Gerar fragmentos de processo

Os dados de processo podem ser recuperados dos sistemas de aplicativos de vários modos.

Esquema: Extração de dados

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Com o SAP R/3, os adaptadores especiais acessam os dados operacionais do documento R/3 online e transformam os fluxos de documentos SAP em descrições de processo. Esses adaptadores apenas são mencionados aqui para fins de integridade.

Com todos os outros sistemas de aplicativos, os dados do processo são importados para o sistema PPM offline por meio de uma interface de importação XML generalizada, usando um arquivo.

A interface de importação XML pode processar dois tipos diferentes de arquivos XML: Arquivos XML em formato gráfico do PPM e em formato do evento de sistema PPM.

Formato gráfico

O formato gráfico é usado para transferir dados de processo já estruturados de sistemas de aplicativos orientados para processos (por exemplo, sistemas de fluxo de trabalho). O adaptador específico do aplicativo gera arquivos XML, nos quais as instâncias de processo, incluindo sua lógica do decurso, são descritas no formato gráfico do PPM.

Formato do evento de sistema

O formato de evento do sistema é usado para todos os sistemas de aplicativos orientados para atividades, dos quais as informações que compõem o processo (lógica do decurso) não podem ser extraídas. Os eventos de sistema são interpretados como fragmentos de processo.

Exemplo: Associação de um fragmento de processo a um evento de sistema Pedido criado

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Um fragmento de processo descreve uma parte de um processo global. Contém pelo menos uma função com seus eventos desencadeadores e resultantes. Um fragmento de processo pode ser interpretado como uma operação individual, uma atividade ou uma transação de um processo geral. Além do fluxo cronológico, um fragmento de processo também pode conter informações sobre o processador de uma função, na forma de unidades organizacionais.

Ao extrair dos sistemas de origem, é associado a cada evento do sistema um fragmento de processo, usando a definição de mapeamento. Os dados da instância para o evento do sistema são gravados como atributos nos objetos do fragmento de processo.

Usando os valores de atributo dos eventos de fragmento, os fragmentos de processo individuais são então mesclados em instâncias de processo.

Os fragmentos de processo apenas são importados para o banco de dados do PPM se puderem ser associados a instâncias de processo específicas.