Dieser Abschnitt beschreibt,
wie Sie die Attribute eines neuen Bündels festlegen.
Aufruf siehe Neues Bündel erstellen)
bzw. wie Sie Attribute in einer vorhandenen Bündel-Definition ändern.
Aufruf siehe Bündel ändern.
Die Felder für die Bündel-Definition befinden sich auf den Registerkarten Allgemeine, Druckanlässe, Druckzeitplan und Drucken.
Beim Erstellen eines neuen Bündels sind einige Felder mit Standardwerten vorbelegt. Diese Vorgaben können für ein neu anzulegendes Bündel durch Überschreiben geändert werden. Weitere Informationen siehe Standardwerte Bündel in der Systemverwaltung-Dokumentation.
Auf der Registerkarte Allgemeine können Sie die allgemeinen Attribute einer Bündel-Definition festlegen.
Um allgemeine Attribute eines Bündels zu definieren:
Geben Sie die gewünschten Angaben ein.
Feldbeschreibungen siehe Felder: Definition des Bündels.
Wählen Sie OK, um die Angaben zu bestätigen.
Anmerkung:
Einige der Felder können durch den Administrator mit
Standardparametern vorbelegt werden. Siehe
Standardwerte
Bündel in der
Systemverwaltung-Dokumentation. Sie können diese Vorgaben
für die neu anzulegende Bündel-Definition durch Überschreiben ändern.
Feld | Beschreibung | ||
---|---|---|---|
Bündel | Wenn Sie ein neues
Bündel anlegen, müssen Sie einen eindeutigen Namen für das Bündel angeben.
Anmerkung: |
||
Allgemeine | |||
Beschreibung | Geben Sie eine kurze Beschreibung des Bündels ein. | ||
Typ | Wählen Sie den
Bündeltyp aus:
|
||
Koordinator-ID | Geben Sie die
Benutzerkennung der Person ein, die für dieses Bündel verantwortlich ist.
Wenn Sie das Feld frei lassen, wird automatisch Ihre Benutzerkennung in dieses Feld geschrieben. (Falls gewünscht, können Name, Adresse und Telefonnummer des Koordinators auf dem Bündel-Trennblatt ausgedruckt werden.) Siehe Bündel-Koordinator auswählen weiter unten. |
||
Aufbewahrung | Ein geschlossenes Bündel wird in der Entire Output Management-Datenbank aufbewahrt, bis sein Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist. Ein geschlossenes Bündel kann keine weiteren Reports aufnehmen. Für zusätzliche Reports wird eine neue Version des Bündels geöffnet. | ||
Zeitraum | Geben Sie die Anzahl an Arbeitstagen, absoluten Tagen, Wochen oder Monaten ein, die das Bündel in der Entire Output Management-Datenbank aufbewahrt werden soll, nachdem es geschlossen wurde. | ||
Einheit | Mögliche Werte:
Wenn Sie "Arbeitstage" angeben, müssen Sie den Namen eines Kalenders in das Feld eingeben, um nur Arbeitstage mit aufzunehmen. Voreinstellung ist der systemweite, vom System-Administrator definierte Zeitraum. |
||
Kalender | Wählen Sie einen
Kalender aus, wenn "Arbeitstage" die Einheit für den Aufbewahrungszeitraum
ist.
Weitere Informationen über Kalender siehe Neuen Kalender erstellen in der Systemverwaltung-Dokumentation. |
||
Beispiel: Sie haben einen Kalender definiert, in dem Samstag und Sonntag als arbeitsfreie Tage markiert sind. Wenn Sie 2 als Zeitraum und "Arbeitstage" als Einheit eingegeben haben und das Bündel am Freitagabend erstellt wird, wird es bis Dienstagabend aufbewahrt. |
Sie können die Benutzerkennung der Person angeben, die für dieses Bündel verantwortlich ist. Name, Adresse und Telefonnummer des Koordinators können als Ersetzungsvariablen für die Trennblätter benutzt werden.
