Benutzer verwalten

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# Benutzer verwalten

Als Systemadministrator können Sie Benutzerkennungen ("Benutzer-IDs") mit Passwörtern und Autorisierungsprofilen für Entire Output Management anlegen und verwalten.

Benutzer werden in Entire Output Management für die folgenden Zwecke definiert:

- Sicherheit

- Verteiler

- Protokollierung

Jeder Benutzer in Entire Output Management ist mit einer Benutzer-Definition verknüpft. Diese besteht aus:

- Benutzersatz - enthält Einzelangaben zum Benutzer, wie Benutzerkennung ("Benutzer-ID"), Name, Telefonnummer, berufliche Position usw.

- Benutzerprofil - enthält eine Liste der Aktionen, die der Benutzer ausführen darf, und einige benutzerspezifische Voreinstellungen.

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden. Weitere Informationen siehe zum Beispiel im Abschnitt Berechtigungen für Report verwalten oder in den entsprechenden Abschnitten zu den übrigen Objekten (Bündel, logische Drucker, Verteiler usw.) im Benutzerhandbuch.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

- Verfügbare Kommandos für Benutzer

- Alle Benutzer-Definitionen auflisten

- Benutzer-Definitionen nach Auswahlkriterien auflisten

- Fächer für einen Benutzer auflisten

- Benutzer-Definition anlegen

- Felder: Benutzer-Definition

- Benutzer-Definition ändern

- Benutzer-Definition kopieren

- Benutzer-Definition löschen

- Benutzer-Definition anzeigen

- Querverweis-Informationen zu einem Benutzer anzeigen

- Protokoll zu einer Benutzer-Definition anzeigen

- Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers zeigen

- Protokoll nach Auswahlkriterien filtern

## Verfügbare Kommandos für Benutzer

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Benutzer und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

- Kommandos für den Meta-Knoten Benutzer

- Kommandos für eine einzelne Benutzer-Definition

### Kommandos für den Meta-Knoten Benutzer

Um die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Benutzer" anzuzeigen:

- Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Systemverwaltung > Benutzer.

  Rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

  Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe:
  --- | --- | ---
  Liste | Alle Benutzer-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen. | Alle Benutzer-Definitionen auflisten
  Filter | Den Bereich der Benutzer-Definitionen eingrenzen. | Benutzer-Definitionen nach Auswahlkriterien auflisten
  Neu | Eine neue Benutzer-Definition anlegen. | Benutzer-Definition anlegen

### Kommandos für eine einzelne Benutzer-Definition

Um die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Benutzer-Definition anzuzeigen:

- Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Systemverwaltung > Benutzer > Benutzer-Name.

  Rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Oder:
  Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Benutzer eine Benutzer-Definition.

  Rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

  Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe:
  --- | --- | ---
  Filter | Den Bereich der Benutzer-Definitionen eingrenzen. | Benutzer-Definitionen nach Auswahlkriterien auflisten
  Neu | Eine neue Benutzer-Definition anlegen. | Benutzer-Definition anlegen
  Öffnen | Eine Benutzer-Definition ändern. | Benutzer-Definition ändern
  Anzeigen | Eine Benutzer-Definition anzeigen. | Benutzer-Definition anzeigen
  Kopieren | Eine Benutzer-Definition kopieren. | Fach kopieren
  Löschen | Eine Benutzer-Definition löschen. | Benutzer-Definition löschen
  Protokoll anzeigen | Das Protokoll zu einer Benutzer-Definition anzeigen. | Protokoll zu einer Benutzer-Definition anzeigen
  Benutzerprotokoll anzeigen | Die protokollierten Aktivitäten eines Benutzers anzeigen. | Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers zeigen
  Protokollfilter | Das Protokoll nach Auswahlkriterien filtern. | Protokollierung filtern
  Querverweise | Eine Liste aller Objekte des ausgewählten Typs, die mit der Benutzerkennung in Beziehung stehen, anzeigen. | Querverweis-Informationen zu einem Benutzer anzeigen
  Liste der Fächer | Liste der Fächer für einen Benutzer anzeigen. | Fächer für einen Benutzer auflisten

## Alle Benutzer-Definitionen auflisten

Um alle Benutzer-Definitionen aufzulisten:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

   Die Liste der Benutzer wird im Inhaltsbereich angezeigt (Beispiel):

   Dieser Bildschirm listet alle in Entire Output Management definierten Benutzer auf.

