Um usuário do PPM que efetua logon usando direitos de acesso a dados restritos só pode exibir os dados a que tem acesso. De uma perspectiva geral do sistema, o uso de dimensões de acesso a dados tem o seguinte efeito:
Direitos de acesso ao processo
Os direitos de acesso ao processo especificados para um usuário são avaliados independentemente dos direitos de acesso a dados. Dos tipos de processo liberados para o usuário, ele só pode analisar os dados correspondentes aos seus direitos de acesso a dados.
Análise de dados
Cada consulta de análise é automaticamente complementada pelo filtro para as dimensões de acesso aplicáveis ao usuário logado. Os filtros para várias dimensões de acesso a dados são vinculados por uma regra AND.
Caixas de diálogo do filtro
Se os direitos de acesso a dados para um usuário forem restritos, apenas os valores de dimensão liberados para esse usuário serão exibidos para seleção na caixa de diálogo do filtro para a dimensão de acesso a dados correspondente.
Valores planejados
Um usuário só pode criar valores planeados para dados para os quais possui direitos de acesso a dados. Tal como acontece na análise de dados, o filtro para as dimensões de acesso aplicável ao usuário logado é automaticamente adicionado à definição do valor planejado.
Se valores planejados estiverem definidos, e desses o filtro de dimensão de acesso a dados, válido para o usuário logado, é apenas parte do filtro válido para o valor planejado, o valor planejado será exibido, mas não poderá ser editado pelo usuário.
Agregação e exclusão
Um usuário só pode agregar e excluir os dados para os quais possui direitos de acesso a dados. Tal como na análise de dados, o filtro para as dimensões de acesso aplicáveis ao usuário logado é usado automaticamente.
Para agregação persistente, a iteração usa automaticamente a dimensão de acesso a dados para reter a associação das instâncias de processo agregadas às dimensões de acesso a dados.
Importação de dados
Os dados podem ser importados sem restrições. Se um usuário tiver o direito de importação de dados, também poderá importar dados para os quais não tenha direitos de acesso após concluir a operação de importação.
Dados independentes da instância de processo
O comportamento dos direitos de acesso a dados aplica-se sem restrições às medidas e dimensões independentes da instância de processo. Nesse caso, pode usar qualquer dimensão dos dados independentes da instância do processo importado como dimensões de acesso a dados.