Um ein Objekt zu importieren:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den Knoten Allgemein. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Import/Export.

   Es wird eine benutzerspezifische Liste Import/Export angezeigt, die alle angestoßenen Import- und Export-Aufträge enthält (Beispiel):

   

   Der Dialog enthält eine Liste aller für die zu importierenden (bzw. zu exportierenden) Objekte abgesetzten Verarbeitungsanforderungen. Falls keine Anforderungen existieren, ist die Liste leer.

   Die Liste zeigt den aktuellen Status der Verarbeitung an. Sie können feststellen, ob Ihre Anforderung erfolgreich bearbeitet wurde.

   Beschreibung der Spalten und Funktionen (Schaltflächen), die im Dialog Import/Export vorhanden sind, siehe Spalten: Inport/Export-Fenster bzw. Funktionen: Import/Export-Dialog.

2. Wählen Sie die Schaltfläche Neuer Import.

   Das Dialogfenster Objekte importieren erscheint.

   

3. Wählen Sie im dem ausklappbaren Listenfeld Speicherart die gewünschte Speicherart.

   Je nach gewählter Speicherart werden auf der Registerkarte andere Felder angezeigt.

   Beispiel für Speicherart Natural-Source:

   

   Beispiel für Speicherart Textdatei:

   

   Weitere Informationen siehe:

   • Felder und Optionen: Objekte importieren.

   • Favoriten für Textdateien benutzen

4. Geben Sie die erforderlichen Definitionen für das zu importierende Objekt an und wählen Sie OK, um die Eingaben zu bestätigen.

   Das Fenster schließt sich und die neue Anforderung erscheint in der Liste Import/Export.

   Ist der Import-Vorgang erfolgreich, werden die für die aufgelisteten Objekte erfassten Daten in die angegebene Exportdatei ausgegeben.

   Informationen zur Syntax, die für die Einträge in der Ausgabedatei gilt, finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.

Folgende Themen werden behandelt:

• Spalten: Import/Export-Dialog

• Funktionen: Import/Export-Dialog

• Felder und Optionen: Objekte importieren

• Favoriten für Textdateien benutzen

• Behandlung von Fehlern beim Importvorgang

• Fehlgeschlagenen Import wiederholen

• Einzelne oder mehrere Import-/Export-Anforderungen löschen

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Spalten: Import/Export-Dialog

Im Dialog Import/Export sind folgende Spalten vorhanden:

Spalte	Beschreibung
Erstellungszeit	Datum und Uhrzeit, wann die Import- bzw. Export-Anforderung hinzugefügt wurde.
Import/Export Typ	Auszuführender Vorgang (Import bzw. Export) und Typ des zur Verarbeitung markierten Objekts.
Status	Status des Import- bzw. Export-Vorgangs: wartend, läuft, beendet, abgebrochen.
Objekte	Anzahl der erfolgreich verarbeiteten Objekte.
fehlerhaft	Anzahl der nicht erfolgreich verarbeiteten Objekte.
Eigenschaften	Eigenschaften-Einstellungen, die zur Verarbeitung einer markierten Anforderung benutzt wurden. Diese Eigenschaften entsprechen den Informationen, die im Fenster Objekte importieren bzw. Objekte exportieren angezeigt werden.

Funktionen: Import/Export-Dialog

Im Dialog Import/Export stehen Schaltflächen zur Verfügung, über die Sie folgende Funktionen ausführen können:

