Mailboxen

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# Mailboxen

Mailboxen werden verwendet, um Entire Operations-Benutzern Nachrichten und Anforderungen zu übermitteln, die durch Ereignisse angestoßen werden, die entweder vom System festgestellt oder von Benutzern definiert wurden.

Wenn eine Nachricht eine Reaktion erfordert, wird eine entsprechende Eingabeaufforderung im Dialogfenster Zeigen Nachrichten und Anforderungen angezeigt. Der Benutzer kann dann entsprechende Schritte unternehmen und die Bedingungen manuell setzen, die für das Fortsetzen des Jobs nötig sind.

Es können verschiedene Nachrichtenempfänger-Typen (Zielarten) definiert werden, unter anderem E-Mails auf z/OS, E-Mails auf BS2000, E-Mails auf UNIX- und Windows-Systemen.

Wahlweise können Sie einen globalen Exit für die Nachrichtenübermittlung benutzen. Siehe Globaler Exit für Nachrichtenübermittlung in der Systemverwaltung-Dokumentation. Dieser Exit kann alle Nachrichten "sehen", die aus verschiedenen Gründen vom Entire Operations-Monitor versendet werden. Der Exit kann den Nachrichten-Inhalt in Dateien speichern und zu anderen Anwendungen weiterleiten.

Dieses Kapitel behandelt folgende Themen:

- Mailbox-Typen

- Mailboxen verwalten

- Mailbox-Nachrichten anzeigen

- Nachrichten und Anforderungen behandeln

#### Verwandte Themen:

- Nachricht definieren - Job-Verwaltung

- Mailbox-Definition - Systemverwaltung-Dokumentation

- Mailboxen, Versenden von Nachrichten - Konzept und Leistungsumfang-Dokumentation (allgemeine Informationen mit Beispielszenarien)

## Mailbox-Typen

Folgende Mailbox-Typen werden unterschieden:

- Mailbox für einzelne oder mehrere Benutzer

- Mailbox für den Eigentümer SYSDBA

### Mailbox für einzelne oder mehrere Benutzer

Eine Mailbox kann für einen oder für mehrere mit der Mailbox verbundene Benutzer zur Verfügung stehen (siehe Feld Mailboxen im Abschnitt Felder: Benutzer-Definition in der Systemverwaltung-Dokumentation).

Alle Benutzer, die mit einer Mailbox verbunden sind, haben Zugriff auf denselben Bereich von Nachrichten und Anforderungen. Wenn eine Nachricht oder Anforderung von einem dieser Benutzer behandelt wird, stößt der Entire Operations-Monitor alle diejenigen Jobs an, die auf die Maßnahme gewartet haben, und die vom Benutzer behandelte Nachricht verschwindet bei allen anderen mit der Mailbox verbundenen Benutzern aus der Liste der Nachrichten.

### Mailbox für den Eigentümer SYSDBA

Alle generierten Nachrichten und Anforderungen, für die kein Benutzer definiert ist, werden an die SYSDBA-Mailbox gesendet. Diese Mailbox ist dem Eigentümer SYSDBA zugänglich.

Ein Beispiel für eine Mailbox für einzelne oder mehrere Benutzers ist im Abschnitt Beispielszenarium - Konzept für einzelne und mehrere Mailbox-Benutzer im Dokument Konzept und Leistungsumfang abgebildet.

## Mailboxen verwalten

Folgende Themen werden behandelt:

- Mailbox-Definitionen auflisten

- Mailbox-Definitionen anlegen, ändern, löschen

- Bereinigen von Mailboxen

### Mailbox-Definitionen auflisten

Entsprechend den Berechtigungen, die Ihnen in Ihrem Benutzerprofil bei der Option Mailbox-Definition erteilt worden sind, können Sie sich alle in Ihrer Umgebung definierten Mailboxen auflisten und deren Inhalte anzeigen lassen. Weitere Informationen siehe Aktivitäten in der Entire Operations-Administration - Register Systemverwaltung in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Um alle in Ihrer Umgebung vorhandenen Mailboxen aufzulisten:

- Folgen Sie der Anleitung im Abschnitt Alle Mailbox-Definitionen auflisten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

