Adressdaten verwalten

Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:


Der Bildschirm "Adressdaten verwalten"

Mit der Funktion "Adressdaten verwalten" werden die Adressen verwaltet, die von den teilnehmenden Con-nect-Knoten in das zentrale Verzeichnis geladen wurden.

  11:30                    * * *  C O N - N E C T  3  * * *             08/03/94
  ZV-Name DAEFCOC             Adressdaten verwalten                       OCAP30
                                                                      Mehr:  +
  Bef  Knoten   Empfaenger                       Kennz.   Typ      Status
       *_______ ________________________________          *_______ *_______
   __  DALLAS   Abbott,Rebecca                   ABBOTT   Name     Neu
   __  DALLAS   Adams,Sarah                      SA       Name     Neu
   __  DALLAS   AB                               AB       Priv.Bue Neu
   __  DALLAS   Beechman,Andy                    AB       Name     Neu
   __  DALLAS   BLI                              BLI      Priv.Bue Neu
   __  DALLAS   TRAINING                                  Rubrik   Neu
   __  DALLAS   CONFEREN                         CONFEREN Off.Bue  Neu
   __  DALLAS   DEVELOP                          DEVELOP  Off.Bue  Neu
   __  DALLAS   EX-EQ-TELEFAX-A                  TELEF-EQ Extern   Aendern
   __  DALLAS   EXT-EQ-TELEX-A                   TELEX-EQ Extern   Aendern
   __  DALLAS   TEAM                             TEAM     Off.Bue  Neu
   __  DALLAS   Hoffmann,Ernst                   HOE      Name     Neu
   __  DALLAS   Keller,Uwe                       KEL      Name     Neu
   __  DALLAS   Lanke,Marianne                   MLK      Name     Loeschen
  Bef: AE Aendern  ZE Zeigen  LO Loeschen
 Die Saetze wurden geloescht
  Befehl ===>
 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
       Hilfe       Beend Find  AllLo Funkt        +                      Storn

Anmerkung:
Wenn Sie in diesem Bildschirm die angezeigte Liste mit einem anderen Empfänger beginnen möchten, müssen Sie - anders als in den anderen Bildschirmen des zentralen Verzeichnisses - das Kennzeichen des Empfängers als Suchkriterium angeben. Siehe Startwerte für das zentrale Verzeichnis.

Die Adressen sind nach Knoten aufgelistet.

Knoten

Identifiziert den Transport Service-Knoten, der für die Übertragung vom/ zum Con-nect-Knoten der Adresse zuständig ist.

Dies ist der Knotenname, der beim Initialisieren des Con-nect Transport Service angegeben wurde. Siehe Knoten-ID definieren.

Empfaenger

Vollständiger Name oder Beschreibung des Empfängers.

Kennz.

Identifiziert die Adresse auf dem lokalen Con-nect-Knoten eindeutig. Falls es sich um eine Rubrik handelt, ist dieses Feld leer.

Typ

Typ des Empfängers. Mögliche Typen sind:

Name Con-nect-Teilnehmer.
Adresse Rufname.
Priv.Bue Privatbüro.
Off.Bue Offenes Büro.
Gruppen Gruppenbüro.
Unabhae Unabhängiges Büro.
Rubrik Rubrik.
Extern Externer Teilnehmer.
Status

Status der Adresse. Mögliche Werte sind:

Neu Die Adresse wurde zum ersten Mal in das zentrale Verzeichnis geladen.
Aendern Die Adressdaten wurden seit dem ersten Laden geändert.
Loeschen Der lokale Con-nect-Administrator löschte die Adresse entweder aus dem lokalen Knoten oder aus dem zentralen Verzeichnis (mit der Funktion "Verwaltung - Adressen synchronisieren").
Halten Andere teilnehmende Con-nect-Knoten können nicht auf die Adresse zugreifen, d.h. die Adresse wurde in das zentrale Verzeichnis geladen, weil sie aber gesperrt ist, können andere Knoten sie nicht entladen. Sobald der Administrator die Adresse auf dem lokalen Knoten mit dem Befehl FR (Freigabe) freigibt und einen Ladevorgang ausführt, wird der Status der Adresse im zentralen Verzeichnis auf "geaendert" umgesetzt. Dies erlaubt anderen Knoten, die Adresse zu entladen.

Sie können den Alias einer Adresse als Suchkriterium benutzen, um in der Adressliste schnell zu dieser Adresse zu blättern. Drücken Sie dazu PF4, geben den Alias im erscheinenden Fenster ein und drücken EINGABE.

