Mailboxen

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# Mailboxen

Mailboxen werden verwendet, um Entire Operations-Benutzern Nachrichten und Anforderungen zu übermitteln, die durch Ereignisse angestoßen werden, die entweder vom System festgestellt oder von Benutzern definiert wurden.

Wenn eine Nachricht eine Reaktion erfordert, wird eine entsprechende Eingabeaufforderung im Bildschirm Mailbox - Nachrichten und Anforderungen angezeigt. Der Benutzer kann dann entsprechende Schritte unternehmen und die Bedingungen manuell setzen, die für das Fortsetzen des Jobs nötig sind.

Es können verschiedene Nachrichtenempfänger-Typen (Zielarten) definiert werden, unter anderem E-Mails auf z/OS, E-Mails auf BS2000, E-Mails auf UNIX- und Windows-Systemen.

Wahlweise können Sie einen globalen Exit für die Nachrichtenübermittlung benutzen. Siehe Globaler Exit für Nachrichtenübermittlung in der Systemverwaltung-Dokumentation. Dieser Exit kann alle Nachrichten "sehen", die aus verschiedenen Gründen vom Entire Operations-Monitor versendet werden. Der Exit kann den Nachrichten-Inhalt in Dateien speichern und zu anderen Anwendungen weiterleiten.

Dieses Kapitel behandelt folgende Themen:

- Mailbox-Typen

- Mailboxen verwalten

- Mailbox-Nachrichten anzeigen

- Spaltenüberschriften: Mailbox - Nachrichten und Anforderungen

- Nachrichten und Anforderungen behandeln

#### Verwandte Themen:

- Nachricht definieren - Job-Verwaltung

- Mailbox-Definition - Systemverwaltung-Dokumentation

- Mailboxen, Versenden von Nachrichten - Konzept und Leistungsumfang-Dokumentation (allgemeine Informationen mit Beispielszenarien)

## Mailbox-Typen

Folgende Mailbox-Typen werden unterschieden:

- Mailbox für einzelne oder mehrere Benutzer

- Mailbox für den Eigentümer SYSDBA

### Mailbox für einzelne oder mehrere Benutzer

Eine Mailbox kann für einen oder für mehrere mit der Mailbox verbundene Benutzer zur Verfügung stehen (siehe Feld Mailboxen im Abschnitt Felder: Benutzer-Definition in der Systemverwaltung-Dokumentation).

Alle Benutzer, die mit einer Mailbox verbunden sind, haben Zugriff auf denselben Bereich von Nachrichten und Anforderungen. Wenn eine Nachricht oder Anforderung von einem dieser Benutzer behandelt wird, stößt der Entire Operations-Monitor alle diejenigen Jobs an, die auf die Maßnahme gewartet haben, und die vom Benutzer behandelte Nachricht verschwindet bei allen anderen mit der Mailbox verbundenen Benutzern aus der Liste der Nachrichten.

### Mailbox für den Eigentümer SYSDBA

Alle generierten Nachrichten und Anforderungen, für die kein Benutzer definiert ist, werden an die SYSDBA-Mailbox gesendet. Diese Mailbox ist dem Eigentümer SYSDBA zugänglich.

Ein Beispiel für eine Mailbox für einzelne oder mehrere Benutzers ist im Abschnitt Beispielszenarium - Konzept für einzelne und mehrere Mailbox-Benutzer im Dokument Konzept und Leistungsumfang abgebildet.

## Mailboxen verwalten

Folgende Themen werden behandelt:

- Mailbox-Definitionen auflisten

- Mailbox-Definitionen anlegen, ändern, löschen

- Automatische Benachrichtigung über offene Bedingungen ein-/ausschalten

- Bereinigen von Mailboxen

### Mailbox-Definitionen auflisten

Entsprechend den Berechtigungen, die Ihnen in Ihrem Benutzerprofil bei der Option Mailbox-Definition erteilt worden sind, können Sie sich alle in Ihrer Umgebung definierten Mailboxen auflisten und deren Inhalte anzeigen lassen. Weitere Informationen siehe Systemverwaltung - Aktivitäten in der Entire Operations-Administration in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Um alle in Ihrer Umgebung vorhandenen Mailboxen aufzulisten:

- Folgen Sie der Anleitung im Abschnitt Alle Mailbox-Definitionen auflisten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

### Mailbox-Definitionen anlegen, ändern, löschen

Um eine Mailbox-Definition anzulegen, zu ändern oder zu löschen, benötigen Sie entsprechende Berechtigungen bei der Option Mailbox-Definition in Ihrem Benutzerprofil. Zur Vorgehendsweise bei der Benutzung dieser Pflegefunktionen siehe enstsprechende Abschnitte unter Mailbox-Definition in der Systemverwaltung-Dokumentation:

- Mailbox-Definition anlegen

- Mailbox-Definition ändern

- Mailbox-Definition löschen

### Automatische Benachrichtigung über offene Bedingungen ein-/ausschalten

Wenn Sie das Entire Operations-Hauptmenü aufrufen, erfolgt eine automatische Benachrichtigung, falls noch Bedingungen offen sind: `Es gibt Nachrichten für Sie`.

