Allgemeine Informationen zu aktiven Reports

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# Allgemeine Informationen zu aktiven Reports

Folgende Themen werden behandelt:

- Was ist ein aktiver Report?

- Status eines aktiven Reports

- Verfügbarkeit eines aktiven Reports

## Was ist ein aktiver Report?

Entire Output Management generiert aktive Reports gemäß der entsprechenden Report-Definition.

Ein aktiver Report wird aus den Druckdaten der Datenquelle erzeugt, die die in der Report-Identifikation der Report-Definition angegebenen Kriterien erfüllen.

Ein aktiver Report ist die Ausgabe, die ein Empfänger erhält. Wenn ein aktiver Report erstellt wird, wird er automatisch an die Benutzer geschickt, die bei den Angaben zur Verteilung der Report-Definition angegeben sind. Außerdem kann er manuell durch jeden Benutzer mit entsprechender Berechtigung an Benutzer gesendet werden. Benutzer empfangen einen aktiven Report in ihrem Fach `#Listeneingang(#Inbasket)`.

Ein aktiver Report kann auf den logischen Druckern ausgegeben werden, die in den Angaben zum Drucken der Report-Definition angegeben sind.

Siehe auch Allgemeine Informationen zu Reports.

## Status eines aktiven Reports

Aktive Reports können folgende Zustände haben:

Status | Bedeutung
--- | ---
Anzeigbar | Der aktive Report hat noch nicht sein Ablaufdatum erreicht. Er kann online eingesehen werden, ist aber noch nicht archiviert. Siehe Definition eines aktiven Reports anzeigen .
Anzeigbar/Archiviert | Der Report hat noch nicht sein Ablaufdatum erreicht, er kann online eingesehen werden und ist bereits in ein Archiv kopiert worden (so dass er nicht verloren geht, wenn die Spool-Queue gelöscht wird).
Archivierung | Ein aktiver Report ist vorhanden, hat aber sein Ablaufdatum überschritten. Die einzige Kopie davon ist in einem Archiv. Der Report kann nicht online eingesehen werden.
Reaktivierung | Es ist ein aktiver Report vorhanden, der sein Ablaufdatum überschritten hat, archiviert worden ist und im Anschluss daran vom Archiv reaktiviert worden ist, so dass er zur Online-Einsicht wieder zur Verfügung steht, bis sein Ablaufdatum für die Reaktivierung überschritten ist.

## Verfügbarkeit eines aktiven Reports

Die Verfügbarkeit eines aktiven Reports wird durch die folgenden allgemeinen Attribute in der zugrunde liegenden Report-Definition gesteuert:

Attribut | Bedeutung
--- | ---
Archivierung direkt | Dieses Attribut bestimmt, ob eine Archivierungskopie unmittelbar angefertigt werden soll oder nicht. Kann gesetzt werden auf:
Archiviere beim Erstellen | Sobald der aktive Report erstellt wird, wird er als "zum Archivieren" markiert. Das nächste Mal, dass der Archivierungsjob läuft, wird der aktive Report archiviert und ist online nicht mehr einsehbar. Wenn ist, werden die Informationen zu den Aufbewahrungszeiten der Reports ignoriert.
Archiviere nach Aufheben | Sobald der aktive Report erstellt ist, wird er als "zum Archivieren und online Aufbewahren" markiert. Das nächste Mal, dass der Archivierungsjob abläuft, wird der aktive Report archiviert, aber er wird auch zum online Einsehen aufbewahrt, und zwar bis zum Ablauf des Aufbewahrungszeitraums.
Archivieren und Aufheben | Der aktive Report wird erstellt und ist online einsehbar, bis der Ablauf seiner Report-Aufbewahrungszeit erreicht ist.
Aufbewahrungszeiten - Report | Dieses Attribut bestimmt, wie lange der aktive Report online zum Einsehen und Drucken aufbewahrt wird. Zusätzlich kann die Aktion gewählt werden, die ausgeführt wird, wenn dieser Aufbewahrungszeitraum abläuft: entweder den aktiven Report archivieren oder ihn löschen. Diese Aktion wird ignoriert, wenn das Attribut Archivierung direkt auf Archiviere beim Erstellen oder Archiviere nach Aufheben gesetzt ist. Alternativ kann die Anzahl der Generationen, d.h. die Anzahl der Ausprägungen desselben aktiven Reports angegeben werden,
Aufbewahrungszeiten - Archiv | Dieses Attribut bestimmt, wie lange der aktive Report im Archiv aufbewahrt werden soll. Bei Ablauf dieses Aufbewahrungszeitraums wird der aktive Report vollständig gelöscht und kann nicht mehr wiederhergestellt werden.
Aufbewahrungszeiten - Reaktivierung | Dieses Attribut bestimmt, wie lange der aktive Report nach dem Wiederherstellen online zum Einsehen und Drucken aufbewahrt wird. Wenn dieser Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist, wird die wiederhergestellte Kopie wieder gelöscht und nur die archivierte Kopie bleibt zurück, und zwar solange, bis der Aufbewahrungszeitraum im Archiv abläuft.

#### Beispiel für die Report-Aufbewahrung

Gegeben ist die Definition eines Reports mit einer Aufbewahrungszeit von 5 absoluten Tagen.

Wird ein aktiver Report am 18. Januar erstellt, dann ist sein Ablaufdatum der 23. Januar.

Das bedeutet, dass Entire Output Management den aktiven Report als am 24. Januar zu aktivieren kennzeichnen wird. Beim nächsten Lauf des Archivierungsjobs wird der aktive Report in eine Archivdatei kopiert.

Wenn danach jemand den Report einsehen muss, ist er zu reaktivieren.

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