Verwaltung der Fächer

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# Verwaltung der Fächer

Folgende Themen werden behandelt:

- Was ist ein Fach?

- Fächer auflisten

- Fach-Definition anlegen

- Fach-Definition ändern

- Fach-Definition anzeigen

- Fach-Definition kopieren

- Fach-Definition umbenennen

- Fach-Definition löschen

- Berechtigungen für ein Fach verwalten

## Was ist ein Fach?

Ein Fach ist ein Container für aktive Reports. Wenn Sie einen Report definieren, können Sie ihn Benutzern zuweisen, die den resultierenden aktiven Report empfangen sollen.

Jeder Entire Output Management-Benutzer hat ein Fach mit dem Namen `#Listeneingang` (`#Inbasket)`. Die aktiven Reports, die Ihnen zugewiesen werden, erscheinen in diesem Fach.

Zusätzlich zu Ihrem Fach `#Listeneingang` können Sie andere Fächer definieren und aktive Reports aus dem Fach `#Listeneingang` in diese Fächer übertragen.

In der Liste der aktiven Reports in einem Fach können Sie dann einen aktiven Report zur Verarbeitung auswählen.

Zusätzlich können Sie anderen Benutzern die Berechtigung erteilen, auf eines Ihrer Fächer zuzugreifen.

Anmerkung
Das Anlegen des Fachs `#Listeneingang` für einen Benutzer erfolgt automatisch bei der Definition der Benutzerkennung. Das Fach `#Listeneingang` kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

## Fächer auflisten

Um die für Ihre Benutzerkennung definierten Fächer aufzulisten:

1. Geben Sie `5` in der Kommandozeile des Hauptmenüs ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer erscheint mit einer Liste aller Fächer, die für Ihre Benutzerkennung definiert sind:

         14:34:07             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2010-05-04
        Benutzer-ID XYZ       - Aktive Reports>Verwaltung der Faecher -

        Bef Fach             Beschreibung
        ___ ________________ _________________________________________________________
          __ #Inbasket
          __ ADABAS           Lists created by ADABAS Utilities
          __ Employees        Lists of the Personnel Department
          __ MSE-Public       Lists authorized by MSE
          __ NOM-Catall       Catall error lists
          __ NOM-Lists        ARCHIVER/REVIVER/MONITOR Lists
          __ Public           PUBLIC Reports
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
       Alles
         Befehl => ___________________________________________________________________
       Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
             Hilfe Hinzu Ende  Umsch              -     +                Loe.  Menue

   Anmerkung
   Das Fach `#Listeneingang` (`#Inbasket`) wird automatisch angelegt, wenn eine Benutzerkennung definiert wird. Es kann weder umbenannt, noch gelöscht werden.

   Weitere Informationen siehe:

   - Felder: Aktive Reports > Verwaltung der Fächer

   - Zeilenkommandos: Aktive Reports > Verwaltung der Fächer

   - PF-Tasten: Aktive Reports > Verwaltung der Fächer

2. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

### Felder: Aktive Reports > Verwaltung der Fächer

Feld | Erklärung
--- | ---
Fach (*) | Name des Fachs. Sie können ein Präfix gefolgt von einem Stern (*) im Feld unter der Spaltenüberschrift eingeben, um alle Fächer aufzulisten, deren Namen mit diesem Präfix beginnen.
Beschreibung | Kurze Beschreibung des Fachs.

### Zeilenkommandos: Aktive Reports > Verwaltung der Fächer

Mit den im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer verfügbaren Zeilenkommandos können Sie folgende Funktionen ausführen:

Kdo | Funktion | Weitere Informationen siehe:
--- | --- | ---
AE | Eine Fach-Definition ändern. | Fach-Definition ändern
BE | Allen Benutzern (PUBLIC), einer Benutzergruppe (Verteiler) oder auch einem bestimmten Benutzer (Benutzerkennung) die Zugangsberechtigung zu den im Fach abgelegten aktiven Reports erteilen. | Berechtigungen für ein Fach verwalten
KO | Eine Fach-Definition kopieren. | Fach-Definition kopieren
LI | Die in einem Fach abgelegten aktiven Reports auflisten. | Aktive Reports eines Fachs als Übersicht auflisten
LK | Die in einem Fach abgelegten aktiven Reports nach einem bestimmtem Schlüsselwort auflisten. | Aktive Reports mit Schlüsselwort auflisten
LO | Fach-Definition löschen. Ein Fach, das aktive Reports enthält, kann nicht gelöscht werden. | Fach-Definition löschen
UM | Eine Fach-Definition umbenennen. | Fach-Definition umbenennen
ZE | Eine Fach-Definition zeigen. | Fach-Definition zeigen

