Archivverwaltung

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# Archivverwaltung

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

- Archivdateien

- Felder: Archivdateien

- Archivdateien auflisten

- Archivdatei verdichten

- Archivdatei umbenennen

- Archivdatei löschen

- Von Archivdatei benutzte Volsers auflisten

- Volser einer Archivdatei ändern

- In einer Archivdatei enthaltene Reports auflisten

- Verfallsdatum eines Reports in einer Archivdatei ändern

- Verfallsdatum eines Reports in einer Archivdatei zurücksetzen

- Report aus einer Archivdatei löschen

- Aus den aktiven Reports gelöschten Report reaktivieren

## Archivdateien

Jedes Mal wenn Reports auf einem Band archiviert werden, wird eine Datei erstellt, die alle archivierten Reports enthält. Diese wird als Archivdatei bezeichnet.

Für jede Archivdatei wird im Entire Output Management-Archivkatalog ein Eintrag vorgenommen, der die Kontroll-Informationen zu jedem Archivierungsvorgang enthält. Dazu zählen das Datum und die Uhrzeit der Operation, die Nummer(n) des Datenträgers (Volser), auf dem/denen die Archivdatei katalogisiert wurde, sowie ein Hinweis, ob die Datei noch Reports enthält, die im Archiv bleiben müssen.

Wenn die in einer Archivdatei enthaltenen Reports nicht mehr benötigt werden, erscheint rechts von der Datei eine entsprechende Nachricht, die angibt, dass die Volsers zu anderen Zwecken wiederverwendet werden können.

Weitere Informationen zum Archivieren finden Sie unter Standardwerte für die automatische Archivierung sowie Archivierung starten.

## Felder: Archivdateien

Feld | Erklärung
--- | ---
Bildschirm 1:
Archivdatei | Name der archivierten Datei.
AVol | Anzahl der Bänder, die die Datei belegt.
AnzRp | Anzahl der archivierten Reports, die in der Datei enthalten sind.
Erstellt am/um | Das Datum und die Uhrzeit, wann die Datei erstellt wurde.
Meldung | Wenn alle in der Datei archivierten Reports nicht mehr erforderlich sind und gelöscht wurden, erscheint die Meldung `Löschbar`. Diese Meldung bedeutet, dass die Datei entkatalogisiert werden kann und die Volsers wiederverwendet werden können.
Bildschirm 2:
LogVerfD | Logisches Verfallsdatum. Dies ist das Datum, bis zu dem die Datei aufbewahrt werden soll. Es kann sich vom physischen Verfallsdatum (siehe unten) unterscheiden, wenn das Verfallsdatum eines oder mehrerer aktiver Reports nach dem Archivieren geändert wird. Wenn das logische Verfallsdatum an einem späteren Zeitpunkt liegt als das physische Verfallsdatum, wird die Zeile mit der Archivdatei hervorgehoben. Führen Sie eine Verdichtung durch, um die zwei Datums-Angaben zu synchronisieren.
PhyVerfD | Physisches Verfallsdatum. Dies ist das Datum, bis zu dem die Archivdatei aufbewahrt werden soll. Es entspricht dem der Archivdatei mit dem Parameter `EXPDT` zugeordneten Datum.
Bildschirm 3:
Abgelaufen | Die Anzahl der abgelaufenen Reports. Sie errechnet sich als die Differenz zwischen der Anzahl der in dieser Datei noch aktiven Reports und der Anzahl der ursprünglich archivierten Reports. Anmerkung: Diese Anzahl wird für alte Archivdateien nicht angezeigt.
Cdns | Zeigt an, ob dieses Archiv von einer Verdichtungs-Task verarbeitet wurde oder nicht.
Bildschirm 4:
Arc Type | Zeigt den standardmäßigen oder benutzerdefinierten Archivtyp-Namen an.
Num | Intern zugewiesene Nummer für den Archivtyp.

