Kalender verwalten

Kalender werden benutzt, um Aufbewahrungszeiträume für die Speicherung und Archivierung zu definieren. Die Aufbewahrungszeiträume werden als eine Anzahl von Tagen angegeben, wobei entweder alle Tage oder nur Arbeitstage berücksichtigt werden.

In einem Kalender können die Tage der Woche als Werktage oder Feiertage (Nicht-Werktage) gekennzeichnet werden. Nicht-Werktage sind:

  • Arbeitsfreie Tage
    Feiertage oder Nicht-Arbeitstage, die einmal pro Jahr anfallen. Beispiel: Öffentliche Fest- und Feiertage, Urlaubstage.

  • Arbeitsfreie Wochentage
    Feiertage, die jeweils einmal pro Woche anfallen. Beispiel: Sonntag.

Zur Identifizierung eines Kalenders dient der Kalendername und das Kalenderjahr, auf das er sich bezieht.

Ein Kalender gilt immer für ein Jahr. Das bedeutet, dass Sie zum Jahreswechsel neue Kalender für das Folgejahr definieren müssen. Falls ein Aufbewahrungszeitraum über das Jahresende hinaus geht und noch kein entsprechender Kalender für das Folgejahr definiert worden ist, berechnet Entire Output Management den Aufbewahrungszeitraum für das Folgejahr auf der Basis aller Tage, ohne dabei zwischen Arbeitstagen und Nicht-Arbeitstagen zu unterscheiden.

Dieser Abschnitt behandelt die folgenden Themen:


Verfügbare Kommandos für Kalender

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Kalender und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

Kommandos für den Meta-Knoten "Kalender"

Beginn der AnweisungslisteUm die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Kalender" anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Systemverwaltung > Kalender, und rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

    Kommando Funktion Weitere Informationen siehe:
    Liste Alle Kalender-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen. Alle Kalender auflisten
    Filter Den Bereich der Kalender-Definitionen eingrenzen. Kalender nach Auswahlkriterien auflisten
    Neu Einen neuen Kalender definieren. Neuen Kalender erstellen

Kommandos für eine einzelne Kalender-Definition

Beginn der AnweisungslisteUm die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Kalender-Definition anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Systemverwaltung > Kalender > Kalender-Name, und rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Oder:
    Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Kalender eine Kalender-Definition, und rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

    Kommando Funktion Weitere Informationen siehe:
    Filter Den Bereich der Kalender-Definitionen eingrenzen. Kalender nach Auswahlkriterien auflisten
    Neu Einen neuen Kalender definieren. Neuen Kalender erstellen
    Öffnen Die Definition eines Kalenders ändern. Kalender ändern
    Anzeigen Die Definition eines Kalenders anzeigen. Kalender anzeigen
    Löschen Die Definition eines Kalenders löschen. Kalender löschen

Alle Kalender auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm eine Liste aller Kalender aufzurufen:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Kalender im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Liste.

    Die Liste der Kalender wird im Inhaltsbereich angezeigt (Beispiel):

    Liste der Kalender

    Sie können die Liste nach Kalender-Namen oder -Jahr sortieren.

Kalender nach Auswahlkriterien auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm Kalender nach Auswahlkriterien aufzulisten:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Kalender im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Filter.

    Das Fenster Kalender filtern wird angezeigt.

    Kalender filtern

  3. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein, und wählen Sie OK.

    Nur die Kalender, die die angegebenen Auswahlkriterien erfüllen, werden unter dem Kalender-Knoten bzw. in der Liste der Kalender aufgelistet.

Neuen Kalender erstellen

Beginn der AnweisungslisteUm einen neuen Kalender zu erstellen:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Kalender im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Neu.

    Der Dialog Neuer Kalender wird im Inhaltsbereich geöffnet.

    Neuer Kalender

  3. In diesem Fenster machen Sie folgende Angaben:

    Feld Erklärung
    Name Geben Sie den Namen des Kalenders ein, der hinzugefügt werden soll.

    Anmerkung:
    Kalender werden durch ihren Namen und durch das Jahr, auf das sie sich beziehen, identifiziert. Das bedeutet, dass Sie Kalender mit demselben Namen für jeweils ein anderes Jahr definieren können.

    Jahr Geben Sie das Jahr an, für das der Kalender gelten soll.
    Vorlage für Jahr Sie können den Namen eines existierenden Kalenders auswählen. Die dort vorhandenen Definitionen werden in den neuen Kalender übernommen.

    Anmerkung:
    Die Vorlagen-Auswahl zeigt nur Kalender, die für das angegebene Jahr gelten.

  4. Über das Kontextmenü können Sie Feiertage setzen, zurücksetzen oder alle Feiertage entfernen.

    Beispiel:

    Um Feiertage zu setzen, markieren Sie einen oder mehrere zu ändernden Kalendereinträge per Doppel-Klick und Mehrfachauswahl (mit Hochstelltaste oder Strg-Taste), und wählen Sie im Kontextmenü Feiertage setzen.

    Neuer Kalender - Feiertage

  5. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

Kalender ändern

Beginn der AnweisungslisteUm einen Kalender zu ändern:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Kalender im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie die zu ändernde Kalender-Definition.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Öffnen.

    Der Kalender wird angezeigt (Beispiel):

    Kalender

    Urlaubstage, arbeitsfreie Wochentage und Feiertage erscheinen im Kalender hervorgehoben. Arbeitstage sind nicht hervorgehoben.

  4. Über das Kontextmenü können Sie Feiertage umschalten, setzen, zurücksetzen oder alle Feiertage entfernen.

    Beispiel:

    Um Feiertage zu setzen, markieren Sie einen oder mehrere zu ändernden Kalendereinträge per Doppel-Klick und Mehrfachauswahl (mit Hochstelltaste oder Strg-Taste), und wählen Sie im Kontextmenü Feiertage setzen.

  5. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

Kalender anzeigen

Beginn der AnweisungslisteUm einen Kalender anzuzeigen:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Kalender im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie die anzuzeigende Kalender-Definition.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Anzeigen.

    Der Kalender wird angezeigt.

  4. Wählen Sie Abbrechen, um das Fenster zu schließen.

Kalender löschen

Beginn der AnweisungslisteUm einen Kalender zu löschen:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Kalender im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie die zu löschende Kalender-Definition.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Löschen.

    Ein Dialogfenster erscheint mit der Aufforderung, das Löschen zu bestätigen.

  4. Wählen Sie Ja, um den Kalender zu löschen.

    Der Kalender wird gelöscht.

    Oder:
    Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.