Archivverwaltung

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# Archivverwaltung

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

- Archivdateien

- Verfügbare Kommandos für Archivdateien

- Alle Archivdateien auflisten

- Felder: Archivdateien

- Archivdateien nach Auswahlkriterien auflisten

- Archivdatei verdichten

- Archivdatei umbenennen

- Archivdatei löschen

- Von Archivdatei benutzte Datenträger-Nummern (Volsers) auflisten

- Datenträger-Nummer (Volser) einer Archivdatei ändern

- Reports in Archivdatei auflisten

- Reports in Archivdatei nach Auswahlkriterien auflisten

- Verfallsdatum für archivierten Report ändern

- Verfallsdatum für archivierten Report zurücksetzen

- Archivierten Report löschen

- Archivierten Report reaktivieren

## Archivdateien

Jedes Mal wenn Reports auf einem Band archiviert werden, wird eine Datei erstellt, die alle archivierten Reports enthält. Diese wird als Archivdatei bezeichnet.

Für jede Archivdatei wird im Entire Output Management-Archivkatalog ein Eintrag vorgenommen, der die Kontroll-Informationen zu jedem Archivierungsvorgang enthält. Dazu zählen das Datum und die Uhrzeit der Operation, die Nummer(n) des Datenträgers (Volser), auf dem/denen die Archivdatei katalogisiert wurde, sowie ein Hinweis, ob die Datei noch Reports enthält, die im Archiv bleiben müssen.

Wenn die in einer Archivdatei enthaltenen Reports nicht mehr benötigt werden, erscheint rechts von der Datei eine entsprechende Nachricht, die angibt, dass die Volsers zu anderen Zwecken wiederverwendet werden können.

Weitere Informationen zum Archivieren finden Sie unter Standardwerte für die automatische Archivierung sowie Archivierung-Task.

## Verfügbare Kommandos für Archivdateien

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Archivdateien und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

- Kommandos für den Meta-Knoten Archivdateien

- Kommandos für eine einzelne Archivdatei

### Kommandos für den Meta-Knoten Archivdateien

Um die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Archivdateien" anzuzeigen:

- Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Archivverwaltung > Archivdateien.

  Rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

  Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe:
  --- | --- | ---
  Liste | Alle Archivdateien in einer Listenansicht anzeigen. | Alle Archivdateien auflisten
  Filter | Den Bereich der Archivdateien eingrenzen. | Archivdateien nach Auswahlkriterien auflisten

### Kommandos für eine einzelne Archivdatei

Um die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Archivdatei anzuzeigen:

- Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Archivverwaltung > Archivdateien > Archivdatei-Name, und rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Oder:
  Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Archivdateien einen Archivdatei-Namen.

  Rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

  Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe:
  --- | --- | ---
  Filter | Den Bereich der Archivdateien eingrenzen. | Archivdateien nach Auswahlkriterien auflisten
  Verdichten | Eine oder mehrere markierte Archivdateien verdichten. | Archivdatei verdichten
  Löschen | Eine löschbare Archivdatei löschen. | Archivdatei löschen
  Liste der VOLSERs | Die von einer Archivdatei benutzten Datenträger-Nummern auflisten. | Von Archivdatei benutzte Datenträger-Nummern (Volsers) auflisten
  Liste der Reports | Alle in einer Archivdatei enthaltenen Reports auflisten. | Reports in Archivdatei auflisten
  Filter Unterobjekt… | Den Bereich der in einer Archivdatei enthaltenen Reports einschränken. | Reports in Archivdatei nach Auswahlkriterien auflisten
  Umbenennen | Eine Archivdatei umbenennen und gleichzeitig alle aktiven Reports anpassen, so dass sie sich auf den neuen Dateinamen beziehen. | Archivdatei umbenennen
  Volser ändern | Die Datenträger-Nummer einer Archivdatei ändern. Gleichzeitig werden alle darauf befindlichen aktiven Reports angepasst, so dass sie sich auf diesen neuen Volser beziehen. | Datenträger-Nummer (Volser) einer Archivdatei ändern

## Alle Archivdateien auflisten

Um alle Archivdateien aufzulisten:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

   Die Liste der Archivdateien wird im Inhaltsbereich angezeigt (Beispiel):