## Archivdateien auflisten

Um die Liste der Dateien zu zeigen, die archiviert wurden:

1. Geben Sie `9` in die Kommandozeile im Hauptmenü ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Bildschirm Archivdateien wird angezeigt (Beispiel):

         14:35:37             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2012-11-28
        Benutzer-ID XYZ              - Archivdateien -

        Bef Archivdatei                   AVol  AnzRp erstellt am/um Meldung
        ___ ______________________________ ___ ______ ______________ _________________
         __ NOM.CDN32.NOM0626                1      2 11-12-09 12:35 zu verdichten
         __ NOM.CDN32.NOM0529                1    170 11-04-20 12:10
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
       Alles
         Befehl => ___________________________________________________________________
       Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
             Hilfe       Ende  Umsch              -     +           <     >    Menue

   Die Archivdateien werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Die vorhandenen Informationen sind auf vier Bildschirme verteilt.

   Erklärung der Spaltenüberschriften siehe Felder: Archivdateien.

2. Durch wiederholtes Drücken von PF11 (>) können Sie nacheinander die Informationen auf den nachfolgenden Bildschirmen anzeigen.

   Bildschirm 2:

         14:36:53             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2012-11-28
        Benutzer ID XYZ              - Archivdateien -

        Bef Archivdatei                   AVol  AnzRp erstellt am/um LogVerfD PhyVerfD
        ___ ______________________________ ___ ______ ______________ ________ ________
         __ NOM.CDN32.NOM0626                1      2 11-12-09 12:35 18-02-25 18-02-25
         __ NOM.CDN32.NOM0529                1    170 11-04-20 12:10 17-12-11 17-12-11

   Bildschirm 3:

         14:37:27             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2012-11-28
        Benutzer ID XYZ              - Archivdateien -

        Bef Archivdatei                   AVol  AnzRp erstellt am/um # Abgelaufen Cdns
        ___ ______________________________ ___ ______ ______________ ____________ ____
         __ NOM.CDN32.NOM0626                1      2 11-12-09 12:35                Y
         __ NOM.CDN32.NOM0529                1    170 11-04-20 12:10                Y

   Bildschirm 4:

         14:38:02             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2012-11-28
        Benutzer Id XYZ              - Archivdateien -

        Bef Archivdatei                   AVol  AnzRp erstellt am/um Arc Typ      Num
        ___ ______________________________ ___ ______ ______________ ________     ___
         __ NOM.CDN32.NOM0626                1      2 11-12-09 12:35 Standard
         __ NOM.CDN32.NOM0529                1    170 11-04-20 12:10 Standard

3. Drücken Sie PF10 (<), um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

4. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

## Archivdatei verdichten

Um eine Archivdatei zu verdichten:

1. Um die Datei(en) für die Verdichtung zu markieren, geben Sie im Bildschirm Archivdateien das Zeilenkommando `VD` vor der/den zu verdichtenden Datei(en) ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Hinweis `zu verdichten` erscheint in der Spalte Meldung.

2. Um die Verdichtung zu starten, geben Sie das Direktkommando `START CONDENSE` im einem beliebigen Bildschirm ein.

   Drücken Sie Enter.

   Oder:
   Benutzen Sie die Option `9` im Menü Systemverwaltung (siehe Abschnitt Verdichtung starten).

## Archivdatei umbenennen

Mit dieser Funktion wird eine Archivdatei umbenannt und gleichzeitig alle aktiven Reports angepasst, so dass sie sich auf den neuen Dateinamen beziehen. Informationen über das Ergebnis dieser Funktion werden auf das Monitor-Log geschrieben.

