Verwaltung der Verteiler

Folgende Themen werden behandelt:


Verfügbare Kommandos für Verteiler

Dieses Kapitel enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Verteiler und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

Kommandos für den Meta-Knoten Verteiler

Beginn der AnweisungslisteUm die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Verteiler" anzuzeigen:

Kommandos für eine einzelne Verteiler-Definition

Beginn der AnweisungslisteUm die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Verteiler-Definition anzuzeigen:

Alle Verteiler auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm alle Verteiler aufzulisten:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Pflegefunktionen > Verteiler.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

    Alle vorhandenen Verteiler werden im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler aufgelistet (Beispiel):

    Liste der Verteiler

Spaltenüberschriften: Liste der Verteiler

Feld Beschreibung
Verteiler Name des Verteilers.
Berechtigung Berechtigung zum Zugriff auf den Verteiler.

Mögliche Werte:

ADMIN Zeigt an, dass Sie als Administrator mit der Berechtigung als Eigentümer definiert sind.
PUBLIC Alle Benutzer sind für den Verteiler zugelassen.
(Benutzerkennung oder Verteilername) Dieser Benutzer oder die Mitglieder des angegebenen Verteilers sind für die Liste zugelassen.
Anzahl Mitgl. Anzahl der Mitglieder des Verteilers.
Mitgl. von Zeigt an, ob der Verteiler Bestandteil eines anderen Verteilers ist.
Beschreibung Kurze Beschreibung des Verteilers.

Verteiler nach Auswahlkriterien auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm Verteiler nach Auswahlkriterien aufzulisten:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den Knoten Verteiler.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

    Das Dialogfenster Verteiler filtern erscheint im Inhaltsbereich.

    Verteiler filtern

    Weitere Informationen siehe Felder: Verteiler filtern.

    Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).

  3. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien für die Verteiler ein und wählen Sie OK.

    Jetzt erscheinen unter dem erweiterten Knoten Verteiler im Objekt-Arbeitsbereich nur Verteiler, die die Auswahlkriterien erfüllen.

Felder: Verteiler filtern

Feld Beschreibung
Verteiler Filtern nach Verteilernamen.

Geben Sie den Namen eines Verteilers oder den Namensanfang von Verteilern in das Eingabefeld ein.

Berechtigung Filtern nach Berechtigung für Verteiler.

Wählen Sie eine Benutzerkennung aus der aufklappbaren Liste aus, oder geben Sie eine Benutzerkennung ein.

Dieses Feld steht nur für Administratoren zur Verfügung.

Mögliche Werte:
ADMIN Zeigt an, dass Sie als Administrator mit der Berechtigung als Eigentümer definiert sind.
PUBLIC Alle Benutzer sind für den Verteiler zugelassen.
(Benutzerkennung oder Verteilername) Dieser Benutzer oder die Mitglieder des angegebenen Verteilers sind für den Verteiler zugelassen.

Neuen Verteiler anlegen

Beginn der AnweisungslisteUm einen neuen Verteiler anzulegen:

  1. Markieren Sie das Fach Verteiler im Objekt-Arbeitsbereich und rufen Sie das Kontextmenü auf.

  2. Wählen Sie Neu.

    Das Fenster Neuer Verteiler wird im Inhaltsbereich angezeigt:

    Verteiler, neu

  3. Geben Sie Daten ein.

    Feld Beschreibung
    Name Geben Sie einen Namen für den neuen Verteiler ein.
    Beschreibung Geben Sie eine Kurzbeschreibung für den neuen Verteiler ein.
    Mitgliederliste Informationen zur Pflege der Mitgliederliste siehe:
  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um die Angaben zu speichern.

Benutzer oder Verteiler direkt zur Mitgliederliste hinzufügen

Beginn der AnweisungslisteUm einen Benutzer oder einen Verteiler direkt zur Mitgliederliste hinzuzufügen:

  • Geben Sie im Eingabefeld links unter der Mitgliederliste entweder die Benutzerkennung eines einzelnen Benutzers oder den Namen eines bereits existierenden Verteilers ein (Beispiel):

    Verteiler, hinzufügen

    Wählen Sie die die Schaltfläche Hinzufügen.

    Der angegebene Benutzer bzw. Verteiler wird in die Mitgliederliste des Verteilers übernommen (Beispiel):

    Verteiler, hinzufügen

Benutzer oder Verteiler aus der Mitgliederliste löschen

Beginn der AnweisungslisteUm einen Benutzer oder Verteiler aus der Mitgliederliste zu löschen:

  • Markieren Sie in der Mitgliederliste den zu löschenden Benutzer oder Verteiler und wählen Sie die Schaltfläche Löschen.

    Der ausgewählte Benutzer bzw. Verteiler wird aus der Mitgliederliste gelöscht.

