Verwaltung der Bündel

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# Verwaltung der Bündel

Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen zur Verwaltung der Bündel.

Folgende Themen werden behandelt:

- Alle Bündel auflisten

- Bündel nach Auswahlkriterien auflisten

- Bündel-Definition anlegen

- Bündel-Definition ändern

- Bündel-Definition zeigen

- Bündel-Definition kopieren

- Bündel-Definition umbenennen

- Bündel-Definition löschen

- Berechtigungen für Bündel verwalten

- Protokoll zu einem Bündel anzeigen

## Alle Bündel auflisten

Um alle definierten Bündel aufzulisten:

1. Geben Sie `2` in der Kommandozeile des Hauptmenüs ein.

   Werden vom System lange Report- und Bündelnamen angezeigt (siehe Hinweis zur Anzeige von langen Report- und Bündelnamen), hat der Bildschirm Verwaltung der Bündel beispielsweise folgende Form:

         10:16:20             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            24.07.2013
        Benutzer-ID XYZ           - Verwaltung der Buendel -  Report _________________

        Bef Buendel                    Berecht. T Beschreibung                   AnzRep
         ___ _________________________ ________ _ ______________________________ ______
          __ DEP-ADMA                  ADMIN    M Created by PWR-EMPL-STD1-S          6
          __ DEP-COMP                  ADMIN    M Created by PWR-EMPL-STD1-S         23
          __ DEP-DEPT                  ADMIN    M Created by DB-POWER-BIG1-S         21
          __ DEP-FINA                  ADMIN    M Created by PWR-EMPL-STD1-S         11
          __ DEP-HUGO                  ADMIN    M Created by PWR-EMPL-STD1-S
          __ DEP-MARK                  ADMIN    M Created by PWR-EMPL-STD1-S         11
          __ DEP-MASK                  ADMIN    M Created by PWR-EMPL-STD1-S          5
          __ DEP-MGMT                  ADMIN    M Created by PWR-EMPL-STD1-S         26
          __ DEP-PROD                  ADMIN    M Created by PWR-EMPL-STD1-S         10
          __ DEP-SALE                  ADMIN    M Created by PWR-EMPL-STD1-S         19
          __ DEP-SALG                  ADMIN    M Created by PWR-EMPL-STD1-S          5
          __ DEP-SYSA                  ADMIN    M Created by PWR-EMPL-STD1-S          9
          __ DEP-SYSU                  ADMIN    M Created by PWR-EMPL-STD1-S          5
          __ DEP-TECH                  ADMIN    M Created by PWR-EMPL-STD1-S         29
          __ DEP-VENT                  ADMIN    M Created by PWR-EMPL-STD1-S         61
       Anfang der Daten
         Befehl => ___________________________________________________________________
       Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
             Hilfe Hinzu Ende  Umsch              -     +    Aktiv       Auswa Menue

   Der Bildschirm listet alle definierten Bündel in alphabetischer Reihenfolge auf, die vom Benutzer selbst oder von einer anderen Person angelegt wurden, die diesen Benutzer zu deren Abarbeitung zugelassen hat.

2. In diesem Bildschirm können Sie die Funktionen zur Verwaltung von Reports aufrufen.

Weitere Informationen siehe:

- Spalten/Felder: Verwaltung der Bündel

- Zeilenkommandos: Verwaltung der Bündel

- PF-Tasten: Verwaltung der Bündel

### Spalten/Felder: Verwaltung der Bündel

In den Eingabefeldern unter den Spaltenüberschriften des Bildschirms Verwaltung der Bündel können Sie Auswahlkriterien eingeben. Die Verwendung eines Sterns (*) als Platzhalterzeichen ("Wildcard") ist zulässig.

