Mit der Funktion "Verwaltung - Adressen laden" können Sie auf Ihrem lokalen Con-nect-Knoten die Adressen auswählen, die in das zentrale Verzeichnis geladen werden sollen und die aus dem zentralen Verzeichnis entfernt werden sollen. Außerdem können Sie allgemeine Verwaltungsfunktionen ausführen.
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
11:34 * * * C O N - N E C T 3 * * * 28.Feb.94
Buero LS Verwaltung - Adressen laden OLAP01
Bef Empfaenger Typ Kennz. Alias ZV-Name Status Version
--- -------------------- -------- -------- -------- -------- -------- -------
__ AB Priv.Bue AB D4S DAEFCOC Geladen 1.1
__ ABBOTT Priv.Bue ABBOTT
__ Abbott,Rebecca Name ABBOTT D4Q DAEFCOC Geladen 1.1
__ Adams,Sarah Name SA D4R DAEFCOC Geladen 1.1
__ ADMIN Priv.Bue ADMIN Dnj DAEFCOC ZenGeloe 1.1
__ AH Priv.Bue AH
__ BBH Priv.Bue BBH
__ Beechman,Andy Name AB D4g DAEFCOC Neu 1.1
__ BLI Priv.Bue BLI D4f DAEFCOC Neu 1.1
__ Burke,Martin Name MBU
__ CF Priv.Bue CF DjY DAEFCOC ZenGeloe 1.1
__ CONFBULL Rubrik D4e DAEFCOC Neu 1.1
__ CONFEREN Off.Bue CONFEREN D4h DAEFCOC Neu 1.1
Bef: Empfaengertyp: _ Alle Blaettern auf: ____________________
OB Oben ZE Zeigen SE Setzen ST Storno EN Entfernen HA Halten FR Freigabe
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend AllSe AllSt AllEn Find + -- AllHa AllFr
Objekt(e) mit einem Befehl markieren oder PF-Taste druecken
|
Alle Adressen Ihres lokalen Knotens werden angezeigt. Sie können auch die Adressen eines bestimmten Empfängertyps anzeigen.
- Empfaenger
Name des Empfängers. Abhängig vom Empfängertyp kann dieser Name Folgendes sein:
Name Nachname und Vorname des Teilnehmers. Adresse Rufname des Empfängers oder externe Adresse. Privatbuero Name des Privatbüros. Gruppenbuero Name des Gruppenbüros. Offenes Buero Name des offenen Büros. Unabhaengiges Buero Name des unabhängigen Büros. Rubrik Name der Rubrik. Externe Adresse Name des externen Knotens oder einer externen Adresse. - Typ
Typ des Empfängers. Folgende Abkürzungen werden benutzt:
Name Der Empfänger ist ein Con-nect-Teilnehmer. Adresse Der Empfänger ist ein Rufname. Priv.Bue Der Empfänger ist ein Privatbüro. Gru.Bue Der Empfänger ist ein Gruppenbüro. Off.Bue Der Empfänger ist ein offenes Büro. Unab.Bue Der Empfänger ist ein unabhängiges Büro. Rubrik Der Empfänger ist eine Rubrik. Extern Der Empfänger ist ein externer Knoten. - Kennz.
Identifiziert den Empfänger auf Ihrem lokalen Knoten. Abhängig vom Empfängertyp sind folgende Kennzeichen möglich:
Name Con-nect-Kennzeichen des Teilnehmers. Adresse Kennzeichen des Büros, Teilnehmers, Rufnamens, der Rubrik oder die vom Rufnamen referenzierte externe Adresse. Buero Name des Gruppen-, unabhängigen oder offenen Büros. Rubrik Name der Rubrik. Extern Name des externen Knotens. - Alias
Ein eindeutiges Kennzeichen, das jeder Adresse beim Laden in das zentrale Verzeichnis zugewiesen wird. Wenn die Adresse nicht in das zentrale Verzeichnis geladen wurde, ist dieses Feld leer.
- ZV-Name
Name des zentralen Verzeichnisses, in das die Adresse geladen wurde. Wenn die Adresse nicht in das zentrale Verzeichnis geladen wurde, ist dieses Feld leer.
- Status
Status der Adresse wie folgt:
" " Die Adresse wurde nicht in das zentrale Verzeichnis geladen. Neu Die Adresse ist zum Laden markiert. Wenn Sie im "Verwaltung - Adressen synchronisieren"-Bildschirm angegeben haben, dass ein Empfängertyp automatisch bei seiner Erstellung zum Laden markiert werden soll, bleibt der Status des neuen Empfängers leer (" "), bis die Funktion "Adressen laden" ausgeführt wird. Erst dann ändert sich der Status in "geladen". Geladen Die Adresse wurde in das zentrale Verzeichnis geladen. Geaendrt Die Beschreibung oder der Nachname und/oder Vorname des Empfängers wurde geändert. Beim nächsten Laden wird das zentrale Verzeichnis aktualisiert. Wenn der Name oder die Beschreibung eines Empfängers geändert wird, der geladen worden ist, ändert Con-nect den Status der Adresse automatisch in "geaendert". Gehalten Die Adresse wird in das zentrale Verzeichnis geladen, aber andere teilnehmende Con-nect-Knoten dürfen die Adresse erst dann aus dem zentralen Verzeichnis entladen, wenn Sie die Adresse freigeben. Entfernt Die Adresse ist so markiert, dass sie beim nächsten Laden aus dem zentralen Verzeichnis entfernt wird. Nach dem Laden werden die Spalten Alias, ZV-Name, Status und Version für diese Adresse zurückgesetzt, so dass sie dann leer sind. Nach Ausführung der Funktion "Adressen laden" wird der Status für die Adresse im zentralen Verzeichnis auf "entfernt" gesetzt. Wenn die Adresse jedoch entladen und auf einen anderen Con-nect-Knoten importiert wurde, wird die Adresse erst dann aus diesem Con-nect-Knoten entfernt, wenn dieser Con-nect-Knoten die Funktion "Adressen entladen" ausführt. ZenGeloe Die Adresse wurde im zentralen Verzeichnis gelöscht. - Version
Versionsnummer der Programme für die Adress-Synchronisation, die von Ihrem lokalen Con-nect-Knoten benutzt werden.
- Empfaengertyp
Sie können alle Empfängertypen oder einen bestimmten Typ anzeigen. Um den angezeigten Empfängertyp zu ändern, geben Sie eine der folgenden Abkürzungen ein und drücken Sie EINGABE.
P Alle Rufnamen anzeigen. R Alle Rubriken anzeigen. B Alle Büros anzeigen (Privatbüros, Gruppenbüros, offene und unabhängige Büros). E Alle externen Knoten und externen Adressen anzeigen. N Alle Con-nect-Teilnehmer anzeigen. * Vorgabe. Alle Empfängertypen anzeigen. - Blaettern auf
Sie können ein oder mehrere Zeichen eingeben, um zu einer bestimmten Adresse in der Liste zu blättern. Wenn Sie z.B. JO eingeben, wird die Liste beginnend mit der ersten Adresse angezeigt, deren Empfängername mit JO anfängt.
Um die Adressliste beginnend mit einem bestimmten Empfänger anzuzeigen, können Sie OB in der Bef-Spalte vor dem gewünschten Empfänger eingeben und EINGABE drücken. Daraufhin erscheint dieser Empfänger am Anfang der Liste.
Um die vollständige Adresse eines Empfängers anzuzeigen, können Sie ZE in der Bef-Spalte vor dem gewünschten Empfänger eingeben und EINGABE drücken.
11:39 * * * C O N - N E C T 3 * * * 28.Feb.94
Buero LS Adresse Husung,Sabine zeigen OLAN06
Rufname fuer: SHU
Nachname/Beschreibung: Husung 2.Vorname:
Vorname: Sabine
Firma: Pauli
Titel:
Abteilung: Finanzen Nummer:
Ort: Kleestadt
Adresse: Bergstrasse 10
Stadt: Kleestadt
Postleitzahl: 12345 Land:
Telefon: 6789 Landesvorwahl:
Durchwahl:70
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Beend
Druecken Sie eine PF-Taste
|
Die angezeigten Informationen erscheinen auch, wenn ein Con-nect-Teilnehmer die Befehlsfolge "Adresse name ZEIGEN" eingibt.
Wenn es sich um eine externe Adresse handelt (in der "Typ"-Spalte steht "extern"), können Sie PF4 drücken, um die externen Adressdaten anzuzeigen, die Sie beim Erstellen der externen Adresse angaben.
Anmerkung:
Wenn der Empfänger kein externer Knoten oder keine externe Adresse
ist, ist PF4 nicht verfügbar.
Sie können einzelne Adressen oder alle Adressen zum Laden in das zentrale Verzeichnis markieren.
Folgendes ist zu beachten: Wenn Sie einen bestimmten Empfängertyp zum Auflisten angeben und anschließend angeben, dass alle Adressen zum Laden markiert werden sollen, werden nur diejenigen Adressen zum Laden markiert, die dem vorher angegebenen Empfängertyp angehören.
Um einzelne Adressen auszuwählen, markieren Sie die gewünschten Adressen in der Bef-Spalte mit SE und drücken Sie EINGABE.
Um alle Adressen auszuwählen, die nicht zum Laden markiert sind oder derzeit geladen sind, drücken Sie PF4. Daraufhin erscheint ein Bestätigungsfenster. Geben Sie "J" ein und drücken Sie EINGABE. Die Gesamtzahl der zum Laden markierten Adressen wird angezeigt.
In beiden Fällen ändert sich der Status der ausgewählten Adressen in "neu". Bei der nächsten Ausführung der Funktion "Adressen laden" werden die Adressen in das zentrale Verzeichnis geladen.
Sie können alle oder einzelne Adressen stornieren, solange der Status "neu", "entfernt" oder "ZenGeloe" ist. Wenn Sie eine Adresse stornieren, wird die Adresse beim nächsten Ladevorgang nicht in das zentrale Verzeichnis geladen.
Folgendes ist zu beachten: Wenn Sie einen bestimmten Empfängertyp zum Auflisten angeben und dann angeben, dass alle Adressen storniert werden sollen, werden nur diejenigen Adressen storniert, die dem vorher angegebenen Empfängertyp angehören.
Um einzelne Adressen zu stornieren, markieren Sie die gewünschten Adressen in der Bef-Spalte mit ST und drücken Sie EINGABE.
Um alle Adressen zu stornieren, drücken Sie PF5. Daraufhin erscheint ein Bestätigungsfenster. Geben Sie "J" ein und drücken Sie EINGABE. Die Gesamtzahl der stornierten Adressen wird angezeigt. In beiden Fällen ändert sich der Status der ausgewählten Adressen in " " (leer).
Sie können einzelne Adressen oder alle Adressen aus dem zentralen Verzeichnis entfernen, solange der Status "geladen" ist.
Folgendes ist zu beachten: Wenn Sie einen bestimmten Empfängertyp zum Auflisten angeben und anschließend angeben, dass alle Adressen aus dem zentralen Verzeichnis entfernt werden sollen, werden nur diejenigen Adressen entfernt, die dem vorher angegebenen Empfängertyp angehören.
Anmerkung:
Wenn eine Adresse aus dem zentralen Verzeichnis entfernt wird, wird
sie nicht aus Ihrem Con-nect-System gelöscht.
Um einzelne Adressen zu entfernen, markieren Sie die gewünschten Adressen in der Bef-Spalte mit EN und drücken Sie EINGABE.
Um alle Adressen aus dem zentralen Verzeichnis zu entfernen, drücken Sie PF6. Daraufhin erscheint ein Bestätigungsfenster. Geben Sie "J" ein und drücken Sie EINGABE. Die Gesamtzahl der zum Entfernen markierten Adressen wird angezeigt.
In beiden Fällen ändert sich der Status der ausgewählten Adressen in "geloescht". Bei der nächsten Ausführung der Funktion "Adressen laden" werden die Adressen im zentralen Verzeichnis als gelöscht markiert. Die Spalten Alias, ZV-Name, Status und Version im "Verwaltung - Adressen laden"-Bildschirm sind für die entfernten Adressen leer.
Der Adresssatz im zentralen Verzeichnis wird erst dann vollständig gelöscht, wenn der Administrator des zentralen Verzeichnisses die Adresse physisch löscht.
Sie können Adressen zurückhalten, damit andere teilnehmende Con-nect-Knoten Ihre lokalen Adressen nicht aus dem zentralen Verzeichnis entladen können. Sie können einzelne oder alle lokalen Adressen halten.
Folgendes ist zu beachten: Wenn Sie einen bestimmten Empfängertyp zum Auflisten angeben und anschließend angeben, dass alle Adressen aus dem zentralen Verzeichnis gehalten werden sollen, werden nur diejenigen Adressen gehalten, die dem vorher angegebenen Empfängertyp angehören.
Um einzelne Adressen zurückzuhalten, markieren Sie die gewünschten Adressen in der Bef-Spalte mit HA und drücken Sie EINGABE.
Um alle Adressen zurückzuhalten, drücken Sie PF11. Daraufhin erscheint ein Bestätigungsfenster. Geben Sie "J" ein und drücken Sie EINGABE. Die Gesamtzahl der markierten Adressen wird angezeigt.
In beiden Fällen ändert sich der Status der ausgewählten Adressen in "gehalten". Bei der nächsten Ausführung der Funktion "Adressen laden" werden die Adressen im zentralen Verzeichnis als "gehalten" markiert.
Sie können gehaltene Adressen wieder freigeben. Sie können einzelne oder alle Adressen freigeben. Eine Adresse freigeben bedeutet, dass andere Con-nect-Knoten die Adresse aus dem zentralen Verzeichnis entladen können.
Folgendes ist zu beachten: Wenn Sie einen bestimmten Empfängertyp zum Auflisten angeben und anschließend angeben, dass alle Adressen aus dem zentralen Verzeichnis freigegeben werden sollen, werden nur diejenigen Adressen freigegeben, die dem vorher angegebenen Empfängertyp angehören.
Um einzelne Adressen freizugeben, markieren Sie die gewünschten Adressen in der Bef-Spalte mit FR und drücken Sie EINGABE.
Um alle Adressen freizugeben, drücken Sie PF12. Daraufhin erscheint ein Bestätigungsfenster. Geben Sie "J" ein und drücken Sie EINGABE. Die Gesamtzahl der freigegebenen Adressen wird angezeigt.
In beiden Fällen ändert sich der Status der ausgewählten Adressen in "geaendert". Beim nächsten Ladevorgang werden die Adressen im zentralen Verzeichnis als "geladen" markiert.