Standardmäßig ist die Benachrichtigungsfunktion eingeschaltet.

Die Benachrichtigungsfunktion können Sie per Direktkommando ausschalten:

    SET MAILBOX OFF

Bzw. wieder einschalten:

    SET MAILBOX ON

Weitere Informationen siehe Direktkommando SET.

### Bereinigen von Mailboxen

Die Bereinigung der Mailbox-Einträge erfolgt nach dem festgelegten Aufbewahrungszeitraum für langfristiges Protokoll (Log) gemäß Definition in den Entire Operations-Standardeinstellungen.

Weitere Informationen siehe Feld Langfristiger Log im Abschnitt Standardeinstellungen (1) - Sprache, Format, Benutzeranwendung, Aufbewahrungszeiträume, Fluchtzeichen in der Systemverwaltung-Dokumentation.

## Mailbox-Nachrichten anzeigen

Sie können den Inhalt aller Mailboxen anzeigen, mit denen Sie verbunden sind. Diese Verbindung ist in der Benutzer-Definition von Entire Operations definiert; siehe Benutzer-Definition und Benutzerprofil - Attribute in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Wenn Nachrichten in einer Ihnen zugeordneten Mailbox stehen, wird die Meldung `Es gibt Nachrichten für Sie` ganz oben links im Bildschirm angezeigt (Beispiel):

    EOR1500 - Es gibt Nachrichten fuer Sie
     05.10.18                ***** Entire Operations *****                14:27:02
     Eigentuemer EXAMPLE               Hauptmenue              Benutzer-ID EXAMPLE
     ------------------------------------------------------------------------------

          Hauptmenue                              RZ-Loesungen

       1  Netzwerk- und Job-Definition        20  ENTIRE Output Management
       2  Aktive Job-Netzwerke                21  NATURAL ISPF
       3  Zeitplaene
       4  Kalender
       5  Log-Information
       6  Symboltabellen
       7  Systemverwaltung                        Anwendungen
       8  Berichte
       9  Cross-Referenzen                    30  ISPF
      10  Import/Export
      11  Hilfe

     Kommando => ____________________________________________________________
    Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
          Help        End                                             Owner Mail

Sie können die automatische Benachrichtigungsfunktion ausschalten. Weitere Informationen siehe Automatische Benachrichtigung über offene Bedingungen ein-/ausschalten.

Um die Mailbox im Hauptmenü aufzurufen:

- Drücken Sie PF12 (Mail).

Um die Mailbox in einem anderen Bildschirm aufzurufen:

- Benutzen Sie in der Kommandozeile das Direktkommando `MAIL`.

  Der Bildschirm Mailbox - Nachrichten und Anforderungen wird angezeigt (Beispiel):

       05.10.18                ***** Entire Operations *****                10:17:33
       Benutzer EXAMPLE    Mailbox - Nachrichten und Anforderungen
       ------------------------------------------------------------------------------
       Kdo Datum Zeit Mailbox    Eigentmr   Netzwerk   Lauf  Job
          ----- ----- ---------- ---------- ---------- ----- ----------
       _  28.06 09:08 EXAMPLE    Symbol-Eingabe E60-FLOW Lauf 1234 (NACH STARTZEIT)
       _  01.07 00:02 EXAMPLE    Symbol-Eingabe E60-FLOW Lauf 1236 (NACH STARTZEIT)
       _  02.07 00:02 EXAMPLE    Symbol-Eingabe E60-FLOW Lauf 1237 (NACH STARTZEIT)
       _  03.07 00:02 EXAMPLE    Symbol-Eingabe E60-FLOW Lauf 1238 (NACH STARTZEIT)
       _  04.07 00:09 EXAMPLE    Symbol-Eingabe E60-FLOW Lauf 1239 (NACH STARTZEIT)
       _  04.07 00:09 EXAMPLE    Erwartet Symbol-Eingabe
       _                         ==> XSETIDZ / E60-FLOW / 1239 / -
       _  04.07 04:01 EXAMPLE    Netzwerk nicht beendet - keine Deaktivierung
       _                         ==> EXAMPLE / E60-FLOW / 3598
       _  04.07 04:01 EXAMPLE    Netzwerk nicht beendet - keine Deaktivierung
       _                         ==> EXAMPLE / E60-FLOW / 3599
       _
       *********************************** m e h r **********************************
       Sortierfolge : A (A/D)
       Fuer spezifische Aktionen: Zeilen mit beliebigem Zeichen markieren.
       Kommando => ____________________________________________________________
      Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
            Help        End         Save        Up    Down                    Menu

  Weitere Informationen siehe Spaltenüberschriften: Mailbox - Nachrichten und Anforderungen.