   Sie können sich diese Liste nach Benutzerkennung oder -namen sortiert in alphabetisch aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzeigen lassen.

Um die Kommandos zum Verwalten der Benutzer anzuzeigen:

- Markieren Sie in der Liste der Benutzer einen Eintrag und rufen Sie das Kontextmenü auf.

### Felder: Liste der Benutzer

Feld | Beschreibung
--- | ---
Benutzer-ID | Benutzerkennung des Benutzers.
Name | Name des Benutzers.
Telefon | Telefonnummer des Benutzers.

## Benutzer-Definitionen nach Auswahlkriterien auflisten

Um Benutzer-Definitionen nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

   Das Fenster Benutzer filtern wird angezeigt.

3. Geben Sie eine Zeichenkette (Teil einer Benutzerkennung) in das Eingabefeld Benutzer-ID ein und wählen Sie OK.

   Jetzt erscheinen im erweiterten Knoten Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich nur Benutzer-Definitionen, die die Auswahlkriterien erfüllen.

Um die gefilterten Benutzer-Definitionen aufzulisten:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

   Die Liste der Benutzer wird im Inhaltsbereich angezeigt (Beispiel):

   Nur die Benutzerkennungen, die mit der im Fenster Benutzer filtern angegebenen Zeichenkette anfangen, werden unter dem Benutzer-Knoten aufgelistet.

## Fächer für einen Benutzer auflisten

Um die Fächer für einen Benutzer aufzulisten:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer > Benutzername im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste der Fächer.

   Die Liste der Fächer für den betreffenden Benutzer wird angezeigt (Beispiel):

   Weitere Informationen zu Fächern siehe Verwaltungsfunktionen für Fächer im Benutzerhandbuch.

## Benutzer-Definition anlegen

Tipp
Anstatt eine Benutzer-Definition vollständig neu anzulegen, können Sie eine bereits vorhandene, geeignete Benutzer-Definition mit oder ohne zugehörige Fächer kopieren und dann die Daten mit der Ändern-Funktion anpassen. Eine weitere Möglichkeit zum Erstellen von Benutzer-Definitionen ist im Abschnitt Benutzer-Definition aus Natural Security kopieren beschrieben.

Um eine neue Benutzer-Definition hinzuzufügen:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

   Der Dialog Neue Benutzer-Definition wird im Inhaltsbereich geöffnet.

   Der Dialog enthält folgende Register:

   - Allgemein

   - Optionen

   - Zugriffsrechte

   - NOM Optionen

3. Geben Sie in den Feldern im Kopfbereich des Dialogs und auf den Registerkarten die Daten des neuen Benutzers ein.

   Weitere Informationen siehe Felder: Benutzer-Definition.

4. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

## Felder: Benutzer-Definition

Die Felder zur Definition des Benutzerprofils sind im Kopfbereich des Dialogs und auf mehreren Registerkarten untergebracht.

- Felder: Definition des Benutzerprofils - Registerkarte Allgemein

- Felder: Definition des Benutzerprofils - Registerkarte Optionen

- Felder: Definition des Benutzerprofils - Register Zugriffsrechte

- Felder: Definition des Benutzerprofils - Register NOM Optionen

### Felder: Definition des Benutzerprofils - Registerkarte Allgemein

Die folgende Tabelle erklärt die Felder, die sich im Kopfbereich des Dialogs und auf der Registerkarte Allgemein befinden:

