Kalender verwalten

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# Kalender verwalten

Kalender werden benutzt, um Aufbewahrungszeiträume für die Speicherung und Archivierung zu definieren. Die Aufbewahrungszeiträume werden als eine Anzahl von Tagen angegeben, wobei entweder alle Tage oder nur Arbeitstage berücksichtigt werden.

In einem Kalender können die Tage der Woche als Werktage oder Feiertage (Nicht-Werktage) gekennzeichnet werden. Nicht-Werktage sind:

- Arbeitsfreie Tage
  Feiertage oder Nicht-Arbeitstage, die einmal pro Jahr anfallen. Beispiel: Öffentliche Fest- und Feiertage, Urlaubstage.

- Arbeitsfreie Wochentage
  Feiertage, die jeweils einmal pro Woche anfallen. Beispiel: Sonntag.

Zur Identifizierung eines Kalenders dient der Kalendername und das Kalenderjahr, auf das er sich bezieht.

Ein Kalender gilt immer für ein Jahr. Das bedeutet, dass Sie zum Jahreswechsel neue Kalender für das Folgejahr definieren müssen. Falls ein Aufbewahrungszeitraum über das Jahresende hinaus geht und noch kein entsprechender Kalender für das Folgejahr definiert worden ist, berechnet Entire Output Management den Aufbewahrungszeitraum für das Folgejahr auf der Basis aller Tage, ohne dabei zwischen Arbeitstagen und Nicht-Arbeitstagen zu unterscheiden.

Dieser Abschnitt behandelt die folgenden Themen:

- Alle Kalender auflisten

- Neuen Kalender erstellen

- Arbeitstage, arbeitsfreie Wochentage und Feiertage definieren

- Kalender-Definition ändern

- Kalender-Definition zeigen

- Kalender-Definition löschen

## Alle Kalender auflisten

Um die Liste der Kalender aufzurufen:

1. Geben Sie `4` in der Kommandozeile des Menüs Systemverwaltung ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Bildschirm Liste der Kalender wird angezeigt (Beispiel):

         13:55:31             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2011-02-18
        Benutzer-ID XYZ             - Liste der Kalender -

        Bef  Kalender  Jahr
        ___  ________  ____
         __  A-CALEND  2012
         __  DEMO-CAL  2012
         __  MYDATES   2012
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
       Ende der Daten
         Befehl => ___________________________________________________________________
       Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
             Hilfe Hinzu Ende  Umsch              -     +                      Menue

   Dieser Bildschirm listet in alphabetischer Reihenfolge alle Kalender auf, die von einem autorisierten Benutzer definiert wurden.

   Auf diesem Bildschirm können Sie die zur Verwaltung der Kalender zur Verfügung stehenden Funktionen aufrufen.

   Siehe Zeilenkommandos: Liste der Kalender.

2. Drücken Sie PF2 (Hinzu), wenn Sie einen neuen Kalender definieren möchten.

   Weitere Vorgehensweise siehe Kalender-Definition anlegen.

3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

### Zeilenkommandos: Liste der Kalender

Mit den im Bildschirm Liste der Kalender verfügbaren Zeilenkommandos können Sie folgende Funktionen ausführen:

Kdo | Funktion | Weitere Informationen siehe:
--- | --- | ---
`ZE` | Kalender-Definition zeigen. | Kalender-Definition zeigen
`AE` | Kalender-Definition ändern. | Kalender-Definition ändern
`LO` | Kalender-Definition löschen. | Kalender-Definition löschen

## Neuen Kalender erstellen

Diese Funktion wird dazu verwendet, Kalender zu definieren.

Um einen neuen Kalender anzulegen:

1. Drücken Sie PF2 im Bildschirm Liste der Kalender.

   Das Fenster Kalender hinzufügen wird angezeigt.