  11:31                    * * *  C O N - N E C T  3  * * *             08/03/94
  ZV-Name DAEFCOC             Adressdaten verwalten                       OCAP30
                                                                      Mehr:  +
  Bef  Knoten   Empfaenger                       Kennz.   Typ      Status
       *_______ ________________________________          *_______ *_______
   __  DALLAS   +------------------------------------------+ e     Neu
   __  DALLAS   !                                          ! e     Neu
   __  DALLAS   !   Einen bestimmten Adress-Satz           ! v.Bue Neu
   __  DALLAS   !   ueber den Alias finden                 ! e     Neu
   __  DALLAS   !                                          ! v.Bue Neu
   __  DALLAS   !   Alias eingeben: ________               ! rik   Neu
   __  DALLAS   !                                          ! .Bue  Neu
   __  DALLAS   !                                          ! .Bue  Neu
   __  DALLAS   !                                          ! ern   Aendern
   __  DALLAS   !                                          ! ern   Aendern
   __  DALLAS   !                                          ! .Bue  Neu
   __  DALLAS   !                                          ! e     Neu
   __  DALLAS   !                                          ! e     Neu
   __  DALLAS   +------------------------------------------+ e     Loeschen
  Bef: AE Aendern  ZE Zeigen  LO Loeschen

  Befehl ===>
 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
       Hilfe       Beend Find  AllLo Funkt        +                      Storn

Die angegebene Adresse erscheint:

  11:33                    * * *  C O N - N E C T  3  * * *             08/03/94
  ZV-Name DAEFCOC             Adressdaten verwalten                       OCAP30

  Bef  Knoten   Empfaenger                       Kennz.   Typ      Status
       BOSTON   BL______________________________          *_______ *_______
   __  BOSTON   BL                               BL       Priv.Bue Aendern 
   __  BOSTON   BL                               BL       Priv.Bue Loeschen



Eine Adresse aus dem zentralen Verzeichnis anzeigen

Wenn Sie eine Adresse mit ZE in der Bef-Spalte auswählen, erscheinen die Daten dieser Adresse:

  15:24                    * * *  C O N - N E C T  3  * * *             28/03/94
  ZV-Name DAEFCOC            Adressdaten verwalten                        OCAP31

  Synchronisationsadresse:   DAEFCOC D57
  Transaktionszaehler:        000000000000000000000058259
  Fremdadressen-ID:
  Synchronisationsstatus:    NEU
  Version:                   1.1

  Transport Service-Knoten:  BOSTON
  Quellbuero:                SYSCNT

  Empfaenger:                Beechman
  Sicherheitsstufen:
  Empfaengertyp:             Extern
  Kennzeichen:               BA
  Knoten:                    DALLAS
  Knotentyp:                 A
  Knotendienst:              Transport
  Sendeprogramm:             X-AT

  Befehl ===>
 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
       Hilfe       Beend ExtAd Adres Funkt                               Storn

Synchronisationsadresse

Ein eindeutiges Kennzeichen, das jeder in das zentrale Verzeichnis geladenen Adresse zugewiesen wird. Es setzt sich zusammen aus dem Namen des zentralen Verzeichnisses und dem Alias der Adresse.

Transaktionszaehler

Aktuelle Transaktionsnummer, die der Adresse zugewiesen wird.

Fremdadressen-ID

Vorgesehen für zukünftigen Gebrauch: Name einer Adresse, die aus einem System stammt, das kein Con-nect-Knoten ist (z.B. fremde Directory-Dienste und Fremdknoten).

Synchronisationsstatus

Status der Adresse. Folgende Werte sind möglich:

Neu Die Adresse wurde zum ersten Mal in das zentrale Verzeichnis geladen.
Aendern Die Adressdaten wurden seit dem ersten Laden geändert.
Loeschen Der lokale Con-nect-Administrator löschte die Adresse entweder aus dem lokalen Knoten oder aus dem zentralen Verzeichnis (mit der Funktion "Verwaltung - Adressen synchronisieren").
Halten Andere teilnehmende Con-nect-Knoten können nicht auf die Adresse zugreifen, d.h. sie können die Adresse erst dann entladen, wenn sie vom lokalen Con-nect-Administrator freigegeben worden ist.
Version

Version der Adress-Synchronisationsprogramme, die auf dem Con-nect-Knoten zum Laden in das zentrale Verzeichnis benutzt werden.

Transport Service-Knoten

Identifiziert den Transport Service-Knoten, der für das Laden/Entladen der Adressen zum/vom Con-nect-Knoten zuständig ist.

Dies ist der Knotenname, der beim Initialisieren des Con-nect Transport Service angegeben wurde. Siehe Knoten-ID definieren.

Quellbuero

Con-nect-Büro, in dem die Adresse definiert ist. Derzeit werden von der Adress-Synchronisation nur Adressen untersützt, die im Büro SYSCNT definiert sind. Bei Rubriken ist dies das Büro SYSCNTB.

Empfaenger

Name des Empfängers. Kann Folgendes sein: Name eines Büros, vollständiger Name eines Teilnehmers, Rufname, Rubrik oder externe Adresse.

Sicherheitsstufen

Beim Empfängertyp "Adresse" oder "Extern" sind dies die Adressierstufen (lesen, ändern, kopieren, drucken), die der Adresse vom lokalen Administrator zugewiesen wurden. Für alle anderen Empfängertypen ist dieses Feld leer.

Empfaengertyp

Typ des Empfängers. Mögliche Typen sind:

Name Con-nect-Teilnehmer.
Adresse Rufname.
Priv.Bue Privatbüro.
Rubrik Rubrik.
Extern Externer Teilnehmer.
Kennzeichen

Identifiziert die Adresse auf dem lokalen Knoten eindeutig. Abhängig vom Empfängertyp (siehe oben) kann das Kennzeichen Folgendes sein:

Name Con-nect-Teilnehmer.
Adresse Kennzeichen des Büros oder Teilnehmers, Rufname, Rubrik oder vom Rufnamen referenzierte externe Adresse.
Buero Name des Privatbüros, Gruppenbüros, unabhängigen oder offenen Büros.
Rubrik Name der Rubrik.
Externer Teilnehmer Name des externen Knotens.

Die Adressdaten vollständig anzeigen

Um die vollständige Adresse eines Empfängers anzuzeigen, drücken Sie PF4.

  15:20                    * * *  C O N - N E C T  3  * * *             10/03/94
  ZV-Name DAEFCOC   Adressdaten verwalten - Adresse zeigen                OCAP31

  Rufname:
  Nachname: Hill
  Vorname:  Siegfried                          2.Vorname:

  Firma: Pauli
  Titel:
  Abteilung: Post                              Nummer:
  Ort: Kleestadt
  Adresse: Bergstrasse 10


  Stadt: Kleestadt
  Land:                Postleitzahl: 12345

  Telefon: 5678               Landesvorwahl:
  Durchwahl: 99


  Befehl ===>
 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
       Hilfe       Beend ExtAd       Funkt                               Storn

Die hier angezeigten Informationen erscheinen auch, wenn ein Con-nect-Teilnehmer die Befehlsfolge "Adresse name ZEIGEN" eingibt.

Wenn es sich um eine externe Adresse handelt, können Sie PF4 drücken, um zusätzliche von Con-nect benötigte Adressinformationen anzuzeigen:

  15:20                    * * *  C O N - N E C T  3  * * *             10/03/94
  ZV-Name DAEFCOC   Adressdaten verwalten - Adresse zeigen                OCAP31

  Rufname:
  Nachname: Hill
  Vorname:  Siegfried                          2.Vorname:

  Firma: Pauli
  Titel:       +-------------------------------------------------+
  Abteilung:   !  Con-nect-Knoten ODENWALD eingeben              !
  Ort: Kleest  !                                                 !
  Adresse: Be  !                                                 !
               !  Knoten     ________                            !
               !  Empfaenger ________________________________    !
  Stadt:       +-------------------------------------------------+
  Land:                Postleitzahl: 12345

  Telefon: 5678               Landesvorwahl:
  Durchwahl: 99


  Befehl ===>
 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
       Hilfe       Beend ExtAd       Funkt                               Storn

Den Status einer Adresse im zentralen Verzeichnis ändern

Um den Synchronisationsstatus einer Adresse zu ändern, geben Sie AE in der Bef-Spalte für die gewünschte Adresse ein und drücken Sie EINGABE.

  15:22                    * * *  C O N - N E C T  3  * * *             10/03/94
  ZV-Name DAEFCOC            Adressdaten verwalten                        OCAP31

  Synchronisationsadresse:   DAEFCOC D4R
  Transaktionszaehler:        000000000000000000000056528
  Fremdadressen-ID:
  Synchronisationsstatus:    NEU      (NEU,AENDERN,HALTEN,LOESCHEN)
  Version:                   1.1

  Transport Service-Knoten:  ECUADOR
  Quellbuero:                SYSCNT

  Empfaenger:                Adams,Sarah
  Sicherheitsstufen:
  Empfaengertyp:             Name
  Kennzeichen:               SA




 Aendern Sie die Angaben und beenden Sie zum Aend.
  Befehl === :
 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
       Hilfe       Beend       Adres Funkt                               Storn

Die möglichen Werte für den Synchronisationsstatus werden rechts in Klammern angezeigt. Geben Sie den neuen Status ein und drücken Sie EINGABE.

Anmerkung:
Ein hier geänderter Status kann bei einer Aktualisierung der Adresse vom ursprünglichen Con-nect-Knoten aus überschrieben werden.