Feld | Erklärung
--- | ---
Benutzer-ID | Geben Sie die Benutzerkennung ein. Die Benutzerkennung identifiziert einen Benutzer in Entire Output Management eindeutig und wird für Sicherheitsprüfungen und die Reportverteilung verwendet. Falls Sie in Ihrer Installation ein Security-Paket benutzen (z.B. RACF, TOP-SECRET), muss die Benutzerkennung diesem System mitgeteilt werden, es sei denn, das Kontrollkästchen Verwende Benutzer-Identifikation für externes Security (ESY Benutzer) ist markiert.
Vorname / Nachname | Geben Sie den Vornamen und Nachnamen des Benutzers ein.
Titel | Anrede für den Benutzer (z. B. Professor, Dr., Herr, Frau).
Bürobezeichnung Adresse / Stadt / Land / Postleitzahl | Adresse des Benutzers.
Abteilung Nr. | Nummer der Abteilung, in der der Benutzer arbeitet.
Abteilung Name | Name der Abteilung, in der der Benutzer arbeitet.
Ort | Standort der Abteilung.
Organisation | Name des Unternehmens, in dem der Benutzer arbeitet.
Telefonnummern Büro | Landesvorwahl/Rufnummer/Durchwahl der dienstlichen Telefonnummer des Benutzers.
Telefonnummern Privat | Landesvorwahl/Rufnummer der privaten Telefonnummer des Benutzers

### Felder: Definition des Benutzerprofils - Registerkarte Optionen

Auf der Registerkarte Optionen können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen und/oder vorhandene Standardeinstellungen (z.B. Benutzertyp, Benutzersprache) ändern.

Die folgende Tabelle erklärt die Felder, die sich auf der Registerkarte Optionen befinden:

Feld | Erklärung
--- | ---
Benutzertyp | Mögliche Benutzertypen: Administrator: Der Benutzer hat alle Verwaltungs- und Zugriffsrechte im System und kann alle Listen einsehen. Allgemeiner Benutzer: Der Benutzer hat nur die Verwaltungs- und Zugriffsrechte zur Verfügung, die auf der Registerkarte Zugriffsrechte markiert sind. Er sieht nur die Objekte auf die er zugreifen darf. Operator: Der Benutzer hat die gleichen Rechten wie ein allgemeiner Benutzer. Zusätzlich darf er die Druckaufträge aller Drucker verwalten, ohne dass er dafür eine explizite Zulassung benötigt. Eingeschränkter Operator: Der Benutzer hat die gleichen Rechten wie ein allgemeiner Benutzer. Zusätzlich darf er die Druckaufträge der ihm zugewiesenen Drucker verwalten. Für diesen Benutzer werden nur die Druckaufträge des/der betreffenden Drucker(s) angezeigt.
Sprache | Markieren Sie die gewünschte Sprache für die Systemoberfläche: Englisch oder Deutsch.
Verwende Benutzer-Identifikation für externes Security (ESY Benutzer) |
Markiert: | Die Identifikation des NOM-Benutzers als NPR-Benutzer (ESY-Benutzer) wird verwendet. Dazu muss der NOM-Benutzer im externen Security-System (NSC, RACF, etc.) definiert sein.
Nicht markiert: | Die Identifikation des NOM-Monitors wird verwendet.
Siehe auch Beschreibung des Feldes Eigentümer-ID verwenden unter Felder: System-Standardwerte.
Nach Reportname ausgewählte aktive Reports sortieren | Sind Teilmengen von aktiven Reports über den Reportnamen ausgewählt (z.B. Report: TEST*), kann die Ergebnisliste sortiert werden nach: nach Datum/Uhrzeit nach Reportname Anmerkungen: Beim Output Management GUI Client ist diese Angabe eine Vorbelegung, die in der Liste über die Spaltensortierung geändert werden kann. Listen, die keinen Filter auf dem Reportnamen haben, sind immer nach Datum sortiert.
Standard-Filter der aktiven Reports | Sie können das Optionsfeld markieren, um folgende Standard-Sortierkriterien für aktive Reports festzulegen: nach Präfix nach Teilzeichenfolge Die Vorbelegung kann im Filter für die aktiven Report Listen individuell geändert werden. Anmerkung Die Vorbelegung auf das Sortierkriterium Teilzeichenfolge sollte nur für besondere Zwecke gewählt werden, da der Aufwand bei der Filterung deutlich höher ist als beim Sortierkriterium Präfix.