       +-------------------------------------+
       !       - Kalender hinzufuegen -      !
       !                                     !
       !       Name ...... ________          !
       !       Jahr ...... ____              !
       !       Schablone . ________          !
       !                                     !
       !                                     !
       !  PF1 = Hilfe   PF3 = Ende           !
       !                                     !
       +-------------------------------------+

2. In diesem Fenster machen Sie folgende Angaben:

   Feld | Erklärung
   --- | ---
   Name | Geben Sie den Namen des Kalenders ein, der hinzugefügt werden soll. Anmerkung Kalender werden über ihren Namen und das Jahr, auf das sie sich beziehen, identifiziert. Das bedeutet, dass Sie Kalender mit demselben Namen für jeweils ein anderes Jahr definieren können.
   Jahr | Geben Sie das Jahr an, für das der Kalender gelten soll.
   Schablone | Sie können den Namen eines existierenden Kalenders eingeben. Dann werden die dort vorhandenen Definitionen in den neuen Kalender übernommen.

   Drücken Sie Enter, um die Eingaben zu bestätigen.

3. Der Kalender für die erste Jahreshälfte wird angezeigt (Beispiel):

         18:52:17             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2020-01-08
                               - Kalender HTTST2     Jahr 2020 -
                                                    Geaendert von HT, 2020-01-08 10:24
                        Januar               Februar              Maerz
        Montag          6 13 20 27           3 10 17 24           2  9 16 23 30
        Dienstag        7 14 21 28           4 11 18 25           3 10 17 24 31
        Mittwoch     1  8 15 22 29           5 12 19 26           4 11 18 25
        Donnerstag   2  9 16 23 30           6 13 20 27           5 12 19 26
        Freitag      3 10 17 24 31           7 14 21 28           6 13 20 27
        Samstag      4 11 18 25           1  8 15 22 29           7 14 21 28
        Sonntag      5 12 19 26           2  9 16 23           1  8 15 22 29

                        April                Mai                  Juni
        Montag          6 13 20 27           4 11 18 25        1  8 15 22 29
        Dienstag        7 14 21 28           5 12 19 26        2  9 16 23 30
        Mittwoch     1  8 15 22 29           6 13 20 27        3 10 17 24
        Donnerstag   2  9 16 23 30           7 14 21 28        4 11 18 25
        Freitag      3 10 17 24           1  8 15 22 29        5 12 19 26
        Samstag      4 11 18 25           2  9 16 23 30        6 13 20 27
        Sonntag      5 12 19 26           3 10 17 24 31        7 14 21 28

       Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
             Hilfe       Ende  WTage              -     +

   Mit PF7 (-) und PF8 (+) können zwischen der Anzeige des ersten Halbjahres (Januar bis Juni) und der Anzeige des zweiten Halbjahres (Juli bis Dezember) des Jahres hin- und herschalten.

## Arbeitstage, arbeitsfreie Wochentage und Feiertage definieren

Arbeitsfreie Tage (einmal pro Jahr und jeweils einmal pro Woche anfallende Nicht-Arbeitstage) erscheinen im Kalender hervorgehoben. Werktage sind nicht hervorgehoben.

- Arbeitsfreie Wochentage

### Arbeitsfreie Wochentage

Um einen Werktag in einen Feiertag oder einen Feiertag in einen Werktag zu ändern:

- Paltzieren Sie im Kalender-Bildschirm den Cursor auf das betreffende Datum und überschreiben Sie das Datum mit einem beliebigen Zeichen.

  Die Anzeige (hervorgehoben bzw. nicht hervorgehoben) ändert sich entsprechend.

