Folgende Themen werden behandelt:
Ein Fach ist ein Container für aktive Reports. Wenn Sie einen Report definieren, können Sie ihn Benutzern zuweisen, die den resultierenden aktiven Report empfangen sollen.
Jeder Entire Output Management-Benutzer hat ein Fach mit dem Namen
#Listeneingang (#Inbasket). Die aktiven Reports, die
Ihnen zugewiesen werden, erscheinen in diesem Fach.
Zusätzlich zu Ihrem Fach #Listeneingang können Sie
andere Fächer definieren und aktive Reports aus dem Fach
#Listeneingang in diese Fächer übertragen.
In der Liste der aktiven Reports in einem Fach können Sie dann einen aktiven Report zur Verarbeitung auswählen.
Zusätzlich können Sie anderen Benutzern die Berechtigung erteilen, auf eines Ihrer Fächer zuzugreifen.
Anmerkung:
Das Anlegen des Fachs #Listeneingang für einen
Benutzer erfolgt automatisch bei der Definition der Benutzerkennung. Das Fach
#Listeneingang kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.
Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Fächer und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.
Um die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten
"Fächer" anzuzeigen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Kontrollfunktionen > Fächer und rufen Sie das Kontextmenü auf.
Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:
| Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
|---|---|---|
| Liste | Alle Fächer-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen. | Alle Fächer auflisten |
| Filter | Den Bereich der Fächer-Definitionen eingrenzen. | Fächer nach Auswahlkriterien auflisten |
| Neu | Ein neues Fach definieren. | Neues Fach definieren |
Um die verfügbaren Kommandos für eine einzelne
Fach-Definition anzuzeigen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Kontrollfunktionen > Fächer > Fach-Name und rufen Sie das Kontextmenü auf.
Oder:
Markieren Sie im Inhaltsbereich in der
Liste der
Fächer eine Fach-Definition und rufen Sie das Kontextmenü
auf.
Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:
| Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
|---|---|---|
| Filter | Den Bereich der Fächer-Definitionen eingrenzen. | Fächer nach Auswahlkriterien auflisten |
| Neu | Ein neues Fach definieren. | Neues Fach definieren |
| Öffnen | Die Definition eines Faches ändern. | Fach-Definition ändern |
| Anzeigen | Die Definition eines Faches anzeigen. | Fach-Definition anzeigen |
| Kopieren | Die Definition eines Faches kopieren. | Fach-Definition kopieren |
| Umbenennen | Eine Fach-Definition umbenennen. Das Fach #Listeneingang kann nicht umbenannt werden. | Fach-Definition umbenennen |
| Löschen | Die Definition eines Faches löschen. Ein Fach, das aktive Reports enthält, kann nicht gelöscht werden. | Fach-Definition löschen |
| Berechtigungen | Es können alle Benutzer
(PUBLIC), eine Benutzergruppe
(Verteiler) oder einen angegebenen Benutzer
(Benutzerkennung) berechtigen, auf im Fach abgelegte
aktive Reports zuzugreifen. Nur Benutzer mit der Berechtigung als Eigentümer
für den Report können diese Funktion ausführen.
|
Berechtigungen für ein Fach verwalten |
Um alle Fächer aufzulisten:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich .
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie .
Alle vorhandenen Fächer werden im Inhaltsbereich in der Liste der Fächer aufgelistet (Beispiel):
Um Fächer nach Auswahlkriterien aufzulisten:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Fächer.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie .
Das Dialogfenster Fächer filtern erscheint im Inhaltsbereich.
Geben Sie im Feld Fach ein Selektionskriterium ein und wählen Sie .
Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).
Jetzt erscheinen nur Fächer, die das Selektionskriterium erfüllen, im erweiterten Verzeichnis Fächer im Objekt-Arbeitsbereich.
Um ein neues Fach zu definieren:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie .
Das Fenster Neues Fach erscheint im Inhaltsbereich (Beispiel):
Geben Sie die Daten ein.
Weitere Informationen siehe Felder: Neues Fach
Wählen Sie , um die Daten zu speichern.
| Feld | Erklärung | |
|---|---|---|
| Fach | Name | Wenn Sie ein neues Fach definieren,
müssen Sie zuerst den Namen des Fachs eingeben.
Wenn Sie die Definition eines vorhandenen Faches ändern, ist dieses Feld schreibgeschützt. Sie können den Namen des Faches mit der Funktion ändern. Siehe Fach-Definition umbenennen |
| Beschreibung | Geben Sie eine kurze Beschreibung des Fachs ein. | |
| Verbunden mit Fach (Benutzer-ID und Name des Faches) | Ein anderer Benutzer kann Ihnen die Berechtigung erteilen, eines seiner Fächer zu benutzen (siehe auch Berechtigungen für ein Fach verwalten. Um auf dieses Fach zugreifen zu können, müssen Sie es mit einem Ihrer eigenen Fächer Fächer verbinden. Dazu müssen Sie hier die Benutzerkennung und den Namen des anderen Benutzers eingeben bzw. auswählen. | |
Um die Definition eines Faches zu ändern:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie .
Die Definition des Fachs wird angezeigt (Beispiel):
Weitere Informationen siehe Attribute einer Fach-Definition.
Wählen Sie , um die Änderung zu speichern.
Um eine Fach-Definition anzuzeigen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie .
Die Fach-Definition wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder. Beispiel:
Beschreibung der Felder siehe Attribute einer Fach-Definition.
Um eine Fach-Definition zu kopieren:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie .
Das Dialogfenster Definition eines Fachs kopieren erscheint (Beispiel):
Geben Sie den Namen des Zielfaches in das Feld Nach Fach ein und bestätigen Sie mit .
Das neue Fach erscheint in der Liste der Fächer.
Um eine Fach-Definition umzubenennen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich.
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie .
Der Name wird zum Bearbeiten freigegeben.
Ändern Sie den Namen des Fachs und drücken Sie Enter.
Anmerkung:
Das Fach #Listeneingang (#Inbasket)
kann nicht umbenannt werden.
Um eine Fach-Definition zu löschen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer die zu löschende Fach-Definition.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie .
Ein Dialogfenster wird angezeigt mit der Aufforderung, das Löschen zu bestätigen.
Wählen Sie , um die Fach-Definition zu löschen.
Oder:
Wählen Sie , um den Vorgang
abzubrechen.
Anmerkung:
Das Fach #Listeneingang (#Inbasket)
und Fächer, in denen Aktive Reports liegen, können nicht gelöscht
werden.
Um diese Funktion benutzen zu können, müssen Sie den Status eines Administrators haben oder der Eigentümer des Fachs sein oder die entsprechende Berechtigung für den Objekttyp Benutzer in Ihrem Benutzerprofil haben (siehe Felder: Definition des Benutzerprofils - Register Zugriffsrechte in der Systemverwaltung-Dokumentation).
Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder (einer Benutzergruppe in) einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.
Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.
Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:
einem Administrator,
dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,
einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,
einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.
Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.
Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine
Fach-Definition haben:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich.
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das gewünschte Fach.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie .
Die Liste der Berechtigungen - Fach wird angezeigt (Beispiel):
Die Liste zeigt alle Benutzer bzw. Verteiler, die für das Fach zugelassen sind, sowie deren Berechtigungsstufe.
Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für einen bestimmten Benutzer ändern.
Anmerkung:
Die Berechtigungen zu einem Fach wirken sich auf die im
Fach befindlichen aktiven Reports aus und nicht auf das Fach
selbst.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzer-ID | Benutzerkennung. |
| Eigentümer | Benutzer ist Eigentümer des Fachs. |
| Ändern | Berechtigung zum Ändern des Fachs. |
| Löschen | Berechtigung zum Löschen des Fachs. |
| Anzeigen | Berechtigung zum Anzeigen des Fachs. |
| Archivieren | Berechtigung zum Archivieren des Fachs. |
| Zurückholen | Berechtigung zum Zurückholen des Fachs. |
Um einem weiteren Benutzer den Zugriff auf die
Fach-Definition zu gewähren:
Rufen Sie in der Liste der Berechtigungen - Fach das Kontextmenü auf und wählen Sie .
Das Dialogfenster Berechtigung für Fach wird angezeigt (Beispiel):
Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.
Weitere Informationen siehe Felder: Berechtigung für Fach.
Wählen Sie , um die Daten zu speichern.
Der neue Eintrag erscheint in der Liste der Berechtigungen - Fach.
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Berechtigte Benutzer-ID | Die Benutzerkennung oder der Name des
zu berechtigenden Verteilers.
Wählen Sie die Schaltfläche , um eine Auswahlliste anzuzeigen. |
||||||||||||
| Berechtigungsoptionen | Markieren Sie die Elemente, für die
Sie dem Benutzer bzw. den Mitgliedern des Verteilers eine Berechtigung erteilen
wollen.
|
Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:
Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen - Fach den zu ändernden Eintrag.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie .
Das Dialogfenster Berechtigung für Fach wird angezeigt (Beispiel):
Ändern Sie die Angaben für die Berechtigung.
Weitere Informationen siehe Felder: Berechtigung für Fach.
Wählen Sie , um die Änderungen zu speichern.
Die Änderungen erscheinen in der Liste der Berechtigungen - Fach.
Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:
Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den zu löschenden Eintrag.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie .
Ein Dialogfenster wird angezeigt mit der Aufforderung, das Löschen zu bestätigen.
Wählen Sie , um die Benutzerberechtigung zu löschen.
Oder:
Wählen Sie , um den Vorgang
abzubrechen.