### Felder: Definition des Benutzerprofils - Register Zugriffsrechte

Auf der Registerkarte Zugriffsrechte (Beispiel) können Sie Zugriffsrechte des Benutzers für die NOM-Objekttypen gewähren oder einschränken:

Die folgende Tabelle erklärt die Felder, die sich auf der Registerkarte Zugriffsrechte befinden:

Feld | Erklärung
--- | ---
Reports | Der Benutzer darf bei Datensätzen für Objekte dieses Typs nur die hier markierten Aktionen ausführen,
Anzeigen | Datensätze können nur angezeigt werden.
Ändern | Datensätze können angelegt, angezeigt, geändert und kopiert werden.
Löschen | Datensätze können angelegt, angezeigt, geändert, kopiert und gelöscht werden.
Ist keine der Optionen ausgewählt, ist der betreffende Objekttyp gesperrt.
Bündel
Verteiler
Drucker
Physische Drucker
Kalender
Benutzer
Aktive Reports
Aktive Bündel
Druckaufträge
Standardwerte
Beschränke die Liste auf die zugriffsberechtigten aktiven Bündel | Der Benutzer darf nur die aktiven Bündel anzeigen, öffnen und löschen, für die er eine Berechtigung hat.
Markiert: | In der Liste der aktiven Bündel werden nur die Bündel angezeigt, für die der Benutzer eine Berechtigung hat.
Nicht markiert: | Die Liste der aktiven Bündel zeigt alle aktiven Bündel (jedoch mit Einschränkungen hinsichtlich der Pflegefunktionen).
Erlaube aktive Bündel für das Drucken zu schließen |
Markiert: | Der Benutzer darf die betreffende Funktion ausführen.
Nicht markiert: | Der Benutzer darf die betreffende Funktion nicht ausführen.
Anmerkung Die Option Herunterfahren/Beenden des Monitors ist nur möglich, wenn auch das Starten des Monitors erlaubt ist.
Erlaube den Start des Monitors
Erlaube das Herunterfahren/Beenden des Monitors
Erlaube das Editieren von Trennblättern und -Programmen
Erlaube den Zugriff auf die Archivverwaltung
Erlaube das Markieren von aktiven Reports für die Archivierung | Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, darf der Benutzer aktive Reports oder aktive Bündel zum Archivieren markieren und Markierungen zurücknehmen.
Erlaube den Start eines Archivierungs-Auftrags | Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, darf der Benutzer Archivierungs- und Verdichtungsjobs starten. Anmerkung Diese Option ist nur möglich, wenn auch das entsprechende Markieren erlaubt ist.
Erlaube das Markieren von aktiven Reports für die Reaktivierung | Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, darf der Benutzer aktive Reports oder aktive Bündel zur Reaktivierung markieren und Markierungen zurücknehmen.
Erlaube den Start eines Reaktivierungs-Auftrags | Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, darf der Benutzer Reaktivierungsjobs starten. Anmerkung Diese Option ist nur möglich, wenn auch das entsprechende Markieren erlaubt ist.

### Felder: Definition des Benutzerprofils - Register NOM Optionen

Auf der Registerkarte NOM Optionen können Sie für den Benutzer folgende Einstellungen vornehmen:

Feld | Erklärung
--- | ---
Listenformat für aktive Bündel | Diese Option steuert das Verhalten bei der Stern-Notation-Auswahl in einer Liste aktiver Bündel:
Format 1 | Der Benutzer erhält eine Liste mit passenden aktiven Bündelnamen, von denen er einen auswählen kann. Aktive Bündel werden dann mit dem ausgewählten Namen aufgelistet.
Format 2 | Alle passenden aktiven Bündelnamen werden aufgelistet.
Zeige Bestätigungsfenster beim Ändern von Objekten |
Markiert: | Änderungen an Objekten müssen in einem Bestätigungsfenster ausdrücklich bestätigt werden.
Nicht markiert: | Änderungen werden automatisch übernommen.
Zeige Bestätigungsfenster beim Löschen von Objekten. |
Markiert: | Das Löschen von Objekten muss in einem Bestätigungsfenster ausdrücklich bestätigt werden.
Nicht markiert: | Das Objekt wird sofort gelöscht.
Zeige Zeilennummern beim Ansehen von aktiven Reports | Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, werden beim Ansehen des Reportinhalts 6-stellige Zeilennummern vor jeder Zeile angezeigt.
Zeige PF-Tastenzuordnung beim Ansehen von aktiven Reports | Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, werden beim Blättern eines aktiven Reports die PF-Tasten-Belegungen unten auf dem Editor-Bildschirm angezeigt.
Langnamen anzeigen |
Markiert: | Lange Report- und Bündelnamen, die aus bis zu 25 Zeichen bestehen, werden angezeigt.
Nicht markiert: | Langnamen werden nicht angezeigt.
Anmerkung Wenn die Anzeige von Langnamen nicht vom System unterstützt wird (siehe System-Standardwerte), dann wird die Markierung bei diesem Kontrollkästchen automatisch entfernt und kann nicht gesetzt werden. Siehe auch Feld Lange Namen unterstützen in Felder: System-Standardwerte.

