Für den korrekten Import der Daten spielt es keine Rolle, wie die Fragmentdefinitionsdatei und die Mapping-Datei erzeugt wurden. Einfacher als das direkte Editieren der XML-Dateien ist das Erstellen der Fragmentdefinitionsdatei mit Hilfe von ARIS bzw. der Mapping-Datei mit PPM Customizing Toolkit.
Die Prozessfragmentdefinitionen werden als EPK modelliert. Für das Modellieren steht ein spezieller ARIS-Methodenfilter zur Verfügung. Häufig ist der von PPM zu analysierende Gesamtprozess bereits mit Hilfe von ARIS modelliert und kann als Ausgangsbasis zur Fragmenterstellung verwendet werden.
Die EPKs der Prozessfragmentdefinitionen können auch direkt modelliert werden. In der Praxis hat sich aus Gründen der Übersichtlichkeit jedoch die Erstellung eines Gesamtprozesses bewährt.