Kalender werden benutzt, um Aufbewahrungszeiträume für die Speicherung und Archivierung zu definieren. Die Aufbewahrungszeiträume werden als eine Anzahl von Tagen angegeben, wobei entweder alle Tage oder nur Arbeitstage berücksichtigt werden.
In einem Kalender können die Tage der Woche als Werktage oder Feiertage (Nicht-Werktage) gekennzeichnet werden. Nicht-Werktage sind:
Arbeitsfreie Tage
Feiertage oder Nicht-Arbeitstage, die einmal pro Jahr anfallen.
Beispiel: Öffentliche Fest- und Feiertage, Urlaubstage.
Arbeitsfreie Wochentage
Feiertage, die jeweils einmal pro Woche anfallen. Beispiel:
Sonntag.
Zur Identifizierung eines Kalenders dient der Kalendername und das Kalenderjahr, auf das er sich bezieht.
Ein Kalender gilt immer für ein Jahr. Das bedeutet, dass Sie zum Jahreswechsel neue Kalender für das Folgejahr definieren müssen. Falls ein Aufbewahrungszeitraum über das Jahresende hinaus geht und noch kein entsprechender Kalender für das Folgejahr definiert worden ist, berechnet Entire Output Management den Aufbewahrungszeitraum für das Folgejahr auf der Basis aller Tage, ohne dabei zwischen Arbeitstagen und Nicht-Arbeitstagen zu unterscheiden.
Dieser Abschnitt behandelt die folgenden Themen:
Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Kalender und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.
Um die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Kalender"
anzuzeigen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Systemverwaltung > Kalender, und rufen Sie das Kontextmenü auf.
Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:
| Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
|---|---|---|
| Liste | Alle Kalender-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen. | Alle Kalender auflisten |
| Filter | Den Bereich der Kalender-Definitionen eingrenzen. | Kalender nach Auswahlkriterien auflisten |
| Neu | Einen neuen Kalender definieren. | Neuen Kalender erstellen |
Um die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Kalender-Definition
anzuzeigen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Systemverwaltung > Kalender > Kalender-Name, und rufen Sie das Kontextmenü auf.
Oder:
Markieren Sie im Inhaltsbereich in der
Liste der Kalender eine Kalender-Definition, und rufen Sie
das Kontextmenü
auf.
Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:
| Kommando | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
|---|---|---|
| Filter | Den Bereich der Kalender-Definitionen eingrenzen. | Kalender nach Auswahlkriterien auflisten |
| Neu | Einen neuen Kalender definieren. | Neuen Kalender erstellen |
| Öffnen | Die Definition eines Kalenders ändern. | Kalender ändern |
| Anzeigen | Die Definition eines Kalenders anzeigen. | Kalender anzeigen |
| Löschen | Die Definition eines Kalenders löschen. | Kalender löschen |
Um eine Liste aller Kalender aufzurufen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich.
Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie .
Die Liste der Kalender wird im Inhaltsbereich angezeigt (Beispiel):
Sie können die Liste nach Kalender-Namen oder -Jahr sortieren.
Um Kalender nach Auswahlkriterien aufzulisten:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich.
Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie .
Das Fenster Kalender filtern wird angezeigt.
Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein, und wählen Sie .
Nur die Kalender, die die angegebenen Auswahlkriterien erfüllen, werden unter dem Kalender-Knoten bzw. in der Liste der Kalender aufgelistet.
Um einen neuen Kalender zu erstellen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich.
Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie .
Der Dialog wird im Inhaltsbereich geöffnet.
In diesem Fenster machen Sie folgende Angaben:
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Name | Geben Sie den Namen des Kalenders ein, der hinzugefügt
werden soll.
Anmerkung: |
| Jahr | Geben Sie das Jahr an, für das der Kalender gelten soll. |
| Vorlage für Jahr | Sie können den Namen eines existierenden Kalenders
auswählen. Die dort vorhandenen Definitionen werden in den neuen Kalender
übernommen.
Anmerkung: |
Über das Kontextmenü können Sie Feiertage setzen, zurücksetzen oder alle Feiertage entfernen.
Beispiel:
Um Feiertage zu setzen, markieren Sie einen oder mehrere zu ändernden Kalendereinträge per Doppel-Klick und Mehrfachauswahl (mit Hochstelltaste oder Strg-Taste), und wählen Sie im Kontextmenü .
Wählen Sie , um die Daten zu speichern.
Um einen Kalender zu ändern:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich.
Markieren Sie die zu ändernde Kalender-Definition.
Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie .
Der Kalender wird angezeigt (Beispiel):
Urlaubstage, arbeitsfreie Wochentage und Feiertage erscheinen im Kalender hervorgehoben. Arbeitstage sind nicht hervorgehoben.
Über das Kontextmenü können Sie Feiertage umschalten, setzen, zurücksetzen oder alle Feiertage entfernen.
Beispiel:
Um Feiertage zu setzen, markieren Sie einen oder mehrere zu ändernden Kalendereinträge per Doppel-Klick und Mehrfachauswahl (mit Hochstelltaste oder Strg-Taste), und wählen Sie im Kontextmenü .
Wählen Sie , um die Änderungen zu speichern.
Um einen Kalender anzuzeigen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich.
Markieren Sie die anzuzeigende Kalender-Definition.
Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie .
Der Kalender wird angezeigt.
Wählen Sie , um das Fenster zu schließen.
Um einen Kalender zu löschen:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich.
Markieren Sie die zu löschende Kalender-Definition.
Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie .
Ein Dialogfenster erscheint mit der Aufforderung, das Löschen zu bestätigen.
Wählen Sie , um den Kalender zu löschen.
Der Kalender wird gelöscht.
Oder:
Wählen Sie , um den Vorgang
abzubrechen.