## Benutzer-Definition ändern

Um eine Benutzer-Definition zu ändern:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

   Der Dialog Benutzer-Definition wird im Inhaltsbereich geöffnet. Er enthält die Registerkarten Allgemein, Optionen, Zugriffsrechte, NOM Optionen. Alle Eingabefelder können geändert werden.

3. Wählen Sie OK, um die geänderten Daten zu speichern.

## Benutzer-Definition kopieren

Um eine Benutzer-Definition zu kopieren:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die zu kopierende Benutzer-Definition.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Kopieren.

   Das Fenster Definition eines Benutzers kopieren wird angezeigt (Beispiel):

4. Geben Sie den Namen des Ziel-Benutzers ein.

   Wenn Sie das Feld Mit Fächer markieren, werden die zugehörigen Fächer mit kopiert.

5. Wählen Sie OK.

   Die Benutzer-Definition wird kopiert, und Sie können sie Ihren Anforderungen entsprechend anpassen.

## Benutzer-Definition löschen

Tipp
Wenn Sie einen Benutzer löschen, werden alle mit dem Benutzer verbundenen Objekte (z.B. aktive Reports) ebenfalls gelöscht. Das bedeutet, dass der Löschvorgang ziemlich zeitaufwendig sein kann. Deshalb wird empfohlen, einen Benutzer nur dann zu löschen, wenn der Monitor nicht aktiv ist, oder die Löschung im Batch-Betrieb durchzuführen.

Um eine Benutzer-Definition im Online-Modus zu löschen:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die zu löschende Benutzer-Definition.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

   Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

4. Wählen Sie Ja, um die Benutzer-Definition zu löschen.

Um eine Benutzer-Definition im Batch-Modus zu löschen:

- Benutzen Sie die Anwendungsprogrammierungsschnittstelle (API) `NOMDELUS`. Diese befindet sich in der Bibliothek `SYSNOM`. Der Aufruf erfolgt mit:

      LOGON SYSNOM
      NOMDELUS DELETE user-ID

Der Benutzer wird systemweit gelöscht.

## Benutzer-Definition anzeigen

Um eine Benutzer-Definition anzuzeigen:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die anzuzeigende Benutzer-Definition.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Anzeigen.

   Die Benutzer-Definition des Benutzers wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.

   Weitere Informationen siehe Felder: Benutzer-Definition.

4. Wählen Sie Abbrechen, um das Fenster zu schließen.

## Querverweis-Informationen zu einem Benutzer anzeigen

Um Querverweis-Informationen zu einem Benutzer anzuzeigen:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die betreffende Benutzer-Definition.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Querverweise.

   Das Dialogfenster Querverweise von Benutzer erscheint (Beispiel):

   Das Dialogfenster zeigt an, mit welchen Verbindungstypen und mit wie vielen Objekten der Verbindungstypen der Benutzer verbunden ist. Die Objektliste des ersten Verbindungstyps ist standardmäßig aufgeklappt.

4. Um die Objektliste eines anderen Verbindungstyps anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Verbindungstyps oder auf das Dreieck vor dem Namen des Verbindungstyps.

5. Wählen Sie Abbrechen, um die Funktion zu beenden.

## Protokoll zu einer Benutzer-Definition anzeigen

Um ein Protokoll zu einer Benutzer-Definition anzuzeigen:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die betreffende Benutzer-Definition im Objekt-Arbeitsbereich.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokoll anzeigen.

   Das vollständige Protokoll zu der angegebenen Benutzer-Definition wird angezeigt (Beispiel):

Um die Anzeige der Protokolleinträge nach Auswahlkriterien einzuschränken:

- Markieren Sie einen Eintrag im Protokoll.