Um den Bildschirm zu verlassen:

1. Drücken Sie PF3 (End) oder PF12 (Menu).

## Spaltenüberschriften: Mailbox - Nachrichten und Anforderungen

Der Bildschirm Mailbox - Nachrichten und Anforderungen enthält folgende Spalten und Eingabefelder:

Spalte | Bedeutung
--- | ---
Kdo | Ein Zeichen umfassendes Eingabefeld für Zeilenkommandos. Mit einem beliebigen Zeichen markieren. Die erforderliche Aktion ist abhängig vom Nachrichten-Typ. Siehe Nachrichten und Anforderungen behandeln.
Datum/Zeit * | Sende-Datum und Sende-Zeit. Sie können Startdatum und -Zeit in den Eingabefeldern über den jeweiligen Spalten eingeben. Geben Sie einen Stern (*) für das aktuelle Datum ein.
Mailbox * | Die Mailbox, an die die Nachricht gesendet wurde. Vorauswahl ist möglich.
Eigentümer * | Eigentümer-Vorauswahl. Durch Auswahl eines bestimmten Eigentümers können Sie die angezeigte Liste auf diesen einschränken.
Netzwerk * | Netzwerk-Vorauswahl. Durch Auswahl eines bestimmten Netzwerks können Sie die angezeigte Liste auf diesen einschränken.
Lauf * | Lauf-Vorauswahl. Durch Auswahl eines bestimmten Laufs können Sie die angezeigte Liste auf diesen einschränken.
Job * | Job-Vorauswahl. Durch Auswahl eines bestimmten Jobs können Sie die angezeigte Liste auf diesen einschränken.
Beschreibung | Text der Nachricht bzw. Anforderung. Weitere Informationen siehe Spalte Nachrichtentyp im Abschnitt Nachrichten und Anforderungen behandeln.
Sortierfolge | Sie können Mailbox-Nachrichten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge abrufen. Dazu geben Sie Folgendes in das Feld Sortierfolge ein: `A` Aufsteigende Reihenfolge: die ältesten Nachrichten kommen zuerst. `D` Absteigende Reihenfolge: die neuesten Nachrichten kommen zuerst. Drücken Sie Enter.

* Über die Vorauswahlfelder unter den Spaltenüberschriften können Sie wählen, welche Nachricht Sie sehen möchten. In den Vorauswahlfeldern können Sie Platzhalterzeichen (Wildcard-Notation) verwenden.

## Nachrichten und Anforderungen behandeln

Zu den Nachrichten und Anforderungen, die im Bildschirm Mailbox - Nachrichten und Anforderungen angezeigt werden, können sie nachrichtenspezifische Aktion ausführen, z.B. Symbol-Eingabe gemäß Aufforderung, Setzen einer Bedingung oder Löschen einer Nachricht.

Die Aktion (löschen, setzen oder Symbol eingeben), die Sie zu einer gewählten Nachricht ausführen können, ist abhängig vom Typ der in der Liste der Nachrichten markierten Nachricht und der in Ihrem Benutzerprofil gewährten Berechtigung. Die anzeigbaren Nachrichtentypen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt. Die Nummern in den Beispiel-Nachrichten bezeichnen die Job-Laufnummern.

Nachrichten, zu denen Aktionen ausgeführt werden, werden bei allen mit der betreffenden Mailbox verbundenen Benutzern entfernt.

Um eine Aktion zu einer Nachricht oder Anforderung auszuführen:

- Geben Sie im Bildschirm Mailbox - Nachrichten und Anforderungen im Feld Kdo vor der betreffenden Nachricht ein beliebiges Zeichen ein und drücken Sie Enter.

