Aktive Reports in einem Fach

#### Search Results

Search

# Aktive Reports in einem Fach

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie aktive Reports verwalten, die unter dem Knoten Fächer zusammengefasst sind:

- Aktive Reports im Fach auflisten

- Aktive Reports im Fach nach Auswahlkriterien auflisten

- Aktive Reports suchen

- Aktiven Report in ein anderes Fach ablegen

## Aktive Reports im Fach auflisten

Um aktive Reports im Fach aufzulisten:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Kontroll-Funktionen > Fächer.

2. Wählen Sie den Knoten eines Faches, z.B. #Listeneingang und erweitern Sie den Knoten.

   Der Knoten Aktive Reports wird angezeigt,.

3. Erweitern Sie den Knoten Aktive Reports.

   Der Knoten enthält bis zu vier weitere Knoten mit folgenden Inhalten:

   Knoten | Inhalt
   --- | ---
   Zusammenfassung | Aktive Reports, die an den Benutzer geschickt wurden, gruppiert unter ihren jeweiligen Reportnamen.
   Alle | Aktive Reports, die an den Benutzer geschickt wurden.
   Archivierte | Aktive Reports, die bereits archiviert sind.
   Anzeigbare | Aktive Reports, die sich in Spool oder der Entire Output Management-Datenbankbefinden.

   Zu den einzelnen Knoten stehen Ihnen folgende Kontextmenü-Kommandos zur Verfügung:

   Kommando | Funktion
   --- | ---
   Liste | Aktive Reports (Zusammenfassung) nach Auswahlkriterien auflisten Alle aktiven Reports im Fach auflisten Archivierte Reports im Fach auflisten Anzeigbare Reports im Fach auflisten
   Filter | Aktive Reports filtern (Alle, Archivierte, Anzeigbare) Aktive Reports filtern (Zusammenfassung)
   Suchen | Aktive Reports suchen (nicht beim Knoten Zusammenfassung verfügbar)

4. Wählen Sie den gewünschten Knoten.

   - Wenn Sie Zusammenfassung wählen, wird eine Liste der aktiven Reports im Fach angezeigt. Verfügbaren Kontextmenü-Kommandos siehe Zusammenfassung weiter unten.

   - Wenn Sie einen der anderen Knoten wählen, wird eine Liste der aktiven Reports angezeigt, die dem Auswahlkriterium des gewählten Knotens entspricht.

Um die Informationen in Form einer Liste im Inhaltsbereich anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den Knoten Aktive Reports.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

   Eine Liste Lokalisierung wird angezeigt (Beispiel):

   Zu jeder Option in der Spalte Lokalisation stehen Ihnen folgende Kontextmenü-Kommandos zur Verfügung:

   Kommando | Funktion
   --- | ---
   Liste | Alle aktiven Reports im Fach auflisten Archivierte Reports im Fach auflisten Anzeigbare Reports im Fach auflisten
   Filter | Aktive Reports filtern (Alle, Archivierte, Anzeigbare)
   Suchen | Aktive Reports suchen

   Anmerkung
   Die Zusammenfassung ist in der Listendarstellung nicht enthalten.

3. Wählen Sie die gewünschten Funktion.

### Aktive Reports (Zusammenfassung) auflisten

Wenn Sie den Knoten Zusammenfassung markieren und das Kontextmenü-Kommando Liste benutzen, werden alle aktiven Reports aufgelistet, die an den Benutzer geschickt wurden, gruppiert unter ihren jeweiligen Reportnamen (Beispiel):

Um alle verfügbaren Kommandos für aktive Reports in der Liste anzuzeigen:

- Markieren Sie den gewünschten aktiven Report und rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Die verfügbaren Kontextmenü-Kommandos werden angezeigt:

