Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Ein Fach oder einen Ordner eingeben.
Sie können auch gleichzeitig ein Fach und einen Ordner eingeben. In diesem Fall gelten die Angaben für die Parameter Beschreibung und Suchbegriffe sowohl für das Fach als auch für den Ordner. Sie sollten jedoch in zwei Schritten vorgehen. Im ersten Schritt erstellen Sie das Fach und im zweiten Schritt erstellen Sie den Ordner (der in dem Fach, das Sie im ersten Schritt erstellt haben, abgelegt wird). In diesem Fall können Sie für den Ordner eine separate Beschreibung und separate Suchbegriffe erstellen.
Im Gegensatz zu der Beschreibung eines Fachs (A60/1:2) hat die Beschreibung eines Ordners nur eine Zeile und kann maximal 40 Zeichen lang sein (A40).
Die Berechtigungsstufen eines Ordners richten sich immer nach denen des Fachs, in dem sich der Ordner befindet (wie im Parameter Berechtigungsstufen angegeben).
Die Ablagefolge eines Ordners richtet sich immer nach der des Fachs, in dem sich der Ordner befindet (wie im Parameter Fach-Ablagefolge angegeben).
Parameter | Format | Ein | Aus | Bemerkung |
---|---|---|---|---|
Return-Code | N2 | O | X | Eingabe -1: kein ET. |
Buero | A8 | E | Das Büro, in dem das Fach oder der Ordner eingegeben werden soll. | |
Passwort | A8 | E | Das Passwort des o.g. Büros. | |
Fachname | A15 | E | Entweder der Name des Fachs, das eingegeben werden soll, oder der Name des Fachs, in dem der Ordner, der gerade eingegeben wird, abgelegt werden soll. | |
Ordnername | A15 | O | Der Name des Ordners, der im o.g. Fach eingegeben werden soll. | |
Beschreibung | A60/1:2 | O | Eine kurze Beschreibung für das Fach oder den Ordner. Bei einem Ordner hat die Beschreibung nur eine Zeile und kann max. 40 Zeichen lang sein (A40). | |
Suchbegriffe | A15/1:6 | O | Suchbegriffe sind hilfreich, wenn Sie ein Objekt suchen. Sie können bis zu 6 Suchbegriffe eingeben. Ein Suchbegriff darf keinen Stern (*) enthalten. | |
Berechtigungsstufen | A2 | O | Die Berechtigungsstufen für Lesen und Ändern. Werte 0 bis 9. | |
Fach-Ablagefolge | N1 | O | 1 (nach Datum steigend), 2 (nach Datum absteigend) oder 3 (frei). Vorgabe: 1. | |
Fachnummer | N5 | X | Die interne Nummer des neuen Fachs. | |
Ordnernummer | N5 | X | Die interne Nummer des neuen Ordners. | |
ISN | P10 | X | Die ISN des neuen Fachs oder Ordners. Wenn Sie gleichzeitig ein Fach und einen Ordner eingeben, ist dies die ISN des Ordners. |
00 | Erfolg |
02 | Ungültiger Büroname oder - nur im Batch-Betrieb - Büro gesperrt |
03 | Falsches Passwort |
10 | Funktion ist für Systemfach nicht gültig |
12 | Kein Systemfach verfügbar - fragen Sie Ihren Administrator |
54 | Mindestens ein Suchbegriff war ungültig |
61 | Ungültige Berechtigungsstufe(n) |
73 | Ungültiger Fach-/Ordnername |
74 | Fach/Ordner existiert bereits |
75 | Zu viele Fächer/Ordner in diesem Büro (>65535) |
76 | Ungültige Ablagefolge für das Fach - wurde auf 1 zurückgesetzt |
Z-120
Z-122
Z-123
Z-156
Z-175
Z-190
Z-1200&0
0010 DEFINE DATA 0020 * 0030 LOCAL 0040 * 0050 1 RETURN-CODE (N2) 0060 1 BUERO (A8) 0070 1 PASSWORT (A8) 0080 1 FACHNAME (A15) 0090 1 ORDNERNAME (A15) 0100 1 BESCHREIBUNG (A60/1:2) 0110 1 SUCHBEGRIFFE (A15/1:6) 0120 1 BERECHTIGUNGSSTUFEN (A2) 0130 1 REDEFINE BERECHTIGUNGSSTUFEN 0140 2 BERECHTIGUNG-LESEN (A1) 0150 2 BERECHTIGUNG-AENDERN (A1) 0160 1 FACH-ABLAGEFOLGE (N1) 0170 1 FACHNUMMER (N5) 0180 1 ORDNERNUMMER (N5) 0190 1 ISN (P10) 0200 * 0210 END-DEFINE 0220 INPUT (IP=OFF AD='_') 0230 'Buero ' BUERO 0240 / 'Passwort ' PASSWORT (AD=N) 0250 / 'Fach ' FACHNAME 0260 / 'Ordner ' ORDNERNAME 0270 / 'Beschreibung ' BESCHREIBUNG (1) 0280 / ' ' BESCHREIBUNG (2) 0290 / 'Suchbegriffe ' SUCHBEGRIFFE (1:3) 0300 / ' ' SUCHBEGRIFFE (4:6) 0310 / 'Berechtigung Lesen ' BERECHTIGUNG-LESEN 0320 / 'Berechtigung Aendern' BERECHTIGUNG-AENDERN 0330 / 'Ablagefolge (1-3)' FACH-ABLAGEFOLGE (SG=OFF) 0340 IF FACHNAME NE ' ' 0350 CALLNAT 'Z-ADD13A' 0360 RETURN-CODE 0370 BUERO 0380 PASSWORT 0390 FACHNAME 0400 ORDNERNAME 0410 BESCHREIBUNG (*) 0420 SUCHBEGRIFFE (*) 0430 BERECHTIGUNGSSTUFEN 0440 FACH-ABLAGEFOLGE 0450 FACHNUMMER 0460 ORDNERNUMMER 0470 ISN 0480 IF RETURN-CODE EQ 0 0490 WRITE 'Fach/Ordner wurde erstellt' 0500 ELSE 0510 WRITE 'Fach/Ordner kann nicht erstellt werden:' RETURN-CODE 0520 END-IF 0530 END-IF 0540 * 0550 END