Verwaltung der Fächer

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# Verwaltung der Fächer

Folgende Themen werden behandelt:

- Was ist ein Fach?

- Verfügbare Kommandos für Fächer

- Alle Fächer auflisten

- Fächer nach Auswahlkriterien auflisten

- Neues Fach definieren

- Fach-Definition ändern

- Fach-Definition anzeigen

- Fach-Definition kopieren

- Fach-Definition umbenennen

- Fach-Definition löschen

- Berechtigungen für ein Fach verwalten

## Was ist ein Fach?

Ein Fach ist ein Container für aktive Reports. Wenn Sie einen Report definieren, können Sie ihn Benutzern zuweisen, die den resultierenden aktiven Report empfangen sollen.

Jeder Entire Output Management-Benutzer hat ein Fach mit dem Namen `#Listeneingang` (`#Inbasket)`. Die aktiven Reports, die Ihnen zugewiesen werden, erscheinen in diesem Fach.

Zusätzlich zu Ihrem Fach `#Listeneingang` können Sie andere Fächer definieren und aktive Reports aus dem Fach `#Listeneingang` in diese Fächer übertragen.

In der Liste der aktiven Reports in einem Fach können Sie dann einen aktiven Report zur Verarbeitung auswählen.

Zusätzlich können Sie anderen Benutzern die Berechtigung erteilen, auf eines Ihrer Fächer zuzugreifen.

Anmerkung
Das Anlegen des Fachs `#Listeneingang` für einen Benutzer erfolgt automatisch bei der Definition der Benutzerkennung. Das Fach `#Listeneingang` kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

## Verfügbare Kommandos für Fächer

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Fächer und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

- Kommandos für den Meta-Knoten Fächer

- Kommandos für eine einzelne Fach-Definition

### Kommandos für den Meta-Knoten Fächer

Um die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Fächer" anzuzeigen:

- Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Kontrollfunktionen > Fächer und rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

  Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe:
  --- | --- | ---
  Liste | Alle Fächer-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen. | Alle Fächer auflisten
  Filter | Den Bereich der Fächer-Definitionen eingrenzen. | Fächer nach Auswahlkriterien auflisten
  Neu | Ein neues Fach definieren. | Neues Fach definieren

### Kommandos für eine einzelne Fach-Definition

Um die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Fach-Definition anzuzeigen:

- Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Kontrollfunktionen > Fächer > Fach-Name und rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Oder:
  Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Fächer eine Fach-Definition und rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

  Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe:
  --- | --- | ---
  Filter | Den Bereich der Fächer-Definitionen eingrenzen. | Fächer nach Auswahlkriterien auflisten
  Neu | Ein neues Fach definieren. | Neues Fach definieren
  Öffnen | Die Definition eines Faches ändern. | Fach-Definition ändern
  Anzeigen | Die Definition eines Faches anzeigen. | Fach-Definition anzeigen
  Kopieren | Die Definition eines Faches kopieren. | Fach-Definition kopieren
  Umbenennen | Eine Fach-Definition umbenennen. Das Fach #Listeneingang kann nicht umbenannt werden. | Fach-Definition umbenennen
  Löschen | Die Definition eines Faches löschen. Ein Fach, das aktive Reports enthält, kann nicht gelöscht werden. | Fach-Definition löschen
  Berechtigungen | Es können alle Benutzer (`PUBLIC`), eine Benutzergruppe (Verteiler) oder einen angegebenen Benutzer (Benutzerkennung) berechtigen, auf im Fach abgelegte aktive Reports zuzugreifen. Nur Benutzer mit der Berechtigung als Eigentümer für den Report können diese Funktion ausführen. | Berechtigungen für ein Fach verwalten

## Alle Fächer auflisten

Um alle Fächer aufzulisten:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Fächer.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

   Alle vorhandenen Fächer werden im Inhaltsbereich in der Liste der Fächer aufgelistet (Beispiel):

## Fächer nach Auswahlkriterien auflisten

Um Fächer nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Fächer.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

   Das Dialogfenster Fächer filtern erscheint im Inhaltsbereich.

3. Geben Sie im Feld Fach ein Selektionskriterium ein und wählen Sie OK.

   Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).

   Jetzt erscheinen nur Fächer, die das Selektionskriterium erfüllen, im erweiterten Verzeichnis Fächer im Objekt-Arbeitsbereich.

## Neues Fach definieren

Um ein neues Fach zu definieren:

1. Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

   Das Fenster Neues Fach erscheint im Inhaltsbereich (Beispiel):

3. Geben Sie die Daten ein.

   Weitere Informationen siehe Felder: Neues Fach

4. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

### Attribute einer Fach-Definition

Feld | Erklärung
--- | ---
Fach | Name | Wenn Sie ein neues Fach definieren, müssen Sie zuerst den Namen des Fachs eingeben. Wenn Sie die Definition eines vorhandenen Faches ändern, ist dieses Feld schreibgeschützt. Sie können den Namen des Faches mit der Funktion Umbenennen ändern. Siehe Fach-Definition umbenennen
Beschreibung | Geben Sie eine kurze Beschreibung des Fachs ein.
Verbunden mit Fach (Benutzer-ID und Name des Faches) | Ein anderer Benutzer kann Ihnen die Berechtigung erteilen, eines seiner Fächer zu benutzen (siehe auch Berechtigungen für ein Fach verwalten. Um auf dieses Fach zugreifen zu können, müssen Sie es mit einem Ihrer eigenen Fächer Fächer verbinden. Dazu müssen Sie hier die Benutzerkennung und den Namen des anderen Benutzers eingeben bzw. auswählen.

