Die Erledigung sorgt dafür, dass Sie keine wichtigen Aufgaben vergessen.
Sie können die Erledigung dazu benutzen, eine Aufgabe auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben. Wenn Sie zum Beispiel gerade einen Text schreiben und Sie sich dringend einer anderen Aufgabe widmen müssen, können Sie das aktuelle Dokument mit einer Erledigung verknüpfen. Später müssen Sie die Erledigung nur noch AUFRUFEN, um die unterbrochene Aufgabe wieder aufzunehmen.
Die Erledigung ist ein Kalendereintrag, der auch in der Kalenderinformation des Con-nect-Menüs erscheint.
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Erledigung EINGEBEN
Daraufhin erscheint das "Erledigung eingeben"-Fenster.
12:46 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Editor Glasfaser und Haie Dienstag
Fach Arbeitsfach Ordner
....+....10...+....20...+....30. +---------------------------------------+
Meeresbiologen sind einer intere ! Erledigung eingeben !
heiten von Haien auf die Spur ge +---------------------------------------+
! Datum ___________ Uhrzeit ________ !
In den letzten zwei Jahren wurde ! Betreff ____________________ !
den Kanarischen Inseln wiederhol ! Beschreibung !
sind kostspielig: eine durchschn ! _____________________________________ !
muehsam und kostet etwa DM 350.0 ! _____________________________________ !
! _____________________________________ !
... < .. / ...+... / ...+....30. ! _____________________________________ !
Tiefe Kabel ! Befehl !
-------- ------------- ! Dokument________________________ !
1000 10.000 ! Glasfaser/und/Haie______________ !
2000 25.000 ! Aendern_________________________ !
! ________________________________ !
....+....10...+....20...+....30. +---------------------------------------+
Was hat es mit Glasfaser-Kabeln
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / / h ,
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Geben Sie im "Erledigung eingeben"-Fenster die folgenden Informationen ein:
- Datum
Das Datum, an dem Sie diese Erledigung aufrufen wollen.
Sie müssen Tag, Monat und (optional) Jahr in der Reihenfolge eingeben, wie sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms angezeigt werden. Wenn Sie den Namen des Monats abkürzen (indem Sie nur die ersten Buchstaben des Monatsnamens eingeben), müssen Sie darauf achten, dass die Abkürzung eindeutig ist.
- Uhrzeit
Optional - die Zeit, zu der Sie diese Erledigung aufrufen wollen.
Wenn Sie keine Uhrzeit eingeben, trägt Con-nect automatisch 0:00 Uhr ein. Wenn Sie das AM/PM-Zeitformat benutzen, trägt Con-nect 12:01 AM ein.
- Betreff
Der Betreff der Erledigung.
Wenn Sie keinen Betreff eingeben, müssen Sie eine Beschreibung eingeben.
Da der Betreff in der Kalenderinformation des Con-nect-Menüs und in den Kalenderschirmen zur Identifizierung der Erledigung dient, sollten Sie immer einen Betreff eingeben.
- Beschreibung
Optional - Informationen über die Erledigung.
- Befehl
Wenn Ihr letzter Befehl ausführbar ist, trägt Con-nect Objekt, Parameter und Befehl der aktuellen Funktion in diesen drei Zeilen ein.
Wenn Ihr letzter Befehl nicht ausführbar ist (z.B. wenn Ihr letzter Befehl MENUE war), bleiben diese Zeilen leer.
Optional - Sie können die Erledigung mit einer anderen Befehlsfolge verknüpfen, indem Sie Objekt, Parameter und Befehl überschreiben.
Wichtig:
Objekt, Parameter und Befehl müssen in derselben Reihenfolge wie in der Befehlszeile eingegeben werden.
Drücken Sie EINGABE, um die Erledigung zu erstellen.
Das leere "Erledigung eingeben"-Fenster erscheint wieder, und Sie können eine weitere Erledigung eingeben oder die Funktion verlassen.
Wenn Sie die unterbrochene Arbeit wieder aufnehmen wollen, müssen Sie die Erledigung AUFRUFEN.
Um eine Liste mit allen Erledigungen ab dem aktuellen Datum anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein (das Datum, das rechts neben dem Schirmnamen angezeigt wird, weist auf die nächste Erledigung hin):
Erledigung ZEIGEN
Um eine Liste mit allen Erledigungen ab dem von Ihnen eingegebenen Datum anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein (wenn es an diesem Tag keine Erledigungen gibt, beginnt die Liste mit der nächsten Erledigung in Ihrem Kalender):
Erledigung datum ZEIGEN
Um eine Liste mit allen Erledigungen in dem von Ihnen eingegebenen Zeitraum anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Erledigung von-datum bis-datum ZEIGEN
Anmerkung:
Wenn Sie keine Jahreszahl eingeben, wird automatisch das aktuelle
Jahr angezeigt.
