In der Konfigurationsdatei offlineProcessing.xml ist festgelegt, welche existierenden Rollen in ARIS Risk & Compliance Manager als Rollen für die Offline-Bearbeitung für bestimmte Objekte fungieren können. Im Standard sind diese Rollen für Test-Management, Risiko-Management und Befragungs-Management jeweils die Manager-, Owner- und Reviewer-Gruppen. Um eine neue Rolle einzufügen, ist generell eine umfassende Anpassung von ARIS Risk & Compliance Manager und der Workflows notwendig. Daher zeigt das unten stehende XML-Fragment (Auszug aus einer custom.xml) lediglich das Hinzufügen einer neuen Rolle testvalidator ohne jede weitere Einbindung in die bestehenden Workflows.
<offline-editable>
<object-type name="testcase">
<object-type-role id="testmanager"/>
<object-type-role id="tester"/>
<object-type-role id="testreviewer"/>
<!-- enable new role for offline processing -->
<object-type-role id="testvalidator"/>
</object-type>
…
</offline-editable>