O arquivo de eventos de sistema contém as informações reais da instância sobre o curso real dos processos. Um extrato do arquivo XML para o exemplo acima poderia ter a seguinte aparência:
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<!DOCTYPE eventlist SYSTEM "event.dtd">
<eventlist>
...
<event>
<attribute type="PPM_EVENT_ID">A-Nr 4711</attribute>
<attribute type="PPM_EVENT_NAME">AUFTRAG_ANGELEGT</attribute>
<attribute type="AUFTRAGNR">4711</attribute>
<attribute type="AUFTRAGART">Rush order</attribute>
<attribute type="START_TIME">11.11.2002 11:11:11</attribute>
<attribute type="PPM_ORG_NAME">Mr Miller</attribute>
<attribute type="PPM_ORG_NUM">1</attribute>
</event>
...
<event>
<attribute type="PPM_EVENT_ID">A-Nr 4711</attribute>
<attribute type="PPM_EVENT_NAME">RECHNUNG_ERSTELLT</attribute>
<attribute type="AUFTRAGNR">4711</attribute>
<attribute type="AUFTRAGART">Rush order</attribute>
<attribute type="START_TIME">12.11.2002 14:21:15</attribute>
<attribute type="PPM_ORG_NAME">Ms. Smith</attribute>
<attribute type="PPM_ORG_NUM">1</attribute>
</event>
...
</eventlist>
O formato do arquivo de saída XML é especificado pela DTD para o formato do evento de sistema PPM:
Os atributos XML id e name dos elementos XML event e org permitem continuar a usar arquivos de evento do sistema gerados para as versões 1.x e 2.x do PPM, sem alterações.
A partir da versão 3.0 do PPM, eles são substituídos pelos atributos de evento do sistema PPM_EVENT_ID e PPM_EVENT_NAME e pelo elemento XML orgunit.