Umgebungen für binäre Dokumente einrichten

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# Umgebungen für binäre Dokumente einrichten

Dieses Dokument beschreibt verschiedene Möglichkeiten, Entire Output Management für die Verarbeitung von binären Dokumenten einzurichten.

Folgende Themen werden behandelt:

- Allgemeine Informationen zu binären Dokumenten

- Umgebungen für die Verarbeitung von Binärdaten

- Beispiele für die Konvertierung eines Binärdokuments

## Allgemeine Informationen zu binären Dokumenten

Allgemeine Informationen zur Verarbeitung von binären Dokumenten können Sie dem Abschnitt Verarbeitung binärer Daten im Dokument Konzept und Leistungsumfang entnehmen.

## Umgebungen für die Verarbeitung von Binärdaten

Sie können eine Umgebung einrichten, in der Binärdaten von UNIX- und Windows-Computern mit Entire Output Management integriert werden.

Dies ist möglich, wenn Binärdateien an Entire Output Management übertragen werden sollen, die in einem UNIX- oder Windows-Verzeichnis abgelegt sind, dessen Eigentümer Entire Output Management ist:

Dazu sind ein UNIX-Knoten und vorgefertigte Report-Definitionen in Entire Output Management nötig, die abbilden, welche Verzeichnisse durch den Monitor des betreffenden Quellsystems gesichtet und gehandhabt werden müssen. Die Verzeichnisse werden in jedem Entire Output Management-Monitorzyklus synchron durchsucht.

Bei dieser Umgebungseinrichtung wird die Originaldatei an Entire Output Management weitergeleitet, wo sie je nach Bedarf automatisch archiviert und verteilt werden kann. Jedes Dokument kann dann unter Verwendung der entsprechenden Anwendung auf dem Zielsystem (welches faktisch auch das Quellsystem sein kann) wieder ausgedruckt werden.

Die Dateien werden in Entire Output Management gespeichert und Sie können entscheiden, wo gedruckt und welches Layout verwendet werden soll, wenn das Dokument aus Entire Output Management heraus gedruckt wird.

Bei der ersten Umgebungseinrichtung muss das Layout für die Druckausgabe und die verwendete Hardware definiert werden, bevor das Dokument an Entire Output Management übergeben wird. Dies kann nachträglich nicht mehr geändert werden, weil die Druckdaten alle Formatierungsbefehle des Windows-Druckertreibers enthalten. Bei den anderen beiden Umgebungseinrichtungen besteht die Möglichkeit, Dateien in Entire Output Management zu speichern und, wenn das Dokument aus Entire Output Management heraus gedruckt wird, zu entscheiden, wo es gedruckt und welches Layout benutzt werden soll.

Es ist nicht möglich, eine Binärdatei direkt auf einem Drucker auszudrucken, weil Entire Output Management das Binärformat der Datei nicht kennt. Die Ausgabekonvertierungsfunktion von Entire Output Management (siehe Beschreibung des Druckertyps DISKUNIX) kann aber die Druckfunktion einer Anwendung auf dem Zielsystem aufrufen, die dann den Job erledigen kann. Auf diese Weise kann man erreichen, dass die Druckausgabe von Binärdateien durch Entire Output Management gesteuert wird oder dass die Binärdaten für die anschließende Verarbeitung auf dem Zielsystem konvertiert werden.

## Beispiele für die Konvertierung eines Binärdokuments

Die weiter unten angegebenen Beispiele basieren auf folgenden Annahmen:

- Eine Entire Output Management-Installation ist auf einem Großrechner- oder UNIX-System aktiv.

- Das Quellsystem der Dokumente ist ein Windows-PC mit Namen "win", auf dem ein Entire System Server für UNIX installiert ist und ein Service `npr_win` aktiv ist.

- Das Zielsystem für die Ausgabe von Dokumenten ist ein UNIX-Beispielsystem mit Namen "unix", auf dem der Entire System Server UNIX Service `npr_unix` aktiv ist.

Folgende Fälle werden behandelt:

- Beispiel 1 - Beliebige Windows-Druckausgaben nach PDF konvertieren

- Beispiel 2 - Word-Dokumente nach PDF konvertieren

- Beispiel 3 - PDF-Datei drucken

- Beispiel 4 - XML-Dokumente

### Beispiel 1 - Beliebige Windows-Druckausgaben nach PDF konvertieren

#### Aufgabe:

Beliebige Windows-Druckausgaben nach PDF konvertieren und als PDF-Dateien in Entire Output Management speichern.

#### Mögliche Lösung:

Entire Output Management ist in der Lage, Binärdateien aus UNIX- oder Windows-Verzeichnissen zu lesen. Diese Fähigkeit kann genutzt werden, um alle PDF-Dateien aus einem Verzeichnis zu holen, dessen Eigentümer Entire Output Management ist.