Feld | Erklärung
--- | ---
Report * | Sie können Auswahlkriterien für Reportnamen eingeben. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Bündel suchen, das bestimmte Reports enthält, aber den Bündelnamen nicht wissen.
Bündel* | Name des Bündels.
Berecht. | Für den Zugriff auf das Objekt berechtigte Berechtigung.
`ADMIN` | Zeigt an, dass Sie als Administrator definiert sind mit Eigentümer-Berechtigung für die aufgelisteten Objekte. ADMIN kann nicht als Auswahlkriterium benutzt werden.
`PUBLIC` | Zugriffsbereichtigung für alle Benutzer.
Benutzerkennung oder Name eines Verteilers | Zugriffsberechtigung für diesen Benutzer bzw. die Mitglieder dieses Verteilers.
T* | Typ: M = Master-Definition. S = Suspendierte Definition (eine Definition, die zurzeit nicht verwendet wird).
Beschreibung | Kurze Beschreibung des Bündels.
AnzRep | Anzahl der im Bündel enthaltenen Reports.

### Zeilenkommandos: Verwaltung der Bündel

Mit den im Bildschirm Verwaltung der Bündel verfügbaren Zeilenkommandos können Sie folgende Funktionen ausführen:

Bef | Funktion | Weitere Informationen siehe:
--- | --- | ---
AE | Eine Bündel-Definition ändern. | Bündel-Definition ändern
AR | Einen Report in ein Bündel aufnehmen. | Report zu einem Bündel hinzufügen
BE | Anderen Benutzern die Berechtigung zur Verarbeitung des Bündels erteilen. Nur Benutzer mit Eigentümer-Berechtigung für das Bündel können diese Funktion ausführen. | Berechtigungen für Bündel verwalten
KO | Bündel-Definition kopieren (einschließlich der im Bündel enthaltenen Reports). | Bündel-Definition kopieren
LO | Eine Bündel-Definition löschen. | Bündel-Definition löschen
PK | Protokoll-Informationen ("Log") über Verwaltungsaktivitäten für dieses Bündel zeigen, z.B. wer es zuletzt änderte, wer es erstellte usw. | Protokoll-Informationen zu einer Bündel-Definition zeigen
RP | Die im Bündel enthaltenen Reports auflisten. | Alle Reports im Bündel auflisten
UM | Eine Bündel-Definition umbenennen. | Bündel-Definition umbenennen
ZE | Eine Bündel-Definition zeigen. | Bündel-Definition zeigen

### PF-Tasten: Verwaltung der Bündel

Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Verwaltung der Bündel sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:

Taste | Name | Funktion | Weitere Informationen siehe:
--- | --- | --- | ---
PF2 | Hinzu | Eine neue Bündel-Definition anlegen. | Attribute eines Bündels definieren
PF9 | Aktiv | Zum Bildschirm Aktive Bündel wechseln. | Alle aktiven Bündel auflisten
PF11 | Auswa | Auswahlliste der Bündel aufrufen. | Bündel nach Auswahlkriterien auflisten

Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.

## Bündel nach Auswahlkriterien auflisten

Um Bündel nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel in den Feldern Report, Bündel, Berecht. und/oder T Auswahlkriterien ein.

   Der Bildschirm listet alle definierten Bündel in alphabetischer Reihenfolge auf, die vom Benutzer selbst oder von einer anderen Person angelegt wurden, die diesen Benutzer zu deren Abarbeitung zugelassen hat.

   Sie können Bündel auflisten:

   - die mit einem bestimmten Präfix beginnen.

   - die bestimmte Reports enthalten.

   - die von einem bestimmten Master angelegt wurden.

   Beispiele zur Benutzung der Eingabefelder (direkt unter der Spalten-Überschrift) siehe Bildschirme mir Auflistungen

2. Drücken Sie Enter.

   Jetzt werden nur noch die Bündel-Definitionen aufgelistet, die die angegebenen Auswahlkriterien erfüllen.

Um weitere Selektionsmöglichkeiten zu benutzen:

1. Drücken Sie PF11 (Auswa) im Bildschirm Verwaltung der Bündel.

   Das Fenster Bündelauswahl erscheint:

       +----------------------------------------------------+
       !                Buendelauswahl                      !
       !                                                    !
       !    Buendel............. __________________________ !
       !    Typ................. __________________________ !
       !    Enthaelt Reports.... __________________________ !
       !    Erstellt von Master. __________________________ !
       !    Fuer Koordinator.... __________________________ !
       !                                                    !
       +----------------------------------------------------+

2. In diesem Fenster können Sie für die im Bildschirm Verwaltung der Bündel aufgelisteten Bündel-Auswahlkriterien eingeben. Die Verwendung eines Sterns (*) als Platzhalterzeichen ("Wildcard") ist zulässig.