### PF-Tasten: Aktive Reports > Verwaltung der Fächer

Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Aktive Reports > Verwaltung der Fächer sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:

Taste | Name | Funktion | Weitere Informationen siehe:
--- | --- | --- | ---
PF2 | Hinzu | Eine Fach-Definition anlegen. | Fach-Definition anlegen
PF11 | Loe. | Auswahlkriterien eines aktiven Reports zurücksetzen. Drücken Sie PF11, wenn Sie nicht möchten, dass die Liste der aktiven Reports den zuletzten benutzten Auswahlkriterien entsprechend gefiltert wird. | -

Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.

## Fach-Definition anlegen

Um eine Fach-Definition für Ihre Benutzerkennung hinzuzufügen:

1. Drücken Sie PF2 (Hinzu) im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer.

   Der Bildschirm Fach-Definition > Allgemeine Angaben erscheint:

         14:21:11             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2021-03-29
        Benutzer-ID XYZ        - Fach Definition>Allgemeine Angaben -

        Fach
           Name .............. ________________
           Beschreibung ...... __________________________________________________

        Anzeigeformat ........ 2   1 = Zusammenfassung
                                   2 = Einzelauflistung (beschreibende Daten)
                                   3 = Einzelauflistung (technische Daten)

        Standard-Speicherort . * (? fuer gueltige Werte)

        Verbunden mit Fach
           Benutzer-ID ....... ________
           Name des Faches ... ________________

         Befehl => ___________________________________________________________________
       Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
             Hilfe Hinzu Ende  Umsch Best  Verw                                Menue

   Auf diesem Schirm können Sie die Attribute eines Fachs definieren.

   Weitere Informationen siehe:

   - Attribute einer Fach-Definition.

   - PF-Tasten: Fach-Definition > Allgemeine Angaben

2. Drücken Sie PF5 (Best), um die Angaben zu bestätigen.

3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

### Attribute einer Fach-Definition

Feld | Erklärung
--- | ---
Fach | Name | Wenn Sie ein neues Fach definieren, müssen Sie zuerst den Namen des Fachs eingeben. Wenn Sie die Definition eines vorhandenen Faches ändern, ist dieses Feld schreibgeschützt. Sie können den Namen des Faches mit der Funktion Umbenennen ändern. Siehe Fach-Definition umbenennen
Beschreibung | Geben Sie eine kurze Beschreibung des Fachs ein.
Anzeigeformat | Sie können definieren, wie aktive Reports im Fach aufgelistet werden.
Standard-Speicherort | Sie können einen Speicherort für aktive Reports angeben, der angezeigt wird, wenn Sie die aktiven Reports in einem Fach auflisten. Mögliche Werte: `*` oder leer = alle aktiven Reports, unabhängig von ihrem Speicherort. `A` = aktive Report, die zurzeit archiviert sind. `B` = aktive Reports, die zurzeit zur Online-Ansicht zur Verfügung stehen. `D` = aktive Reports, die zurzeit in der Entire Output Management-Aktivdaten-Datei gespeichert sind. `S` = aktive Reports, die zurzeit in der Spool-Datei oder einer Container-Datei gespeichert sind.
Verbunden mit Fach (Benutzer-ID und Name des Faches) | Ein anderer Benutzer kann Ihnen die Berechtigung erteilen, eines seiner Fächer zu benutzen (siehe auch Berechtigungen für ein Fach verwalten. Um auf dieses Fach zugreifen zu können, müssen Sie es mit einem Ihrer eigenen Fächer Fächer verbinden. Dazu müssen Sie hier die Benutzerkennung und den Namen des anderen Benutzers eingeben bzw. auswählen.

### PF-Tasten: Fach-Definition > Allgemeine Angaben

Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Fach-Definition > Allgemeine Angaben sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:

Taste | Name | Funktion | Weitere Informationen siehe:
--- | --- | --- | ---
PF2 | Hinzu | Eine weitere Fach-Definition anlegen. | Fach-Definition anlegen

Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.

## Fach-Definition ändern

Um die Definition eines Faches zu ändern:

1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer das Zeilenkommando `AE` vor dem betreffenden Fach ein.

   Der Bildschirm Fach-Definition > Allgemeine Angaben erscheint für das ausgewählte Fach.

2. Die Definition des Fachs wird angezeigt.

   Weitere Informationen siehe Attribute einer Fach-Definition.