Um eine Archivdatei umzubenennen:

1. Geben Sie im Bildschirm Archivdateien vor der betreffenden Datei das Zeilenkommando `UM` ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Bildschirm Archiv Dataset umbenennen wird angezeigt (Beispiel):

         15:25:02             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2011-02-18
        Benutzer XYZ              - Archiv Dataset umbenennen -

           Von Dataset ........ NOM.CDN32.NOM0415

           Nach Dataset ....... ____________________________________________

           Aenderungen der Reports in das Log? .... N  (Y/N)

           Adabas Calls zwischen I/Os  ............ 1000_

           Adabas Updates zwischen Transaktionen .. 30___

        Befehl  => ___________________________________________________________________
       Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
             Hilfe       Ende  Umsch Best                                      Menue

   Felder: Archiv Dataset umbenennen

   Feld | Erklärung
   --- | ---
   Von Dataset | Der alte Name der Archivdatei.
   Nach Dataset | Hier geben Sie den neuen Namen der Archivdatei ein.
   Änderungen der Reports in das Log? | Dieses Feld bestimmt, ob Meldungen über geänderte Reports von Archivdateien in das Monitor-Log geschrieben werden sollen: Y = Meldungen schreiben. N = Keine Meldungen schreiben (gilt standardmäßig).
   Adabas-Calls zwischen I/Os | Die Anzahl der Datensätze, die zwischen zwei Bildschirm-I/Os aktualisiert werden sollen. Der Standardwert ist 1000.
   Adabas-Updates zwischen Transaktionen | Die Anzahl der Datensätze, die zwischen zwei End-of-Transaction-Befehlen aktualisiert werden sollen. Der Standardwert ist 30.

2. Geben Sie den neuen Archivdatei-Namen ein.

   Drücken Sie PF5 (Best), um die Umbenennung zu bestätigen.

3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

## Archivdatei löschen

Eine Archivdatei kann nur gelöscht werden, wenn sie keine Reports enthält.

Um eine Archivdatei zu löschen:

1. Geben Sie im Bildschirm Archivdateien vor der betreffenden Datei das Zeilenkommando `LO` ein.

   Drücken Sie Enter.

2. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie `DELETE` eingeben, um das Löschen zu bestätigen, und in dem Sie außerdem angeben, ob die Datei entkatalogisiert werden soll oder nicht.

## Von Archivdatei benutzte Volsers auflisten

Um die Liste der von einer Archivdatei benutzten Volsers zu zeigen:

- Geben Sie im Bildschirm Archivdateien vor der betreffenden Datei das Zeilenkommando `VO` ein.

  Drücken Sie Enter.

  Ein Fenster mit einer Liste der Volsers wird angezeigt.

## Volser einer Archivdatei ändern

Diese Funktion dient dazu, die Datenträger-Nummer (Volser/Volume Serial Number) einer Archivdatei zu ändern. Gleichzeitig werden alle darauf befindlichen aktiven Reports angepasst, so dass sie sich auf diesen neuen Volser beziehen.

Diese Funktion kann nur bei Archivdateien auf einem Datenträger (Single-Volume Datasets) verwendet werden. Bei Archivdatei auf mehreren Datenträgern (Multi-Volume Datasets) führen Sie eine Verdichtung der Archivdatei durch; dabei werden gleichzeitig die Volsers geändert.

Um den Volser einer Archivdatei zu ändern:

1. Geben Sie im Bildschirm Archivdateien das Zeilenkommando `AV` vor der betreffenden Datei ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Bildschirm Archiv Dataset Volser ändern wird angezeigt (Beispiel):

         14:47:19             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2012-11-28
        Benutzer XYZ           - Archiv Dataset Volser aendern -

           Archiv Dataset ..... NOM.CDN32.NOM0626
           Momentane VOLSER.... FSM143

           Neue VOLSER......... ______

           Aenderungen der Reports ins Log? ....... N  (Y/N)

           Adabas Calls zwischen Bildschirm I/Os... 1000_

           Adabas Updates vor dem naechsten ET .... 30___

        Befehl  => ___________________________________________________________________
       Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
             Hilfe       Ende  Umsch Best                                      Menue

