Verwaltung der Reports

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# Verwaltung der Reports

Dieses Kapitel beschreibt die Funktionen zur Verwaltung der Reports.

Folgende Themen werden behandelt:

- Verfügbare Kommandos für Reports

- Alle Reports auflisten

- Reports nach Auswahlkriterien auflisten

- Neuen Report erstellen

- Report ändern

- Report anzeigen

- Report kopieren

- Report umbenennen

- Report löschen

- Berechtigungen für Report verwalten

- Protokoll zu einem Report anzeigen

#### Hinweis zur Anzeige von langen Report- und Bündelnamen

Ob lange Report- und Bündelnamen angezeigt werden, hängt von Einstellungen in der Systemverwaltung ab. Weitere Informationen siehe folgende Abschnitte in der Systemverwaltung-Dokumentation:

- Feld Lange Namen unterstützen in Felder: System-Standardwerte

- Feld Langnamen anzeigen in Felder: Definition des Benutzerprofils - Register "NOM Optionen".

## Verfügbare Kommandos für Reports

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Reports und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

- Kommandos für den Meta-Knoten Reports

- Kommandos für eine einzelne Report-Definition

### Kommandos für den Meta-Knoten Reports

Um die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Reports" anzuzeigen:

- Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Pflegefunktionen > Reports.

  Rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

  Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe:
  --- | --- | ---
  Liste | Alle Report-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen. | Alle Reports auflisten
  Filter | Bereich der aufgelisteten Reports eingrenzen. | Reports nach Auswahlkriterien auflisten
  Neu | Einen neuen Report definieren. | Neuen Report erstellen

### Kommandos für eine einzelne Report-Definition

Um die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Report-Definition anzuzeigen:

- Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Pflegefunktionen > Reports > Report-Name.

  Rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Oder:
  Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Reports eine Report-Definition.

  Rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

  Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe:
  --- | --- | ---
  Filter | Bereich der aufgelisteten Reports eingrenzen. | Reports nach Auswahlkriterien auflisten
  Neu | Einen neuen Report definieren. | Neuen Report erstellen
  Öffnen | Eine Report-Definition ändern. | Report ändern
  Anzeigen | Eine Report-Definition anzeigen. | Report anzeigen
  Kopieren | Eine Report-Definition kopieren (einschließlich Report-Verarbeitung). | Report kopieren
  Umbenennen | Eine Report-Definition umbenennen. | Report umbenennen
  Löschen | Eine Report-Definition löschen. | Report löschen
  Berechtigungen | Andere Benutzer zur Verarbeitung des Reports berechtigen. Nur Benutzer mit einer Berechtigung als Eigentümer für den Report können diese Funktion ausführen. | Berechtigungen für Report verwalten
  Protokoll anzeigen | Protokoll zu Pflegemaßnahmen für diesen Report anzeigen, z.B. wer ihn zuletzt geändert und wer ihn erstellt hat. | Protokoll zu einem Report anzeigen
  Aktive auflisten | Liste der aktiven Reports anzeigen. | Alle aktiven Reports für einen Report auflisten
  Filter Unterobjekt | Aktive Reports filtern. | Aktive Reports filtern

  Informationen zur Suchfunktion für aktive Reports siehe Aktive Reports suchen im Abschnitt Aktive Reports auflisten.

## Alle Reports auflisten

Um alle Reports aufzulisten:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

   Alle vorhandenen Reports werden im Inhaltsbereich in der Liste der Reports angezeigt (Beispiel):

   Weitere Informationen siehe:

   - Felder: Liste der Reports

   - Kommandos für eine einzelne Report-Definition

### Felder: Liste der Reports

Feld | Erklärung
--- | ---
Report | Name des Reports.
Knoten | Name des Knotens, mit dem der Report verbunden ist.
Typ | Report-Typ. Mögliche Werte: Erzeugt, Standard, Master, Suspendiert
Beschreibung | Kurze Beschreibung des Reports.
Berechtigung | Berechtigung für den Zugriff auf die Reportdefinition. Mögliche Werte:
ADMIN | Zeigt an, dass Sie als Administrator angemeldet sind und deshalb mit Eigentümer-Berechtigung auf die aufgelisteten Objekte zugreifen dürfen.
PUBLIC | Alle Benutzer haben Zugriffsberechtigung für den Report.
Benutzerkennung oder Verteilername | Benutzer oder die unter dem Verteilernamen zusammengefassten Benutzer, die für die Verwaltung der Reportdefinition zugelassen sind.

## Reports nach Auswahlkriterien auflisten

Um Reports nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

   Anmerkung
   Sie können das Kontextmenü-Kommando Filter auch im Inhaltsbereich benutzen, wenn dort bereits die Liste der Reports angezeigt wird.

   Das Dialogfenster Reports filtern erscheint.

3. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien für die Reportdefinitionen ein.

   Siehe Felder - Reports filtern.

   Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).

4. Wählen Sie OK.

   Jetzt erscheinen nur Reports, die die Auswahlkriterien erfüllen, unter dem erweiterten Knoten Reports im Objekt-Arbeitsbereich bzw. in der Liste der Reports, wenn Sie das Kontextmenü-Kommando Filter dort abgesetzt haben.

