Verwaltung der Verteiler

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# Verwaltung der Verteiler

Folgende Themen werden behandelt:

- Verfügbare Kommandos für Verteiler

- Alle Verteiler auflisten

- Verteiler nach Auswahlkriterien auflisten

- Neuen Verteiler anlegen

- Verteiler ändern

- Verteiler anzeigen

- Verteiler umbenennen

- Verteiler löschen

- Berechtigungen für einen Verteiler verwalten

- Protokoll zu einem Verteiler anzeigen

- Querverweis-Informationen zu einem Verteiler anzeigen

## Verfügbare Kommandos für Verteiler

Dieses Kapitel enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Verteiler und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

- Kommandos für den Meta-Knoten Verteiler

- Kommandos für eine einzelne Verteiler-Definition

### Kommandos für den Meta-Knoten Verteiler

Um die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Verteiler" anzuzeigen:

- Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Pflegefunktionen > Verteiler und rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

  Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe:
  --- | --- | ---
  Liste | Alle Verteiler-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen. | Alle Verteiler auflisten
  Filter | Den Bereich der aufgelisteten Verteiler-Definitionen eingrenzen. | Verteiler nach Auswahlkriterien auflisten
  Neu | Einen neuen Verteiler definieren. | Neuen Verteiler anlegen

### Kommandos für eine einzelne Verteiler-Definition

Um die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Verteiler-Definition anzuzeigen:

- Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Pflegefunktionen > Verteiler > Verteiler-Name und rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Oder:
  Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler eine Verteiler-Definition und rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

  Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe:
  --- | --- | ---
  Filter | Den Bereich der Verteiler-Definitionen eingrenzen. | Verteiler nach Auswahlkriterien auflisten
  Neu | Einen neuen Verteiler definieren. | Neuen Verteiler anlegen
  Öffnen | Die Definition eines Verteilers ändern. | Verteiler ändern
  Anzeigen | Die Definition eines Verteilers anzeigen. | Verteiler anzeigen
  Umbenennen | Eine Verteiler-Definition umbenennen. | Verteiler umbenennen
  Löschen | Die Definition eines Verteilers löschen. | Verteiler löschen
  Berechtigungen | Andere Benutzer berechtigen, die Definition eines Verteilers zu bearbeiten. Nur Benutzer mit der Berechtigung als Eigentümer für den Verteiler können diese Funktion ausführen. | Berechtigungen für einen Verteiler verwalten
  Protokoll anzeigen | Protokoll zu Pflegeaktivitäten an dieser Verteiler-Definition, z.B. wer sie zuletzt geändert und wer sie erstellt hat. | Protokoll zu einem Verteiler anzeigen
  Querverweise | Querverweis-Informationen zu einem Verteiler anzeigen. | Querverweis-Informationen zu einem Verteiler anzeigen

## Alle Verteiler auflisten

Um alle Verteiler aufzulisten:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Pflegefunktionen > Verteiler.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

   Alle vorhandenen Verteiler werden im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler aufgelistet (Beispiel):

### Spaltenüberschriften: Liste der Verteiler

Feld | Beschreibung
--- | ---
Verteiler | Name des Verteilers.
Berechtigung | Berechtigung zum Zugriff auf den Verteiler. Mögliche Werte:
ADMIN | Zeigt an, dass Sie als Administrator mit der Berechtigung als Eigentümer definiert sind.
PUBLIC | Alle Benutzer sind für den Verteiler zugelassen.
(Benutzerkennung oder Verteilername) | Dieser Benutzer oder die Mitglieder des angegebenen Verteilers sind für die Liste zugelassen.
Anzahl Mitgl. | Anzahl der Mitglieder des Verteilers.
Mitgl. von | Zeigt an, ob der Verteiler Bestandteil eines anderen Verteilers ist.
Beschreibung | Kurze Beschreibung des Verteilers.

## Verteiler nach Auswahlkriterien auflisten

Um Verteiler nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den Knoten Verteiler.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

   Das Dialogfenster Verteiler filtern erscheint im Inhaltsbereich.