### Mailbox-Definitionen anlegen, ändern, löschen

Um eine Mailbox-Definition anzulegen, zu ändern oder zu löschen, benötigen Sie entsprechende Berechtigungen bei der Option Mailbox-Definition in Ihrem Benutzerprofil. Zur Vorgehendsweise bei der Benutzung dieser Pflegefunktionen siehe enstsprechende Abschnitte unter Mailbox-Definition in der Systemverwaltung-Dokumentation:

- Mailbox-Definition anlegen

- Mailbox-Definition ändern

- Mailbox-Definition löschen

### Bereinigen von Mailboxen

Die Bereinigung der Mailbox-Einträge erfolgt nach dem festgelegten Aufbewahrungszeitraum für langfristiges Protokoll (Log) gemäß Definition in den Entire Operations-Standardeinstellungen.

Weitere Informationen siehe Feld Langfristiger Log im Abschnitt Standardwerte: Zeiträume in der Systemverwaltung-Dokumentation.

## Mailbox-Nachrichten anzeigen

Sie können den Inhalt aller Mailboxen anzeigen, mit denen Sie verbunden sind. Diese Verbindung ist in der Benutzer-Definition von Entire Operations definiert; siehe Benutzer-Definition und Benutzerprofil - Attribute in der Systemverwaltung-Dokumentation.

- Mailbox-Nachrichten und Anforderungen anzeigen

- Felder und Spalten: Zeigen Nachrichten und Anforderungen

### Mailbox-Nachrichten und Anforderungen anzeigen

Um Mailbox-Nachrichten anzuzeigen:

- Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den Meta-Knoten Mailbox und markieren Sie die betreffende Mailbox.

  Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Zeige Nachrichten.

  Oder:
  Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den Knoten Allgemeines.

  Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Zeige Nachrichten.

  Oder:
  Benutzen Sie das Direktkommando `MAIL`.

  Drücken Sie Enter.

  Der Dialog Zeigen Nachrichten und Anforderungen wird angezeigt (Beispiel):

  Beim Blättern im Dialogfenster wird die Tabelle dynamisch mit Daten gefüllt.

  Je nachdem von welcher der oben genannten Aufrufmöglichkeiten Sie Gebrauch gemacht haben, werden alle Nachrichten und Anforderungen aller Mailboxen aufgelistet, mit denen der aktuelle Entire Operations-Benutzer (siehe Eigentümer beim Anmelden (Logon)) verbunden ist.

  Die Schaltfläche Export können Sie wählen, um die aktuellen Mailbox-Einstellungen in eine externe Datei zu exportieren. Weitere Informationen siehe Aktuelle Einstellungen exportieren in der Import/Export-Funktionen-Dokumentation.

  Die Schaltfläche Auto. Aktualisierung bzw. Aktualisieren können Sie wählen, um den Listeninhalt zu aktualisieren. Weitere Informationen siehe Objekte aktualisieren - Funktion: Aktualisieren.

  Die Spaltenüberschriften und die Eingabefelder, die zum Ändern der Anzeige und zum Filtern der Nachrichten vorhanden sind, werden im Abschnitt Felder und Spalten: Zeigen Nachrichten und Anforderungen erklärt.

  Die in dem Fenster aufgelisteten Nachrichten und Anforderungen und die Funktionen, die Sie bei diesen ausführen können, werden im Abschnitt Nachrichten und Anforderungen behandeln beschrieben.

### Felder und Spalten: Zeigen Nachrichten und Anforderungen

Im Dialog Zeigen Nachrichten und Anforderungen werden zu der vorher ausgesuchten Mailbox alle (Informations-)Nachrichten und Anforderungen (geplantes Netzwerk oder Job wartet auf das Setzen einer Bedingung oder auf die Eingabe oder auf das Ändern von Symbolen) tabellarisch angezeigt.

