Kalender verwalten

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# Kalender verwalten

Kalender werden benutzt, um Aufbewahrungszeiträume für die Speicherung und Archivierung zu definieren. Die Aufbewahrungszeiträume werden als eine Anzahl von Tagen angegeben, wobei entweder alle Tage oder nur Arbeitstage berücksichtigt werden.

In einem Kalender können die Tage der Woche als Werktage oder Feiertage (Nicht-Werktage) gekennzeichnet werden. Nicht-Werktage sind:

- Arbeitsfreie Tage
  Feiertage oder Nicht-Arbeitstage, die einmal pro Jahr anfallen. Beispiel: Öffentliche Fest- und Feiertage, Urlaubstage.

- Arbeitsfreie Wochentage
  Feiertage, die jeweils einmal pro Woche anfallen. Beispiel: Sonntag.

Zur Identifizierung eines Kalenders dient der Kalendername und das Kalenderjahr, auf das er sich bezieht.

Ein Kalender gilt immer für ein Jahr. Das bedeutet, dass Sie zum Jahreswechsel neue Kalender für das Folgejahr definieren müssen. Falls ein Aufbewahrungszeitraum über das Jahresende hinaus geht und noch kein entsprechender Kalender für das Folgejahr definiert worden ist, berechnet Entire Output Management den Aufbewahrungszeitraum für das Folgejahr auf der Basis aller Tage, ohne dabei zwischen Arbeitstagen und Nicht-Arbeitstagen zu unterscheiden.

Dieser Abschnitt behandelt die folgenden Themen:

- Verfügbare Kommandos für Kalender

- Alle Kalender auflisten

- Kalender nach Auswahlkriterien auflisten

- Neuen Kalender erstellen

- Kalender ändern

- Kalender anzeigen

- Kalender löschen

## Verfügbare Kommandos für Kalender

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Kalender und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

- Kommandos für den Meta-Knoten Kalender

- Kommandos für eine einzelne Kalender-Definition

### Kommandos für den Meta-Knoten Kalender

Um die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Kalender" anzuzeigen:

- Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Systemverwaltung > Kalender.

  Rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

  Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe:
  --- | --- | ---
  Liste | Alle Kalender-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen. | Alle Kalender auflisten
  Filter | Den Bereich der Kalender-Definitionen eingrenzen. | Kalender nach Auswahlkriterien auflisten
  Neu | Einen neuen Kalender definieren. | Neuen Kalender erstellen

### Kommandos für eine einzelne Kalender-Definition

Um die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Kalender-Definition anzuzeigen:

- Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Systemverwaltung > Kalender > Kalender-Name.

  Rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Oder:
  Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Kalender eine Kalender-Definition.

  Rufen Sie das Kontextmenü auf.

  Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

  Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe:
  --- | --- | ---
  Filter | Den Bereich der Kalender-Definitionen eingrenzen. | Kalender nach Auswahlkriterien auflisten
  Neu | Einen neuen Kalender definieren. | Neuen Kalender erstellen
  Öffnen | Die Definition eines Kalenders ändern. | Kalender ändern
  Anzeigen | Die Definition eines Kalenders anzeigen. | Kalender anzeigen
  Löschen | Die Definition eines Kalenders löschen. | Kalender löschen

## Alle Kalender auflisten

Um eine Liste aller Kalender aufzurufen:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Kalender im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

   Die Liste der Kalender wird im Inhaltsbereich angezeigt (Beispiel):

   Sie können die Liste nach Kalender-Namen oder -Jahr sortieren.

## Kalender nach Auswahlkriterien auflisten

Um Kalender nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Kalender im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

   Das Fenster Kalender filtern wird angezeigt.

3. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein und wählen Sie OK.

   Nur die Kalender, die die angegebenen Auswahlkriterien erfüllen, werden unter dem Kalender-Knoten bzw. in der Liste der Kalender aufgelistet.

## Neuen Kalender erstellen

Um einen neuen Kalender zu erstellen:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Kalender im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

   Der Dialog Neuer Kalender wird im Inhaltsbereich geöffnet.

3. In diesem Fenster machen Sie folgende Angaben:

   Feld | Erklärung
   --- | ---
   Name | Geben Sie den Namen des Kalenders ein, der hinzugefügt werden soll. Anmerkung Kalender werden durch ihren Namen und durch das Jahr, auf das sie sich beziehen, identifiziert. Das bedeutet, dass Sie Kalender mit demselben Namen für jeweils ein anderes Jahr definieren können.
   Jahr | Geben Sie das Jahr an, für das der Kalender gelten soll.
   Vorlage für Jahr | Sie können den Namen eines existierenden Kalenders auswählen. Die dort vorhandenen Definitionen werden in den neuen Kalender übernommen. Anmerkung Die Vorlagen-Auswahl zeigt nur Kalender, die für das angegebene Jahr gelten.

4. Über das Kontextmenü können Sie Feiertage setzen, zurücksetzen oder alle Feiertage entfernen.

   Beispiel:

   Um Feiertage zu setzen, markieren Sie einen oder mehrere zu ändernden Kalendereinträge per Doppel-Klick und Mehrfachauswahl (mit Hochstelltaste oder Strg-Taste) und wählen Sie im Kontextmenü Feiertage setzen.

5. Benutzen Sie die Pfeiltaste rechts bzw. links ,um die Definition für die jeweils andere Jahreshälfte vorzunehmen.

6. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

## Kalender ändern

Um einen Kalender zu ändern:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Kalender im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die zu ändernde Kalender-Definition.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

   Der Kalender wird angezeigt (Beispiel):

   Urlaubstage, arbeitsfreie Wochentage und Feiertage erscheinen im Kalender hervorgehoben. Arbeitstage sind nicht hervorgehoben.

4. Über das Kontextmenü können Sie Feiertage umschalten, setzen, zurücksetzen oder alle Feiertage entfernen.

   Beispiel:

   Um Feiertage zu setzen, markieren Sie einen oder mehrere zu ändernden Kalendereinträge per Doppel-Klick und Mehrfachauswahl (mit Hochstelltaste oder Strg-Taste) und wählen Sie im Kontextmenü Feiertage setzen.

5. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

## Kalender anzeigen

Um einen Kalender anzuzeigen:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Kalender im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die anzuzeigende Kalender-Definition.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Anzeigen.

   Der Kalender wird angezeigt.

4. Wählen Sie Abbrechen, um das Fenster zu schließen.

## Kalender löschen

Um einen Kalender zu löschen:

1. Markieren Sie Systemverwaltung > Kalender im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die zu löschende Kalender-Definition.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

   Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

4. Wählen Sie Ja, um den Kalender zu löschen.

   Der Kalender wird gelöscht.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

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