Dazu definieren Sie einen Report folgendermaßen:

              ****             ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****
     Benutzer-ID XYZ            - Report Definition >UNIX Identifikation -
     Report
        Name ................... GET-PDF__________________

     Unix Attribute
        NPR Knoten (Name)   npr_win_____ Binaer lesen: B
        Pfad:
        /output/
        und Dateien........ *.pdf____________________________________________
                            __________________________________________________
                            __________________________________________________
                            __________________________________________________

Weitere Informationen zu diesem Bildschirm siehe Abschnitt Report-Identifikation für UNIX- oder Windows-Knoten definieren im Benutzerhandbuch.

Bei dieser Report-Definition sucht der Entire Output Management-Monitor nach PDF-Dateien im Verzeichnis `c:\output` des angegebenen Windows-PCs, und zwar unabhängig davon ob Entire Output Management in einer Großrechner- oder einer UNIX-Umgebung läuft.

Um die benötigten Druckausgaben nach PDF zu konvertieren, muss ein PDF-Konverter benutzt werden. Richten Sie gemäß Ihrern Anforderungen einen PDF-Konverter ein, der als virtueller Drucker installiert ist und die resultierende PDF-Datei ins Verzeichnis `c:\output` schreibt.

Sie können jetzt die Druckfunktion einer beliebigen Windows-Anwendung nutzen, indem Sie auf dem so erstellten Drucker drucken. Die Ausgaben werden nach PDF konvertiert, und der Entire Output Management-Monitor lädt die PDF-Dateien zwecks Weiterverarbeitung.

### Beispiel 2 - Word-Dokumente nach PDF konvertieren

#### Aufgabe:

Microsoft Word-Dokumente werden im Verzeichnis `c:\output` gespeichert. Sie sollen nach PDF konvertiert und dann als PDF-Dateien nach Entire Output Management übertragen werden.

#### Mögliche Lösung:

Benutzen Sie die Eingabe-Konvertierungsfunktion von Entire Output Management. Unter Annahme, dass das PDF-Konverter-Druckerprofil "NOM-Printing" verfügbar ist und der Entire Output Management-Report `GET-PDF` (so wie in Beispiel 1 definiert) aktiv ist, weist der folgende Report den Entire Output Management-Monitor an, Word-Dokumente nach PDF zu konvertieren und sie in Entire Output Management zu laden:

              ****             ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****
     Benutzer-ID XYZ            - Report Definition >UNIX Identifikation -
     Report
        Name ................... DOC2PDF__________________

     Unix Attribute
        NPR Knoten (Name)   npr_win_____ Binaer lesen: B
        Pfad:
        /output/
        und Dateien........ *.doc____________________________________________
                            __________________________________________________
                            __________________________________________________
                            __________________________________________________

Weitere Informationen zu diesem Bildschirm siehe Abschnitt Report-Identifikation für UNIX- oder Windows-Knoten definieren im Benutzerhandbuch.

Geben Sie bei den Angaben zum Drucken folgende Jobkarten ein:

                            **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****
      Benutzer-ID XYZ      - Report-Definition >Angaben zum Drucken -

      Report
         Name .............. DOC2PDF__________________

      gehalten ............. _

      Drucker .............. ________ ________ ________ ________ ________
      Kopien ............... ___      ___      ___      ___      ___
      Trennblaetter
         Start ............. ________
         Ende .............. ________
         Exemplare ......... ___
         Laenge ............ ___

      Jobkarten
         input-cmd=""C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\WINWORD.EXE"
         &f /q /n /mNOMPrinting"

Weitere Informationen zu diesem Bildschirm siehe Abschnitt Angaben zum Drucken definieren im Benutzerhandbuch.

Benutzen Sie den Visual Basic Editor, um das folgende Makro `NOM-Printing` in Microsoft Word hinzuzufügen:

    Sub NOMPrinting()
    Dim printerName As String
    Dim CurrentDoc  As Word.Document

    Set CurrentDoc = ActiveDocument
    Set printerName = Trim$(Left$(ActivePrinter, _
    		InStr(ActivePrinter, " on ")))
    ActivePrinter = "NOMPrinting"
    ActiveDocument.PrintOut
    ActiveDocument.Close
    ActivePrinter = printerName
    End Sub

Dies bewirkt Folgendes:

- Entire Output Management erkennt die ".doc"-Datei im Verzeichnis `c:\output`.

- Der Monitor aktiviert den Report `DOC2PDF` und führt das Eingabekommando in den Jobkartenfeldern aus. Anschließend wird die ".doc"-Datei gelöscht und von Entire Output Management nicht mehr weiter verarbeitet.