Anmerkung
Sie haben die Möglichkeit, die Nachrichten und Anforderungen zu gruppieren oder zu filtern. Im oberen Bereich des Dialogs sind dazu entsprechende Felder vorhanden. Die Einstellungen im Dialog Zeigen Nachrichten und Anforderungen können innerhalb einer Sitzung gespeichert werden. Dazu muss die Option Einstellung zur Mailbox-Nachrichten-Liste innerhalb der Session merken im Benutzerprofil markiert sein. Siehe GUI-spezifische Attribute - Register GUI Allgemein in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Spalte/Feld | Bedeutung
--- | ---
Von Datum / Uhrzeit | Eingabefelder für Sende-Datum und Sende-Zeit. Vorbelegt mit dem aktuellen Datum und der Uhrzeit `00:00:00`. Sie können ein früheres Anfangsdatum und eine andere Uhrzeit in den Eingabefeldern eingeben.
Uhrzeit | Sende-Datum und Sende-Zeit.
Mailbox | Wenn Sie die Funktion im Objekt-Arbeitsbereich unter dem Meta-Knoten Allgemeines aufgerufen haben, können Sie hier den Mailbox-Namen angeben. Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden Nachrichten aus allen Ihnen gehörenden Mailboxen angezeigt. Wenn Sie die Funktion im Objekt-Arbeitsbereich unter dem Meta-Knoten Mailbox für eine bestimmte Mailbox gewählt haben, wird der Name der Mailbox in der Kopfzeile angezeigt, z.B. Zeigen Nachrichten und Anforderungen EXAMPLE. Und dann ist dieses Feld bereits mit diesem Mailbox-Namen vorbelegt und kann nicht geändert werden.
Reihenfolge | Sortierfolge der Nachrichten in der Liste. Mögliche Optionen:
Aufsteigend | Die ältesten Nachrichten kommen zuerst.
Absteigend | Die neuesten Nachrichten kommen zuerst.
Eigentümer | Name eines Eigentümers. Durch Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Eigentümers können Sie die angezeigte Liste auf einen Eigentümer einschränken.
Netzwerk | Name eines Netzwerks. Durch Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Netzwerks können Sie die angezeigte Liste auf ein Netzwerk einschränken.
Lauf | Laufnummer. Durch Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Laufs können Sie die angezeigte Liste auf einen Lauf einschränken.
Job | Jobname. Durch Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Jobs können Sie die angezeigte Liste auf diesen Job einschränken.
Beschreibung | Text der Nachricht bzw. Anforderung. Weitere Informationen siehe Spalte Nachrichtentyp im Abschnitt Nachrichten und Anforderungen behandeln.

## Nachrichten und Anforderungen behandeln

Zu den Nachrichten und Anforderungen, die im Dialog Zeigen Nachrichten und Anforderungen angezeigt werden, können sie nachrichtenspezifische Aktion ausführen, z.B. Symbol-Eingabe gemäß Aufforderung, Setzen einer Bedingung oder Löschen einer Nachricht.

Die Aktion (löschen, setzen oder Symbol eingeben), die Sie zu einer gewählten Nachricht ausführen können, ist abhängig vom Typ der in der Liste der Nachrichten markierten Nachricht und der in Ihrem Benutzerprofil gewährten Berechtigung. Die anzeigbaren Nachrichtentypen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt. Die Nummern in den Beispiel-Nachrichten bezeichnen die Job-Laufnummern.

Nachrichten, zu denen Aktionen ausgeführt werden, werden bei allen mit der betreffenden Mailbox verbundenen Benutzern entfernt.

Um eine Aktion zu einer Nachricht oder Anforderung auszuführen:

- Markieren Sie im Dialog Zeigen Nachrichten und Anforderungen die betreffende Nachricht. Wählen Sie die Schaltfläche Löschen, Setzen bzw. Abfrage, die für den markierten Nachrichtentyp jeweils zur Verfügung steht (nicht zutreffende Aktionen werden grau dargestellt).