### Felder: Reports filtern

Feld | Erklärung
--- | ---
Report | Geben Sie den Namen eines Reports ein.
Master-Report | Geben Sie den Namen eines Master-Reports oder Auswahlkriterien für ein Master-Report-Präfix ein.
Schlüsselwörter | Sie können bis zu 2 Schlüsselwörter eingeben. Um ein Schlüsselwort aus der Auswahlliste bereits vorhandender Schlüsselwörter zu übernehmen, können Sie einen Stern (*) eingeben.
(Und/Oder) | Wenn Sie mehr als ein Schlüsselwort eingeben, können Sie in diesem Feld ein `O` (Oder) oder ein `U` (Und) angeben:
`O` | Oder-Verknüpfung: Es werden Reports gefunden, die durch mindestens eines der angegebenen Schlüsselwörter gekennzeichnet sind.
`U` | Und-Verknüpfung: Es werden Reports gefunden, die durch alle der angegebenen Schlüsselworter gekennzeichnet sind.
Knoten | Filtern nach Namen von Knoten, mit denen ein Report verbunden ist.
Knotennummer | Filtern nach Nummer des Knotens, mit denen ein Report verbunden ist (keine Eingabe möglich bei Identifikation UNIX).
Berechtigung | Dieses Feld steht nur für Administratoren zur Verfügung. Sie können die Berechtigung zum Zugriff auf den Report eingeben.
`ADMIN` | Zugriffsberechtigung für Sie als definierter Administrator.
`PUBLIC` | Zugriffsberechtigung für alle Benutzer.
Benutzerkennung oder Verteilername | Zugriffsberechtigung für diesen Benutzer bzw. die Mitglieder dieses Verteilers.
Typ | Wählen Sie einen Typ aus, wenn Sie Reports nach dem Kriterium "Report-Typ" filtern wollen. Mögliche Werte: Erzeugt, Standard, Master, Suspendiert.
Verteilt an | Filtern nach Benutzerkennungen, die in Reportdefinitionen als Verteiler angegeben sind. Geben Sie eine Benutzerkennung oder einen Verteilernamen an (wie unter Verteilungsattribute definiert), oder geben Sie deren Namensanfang ein. Oder benutzen Sie die Schaltfläche Auswählen, um einen Benutzer/Verteiler auszuwählen.
Drucker | Filtern nach Druckernamen, die in Reportdefinitionen als Drucker angegeben sind. Geben Sie einen Druckernamen an (wie unter Angaben zum Drucken im Feld Drucker definiert), oder geben Sie den Namensanfang von Druckern ein.
Identifikation JES, POWER, BS2000, Natural, CA Spool
Wählen Sie einen Identifikations-Typ aus, um nach weiteren Kriterien zu filtern. Informationen zu diesen Feldern siehe Report-Identifikation für JES definieren, Report-Identifikation für POWER definieren bzw. Report-Identifikation für BS2000 definieren, Report-Identifikation für Natural definieren, Report-Identifikation für CA Spool definieren.
Identifikation UNIX
Pfad / Dateiname | Informationen zu diesen Feldern siehe unter Report-Identifikation für UNIX-/Windows-Knoten definieren.
Verwende Dateiname als Teilzeichenfolge | Die Angabe in diesem Feld bestimmt, wie der Wert im Feld Dateien interpretiert wird:
nicht markiert | Die Suche erfolgt nach allen Dateinamen-Mustern, die mit dem im Feld Dateien angegebenen Wert beginnen.
markiert | Die Suche erfolgt nach allen Dateinamen-Mustern, die den im Feld Dateien angegebenen Wert an beliebiger Stelle enthalten.

## Neuen Report erstellen

Um eine neue Report-Definition zu erstellen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

   Der Dialog Neuer Report erscheint im Inhaltsbereich.

3. Geben Sie Ihre Daten ein.

   Die Register und die einzelnen Felder sind unter Attribute eines Reports definieren beschrieben.

4. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

## Report ändern

Um eine Report-Definition zu ändern:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den gewünschten Report.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

   Die Report-Definition wird angezeigt. Alle Eingabefelder können geändert werden.

   Die Register und die einzelnen Felder sind unter Attribute eines Reports definieren beschrieben.

4. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

## Report anzeigen

Um eine Report-Definition anzuzeigen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den gewünschten Report.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Anzeigen.

   Die Report-Definition wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.

   Die Register und die einzelnen Felder sind unter Attribute eines Reports definieren beschrieben.

4. Wählen Sie Abbrechen, um die Anzeige zu beenden.

## Report kopieren

Um eine Report-Definition zu kopieren:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich bzw. im Inhaltsbereich den gewünschten Report.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Kopieren.

   Das Dialogfenster Definition eines Reports kopieren erscheint (Beispiel):

4. Geben Sie den Namen des Ziel-Reports im Feld Nach Report ein.

5. Markieren Sie das Kontrollkästchen Mit Berechtigungen, wenn Sie auch die definierten Berechtigungen für den Ziel-Report übernehmen wollen.

