Folgende Themen werden behandelt:
Dieses Kapitel enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Verteiler und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.
Um die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten
"Verteiler" anzuzeigen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Pflegefunktionen > Verteiler und rufen Sie das Kontextmenü auf.
Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:
Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
---|---|---|
Liste | Alle Verteiler-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen. | Alle Verteiler auflisten |
Filter | Den Bereich der aufgelisteten Verteiler-Definitionen eingrenzen. | Verteiler nach Auswahlkriterien auflisten |
Neu | Einen neuen Verteiler definieren. | Neuen Verteiler anlegen |
Um die verfügbaren Kommandos für eine einzelne
Verteiler-Definition anzuzeigen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Pflegefunktionen > Verteiler > Verteiler-Name und rufen Sie das Kontextmenü auf.
Oder:
Markieren Sie im Inhaltsbereich in der
Liste der
Verteiler eine Verteiler-Definition und rufen Sie das
Kontextmenü auf.
Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:
Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
---|---|---|
Filter | Den Bereich der Verteiler-Definitionen eingrenzen. | Verteiler nach Auswahlkriterien auflisten |
Neu | Einen neuen Verteiler definieren. | Neuen Verteiler anlegen |
Öffnen | Die Definition eines Verteilers ändern. | Verteiler ändern |
Anzeigen | Die Definition eines Verteilers anzeigen. | Verteiler anzeigen |
Umbenennen | Eine Verteiler-Definition umbenennen. | Verteiler umbenennen |
Löschen | Die Definition eines Verteilers löschen. | Verteiler löschen |
Berechtigungen | Andere Benutzer berechtigen, die Definition eines Verteilers zu bearbeiten. Nur Benutzer mit der Berechtigung als Eigentümer für den Verteiler können diese Funktion ausführen. | Berechtigungen für einen Verteiler verwalten |
Protokoll anzeigen | Protokoll zu Pflegeaktivitäten an dieser Verteiler-Definition, z.B. wer sie zuletzt geändert und wer sie erstellt hat. | Protokoll zu einem Verteiler anzeigen |
Querverweise | Querverweis-Informationen zu einem Verteiler anzeigen. | Querverweis-Informationen zu einem Verteiler anzeigen |
Um alle Verteiler aufzulisten:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Pflegefunktionen > Verteiler.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie
.Alle vorhandenen Verteiler werden im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler aufgelistet (Beispiel):
Feld | Beschreibung | |
---|---|---|
Verteiler | Name des Verteilers. | |
Berechtigung | Berechtigung zum
Zugriff auf den Verteiler.
Mögliche Werte: |
|
ADMIN | Zeigt an, dass Sie als Administrator mit der Berechtigung als Eigentümer definiert sind. | |
PUBLIC | Alle Benutzer sind für den Verteiler zugelassen. | |
(Benutzerkennung oder Verteilername) | Dieser Benutzer oder die Mitglieder des angegebenen Verteilers sind für die Liste zugelassen. | |
Anzahl Mitgl. | Anzahl der Mitglieder des Verteilers. | |
Mitgl. von | Zeigt an, ob der Verteiler Bestandteil eines anderen Verteilers ist. | |
Beschreibung | Kurze Beschreibung des Verteilers. |
Um Verteiler nach Auswahlkriterien aufzulisten:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den Knoten Verteiler.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie
.Das Dialogfenster Verteiler filtern erscheint im Inhaltsbereich.
Weitere Informationen siehe Felder: Verteiler filtern.
Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).
Geben Sie Ihre Auswahlkriterien für die Verteiler ein und wählen Sie
.Jetzt erscheinen unter dem erweiterten Knoten Verteiler im Objekt-Arbeitsbereich nur Verteiler, die die Auswahlkriterien erfüllen.
Feld | Beschreibung | |
---|---|---|
Verteiler | Filtern nach
Verteilernamen.
Geben Sie den Namen eines Verteilers oder den Namensanfang von Verteilern in das Eingabefeld ein. |
|
Berechtigung | Filtern nach
Berechtigung für Verteiler.