Kommando | Beschreibung | Weitere Informationen siehe:
--- | --- | ---
Definition zeigen | Zeigt die Report-Definition an. | Attribute eines Reports definieren
Liste | Alle aktiven Reports für den gewählten Report auflisten. | Felder: Aktive Reports im Fach
Filter | Aktive Reports nach Auswahlkriterien auflisten. | Aktive Reports filtern
Suchen | Suche nach bestimmten aktiven Reports durchführen. | Aktive Reports suchen

### Aktive Reports (Zusammenfassung) nach Auswahlkriterien auflisten

Um die aktive Reports in der Zusammenfassung nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie den Knoten Zusammenfassung.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

   Das Dialogfenster Aktive Report filtern: Zusammenfassung wird im Inhaltsbereich angezeigt:

3. Geben Sie Auswahlkriterien ein.

   #### Auswahlkriterien

   Feld | Beschreibung
   --- | ---
   Report | Geben Sie einen Report-Namen oder einen Teil eines Report-Namens ein.
   Präfix / Teilzeichenfolge | Wenn Sie Präfix wählen, werden alle Reports ausgewählt, deren Namen mit der im Feld Report angegebenen Zeichenkette beginnen. Wenn Sie Teilzeichenfolge wählen, werden alle Reports ausgewählt, deren Namen die im Feld Report angegebene Zeichenkette enthalten.

   Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).

4. Wählen Sie OK, um die eingegebenen Auswahlkriterien zu bestätigen.

   Wenn Sie die der Liste Aktive Reports (Zusammenfassung) aufrufen, enthält sie jetzt nur aktive Reports, die die Auswahlkriterien erfüllen.

### Alle aktiven Reports im Fach auflisten

Wenn Sie den Knoten Alle markieren und das Kontextmenü-Kommando Liste benutzen, werden alle aktiven Reports aufgelistet, die an den Benutzer geschickt wurden (Beispiel):

Weitere Informationen siehe:

- Felder: Aktive Reports im Fach

- Liste verfügbarer Kommandos für aktive Reports

### Archivierte Reports im Fach auflisten

Wenn Sie den Knoten Archivierte markieren und das Kontextmenü-Kommando Liste benutzen, werden aktive Reports, die bereits archiviert sind, angezeigt.

Weitere Informationen siehe:

- Felder: Aktive Reports im Fach

- Liste verfügbarer Kommandos für aktive Reports

### Anzeigbare Reports im Fach auflisten

Wenn Sie den Knoten Anzeigbare markieren und das Kontextmenü-Kommando Liste benutzen, werden aktive Reports, die sich in Spool oder der Entire Output Management-Datenbank befinden, angezeigt.

Weitere Informationen siehe:

- Felder: Aktive Reports im Fach

- Liste verfügbarer Kommandos für aktive Reports

### Felder: Aktive Reports im Fach

Die folgende Tabelle beschreibt die Bedeutung der Spaltenüberschriften in der Listendarstellung Aktive Reports: Fach ... (teilweise), Alle Aktive Reports, Archivierte Reports und Anzeigbare Reports:

Feld | Beschreibung
--- | ---
Report | Name des Reports.
Gesandt | Datum und Uhrzeit, wann der aktive Report an das Fach des Benutzer gesandt wurde.
Laufnummer | Interne Folgenummer des aktiven Reports.
Erzeugt | Datum und Uhrzeit, wann der aktive Report erzeugt wurde.
Zeilen | Anzahl der Zeilen im aktiven Report.
Kbytes | Größe eines binären Reports in KB.
Archiv. | Archivierungsstatus des aktiven Reports:
Archiviert | Aktiver Report wurde archiviert.
Markiert | Aktiver Report wird zum Archivieren markiert.
Reaktiv. | Reaktivierungsstatus des aktiven Reports:
Reaktiviert | Aktiver Report wurde reaktiviert.
Reaktivierung in NOM DB | Aktiver Report wird zum Reaktivieren in der Entire Output Management-Datenbank markiert.
Reaktivierung in JES-Spool | Aktiver Report wird zur Reaktivierung in der JES Spool markiert.
Speicherort | Speicherort des aktiven Reports: NOM-Datenbank, JES-Spool oder Archiv.
Rep.Verfalldatum | Verfalldatum des Reports. Der aktive Report steht bis zu diesem Datum online zur Verfügung.
Arch.Verfalldatum | Verfalldatum im Archiv. Der aktive Report wird bis zu diesem Datum im Archiv gehalten.
Reakt.Verfalldatum | Verfalldatum reaktivieren. Wenn der aktive Report aus dem Archiv reaktiviert worden ist, steht die erzeugte Kopie bis zu diesem Datum online zur Verfügung.
Bemerkung | Bestätigen | Der Druck des aktiven Reports muss noch bestätigt werden.
Bestätigt | Der Druck des aktiven Reports wurde bereits bestätigt.
Beschreibung | Kurzbeschreibung des aktiven Reports.
Eigentümer | Obsolet.

