Die System-Event-Datei beinhaltet die eigentlichen Instanzinformationen über den tatsächlichen Ablauf der Prozesse. Ein Auszug aus der XML-Datei zum oben gezeigten Beispiel könnte folgendermaßen aussehen:
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<!DOCTYPE eventlist SYSTEM "event.dtd">
<eventlist>
...
<event>
<attribute type="PPM_EVENT_ID">A-Nr 4711</attribute>
<attribute type="PPM_EVENT_NAME">AUFTRAG_ANGELEGT</attribute>
<attribute type="AUFTRAGNR">4711</attribute>
<attribute type="AUFTRAGART">Sofortauftrag</attribute>
<attribute type="START_TIME">11.11.2002 11:11:11</attribute>
<attribute type="PPM_ORG_NAME">Herr Müller</attribute>
<attribute type="PPM_ORG_NUM">1</attribute>
</event>
...
<event>
<attribute type="PPM_EVENT_ID">A-Nr 4711</attribute>
<attribute type="PPM_EVENT_NAME">RECHNUNG_ERSTELLT</attribute>
<attribute type="AUFTRAGNR">4711</attribute>
<attribute type="AUFTRAGART">Sofortauftrag</attribute>
<attribute type="START_TIME">12.11.2002 14:21:15</attribute>
<attribute type="PPM_ORG_NAME">Frau Schmitt</attribute>
<attribute type="PPM_ORG_NUM">1</attribute>
</event>
...
</eventlist>
Das Format der XML-Ausgabedatei ist durch die DTD des PPM-System-Event-Formats vorgegeben:
Die XML-Attribute id und name des XML-Elements event sowie das XML-Element org ermöglichen die unveränderte Weiterverwendung von System-Event-Dateien, die für die
PPM-Versionen 1.x und 2.x erzeugt wurden.
Sie werden ab PPM Version 3.0 durch die System-Event-Attribute PPM_EVENT_ID und PPM_EVENT_NAME sowie durch das XML-Element orgunit ersetzt.