   Felder: Archiv Dataset Volser ändern

   Feld | Erklärung
   --- | ---
   Archiv Dataset | Der Name der Archivdatei, dessen Volser geändert werden soll.
   Momentane Volser | Der aktuelle Volser der Archivdatei.
   Neue Volser | Hier geben Sie den neuen Volser ein.
   Änderungen der Reports ins Log? | Dieses Feld bestimmt, ob Meldungen über geänderte Reports einer Archivdatei in das Monitor-Log geschrieben werden sollen: `Y` = Meldungen schreiben. `N` = Keine Meldungen schreiben (gilt standardmäßig).
   Adabas-Calls zwischen Bildschirm-I/Os | Anzahl der Datensätze, die zwischen zwei Bildschirm-Ein-/Ausgaben aktualisiert werden sollen. Der Standardwert ist 1000.
   Adabas-Updates vor dem nächsten ET | Die Anzahl der Datensätze, die zwischen zwei End-of-Transaction-Befehlen aktualisiert werden sollen. Der Standardwert ist 30.

2. Geben Sie den neuen Volser ein.

   Drücken Sie PF5 (Best), um die Änderung zu bestätigen.

3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

## In einer Archivdatei enthaltene Reports auflisten

Um die Liste der in einer Archivdatei enthaltenen Reports zu zeigen:

1. Geben Sie im Bildschirm Archivdateien vor der betreffenden Datei das Zeilenkommando `RP` ein.

   Drücken Sie Enter.

   Wenn vom System lange Report- und Bündelnamen angezeigt werden (siehe die Einstellungen in NOM-Standardwerte und Ein Benutzerprofil hinzufügen), sieht der Bildschirm Reports in Archivdatei folgendermaßen aus:

         14:50:33             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2012-11-28
        Benutzer-ID XYZ           - Reports in Archivdatei -

        Archivdatei ......... NOM.CDN32.NOM0626
        Bef Report            Laufnr.      Verfall     Orig.Verf.  Status
        ___ _________________ ___________ ___________ ___________ ______
         __ UKSJU-P297509           10962  2018-02-25  2018-02-20
         __ UKSJU-P297509           10988  2018-02-20
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
         __
       Alles
         Befehl => ___________________________________________________________________
       Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
             Hilfe       Ende  Umsch              -     +                      Menue

   Erklärung der Spaltenüberschriften siehe Felder: Reports in Archivdatei.

   Anmerkung
   Die Namen der aus den aktiven Reports gelöschten Reports sind mit einem Stern (*) markiert.

2. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

### Felder: Reports in Archivdatei

Feld | Erklärung
--- | ---
Report | Name des archivierten Reports.
Laufnr. | Eindeutige Nummer, die den Report identifiziert.
Verfall | Verfallsdatum, bis zu dem der Report aufbewahrt werden soll.
Orig.Verf. | Ursprüngliches Verfallsdatum, bis zu dem der Report aufbewahrt werden sollte (erscheint, wenn der ursprüngliche Wert von Orig.Verf. geändert oder gelöscht wurde).
Status | Report-Status.

## Verfallsdatum eines Reports in einer Archivdatei ändern

Um das Verfallsdatum eines Reports in einer Archivdatei zu ändern:

1. Geben Sie im Bildschirm Reports in Archivdatei das Zeilenkommando `AE` vor dem betreffenden Report ein.

   Drücken Sie Enter.

   Das Fenster Verfallsdatum ändern wird angezeigt (Beispiel):

       +---------------------------------------------------------+
       !                                                         !
       !                - Verfallsdatum aendern -                !
       !                                                         !
       !  Report .......... UKSJU-P297509 / 10962                !
       !  Verfallsdatum ....... 2018-02-25                       !
       !  Orig. Verfallsdatum . 2018-02-20                       !
       !                                                         !
       !  Neues Verfallsdatum . 2018-02-25                       !
       !                                                         !
       !                                                         !
       !  PF3 = Ende                                             !
       +---------------------------------------------------------+

   Felder: Verfallsdatum ändern

   Feld | Erklärung
   --- | ---
   Report | Name des Reports
   Verfallsdatum | Das aktuelle Verfallsdatum. Dieses kann sich vom ursprünglichen Verfallsdatum unterscheiden.
   Orig. Verfallsdatum | Das ursprünglich gültige Verfallsdatum. Falls das ursprüngliche Datum inzwischen geändert wurde, erscheint hier der frühere Wert, und das aktuelle Verfallsdatum erscheint im Feld Verfallsdatum.
   Neues Verfallsdatum | Geben Sie hier das neue Verfallsdatum ein.