Um einen Koordinator aus einer Benutzerliste
auszuwählen:
Wählen Sie die Schaltfläche
neben dem Feld .Das Dialogfenster
erscheint mit einer Liste der Benutzer (Beispiel):Markieren Sie einen Benutzer als Koordinator und wählen Sie
.Die ausgewählte Benutzerkennung wird in das Feld
übernommen.Sie können bis zu 10 Reportnamen angeben. Wenn alle diese Reports bereitstehen, wird das Bündel gedruckt.
Auf der Registerkarte Druckanlässe können Sie Anlässe definieren, die das Drucken einer Bündel-Definition auslösen.
Um einen Zeitplan für das Drucken eines Bündels zu
definieren:
Geben Sie die gewünschten Angaben ein:
Feld | Beschreibung | |
---|---|---|
Druck spätestens nach | Wenn keines der anderen Druck-Ereignisse auftritt, bevor der hier eingegebene Zeitraum abgelaufen ist, wird das Schließen und Drucken des Bündels erzwungen. | |
Zeitraum | Geben Sie die Anzahl an
Arbeitstagen, absoluten Tagen, Wochen oder Monaten ein, die das Bündel geöffnet
bleiben soll.
Wenn Sie Arbeitstage angeben, müssen Sie den Namen eines Kalenders in das Feld Kalender eingeben, um nur Arbeitstage mit aufzunehmen. |
|
Einheit | Wie beim Feld Einheit unter Aufbewahrung. | |
Kalender | Wenn "Arbeitstage" die Einheit ist, müssen Sie einen Kalender auswählen. | |
Drucke wenn Zeilenzahl im Bündel überschritten ist | Wenn der Report, der bewirkt, dass die hier angegebene Zeilenzahl überschritten wird, in das Bündel geschrieben worden ist, wird das Bündel geschlossen und kann gemäß Druckzeitplan gedruckt werden. | |
Drucke wenn folgende Reports eingetroffen sind | Sie können bis zu 10 Reportnamen angeben, die das Drucken des Bündels auslösen. Das Bündel wird gedruckt, wenn alle diese Reports eingetroffen sind. |
Wählen Sie OK, um die Angaben zu bestätigen.
Um Reports auszuwählen, die das Drucken des Bündels
auslösen:
Wählen Sie die Schaltfläche Report Ankunft.
links unterhalb der ListeDas Dialogfenster Reports auswählen erscheint:
Markieren Sie einen Report in der Liste.
Wählen Sie die "Nach-Unten"-Taste
auf der rechten
Seite der Liste.
Der ausgewählte Report erscheint jetzt im Abschnitt Ausgewählte Reports im unteren Fensterbereich.
Wählen Sie
. Um auslösende Reports aus der Liste zu löschen:
Markieren Sie im Abschnitt Ausgewählte Reports den aus der Liste zu löschenden Report
Wählen Sie die "Nach-Oben"-Taste
auf der rechten Seite der
Liste.
Der ausgewählte Report wird aus dem Abschnitt Ausgewählte Reports gelöscht.
Auf der Registerkarte Druckzeitplan können Sie einen Zeitplan für das Drucken eines Bündels definieren oder festlegen, dass kein Druckzeitplan verwendet wird.
Option Kein Druckzeitplan markiert:
Um einen Zeitplan für das Drucken eines Bündels zu
definieren:
Geben Sie die gewünschten Angaben ein.
Feldbeschreibungen siehe Felder: Druckzeitplan.
Wählen Sie OK, um die Angaben zu bestätigen.
Feld | Beschreibung | |
---|---|---|
Kein Druckzeitplan | Es ist kein Druckzeitplan für die Bündel-Definition aktiv. | |
Drucke an jedem Tag | Das Drucken ist an
jedem Tag eingeplant.
Siehe Beispiel 1 - Drucken täglich zwischen festen Zeiten (am Tag nach dem Feiertag) |
|
Drucke an gewählten Tagen des Monats | Das Drucken ist an
gewählten Tagen des Monats eingeplant. Die Auswahlliste für die Tage des Monats
wird eingeblendet, wenn die Option markiert wird.