11:00 * * * C O N - N E C T 3 * * * 14.Jan.2000
Buero LS Erledigu zeigen 21.Jan.2000 Freitag
Agenda
Bef Tag Datum Beginn Ende Typ Betreff Notiz Kalender
--- --- ----------- -------- -------- ----- ------------------------- --------
__ Fre 21.Jan.2000 10:00 ( E Buchbestellung
__ Don 3.Feb.2000 10:00 ( E Glasfaser
__ Fre 3.Mae.2000 15:00 ( E Ergebnisse
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Aendern Aufrufen Info Loeschen Oben Zeigen
|
Die Erledigungen sind chronologisch sortiert. Es werden auch die Erledigungen angezeigt, für die Sie ein früheres Datum eingegeben haben - dies sind die Erledigungen, die Sie noch nicht aufgerufen haben. Wenn Sie eine Erledigung bis zu dem eingegebenen Zeitpunkt nicht aufrufen, wird sie von der Kalenderinformation des Con-nect-Menüs entfernt; sie wird jedoch immer noch im "Erledigu zeigen"-Schirm angezeigt.
Zu jeder Erledigung werden folgende Informationen angezeigt:
- Tag
Der Name des Wochentages.
- Datum
Das Datum, an dem Sie die Erledigung aufrufen wollen.
- Beginn
Die Zeit, zu der Sie die Erledigung aufrufen wollen.
- Ende
Hier ohne Bedeutung.
- Typ
Die Art des Kalendereintrags: E für Erledigung.
Eine Erledigung hat keine Endzeit. Deshalb wird vor dem Typ ein ( angezeigt. Dies bedeutet, dass die Erledigung keine Zeit in Ihrem Kalender belegt.
- Betreff
Der Betreff der Erledigung.
- Agenda/Notiz
Hier ohne Bedeutung.
- Kalender
Ein Teilnehmerkennzeichen in dieser Spalte kennzeichnet eine Erledigung im Kalender eines anderen Teilnehmers.
Die Befehlsanzeige des "Erledigu zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Erledigungen gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für Erledigungen gelten folgende Ausnahmen:
Bei der Mitanzeige der Kalendereinträge anderer Teilnehmer gelten folgende Einschränkungen:
Sie können die Befehlsfolge, die mit einer Erledigung definiert wurde, nicht ändern, weil sich die Erledigung auf ein Objekt im Büro des anderen Teilnehmers bezieht. Sie können nur die Angaben für Datum, Uhrzeit, Betreff und Beschreibung ändern.
Wenn Sie das Büro eines anderen Teilnehmer jedoch mit der Befehlsfolge "Buero bürokennzeichen BENUTZEN" benutzen, gilt diese Einschränkung nicht.
Wenn Sie eine Erledigung eingeben, bestimmen Sie Objekt, Parameter und Befehl. Um diese Befehlsfolge auszuführen, müssen Sie die Erledigung mit AU markieren. Nachdem Sie eine Erledigung aufgerufen haben, wird sie aus Ihrem Kalender gelöscht. Sie wird nicht im Papierkorb aufbewahrt.
Bei der Mitanzeige der Kalendereinträge anderer Teilnehmer gilt folgende Einschränkung: Sie können eine Erledigung im Kalender eines anderen Teilnehmers nicht AUFRUFEN, weil sich die Erledigung auf ein Objekt im Büro des anderen Teilnehmers bezieht. Wenn Sie das Büro eines anderen Teilnehmer jedoch mit der Befehlsfolge "Buero bürokennzeichen BENUTZEN" benutzen, gilt diese Einschränkung nicht.
Wenn Sie eine Erledigung LOESCHEN, wird sie von den Kalenderschirmen und der Kalenderinformation gelöscht. Sie wird nicht im Papierkorb aufbewahrt.
Sie können jederzeit eine Liste aller Erledigungen ausdrucken.
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Erledigung von-datum bis-datum Dokument DRUCKEN
Die Parameter von-datum und bis-datum sind optional; sie bestimmen den zu druckenden Zeitraum. Durch den optionalen Parameter "Dokument" werden die Beschreibungen und Befehle der einzelnen Erledigungen mitausgedruckt.
Die folgenden Beispiele zeigen, wie Sie diese Funktion benutzen können:
| Erledigung 3.Mae Dokument DRUCKEN | Druckt alle Erledigungen ab dem 3. März mit Beschreibungen und Befehlen. |
| Erledigung Dokument DRUCKEN | Druckt alle Erledigungen ab heute mit Beschreibungen und Befehlen. |
| Erledigung 1.Jan 31.Dez DRUCKEN | Druckt alle Erledigungen vom 1. Januar bis zum 31. Dezember ohne Beschreibungen und Befehle. |
Anmerkung:
Wenn Sie keine Jahreszahl eingeben, wird automatisch das aktuelle
Jahr gedruckt.