vom Programm erstellte Formular.
Informationen ueber Urlaubsplaene (Monatlicher Bericht : Februar )
Abteilung : COMP02
Von : PERSONAL
Ausgearbeitet : SONYA LONG
Dies ist die monatliche Urlaubsliste der Mitarbeiter mit den jeweiligen
Urlaubstagen für dieses Jahr:
1 ROGER BESSON 33
2 ANNIE GODEFROY 33
3 DANIEL GREGOIRE 33
4 WALTER HAMSON 25
5 GORKA NIEDA 24
6 WALTER REDMAN 26
7 ANTONIO VILLAR 25
8 WILFRED WOOD 24
9 FRANK WOODSTOCK 27
|
Drücken Sie EINGABE, um das Formular in den "Editor Dokumentname"-Schirm zu stellen.
11:38 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Editor Urlaubsbericht Mittwoch
Fach Arbeitsfach Ordner Seite 1 Zeile 1
....+....10...+....20...+....30...+....40...+....50...+....60...+....70...+.
Informationen ueber Urlaubsplaene (Monatlicher Bericht : Februar )
Abteilung : COMP02
Von : PERSONAL
Ausgearbeitet : SONYA LONG
Dies ist die monatliche Urlaubsliste der Mitarbeiter mit den jeweiligen
Urlaubstagen für dieses Jahr:
1 ROGER BESSON 33
2 ANNIE GODEFROY 33
3 DANIEL GREGOIRE 33
4 WALTER HAMSON 25
5 GORKA NIEDA 24
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /belegt 2 % Ri + Zeich ,
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Setzn X Oben Unten Y Funkt CX-Y BefZe
|
Um alle bestehenden Formulare anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Formular ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "Formulare zeigen"-Schirm:
11:40 * * * C O N - N E C T 3 * * * 4.Apr.2001
Buero LS Formulare zeigen Mittwoch
Bef Formular Programm Bibl. Fach Abgelegt am
--- ------------------------------ -------- -------- ------------- -----------
__ Bericht F9996759 SYSCNT2 Arbeitsfach 4.Apr.2001
__ Bestellung F9997022 SYSCNT2 Arbeitsfach 26.Mae.2001
__ Besuch F9997021 SYSCNT2 Arbeitsfach 26.Mae.2001
__ Geburtstag F9996760 SYSCNT2 Arbeitsfach 4.Apr.2001
__ Intern F9996995 SYSCNT2 Arbeitsfach 26.Mae.2001
__ Kunden F9996994 SYSCNT2 Arbeitsfach 26.Mae.2001
__ Monatsbericht F9997017 SYSCNT2 Arbeitsfach 26.Mae.2001
__ Buchbestellung F9997031 SYSCNT2 (S) 25.Mae.2001
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Ablegen Aendern Empfaeng Kopieren Loeschen Oben Senden Zeigen
|
Die Formulare sind alphabetisch sortiert. Ihre eigenen Formulare werden zuerst angezeigt, gefolgt von denen, die der Con-nect-Administrator erstellt hat.
Zu jedem Formular werden folgende Informationen angezeigt:
- Formular
Der Name des Formulars.
- Programm
Der Name des Natural-Programms, mit dem das Formular erstellt wird. Die Programme F99... sind Natural-Programme, die von Con-nect für Benutzer- und Con-form-Formulare erstellt werden. Wenn Sie das Formular löschen, wird auch das Programm gelöscht. Wenn Sie das Formular kopieren, wird auch das Programm kopiert.
- Bibl.
Der Name der Natural-Bibliothek, in der das Programm katalogisiert ist.
- Fach
Der Name des Fachs, in dem das Formular abgelegt ist.
Formulare, die vom Con-nect-Administrator erstellt wurden, sind mit (S) markiert; Sie können diese Formulare benutzen. Sie können sie aber nicht ablegen, ändern oder löschen.
- Abgelegt am
Das Datum, an dem das Formular in diesem Büro abgelegt wurde.