3. Drücken Sie Enter, um die Änderung zu speichern.

   Eine Meldung bestätigt Ihnen die Änderung.

## Fach-Definition anzeigen

Um eine Fach-Definition zu zeigen:

- Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer das Zeilenkommando `ZE` vor dem betreffenden Fach ein.

  Die Definition des ausgewählten Fachs wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.

  Beschreibung der Felder siehe Attribute einer Fach-Definition.

## Fach-Definition kopieren

Um eine Fach-Definition zu kopieren:

1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer das Zeilenkommando `KO` vor dem betreffenden Fach ein.

   Drücken Sie Enter.

   Das Fenster Fach-Definition kopieren erscheint.

2. Geben Sie den Namen des Ziel-Fachs in das entsprechende Feld ein.

   Drücken Sie Enter.

   Eine Meldung bestätigt Ihnen das Kopieren.

## Fach-Definition umbenennen

Um eine Fach-Definition umzubenennen:

1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer das Zeilenkommando `UM` vor dem betreffenden Fach ein.

   Drücken Sie Enter.

   Das Fenster Fach umbenennen wird angezeigt (Beispiel):

       +----------------------------------------------------+
       |                                                    |
       |                - Fach umbenennen -                 |
       |                                                    |
       |          Alter Name .... myfolder___               |
       |                                                    |
       |          Neuer Name .... ________________          |
       |                                                    |
       |  PF3 Ende                                          |
       |                                                    |
       +----------------------------------------------------+

2. Geben Sie den neuen Namen des Fachs ein.

   Drücken Sie Enter.

Anmerkung
Das Fach `#Listeneingang` (`#Inbasket`) kann nicht umbenannt werden.

## Fach-Definition löschen

Um eine Fach-Definition zu löschen:

1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer das Zeilenkommando `LO` vor der zu löschende Fach-Definition ein.

   Drücken Sie Enter.

   Standardmäßig (abhängig von der Einstellung der `CONFIRM`-Option, siehe Direktkommando `SET`) wird ein Fenster angezeigt, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen (Beispiel):

       +----------------------------------------------------------------------+
       |  Bitte bestaetigen Sie das Loeschen von                              |
       |  myfolder                                                            |
       |  durch nochmalige Eingabe:                                           |
       |  ________________________________                                    |
       |  PF3 Ende                                                            |
       |                                                                      |
       +----------------------------------------------------------------------+

2. Geben Sie den Namen der zu löschenden Fach-Definition ein und drücken Sie Enter.

Anmerkung
Das Fach `#Listeneingang` (`#Inbasket`) und Fächer, in denen Aktive Reports liegen, können nicht gelöscht werden.

## Berechtigungen für ein Fach verwalten

Um diese Funktion benutzen zu können, müssen Sie den Status eines Administrators haben oder der Eigentümer des Fachs sein oder die entsprechende Berechtigung für den Objekttyp Benutzer in Ihrem Benutzerprofil haben (siehe Felder: Definition des Benutzerprofils in der Systemverwaltung-Dokumentation).

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder (einer Benutzergruppe in) einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.

Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:

- einem Administrator,

- dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,

- einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,

- einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.

Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Fach-Definition haben:

- Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer das Zeilenkommando `BE` vor dem betreffenden Fach ein.

  Drücken Sie Enter.

  Das Fenster Berechtigungsliste Fach wird angezeigt (Beispiel):

      +----------------------------------------------------------+
      !  Berechtigungsliste  Fach - XYZ00001                     !
      !                                                          !
      !  Bef     Ben.-ID     Egt Aen Loe Zei  Arc Rev            !
      !   __     XYZ          Y   Y   Y   Y   Y   Y              !
      !   __     PMM          N   N   N   Y   N   N              !
      !   __                                                     !
      !   __                                                     !
      !   __                                                     !
      !   __                                                     !
      !   __                                                     !
      !   __                                                     !
      !   __                                                     !
      !   __                                                     !
      !                                                          !
      ! Alles                                                    !
      !   Befehl => ___________________________________________  !
      !  LO Loeschen  AE Aendern                                 !
      ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF6---PF7---PF8---PF12-    !
      !       Hilfe Hinzu Ende               +     -    Menue    !
      +----------------------------------------------------------+

  Es listet alle Benutzer bzw. Verteiler auf, die für das Fach zugelassen sind. Es zeigt auch ihre Berechtigungsstufe an. Im obigen Beispiel werden alle Benutzer aufgelistet, die für das betreffende Fach zugelassen sind. Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für Benutzer ändern.