Wählen Sie eine Benutzerkennung aus der aufklappbaren Liste aus, oder geben Sie eine Benutzerkennung ein. Dieses Feld steht nur für Administratoren zur Verfügung. Mögliche Werte: |
|
ADMIN | Zeigt an, dass Sie als Administrator mit der Berechtigung als Eigentümer definiert sind. | |
PUBLIC | Alle Benutzer sind für den Verteiler zugelassen. | |
(Benutzerkennung oder Verteilername) | Dieser Benutzer oder die Mitglieder des angegebenen Verteilers sind für den Verteiler zugelassen. |
Um einen neuen Verteiler anzulegen:
Markieren Sie das Fach
im Objekt-Arbeitsbereich und rufen Sie das Kontextmenü auf.Wählen Sie
.Das Fenster Neuer Verteiler wird im Inhaltsbereich angezeigt:
Geben Sie Daten ein.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Name | Geben Sie einen Namen für den neuen Verteiler ein. |
Beschreibung | Geben Sie eine Kurzbeschreibung für den neuen Verteiler ein. |
Mitgliederliste | Informationen zur Pflege der Mitgliederliste siehe: |
Wählen Sie die Schaltfläche
, um die Angaben zu speichern.Um einen Benutzer oder einen Verteiler direkt zur
Mitgliederliste hinzuzufügen:
Geben Sie im Eingabefeld links unter der Mitgliederliste entweder die Benutzerkennung eines einzelnen Benutzers oder den Namen eines bereits existierenden Verteilers ein (Beispiel):
Wählen Sie die die Schaltfläche
.Der angegebene Benutzer bzw. Verteiler wird in die Mitgliederliste des Verteilers übernommen (Beispiel):
Um einen Benutzer oder Verteiler aus der Mitgliederliste zu
löschen:
Markieren Sie in der Mitgliederliste den zu löschenden Benutzer oder Verteiler und wählen Sie die Schaltfläche
.Der ausgewählte Benutzer bzw. Verteiler wird aus der Mitgliederliste gelöscht.
Um die Mitgliederliste über den Dialog "Benutzer / Verteiler
auswählen" zu verwalten:
Wählen Sie die Schaltfläche Mitgliederliste.
rechts unter derDas Dialogfenster wird angezeigt (Beispiel):
Um einen Benutzer oder einen Verteiler als Mitglied zu einem
Verteiler hinzuzufügen:
Markieren Sie einen Benutzer in der Benutzer-Liste bzw. einen Verteiler in der Verteiler-Liste, z.B. AV Allgemeiner Verteiler.
Wählen Sie die "Nach-Unten"-Taste
auf der rechten
Seite.
Der ausgewählte Benutzer bzw. Verteiler erscheint jetzt in der Liste
im unteren Fensterbereich (Beispiel):Wählen Sie
.Der gewählte Benutzer bzw. Verteiler erscheint jetzt in der Mitgliederliste des Verteilers (Beispiel):
Wählen Sie OK, um den Dialog zu beenden.
Um einen Benutzer oder Verteiler aus einem Verteiler zu
löschen:
Markieren Sie den zu löschenden Benutzer oder Verteiler in
der Liste Ausgewählte Mitglieder für Verteiler und wählen
Sie die "Nach-Oben"-Taste
.
Wählen Sie
.Der gewählte Benutzer bzw. Verteiler ist jetzt in der Mitgliederliste des Verteilers gelöscht.
Wählen Sie OK, um den Dialog zu beenden.
Um einen Verteiler zu ändern:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie
.Die Definition des Verteilers wird angezeigt (Beispiel):
Sie können die Beschreibung des Verteilers ändern und die Einträge in der Mitgliederliste verwalten (Benutzer oder Verteiler hinzufügen oder löschen).
Weitere Vorgehensweise wie unter Neuen Verteiler anlegen beschrieben:
Wählen Sie OK, um den Dialog zu beenden und alle Änderungen zu speichern
Wie Mitglieder hinzugefügt oder gelöscht werden, ist unter Mitglied zu einem Verteiler hinzufügen bzw. Mitglied aus einem Verteiler löschen beschrieben.
Um einen Verteiler anzuzeigen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie
.Die Definition des Verteilers wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.
Wählen Sie Abbrechen, um die Anzeige der Definition zu beenden.
Um einen Verteiler umzubenennen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie
.Der Dateiname wird zum Bearbeiten freigegeben.
Ändern Sie den Namen des ausgewählten Verteilers und drücken Sie Enter.
Mit dieser Funktion können Sie die Definition eines Verteilers vollständig löschen. Informationen zum Löschen eines Mitglieds aus dem Verteiler siehe Benutzer oder Verteiler aus der Mitgliederliste löschen.
Um die Definition eines Verteilers zu löschen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den zu löschenden Verteiler.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie
.Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.
Wählen Sie
, um den Verteiler zu löschen.Oder:
Wählen Sie , um den Vorgang
abzubrechen.
Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.
Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.
Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:
einem Administrator,
dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,
einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,
einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.
Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.
Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine
Verteiler-Definition haben:
Markieren Sie
im Objekt-Arbeitsbereich.Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den gewünschten Verteiler.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie
.Die Liste der Berechtigungen - Verteiler wird angezeigt (Beispiel):
Die Liste zeigt alle Benutzer bzw. Verteiler, die für diesen Verteiler zugelassen sind, sowie deren Berechtigungsstufe.
Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für einen bestimmten Benutzer ändern.
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Benutzer-ID | Benutzerkennung. |
Eigentümer | Benutzer ist Eigentümer des Verteilers: Ja oder Nein. |
Ändern | Berechtigung zum Ändern des Verteilers: Ja oder Nein. |
Löschen | Berechtigung zum Löschen des Verteilers: Ja oder Nein. |
Anzeigen | Berechtigung zum Anzeigen des Verteilers. Ja oder Nein. |
Um einem weiteren Benutzer bzw. Verteiler (Benutzergruppe)
den Zugriff auf eine Verteiler-Definition zu gewähren:
Rufen Sie in der Liste der Berechtigungen - Verteiler das Kontextmenü auf und wählen Sie .
Das Dialogfenster Berechtigung für Verteiler wird angezeigt (Beispiel):
Geben Sie die Daten für die Benutzerberechtigung ein.
Weitere Informationen siehe Felder: Berechtigung für Verteiler.
Wählen Sie
, um die Daten zu speichern.Der neue Eintrag erscheint in der Liste der Berechtigungen - Verteiler.
Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:
Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen - Verteiler den zu ändernden Eintrag.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie
.Das Dialogfenster Berechtigung für Verteiler wird angezeigt (Beispiel):
Ändern Sie die Angaben für die Benutzerberechtigung.
Weitere Informationen siehe Felder: Berechtigung für Verteiler.
Wählen Sie
, um die Änderungen zu speichern.Die Änderungen erscheinen in der Liste der Berechtigungen - Verteiler.
Feld | Beschreibung | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Berechtigte Benutzer-ID | Die Benutzerkennung oder der Name des
zu berechtigenden Verteilers.
Wählen Sie die Schaltfläche , um eine Auswahlliste anzuzeigen. |
||||||||
Berechtigungsoptionen | Markieren Sie die Optionen, für die
Sie dem Benutzer bzw. den Mitgliedern des Verteilers eine Berechtigung erteilen
wollen.
|
Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:
Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den zu löschenden Eintrag.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie
.Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.
Wählen Sie
, um die Benutzerberechtigung zu löschen.Oder:
Wählen Sie , um den Vorgang
abzubrechen.
Das Protokoll (Log) enthält Angaben darüber, wann und von wem welche Funktion für den betreffenden Verteiler ausgeführt wurde.
Um Protokollierungen zu einem Verteiler anzuzeigen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie
.Das Protokoll zu dem markierten Verteiler wird angezeigt (Beispiel):
In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:
Feld | Erklärung |
---|---|
Datum | Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde. |
Zeit | Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde. |
Ausg.von | Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat. |
Nachricht | Beschreibung der ausgeführten Funktion. |
Um ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag zu
zeigen:
Markieren Sie den betreffenden Eintrag in der Protokoll-Liste.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie
.Die Detail-Informationen zu dem ausgewählten Eintrag werden angezeigt (Beispiel):
Um die Protokoll-Einträge nach bestimmten Kriterien zu
filtern und/oder zu durchsuchen:
Rufen Sie innerhalb der Protokoll-Liste das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokollfilter.
Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie Auswahlkriterien eingeben können (Beispiel):
Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein.
Feld | Erklärung |
---|---|
Datum Von Bis | Das Feld ist vorbelegt mit dem
aktuellen Datum und dem Zeitraum von 00:00 bis 23:59.
Wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen markieren, können Sie den Anfang und/oder das Ende des Datums- und Uhrzeitbereichs ändern. |
Suchstring | In dieses Feld können Sie eine
Zeichenkette eingeben, deren Vorhandensein als Auswahlkriterium verwendet
werden soll.
Markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, wenn bei der Suche auf Groß-/Kleinschreibung geachtet werden soll. |
Sie können alle Feldeingaben zurücksetzen, indem Sie die Schaltfläche
wählen.Wählen Sie
, um Ihre Auswahlkriterien zu bestätigen.Die nach den Auswahlkriterien gefilterten Informationen werden im Protokoll angezeigt.
Um Querverweis-Informationen zu einem Verteiler
anzuzeigen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Verteiler die gewünschte Liste.
Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie
.Das Dialogfenster Querverweise des Verteilers erscheint (Beispiel):
Das Dialogfenster zeigt an, mit welchen Verbindungstypen und mit wie vielen Objekten der Verbindungstypen der Verteiler verbunden ist. Die Objektliste des ersten Verbindungstyps ist standardmäßig aufgeklappt.
Um die Objektliste eines anderen Verbindungstyps anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Verbindungstyps oder auf das Dreieck vor dem Namen des Verbindungstyps.
Wählen Sie
, um die Funktion zu beenden.