Die Befehlsanzeige des "Formulare zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Formulare gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für Formulare gelten folgende Ausnahmen:
Mit dem Befehl AENDERN können Sie die Definitionskriterien für ein Formular ändern. Sie können ein Benutzerformular in ein Natural-Formular umwandeln. Jedoch können Sie kein Natural-Formular in ein Benutzerformular umwandeln.
Wenn Sie zum Beispiel nur den Formularnamen, die Beschreibung oder die Bibliothek eines Benutzerformulars oder Con-form-Formulars ändern, haben Sie die Möglichkeit, das Formular erneut zu kompilieren ohne dabei den Formulareditor aufzurufen. Markieren Sie hierzu das "Kompilieren"-Feld.
Wenn Sie ein Benutzerformular ändern und EINGABE drücken, wird der Benutzerformular-Editor aufgerufen. Sie können jetzt die Felder und/oder den Formulartext ändern. Um Ihre Änderungen zu sichern, müssen Sie zuerst EINGABE drücken und anschließend den Befehl BEENDEN eingeben.
Wenn Sie den Befehl VORGABEN im Benutzerformular-Editor eingeben und die Vorgaben für das Benutzerformular ändern, wird das Formular automatisch entsprechend abgeändert.
Wenn Sie ein Con-form-Formular ändern und EINGABE drücken, wird der Con-form-Formular-Editor aufgerufen. Sie können jetzt die Felder und/oder den Formulartext ändern. Sie können auch neue Felder definieren, die im Cnf-Dokument enthalten sind. Um Ihre Änderungen zu sichern, müssen Sie zuerst EINGABE drücken und anschließend den Befehl BEENDEN eingeben.
Wenn Sie das Originaldokument ändern, werden diese Änderungen nicht in das Dokument übernommen, das mit dem Con-form-Formular verknüpft wurde.
Wenn Sie die geänderte Version des Dokuments benutzen wollen, müssen Sie den Dokumentnamen erneut im "Formular Aendern"-Schirm eingeben; d.h. Sie müssen den angezeigten Dokumentnamen noch einmal mit demselben Namen überschreiben.
Wenn Sie die geänderte Version des Dokuments zusätzliche Variablen enthält, müssen Sie auch das Con-form-Formular ändern und die neuen Variablen im Con-form-Formular-Editor definieren.
Sie können auch ein anderes Dokument für das Con-form-Formular definieren; zum Beispiel eine englische Übersetzung des Dokuments, das dieselben Variablen enthält.
Wenn Sie ein anderes Dokument mit anderen Variablen definieren, und diese Variablen nicht im Con-form-Formular-Editor definieren, tritt bei dem Versuch ein Dokument mit diesem Formular zu erstellen ein Fehler auf.
Mit dem Befehl EMPFAENGER können Sie alle Empfänger anzeigen, die Sie beim Eingeben oder Ändern des Formulars definiert haben.
Bei der Beschreibung des Befehls ZEIGEN erfahren Sie, wie Sie nur die Empfänger anzeigen können, die eine Empfangsmeldung aktiviert haben.
Gültige Befehle für Teilnehmer, Büros und Transport Service-Empfänger: Sie können den Namen eines Empfängers mit KO, ST oder ZE markieren:
Mit dem Befehl KOPIEREN erstellen Sie für diesen Empfänger einen Rufnamen. Das "Adresse auf Rufnamen kopieren"-Fenster erscheint und Sie können den Vorschlag für den Rufnamen im Fenster ändern. Drücken Sie anschließend EINGABE, um den "Adresse aendern"-Schirm aufzurufen.
Mit dem Befehl STORNO entfernen Sie diesen Empfänger von der Liste der vordefinierten Empfänger.
Mit dem Befehl ZEIGEN zeigen Sie die vollständige Adresse des Empfängers an (in Abhängigkeit vom Empfängertyp erscheint entweder ein Fenster mit der Teilnehmer- oder Büroadresse oder ein Fenster mit Adressinformation für den externen Knoten).