### Felder: Bündelauswahl

Feld | Beschreibung
--- | ---
Bündel | Geben Sie Auswahlkriterien für das Bündel-Präfix ein.
T(yp) | Sie können den Typ der aufzulistenden Bündel als Auswahlkriterium vorgeben: leer = Alle Definitionsarten. M = Master-Definition. S = Suspendierte Definitionen (Definitionen, die zurzeit nicht verwendet wird).
Berechtigung | Dieses Feld steht nur für Administratoren zur Verfügung. Sie können hier die Zugriffsberechtigung für das Bündel eingeben: `ADMIN` = Zugriffsberechtigung für Sie als definierter Administrator. `PUBLIC` = Zugriffsberechtigung für alle Benutzer. Benutzerkennung oder Name eines Verteilers = Zugriffsberechtigung für diesen Benutzer bzw. die Mitglieder des angegebenen Verteilers.
Enthält Reports | Geben Sie Auswahlkriterien für das Präfix des/der in den Bündeln enthaltenen Reports ein.
Erstellt von Master | Geben Sie Auswahlkriterien für das Präfix der Master-Report-Definition(en) ein, auf deren Basis automatisch das/die Bündel erstellt wurden.
Für Koordinator | Geben Sie die Koordinator-Kennung der aufzulistenden Bündel ein.

## Bündel-Definition anlegen

Um eine Bündel-Definition anzulegen:

1. Drücken Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel die Taste PF2 (Hinzu).

   Der Bildschirm Definition des Bündels erscheint.

   Alle Felder und Folgebildschirme sind unter Attribute eines Bündels definieren beschrieben.

2. Drücken Sie PF5 (Best), um die Angaben zu speichern.

## Bündel-Definition ändern

Um die Bündel-Definition zu ändern:

1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel das Zeilenkommando `AE` vor dem betreffenden Bündel ein.

   Der Bildschirm Definition des Bündels erscheint.

2. Die Felder des Bildschirms sind unter Attribute eines Bündels definieren beschrieben. Sie können die angezeigten Werte ändern, indem Sie sie überschreiben.

   Tipp
   Um den Report-Namen zu ändern, können Sie den Report umbenennen (siehe Bündel-Definition umbenennen) oder eine Kopie erstellen (siehe Bündel-Definition kopieren).

   Drücken Sie PF5 (Best), um die Änderungen zu bestätigen.

   Eine Meldung bestätigt die Änderung.

## Bündel-Definition zeigen

Um eine Bündel-Definition zu zeigen:

- Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel das Zeilenkommando `ZE` vor dem betreffenden Bündel ein.

  Drücken Sie Enter.

  Die Definition des ausgewählten Bündels wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.

  Sie können die mit objektspezifischen Funktionen belegten PF-Tasten benutzen, um weitere Informationen zu dem Bündel zu zeigen.

## Bündel-Definition kopieren

Um eine Bündel-Definition zu kopieren:

1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel das Zeilenkommando `KO` vor dem betreffenden Bündel ein.

   Das Fenster Definition eines Bündels kopieren erscheint.

2. Geben Sie im Feld Nach Bündel den Namen des Ziel-Bündels ein.

   Geben Sie `Y` (ja) oder `N` (nein) an, um die Berechtigungen mitzukopieren bzw. nicht mitzukopieren.

   Drücken Sie Enter.

   Eine Meldung bestätigt Ihnen, dass das Bündel kopiert wurde.

   Die Meldung `Bündel erfolgreich kopiert` wird angezeigt.

3. Drücken Sie PF3 (Ende).

   Der neue Datensatz wird im Bildschirm Verwaltung der Bündel angezeigt.

## Bündel-Definition umbenennen

Um eine Bündel-Definition umzubenennen:

1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel das Zeilenkommando `UM` vor dem betreffenden Bündel ein.