   Weitere Informationen siehe Felder: Verteiler filtern.

   Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).

3. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien für die Verteiler ein und wählen Sie OK.

   Jetzt erscheinen unter dem erweiterten Knoten Verteiler im Objekt-Arbeitsbereich nur Verteiler, die die Auswahlkriterien erfüllen.

### Felder: Verteiler filtern

Feld | Beschreibung
--- | ---
Verteiler | Filtern nach Verteilernamen. Geben Sie den Namen eines Verteilers oder den Namensanfang von Verteilern in das Eingabefeld ein.
Berechtigung | Filtern nach Berechtigung für Verteiler. Wählen Sie eine Benutzerkennung aus der aufklappbaren Liste aus, oder geben Sie eine Benutzerkennung ein. Dieses Feld steht nur für Administratoren zur Verfügung. Mögliche Werte:
ADMIN | Zeigt an, dass Sie als Administrator mit der Berechtigung als Eigentümer definiert sind.
PUBLIC | Alle Benutzer sind für den Verteiler zugelassen.
(Benutzerkennung oder Verteilername) | Dieser Benutzer oder die Mitglieder des angegebenen Verteilers sind für den Verteiler zugelassen.

## Neuen Verteiler anlegen

Um einen neuen Verteiler anzulegen:

1. Markieren Sie das Fach Verteiler im Objekt-Arbeitsbereich und rufen Sie das Kontextmenü auf.

2. Wählen Sie Neu.

   Das Fenster Neuer Verteiler wird im Inhaltsbereich angezeigt:

3. Geben Sie Daten ein.

   Feld | Beschreibung
   --- | ---
   Name | Geben Sie einen Namen für den neuen Verteiler ein.
   Beschreibung | Geben Sie eine Kurzbeschreibung für den neuen Verteiler ein.
   Mitgliederliste | Informationen zur Pflege der Mitgliederliste siehe: Benutzer oder Verteiler direkt zur Mitgliederliste hinzufügen Benutzer oder Verteiler aus der Mitgliederliste löschen Mitgliederliste über den Dialog "Benutzer / Verteiler auswählen" verwalten

4. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um die Angaben zu speichern.

#### Benutzer oder Verteiler direkt zur Mitgliederliste hinzufügen

Um einen Benutzer oder einen Verteiler direkt zur Mitgliederliste hinzuzufügen:

- Geben Sie im Eingabefeld links unter der Mitgliederliste entweder die Benutzerkennung eines einzelnen Benutzers oder den Namen eines bereits existierenden Verteilers ein (Beispiel):

  Wählen Sie die die Schaltfläche Hinzufügen.

  Der angegebene Benutzer bzw. Verteiler wird in die Mitgliederliste des Verteilers übernommen (Beispiel):

#### Benutzer oder Verteiler aus der Mitgliederliste löschen

Um einen Benutzer oder Verteiler aus der Mitgliederliste zu löschen:

- Markieren Sie in der Mitgliederliste den zu löschenden Benutzer oder Verteiler und wählen Sie die Schaltfläche Löschen.

  Der ausgewählte Benutzer bzw. Verteiler wird aus der Mitgliederliste gelöscht.

#### Mitgliederliste über den Dialog "Benutzer / Verteiler auswählen" verwalten

Um die Mitgliederliste über den Dialog "Benutzer / Verteiler auswählen" zu verwalten:

- Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen rechts unter der Mitgliederliste.

  Das Dialogfenster Benutzer / Verteiler auswählen wird angezeigt (Beispiel):

Um einen Benutzer oder einen Verteiler als Mitglied zu einem Verteiler hinzuzufügen:

1. Markieren Sie einen Benutzer in der Benutzer-Liste bzw. einen Verteiler in der Verteiler-Liste, z.B. AV Allgemeiner Verteiler.