#### Felder: Berechtigungsliste Fach

Spalte | Beschreibung
--- | ---
Bef | Mögliche Zeilenkommandos:
`AE` | Benutzerberechtigung ändern
`LO` | Benutzerberechtigung löschen
Ben.-ID | Benutzerkennung.
Egt | Benutzer ist Eigentümer des Fachs.
Aen | Berechtigung zum Ändern des Fachs.
Loe | Berechtigung zum Löschen des Fachs.
Zei | Berechtigung zum Anzeigen des Fachs.
Arc | Berechtigung zum Archivieren des Fachs.
Rev | Berechtigung zum Zurückholen des Fachs.

Um einem weiteren Benutzer den Zugriff auf die Fach-Definition zu gewähren:

1. Drücken Sie PF2 (Hinzu) im Fenster Berechtigungsliste.

   Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint.

       +-----------------------------------------------+
       !       - Definition einer Berechtigung -       !
       !                                               !
       !  Objekttyp:  Fach                             !
       !  Objektname: XYZ00001                         !
       !  Berechtigte Benutzer-ID : ________           !
       !  Berechtigungsoptionen:                       !
       !         Eigentuemer...: _                     !
       !         Aendern ......: _                     !
       !         Loeschen .....: _                     !
       !         Anzeigen .....: _                     !
       !         Archivieren ..: _                     !
       !         Zurueckholen .: _                     !
       !                                               !
       !   Befehl => ______________________________    !
       ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12--   !
       !       Hilfe Hinzu Ende  Best  Erw    Menue    !
       +-----------------------------------------------+

2. Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.

   Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung.

3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

#### Felder: Definition einer Berechtigung

Feld | Beschreibung
--- | ---
Objekttyp | Fach. Anmerkung Die Berechtigungen zu einem Fach wirken sich auf die im Fach befindlichen aktiven Reports aus und nicht auf das Fach selbst.
Objektname | Der Name des Fachs, für das Sie die Berechtigung erteilen.
Berechtigte Benutzer-ID | Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers.
Berechtigungsoptionen | Markieren Sie die Elemente, für die Sie dem Benutzer bzw. den Mitgliedern des Verteilers eine Berechtigung erteilen wollen.
Eigentümer | Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für dieses Fach berechtigen.
Ändern | Der Benutzer kann dieses Fach anzeigen und ändern.
Löschen | Der Benutzer kann dieses Fach anzeigen, ändern und löschen, aber er kann keine Berechtigung an andere Benutzer erteilen.
Anzeigen | Der Benutzer kann dieses Fach nur anzeigen.
Archivieren | Der Benutzer kann dieses Fach archivieren.
Zurückholen | Der Benutzer kann dieses Fach reaktivieren.

Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:

1. Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das Zeilenkommando `AE` vor dem Benutzer ein, für den Sie die Berechtigung ändern möchten.

   Sie können vorhandene Werte ändern, indem Sie die Eingabefelder mit neuen Werten überschreiben.

   Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint (Beispiel):

       +-----------------------------------------------+
       !       - Definition einer Berechtigung -       !
       !                                               !
       !  Objekttyp:  Fach                             !
       !  Objektname: XYZ00001                         !
       !  Berechtigte Benutzer-ID : XYZ_____           !
       !  Berechtigungsoptionen:                       !
       !         Eigentuemer...: Y                     !
       !         Aendern ......: Y                     !
       !         Loeschen .....: Y                     !
       !         Anzeigen .....: Y                     !
       !         Archivieren ..: Y                     !
       !         Zurueckholen .: Y                     !
       !                                               !
       !   Befehl => ______________________________    !
       ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12--   !
       !       Hilfe Hinzu Ende  Best  Erw    Menue    !
       +-----------------------------------------------+

2. Drücken Sie PF5 (Best), um die Eingaben zu bestätigen.

3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:

1. Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das Zeilenkommando `LO` vor dem Benutzer ein, dessen Berechtigung Sie löschen möchten.

   Standardmäßig (abhängig von der Einstellung der `CONFIRM`-Option, siehe Direktkommando `SET`) wird ein Fenster angezeigt mit der Aufforderung, das Löschen zu bestätigen.

       +----------------------------------------------------------------------+
       |  Bitte bestaetigen Sie das Loeschen von                              |
       |  XYZ                                                                 |
       |  durch nochmalige Eingabe:                                           |
       |  ________________________________                                    |
       |  PF3 Ende                                                            |
       |                                                                      |
       +----------------------------------------------------------------------+

2. Geben Sie den Benutzerkennung der zu löschenden Berechtigung ein und drücken Sie Enter.