Nachrichtentyp | Mögliche Aktion | Beispiel einer Nachricht
--- | --- | ---
System-Informationen Hierbei handelt es sich um interne Verarbeitungsinformationen, Fehlermeldungen und globale Nachrichten, die für Ereignisse definiert sind. Siehe auch Globale Nachrichten für Ereignisse in der Systemverwaltung-Dokumentation. | Löschen Eine Nachricht dieses Typs können Sie aus der Liste löschen. Ein Dialog wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Löschung zu bestätigen. | Netzwerk nicht beendet - keine Deaktivierung EJA Exit Ausführungsfehler
Benutzerbenachrichtigung Hierbei handelt es sich um eine Benachrichtigung, die als Aktion bei einem Job-Ende-Ereignis definiert ist (siehe auch Nachricht definieren).
Bestätigungsaufforderung Nur bei Jobs vorhanden, die eine Bedingung anfordern. Eine Nachricht dieses Typs bedeutet, dass ein geplantes Job-Netzwerk oder ein geplanter Job darauf wartet, dass eine Bedingung gesetzt wird. | Setzen Sie werden aufgefordert, die Bedingung auf "wahr" zu setzen. Wählen Sie Ja (wahr), um die Bedingung zu bestätigen, oder Nein (falsch), um die Bedingung zurückzuweisen | NETWORK-START-OK - 549 - RUN nicht gefunden
Symbolabfrage Nur bei Job-Netzwerken oder Jobs vorhanden, die die Eingabe eines Symbols anfordern. Eine Nachricht dieses Typs bedeutet, dass ein geplantes Job-Netzwerk oder ein geplanter Job darauf wartet, dass Symbole eingegeben oder geändert werden. Siehe auch Symbol-Eingabe bei einer Netzwerk- oder Job-Aktivierung. | Abfrage Vorgehensweise siehe Symbol-Eingabe durchführen. | Symbol-Eingabe SAGNET Lauf 600 (in 12 : 43 Stunden) Symbol-Eingabe SAGNET Lauf 589 (NACH STARTZEIT)

### Symbol-Eingabe durchführen

Anmerkung
Eine Symbol-Eingabe via Mailbox wird nur bei automatischen, nach Zeitplan gestarteten Jobs angewendet. Sie kann nicht bei interaktiv gestarteten Jobs angewendet werden. Informationen zur Definition der Empfänger-Mailbox für Symbolabfrage-Nachrichten siehe Empfänger für netzwerkbezogene Nachrichten bestimmen im Abschnitt Job-Netzwerk-Definition anlegen im Kapitel Netzwerk-Verwaltung.

Um eine angeforderte Symbol-Eingabe durchzuführen:

1. Markieren Sie im Dialog Zeigen Nachrichten und Anforderungen eine Nachricht, in der zur Symbol-Eingabe aufgefordert wird.

   Der Dialog Symbolabfrage wird angezeigt (Beispiel):

   Sie können das bei dem in der Nachricht angegebenen Netzwerk definierte Symbol (evtl. mehrere) sehen bzw. nach Auswahl der entsprechenden Schaltfläche (Neu) hinzufügen oder ändern (Ändern).. Der bzw. die gespeicherte(n) Symbolwert(e) werden angezeigt (Beispiel):

   Weitere Vorgehensweise siehe Symbol-Eingabe bei einer Netzwerk- oder Job-Aktivierung im Kapitel Symboltabellen und Symbole .

2. Oder:
   Wählen Sie Deaktivieren, um die Deaktivierung des Netzwerklaufs anzufordern und mit OK zu bestätigen:

   Oder:
   Wählen Sie Abbruch Aktivierung, um die Deaktivierung des Netzwerklaufs direkt, d.h. ohne Rückfrage und Bestätigung abzubrechen.

3. Eine Nachricht, die zur Symbol-Eingabe auffordert, enthält üblicherweise die Zeit (in Stunden) bis zum nächsten Netzwerk-Start oder, falls die Startzeit des Netzwerks überschritten wurde, die Nachricht `(NACH STARTZEIT)`.

   Falls die geplante Startzeit des Netzwerks überschritten wurde, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie eine neue Startzeit eingeben oder die Aktivierung abbrechen können (Beispiel):

4. Geben Sie eine neue Startzeit ein.

   Wählen Sie die Schaltfläche Weiter, um die neue Startzeit zu bestätigen.

   Vorgenommene Änderungen an Symbolen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

   Die neue Startzeit wird als früheste Startzeit in alle aktiven Jobs des Netzwerks eingetragen.

   Wenn Sie die Schaltfläche Zurück wählen, wird der Dialog Symbolabfrage beendet und es erfolgt keine Deaktivierung oder Aktivierung.

   Oder:
   Wählen Sie Zurück, um den Dialog Symbolabfrage ohne Deaktivierung oder Aktivierung zu beenden.

   Oder:
   Wählen Sie Deaktivieren, um den aktiven Lauf des angegebenen Netzwerks abzubrechen.

   Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie die Deaktivierung bestätigen müssen.

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