2. Wählen Sie die "Nach-Unten"-Taste auf der rechten Seite.

   Der ausgewählte Benutzer bzw. Verteiler erscheint jetzt in der Liste Ausgewählte Mitglieder für Verteiler im unteren Fensterbereich (Beispiel):

3. Wählen Sie OK.

   Der gewählte Benutzer bzw. Verteiler erscheint jetzt in der Mitgliederliste des Verteilers (Beispiel):

4. Wählen Sie OK, um den Dialog zu beenden.

Um einen Benutzer oder Verteiler aus einem Verteiler zu löschen:

1. Markieren Sie den zu löschenden Benutzer oder Verteiler in der Liste Ausgewählte Mitglieder für Verteiler und wählen Sie die "Nach-Oben"-Taste .

2. Wählen Sie OK.

   Der gewählte Benutzer bzw. Verteiler ist jetzt in der Mitgliederliste des Verteilers gelöscht.

3. Wählen Sie OK, um den Dialog zu beenden.

## Verteiler ändern

Um einen Verteiler zu ändern:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

   Die Definition des Verteilers wird angezeigt (Beispiel):

3. Sie können die Beschreibung des Verteilers ändern und die Einträge in der Mitgliederliste verwalten (Benutzer oder Verteiler hinzufügen oder löschen).

   Weitere Vorgehensweise wie unter Neuen Verteiler anlegen beschrieben:

   - Benutzer oder Verteiler direkt zur Mitgliederliste hinzufügen

   - Benutzer oder Verteiler aus der Mitgliederliste löschen

   - Mitgliederliste über den Dialog "Benutzer / Verteiler auswählen" verwalten

4. Wählen Sie OK, um den Dialog zu beenden und alle Änderungen zu speichern

Wie Mitglieder hinzugefügt oder gelöscht werden, ist unter Mitglied zu einem Verteiler hinzufügen bzw. Mitglied aus einem Verteiler löschen beschrieben.

## Verteiler anzeigen

Um einen Verteiler anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Anzeigen.

   Die Definition des Verteilers wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.

3. Wählen Sie Abbrechen, um die Anzeige der Definition zu beenden.

## Verteiler umbenennen

Um einen Verteiler umzubenennen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Umbenennen.

   Der Dateiname wird zum Bearbeiten freigegeben.

3. Ändern Sie den Namen des ausgewählten Verteilers und drücken Sie Enter.

## Verteiler löschen

Mit dieser Funktion können Sie die Definition eines Verteilers vollständig löschen. Informationen zum Löschen eines Mitglieds aus dem Verteiler siehe Benutzer oder Verteiler aus der Mitgliederliste löschen.

Um die Definition eines Verteilers zu löschen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den zu löschenden Verteiler.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

   Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

3. Wählen Sie Ja, um den Verteiler zu löschen.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

## Berechtigungen für einen Verteiler verwalten

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.

Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:

- einem Administrator,

- dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,

- einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,

- einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.

Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Verteiler-Definition haben:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Verteiler im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den gewünschten Verteiler.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Berechtigung.

   Die Liste der Berechtigungen - Verteiler wird angezeigt (Beispiel):

   Die Liste zeigt alle Benutzer bzw. Verteiler, die für diesen Verteiler zugelassen sind, sowie deren Berechtigungsstufe.

   Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für einen bestimmten Benutzer ändern.

#### Felder: Liste der Berechtigungen - Verteiler

Spalte | Beschreibung
--- | ---
Benutzer-ID | Benutzerkennung.
Eigentümer | Benutzer ist Eigentümer des Verteilers: Ja oder Nein.
Ändern | Berechtigung zum Ändern des Verteilers: Ja oder Nein.
Löschen | Berechtigung zum Löschen des Verteilers: Ja oder Nein.
Anzeigen | Berechtigung zum Anzeigen des Verteilers. Ja oder Nein.

Um einem weiteren Benutzer bzw. Verteiler (Benutzergruppe) den Zugriff auf eine Verteiler-Definition zu gewähren:

1. Rufen Sie in der Liste der Berechtigungen - Verteiler das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

   Das Dialogfenster Berechtigung für Verteiler wird angezeigt (Beispiel):

2. Geben Sie die Daten für die Benutzerberechtigung ein.

   Weitere Informationen siehe Felder: Berechtigung für Verteiler.