## Fach-Definition ändern

Um die Definition eines Faches zu ändern:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

   Die Definition des Fachs wird angezeigt (Beispiel):

   Weitere Informationen siehe Attribute einer Fach-Definition.

3. Wählen Sie OK, um die Änderung zu speichern.

## Fach-Definition anzeigen

Um eine Fach-Definition anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Anzeigen.

   Die Fach-Definition wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder. Beispiel:

   Beschreibung der Felder siehe Attribute einer Fach-Definition.

## Fach-Definition kopieren

Um eine Fach-Definition zu kopieren:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Kopieren.

   Das Dialogfenster Definition eines Fachs kopieren erscheint (Beispiel):

3. Geben Sie den Namen des Zielfaches in das Feld Nach Fach ein und bestätigen Sie mit OK.

   Das neue Fach erscheint in der Liste der Fächer.

## Fach-Definition umbenennen

Um eine Fach-Definition umzubenennen:

1. Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Umbenennen.

   Der Name wird zum Bearbeiten freigegeben.

4. Ändern Sie den Namen des Fachs und drücken Sie Enter.

Anmerkung
Das Fach `#Listeneingang` (`#Inbasket`) kann nicht umbenannt werden.

## Fach-Definition löschen

Um eine Fach-Definition zu löschen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer die zu löschende Fach-Definition.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

   Ein Dialogfenster wird angezeigt mit der Aufforderung, das Löschen zu bestätigen.

3. Wählen Sie Ja, um die Fach-Definition zu löschen.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Anmerkung
Das Fach `#Listeneingang` (`#Inbasket`) und Fächer, in denen Aktive Reports liegen, können nicht gelöscht werden.

## Berechtigungen für ein Fach verwalten

Um diese Funktion benutzen zu können, müssen Sie den Status eines Administrators haben oder der Eigentümer des Fachs sein oder die entsprechende Berechtigung für den Objekttyp Benutzer in Ihrem Benutzerprofil haben (siehe Felder: Definition des Benutzerprofils - Register Zugriffsrechte in der Systemverwaltung-Dokumentation).

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder (einer Benutzergruppe in) einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.

Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:

- einem Administrator,

- dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,

- einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,

- einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.

Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Fach-Definition haben:

1. Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das gewünschte Fach.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Berechtigung.

   Die Liste der Berechtigungen - Fach wird angezeigt (Beispiel):

   Die Liste zeigt alle Benutzer bzw. Verteiler, die für das Fach zugelassen sind, sowie deren Berechtigungsstufe.

   Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für einen bestimmten Benutzer ändern.

   Anmerkung
   Die Berechtigungen zu einem Fach wirken sich auf die im Fach befindlichen aktiven Reports aus und nicht auf das Fach selbst.

#### Felder: Liste der Berechtigungen - Fach

Spalte | Beschreibung
--- | ---
Benutzer-ID | Benutzerkennung.
Eigentümer | Benutzer ist Eigentümer des Fachs.
Ändern | Berechtigung zum Ändern des Fachs.
Löschen | Berechtigung zum Löschen des Fachs.
Anzeigen | Berechtigung zum Anzeigen des Fachs.
Archivieren | Berechtigung zum Archivieren des Fachs.
Zurückholen | Berechtigung zum Zurückholen des Fachs.

Um einem weiteren Benutzer den Zugriff auf die Fach-Definition zu gewähren:

1. Rufen Sie in der Liste der Berechtigungen - Fach das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

   Das Dialogfenster Berechtigung für Fach wird angezeigt (Beispiel):

2. Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.

   Weitere Informationen siehe Felder: Berechtigung für Fach.

3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

   Der neue Eintrag erscheint in der Liste der Berechtigungen - Fach.

#### Felder: Berechtigung für Fach

Feld | Beschreibung
--- | ---
Berechtigte Benutzer-ID | Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen, um eine Auswahlliste anzuzeigen.
Berechtigungsoptionen | Markieren Sie die Elemente, für die Sie dem Benutzer bzw. den Mitgliedern des Verteilers eine Berechtigung erteilen wollen.
Eigentümer | Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für dieses Fach berechtigen.
Anzeigen | Der Benutzer kann diesen Report nur anzeigen.
Ändern | Der Benutzer kann dieses Fach anzeigen und ändern.
Löschen | Der Benutzer kann dieses Fach anzeigen, ändern und löschen, aber er kann keine Berechtigung an andere Benutzer erteilen.
Archivieren | Der Benutzer kann dieses Fach archivieren.
Zurückholen | Der Benutzer kann dieses Fach reaktivieren.

Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:

1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen - Fach den zu ändernden Eintrag.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

   Das Dialogfenster Berechtigung für Fach wird angezeigt (Beispiel):

2. Ändern Sie die Angaben für die Berechtigung.

   Weitere Informationen siehe Felder: Berechtigung für Fach.

3. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

   Die Änderungen erscheinen in der Liste der Berechtigungen - Fach.

Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:

1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den zu löschenden Eintrag.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

   Ein Dialogfenster wird angezeigt mit der Aufforderung, das Löschen zu bestätigen.

3. Wählen Sie Ja, um die Benutzerberechtigung zu löschen.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

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