   Drücken Sie Enter.

   Es erscheint ein Fenster, in dem Sie den neuen Bündelnamen eingeben.

2. Geben Sie den neuen Namen ein.

   Drücken Sie Enter.

   Die Meldung `Datensatz verändert` wird angezeigt.

3. Drücken Sie PF3 (Ende).

   Der geänderte Name wird im Bildschirm Verwaltung der Bündel angezeigt.

## Bündel-Definition löschen

Um eine Bündel-Definition zu löschen:

- Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel das Zeilenkommando `LO` vor der zu löschenden Bündel-Definition ein.

  Drücken Sie Enter.

  Standardmäßig (abhängig von der Einstellung der `CONFIRM`-Option, siehe Direktkommando `SET`) erscheint ein Fenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

## Berechtigungen für Bündel verwalten

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.

Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:

- einem Administrator,

- dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,

- einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,

- einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.

Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Bündel-Definition haben:

- Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel das Zeilenkommando `BE` vor dem betreffenden Bündel ein.

  Drücken Sie Enter.

  Das Fenster Berechtigungsliste für Bündel erscheint (Beispiel):

      +----------------------------------------------------------+
      !  Berechtigungsliste  Buendel - MY-BDL                    !
      !                                                          !
      !  Bef     Ben.-ID     Egt Aen Loe Zei                     !
      !   __     ADM          Y   Y   Y   Y                      !
      !   __     ALL          N   N   N   Y                      !
      !   __                                                     !
      !   __                                                     !
      !   __                                                     !
      !   __                                                     !
      !   __                                                     !
      !   __                                                     !
      !   __                                                     !
      !   __                                                     !
      !                                                          !
      ! Alles                                                    !
      !   Befehl => ___________________________________________  !
      !  LO Loeschen  AE Aendern                                 !
      ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF6---PF7---PF8---PF12-    !
      !       Hilfe Hinzu Ende               +     -    Menue    !
      +----------------------------------------------------------+

  Es listet alle Benutzer bzw. Verteiler auf, die für dieses Bündel zugelassen sind. Es zeigt auch ihre Berechtigungsstufe an. Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für Benutzer ändern.

#### Felder: Berechtigungsliste Bündel

Spalte | Beschreibung
--- | ---
Ben.-ID | Benutzerkennung.
Egt | Benutzer ist Eigentümer des Bündels: Ja (`Y`) oder Nein (`N`).
Aen | Berechtigung zum Ändern des Bündels: Ja (`Y`) oder Nein (`N`).
Loe | Berechtigung zum Löschen des Bündels: Ja (`Y`) oder Nein (`N`).
Zei | Berechtigung zum Anzeigen des Bündels. Ja (`Y`) oder Nein (`N`).

Um einem weiteren Benutzer den Zugriff auf die Bündel-Definition zu gewähren:

1. Drücken Sie PF2 (Hinzu) im Fenster Berechtigungsliste.

   Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint.

       +-----------------------------------------------+
       !       - Definition einer Berechtigung -       !
       !                                               !
       !  Objekttyp:  Buendel                          !
       !  Objektname: MY-BDL                           !
       !  Berechtigte Benutzer-ID : ________           !
       !  Berechtigungsoptionen:                       !
       !         Eigentuemer...: _                     !
       !         Aendern ......: _                     !
       !         Loeschen .....: _                     !
       !         Anzeigen .....: _                     !
       !                                               !
       !                                               !
       !                                               !
       !   Befehl => ______________________________    !
       ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12--   !
       !       Hilfe Hinzu Ende  Best  Erw    Menue    !
       +-----------------------------------------------+

2. Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.

   Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung - Bündel.

3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

#### Felder: Definition einer Berechtigung - Bündel

Feld | Beschreibung
--- | ---
Objekttyp | Bündel.
Objektname | Der Name des Bündels, für das Sie die Berechtigung erteilen.
Berechtigte Benutzer-ID | Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers.
Berechtigungsoptionen | Markieren Sie die folgenden Optionen, um dem Benutzer eine Berechtigung zu erteilen.
Eigentümer | Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für dieses Bündel berechtigen.
Ändern | Der Benutzer kann dieses Bündel anzeigen und ändern.
Löschen | Der Benutzer kann dieses Bündel anzeigen, ändern und löschen, aber er kann anderen Benutzern keine Berechtigung erteilen.
Anzeigen | Der Benutzer kann dieses Bündel nur anzeigen.

Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:

1. Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das Zeilenkommando `AE` vor dem Benutzer ein, für den Sie die Berechtigung ändern möchten.

   Sie können vorhandene Werte ändern, indem Sie die Eingabefelder mit neuen Werten überschreiben.

   Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint (Beispiel):

       +-----------------------------------------------+
       !       - Definition einer Berechtigung -       !
       !                                               !
       !  Objekttyp:  Buendel                          !
       !  Objektname: MY-BDL                           !
       !  Berechtigte Benutzer-ID : ALL_____           !
       !  Berechtigungsoptionen:                       !
       !         Eigentuemer...: N                     !
       !         Aendern ......: N                     !
       !         Loeschen .....: N                     !
       !         Anzeigen .....: Y                     !
       !                                               !
       !                                               !
       !                                               !
       !   Befehl => ______________________________    !
       ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12--   !
       !       Hilfe Hinzu Ende  Best  Erw    Menue    !
       +-----------------------------------------------+

2. Drücken Sie PF5 (Best), um die Eingaben zu bestätigen.

3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:

- Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das Zeilenkommando `LO` vor dem Benutzer ein, dessen Berechtigung Sie löschen möchten.

  Standardmäßig (abhängig von der Einstellung der `CONFIRM`-Option, siehe Direktkommando `SET`) erscheint ein Fenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

  Die Meldung "Objekt gelöscht" wird angezeigt.

## Protokoll zu einem Bündel anzeigen

Das Protokoll ("Log") enthält Angaben darüber, wann und von wem welche Funktion für das betreffende Bündel ausgeführt wurde.

Um protokollierte Informationen zu einer Bündel-Definition zu zeigen:

- Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel das Zeilenkommando `PK` vor dem betreffenden Bündel ein.

  Drücken Sie Enter.

  Der Bildschirm Protokollierungen Bündel erscheint für die ausgewählte Bündel-Definition (Beispiel):

        10:50:29             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2018-07-27
       Benutzer-ID QA21     - Protokollierungen Buendel BU55 -

       Bef Datum    Zeit       Zone  ausg.von Nachricht
       ___ ________ __________ _____ ________ _______________________________________
        __ 20180727 10:50:01.7 CEST  XYZ      NOM2508 Buendle-Definition QA-BU-SEPVAR

#### Spaltenüberschriften: Protokollierungen Bündel

In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:

Feld | Erklärung
--- | ---
Datum | Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit | Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Zone | Zeitzone, in der die Funktion ausgeführt wurde, z.B. `CEST` = Central European Summer Time (englische Bezeichnung für die Mitteleuropäische Sommerzeit).
Ausg.von | Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat.
Nachricht | Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Um ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag zu zeigen:

1. Geben Sie das Zeilenkommando `IN` vor dem Eintrag ein und drücken Sie Enter.

   Das Fenster Log-Nachricht anzeigen erscheint (Beispiel):

       +--------------------------------------------------------------------------+
       |  Log-Nachricht anzeigen                        PF3 Ende, ENTER Weiter... |
       |  ----------------------                                                  |
       | Benutzer-ID QA21     Mustermann, Martin                                  |
       | Code .....  BM                                                           |
       | Objekt .... BU55                                                         |
       | Datum ..... 2018-07-27                                                   |
       | Zeitstempel 10:50:01.788008           Zeitzone  CEST                     |
       | Report ....                           Nummer ..                          |
       | Buendel ...                           Nummer ..                          |
       | Job Name .. RCOPBU                    Nummer ..                          |
       | Drucker ...                           Modul ...                          |
       | Nachricht . NOM2508 Buendle-Definition QA-BU-SEPVAR-STD kopiert nach     |
       |             BU55.                                                        |
       |                                                                          |
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