Dieser Abschnitt enthält grundsätzliche Hinweise zur Benutzung der Berichtsfunktionen (und der an anderer Stelle dokumentierten Cross-Referenzen). Auf diese grundsätzlichen Informationen wird in den Beschreibungen der Berichtsfunktionen an entsprechender Stelle verwiesen, um Redundanzen zu vermeiden und die Beschreibungen übersichtlich zu halten.
Anmerkung:
Alle abgebildeten Bildschirme sind typische Beispiele. In der Praxis
können je nach Situation und Umgebung manche Felder bereits vorbelegt sein. Sie
können die vorgegebenen Werte in den Eingabefeldern ggf.
überschreiben.
Folgende Themen werden behandelt:
Die Auswahl von Daten im Online-Betrieb ist ähnlich für alle Berichte.
Nach Auswahl der Option im Entire Operations- und anschließender Auswahl einer Berichtsfunktion erscheint ein Auswahlfenster.
Beispiel:
+--------------------------------------------------------------+ ! ! ! Log - Beendete Jobs ! ! ! ! Eigentuemer: __________ (Leer: alle, * zur Auswahl ! ! Netzwerk...: __________ oder * und PF4, um alle ! ! Version....: passenden Objekte zu ! ! Job........: __________ bearbeiten) ! ! ! ! Ziel.......: 1 ! ! 1 - Bildschirm 2 - Drucker 3 - PC 4 - PC-CSV ! ! ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9--- ! ! Help End Apply Accpt ! +--------------------------------------------------------------+ |
Hier können Sie (je nach Option) folgende Auswahlkriterien eingeben:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Eigentümer | Eigentümer, zu dem das Netzwerk gehört. |
| Netzwerk | Netzwerk, zu dem der Job gehört. |
| Netzwerk-Version | Version des Netzwerks. |
| Job | Job-Name, wie in Entire Operations definiert. |
| Von Datum / bis
Von Uhrzeit / bis Von Lauf / bis |
Datum und Uhrzeit bzw. Laufnummer des Ereignisses.
Weitere Informationen siehe Datum/Laufnummer-Auswahl. |
| Ziel | Ausgabe-Ziel für das Ergebnis. |
| Nachricht | Meldungstext |
Durch Eingabe eines Wertes im Feld Ziel können Sie wählen, wohin der Bericht geschickt werden soll:
| Ausgabe-Ziel | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | Die Ergebnisse werden auf den Bildschirm geschrieben. Dies ist die Standardeinstellung. |
| 2 | Die Ergebnisse werden auf Drucker 1 geschrieben (der entsprechend definiert werden muss). |
| 3 | Die Ergebnisse werden auf den PC geschrieben (unter Verwendung von Entire Connection und Drucker 7). |
| 4 | Die Ergebnisse werden in eine PC-Arbeitsdatei
geschrieben (unter Verwendung von Entire Connection und Arbeitsdatei 7), und
zwar in einem Format, bei dem Variablen durch Kommas voneinander getrennt
werden, passend für den Import in ein Tabellenkalkulationsprogramm
("Spreadsheet").
Anmerkung: |
Zur Bestätigung der eingegebenen Werte stehen Ihnen zwei unterschiedlich belegte PF-Tasten zur Verfügung, deren Funktion sich hinsichtlich der Interpretation des Sterns (*) als Platzhalterzeichen bzw. als Aufrufzeichen für die Auswahlhilfe zur Feldeingabe unterscheidet.
Wenn Sie einen Stern (*) als Platzhalterzeichen für Eigentümer, Netzwerk oder Job verwendet haben und PF4 drücken, erscheint kein Auswahlhilfe-Fenster, sondern ein Datum / Zeit /Laufnummer-Auswahlfenster (wo zutreffend). Nach Eingabe und Bestätigung der Werte wird der Bericht erstellt. Er enthält alle Objekte, die Ihre Auswahlkriterien erfüllen.
Wenn Sie nur einen Stern (*) für Eigentümer, Netzwerk oder Job eingegeben haben, erscheint nach Drücken von PF5 zunächst ein Auswahlhilfe-Fenster mit einer Liste von möglichen Werten.
Nachdem Sie den gewünschten Wert für den Eigentümer, das Netzwerk bzw. den Job mit einem beliebigen Zeichen markiert und mit Enter bestätigt haben, wird der ausgewählte Wert in das betreffende Feld übernommen.
Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, drücken Sie PF5 erneut. Es erscheint ein Datum / Zeit /Laufnummer-Auswahlfenster (wo zutreffend). Nach Eingabe und Bestätigung der Werte wird der Bericht erstellt. Er enthält nur die Objekte, die Ihre spezifischen Auswahlkriterien erfüllen.
In den Feldern Eigentümer, Netzwerk und Job können Sie Platzhalterzeichen ("Wildcards") eingeben.