  Weitere Vorgehensweise siehe Protokoll nach Auswahlkriterien filtern

#### Spaltenüberschriften: Protokoll Benutzer

In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:

Feld | Erklärung
--- | ---
Datum | Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit | Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Ausg.von | Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat.
Nachricht | Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Um ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag zu zeigen:

1. Markieren Sie den betreffenden Eintrag in der Protokoll-Liste.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Info.

   Das Fenster Log-Nachricht wird angezeigt (Beispiel):

3. Wählen Sie Abbrechen, um die Anzeige zu beenden.

## Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers zeigen

Um das Protokoll der Aktivitäten eines Benutzers zu zeigen:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die betreffende Benutzer-Definition im Objekt-Arbeitsbereich.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Benutzerprotokoll anzeigen.

   Das Benutzerprotokoll, d.h. eine Liste aller Funktionen, die der Benutzer ausgeführt hat, wird angezeigt (Beispiel):

   Weitere Informationen siehe Spaltenüberschriften: Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers

Um die Anzeige der Protokolleinträge nach Auswahlkriterien einzuschränken:

- Markieren Sie einen Eintrag im Benutzerprotokoll.

  Weitere Vorgehensweise siehe Protokoll nach Auswahlkriterien filtern

#### Spaltenüberschriften: Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers

Zu jeder Aktivität eines Benutzers werden folgende Informationen angezeigt:

Feld | Erklärung
--- | ---
Datum | Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit | Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Zeitzone | Zeitzone, in der die Funktion ausgeführt wurde, z.B. `CEST` = Central European Summer Time (englische Bezeichnung für die Mitteleuropäische Sommerzeit).
Objektname | Das Objekt, für das die Funktion ausgeführt wurde.
Nachricht | Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Um ausführliche Informationen zu einem Eintrag anzuzeigen:

1. Markieren Sie den Eintrag im Benutzerprotokoll und wählen Sie Info im Kontextmenü.

   Es werden ausführliche Informationen zu dem ausgewählten Eintrag angezeigt (Beispiel):

2. Wählen Sie Abbrechen, um die Anzeige zu beenden.

## Protokoll nach Auswahlkriterien filtern

Das Kontextmenü-Kommando Protokollfilter ist für das Objekt Benutzer an mehreren Stellen verfügbar:

- Bei einer Benutzer-Definition im Objekt-Arbeitsbereich,

- im Inhaltsbereich in der Liste der Benutzer,

- bei einem Eintrag im Protokoll zu einer Benutzer-Definition,

- bei einem Eintrag im Benutzerprotokoll zur Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers.

Um das Protokoll nach Auswahlkriterien zu filtern:

1. Markieren Sie die betreffende Benutzer-Definition bzw. den betreffenden Listeneintrag.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokollfilter.

   Das Fenster Protokollierung filtern wird angezeigt.

2. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein:

   Feld | Erklärung
   --- | ---
   Datum Von Bis | Vorbelegt mit dem aktuellen Datum und dem Zeiraum von 00:00 bis 23:59. Wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen markieren, können Sie den Anfang und/oder das Ende des Datums- und Uhrzeitbereichs ändern.
   Suchstring | Sie können eine Zeichenkette eingeben, deren Vorhandensein als Auswahlkriterium verwendet werden soll.
   Groß-/Kleinschreibung | Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn bei der Suche auf Groß-/Kleinschreibung geachtet werden soll.

   Sie können Ihre Feldeingaben zurücksetzen, indem Sie die Schaltfläche Reset wählen.

   Wählen Sie OK, um Ihre Auswahlkriterien zu bestätigen.

   Die nach den Auswahlkriterien gefilterten Informationen werden im Benutzerprotokoll angezeigt.

Anmerkungen:

1. Die eingegebenen Filterkriterien und der Suchstring gelten für die Dauer der aktuellen Sitzung.
2. Um wieder das vollständige Benutzerprotokoll anzuzeigen, müssen Sie im Objekt-Arbeitsbereich den betreffenden Benutzer markieren, das Kontextmenü aufrufen und das Kommando Protokollfilter erneut benutzen.

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