## Felder: Archivdateien

Feld | Erklärung
--- | ---
Archivdatei | Name der archivierten Datei.
Volsers | Anzahl der Bänder, die die Datei belegt.
Reports | Anzahl der archivierten Reports, die in der Datei enthalten sind.
Erstellt | Das Datum und die Uhrzeit, wann die Datei erstellt wurde.
Meldung | Wenn alle in der Datei archivierten Reports nicht mehr erforderlich sind und gelöscht wurden, erscheint die Meldung `Löschbar`. Diese Meldung bedeutet, dass die Datei entkatalogisiert werden kann und die Volsers wiederverwendet werden können.
Verfalldatum | Logisches Verfallsdatum. Dies ist das Datum, bis zu dem die Datei aufbewahrt werden soll. Es kann sich vom physischen Verfallsdatum (siehe unten) unterscheiden, wenn das Verfallsdatum eines oder mehrerer aktiver Reports nach dem Archivieren geändert wird. Wenn das logische Verfallsdatum an einem späteren Zeitpunkt liegt als das physische Verfallsdatum, wird die Zeile mit der Archivdatei hervorgehoben. Führen Sie eine Verdichtung durch, um die zwei Datums-Angaben zu synchronisieren.
Ph.Verfalldatum | Physisches Verfallsdatum. Dies ist das Datum, bis zu dem die Archivdatei aufbewahrt werden soll. Es entspricht dem der Archivdatei mit dem Parameter `EXPDT` zugeordneten Datum.
Abgelaufen | Die Anzahl der abgelaufenen Reports. Sie errechnet sich als die Differenz zwischen der Anzahl der in dieser Datei noch aktiven Reports und der Anzahl der ursprünglich archivierten Reports. Anmerkung: Diese Anzahl wird für alte Archivdateien nicht angezeigt.
Verdichtet | Zeigt an, ob dieses Archiv von einer Verdichtungs-Task verarbeitet wurde oder nicht.
Ben.Archivtyp | Zeigt den standardmäßigen oder benutzerdefinierten Archivtyp-Namen an.
Nummer | Intern zugewiesene Nummer für den Archivtyp.

## Archivdateien nach Auswahlkriterien auflisten

Um Archivdateien nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

   Oder:
   Rufen Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Archivdateien das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

   Das Fenster Archivdateien filtern wird angezeigt.

2. In den Feldern können Sie folgende Auswahlkriterien angeben:

   - Archivdatei
     Geben Sie einen Teil eines Dateinamens in das Eingabefeld ein, um nur Datensätze aufzulisten, deren Namen mit der eingegebenen Zeichenkette beginnen.

     Zusätzlich können Sie folgende Angaben zum Erstellungs- und/oder Verfalldatum machen, um den Auswahlbereich weiter einzuschränken:

   - Erzeugt am
     Mögliche Angaben:

     heute, gestern, vorgestern (Mehrfachauswahl möglich), Datum/Uhrzeit

     Alternativ:

     gleich, größer als, kleiner als Datum/Uhrzeit

   - Verfalldatum
     Mögliche Angaben wie bei Erzeugt am.

   - Datum/Uhrzeit
     Je nach Auswahl in den oben genannten Kontrollkästchen können Sie ein Datum, eine Uhrzeit oder einen Datums-/Uhrzeitbereich von/bis im Format TTMMJJJJ HH:MM eingeben oder wählen. ``

3. Wählen sie OK, um die Auswahlkriterien zu bestätigen.

   Nur die Dateien, die die angegebenen Auswahlkriterien erfüllen, werden unter dem Knoten Archivdateien bzw. in der Liste der Archivdateien aufgelistet.

## Archivdatei verdichten

Mit dieser Funktion können Sie als Systemadministrator eine oder mehrere markierte Archivdateien verdichten.

Um eine Archivdatei zu verdichten:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie auf dem betreffenden Archivdatei-Knoten das Kontextmenü auf und wählen Sie Verdichten.

