Unter dem Knoten Protokollierungen können Sie sich die vollständigen Protokolle für Monitor, Druckaufträge und Benutzer anzeigen lassen. Es sind Kommandos vorhanden, um ausführliche Informationen zu einem einzelnen Protokoll-Eintrag anzuzeigen oder eine Limitierung der angezeigten Protokolleinträge und/oder für eine effektive, zielorientierte Suche durchzuführen

Folgende Themen werden behandelt:

• Monitor-Protokoll anzeigen

• Druckauftragsprotokoll anzeigen

• Benutzerprotokoll anzeigen

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Monitor-Protokoll anzeigen

Um alle Monitor-Protokolleinträge anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich unter Kontroll-Funktionen > Protokollierungen > Monitor.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokoll anzeigen.

   Das Monitor-Protokoll erscheint im Inhaltsbereich (Beispiel):

   

   Zu jedem Ereignis zeigt es Datum und Zeit des Eintretens, die Zeitzone, die Benutzerkennung des Benutzers bzw. die Kennung des Monitors, der das Ereignis ausgelöst hat, sowie eine erklärende Nachricht.

   Sie können die Protokolleinträge aufsteigend oder absteigend nach Datum/Uhrzeit sortieren.

Detail-Informationen zu einem Protokoll-Eintrag anzeigen

Um zusätzliche Informationen zu einem Protokolleintrag anzuzeigen:

1. Markieren Sie den entsprechenden Eintrag. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Info.

   Das Fenster Protokollnachricht wird angezeigt (Beispiel):

   

2. Wählen Sie Abbrechen, um zum Protokoll zurückzukehren.

Monitor-Protokolleinträge filtern / nach Zeichenkette durchsuchen

Um die Monitor-Protokolleinträge nach bestimmten Kriterien zu filtern und/oder zu durchsuchen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich unter Kontroll-Funktionen > Protokollierungen > Monitor.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokollfilter.

   Das Fenster Protokollierung filtern erscheint im Inhaltsbereich.

   Beispiel:

   

3. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien in den Feldern im Bereich Von und Bis ein.

4. Im Feld Suchstring können Sie eine Zeichenkette eingeben, nach der das gefilterte Monitor-Protokoll durchsucht werden soll.

   Markieren Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung, falls Sie dieses Merkmal bei der Suche benötigen.

5. Wählen Sie OK.

   Unter dem Symbol für den Knoten Monitor erscheint ein Pluszeichen (+):

   

   Es zeigt an, dass Filter-Kriterien für das Monitor-Protokoll gelten.

6. Markieren Sie das Symbol und wählen Sie Protokoll anzeigen.

   Jetzt erscheint im Inhaltsbereich das entsprechend gefilterte Monitor-Protokoll mit der Treffer-Anzeige (Beispiel):

   

Anmerkungen:

1. Die eingegebenen Filterkriterien und der Suchstring gelten für die Dauer der aktuellen Sitzung.
2. Um wieder das vollständige Monitor-Protokoll anzuzeigen, müssen Sie das Kommando Protokollfilter erneut benutzen und im Fenster Protokollierung filtern Ihre Angaben zurücksetzen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche Reset.

Druckauftragsprotokoll anzeigen

Um das Druckauftragsprotokoll anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich unter Kontroll-Funktionen > Protokollierungen > Druckaufträge.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokoll anzeigen.

   Das Protokoll Druckaufträge erscheint im Inhaltsbereich (Beispiel):

   

   Zu jedem Ereignis zeigt es Datum und Zeit des Eintretens, die Zeitzone, den Namen des zu druckenden Objekts sowie eine erklärende Nachricht.

Detail-Informationen zu einem Druckauftragsprotokoll-Eintrag anzuzeigen

Um Detail-Informationen zu einem Protokoll-Eintrag anzuzeigen:

1. Markieren Sie einen Eintrag im Protokoll Druckaufträge.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Info.

   Es werden ausführliche Informationen zu dem ausgewählten Eintrag angezeigt (Beispiel):

   

3. Wählen Sie Abbrechen, um die Anzeige zu beenden.

Druckauftragsprotokoll-Einträge filtern / nach Zeichenkette durchsuchen

Um die Druckauftragsprotokoll-Einträge nach bestimmten Kriterien zu filtern und/oder zu durchsuchen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich unter Kontroll-Funktionen > Protokollierungen > Druckaufträge.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokollfilter.

   Das Fenster Protokollierung filtern erscheint im Inhaltsbereich:

3. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien in den Feldern im Bereich Von und Bis ein.

4. Im Feld Suchstring können Sie eine Zeichenkette eingeben, nach der das gefilterte Druckauftragsprotokoll durchsucht werden soll.

   Beispiel:

   

   Markieren Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung, falls Sie dieses Merkmal bei der Suche benötigen.

5. Wählen Sie OK.

   Unter dem Symbol für den Knoten Druckaufträge erscheint ein Pluszeichen (+):

   

   Es zeigt an, dass Filter-Kriterien für das Druckauftragsprotokoll gelten.