## Aktive Reports im Fach nach Auswahlkriterien auflisten

Um aktive Reports im Fach nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie unter dem Knoten Aktive Reports den Knoten Alle bzw. Archivierte bzw. Anzeigbare.

   Oder:
   Markieren Sie die Option Alle bzw. Archivierte bzw. Anzeigbare in der Liste Lokalisierung.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter:

   Das Dialogfenster Aktive Report filtern erscheint im Inhaltsbereich, zum Beispiel: Alle:

3. Geben Sie Auswahlkriterien ein.

   #### Felder: Aktive Reports filtern

   Feld | Beschreibung
   --- | ---
   Report | Geben Sie einen Report-Namen oder einen Teil eines Report-Namens ein.
   Schlüsselwort | Reports können durch eines oder mehrere Schlüsselwörter (Schlagwörter) identifiziert werden. Siehe Felder: Allgemeine Attribute unter Attribute eines Reports definieren. Um ein Schlüsselwort aus der Auswahlliste bereits vorhandender Schlüsselwörter zu übernehmen, können Sie die Schaltfläche Auswählen benutzen.
   Und / Oder | Wenn Sie mehr als ein Schlüsselwort eingeben, können Sie die Verknüpfungsart wählen:
   Oder | Oder-Verknüpfung: Es werden Reports gefunden, die durch mindestens eines der angegebenen Schlüsselwörter gekennzeichnet sind.
   Und | Und-Verknüpfung: Es werden Reports gefunden, die durch alle der angegebenen Schlüsselworter gekennzeichnet sind.
   Verfalldatum | Geben Sie das Verfalldatum des aktiven Reports ein.
   Präfix / Teilzeichenfolge | Wenn Sie Präfix wählen, werden alle Reports ausgewählt, deren Namen mit der im Feld Report angegebenen Zeichenkette beginnen. Wenn Sie Teilzeichenfolge wählen, werden alle Reports ausgewählt, deren Namen die im Feld Report angegebene Zeichenkette enthalten.
   Archivierung | Wählen Sie den Archivierungsstatus des aktiven Reports:
   Archiviert | Aktiver Report wurde archiviert.
   Markiert | Aktiver Report ist zum Archivieren markiert.
   Reaktivierung | Wählen Sie den Reaktivierungsstatus des aktiven Reports:
   Reaktiviert | Aktiver Report wurde reaktiviert.
   Reaktiviert in NOM DB | Aktiver Report ist zum Reaktivieren in der Entire Output Management-Datenbank markiert.
   Reaktiviert in JES-Spool | Aktiver Report ist zum Reaktivieren in der JES-Spool markiert.
   Speicherort | Wählen Sie den Speicherort des aktiven Reports: Entire Output Management-Datenbank, JES-Spool oder Archiv.
   Erzeugt am | Sie können aktive Reports anhand ihres Erstellungsdatums auswählen: heute, gestern, vorgestern; am, vor, nach einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Datums-/Zeitbereichs.

   Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).

