Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen zur Verwaltung der Bündel.

Folgende Themen werden behandelt:

• Verfügbare Kommandos für Bündel

• Alle Bündel auflisten

• Bündel nach Auswahlkriterien auflisten

• Neues Bündel erstellen

• Bündel ändern

• Bündel anzeigen

• Bündel kopieren

• Bündel umbenennen

• Bündel löschen

• Berechtigungen für Bündel verwalten

• Protokoll zu einem Bündel anzeigen

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Verfügbare Kommandos für Bündel

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Bündel und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

• Kommandos für den Meta-Knoten "Bündel"

• Kommandos für eine einzelne Bündel-Definition

Kommandos für den Meta-Knoten "Bündel"

Um die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Bündel" anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Pflegefunktionen > Bündel, und rufen Sie das Kontextmenü auf.

   Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

   Kommando	Funktion	Weitere Informationen siehe:
   Liste	Alle Bündel-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen.	Alle Bündel auflisten
   Filter	Den Bereich der Bündel eingrenzen.	Bündel nach Auswahlkriterien auflisten
   Neu	Ein neues Bündel erstellen.	Neues Bündel erstellen

Kommandos für eine einzelne Bündel-Definition

Um die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Bündel-Definition anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Pflegefunktionen > Reports > Bündel-Name, und rufen Sie das Kontextmenü auf.

   Oder:
   Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Bündel eine Bündel-Definition, und rufen Sie das Kontextmenü auf.

   Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

   Kommando	Funktion	Weitere Informationen siehe:
   Filter	Bereich der aufgelisteten Bündel eingrenzen.	Bündel nach Auswahlkriterien auflisten
   Neu	Ein neues Bündel definieren.	Neues Bündel erstellen
   Öffnen	Eine Bündel-Definition ändern.	Bündel ändern
   Anzeigen	Eine Bündel-Definition anzeigen.	Bündel anzeigen
   Kopieren	Eine Bündel-Definition kopieren (einschließlich der im Bündel enthaltenen Reports).	Bündel kopieren
   Umbenennen	Eine Bündel-Definition umbenennen.	Bündel umbenennen
   Löschen	Eine Bündel-Definition löschen.	Bündel löschen
   Berechtigungen	Andere Benutzer berechtigen, das Bündel zu bearbeiten. Nur Benutzer mit der Berechtigung als Eigentümer für das Bündel können diese Funktion ausführen.	Berechtigungen für Bündel verwalten
   Protokoll anzeigen	Protokoll zu Pflegeaktivitäten an diesem Bündel, z.B. wer es zuletzt geändert und wer es erstellt hat.	Protokoll zu einem Bündel anzeigen
   Report aufnehmen	Einen Report zu einem Bündel hinzufügen.	Neuer Report in Bündel
   Reports im Bündel	Die im Bündel enthaltenen Reports auflisten.	Alle Reports im Bündel auflisten
   Filter Unterobjekt	Die im Bündel enthaltenen Reports nach Auswahlkriterien auflisten.	Reports im Bündel nach Auswahlkriterien auflisten

Alle Bündel auflisten

Um alle Bündel aufzulisten:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Liste.

   Alle vorhandenen Bündel werden im Inhaltsbereich in der Liste der Bündel aufgelistet (Beispiel):

   

Weitere Informationen siehe:

• Felder: Verwaltung der Bündel

Felder: Verwaltung der Bündel

Feld	Erklärung
Bündel	Name des Bündels.
Berechtigung	Berechtigung zum Zugriff auf das Bündel. Mögliche Werte: PUBLIC Alle Benutzer sind für das Bündel zugelassen. Eine Benutzerkennung oder der Name eines Verteilers. ADMIN Zeigt an, dass Sie als Administrator mit Eigentümer-Berechtigung für die aufgelisteten Objekte definiert sind. ADMIN kann nicht als Auswahlkriterium benutzt werden.
Typ	Typ: Master-Definition. Suspendierte Definition (eine Definition, die zurzeit nicht verwendet wird).
Beschreibung	Kurze Beschreibung des Bündels.
Anzahl der Reports	Anzahl der im Bündel enthaltenen Reports.

Bündel nach Auswahlkriterien auflisten

Um Bündel nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Filter.