Mit dem Befehl KOPIEREN können Sie eine Kopie der Definitionskriterien des Formulars an einen anderen Teilnehmer senden. Die Voraussetzung hierfür ist, dass Sie die Zugriffsberechtigung für dessen Büro haben (siehe Zugriffsberechtigung für Ihr Privatbüro eingeben). Das Natural-Programm, mit dem das Formular erstellt wurde, wird automatisch mitkopiert.
Wenn Sie ein Con-form-Formular in ein anderes Büro kopieren, wird das Cnf-Dokument automatisch mitkopiert.
Wenn Sie ein Formular kopieren, wird die Adressliste nicht mitkopiert.
Mit dem Befehl LOESCHEN werden die Definitionskriterien für das Formular gelöscht und in den Papierkorb gestellt. Das Natural-Programm, mit dem das Formular erstellt wurde, wird ebenfalls gelöscht.
Andere Teilnehmer (denen Sie zum Beispiel eine Kopie Ihres Formulars zur Verfügung gestellt haben) können jedoch weiterhin mit diesem Formular arbeiten, weil beim Kopieren automatisch eine Kopie des Programms erstellt wird.
Mit dem Befehl SENDEN können Sie Ihre Post mit einem Standardformular versenden. Dies kann entweder ein Benutzerformular oder ein Natural-Formular sein.
Wenn beim Erstellen des Formulars Empfänger vordefiniert wurden oder wenn die globalen Variablen für Empfänger und Betreff definiert wurden, können Sie Ihre Post mit dem Formular direkt senden.
Wenn Sie beim Senden Empfänger eingeben oder entfernen, gelten diese Änderungen nur für den aktuellen Sendevorgang. Die Adressliste, die zusammen mit dem Formular gespeichert wird, wird nicht geändert.
Sie können ein Con-form-Formular zwar nicht versenden, aber Sie können das Dokument versenden, das mit dem Con-form-Formular erstellt wurde.
Um eine Kopie eines Formulars an einen anderen Teilnehmer zu senden, müssen Sie es KOPIEREN.
Mit dem Befehl ZEIGEN zeigen Sie die Definitionskriterien an, die beim Erstellen des Formulars eingegeben wurden. Das Formular selbst können Sie nur anzeigen, wenn Sie den Befehl AENDERN zusammen mit dem Formular eingeben. Bei einem Natural-Formular müssen Sie jedoch das Natural-Programm selbst anzeigen.
Wenn Sie das Cnf-Dokument anzeigen wollen, das mit einem Con-form-Formular verknüpft wurde, können Sie das "Cnf-Dokument zeigen"-Feld markieren. Dann können Sie das Dokument auch DRUCKEN.
Wenn Sie die Empfängerliste anzeigen wollen, können Sie eines der folgenden Felder markieren:
Alle gewaehlten Empfaenger zeigen
Zeigt alle vordefinierten Empfänger. Als Alternative können Sie auch
den Befehl EMPFAENGER zusammen mit
dem Formular eingeben.
Nur Empfaenger mit eingeschalteter Empfangsmeldung
Zeigt nur die vordefinierten Empfänger, die eine Empfangsmeldung
aktiviert haben.
Die folgenden Ratschläge können bei der Integration von Formularen in Ihr Con-nect-Büro hilfreich sein.
Sie können für die Befehlsfolge "Formular name SENDEN" einen Aliasbefehl definieren (siehe Aliasbefehle).
Sie können die Befehlsfolge "Formular name SENDEN" auf eine PF-Taste legen (siehe PF-Tastenbelegung).
Sie können ein neues Menü erstellen, auf dem das Formular angezeigt wird oder das Formular in ein existierendes Menü integrieren (siehe Eigene Menüs erstellen). Sie können anschließend Ihr Profil ändern, damit dieses Menü immer dann angezeigt wird, wenn die Con-nect aufrufen (siehe Anzeige Menü/Kalender).