4. Wählen Sie OK, um die eingegebenen Auswahlkriterien zu bestätigen.

   Jetzt erscheinen nur aktive Reports in der Liste der aktiven Reports, die die Auswahlkriterien erfüllen.

## Aktive Reports suchen

Diese Funktion gibt es sowohl bei den Baumstruktur-Knoten Alle, Archivierte und Anzeigbare unterhalb des Knotens Aktive Reports als auch für die Report-Knoten unterhalb Zusammenfassung. Sie vereint das Definieren von Filtern-Kriterien mit der Anzeige der resultierenden Treffer in einem Dialog. Zusammen mit der wählbaren Limitierung der Treffer-Anzeige wird so eine effektive, zielorientierte Suche nach bestimmten Aktiven Reports ermöglicht.

Um nach aktiven Reports eines Fachs zu suchen:

1. Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer > Fachname > Aktive Reports > Zusammenfassung > Report-Name im Objekt-Arbeitsbereich.

   Oder:
   Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer > Fachname > Aktive Reports > Alle im Objekt-Arbeitsbereich.

   Oder:
   Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer > Fachname > Aktive Reports > Archivierte im Objekt-Arbeitsbereich.

   Oder:
   Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer > Fachname > Aktive Reports > Anzeigbare im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Suchen.

   Das Dialogfenster Suche in Aktive Reports: Fach xxx : Zusammenfassung bzw. Suche in Alle/Archivierte/Anzeigbare Reports erscheint.

   Beispiel für Suche in Anzeigbare Reports:

   Anmerkung
   Beim Aufruf der Funktion über das Kontext-Menü der oben genannten Knoten wird der Suche-Dialog mit den existierenden Filter-Definitionen des Knotens geöffnet und die erste Seite der Treffer-Liste angezeigt. Die gezeigten aktiven Reports in der Liste werden in der Reihenfolge angezeigt, wie sie aus der Datenbank kommen. Eine lokale Sortierung wird nicht angeboten, da die angezeigte Seite nicht immer die gesamte Ergebnismenge enthält.

#### Felder: Suche in Reports

Der Dialogteil der Filter-Definitionen enthält die gleichen Kriterien, wie sie auch im Filter-Dialog verwendet und beschrieben sind. Siehe Felder: Aktive Reports filtern.

In dem Auswahlfeld Anzahl der Aktiven Reports pro Seite können Sie auswählen, wie viele aktive Reports aus der Treffermenge auf einer Seite angezeigt werden sollen.

Das Ausgabefeld Anzahl der gelesenen Aktiven Reports gibt die Anzahl der zu dem aktuellen Filter-Kriterium gelesenen aktiven Reports an. Bei erneuter Suche oder Start der Liste vom Anfang wird diese Angabe zurückgesetzt.

#### Bedeutung der Schaltflächen und interaktiven Elemente

Schaltfläche/Symbol | Funktion
--- | ---
Speichern | Ermöglicht das Abspeichern der aktuellen Filter-Kriterien auf den zugehörigen Knoten, so dass sie für spätere Listenaufrufe zur Verfügung stehen.
Reset | Entfernt alle Filter-Kriterien für die nächste Suche.
Suchen | Startet eine neue Suche mit den aktuellen Filter-Kriterien. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn der Filter geändert wurde.
Liste neu starten | Ermöglicht das neue Starten der Liste vom Anfang an mit den gleichen existierenden Filter-Kriterien.
Nächste Seite | Erlaubt das Abrufen der nächsten Seite der Treffermenge. Die Schaltfläche wird deaktiviert, wenn das Ende der Treffermenge erreicht ist.
Zeige gesamte gefilterte Liste | Ruft den entsprechenden Listendialog mit dem aktuellen Filter auf und zeigt die gesamte Treffermenge an. Anmerkung Der Aufruf dieser Liste kann je nach Filter-Kriterium zu langen Verarbeitungszeiten führen, bis die Liste vollständig gefüllt ist.
Filter | Wenn Sie auf den Pfeil klicken, werden die Filter-Definitionen zugeklappt.
Filter | Wenn Sie auf den Pfeil klicken, werden die Filter-Definitionen wieder aufgeklappt.

