PPM verwendet XML als universelles Datenformat, wobei das gesamte PPM-System mit Hilfe von XML-Dateien konfiguriert werden kann.
Diese technische Referenz beschreibt die XML-Schnittstellen von PPM, über die Quellsystemdaten als XML-Dateien ins PPM-System importiert werden. Zum Datenimport verwendet PPM die eigenen Datenformate System-Event-Format und Graphformat.
Die Quellsystemdaten werden zuvor mit Hilfe der PPM-Prozessextraktoren (System-Event-Format) oder anderen Adaptern aus beliebigen Quellsystemtypen
(z. B. SAP, JDBC, CSV) ausgelesen.
Das Kapitel Aufbau eines Process Warehouse beschreibt aus konzeptioneller Sicht, wie aus extrahierten Quellsystemdaten Prozessinstanzen erzeugt werden, die die Abläufe der Quellsystemprozesse wiedergeben und zur weiteren Kennzahlanalyse iin PPM zur Verfügung stehen.