3. Geben Sie den Zeitplan zum Verdichten ein und wählen Sie OK.

## Archivdatei umbenennen

Mit dieser Funktion können Sie eine Archivdatei umbenennen und gleichzeitig alle aktiven Reports anpassen, so dass sie sich auf den neuen Dateinamen beziehen. Informationen über das Ergebnis dieser Funktion werden in das Monitor-Protokoll geschrieben.

Um eine Archivdatei umzubenennen:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die umzubenennende Archivdatei im Objekt-Arbeitsbereich.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Umbenennen.

4. Das Dialogfenster Archivdatei umbenennen wird angezeigt (Beispiel):-

   Sie können folgende Angaben machen:

   Feld | Erklärung
   --- | ---
   Von Dateiname | Name der umzubenennenden Archivdatei (Ausgabefeld).
   Nach Dateiname | Geben Sie hier den neuen Namen der Archivdatei ein.
   Änderungen der Reports protokollieren | Markieren Sie dieses Feld, wenn Meldungen über geänderte Reports der Archivdatei in das Monitor-Protokoll geschrieben werden sollen. Lassen Sie es leer, wenn keine solchen Meldungen geschrieben werden sollen.

5. Wählen Sie OK, um die Eingaben zu speichern.

## Archivdatei löschen

Nur Dateien mit dem Vermerk "Löschbar" in der Spalte Meldung können gelöscht werden.

Um eine Archivdatei zu löschen:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die zu löschende Archivdatei im Objekt-Arbeitsbereich.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

4. Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die Datei entkatalogisieren möchten.

5. Bestätigen Sie das Löschen durch Auswahl von OK.

## Von Archivdatei benutzte Datenträger-Nummern (Volsers) auflisten

Um die von einer Archivdatei benutzten Datenträger-Nummern (Volser/Volume Serial Number) aufzulisten:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die zu betreffende Archivdatei im Objekt-Arbeitsbereich.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste der Volsers.

   Die Liste der Volsers in Archivdatei wird angezeigt (Beispiel):

## Datenträger-Nummer (Volser) einer Archivdatei ändern

Diese Funktion dient dazu, die Datenträger-Nummer (Volser/Volume Serial Number) einer Archivdatei zu ändern. Gleichzeitig werden alle darauf befindlichen aktiven Reports angepasst, so dass sie sich auf diesen neuen Volser beziehen.

Diese Funktion kann nur für Single-Volume Datasets (Archivdatei auf 1 Datenträger) verwendet werden. Bei Multi-Volume Datasets (Archivdatei auf mehreren Datenträgern) führen Sie eine Verdichtung der Archivdatei durch; dabei werden gleichzeitig die Volsers geändert.

Um den Volser einer Archivdatei zu ändern:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die zu betreffende Archivdatei im Objekt-Arbeitsbereich.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Volser ändern.

4. Das Dialogfenster Volser einer Archivdatei ändern wird angezeigt (Beispiel):

   Sie können folgende Angaben machen:

   Feld | Erklärung
   --- | ---
   Neue Volser | Hier geben Sie den neuen Volser ein.
   Änderungen der Reports protokollieren | Markieren Sie dieses Feld, wenn Meldungen über geänderte Reports der Archivdatei in das Monitor-Protokoll geschrieben werden sollen. Lassen Sie es leer, wenn keine solchen Meldungen geschrieben werden sollen.

5. Wählen Sie OK, um die Eingaben zu speichern.

## Reports in Archivdatei auflisten

Um alle in einer Archivdatei enthaltenen Reports aufzulisten:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie auf dem betreffenden Archivdatei-Knoten das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste der Reports.

   Die Liste der Reports in Archivdatei wird im Inhaltsbereich angezeigt (Beispiel):

   Felder: Reports in Archivdatei:

   Feld | Erklärung
   --- | ---
   Report | Name des archivierten Reports.
   Laufnummer | Eindeutige Nummer, die den Report identifiziert.
   Verfall | Verfallsdatum, bis zu dem der Report aufbewahrt werden soll.
   Orig.Verfall | Ursprüngliches Verfallsdatum, bis zu dem der Report aufbewahrt werden sollte (erscheint, wenn der ursprüngliche Wert von Orig.Verf. geändert oder gelöscht wurde).
   Status | Der Report-Status enthält "Gelöscht", wenn der Report zum Löschen aus dem Archiv vorgesehen ist.
   Reaktiv. | Reaktivierungsstatus des aktiven Reports:
   Reaktiviert | Aktiver Report wurde reaktiviert.
   Reaktivierung in NOM | Aktiver Report wird zum Reaktivieren in der Entire Output Management-Datenbank markiert.
   Reaktivierung in Spool | Aktiver Report wird zur Reaktivierung in der JES Spool markiert.
   Siehe auch Archivierten Report reaktivieren.