Funktion	Beschreibung
Neuer Import	Öffnet das Dialogfenster Objekte importieren, in dem Sie das Objekt angeben können, das Sie importieren möchten.
Neuer Export	Öffnet das Dialogfenster Objekte exportieren, in dem Sie das Objekt angeben können, das Sie exportieren möchten.
Wiederholen	Öffnet, abhängig vom markierten Tabelleneintrag, das Dialogfenster Objekte importieren bzw. Objekte exportieren mit den zuvor definierten Einstellungen. Die Import- bzw. Export-Einstellungen können jetzt geändert und die Funktion mit den geänderten Angaben wiederholt werden.
Anzeige	Zeigt eine Protokolldatei für einen im Fenster angezeigten beendeten oder abgebrochenen Import- oder Exportauftrag. Liefert Informationen und Fehlermeldungen (falls vorhanden) zu dem Import- bzw. Exportvorgang.
Löschen	Löscht eine Anforderung (jedoch nicht die resultierende Ausgabe!) aus der Liste. Dient zum Bereinigen der Liste, nachdem eine Anforderung verarbeitet worden ist.
Eigenschaften	Zeigt die Eigenschaften einer Anforderung entsprechend den Informationen im Dialogfenster Objekte importieren bzw. Objekte exportieren.
Favoriten	Für das Eingabefeld Textdatei können maximal 5 Favoriten definiert werden. Siehe Favoriten für Textdateien benutzen.

Felder und Optionen: Objekte importieren

In der folgenden Tabelle werden die Felder beschrieben, die im Fenster Objekte importieren angezeigt werden.

Alle in dieses Fenster eingegebenen Werte werden auf Gültigkeit geprüft. Wird ein Natural-Objekt als Importdatei angegeben, dann wird auch das Vorhandensein dieser Datei abgeprüft.

Feld	Beschreibung
Speicherart	Der Speicherart der Datei, die importiert werden soll. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
	Natural-Source	Import aus einem Natural-Textobjekt. Siehe auch Bibliothek und Member.
	Textdatei	Import aus einer Textdatei.
Bibliothek	Nur bei Speicherart Natural-Source. Geben Sie den Namen der Bibliothek ein, in der sich die Natural-Textobjekte befinden.
Member-Präfix	Nur bei Speicherart Natural-Source. Geben Sie das Präfix (maximal 5 Zeichen) der Namen der zu imoprtierenden Objekte ein oder geben Sie den Namen eines zurückgewiesenen Objekts ein (ERR-nnnn, siehe auch Behandlung von Fehlern beim Importvorgang.
Knoten	Nur bei Speicherart Textdatei. Geben Sie den Namen des Knotens ein, über den auf die angegebene Textdatei zugegriffen werden kann. Die Textdatei muss existieren.
Textdatei	Nur bei Speicherart Textdatei. Geben Sie den Namen der Textdatei ein, die für den Import benutzt werden soll.
Favoriten	Nur bei Speicherart Textdatei. Weitere Informationen siehe Favoriten für Textdateien benutzen.
Benutzer-ID	Nur bei Speicherart Textdatei. Geben Sie die Standard-Benutzerkennung an, falls eine solche für den angegebenen Knoten definiert ist.
Gruppe	Nur bei Speicherart Textdatei. Geben Sie die UNIX-Gruppe bzw. die Windows-Domäne (optional) an, falls eine solche für den angegebenen Knoten definiert ist.
Initial-Modus	Geben Sie den Modus ein, der beim Start des Importvorgangs als Standard-Modus benutzt werden soll. Der Modus kann sich während des Importvorgangs ändern, falls die Datei MODE-Kommandos enthält. Verfügbare Optionen:
	Objekte prüfen	Datei prüfen.
	Objekte hinzufügen	Definitionen aus der Datei in die Entire Operations-Datenbank hinzufügen.
	Objekte ändern	Die Definitionen in der Datenbank mit den Definitionen aus der Datei aktualisieren.
	Objekte löschen	Das in der Datei angegebene Objekt in der Datenbank löschen.
	Objekte ersetzen	Das in der Datei angegebene Objekt in der Datenbank ersetzen. Falls es nicht existiert, wird das Objekt in der Datenbank hinzugefügt.
Eigentümer Netzwerk Job	Diese Felder können Sie benutzen, um einen Bereich von Objekten zu definieren, der aus der Importdatei importiert werden soll.
	Geben Sie Eigentümer, Netzwerk und Job an. Anmerkungen: Eine Auswahl auf einer niedrigeren Ebene wird nur dann akzeptiert, wenn auf der höheren Ebene genau ein Objekt ausgewählt wurde (d.h., wenn Sie nicht schon einen Platzhalter verwendet haben). Die Auswahleingaben können nicht gegen die Zieldatenbank verifiziert werden, weil sie gewöhnlich dort nicht existieren. Falls nichts importiert werden kann, überprüfen Sie bitte die von Ihnen vorgenommenen Auswahlangaben. Die Auswahl gilt für alle Objekte in der Importdatei, die in ihren Schlüsselfeldern Angaben zu Eigentümer, Netzwerk und Job enthalten.
Beenden nach ... Fehlern	Geben Sie die Anzahl der Fehler an, die auftreten können, bevor der Importvorgang beendet wird. Gültiger Wertebereich: 1 bis 99999. Der Standardwert ist 5.
oder ... Warnungen	Geben Sie die Anzahl der Warnungen an, die auftreten können, bevor der Importvorgang beendet wird. Gültiger Wertebereich: 1 bis 99999. Der Standardwert ist 10.

