Benutzer-Definitionen aus Natural Security kopieren

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# Benutzer-Definitionen aus Natural Security kopieren

Diese Funktion erleichtert das Definieren von Benutzern: Sie können Benutzer-Definitionen aus Natural Security in die Entire Output Management-Datenbank kopieren.

Für die kopierten Benutzer-Definitionen kann ein Standardprofil verwendet werden. Das individuelle Benutzerprofil kann direkt auf diesem Bildschirm definiert werden.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

- Benutzer-Definitionen aus Natural Security kopieren

- Benutzer oder Benutzergruppe kopieren

- Benutzerprofil ändern

## Benutzer-Definitionen aus Natural Security kopieren

Um Benutzer-Definitionen aus Natural Security zu kopieren:

1. Geben Sie `3` in der Kommandozeile des Menüs Systemverwaltung ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Bildschirm Natural Security Benutzer kopieren wird angezeigt:

         10:10:48             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            09.08.2013
        Benutzer-ID MM        - Natural Security Benutzer kopieren -

        Profilschablone ==> ________

        Bef Ben-ID   Name                 T  R B L D  AR A R  AB D  DA  B K PH Nachrt
       ____ ________ ____________________ _  _ _ _ _  __ _ _  __ _  __  _ _ __ _______
        __  MBA      Mustermann Balthasar _  _ _ _ _   _ _ _   _ _   _  _ _  _ Defined
        __  MM       Mustermann Melchior  _  _ _ _ _   _ _ _   _ _   _  _ _  _ Defined
        __  MMK      Mustermann Kaspar    G  P P P D   M Y Y   M N   M  _ D  D
        __  MMM      Mustermann Max       G  P P P D   M Y Y   M N   M  _ D  D
        __  MMX      Mustermann Xaver     G  P P P D   M Y Y   M N   M  _ D  D
        __  MMZ      Mustermann Zara      G  P P P D   M Y Y   M N   M  _ D  D
        __  MZO      Mustermann Zoe       G  P P P D   M Y Y   M N   M  _ D  D
        __                                _  _ _ _ _   _ _ _   _ _   _  _ _  _
        __                                _  _ _ _ _   _ _ _   _ _   _  _ _  _
        __                                _  _ _ _ _   _ _ _   _ _   _  _ _  _
        __                                _  _ _ _ _   _ _ _   _ _   _  _ _  _
        __                                _  _ _ _ _   _ _ _   _ _   _  _ _  _
        __                                _  _ _ _ _   _ _ _   _ _   _  _ _  _
       Ende der Daten
         Befehl => ___________________________________________________________________
       Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
            Hilfe       Ende  Umsch Best  Verw   -     +                      Menue

2. Auf diesem Bildschirm können Sie die Benutzer auswählen, die Sie kopieren möchten, oder ihre Profile ändern.

   Weitere Informationen siehe:

   - Felder/Spalten: Natural Security Benutzer kopieren.

   - Benutzer oder Benutzergruppe kopieren

   - Benutzerprofil ändern

3. Drücken Sie PF5 (Best), um die Eingaben zu bestätigen.

4. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

### Felder/Spalten: Natural Security Benutzer kopieren

Feld/Spalte | Erklärung
--- | ---
Profilschablone | Ein Standardprofil kann sehr hilfreich sein, wenn eine größere Gruppe von Benutzer-Definitionen aus Natural Security nach Entire Output Management kopiert wird. Wenn Sie ein Standardprofil auswählen, wird es automatisch für jeden kopierten Benutzer verwendet. Geben Sie hier eine Benutzerkennung (ID) ein, um ein Standardprofil auszuwählen. Um eine Benutzer-Auswahlliste zu zeigen, geben Sie ein Fragezeichen (?) in diesem Feld ein. Ein Hilfefenster wird angezeigt. Drücken Sie nochmals Enter, um die Benutzer-Auswahlliste zu zeigen. Beim Ausführen der Kopierfunktion werden Benutzer-Definitionen, welche mit einem Zeichen markiert sind, mit dem Entire Output Management-Benutzerprofil der hier angegebenen Benutzerkennung kopiert.
Ben-ID | Die Benutzerkennungen, wie in Natural Security definiert.
Name | Die Namen der Benutzer.
T | Benutzertyp:
`A` | Administrator
`G` | Allgemeiner Benutzer
`O` | Operator
`P` | Benutzer, dem Drucker zugeordnet
R, B, L, D, AR, A, R, AB, D, DA, B, K, PH | Bedeutung dieser Spalten siehe Benutzerprofil ändern.
Nachrt | In dieser Spalte wird bei einem Benutzer, dessen Profil schon kopiert worden ist, die Nachricht `Defined` angezeigt.

## Benutzer oder Benutzergruppe kopieren

Um einen Benutzer oder eine Benutzergruppe nach Entire Output Management zu kopieren:

1. Geben Sie im Bildschirm Natural Security Benutzer kopieren ein beliebiges Zeichen im Feld Bef vor dem (bzw. den) zu kopierenden Benutzer(n) ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Hinweis `Defined` erscheint in der Spalte Nachrt für die Benutzer, die kopiert wurden.

   Wenn Sie eine Benutzerkennung für das Standardprofil ausgewählt haben, werden die markierten Benutzer mit dem Entire Output Management-Benutzerprofil der Benutzerkennung kopiert, die im Feld Profilschablone angegeben ist.

2. Drücken Sie PF5 (Best), um Ihre Eingaben zu bestätigen.

   Eine Meldung bestätigt Ihnen, dass alle Änderungen gespeichert wurden. Alle kopierten Benutzer erscheinen im Bildschirm Liste der Benutzer. Weitere Informationen siehe Abschnitt Benutzer-Definitionen auflisten.

## Benutzerprofil ändern

Sie können ein individuelles Benutzerprofil im Bildschirm Natural Security Benutzer kopieren ändern, bevor Sie es nach Entire Output Management kopieren.

Um ein Benutzerprofil zu ändern:

1. Überschreiben Sie die aufgelisteten Werte (Funktionscodes) des Profils in den Spalten nach dem Benutzernamen:

   Spalte | Bedeutung | Mögliche Funktionscodes
   --- | --- | ---
   R | Reports | `D, M, P`
   B | Bündel | `D, M, P`
   L | Verteiler | `D, M, P`
   D | Logische Drucker | `D, M, P`
   AR | Aktive Reports | `D, M, P`
   A | Archivieren | `Y, N`
   R | Reaktivieren | `Y, N`
   AB | Aktive Bündel | `D, M, P`
   D | Bündel drucken | `Y, N`
   DA | Druckaufträge | `D, M, P`
   B | Benutzer | `D, M, P`
   K | Kalender | `D, M, P`
   PH | Physische Drucker | `D, M, P`

   #### Bedeutung der Funktionscodes:

   Funktionscode | Funktion
   --- | ---
   `D` | Objekt nur zeigen.
   `M` | Objekt zeigen und ändern.
   `P` | Objekt zeigen, ändern und löschen.
   Bzw.
   `Y` | Funktion erlaubt.
   `N` | Funktion nicht erlaubt.

2. Drücken Sie PF5 (Best), um die Änderungen zu bestätigen.

   Oder:
   Drücken Sie PF6 (Verw), um die bisherigen Änderungen rückgängig zu machen.

#### Beispiele:

- Um einem Benutzer zu erlauben, Bündel zu zeigen und zu ändern, geben Sie in der Spalte B neben dem Benutzernamen ein `M` ein.

- Um einem Benutzer die Berechtigung zum Archivieren zu erteilen, geben Sie in der Spalte A ein `Y` ein.

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