3. Sie können einen Report markieren und eine Funktion für ihn ausführen, indem Sie das Kontextmenü aufrufen und eines der verfügbaren Kommandos auswählen.

## Reports in Archivdatei nach Auswahlkriterien auflisten

Um die in einer Archivdatei enthaltenen Reports nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich. Rufen Sie auf dem betreffenden Archivdatei-Knoten das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter Unterobjekt ....

   Oder:
   Rufen Sie in der Liste der Reports in Archivdatei das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter ....

   Das Fenster Reports in Archivdatei filtern wird angezeigt.

2. Geben Sie als Filterkriterium einen Teil eines Reportnamens ein und wählen Sie OK.

   Es werden nur die Reports aufgelistet, deren Namen mit der Zeichenkette beginnen.

## Verfallsdatum für archivierten Report ändern

Um das Verfallsdatum eines Reports in einer Archivdatei zu ändern:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste der Reports.

2. Markieren Sie den zu ändernden Report.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Verfallsdatum ändern….

3. Geben Sie einen neuen Wert in das Feld Neues Verfallsdatum ein und wählen Sie OK.

## Verfallsdatum für archivierten Report zurücksetzen

Um das Verfallsdatum eines Reports in einer Archivdatei zurückzusetzen:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste der Reports.

2. Markieren Sie den betreffenden Report.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Verfallsdatum Zurücksetzen.

   Das Verfallsdatum des Reports wird auf das ursprüngliche Verfallsdatum zurückgesetzt und ein eventuell vorhandener Lösch-Status wird wieder entfernt.

## Archivierten Report löschen

Um einen Report in einer Archivdatei zum Löschen zu markieren:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste der Reports.

   Die Liste der Reports in Archivdatei wird angezeigt.

2. Markieren Sie den zu löschenden Report.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

   Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

3. Wählen Sie Ja, um den Report zu löschen.

   (Zum Löschen markierte Reports werden automatisch am folgenden Tag gelöscht.)

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Anmerkungen:

1. Wird für einen hier zum Löschen markierten Report die Funktion Reaktivieren oder Verfallsdatum ändern oder Verfallsdatum zurücksetzen durchgeführt, so wird der Lösch-Status wieder entfernt.
2. Wenn ein archivierter Report manuell aus den aktiven Reports gelöscht wurde, wird er in der Archivdatei ebenfalls mit dem Status "Gelöscht" markiert, kann dann aber nicht mehr zurückgesetzt werden.

## Archivierten Report reaktivieren

Diese Funktion markiert einen bzw. mehrere archivierte aktive Reports zur Reaktivierung bzw. setzt die Markierung(en) zurück. Ein zur Reaktivierung markierter aktiver Report wird das nächste Mal reaktiviert, wenn der Reaktivierungs-Task aktiv ist. Der Report erscheint dann wieder in der Liste der aktiven Reports.

Anmerkung
Wenn ein archivierter Report manuell aus den aktiven Reports gelöscht wurde, wird er in der Archivdatei mit dem Status "Gelöscht" markiert und kann nicht mehr reaktiviert werden.

Um einen einzelnen archivierten aktiven Report zu reaktivieren:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien > Reportname im Objekt-Arbeitsbereich.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste der Reports.

   Die Liste der Reports in Archivdatei wird angezeigt.

2. Markieren Sie den betreffenden Report.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Reaktivieren.

   Das Fenster Aktiven Report reaktivieren wird angezeigt (Beispiel):

3. Wählen Sie im Listenfeld Reaktivieren nach einen Reaktivierungsort für den reaktivierten Report aus: NOM-Datenbank oder JES-Spool.

