Fachinhalt kopieren

Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:


Beschreibung

Programm

B02130

Funktion

Den Inhalt eines Fachs oder mehrerer Fächer eines Büros in ein anderes (bereits vorhandenes) Büro kopieren.

Online-Eingabebildschirm

  16:50                * * *  C O N - N E C T  3  * * *                18.Mae.94
  Buero LS                    Fachinhalt kopieren                         B02130
                                                                                
                                                                                
                                                                                
                                                                                
                                                                                
  Aus dem Buero  ________                                                       
                                                                                
  In das Buero   ________                                                       
                                                                                
  Von Fach       _______________ ('*' fuer alle Faecher)                        
                                                                                
  Bis Fach       _______________                                                
                                                                                
  Ankreuzen      _ doppelte Objekte werden ersetzt                              
                                                                                
                                                                                
                                                                                
                                                                                
                                                                                
 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
             Menue Beend                                                        
 Ergaenzen Sie die Angaben und druecken Sie EINGABE                            

Dienstprogramm-Parameter

Parameter Format Beschreibung
Aus dem Büro A8  
In das Büro A8  
Von Fach A15  
Bis Fach A15 Optional
Doppelte Objekte ersetzen A1 Standard: nein

Vorgehensweise

Die vollen Namen des Vorlage- und des Zielbüros müssen angegeben werden. Es muss auch ein Fachname oder ein Startwert für ein Fach angegeben werden. Das Zielfach ist optional; wenn es nicht angegeben wird, wird standardmäßig das Startfach benutzt (d.h. nur dieses Fach wird kopiert).

Das Programm greift auf jeden Fach- und Ordnersatz im Vorlagebüro zu. Wenn ein gleichnamiges Fach oder ein gleichnamiger Ordner nicht im Zielbüro vorhanden ist, wird es/er dort erstellt. Danach werden die Objekte in den Fächern kopiert. Wenn im Zielbüro bereits Objekte mit denselben Namen existieren, werden sie nur dann ersetzt, wenn Sie den Parameter zum Ersetzen doppelter Objekte angegeben haben.

Folgendes wird nicht kopiert: Einladungen, an Dokumente angeheftete Notizen und Adresslisten.

Fach/Ordner im Zielbüro

Objekte, die sich in einem Systemfach befinden (außer im Arbeitsfach), werden in das entsprechende Systemfach im Zielbüro übertragen.

Der Inhalt des Fachs TRS-XXL wird in das Arbeitsfach des Zielbüros übertragen. Um zu gewährleisten, dass das Fach TRS-XXL beim Aufruf dieses Dienstprogramms leer ist, sollten Sie vorher das Dienstprogramm B10000 Dokumente invertieren aufrufen.

Alle anderen Objekte werden in gleichnamige Fächer/Ordner im Zielbüro übertragen. Falls im Zielbüro noch kein Fach/Ordner mit diesem Namen existiert, wird es/er dort automatisch erstellt.

Fächer in Fächern

Beziehungen von Fächern in Fächern werden normalerweise aufrechterhalten. Zuerst werden die Definitionen der Fächer und der darin enthaltenen Fächer kopiert und danach die Inhalte der Fächer.

Die Beziehungen werden nicht aufrechterhalten, wenn das Zielbüro bereits ein Fach mit demselben Namen wie im Vorlagebüro enthält. In diesem Fall wird nach der Ausführung dieses Dienstprogramms eine Meldung ausgegeben. Der Fachinhalt wird in das gleichnamige Fach im Zielbüro kopiert (auch wenn dieses Fach nicht im selben Fach der ersten Stufe abgelegt ist).

Beispiel: Das Vorlagebüro enthält Fach A1. Die Fächer A2, A3 und A4 sind in Fach A1 abgelegt. Das Zielbüro enthält Fach K1, in dem die Fächer K2, K3 und A3 abgelegt sind. Wenn dieses Dienstprogramm ausgeführt wird, werden die Fächer A1, A2 und A4 in das Zielbüro kopiert. Die Fach-in-Fach-Beziehungen werden hierbei aufrechterhalten. Da Fach A3 bereits im Zielbüro vorhanden ist, wird lediglich der Inhalt dieses Fachs in das Fach A3 des Zielbüros kopiert.

Verteiler

Ein Mitglied eines Verteilers, das selbst ein Verteiler ist, wird nicht kopiert. Rufnamen für externe Adressen werden nicht kopiert.

Persönlich-Flag und Berechtigungsstufen

Als persönlich markierte Objekte werden nicht kopiert. Das bedeutet, wenn ein Fach als persönlich markiert wurde, werden das Fach und dessen gesamter Inhalt nicht kopiert. Wenn ein Fach jedoch nicht als persönlich markiert ist und in einem persönlichen Fach abgelegt wird, wird das Fach und dessen gesamter Inhalt kopiert und in das Zielbüro kopiert.

Die Berechtigungsstufen aller kopierten Objekte werden zurückgesetzt.

TRS-Dokumente

In TRS-Fächern abgelegte Dokumente und Referenzdokumente werden invertiert.

SYSCNT

Fächer können nicht aus SYSCNT kopiert werden.

Batch-Beispiel

Der Inhalt des Fachs Posteingang wird von Büro1 in das Fach Posteingang von Büro2 kopiert.

LOGON SYSCNT2B
MENU
B02130 büro1,büro2,posteingang
FIN