Das PPM-System bietet zur Prozessüberwachung die Definition von Plan- und Alarmwerten an. Planwerte beziehen sich auf eine Menge von Prozessinstanzen, Alarmwerte auf eine einzelne Prozessinstanz. Es kann zu kritischen Alarmwertüber- bzw. -unterschreitungen einzelner Prozessinstanzen kommen, obwohl die Planwerte der zugehörigen Menge der Prozessinstanzen eingehalten werden.
Die prozesstypbezogene Überprüfung der Planwertüberschreitung bzw. -unterschreitung einzelner Kennzahlen schließt den Datenimport des PPM-Systems ab. Die berechneten Kennzahlen werden mit den in der PPM-Benutzeroberfläche definierten Planwerten verglichen und die dort angegebenen Aktionen, wie z.B. das Senden einer E-Mail an den Prozessverantwortlichen (Planwertnachricht), ausgeführt.