Favoriten für Textdateien benutzen

Für das Eingabefeld Textdatei im Dialog Objekte importieren bzw. Objekte exportieren können maximal 5 Favoriten definiert werden.

Um eine Favoritenliste anzulegen, zu ändern oder zu löschen:

1. Wählen Sie den Dialog Objekte importieren bzw. Objekte exportieren und wählen Sie Textdatei im Feld Speicherart. Wählen Sie im Feld Textdatei einen Namen aus oder lassen Sie das Feld leer.

2. Wählen Sie die Schaltfläche Favoriten....

   Das Fenster Textdatei-Favoriten wird angezeigt (Beispiel):

   

   Wenn im Feld Textdatei des Export/Import-Dialogs ein Textdateiname eingetragen ist, wird dieser in den Favoriten-Dialog in das Feld Textdatei übernommen.

3. Um eine Favoritendatei hinzuzufügen:

   Geben Sie im Feld Textdatei den Namen einer Textdatei ein (maximal 250 Zeichen) oder ändern Sie den bereits im Feld eingegebenen Namen.

   Wählen Sie die Schaltfläche Neu.

   Der neue Dateiname wird in die Favoritenliste übernommen.

   Die Schaltfläche Neu ist deaktiviert, falls bereits 5 Favoriten in der Liste eingetragen sind oder wenn der übergebene Textdateiname bereits in der Favoritenliste enthalten ist.

   Wenn die maximale Anzahl an Dateiname erreicht ist, müssen Sie erst einen vorhandenen Dateinamen löschen, damit Sie einen neuen Dateinamen hinzufügen können.

4. Um einen Favoritennamen auszuwählen:

   Markieren Sie in der Favoritenliste den Namen der Datei, die Sie für den aktuellen Import- oder Exportvorgang benutzen wollen.

   Der Dateiname wird in das Feld Textdatei des Dialogs kopiert.

5. Um einen Favoritennamen aus der Favoritenliste zu entfernen:

   Markieren Sie in der Favoritenliste einen (oder mehrere) Dateienamen und wählen Sie die Schaltfläche Löschen.

   Der markierte Dateiname wird aus der Favoritenliste entfernt.

   (Mit der Schaltfläche Abbruch können Sie Änderungen rückgängig machen.)

6. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern, oder wählen Sie einen Dateinamen in der Favoritenliste mit einem Doppelklick.

   Die Änderungen werden gespeichert und das Fenster Textdatei-Favoriten geschlossen.

   Der im Feld Textdatei des Dialogs Textdatei-Favoriten eingegebene Dateiname wird in das Feld Textdatei des Export/Import-Dialogs kopiert und für den aktuellen Import- oder Exportvorgang benutzt.

Behandlung von Fehlern beim Importvorgang

Wenn innerhalb des Objekts mindestens ein Fehler auftritt, dann wird das gesamte Objekt zurückgewiesen. Während des Imports werden die Fehler und Warnungen für einzelne Objekte gezählt. Wird der Grenzwert für Fehler und Warnungen erreicht, wird der ganze Importvorgang annulliert.