Mitgliederliste über den Dialog "Benutzer / Verteiler auswählen" verwalten

Beginn der AnweisungslisteUm die Mitgliederliste über den Dialog "Benutzer / Verteiler auswählen" zu verwalten:

  • Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen rechts unter der Mitgliederliste.

    Das Dialogfenster Benutzer / Verteiler auswählen wird angezeigt (Beispiel):

    Benutzer / Verteiler auswählen

Beginn der AnweisungslisteUm einen Benutzer oder einen Verteiler als Mitglied zu einem Verteiler hinzuzufügen:

  1. Markieren Sie einen Benutzer in der Benutzer-Liste bzw. einen Verteiler in der Verteiler-Liste, z.B. AV Allgemeiner Verteiler.

  2. Wählen Sie die "Nach-Unten"-Taste Pfeil-Taste, nach unten auf der rechten Seite.

    Der ausgewählte Benutzer bzw. Verteiler erscheint jetzt in der Liste Ausgewählte Mitglieder für Verteiler im unteren Fensterbereich (Beispiel):

    Benutzer / Verteiler auswählen

  3. Wählen Sie OK.

    Der gewählte Benutzer bzw. Verteiler erscheint jetzt in der Mitgliederliste des Verteilers (Beispiel):

    Verteiler

  4. Wählen Sie OK, um den Dialog zu beenden.

Beginn der AnweisungslisteUm einen Benutzer oder Verteiler aus einem Verteiler zu löschen:

  1. Markieren Sie den zu löschenden Benutzer oder Verteiler in der Liste Ausgewählte Mitglieder für Verteiler und wählen Sie die "Nach-Oben"-Taste Pfeil-Taste, nach unten.

  2. Wählen Sie OK.

    Der gewählte Benutzer bzw. Verteiler ist jetzt in der Mitgliederliste des Verteilers gelöscht.

  3. Wählen Sie OK, um den Dialog zu beenden.

Verteiler ändern

Beginn der AnweisungslisteUm einen Verteiler zu ändern:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

    Die Definition des Verteilers wird angezeigt (Beispiel):

    Verteiler, ändern

  3. Sie können die Beschreibung des Verteilers ändern und die Einträge in der Mitgliederliste verwalten (Benutzer oder Verteiler hinzufügen oder löschen).

    Weitere Vorgehensweise wie unter Neuen Verteiler anlegen beschrieben:

  4. Wählen Sie OK, um den Dialog zu beenden und alle Änderungen zu speichern

Wie Mitglieder hinzugefügt oder gelöscht werden, ist unter Mitglied zu einem Verteiler hinzufügen bzw. Mitglied aus einem Verteiler löschen beschrieben.

Verteiler anzeigen

Beginn der AnweisungslisteUm einen Verteiler anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Anzeigen.

    Die Definition des Verteilers wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.

  3. Wählen Sie Abbrechen, um die Anzeige der Definition zu beenden.

Verteiler umbenennen

Beginn der AnweisungslisteUm einen Verteiler umzubenennen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Umbenennen.

    Der Dateiname wird zum Bearbeiten freigegeben.

  3. Ändern Sie den Namen des ausgewählten Verteilers und drücken Sie Enter.

Verteiler löschen

Mit dieser Funktion können Sie die Definition eines Verteilers vollständig löschen. Informationen zum Löschen eines Mitglieds aus dem Verteiler siehe Benutzer oder Verteiler aus der Mitgliederliste löschen.

Beginn der AnweisungslisteUm die Definition eines Verteilers zu löschen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den zu löschenden Verteiler.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

    Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

  3. Wählen Sie Ja, um den Verteiler zu löschen.

    Oder:
    Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Berechtigungen für einen Verteiler verwalten

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.

Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:

  • einem Administrator,

  • dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,

  • einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,

  • einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.

Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Beginn der AnweisungslisteUm die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Verteiler-Definition haben:

  1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Verteiler im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den gewünschten Verteiler.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Berechtigung.

    Die Liste der Berechtigungen - Verteiler wird angezeigt (Beispiel):

    Liste der Berechtigungen - Verteiler

    Die Liste zeigt alle Benutzer bzw. Verteiler, die für diesen Verteiler zugelassen sind, sowie deren Berechtigungsstufe.

    Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für einen bestimmten Benutzer ändern.

Felder: Liste der Berechtigungen - Verteiler

Spalte Beschreibung
Benutzer-ID Benutzerkennung.
Eigentümer Benutzer ist Eigentümer des Verteilers: Ja oder Nein.
Ändern Berechtigung zum Ändern des Verteilers: Ja oder Nein.
Löschen Berechtigung zum Löschen des Verteilers: Ja oder Nein.
Anzeigen Berechtigung zum Anzeigen des Verteilers. Ja oder Nein.