Anmerkung:
Platzhalter dürfen nur am Ende, nicht innerhalb eines Wertes
verwendet werden.
| Platzhalterzeichen (Wildcard) | Bedeutung |
|---|---|
| * | Nur Objekte werden gewählt, für die der Name mit dem angegebenen Präfix beginnt. |
| > | Nur Objekte mit einem Namen größer als der angegebene Wert werden gewählt. |
| < | Nur Objekte mit einem Namen kleiner als der angegebene Wert werden gewählt. |
Die vielfältigen Auswahlmöglichkeiten gestatten ein äußerst flexibles Erstellen von Berichten. Andererseits ermöglichen sie es, Anforderungen zu formulieren, die zu sehr vielen Adabas-Aufrufen führen.
Es besteht daher die Möglichkeit, die Platzhalterzeichen-Berichtsauswahl für alle Benutzer auszuschalten, die nicht als Administrator definiert sind. Siehe Berichtsfunktionen im Abschnitt Benutzer-Definition und Benutzerprofil anlegen in der Systemverwaltung-Dokumentation.
Anmerkungen:
A
(System-Administrator) und O (Operator) für die Benutzung von
Platzhalterzeichen zugelassen; bei Benutzern des Typs G (Allgemeiner Benutzer)
ist dies nicht der Fall.
A nicht ausgeschaltet werden.
Nachdem Sie die Auswahlkriterien und das Ausgabe-Ziel bestätigt haben, erscheint bei einigen Berichtsfunktionen ein weiteres Auswahlfenster.
Beispiel:
+----------------------------------------------------+ ! ! ! Log - Beendete Jobs ! ! Datum / Laufnummer-Auswahl ! ! ! ! Von Datum 30.06.12 00:00 bis 30.06.12 23:59 ! ! Von Lauf 1____ bis 99999 ! ! ! ! PF3 End ! +----------------------------------------------------+ |
In den Feldern Datum und Lauf können Sie folgende Auswahlkriterien eingeben:
Datum von/bis (Vorbelegung = aktuelles Datum)
Uhrzeit von/bis (Vorbelegung = 00:00 bis 23:59)
Laufnummer von/bis (Vorbelegung = 1 bis 999999)
Sie können die vorbelegten Eingabefelder überschreiben.
Drücken Sie Enter, um die Auswahlkriterien zu bestätigen.
Nachdem ein Zähler angezeigt hat, wie viele Sätze gelesen werden mußten, um Ihre Anforderung zu erfüllen, wird ein Bericht erstellt, der den oben genannten Auswahlkriterien entspricht.
Je nach Art des Bildschirms (Auswahlfenster oder Anzeige der Ergebnisse) können folgende PF-Tasten zur Navigation oder zum Aufrufen oder Beenden von Funktionen benutzt werden:
| Taste | Name | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
|---|---|---|---|
| PF1 | Help | Hilfe-Text zur aktuellen Funktion anzeigen. | Online-Hilfe im Abschnitt Entire Operations aufrufen |
| PF3 | End | Zurück zum Menü . | Menü "Berichte" aufrufen |
| PF4 | Apply | Auswahlkriterien bestätigen, einschließlich Platzhalterzeichen Stern (*). | Bestätigung der Auswahl |
| PF5 | Accpt | Auswahlkriterien bestätigen.
Wenn ein Objektname ein Platzhalterzeichen Stern (*) enthält, werden Sie dazu aufgefordert, aus einer Liste mit Objekten, die die Auswahlkriterien erfüllen, eines auszuwählen, und nochmals PF5 zu drücken. |
Bestätigung der Auswahl |
| PF7 | Up | Nach oben blättern. | - |
| PF8 | Down | Nach unten blättern. | - |
| PF10 | Left | Anzeige nach links verschieben. | - |
| PF11 | Right | Anzeige nach rechts verschieben. | - |
| PF12 | Menu | Zurück zum Entire Operations-. | Entire Operations-Hauptmenü im Abschnitt Entire Operations aufrufen |
Systemverwalter können im Online-Modus Berichte auf jedem Netzwerk für einen beliebigen Eigentümer erstellen. Das gilt auch für die Batch-Ausführung.
Andere Benutzer erhalten nur Informationen zu Netzwerken, auf die sie Lesezugriff haben.
Lese-Zugriffsrechte gelten, wenn:
der Benutzer den Profil-Typ A (Administrator) hat;
dem Benutzer gegenwärtig der Eigentümer SYSDBA zugeordnet ist;
der Netzwerk-Eigentümer in der Eigentümer-Liste des Benutzers zu finden ist;
das Netzwerk dem Eigentümer durch explizite Berechtigungsvergabe zugeordnet ist (siehe Berechtigung zum Zugriff auf ein Netzwerk für andere Benutzer im Abschnitt Netzwerk-Verwaltung).
Für alle Job-Protokolle (Logs) gilt:
Es werden nur diejenigen Netzwerke angezeigt, für die der Benutzer Lese-Zugriffsrechte hat.
Berichte können nicht nur online, sondern auch im Batch-Betrieb erstellt werden.
Im Batch-Betrieb gibt es keine Zugriffskontroll-Beschränkungen, und das einzige unterstützte Ausgabe-Ziel ist Drucker 1.
Die Batch-Ausführung wird für die einzelnen Funktionen detailliert beschrieben, siehe Berichte in Batch erstellen.