2. Geben Sie einen neuen Wert in das Feld Neues Verfallsdatum ein.

   Drücken Sie Enter.

## Verfallsdatum eines Reports in einer Archivdatei zurücksetzen

Um das Verfallsdatum eines Reports in einer Archivdatei zurückzusetzen:

- Geben Sie im Bildschirm Reports in Archivdatei das Zeilenkommando `ZS` vor der betreffenden Datei ein.

  Drücken Sie Enter.

  Das Verfallsdatum des Reports wird auf das ursprüngliche Verfallsdatum zurückgesetzt.

## Report aus einer Archivdatei löschen

Um einen Report in einer Archivdatei zum Löschen zu markieren:

- Geben Sie im Bildschirm Reports in Archivdatei das Zeilenkommando `LO` vor dem betreffenden Report ein.

  Drücken Sie Enter.

  In der Status-Spalte des ausgewählten Reports erscheint ein `D`, und als Verfallsdatum des Reports (Verfall) erscheint das aktuelle Datum. Die mit `D` gekennzeichneten Reports werden am folgenden Tag automatisch gelöscht.

## Aus den aktiven Reports gelöschten Report reaktivieren

Wenn ein archivierter Report manuell aus den aktiven Reports, aber nicht aus dem Archiv gelöscht wurde, wird er auf Bildschirm Reports in Archivdatei mit einem `D` gekennzeichnet. Die mit `D` gekennzeichneten Reports werden am folgenden Tag automatisch gelöscht.

Um einen archivierten Report, der aus den aktiven Reports gelöscht wurde, zu reaktivieren:

1. Setzen Sie zuerst das Verfallsdatum des Reports mit dem Zeilenkommando `ZS` zurück (siehe Verfallsdatum eines Reports in einer Archivdatei zurücksetzen).

2. Geben Sie dann im Bildschirm Reports in Archivdatei das Zeilenkommando `RA` vor dem Reportnamen ein.

   Drücken Sie Enter.

   Das Fenster Report aus Archiv zurückholen wird angezeigt (Beispiel):

       +-----------------------------------------+
       !                                         !
       !           Report aus Archiv             !
       !             zurueckholen                !
       !            UKSJU-P297509                !
       !                                         !
       !           Zurueckholen in               !
       !               S  Spool                  !
       !               D  Datenbank              !
       !                                         !
       !                                         !
       !  Auswahl =>  S                          !
       !  Buendel =>  ________                   !
       !                                         !
       +-----------------------------------------+

3. Geben Sie ein:

   - `S` - um den Report für das Spool-System zu reaktivieren.

   - `D` - für die Entire Output Management-Datenbank.

   Drücken Sie Enter.

   Der hier eingegebene Buchstabe erscheint dann als Reaktivierungsmarkierung im Bildschirm Aktive Reports in der Spalte R hinter dem reaktivierten Report (siehe Aktive Reports für eine Report-Definition auflisten im Benutzerhandbuch). Der Report wird für die nächste geplante Reaktivierung vorgemerkt (siehe Standardwerte für die automatische Reaktivierung). Wenn Sie den Namen des Bündels eingeben, wird der Report einem offenen aktiven Bündel zum Reaktivierungszeitpunkt hinzugefügt. Wenn es kein offenes aktives Bündel gibt, wird eines erstellt, wenn ein Master-Bündel mit demselben Namen vorhanden ist. Wenn es unter den bestehenden Bündeln kein Master-Bündel gibt, erscheint eine Fehlermeldung.

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