Siehe Beispiel 2 - Drucken zu festen Zeiten an festen Monatstagen (am Tag vor dem Feiertag) |
|
Drucke an gewählten Wochentagen | Das Drucken ist an
gewählten Tagen der Woche eingeplant. Die Auswahlliste für die Wochentage wird
eingeblendet, wenn die Option markiert wird.
Siehe Beispiel 3 - Drucken zu festen Zeiten an festen Wochentagen (auch an Feiertagen) und Beispiel 4 - Drucken an Arbeitstagen zu festen Zeiten (am Tag nach dem Feiertag) |
|
Drucken wird ausgeführt | Nicht vor | Das Bündel wird nicht vor der Uhrzeit gedruckt, die Sie hier eingeben. |
Alle | Geben Sie hier ein Zeitintervall ein. | |
Nicht nach | Das Bündel wird nicht nach der Uhrzeit gedruckt, die Sie hier eingeben. | |
Für Feiertagsausnahmen verwende | ||
Kalender | Sie können einen definierten Kalender
im Listenfeld auswählen.
Wenn Sie hier einen Kalender angeben, wird das Bündel nur an Tagen gedruckt, die in diesem Kalender als Arbeitstage definiert sind. Das Bündel wird nicht an Tagen gedruckt, die als Feiertage definiert sind. Weitere Informationen über Kalender siehe Neuen Kalender erstellen in der Systemverwaltung-Dokumentation. |
|
Feiertagsregel | Sollte ein Druckdatum auf einen Kalender-Feiertag fallen, wählen Sie hier Nach Feiertag, um am ersten Arbeitstag nach dem Feiertag zu drucken, oder Vor Feiertag, um am letzten Arbeitstag vor dem Feiertag zu drucken. | |
Gewählte Tage des Monats | Markieren Sie die
entsprechenden Kontrollkästchen, um das Bündel jeden Monat an den gleichen
Tagen zu drucken.
Markieren Sie für den letzten Tag eines jeden Monats. |
|
Gewählte Wochentage | Markieren Sie die
entsprechenden Kontrollkästchen, um das Bündel jede Woche an den gleichen Tagen
zu drucken.
Anmerkung: |
Option Drucke an jedem Tag markiert.
Um ein Bündel täglich zu drucken, wenn es zwischen 8:00 Uhr und 19:00 Uhr eintrifft, oder - wenn der Tag ein Feiertag ist - am ersten Arbeitstag nach dem Feiertag, geben Sie die folgenden Werte ein:
Option Drucke an gewählten Tagen des Monats markiert.
Um ein Bündel um 19:00 Uhr am 15. und am letzten Tag des Monats zu drucken bzw. wenn diese Tage Feiertage sind, am letzten Arbeitstag vor dem Feiertag, geben Sie die folgenden Werte ein:
Option Drucke an gewählten Wochentagen markiert.
Um ein Bündel um 14 Uhr immer montags, mittwochs und freitags zu drucken, und zwar unabhängig davon, ob es sich dann um Feiertage handelt oder nicht, geben Sie die folgenden Werte ein:
Option Drucke an gewählten Wochentagen markiert.
Um ein Bündel montags bis freitags jeweils um 7:00 und 19:00 Uhr zu drucken, bzw. es am ersten Arbeitstag nach Feiertagen zu drucken, geben Sie die folgenden Werte ein:
Auf der Registerkarte Drucken können Sie einen oder mehrere logische Drucker auswählen, auf dem/denen das Bündel ausgegeben werden soll. Außerdem können Sie Trennblätter definieren.
Um logische Drucker auszuwählen und Trennblätter zu
definieren:
Geben Sie die gewünschten Angaben zum Drucken ein.
Feldbeschreibungen siehe Felder: Bündel-Definition > Angaben zum Drucken.
Wählen Sie OK, um die Angaben zu bestätigen.