Um arbeitsfreie Wochentage zu definieren:

1. Drücken Sie PF4 (WTage) auf dem Kalender-Bildschirm.

   Ein Fenster mit den Wochentagen erscheint (Beispiel):

       +------------------------------------+
       !  - Kalender A-CALEND    Jahr 2020 - !
       !                                    !
       !         Bitte markieren Sie        !
       !       arbeitsfreie Wochentage      !
       !                                    !
       !         _  Montag                  !
       !         _  Dienstag                !
       !         _  Mittwoch                !
       !         _  Donnerstag              !
       !         _  Freitag                 !
       !         _  Samstag                 !
       !         _  Sonntag                 !
       !                                    !
       !         S Setzen  R Loeschen       !
       !                                    !
       !   PF3 Ende                         !
       !                                    !
       !                                    !
       +------------------------------------+

2. Markieren Sie mit einem `S` die Tage, die als arbeitsfreie Wochentage gelten sollen, zum Beispiel, Samstag und Sonntag.

   Drücken Sie Enter.

         18:52:17             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2020-01-08
                               - Kalender HTTST2     Jahr 2020 -
                                                    Geaendert von HT, 2020-01-08 10:24
                        Januar               Februar              Maerz
        Montag          6 13 20 27           3 10 17 24           2  9 16 23 30
        Dienstag        7 14 21 28           4 11 18 25           3 10 17 24 31
        Mittwoch     1  8 15 22 29           5 12 19 26           4 11 18 25
        Donnerstag   2  9 16 23 30           6 13 20 27           5 12 19 26
        Freitag      3 10 17 24 31           7 14 21 28           6 13 20 27
        Samstag      4 11 18 25           1  8 15 22 29           7 14 21 28
        Sonntag      5 12 19 26           2  9 16 23           1  8 15 22 29

                        April                Mai                  Juni
        Montag          6 13 20 27           4 11 18 25        1  8 15 22 29
        Dienstag        7 14 21 28           5 12 19 26        2  9 16 23 30
        Mittwoch     1  8 15 22 29           6 13 20 27        3 10 17 24
        Donnerstag   2  9 16 23 30           7 14 21 28        4 11 18 25
        Freitag      3 10 17 24           1  8 15 22 29        5 12 19 26
        Samstag      4 11 18 25           2  9 16 23 30        6 13 20 27
        Sonntag      5 12 19 26           3 10 17 24 31        7 14 21 28

       Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
             Hilfe       Ende  WTage              -     +

   Die arbeitsfreien Wochentage sind nun im Kalender hervorgehoben bzw. nicht hervorgehoben.

3. Um einen arbeitsfreien Wochentag wieder als Werktag zu definieren, markieren Sie ihn mit `R`.

   Drücken Sie Enter.

## Kalender-Definition ändern

Um eine Kalender-Definition zu ändern:

1. Geben Sie im Bildschirm Liste der Kalender vor dem betreffenden Kalender `AE` ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Kalender wird angezeigt.

   Sie können den Kalender ändern. Siehe Arbeitstage, arbeitsfreie Wochentage und Feiertage definieren.

2. Drücken Sie Enter, um die Eingaben zu bestätigen und die Funktion zu beenden.

   Die Meldung `Datensatz hinzugefügt` wird angezeigt.

## Kalender-Definition zeigen

Um eine Kalender-Definition zu zeigen:

1. Geben Sie im Bildschirm Liste der Kalender vor dem betreffenden Kalender `ZE` ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Kalender wird angezeigt.

   Mit PF7 (-) und PF8 (+) können zwischen der Anzeige des ersten Halbjahres (Januar bis Juni) und der Anzeige des zweiten Halbjahres (Juli bis Dezember) des Jahres hin- und herschalten.

2. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

## Kalender-Definition löschen

Um eine Kalender-Definition zu löschen:

1. Geben Sie im Bildschirm Liste der Kalender vor dem betreffenden Kalender `LO` ein.

   Drücken Sie Enter.

   Standardmäßig (abhängig von der Einstellung der `CONFIRM`-Option, siehe Direktkommando `SET`) erscheint ein Fenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

   Geben Sie den Kalendernamen ein.

2. Drücken Sie Enter, um das Löschen zu bestätigen und die Funktion zu beenden.

   Die Meldung `Objekt geloescht` wird angezeigt.

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