Wird ein Objekt zurückgewiesen, so wird es mit dem Präfix ERR- und einer aufsteigenden Nummer (ERR-0001, ERR-0002, ...) in der für den Import angegebenen Bibliothek gespeichert. Diese Objekte enthalten das zurückgewiesene Objekt und die Fehler, welche die Zurückweisung verursacht haben. Der Fehlertext wird direkt über die Zeile geschrieben, die den Fehler enthält.

Zusätzlich wird in das Objekt noch eine Kopfzeile geschrieben, die folgende Informationen enthält:

• Anzahl der Fehler oder Warnungen in diesem Objekt,

• Benutzer, der den Import gestartet hat,

• Datum und Uhrzeit, wann das Objekt zurückgewiesen wurde.

  (Siehe Datums- und Zeitformate im Benutzerhandbuch.)

Sie können diese Fehler-Objekte manuell bearbeiten und sie erneut importieren.

Im folgenden Abschnitt werden mögliche Fehlerursachen behandelt und Hinweise zur Behebung gegeben.

Fehler-Schweregrad

Es gibt drei Fehler-Schweregrade:

• Warnung
  Warnungen werden angezeigt, bewirken jedoch nicht die Zurückweisung des Objekts.

• Fehler
  Fehler bewirken die Zurückweisung des Objekts, haben aber nicht die Beendigung des Imports zur Folge. Falls der Grenzwert für Fehler/Warnungen noch nicht erreicht worden ist, wird der Importvorgang mit dem nächsten Objekt in der Datei fortgesetzt.

• Schwerer Fehler
  Schwere Fehler zeigen gravierende Probleme an, die nicht ignoriert werden können und die sofortige Beendigung des Imports zur Folge haben. Ein schwerer Fehler tritt zum Beispiel auf, wenn es für den Parser nicht möglich ist, an einem neuen Punkt weiterzumachen.

Fehlerursachen

Wenn während des Imports Fehler oder Warnungen auftreten, kann das eine der folgenden Ursachen haben:

Syntax-Fehler

• Ein Wert hat ein ungültiges Format.

• In einem numerischen Feld ist ein nicht numerisches Zeichen.

• Ein Schlüsselwort war ungültig oder nicht existent.

• Der Wert für ein Feld überschreitet die gültige Feldlänge.

• Es wurde ein nicht existierender Objekttyp angegeben.

Solche Fehler sollten nicht beim Import eines unveränderten exportierten Objekts auftreten. Sie können jedoch auftreten, wenn Sie das exportierte Objekt online bearbeiten oder ein neues Objekt manuell erstellen.

Logische Fehler

• Die Syntax des Wertes ist korrekt, der Wert erfüllt jedoch nicht die Anforderungen von Entire Operations.

• Es wurde ein Jobtyp angegeben, der in Entire Operations nicht erlaubt ist.

• Das Feld hat einen speziellen Wertebereich, z.B. nur Y (ja) oder N (nein).

• Es wurde versucht, ein Objekt in Entire Operations hinzuzufügen, das bereits existiert.

• Es wurde versucht, ein Objekt zu löschen, das nicht existiert.

Fehlgeschlagenen Import wiederholen

Um einen fehlgeschlagenen Importvorgang zu wiederholen:

1. Korrigieren Sie alle fehlerhaften Objekte (mit Präfix ERR), so wie im vorigen Abschnitt beschrieben.

2. Falls die Einstellungen aus dem Import-Fenster nicht passend sind, geben Sie den gewünschten Import-Modus in der ersten Zeile des ersten fehlerhaften Objekts an.

3. Starten Sie, so wie unter Objekte importieren beschrieben, einen neuen Importvorgang mit der Speicherart NAT (Natural-Source) für alle Objekte, die das das Präfix ERR_ haben.

Einzelne oder mehrere Import-/Export-Anforderungen löschen

Um eine einzelne oder mehrere Import-/Export-Anforderungen zu löschen:

• Markieren Sie im Dialog Import/Export eine oder mehrere Anforderungen und wählen Sie die Schaltfläche Löschen.