Es wird empfohlen, den Status einer Adresse hier auf "loeschen" zu setzen, anstatt die Adresse aus der Adressliste zu löschen, da ein Satz für die Adresse im zentralen Verzeichnis verwaltet wird. Das bedeutet: Beim nächsten Laden in das zentrale Verzeichnis wird die Adresse aus der Adressliste der importierten Adressen des Knotens gelöscht und die Adressliste auf diese Weise mit dem zentralen Verzeichnis synchronisiert.

Die Adressdaten vollständig anzeigen

Um eine Adresse vollständig anzuzeigen, drücken Sie PF5.

Die dann angezeigten Informationen erscheinen auch, wenn ein Con-nect-Teilnehmer die Befehlsfolge "Adresse name ZEIGEN" eingibt.

Wenn es sich um eine externe Adresse handelt, können Sie PF4 drücken, um zusätzliche von Con-nect benötigte Adressinformationen anzuzeigen:

  15:20                    * * *  C O N - N E C T  3  * * *             10/03/94
  ZV-Name DAEFCOC   Adressdaten verwalten - Adresse zeigen                OCAP31

  Rufname:
  Nachname: Hill
  Vorname:  Siegfried                          2.Vorname:

  Firma: Pauli
  Titel:       +-------------------------------------------------+
  Abteilung:   !  Con-nect-Knoten ODENWALD eingeben              !
  Ort: Kleest  !                                                 !
  Adresse: Be  !                                                 !
               !  Knoten     ________                            !
               !  Empfaenger ________________________________    !
  Stadt:       +-------------------------------------------------+
  Land:                Postleitzahl: 12345

  Telefon: 5678               Landesvorwahl:
  Durchwahl: 99


  Befehl ===>
 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
       Hilfe       Beend ExtAd       Funkt                               Storn

Eine Adresse im zentralen Verzeichnis löschen

Direkt vom "Adressdaten verwalten"-Bildschirm aus können Sie eine einzelne Adresse oder alle Adressen im zentralen Verzeichnis löschen. Mit dieser Methode wird die Adresse vollständig aus dem zentralen Verzeichis gelöscht, d.h. beim nächsten Entladen werden die Con-nect-Knoten nicht über die Löschung informiert, und die Adresslisten auf den Knoten werden aus diesem Grund nicht aktualisiert.

Anmerkung:
Es wird empfohlen, zuerst den Status der Adresse(n) im zentralen Verzeichnis auf Loeschen zu setzen, wie im Abschnitt Den Status einer Adresse im zentralen Verzeichnis ändern beschrieben. Nachdem alle teilnehmenden Con-nect-Knoten die Funktion Entladen ausgeführt und damit ihre Adresslisten aktualisiert haben, können Sie die Adresse(n) wie hier beschrieben vollständig aus dem zentralen Verzeichnis löschen.

Um eine einzelne Adresse zu löschen, markieren Sie sie in der Bef-Spalte mit LO und drücken Sie EINGABE. Um alle Adressen zu löschen, drücken Sie PF5. In beiden Fällen erscheint ein Bestätigungsfenster, in dem Sie "J" eingeben und EINGABE drücken müssen.

  15:24                    * * *  C O N - N E C T  3  * * *             10/03/94
  ZV-Name DAEFCOC             Adressdaten verwalten                       OCAP30
                                                                      Mehr:  +
  Bef  Knoten   Empfaenger                       Kennz.   Typ      Status
       *_______ ________________________________          *_______ *_______
   __  DALLAS   +------------------------------------------+ e     Neu
   __  DALLAS   !                                          ! e     Neu
   __  DALLAS   !                                          ! v.Bue Aendern
   lo  DALLAS   !                                          ! v.Bue Neu
   __  DALLAS   !     Satz loeschen                        ! v.Bue Neu
   __  DALLAS   !                                          ! e     Neu
   __  DALLAS   !     ABBOTT                               ! v.Bue Neu
   __  DALLAS   !                                          ! v.Bue Neu
   __  DALLAS   !     Zum Bestaetigen J N eingeben         ! rik   Neu
   __  DALLAS   !                                          ! .Bue  Neu
   __  DALLAS   !                                          ! .Bue  Neu
   __  DALLAS   !                                          ! ern   Neu
   __  DALLAS   !                                          ! ern   Neu
   __  DALLAS   +------------------------------------------+ ern   Neu
  Bef: AE Aendern  ZE Zeigen  LO Loeschen

  Befehl ===>
 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
       Hilfe       Beend Find  AllLo Funkt        +                      Storn

Anmerkung:
Beachten Sie, dass mit PF5 nur alle selektierten Adressen gelöscht werden. Wenn Sie z.B. als Selektionskriterien FHOST als Knoten und Privatbüro als Typ angeben, EINGABE und dann PF5 drücken, werden nur die aus Knoten FHOST geladenen Privatbüros aus dem zentralen Verzeichnis gelöscht.