Virtuelle Benutzer anstelle von Verteilern

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# Virtuelle Benutzer anstelle von Verteilern

Wenn in Ihrer Organisation große Mengen an Reports an eine große Anzahl an Benutzern versandt werden, kann es zu Performance-Problemen kommen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie in diesem Fall anstelle von Verteilern "virtuelle Benutzer" verwenden können.

- Allgemeines

- Ursprüngliches Szenario: Verteiler

- Alternatives Szenario: Virtueller Benutzer

## Allgemeines

Wenn Entire Output Management einen aktiven Report erstellt, dann wird dieser an die Fächer `#Listeneingang` (`#Inbasket`) aller Benutzer versandt, die in den Verteilungsattributen des Reports angegeben sind. Dadurch kann die CPU-Belastung für den Entire Output Management-Monitor beträchtlich anwachsen und außerdem der Platzbedarf in der Adabas-Datenbank, die die Entire Output Management-Systemdatei enthält, erheblich zunehmen, weil für jeden Benutzer ein so genannter "Nachrichten-Datensatz" erstellt wird. Das trifft auch zu, wenn ein aktiver Report nicht an eine große Anzahl an Benutzern, sondern an einen Verteiler gesandt wird, der eine große Anzahl an Benutzern enthält.

Wenn dies in Ihrer Umgebung Performance-Probleme verursacht, sollten Sie in Betracht ziehen, anstelle eines Verteilers einen "virtuellen" Benutzer zu verwenden.

## Ursprüngliches Szenario: Verteiler

Stellen Sie sich folgende Situation vor:

- Definiert ist ein Verteiler mit dem Namen `FINANCE`, der als Benutzer alle Mitarbeiter der Abteilung "Finanzen" enthält (definierte Benutzer `USER01` bis `USER50`).

- Es wird ein Report definiert, in dem (unter Angaben zur Verteilung) der Verteiler `FINANCE` als Empfänger des Reports angegeben ist.

Das Ergebnis ist, dass der aktive Report an jedes Fach `#Listeneingang` (`#Inbasket`) jedes einzelnen Benutzers (`USER01` bis `USER50`) versandt wird.

Ein anderer zu berücksichtigender Aspekt ist, dass ein neu in die Abteilung "Finanzen" hinzukommender und in den Verteiler `FINANCE` aufgenommener Mitarbeiter nur diejenigen aktiven Reports sehen kann, die an den Verteiler gesandt worden sind, nachdem er in den Verteiler aufgenommen wurde. Es kann jedoch wünschenswert sein, dass alle Mitarbeiter in der Abteilung alle aktiven Reports, d.h. auch die älteren, sehen.

## Alternatives Szenario: Virtueller Benutzer

Alternativ zum obigen Szenario können Sie anstelle eines Verteilers auch einen virtuellen Benutzer verwenden. Dazu gehen Sie wie im folgenden Beispiel beschrieben vor:

1. Definieren Sie einen Benutzer mit dem Namen `UFINANCE`.

   Siehe Benutzer-Definition anlegen.

2. Geben Sie in der Liste der Berechtigungen im Fenster Definition einer Berechtigung im Feld Berechtigte Benutzer-ID als Kennung den Wert `PUBLIC` (d.h. "alle Benutzer") an.

   Siehe Berechtigungen für Report verwalten.

3. Geben Sie in den Angaben zur Verteilung des Reports den virtuellen Benutzer `UFINANCE` als Empfänger des Reports an.

   Siehe Angaben zur Verteilung erfassen

4. Verknüpfen Sie alle Benutzer der Abteilung "Finanzen" mit dem Fach `#Listeneingang` (`#Inbasket`) des virtuellen Benutzers `UFINANCE`:

   Legen Sie für den Benutzer `USER01` ein Fach an.

   Geben Sie dann im Fenster Neues Fach unter Verbunden mit Fach im Feld Benutzer-ID die Benutzerkennung `UFINANCE` und im Feld Name des Faches den Namen `#Listeneingang` (`#Inbasket`) an.

   Siehe Neues Fach definieren.

5. Wiederholen Sie diesen Schritt für die Benutzer `USER02` bis `USER50`.

Das Ergebnis ist, dass der Aktive Report nur an das Fach `#Listeneingang` (`#Inbasket`) des virtuellen Benutzers `UFINANCE` versandt wird (wobei nur ein "Nachrichten-Datensatz" erstellt wird) und dass alle Benutzer `USER01` bis `USER50` ihn sehen können.

Kommt später in der Abteilung "Finanzen" ein neuer Mitarbeiter hinzu und wird auf die gleiche Weise z.B. als `USER51` definiert, kann auch er alle im Fach `#Listeneingang` (`#Inbasket`) des virtuellen Benutzers `UFINANCE` enthaltenen aktiven Reports sehen.

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