Abgelaufene Dokumente löschen

Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:


Beschreibung

Programm

B04110

Funktion

Dokumente löschen, deren Ablaufdatum vor dem aktuellen Datum liegt. Die Dokumente werden vollständig aus Con-nect gelöscht, d.h. sie werden nicht im Papierkorb abgelegt.

Online-Eingabebildschirm

  16:52                * * *  C O N - N E C T  3  * * *                18.Mae.94
  Buero LS               Abgelaufene Dokumente loeschen                   B04110
                                                                                
                                                                                
                                                                                
  Dokumente, deren Ablaufdatum vor dem aktuellen                                
  Datum   18.Mae.94 liegt, werden geloescht.                                    
                                                                                
                                                                                
  Von Buero ________ bis Buero ________                                         
                                                                                
  ('*' fuer alle Bueros)                                                        
                                                                                
                                                                                
  Ankreuzen _ zum Archivieren markierte Dokumente werden nicht geloescht.       
                                                                                
                                                                                
                                                                                
                                                                                
                                                                                
                                                                                
 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
             Menue Beend                                                        
 Ergaenzen Sie die Angaben und druecken Sie EINGABE                            

Dienstprogramm-Parameter

Parameter Format Beschreibung
Von Büro A8  
Bis Büro A8 Optional
Archivierungs-Flag A1 Optional

Vorgehensweise

Dokumente, deren Ablaufdatum erreicht ist, werden gelöscht. Das Ablaufdatum eines Dokuments können Sie mit dem Befehl INFO feststellen.

Markieren Sie das Archivierungs-Flag, wenn Sie die zum Archivieren markierten Dokumente nicht löschen möchten.

Objekte vom Schwarzen Brett können von Con-nect-Administratoren gelöscht werden (unabhängig davon, wer sie eingegeben hat), wenn SYSCNTB als Büroname angegeben wurde.

Wenn eine Reihe von Büros eingegeben wird, werden alle mit SYSCNT beginnenden Büros ignoriert.

Die Gesamtzahl der gelöschten Sätze wird im erzeugten Report aufgeführt. Der Report enthält folgende Informationen:

  • Büro

  • Objektname

  • Fach/Ordner

  • In der letzten Spalte wird ein X ausgegeben, wenn das Dokument zum Archivieren markiert wurde.

Batch-Beispiel

Alle Dokumente löschen, deren Ablaufdatum vor dem aktuellen Datum liegt, einschließlich der zum Archivieren markierten Dokumente.

LOGON SYSCNT2B
MENU
B04110  *
FIN