3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

   Der neue Eintrag erscheint in der Liste der Berechtigungen - Verteiler.

Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:

1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen - Verteiler den zu ändernden Eintrag.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

   Das Dialogfenster Berechtigung für Verteiler wird angezeigt (Beispiel):

3. Ändern Sie die Angaben für die Benutzerberechtigung.

   Weitere Informationen siehe Felder: Berechtigung für Verteiler.

4. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

   Die Änderungen erscheinen in der Liste der Berechtigungen - Verteiler.

#### Felder: Berechtigung für Verteiler

Feld | Beschreibung
--- | ---
Berechtigte Benutzer-ID | Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers. Um eine Benutzerkennung oder einen Verteilernamen aus der Auswahlliste zu übernehmen, können Sie die Schaltfläche Auswählen benutzen.
Berechtigungsoptionen | Markieren Sie die Optionen, für die Sie dem Benutzer bzw. den Mitgliedern des Verteilers eine Berechtigung erteilen wollen.
Eigentümer | Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für diesen Verteiler berechtigen.
Anzeigen | Der Benutzer kann diesen Verteiler nur anzeigen.
Ändern | Der Benutzer kann diesen Verteiler anzeigen und ändern.
Löschen | Der Benutzer kann diesen Verteiler anzeigen, ändern und löschen, aber er kann keine Berechtigung an andere Benutzer erteilen.

Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:

1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den zu löschenden Eintrag.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

   Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

3. Wählen Sie Ja, um die Benutzerberechtigung zu löschen.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

## Protokoll zu einem Verteiler anzeigen

Das Protokoll (Log) enthält Angaben darüber, wann und von wem welche Funktion für den betreffenden Verteiler ausgeführt wurde.

Um Protokollierungen zu einem Verteiler anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokoll anzeigen.

   Das Protokoll zu dem markierten Verteiler wird angezeigt (Beispiel):

#### Spaltenüberschriften: Protokoll Verteiler

In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:

Feld | Erklärung
--- | ---
Datum | Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit | Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Ausg.von | Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat.
Nachricht | Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Um ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag zu zeigen:

1. Markieren Sie den betreffenden Eintrag in der Protokoll-Liste.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Info.

   Die Detail-Informationen zu dem ausgewählten Eintrag werden angezeigt (Beispiel):

Um die Protokoll-Einträge nach bestimmten Kriterien zu filtern und/oder zu durchsuchen:

1. Rufen Sie innerhalb der Protokoll-Liste das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokollfilter.

   Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie Auswahlkriterien eingeben können (Beispiel):

2. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein.

   Feld | Erklärung
   --- | ---
   Datum Von Bis | Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum und dem Zeitraum von 00:00 bis 23:59. Wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen markieren, können Sie den Anfang und/oder das Ende des Datums- und Uhrzeitbereichs ändern.
   Suchstring | In dieses Feld können Sie eine Zeichenkette eingeben, deren Vorhandensein als Auswahlkriterium verwendet werden soll. Markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, wenn bei der Suche auf Groß-/Kleinschreibung geachtet werden soll.

   Sie können alle Feldeingaben zurücksetzen, indem Sie die Schaltfläche Reset wählen.

   Wählen Sie OK, um Ihre Auswahlkriterien zu bestätigen.

   Die nach den Auswahlkriterien gefilterten Informationen werden im Protokoll angezeigt.

## Querverweis-Informationen zu einem Verteiler anzeigen

Um Querverweis-Informationen zu einem Verteiler anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Verteiler die gewünschte Liste.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Querverweise.

   Das Dialogfenster Querverweise des Verteilers erscheint (Beispiel):

   Das Dialogfenster zeigt an, mit welchen Verbindungstypen und mit wie vielen Objekten der Verbindungstypen der Verteiler verbunden ist. Die Objektliste des ersten Verbindungstyps ist standardmäßig aufgeklappt.

3. Um die Objektliste eines anderen Verbindungstyps anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Verbindungstyps oder auf das Dreieck vor dem Namen des Verbindungstyps.

4. Wählen Sie Abbrechen, um die Funktion zu beenden.

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