Para fins de monitoramento de processo, o sistema PPM permite definir valores planejados e valores de alarme. Valores planejados referem-se a um conjunto de instâncias de processo, valores de alarme referem-se a uma instância de processo individual. Infrações críticas ao valor de alarme, para cima ou para baixo, são possíveis para instâncias de processo individuais, embora os valores planejados para o conjunto associado de instâncias de processo ainda estejam sendo atendidos.
A verificação específica do tipo de processo para infrações, para cima ou para baixo, aos valores de destino para medidas individuais conclui a importação de dados do sistema PPM. As medidas calculadas são comparadas com os valores planejados definidos na interface do usuário do PPM e as ações especificadas, como enviar um e-mail para o gerente de processo (mensagem de valor planejado), são executadas.