Nachrichtentyp | Mögliche Aktion | Beispiel einer Nachricht
--- | --- | ---
System-Informationen Hierbei handelt es sich um interne Verarbeitungsinformationen, Fehlermeldungen und globale Nachrichten, die für Ereignisse definiert sind. Siehe auch Globale Nachrichten für Ereignisse in der Systemverwaltung-Dokumentation. | Löschen Eine Nachricht dieses Typs können Sie aus der Liste löschen. Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Löschung zu bestätigen. Geben Sie `Y` (Ja) ein und drücken Sie Enter, um die Nachricht zu löschen. | Netzwerk nicht beendet - keine Deaktivierung EJA Exit Ausführungsfehler
Benutzerbenachrichtigung Hierbei handelt es sich um eine Benachrichtigung, die als Aktion bei einem Job-Ende-Ereignis definiert ist (siehe auch Nachricht definieren).
Bestätigungsaufforderung Nur bei Jobs vorhanden, die eine Bedingung anfordern. Eine Nachricht dieses Typs bedeutet, dass ein geplantes Job-Netzwerk oder ein geplanter Job darauf wartet, dass eine Bedingung gesetzt wird. | Setzen Sie werden aufgefordert, die Bedingung auf "wahr" zu setzen. Geben Sie `Y` (wahr) ein, um die Bedingung zu bestätigen, oder `N` (falsch), um die Bedingung zurückzuweisen, und drücken Sie Enter. | NETWORK-START-OK - 549 - RUN nicht gefunden
Symbolabfrage Nur bei Job-Netzwerken oder Jobs vorhanden, die die Eingabe eines Symbols anfordern. Eine Nachricht dieses Typs bedeutet, dass ein geplantes Job-Netzwerk oder ein geplanter Job darauf wartet, dass Symbole eingegeben oder geändert werden. Siehe auch Symbol-Eingabe bei einer Netzwerk- oder Job-Aktivierung. | Abfrage Vorgehensweise siehe Symbol-Eingabe durchführen. | Symbol-Eingabe SAGNET Lauf 600 (in 12 : 43 Stunden) Symbol-Eingabe SAGNET Lauf 589 (NACH STARTZEIT)

### Symbol-Eingabe durchführen

Anmerkung
Eine Symbol-Eingabe via Mailbox wird nur bei automatischen, nach Zeitplan gestarteten Jobs angewendet. Sie kann nicht bei interaktiv gestarteten Jobs angewendet werden. Informationen zur Definition der Empfänger-Mailbox für Symbolabfrage-Nachrichten siehe Empfänger für netzwerkbezogene Nachrichten bestimmen im Abschnitt Job-Netzwerk-Definition anlegen im Kapitel Netzwerk-Verwaltung.

Um eine angeforderte Symbol-Eingabe durchzuführen:

1. Markieren Sie im Bildschirm Mailbox - Nachrichten und Anforderungen das Feld `Kdo` neben der Nachricht mit der Aufforderung zur Symbol-Eingabe mit einem beliebigen Zeichen und drücken Sie Enter.

   Der Bildschirm Symbol-Eingabe für Tabelle wird angezeigt. Dort können Sie das bei dem in der Nachricht angegebenen Netzwerk definierte Symbol (evtl. mehrere) sehen, hinzufügen, ändern oder deaktivieren.

   Weitere Vorgehensweise siehe Symbol-Eingabe bei einer Netzwerk- oder Job-Aktivierung im Kapitel Symboltabellen und Symbole.

2. Eine Nachricht, die eine Symbol-Eingabe anfordert, enthält üblicherweise die Zeit (in Stunden) bis zum nächsten Netzwerk-Start, oder, falls die Startzeit des Netzwerks überschritten wurde, die Nachricht `(NACH STARTZEIT)`.

   Falls die geplante Startzeit des Netzwerks überschritten wurde, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie eine neue Startzeit eingeben oder die Aktivierung abbrechen können:

       +--------------------------------------------------------------------+
       !                                                                    !
       !    Eigentuemer EXAMPLE    Netzwerk E62-NET-B    Lauf 32            !
       !                                                                    !
       !  Geplante Startzeit ist ueberschritten  ==> 28.06.19  00:00        !
       !  Bitte eine neue Startzeit eingeben     ==> 28.06.19  00:00        !
       !                                                                    !
       !  oder die Aktivierung mit PF6 abbrechen.                           !
       !                                                                    !
       !  PF3  End    PF6  Cancel                                           !
       +--------------------------------------------------------------------+

3. Geben Sie eine neue Startzeit ein.

   Drücken Sie Enter, um die neue Startzeit zu bestätigen.

   Vorgenommene Änderungen an Symbolen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

   Die neue Startzeit wird als früheste Startzeit in alle aktiven Jobs des Netzwerks eingetragen.

   Oder:
   Alternativ dazu können Sie die Aktivierung abbrechen, indem Sie PF6 (Cancel) drücken.

   Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie die Deaktivierung bestätigen müssen.

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