Anmerkungen:

1. Liegen großen Datenmengen (Anzahl der aktiven Reports über 50.000) vor, kann es auch in der Suchfunktion zu spürbaren Verarbeitungszeiten kommen, da in einer ersten Stufe der Suche die gesamte Datenmenge (über Deskriptoren) nach möglichen Treffern durchsucht wird. In der Nachselektion werden nur die exakten Treffer aus der Vorsuche bis zur Menge für eine Anzeigeseite ermittelt. Die Suche wird in der Regel umso schneller eine Seite anzeigen, je mehr Treffer im Datenbestand gefunden werden. Werden jedoch in der ersten Suchstufe viele potentielle Treffer ermittelt und bleiben in der Nachselektion nur noch wenige übrig, so dauert der Aufbau einer Seite länger.
2. Im Falle von längeren Suchaufträgen können Zeitüberschreitungen auf der Serverseite auftreten. Diese Zeitüberschreitungen können durch Setzen des Parameters Abbruch, wenn die Verarbeitung länger dauert als vermieden werden. Siehe System-Standardwerte - Intervalle/Zeitbegrenzungen in der Systemverwaltung-Dokumentation. Wird eine Zeitüberschreitung erreicht, so unterbricht der Server die Verarbeitung und übergibt die Kontrolle an den Client. Dieser entscheidet, ob die Verarbeitung fortgesetzt oder unterbrochen werden soll.
3. Mit der Taste ESC können Sie längere Suchaufträge abbrechen. Der Abbruch wird nach einer Zeitüberschreitung des Servers durchgeführt, wenn der Output Management GUI Client die Kontrolle erhält. Eine entsprechende Meldung über den Abbruch wird neben der Information über die Anzahl gelesener aktiver Reports angezeigt. Die bis zum Abbruch mit ESC gelesenen aktiven Reports werden in der Liste angezeigt. Sind große Datenmengen vorhanden und soll eine kurze Reaktionszeit auf einen Abbruch mit ESC erreicht werden, so ist eine niedrige Zeit mit dem Parameter Abbruch, wenn die Verarbeitung länger dauert als einzustellen.
4. Je nach Einstellung in den System-Standardwerten beginnt die Suchfunktion für aktive Reports mit der ersten Seite mit Suchergebnissen auf der Basis der aktuellen Filtereinstellungen oder mit einer leeren Seite. Siehe Parameter Führe Vorabsuche beim Öffnen des Suche-Dialogs durch im Abschnitt System-Standardwerte - Intervalle/Zeitbegrenzungen in der Systemverwaltung-Dokumentation.

## Aktiven Report in ein anderes Fach ablegen

Mit dieser Funktion können Sie einen im aktuellen Fach abgelegten aktiven Report in einem Ihrer anderen lokalen Fächer ablegen. In gelinkte Fächer kann nicht abgelegt werden.

Um einen aktiven Report in ein anderes Fach abzulegen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Kontroll-Funktionen > Fächer > Fach-Name > Aktive Reports.

2. Öffnen Sie einen der Knoten Alle, Archivierte oder Anzeigbare und markieren sie den betreffenden aktiven Report.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Ablegen.

   Das Dialogfenster Aktiven Report ablegen erscheint (Beispiel):

4. Benutzen Sie das aufklappbare Listenfeld In Fach, um das gewünschte Fach auszuwählen.

5. Wählen Sie OK.

   Der aktive Report wird nun aus dem aktuellen Fach in das ausgewählte Fach verschoben.

### On this page

- Aktive Reports im Fach auflisten
- Aktive Reports im Fach nach Auswahlkriterien auflisten
- Aktive Reports suchen
- Aktiven Report in ein anderes Fach ablegen