- Das Kommando (ohne die äußeren Anführungszeichen) wird auf dem Windows-Quellsystem "win" (auf dem das Verzeichnis `c:\output` liegt) ausgeführt.

- Dort wird Microsoft Word ohne Startup-Logo aufgerufen (`/q`), es wird kein neues Dokument geöffnet (`/n`), aber die erkannte ".doc"-Datei wird geöffnet (`&f`) und das Makro `NOM-Printing` (`/m`) wird ausgeführt. Wenn es unter Verwendung eines Batch-Benutzers dieses Windows-Systems aufgerufen wird, bekommt der Benutzer keinen Teil der Ausführung dieser Funktion zu sehen.

- Das Microsoft Word-Makro setzt den aktuellen Standard-Drucker auf `NOM-Printing` und druckt das Dokument unter Benutzung des PDF-Konverters. Danach wird wieder auf den vorher eingestellten Standard-Drucker zurückgesetzt.

- Entire Output Management erhält die erstellte PDF-Datei mit dem Report `GET-PDF` aus Beispiel 1.

Entire Output Management ersetzt `&f` durch den aktuellen Dateinamen.

Es sind keinerlei Benutzereingaben nötig, und der Vorgang wird für alle Word-Dokumente durchgeführt, die im Verzeichnis `c:\output` abgelegt worden sind. Alles wird durch den Entire Output Management-Monitor auf Großrechner oder auf UNIX veranlasst.

### Beispiel 3 - PDF-Datei drucken

#### Aufgabe:

Eine PDF-Datei, die in Entire Output Management gespeichert wurde, auf einem realen Drucker drucken.

#### Mögliche Lösung, wenn Entire Output Management auf einem UNIX-System läuft:

Vergewissern Sie sich, dass das Produkt Ghostscript installiert ist.

Legen Sie einen logischen Drucker `PRTPDF` des Typs NATUNIX mit folgenden speziellen Attributen an:

                           **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****
     User ID XYZ       - Logical Printer >Special Attributes -

     Logical Printer
        Name ............. PRTPDF__
        Description ...... Print a PDF file

     Attributes

       Formfeed ..........
       Linesize ..........
       Max-Pages .........
       Output-Target ..... 1
       Pagesize ..........
       Printer-Name ...... gs -sDEVICE=printserver01:printer09
       Print Method ...... tty
       Profile ...........
       Trace ............. 0

#### Mögliche Lösung, wenn Entire Output Management auf einem Großrechner-System läuft:

Vergewissern Sie sich, dass das Produkt Ghostscript auf dem Zielsystem `unix` installiert ist.

Legen Sie einen logischen Drucker `PRTPDF` des Typs DISKUNIX mit folgenden speziellen Attributen an:

                            **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****
      User ID XYZ       - Logical Printer >Special Attributes -

      Logical Printer
         Name ............. PRTPDF__
         Description ...... Print a PDF file______________

      Attributes

        command ........... gs
        filename ..........
        filetype ..........
        logpath ...........
        Opt1 .............. -sDEVICE=printserver01:printer09
        Opt2 ..............
        Parm1 .............
        Parm2 .............
        Parm3 .............
        Path .............. /tmp
        Server ............ npr_unix
        Trace ............. 0

Wenn ein binärer aktiver Report, der eine PDF-Datei enthält, auf dem Drucker PRTPDF gedruckt wird, dann wird eine Datei `filename.pdf` in das Verzeichnis `/tmp` auf dem UNIX-Computer geschrieben, auf dem der Entire System Server UNIX-Knoten `npr_unix` aktiv ist. Dabei ist `filename` der ursprüngliche Dateiname der Datei. Ghostscript sendet die Druckausgabe an den Drucker `printer09` auf dem Druckerserver `printserver01`.

### Beispiel 4 - XML-Dokumente

#### Aufgabe:

Speichern der XML-Dokumente in Entire Output Management. Zur Druckzeit sollen diese Dokumente formatiert und durch Rendering in mehrere, unterschiedliche Dokumente umgesetzt werden.

#### Mögliche Lösung:

1. Erstellen Sie die gewünschten XML-Dokumente mittels einer beliebigen Anwendung.

2. Übertragen Sie sie mit Hilfe der UNIX-Identifikationsfunktion als Textdateien nach Entire Output Management.

3. Legen Sie mehrere Drucker des Typs DISKUNIX an, die die Dokumente an einen XML-Renderer übergeben, der für die endgültige Formatierung sorgt. Für die endgültige Formatierung kommt der Apache Formatting Objects Processor (Apache FOP) in Betracht.

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