   Informationen zu Berechtigungen siehe Berechtigungen für Report verwalten

6. Wählen Sie OK.

   Der neue Report erscheint im Objekt-Arbeitsbereich bzw. im Inhaltsbereich in der Liste der Reports.

## Report umbenennen

Um eine Report-Definition umzubenennen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den gewünschten Report.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Umbenennen.

4. Ändern Sie den Namen des Reports und drücken Sie Enter.

## Report löschen

Um eine Report-Definition zu löschen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den zu löschenden Report.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

   Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

4. Wählen Sie Ja, um den Report zu löschen.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

## Berechtigungen für Report verwalten

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.

Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:

- einem Administrator,

- dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,

- einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,

- einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.

Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Report-Definition haben:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den gewünschten Report.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Berechtigung.

   Die Liste der Berechtigungen - Report wird angezeigt (Beispiel):

   Die Liste zeigt alle Benutzer bzw. Verteiler, die für den Report zugelassen sind, sowie deren Berechtigungsstufe.

   Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für einen bestimmten Benutzer ändern.

#### Felder: Liste der Berechtigungen - Report

Spalte | Beschreibung
--- | ---
Benutzer-ID | Benutzerkennung.
Eigentümer | Benutzer ist Eigentümer des Reports: Ja oder Nein.
Ändern | Berechtigung zum Ändern des Reports: Ja oder Nein.
Löschen | Berechtigung zum Löschen des Reports: Ja oder Nein.
Anzeigen | Berechtigung zum Anzeigen des Reports. Ja oder Nein.

Um einem weiteren Benutzer den Zugriff auf eine Report-Definition zu gewähren:

1. Rufen Sie in der Liste der Berechtigungen - Report das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

   Das Dialogfenster Berechtigung für Report wird angezeigt (Beispiel):

2. Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.

   Weitere Informationen siehe Felder: Berechtigung für Report weiter unten.

3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

   Der neue Eintrag erscheint in der Liste der Berechtigungen - Report.

Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:

1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen - Report den zu ändernden Eintrag.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

   Das Dialogfenster Definition einer Berechtigung wird angezeigt (Beispiel):

3. Ändern Sie die Angaben für die Benutzerberechtigung.

   Weitere Informationen siehe Felder: Berechtigung für Report weiter unten.

4. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

   Die Änderungen erscheinen in der Liste der Berechtigungen - Report.

#### Felder: Berechtigung für Report

Feld | Beschreibung
--- | ---
Berechtigte Benutzer-ID | Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen, um eine Auswahlliste anzuzeigen.
Berechtigungsoptionen | Markieren Sie die Elemente, für die Sie dem Benutzer bzw. den Mitgliedern des Verteilers eine Berechtigung erteilen wollen.
Eigentümer | Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für diesen Report berechtigen.
Anzeigen | Der Benutzer kann diesen Report nur anzeigen.
Ändern | Der Benutzer kann diesen Report anzeigen und ändern.
Löschen | Der Benutzer kann diesen Report anzeigen, ändern und löschen, aber er kann keine Berechtigung an andere Benutzer erteilen.

Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:

1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den zu löschenden Eintrag.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

   Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

3. Wählen Sie Ja, um die Benutzerberechtigung zu löschen.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

## Protokoll zu einem Report anzeigen

Das Protokoll ("Log") enthält Angaben darüber, wann und von wem welche Funktion für den betreffenden Report ausgeführt wurde.

Um Protokollierungen zu einem Report anzuzeigen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den gewünschten Report.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokoll anzeigen.

   Das Protokoll zu dem markierten Report wird angezeigt (Beispiel):

#### Spaltenüberschriften: Protokoll Report

In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:

Feld | Erklärung
--- | ---
Datum | Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit | Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Ausg.von | Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat.
Nachricht | Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Um ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag zu zeigen:

1. Markieren Sie einen Eintrag in der Protokoll-Liste.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Info.

   Die Detail-Informationen zu dem ausgewählten Eintrag werden angezeigt (Beispiel):

Um die Protokoll-Einträge nach bestimmten Kriterien zu filtern und/oder zu durchsuchen:

1. Rufen Sie innerhalb der Protokoll-Liste das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokollfilter.

   Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie Auswahlkriterien eingeben können (Beispiel):

2. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein.

   Feld | Erklärung
   --- | ---
   Datum/Uhrzeit Von Bis | Vorbelegt mit dem aktuellen Datum und dem Zeitraum von 00:00 bis 23:59. Wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen markieren, können Sie den Anfang und/oder das Ende des Datums- und Uhrzeitbereichs ändern.
   Suchstring | In dieses Feld können Sie eine Zeichenkette eingeben, deren Vorhandensein als Auswahlkriterium verwendet werden soll.
   Groß-/Kleinschreibung | Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn bei der Suche auf Groß-/Kleinschreibung geachtet werden soll.

   Sie können alle Feldeingaben zurücksetzen, indem Sie die Schaltfläche Reset wählen.

   Wählen Sie OK, um Ihre Auswahlkriterien zu bestätigen.

   Die nach den Auswahlkriterien gefilterten Informationen werden im Protokoll angezeigt.

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