Beginn der AnweisungslisteUm einem weiteren Benutzer bzw. Verteiler (Benutzergruppe) den Zugriff auf eine Verteiler-Definition zu gewähren:

  1. Rufen Sie in der Liste der Berechtigungen - Verteiler das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

    Das Dialogfenster Berechtigung für Verteiler wird angezeigt (Beispiel):

    Definition einer Berechtigung - Verteiler

  2. Geben Sie die Daten für die Benutzerberechtigung ein.

    Weitere Informationen siehe Felder: Berechtigung für Verteiler.

  3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

    Der neue Eintrag erscheint in der Liste der Berechtigungen - Verteiler.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Benutzerberechtigung zu ändern:

  1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen - Verteiler den zu ändernden Eintrag.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

    Das Dialogfenster Berechtigung für Verteiler wird angezeigt (Beispiel):

    Definition einer Berechtigung - Verteiler

  3. Ändern Sie die Angaben für die Benutzerberechtigung.

    Weitere Informationen siehe Felder: Berechtigung für Verteiler.

  4. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

    Die Änderungen erscheinen in der Liste der Berechtigungen - Verteiler.

Felder: Berechtigung für Verteiler

Feld Beschreibung
Berechtigte Benutzer-ID Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers.

Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen, um eine Auswahlliste anzuzeigen.

Berechtigungsoptionen Markieren Sie die Optionen, für die Sie dem Benutzer bzw. den Mitgliedern des Verteilers eine Berechtigung erteilen wollen.
Eigentümer Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für diesen Verteiler berechtigen.
Anzeigen Der Benutzer kann diesen Verteiler nur anzeigen.
Ändern Der Benutzer kann diesen Verteiler anzeigen und ändern.
Löschen Der Benutzer kann diesen Verteiler anzeigen, ändern und löschen, aber er kann keine Berechtigung an andere Benutzer erteilen.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Benutzerberechtigung zu löschen:

  1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den zu löschenden Eintrag.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

    Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

  3. Wählen Sie Ja, um die Benutzerberechtigung zu löschen.

    Oder:
    Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Protokoll zu einem Verteiler anzeigen

Das Protokoll (Log) enthält Angaben darüber, wann und von wem welche Funktion für den betreffenden Verteiler ausgeführt wurde.

Beginn der AnweisungslisteUm Protokollierungen zu einem Verteiler anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokoll anzeigen.

    Das Protokoll zu dem markierten Verteiler wird angezeigt (Beispiel):

    Protokoll, Verteiler

Spaltenüberschriften: Protokoll Verteiler

In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:

Feld Erklärung
Datum Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Ausg.von Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat.
Nachricht Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Beginn der AnweisungslisteUm ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag zu zeigen:

  1. Markieren Sie den betreffenden Eintrag in der Protokoll-Liste.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Info.

    Die Detail-Informationen zu dem ausgewählten Eintrag werden angezeigt (Beispiel):

    Protokollnachricht, Verteiler

Beginn der AnweisungslisteUm die Protokoll-Einträge nach bestimmten Kriterien zu filtern und/oder zu durchsuchen:

  1. Rufen Sie innerhalb der Protokoll-Liste das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokollfilter.

    Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie Auswahlkriterien eingeben können (Beispiel):

    Protokollierung filtern

  2. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein.

    Feld Erklärung
    Datum Von Bis Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum und dem Zeitraum von 00:00 bis 23:59.

    Wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen markieren, können Sie den Anfang und/oder das Ende des Datums- und Uhrzeitbereichs ändern.

    Suchstring In dieses Feld können Sie eine Zeichenkette eingeben, deren Vorhandensein als Auswahlkriterium verwendet werden soll.

    Markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, wenn bei der Suche auf Groß-/Kleinschreibung geachtet werden soll.

    Sie können alle Feldeingaben zurücksetzen, indem Sie die Schaltfläche Reset wählen.

    Wählen Sie OK, um Ihre Auswahlkriterien zu bestätigen.

    Die nach den Auswahlkriterien gefilterten Informationen werden im Protokoll angezeigt.

Querverweis-Informationen zu einem Verteiler anzeigen

Beginn der AnweisungslisteUm Querverweis-Informationen zu einem Verteiler anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Verteiler die gewünschte Liste.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Querverweise.

    Das Dialogfenster Querverweise des Verteilers erscheint (Beispiel):

    Querverweise des Verteilers

    Das Dialogfenster zeigt an, mit welchen Verbindungstypen und mit wie vielen Objekten der Verbindungstypen der Verteiler verbunden ist. Die Objektliste des ersten Verbindungstyps ist standardmäßig aufgeklappt.

  3. Um die Objektliste eines anderen Verbindungstyps anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Verbindungstyps oder auf das Dreieck vor dem Namen des Verbindungstyps.

  4. Wählen Sie Abbrechen, um die Funktion zu beenden.