4. Wählen Sie im Listenfeld Bündel den Namen eines aktiven Bündels aus, das den reaktivierten Report aufnehmen soll.

5. Wählen Sie OK, um die Angaben zu bestätigen.

   Sie sehen anschließend die Reaktivierungsmarkierung (z.B. "Reakt. in NOM") in der Spalte Reaktiv. der Liste der Reports in Archivdatei.

   Beim nächsten Reaktivierungslauf wird die Reaktivierung aller markierten Reports durchgeführt. Danach wird in der Spalte Reaktiv. der Status "Reaktiviert" angezeigt.

Um mehrere aktive Reports zur Reaktivierung am gleichen Reaktivierungsort zu reaktivieren:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien > Reportname im Objekt-Arbeitsbereich.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste der Reports.

   Die Liste der Reports in Archivdatei wird angezeigt.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Reaktivieren.

   Das Dialogfenster Aktiven Report reaktivieren erscheint (Beispiel):

   Das Dialogfenster zeigt die Anzahl der zuvor ausgewählten Reports. Die Option Alle auswählen ist standardmäßig markiert. Das bedeutet, es werden alle im Fenster aufgelisteten aktiven Reports an demselbem Reaktivierungsort reaktiviert.

3. Wählen Sie im Listenfeld Reaktivieren nach einen Reaktivierungsort für den reaktivierten Report aus: NOM-Datenbank oder JES-Spool.

4. Wählen Sie im Listenfeld Bündel den Namen eines aktiven Bündels aus, das den reaktivierten Report aufnehmen soll.

5. Wählen Sie OK, um die aktiven Reports zur Reaktivierung zu markieren.

   Sie sehen anschließend die Reaktivierungsmarkierungen (z.B. "Reakt. in Spool") in der Spalte Reaktiv. der Liste der Reports in Archivdatei. Beim nächsten Reaktivierungslauf wird die Reaktivierung aller markierten Reports durchgeführt. Danach wird in der Spalte Reaktiv. der Status "Reaktiviert" angezeigt.

Um mehrere aktive Reports zur Reaktivierung an unterschiedlichen Reaktivierungsorten zu reaktivieren:

1. Markieren Sie in der Liste der Reports in Archivdatei die archivierten aktiven Reports, die reaktiviert werden sollen.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Reaktivieren.

   Das Dialogfenster Aktiven Report reaktivieren erscheint.

   Das Dialogfenster zeigt die Anzahl der zuvor ausgewählten Reports. Die Option Alle auswählen ist standardmäßig markiert.

3. Entfernen Sie den Haken im Kontrollkästchen Alle auswählen.

   Sie können nun einen einzelnen oder mehrere aktive Reports markieren (Beispiel):

4. Wählen Sie im Listenfeld Reaktivieren nach einen Reaktivierungsort für den bzw. die markierten Reports aus: NOM-Datenbank oder JES-Spool.

5. Wählen Sie im Listenfeld Bündel den Namen eines aktiven Bündels aus, das die reaktivierten Reports aufnehmen soll.

6. Wählen Sie OK, um den bzw. die aktiven Reports zur Reaktivierung zu markieren.

   Sie können anschließend weitere aktive Reports im Dialogfenster markieren und diese wie beschrieben zur Reaktivierung an einem anderen Reaktivierungsort markieren.

   Sie sehen die Reaktivierungsmarkierungen (z.B. "Reakt. in NOM") in der Spalte Reaktiv. der Liste der Reports in Archivdatei. Beim nächsten Reaktivierungslauf wird die Reaktivierung aller markierten Reports durchgeführt. Danach wird in der Spalte Reaktiv. der Status "Reaktiviert" angezeigt.

Um die Reaktivierungsmarkierung für einen aktiven oder mehrere Reports zurückzusetzen:

1. Markieren Sie in der Liste der Reports in Archivdatei den oder die in der Spalte Reaktiv. zur Reaktivierung gekennzeichneten aktiven Reports.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Reaktivieren.

   Der oder die Reaktivierungsorte für die Reaktivierungen (z.B. Reakt. in NOM) erscheinen nun nicht mehr in der Spalte Reaktiv. der Liste der Reports in Archivdatei bei dem oder den ausgewählten aktiven Reports.

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