Feld | Erklärung | |||||
---|---|---|---|---|---|---|
Gehalten |
|
|||||
Report-Trennblätter |
Die Anzahl der Trennblätter kann für jeden Report des Bündels separat definiert werden; siehe Neuer Report in Bündel. |
|||||
Bündel-Trennblätter | Wenn Trennblatt-Angaben in den Standardwerten für die Verarbeitung von Bündeln definiert sind (siehe Standardwerte Bündel in der Systemverwaltung-Dokumentation), so sind die folgenden Felder mit diesen Werten vorbelegt. Sie können die Angaben ändern oder löschen. | |||||
Start | Geben Sie den Namen des Trennblattes ein, das am Anfang des Bündels gedruckt werden soll. | |||||
Ende | Geben Sie den Namen des Trennblattes ein, das am Ende des Bündels gedruckt werden soll. | |||||
Exemplare | Geben Sie an, wie oft jedes Trennblatt für das Bündel gedruckt werden sollen. | |||||
Weitere Informationen siehe Trennblätter in der Systemverwaltung-Dokumentation. | ||||||
Druck-Kontroll-Exit | Mit einem Drucker-Kontroll-Exit können Sie festlegen, ob ein Bündel tatsächlich gedruckt werden soll, nachdem es in die Druckauftrag-Warteschlange gestellt wurde. Beispielsweise können Sie festlegen, dass Bündel, die nur einen einzigen Report enthalten, nicht gedruckt werden. | |||||
NATURAL-Member | Geben Sie den Namen des User Exits
ein, der prüft, ob ein Bündel tatsächlich gedruckt werden soll. Der Exit wird
bei jeder Ausführung eines Druckauftrags aufgerufen.
Einen Beispiel-Exit mit dem Namen UEXBUNPR finden Sie in der Bibliothek SYSNOMS. |
|||||
NATURAL-Bibliothek | Geben Sie den Namen der Bibliothek ein, in der sich User Exit befindet. | |||||
Drucker | Sie können in diesem Bereich logische Drucker angeben, auf denen das Bündel gedruckt werden soll. | |||||
Drucker | Name des logischen Druckers.
Wählen Sie die Schaltfläche Drucker für ein Bündel auswählen. auf der rechten Seite, um einen logischen Drucker auszuwählen. Weitere Informationen siehe |
|||||
Exemplare | Geben Sie an, wieviel Exemplare des Bündels auf dem/den Drucker/n ausgegeben werden soll. Weitere Informationen siehe Anzahl der Exemplare für einen Drucker festlegen. | |||||
Jobkarten | Geben Sie die
Jobkarten ein, die benutzt werden sollen, wenn Sie die Bündel mit Batchjobs
drucken wollen.
Die folgenden Ersetzungsvariablen können verwendet
werden: Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird stattdessen die Jobkarten-Spezifikation für den logischen Drucker benutzt. Siehe Feld Jobkarten auf der Registerkarte Allgemeine im Abschnitt Neuen logischen Drucker definieren. |
Um einen logischen Drucker aus einer Liste definierter
Drucker auszuwählen:
Wählen Sie die Schaltfläche
rechts neben der Liste .Das Dialogfenster Drucker auswählen erscheint (Beispiel):
Markieren Sie einen Drucker in der Liste der
auf der rechten
Seite.
Der ausgewählte Drucker wird in die Liste im unteren Teil
des Dialogfensters übernommen. (Um einen Drucker aus dieser Liste zu entfernen,
markieren Sie den Drucker und benutzen Sie die "Nach-Oben"-Taste
auf der rechten
Seite.)
Um die Auswahl der Drucker zu beenden, wählen Sie
.Die ausgewählten Drucker erscheinen jetzt in der Liste Drucken.
im RegisterUm die Anzahl der Exemplare für einen Drucker
festzulegen:
Markieren Sie auf der Registerkarte Drucken im Bereich den gewünschten Drucker.
Wählen Sie die Schaltfläche
.Der ausgewählte Drucker wird im unteren Bereich der Liste
angezeigt:Geben Sie im Feld neben dem Druckernamen die gewünschte Anzahl an Exemplaren ein.
Wählen Sie die Schaltfläche
.Die geänderte Anzahl an Exemplaren wird in der Liste im Feld
angezeigt.