Muitos sistemas de origem registram o processamento de uma operação documentando mudanças de estado ou estados específicos do sistema. Estes são salvos na forma de eventos do sistema (eventos do sistema de origem), com informações suplementares. Um exemplo típico é um sistema para processamento de pedidos, no qual a criação de um novo pedido ou o faturamento de um pedido são salvos. Outro exemplo é o módulo SAP R/3 SD, que documenta os estados e o progresso de um pedido em transações individuais.
A importação de fragmentos de instância de processo no formato de evento do sistema PPM tem três etapas:
Todos os tipos de evento do sistema que ocorrem nos dados do sistema de origem e que devem ser importados para o PPM (por exemplo, Criar pedido, Faturar pedido), devem ser criados em primeiro lugar como definições de fragmento de processo, na forma de uma EPC, no arquivo de fragmento. Além disso, o arquivo de mapeamento deve especificar que tipos de evento do sistema devem ser atribuídos a que definições de fragmento quando importados e que atributos devem ser transferidos para o PPM. No arquivo de mapeamento, deve levar em conta atributos que permitem o cálculo das medidas e a mesclagem de fragmentos de instância de processo em uma instância de processo (por exemplo, carimbo de data/hora, número de evento sequencial do sistema, número de pedido).
Eventos individuais do sistema com informações adicionais (atributos com dados reais) são extraídos do sistema de aplicativos para um arquivo de saída XML, de acordo com o fluxo de atividade.
Ao importar dados, é feita uma pesquisa para a definição de fragmento associada (nível de tipo) para cada evento do sistema no arquivo de saída XML, e isso é então copiado para o banco de dados do PPM. Atributos do evento do sistema com dados reais (por exemplo, hora de execução, processador, número de pedido e de cliente) são transferidos para objetos na cópia da definição de fragmento, gerando um fragmento de instância de processo (nível de instância) no banco de dados do PPM que corresponde a este evento do sistema.
A ilustração abaixo destaca o processo de geração de fragmentos de instância do processo: