Um Zeit bei der Suche nach Namen, Teilnehmerkennzeichen oder Telefonnummern zu sparen, können Sie diese Informationen in Ihr persönliches Adressbuch eintragen.
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Jedem Con-nect-Teilnehmer können Sie einen Rufnamen geben. Das ist zum Beispiel dann besonders hilfreich, wenn ein Teilnehmerkennzeichen eines Empfängers schwer zu behalten ist. Wenn Sie einen Rufnamen vergeben, wird er immer von Con-nect akzeptiert. Wenn Sie beim Adressieren Ihrer Post einen Rufnamen eingeben, schaut Con-nect in Ihrem persönlichen Adressbuch nach und schickt die Post an den richtigen Teilnehmer (hierbei spielt es keine Rolle, wenn ein anderer Teilnehmer eventuell denselben Rufnamen für einen anderen Empfänger benutzt).
Beim Eintragen von Adressen in Ihr persönliches Adressbuch müssen Sie sich nicht auf Con-nect-Teilnehmer beschränken. Sie können zum Beispiel auch die Adresse und Telefonnummer Ihres Arztes oder Ihres Steuerberaters eintragen. Jedoch können Sie nichts per Con-nect an diese Personen senden.
Wenn Ihr Administrator das Versenden von externer Post nicht für Sie erlaubt hat, können Sie keine Post an einen externen Empfänger senden und Sie können auch keinen Rufnamen für einen externen Empfänger eingeben.
Ihr Administrator kann jedoch im Büro SYSCNT Rufnamen für externen Empfänger definieren. Diese Rufnamen können Sie benutzen, um Post an externe Empfänger zu senden (auch wenn das Versenden von externer Post nicht für Sie erlaubt ist).
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Adresse EINGEBEN
Daraufhin erscheint der "Adresse Eingeben"-Schirm.
9:21 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Adresse Eingeben Montag
Adresse ____________________
als Rufname von ______________________________ (beliebiger Empfaengertyp)
_ Buero-/Privatanschrift eingeben
Fach Arbeitsfach____ Ordner _______________
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7 Drucken 7
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Aendr Frmat Funkt Letzt BefZe
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Geben Sie im "Adresse Eingeben"-Schirm - zusätzlich zu den Eingaben, die Sie in jedem "Objekt eingeben"-Schirm machen müssen (siehe Die "Eingeben"-Schirme) - die folgenden Informationen ein:
- Adresse
Ein eindeutiger Rufname mit einer Länge von maximal 20 Zeichen.
Sie können auch den Namen einer Person eingeben, die kein Con-nect-Teilnehmer ist. Jedoch können Sie nichts per Con-nect an diese Person senden.
Nun können Sie beim Senden den Rufnamen benutzen. Natürlich können Sie trotzdem immer noch den Namen oder das Teilnehmerkennzeichen beim Senden benutzen.
- als Rufname von
Der Nachname oder das Teilnehmerkennzeichen des Con-nect-Teilnehmers. Sie können auch den Namen einer Verteilerliste, einer Rubrik, eines Büros oder einer externen Adresse eingeben.
Wenn Sie zum Beispiel einen Nachnamen eingeben, und es mehrere Con-nect-Teilnehmer mit demselben Nachnamen gibt, erscheint ein Fenster mit einer Liste dieser Teilnehmer. Sie müssen dann den gewünschten Teilnehmer mit einem beliebigen Zeichen markieren und EINGABE drücken.
Sie können auch den Nachnamen, gefolgt vom Vornamen und durch ein Komma getrennt, eingeben.
Sie können auch einen Stern (*) in dieser Zeile eingeben und EINGABE drücken, um den Namen aus einer Liste auszuwählen. Weitere Informationen zu dem daraufhin erscheinenden Fenster finden Sie im Abschnitt Empfänger auswählen.
Wenn der Rufname, den Sie in der "Empfaenger"-Zeile eingegeben haben, keinen Con-nect-Teilnehmer betrifft, müssen Sie diese Zeile frei lassen.
- Buero-/Privatanschrift eingeben
Optional - Sie können dieses Feld markieren, wenn Sie auch die Büro- und/oder Privatanschrift eingeben möchten.
Drücken Sie EINGABE.
Wenn Sie das "Buero-/Privatanschrift eingeben"-Feld nicht markiert haben, erscheint der leere "Adresse Eingeben"-Schirm wieder, und Sie können eine weitere Adresse eingeben oder die Funktion verlassen.
Wenn Sie das "Buero-/Privatanschrift eingeben"-Feld markiert haben, erscheinen die unten beschriebenen Schirme.
Wenn der Teilnehmer eine Empfangsmeldung eingeschaltet hat, wird sie zuerst angezeigt. Sie müssen dann EINGABE drücken, um den "Adresse Eingeben Name"-Schirm anzuzeigen.
13:45 * * * C O N - N E C T 3 * * * 10.Jan.2000
Buero LS Adresse Eingeben Johnny Montag
Rufname von Eshberry,John ESH
Firma Research Associates_____________ Titel Manager_________________
Abteilung Public Relations________________ Nummer __________
Ort Building 4______________________
Adresse 1537 Research Circle________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Stadt Maplewood_______________________ MN______
Postleitzahl 55109_____ Land USA_____
Telefon 1 __1 777-1234_______ 103__ Telefon 2 ___ _______________ _____
Mobiltelefon ___ _______________ _____ Fax __1 777-1234_______ 891__
Cc 1 Long,Sonia Cc 2
LS (Kenn)
E-mail John.Eshberry(a)r-asso.com______________________________________
Internet http://www.r-asso.com___________________________________________
Privatadresse aendern _
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Wenn Sie einen Con-nect-Teilnehmer eingegeben haben, erscheinen der Name und das Teilnehmerkennzeichen automatisch in der "Rufname von"-Zeile.
Anmerkung:
Wenn Sie einen Rufnamen für einen externen Knoten eingeben,
erscheinen unter der "Rufname von"-Zeile zwei weitere Eingabezeilen und Sie
können Nachname, Vorname, 2. Vorname und Geschlecht eingeben.
Wenn die Büroanschrift des Teilnehmers vom Administrator eingegeben wurde, wird sie ebenfalls angezeigt. Sie können Sie alle Adressinformationen ändern, außer Cc 1 und Cc 2.
Firma, Abteilung und Telefonnummer werden auch im "Adressen zeigen"-Schirm angezeigt (siehe Adressbuch verwalten).
Wenn Sie die Privatadresse des Teilnehmers eingeben möchten, markieren Sie das "Privatadresse aendern"-Feld und drücken Sie EINGABE. Der "Privatadresse eingeben Name"-Schirm erscheint. Wenn der Administrator es erlaubt hat, können Sie die vom Administrator definierte Privatadresse sehen. Andernfalls ist dieser Schirm leer.
13:50 * * * C O N - N E C T 3 * * * 10.Jan.2000
Buero LS Privatadresse Eingeben Johnny Montag
Rufname von Eshberry,John ESK
Privatadresse 9999 Dodd Road______________________________________________
____________________________________________________________
Stadt St. Paul________________________ ________
Postleitzahl 55111_____ Land USA_____
Telefon __1 555-987-654____ _____ Fax ___ _______________ _____
E-mail ________________________________________________________________
Verschiedenes
__Geburtstag 01.Jan. 1966____________________________________________________
_______Hobby Reisen__________________________________________________________
_Verheiratet Ja______________________________________________________________
______Kinder Jessica, Charles________________________________________________
____________ ________________________________________________________________
____________ ________________________________________________________________
Kopieren _ (0-SYSCNT 1-LS 2-ESH) Nur Ueberschriften X Ersetzen _
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Informationen zu den Feldern in diesem Schirm finden Sie im Abschnitt Die eigene Teilnehmeradresse ändern.
Bei Rufnamen für Teilnehmer und Büros können Sie bestimmen, ob die "Verschiedenes"-Informationen aus dem Büro SYSCNT (Option 0), Ihrem eigenen Büro (Option 1) oder aus dem Büro kopiert werden, für das Sie gerade einen Rufnamen eingeben (Option 2). Bei Rufnamen für externe Adressen, Verteiler und Rubriken steht Option 2 nicht zur Verfügung.
Geben Sie beliebig viele Informationen ein. Geben Sie anschließend den Befehl BEENDEN ein, um die Informationen zu sichern.
Vorsicht:
Wenn Sie den Befehl BEENDEN nicht eingeben und stattdessen einen
anderen Befehl eingeben, wird die Adresse nicht gesichert.
Der leere "Adresse Eingeben"-Schirm erscheint wieder, und Sie können eine weitere Adresse eingeben oder die Funktion verlassen.
Sie können die folgenden externen Adressen in Ihr persönliches Adressbuch eingeben
Um einen Druckerknoten in Ihr persönliches Adressbuch einzugeben, müssen Sie den Namen des Druckerknotens (der vorher vom Administrator definiert wurde) in der "als Rufname von"-Zeile eingeben.
Wenn Sie EINGABE drücken, erscheint ein Fenster. Sie können weitere Informationen in diesem Fenster eingeben - siehe die Beschreibung des "Mitteilung drucken"-Fensters im Abschnitt Drucker als externe Knoten.
Wenn Sie das "Aenderung erlauben"-Feld markieren, erscheint das "Mitteilung drucken"-Fenster jedes Mal, wenn Sie Post an diesen Drucker senden.
Drücken Sie anschließend EINGABE, um die Adresse in Ihr persönliches Adressbuch einzutragen.
Um einen Empfänger an einem externen Con-nect-Knoten in Ihr persönliches Adressbuch einzugeben, müssen Sie den Namen des externen Con-nect-Knotens (der vorher vom Administrator definiert wurde) in der "als Rufname von"-Zeile eingeben.
Wenn Sie EINGABE drücken, erscheint ein Fenster. Sie müssen nun den Namen des Empfängers an dem externen Con-nect-Knoten eingeben. Weitere Informationen zu diesem Fenster finden Sie im Abschnitt Externe Con-nect-Knoten.
Drücken Sie anschließend EINGABE, um die Adresse in Ihr persönliches Adressbuch einzutragen.
Um einen Telex-, Teletex- oder Telefax-Empfänger in Ihr persönliches Adressbuch einzugeben, müssen Sie den Namen des Telex-, Teletex- oder Telefax-Knotens (der vorher vom Administrator definiert wurde) in der "als Rufname von"-Zeile eingeben.
Wenn Sie EINGABE drücken, erscheint ein Fenster. Sie müssen nun die Telex-, Teletex- oder Telefax-Nummer des Knotens eingeben. Informationen zu den Feldern in diesem Fenster finden Sie im Abschnitt Telex, Teletex, Telefax senden.
13:23 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Apr.94
Buero LS Adresse Eingeben Montag
Adresse R&D_________________
+---------------------------------------------------------------------+
al ! Telexknoten FORSCHER eingeben !
! !
! To:______________________________________________________________ !
! From:____________________________________________________________ !
! Subject:_________________________________________________________ !
! Telexnummer ________________ !
! Kennung ________________ !
! Versand zwischen 0000 (ssmm) !__
! und 0000 (ssmm) Geraet ________ !__
! Anzahl Versuche !__
! Ankreuzen x Aenderung vor Versand erlauben !__
! !
+---------------------------------------------------------------------+en 7
Angaben ergaenzen und zum Eingeben FREIGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Aendr Frmat Funkt Letzt BefZe
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Sie können auch die restlichen Felder in diesem Fenster ausfüllen. Diese werden dann jedes Mal, wenn Sie ein Telex, Teletex oder Telefax an diese Adresse senden, automatisch von Con-nect ausgefüllt. Wenn Sie diese Felder später selbst ausfüllen wollen, müssen Sie das Feld "Aenderung vor Versand erlauben" markieren.
Je nachdem, ob Sie eine Telex-, Teletex- oder Telefaxnummer eingeben, und ob Sie Änderungen vor Versand erlauben, passiert beim Senden folgendes:
| Änderungen erlaubt | Nummer vorgegeben | Wirkung |
|---|---|---|
| nein | nein | Fenster erscheint. Die Felder "To", "From", "Subject" und "Nummer" können geändert werden. |
| nein | ja | Fenster erscheint nicht. |
| ja | nein | Fenster erscheint. Alle Felder können geändert werden. |
| ja | ja | Fenster erscheint. Alle Felder können geändert werden. |
Drücken Sie anschließend EINGABE, um die Adresse in Ihr persönliches Adressbuch einzutragen.
Um einen SNADS-Knoten in Ihr persönliches Adressbuch einzugeben, müssen Sie den Namen des SNADS-Knotens (der vorher vom Administrator definiert wurde) in der "als Rufname von"-Zeile eingeben.
Wenn Sie EINGABE drücken, erscheint ein Fenster, in dem Sie die Knoten-ID und Teilnehmer-ID des Empfängers eingeben. Informationen zu den Feldern in diesem Fenster finden Sie im Abschnitt Post an einen SNADS-Knoten senden.
12:36 * * * C O N - N E C T 3 * * * 15.Apr.94
Buero LS Adresse Eingeben Freitag
Adresse Gerry_______________
als Rufname -------------------------------------------------- engertyp)
I I
I SNADS Knoten NY I
I I
I Empfaenger Knoten-ID NEW_____ YORK____ I
F I (Gruppe) (Element) I
I I
Beschreib I Empfaenger Teiln.-ID ________ ________ I ____________
I (Gruppe) (Element) I ____________
I I ____________
I I ____________
--------------------------------------------------
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7 Drucken 7
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Aendr Frmat Funkt Letzt BefZe
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Drücken Sie anschließend EINGABE, um die Adresse in Ihr persönliches Adressbuch einzutragen.
Um alle Adressen in Ihrem persönlichen Adressbuch anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Adresse ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "Adressen zeigen"-Schirm:
9:26 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Adressen zeigen Montag
Bef Adresse Firma/Abteilung Telefon Durchw
--- -------------------- ------------------------------- --------------- -----
__ Dr. Herbst 675353
__ Egon Botanisches Institut 06257/90 341
__ Johnny Research Associates Public Rela 777 103
__ Katie Translations Inc. 7462 768
__ Thomas Werkstatt 06142-121 3170
__ Zahnarzt 345349
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Ablegen Aendern Drucken Info Loeschen Oben Zeigen
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Die Adressen sind alphabetisch sortiert. Ihre eigenen Adressen werden zuerst angezeigt, gefolgt von denen, die der Con-nect-Administrator erstellt hat.
Zu jeder Adresse werden folgende Informationen angezeigt:
- Adresse
Der Rufname, den Sie vergeben haben; oder der Rufname, der vom Con-nect-Administrator vergeben wurde.
- Firma/Abteilung
Der Name der Firma und der Abteilung. Adressen, die vom Con-nect-Administrator erstellt wurden, sind mit (S) gekennzeichnet; Sie können diese Adressen benutzen, können sie aber nicht löschen, ändern oder ablegen.
- Telefon
Die Bürotelefonnummer.
- Durchw
Die Durchwahl der Bürotelefonnummer.
Die Befehlsanzeige des "Adressen zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Adressen gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für Adressen gelten folgende Ausnahmen:
Wenn Sie den Befehl AENDERN zusammen mit einer Adresse eingeben, können Sie die Büro- und/oder Privatanschrift ändern.
Wenn Sie den Befehl INFO zusammen mit einer Adresse eingeben, erscheint der "Info ueber Adresse Name"-Schirm, und Sie können den Rufnamen und/oder die Beschreibung ändern.