   Das Dialogfenster Bündel filtern erscheint.

   

3. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein.

   Siehe Felder: Bündelauswahl.

4. Wählen Sie OK.

   Jetzt erscheinen nur noch Bündel, die die Auswahlkriterien erfüllen, im erweiterten Knoten Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

Felder: Bündelauswahl

Feld	Beschreibung
Bündel	Geben Sie Auswahlkriterien für das Bündel-Präfix ein.
Berechtigung	Geben Sie die Benutzerkennung des Benutzers ein, der für das Bündel berechtigt ist. (ADMIN bedeutet, dass Sie als Administrator mit der Berechtigung als Eigentümer für die aufgelisteten Objekte definiert sind.)
Enthält Reports	Geben Sie Auswahlkriterien für das Präfix des/der in dem Bündel enthaltenen Reports ein.
Erstellt von Master	Geben Sie Auswahlkriterien für das Präfix der Master-Report-Definitionen ein, auf deren Basis automatisch Bündel erstellt wurden.
Für Koordinator	Geben Sie die Koordinator-Kennung des aufzulistenden Bündels ein.
Typ	Sie können den Typ der aufzulistenden Bündel als Auswahlkriterien vorgeben: Alle Definitionsarten Master-Definition. Suspendierte Definition (eine Definition, die zurzeit nicht verwendet wird).

Neues Bündel erstellen

Um ein neues Bündel zu erstellen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Neu.

   Der Dialog Neues Bündel erscheint im Inhaltsbereich.

3. Eine Bündel-Definition besteht aus allgemeinen Attributen, Druckzeitplanattributen und Druckattributen. Um diese zu definieren, wählen Sie das betreffende Register: Allgemeine, Druckzeitplan, Drucken.

   Das entsprechende Dialogfenster wird angezeigt. Sie können Ihre Daten eingeben.

   Die Register und die einzelnen Felder sind unter Attribute eines Bündels definieren beschrieben.

4. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

Bündel ändern

Um eine Bündel-Definition zu ändern:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das gewünschte Bündel.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Öffnen.

   Das ausgewählte Bündel wird angezeigt. Alle Eingabefelder können geändert werden.

   Die Register und die einzelnen Felder sind unter Attribute eines Bündels definieren beschrieben.

4. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

Bündel anzeigen

Um ein Bündel-Definition anzuzeigen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das gewünschte Bündel.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Anzeigen.

   Die Bündel-Definition wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.

   Die Register und die einzelnen Felder sind unter Attribute eines Bündels definieren beschrieben.

4. Wählen Sie Abbrechen, um die Anzeige zu beenden.

Bündel kopieren

Um eine Bündel-Definition zu kopieren:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich bzw. im Inhaltsbereich das gewünschte Bündel.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Kopieren.

   Das Dialogfenster Definition eines Bündels kopieren erscheint (Beispiel):

   

4. Geben Sie den Namen des Ziel-Bündels in das Feld Nach Bündel ein.

5. Markieren Sie das Kontrollkästchen Mit Berechtigungen, wenn Sie auch die definierten Berechtigungen für das Ziel-Bündel übernehmen wollen.

   Informationen zu Berechtigungen siehe Berechtigungen für Bündel verwalten.

6. Wählen Sie OK.

   Das neue Bündel erscheint im Objekt-Arbeitsbereich bzw. im Inhaltsbereich in der Liste der Bündel.

Bündel umbenennen

Um eine Bündel-Definition umzubenennen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das gewünschte Bündel.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Umbenennen.

4. Ändern Sie den Namen des Bündels, und drücken Sie Enter.

Bündel löschen

Um eine Bündel-Definition zu löschen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das zu löschende Bündel.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Löschen.

   Ein Dialogfenster erscheint mit der Aufforderung, das Löschen zu bestätigen.

4. Wählen Sie Ja, um das Bündel zu löschen.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Berechtigungen für Bündel verwalten

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.

Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:

• dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,

• einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,

• einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.

Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Bündel-Definition haben:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das gewünschte Bündel.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Berechtigung.

   Das Fenster Liste der Berechtigungen erscheint (Beispiel):

   

   Es listet alle Benutzer bzw. Verteiler auf, die für dieses Bündel zugelassen sind. Es zeigt außerdem deren Berechtigungsstufe an.

   Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für einen bestimmten Benutzer ändern.

Felder: Liste der Berechtigungen

Spalte	Beschreibung
Benutzer-ID	Benutzerkennung.
Eigentümer	Benutzer ist Eigentümer des Bündels: Ja oder Nein.
Ändern	Berechtigung zum Ändern des Bündels: Ja oder Nein.
Löschen	Berechtigung zum Löschen des Bündels: Ja oder Nein.
Anzeigen	Berechtigung zum Anzeigen des Bündels. Ja oder Nein.

Um einem weiteren Benutzer den Zugriff auf die Bündel-Definition zu gewähren:

1. Rufen Sie im Fenster Liste der Berechtigungen das Kontextmenü auf, und wählen Sie Neu.

   Das Dialogfenster Definition einer Berechtigung erscheint (Beispiel):

   

2. Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.

   Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung - Bündel.

3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

   Der neue Eintrag erscheint in der Liste der Berechtigungen.

Felder: Definition einer Berechtigung - Bündel

Feld	Beschreibung
Objekttyp	Bündel.
Objektname	Der Name des Bündels, für das Sie die Berechtigung erteilen.
Berechtigte Benutzer-ID	Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen, um eine Auswahlliste anzuzeigen.
Berechtigungsoptionen	Markieren Sie die folgenden Optionen, um dem Benutzer eine Berechtigung zu erteilen. Eigentümer Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für dieses Bündel berechtigen. Ändern Der Benutzer kann dieses Bündel anzeigen und ändern. Löschen Der Benutzer kann dieses Bündel anzeigen, ändern und löschen, aber er kann anderen Benutzern keine Berechtigung erteilen. Anzeigen Der Benutzer kann dieses Bündel nur anzeigen.

Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:

1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den betreffenden Eintrag.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Öffnen.

   Das Dialogfenster Definition einer Berechtigung erscheint.

2. Ändern Sie die Angaben für die Berechtigung.

   Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung - Bündel.

3. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

   Die Änderungen erscheinen in der Liste der Berechtigungen.

Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:

1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den zu löschenden Eintrag.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Löschen.

   Ein Dialogfenster erscheint mit der Aufforderung, das Löschen zu bestätigen.

2. Wählen Sie Ja, um die Benutzerberechtigung zu löschen.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Protokoll zu einem Bündel anzeigen

Das Protokoll ("Log") enthält Angaben darüber, wann und von wem welche Funktion für das betreffende Bündel ausgeführt wurde.

Um Protokollierungen zu einem Bündel anzuzeigen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Bündel im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das gewünschte Bündel.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Protokoll anzeigen.

   Das Protokoll zu dem Bündel wird angezeigt (Beispiel):

   

Spaltenüberschriften: Protokoll Bündel

In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:

Feld	Erklärung
Datum	Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit	Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Ausg.von	Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat.
Nachricht	Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Um ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag zu zeigen:

1. Markieren Sie den betreffenden Eintrag in der Protokoll-Liste.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Info.

   Eine ausführliche Protokollnachricht zu dem betreffenden Eintrag wird angezeigt (Beispiel):

   

Um die Protokoll-Einträge nach bestimmten Kriterien zu filtern und/oder zu durchsuchen:

1. Rufen Sie innerhalb der Protokoll-Liste das Kontextmenü auf, und wählen Sie Protokollfilter.

   Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie Auswahlkriterien eingeben können (Beispiel):

   

2. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein.

   Feld	Erklärung
   Datum Von Bis	Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum und dem Zeitraum von 00:00 bis 23:59. Wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen markieren, können Sie den Anfang und/oder das Ende des Datums- und Uhrzeitbereichs ändern.
   Suchstring	In dieses Feld können Sie eine Zeichenkette eingeben, deren Vorhandensein als Auswahlkriterium verwendet werden soll. Markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, wenn bei der Suche auf Groß-/Kleinschreibung geachtet werden soll.

   Sie können alle Feldeingaben zurücksetzen, indem Sie die Schaltfläche Reset wählen.

   Wählen Sie OK, um Ihre Auswahlkriterien zu bestätigen.

   Die nach den Auswahlkriterien gefilterten Informationen werden im Protokoll angezeigt.