Daten von ARIS Dokumentablage migrieren (Version 9.x oder älter)

Migrieren Sie die Daten von ARIS Dokumentablage, um sie in einer neueren Version von ARIS Risk & Compliance Manager verwenden zu können. Haben Sie ARIS Dokumentablage bisher nicht verwendet oder aktualisieren Sie von einer Version 9.x ausgehend, brauche Sie die Migration nicht durchzuführen. Wechseln Sie von Version 4.x zur aktuellen Version, müssen Sie die Daten von ARIS Dokumentablage migrieren. In den Versionen 4.x gab es für ARIS Server mit Anbindung an Process Governance und ARIS Risk & Compliance Manager separate Installationen von ARIS Dokumentablage. Seit Version 9 gibt es nur noch eine gemeinsamen ARIS Dokumentablage.

Im Folgenden werden die Schritte zum Zusammenführen und migrieren der beiden Dokumentablagen beschrieben.

Vorgehen

  1. Stoppen Sie das Runnable von ARIS Risk & Compliance Manager ACC: stop <arcm-runnable>. Alle anderen Runnables müssen laufen.
  2. Überprüfen Sie den Inhalt der CouchDB (http://<Ihr Host>:19975/_utils/ - Basisauthentifizierung, Anmeldedaten eines Benutzers, der das Funktionsrecht Dokumentenadministrator hat).
  3. Der Inhalt der CouchDB sollte nun so aussehen:

    CouchDb ARIS Dokumentablage 1

  4. Starten Sie die Windows-Eingabeaufforderung (CMD) und wechseln Sie in das Verzeichnis <ARCM-Installationsverzeichnis>\server\bin\work\work_adsadmin_m\tools\bin.
    1. Starten Sie die Migration der CouchDB von ARIS Risk & Compliance Manager:

      CMD: y-admintool.bat migrate -r arcm -s “<Sicherungsverzeichnis ARCM 4.x CouchDB>” -t “<ARCM-Installationsverzeichnis>\server\bin\work\work_couchdb_m\data

    2. Starten Sie die Migration der CouchDB von Process Governance:

      CMD: y-admintool.bat migrate -s “<Sicherungsverzeichnis Governance CouchDB>” -t “<ARCM-Installationsverzeichnis>\server\bin\work\work_couchdb_m\data”

      In der Übersicht der CouchDB sollten nun neue Datenbanken mit Dokumenten angezeigt werden:

      CouchDb ARIS Dokumentablage 2

  5. Starten Sie die Reindizierung der CouchDB:

    CMD: y-admintool.bat -t default reindex -u <USER> -p <PASSWORD>

    Ersetzen Sie <USER> und <PASSWORD> durch die Anmeldedaten eines Benutzers, der das Funktionsrecht Dokumentenadministrator hat.

  6. Nach der Reindizierung hat sich die Anzahl der Dokumente erhöht:

    CouchDb ARIS Dokumentablage 3

Die Migration der Daten von ARIS Dokumentablage ist abgeschlossen.