6. Markieren Sie das Symbol und wählen Sie Protokoll anzeigen.

   Im Inhaltsbereich wird das entsprechend gefilterte Druckauftragsprotokoll angezeigt (Beispiel):

   

Anmerkungen:

1. Die eingegebenen Filterkriterien und der Suchstring gelten für die Dauer der aktuellen Sitzung.
2. Um wieder das vollständige Druckauftragsprotokoll anzuzeigen, müssen Sie im Objekt-Arbeitsbereich unter Kontroll-Funktionen > Protokollierungen > Druckaufträge das Kontextmenü aufrufen und das Kommando Protokoll anzeigen erneut benutzen.

Benutzerprotokoll anzeigen

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, das Protokoll zu einem einzelnen Benutzer anzuzeigen. Die Auswahl des betreffenden Benutzers erfolgt über eine Liste der Benutzer, die inhaltlich der Liste entspricht, die in der Administration zur Verwaltung der Benutzer-Definitionen zur Verfügung steht. Im jeweiligen Kontextmenü sind jedoch andere Kommandos vorhanden.

Weitere Vorgehensweise siehe:

• Alle Benutzer auflisten

• Benutzer-Definitionen nach Auswahlkriterien auflisten

• Benutzerprotokoll zu einem Benutzer anzeigen

• Detail-Informationen zu einem Benutzerprotokoll-Eintrag anzeigen

• Benutzerprotokoll-Einträge filtern / nach Zeichenkette durchsuchen

Alle Benutzer auflisten

Um alle Benutzer aufzulisten:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich unter Kontroll-Funktionen > Protokollierungen > Benutzer.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

   Die Liste der Benutzer wird im Inhaltsbereich angezeigt (Beispiel):

   

Benutzer-Definitionen nach Auswahlkriterien auflisten

Um Benutzer nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich unter Kontroll-Funktionen > Protokollierungen > Benutzer.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

   Das Fenster Benutzer filtern erscheint.

3. Geben Sie eine Zeichenkette (Teil einer Benutzerkennung) in das Eingabefeld Benutzer-ID ein.

   

   Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).

   Wählen Sie OK.

   Jetzt erscheinen unter dem erweiterten Knoten Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich nur Benutzer-Definitionen, die die Auswahlkriterien erfüllen.

Um die gefilterten Benutzer aufzulisten:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich unter Kontroll-Funktionen > Protokollierungen > Benutzer.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

   Die Liste der Benutzer wird im Inhaltsbereich angezeigt. Sie enthält jetzt nur die Benutzerkennungen, die mit der im Fenster Benutzer filtern angegebenen Zeichenkette anfangen.

Benutzerprotokoll zu einem Benutzer anzeigen

Um das Benutzerprotokoll zu einem Benutzer anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Kontroll-Funktionen > Protokollierungen und öffnen Sie den Knoten Benutzer.

2. Markieren Sie die Benutzerkennung des betreffenden Benutzers.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Benutzerprotokoll anzeigen.

   Das Benutzerprotokoll erscheint im Inhaltsbereich (Beispiel):.

   

Spaltenüberschriften: Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers

Zu jeder Aktivität eines Benutzers werden folgende Informationen angezeigt:

Feld	Erklärung
Datum	Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit	Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Zeitzone	Zeitzone, in der die Funktion ausgeführt wurde, z.B. CEST = Central European Summer Time (englische Bezeichnung für die Mitteleuropäische Sommerzeit).
Objektname	Das Objekt, für das die Funktion ausgeführt wurde.
Nachricht	Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Detail-Informationen zu einem Benutzerprotokoll-Eintrag anzeigen

Um Detail-Informationen zu einem Benutzerprotokoll-Eintrag anzuzeigen:

1. Markieren Sie einen Eintrag im Benutzerprotokoll.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Info.

   Es werden ausführliche Informationen zu dem ausgewählten Eintrag angezeigt (Beispiel):

   

3. Wählen Sie Abbrechen, um die Anzeige zu beenden.

Benutzerprotokoll-Einträge filtern / nach Zeichenkette durchsuchen

Um die Benutzerprotokoll-Einträge nach bestimmten Kriterien zu filtern und/oder zu durchsuchen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich unter Kontroll-Funktionen > Protokollierungen > Benutzer.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich einen Benutzer.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokollfilter.

   Das Fenster Protokollierung filtern erscheint im Inhaltsbereich.

4. 

   Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein.

   Feld	Erklärung
   Datum Von Bis	Vorbelegt mit dem aktuellen Datum und dem Zeiraum von 00:00 bis 23:59. Wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen markieren, können Sie den Anfang und/oder das Ende des Datums- und Uhrzeitbereichs ändern.
   Suchstring	Sie können eine Zeichenkette eingeben, deren Vorhandensein als Auswahlkriterium verwendet werden soll. Markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, wenn bei der Suche auf Groß-/Kleinschreibung geachtet werden soll.

   Sie können Ihre Feldeingaben zurücksetzen, indem Sie die Schaltfläche Reset wählen.

5. Wählen Sie OK.

   Die nach den Auswahlkriterien gefilterten Informationen werden im Benutzerprotokoll angezeigt (im Beispiel "Bündel-Definition"):

   

Anmerkungen:

1. Die eingegebenen Filterkriterien und der Suchstring gelten für die Dauer der aktuellen Sitzung.
2. Um wieder das vollständige Benutzerprotokoll anzuzeigen, müssen Sie im Objekt-Arbeitsbereich den betreffenden Benutzer markieren, das Kontextmenü aufrufen und das Kommando Protokollfilter erneut benutzen.