In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt:
Eine Mailbox ist ein Informationsbildschirm, der dazu verwendet werden kann, Nachrichten an Natural-Benutzer zu senden. Sie lässt sich am besten als Schwarzes Brett beschreiben.
Mailboxen können Benutzern und/oder Bibliotheken zugewiesen werden.
Wenn sich ein Benutzer bei einer Bibliothek anmeldet, werden ihm die seinem Sicherheitsprofil zugeordneten Mailboxen sowie die Mailboxen, die dem Sicherheitsprofil der Bibliothek zugeordnet sind, angezeigt.
Um eine Mailbox anzulegen, müssen Sie sie in Natural Security definieren, d. h. ein Sicherheitsprofil für sie erstellen.
Jeder, der in einem Mailbox-Sicherheitsprofil als Mailer (Versender) angegeben ist, darf die Mailbox benutzen. Wenn eine Gruppe als Mailer angegeben ist, kann jeder in der Gruppe enthaltene Benutzer die Mailbox verwenden. Ist kein Mailer angegeben, kann jeder Benutzer die Mailbox verwenden.
Ein Mailer kann eine Mailbox mit dem Natural-Systemkommando
MAIL aufrufen (vorausgesetzt, der
Mailer ist an einer Bibliothek angemeldet, für die der Kommandomodus erlaubt
ist).
MAIL FUGAZI |
Dieses Kommando ruft den Nachrichtenbildschirm der
Maibox FUGAZI auf.
|
MAIL ? |
Dieses Kommando zeigt eine Liste aller Mailboxen an, die der Mailer benutzen darf. Der Mailer kann dann eine Mailbox aus der Liste auswählen. |
Sobald die gewünschte Mailbox aufgerufen ist, kann der Mailer eine Nachricht eingeben, Text zu einer bestehenden Nachricht hinzufügen oder aus ihr löschen oder das Gültig-von/Bis-Datum (Valid from/to) ändern.
Die Mailer haben nur Zugriff auf den Nachrichtenbildschirm einer
Mailbox, nicht auf das Sicherheitsprofil der Mailbox. Eigentümer können
ebenfalls Nachrichten versenden, da sie über das Sicherheitsprofil Zugriff auf
den Nachrichtenbildschirm einer Mailbox haben. Das Natural-Systemkommando
MAIL kann jedoch nur von Mailern
verwendet werden.
Sobald eine Mailbox definiert ist, kann sie Benutzern und Bibliotheken zugewiesen werden, indem die Mailbox-Kennung (Mailbox ID) im Fenster Mailboxes (unter Additional Options) der betreffenden Benutzer- und Bibliothekssicherheitsprofile eingegeben wird.
Für die Zuweisung von Mailboxen gilt die Eigentümerlogik, d. h. wenn im Mailboxprofil Eigentümer angegeben sind (siehe Bestandteile eines Mailboxprofils unten), können nur diese Eigentümer die Mailbox einem Benutzer oder einer Bibliothek zuweisen.
Die Mailboxen werden einem Benutzer sofort nach jeder erfolgreichen Anmeldung bei einer Bibliothek angezeigt. Folgende Mailboxen werden dem Benutzer in der folgenden Reihenfolge angezeigt:
alle Mailboxen, die dem Benutzer zugewiesenen sind,
alle Mailboxen, die der Bibliothek zugewiesen sind,
alle Mailboxen, die der Gruppe zugeordnet sind, über die der Benutzer angemeldet ist (wenn die Bibliothek personengeschützt ist und der Benutzer über eine Gruppe verlinkt ist),
alle Mailboxen, die dem Terminal des Benutzers zugewiesen sind,
und alle Mailboxen, die der Gruppe zugewiesen sind, über die das Terminal
verlinkt ist (wenn die Bibliothek terminalgeschützt ist
(Terminal-protected auf A gesetzt)).
Müsste eine Mailbox einem Benutzer mehrfach angezeigt werden (z. B. wenn dieselbe Mailbox sowohl dem eigenen Sicherheitsprofil als auch dem der Gruppe, über die der Benutzer verlinkt ist, zugewiesen ist), wird sie nur einmal angezeigt. Eine wiederholte Anzeige wird unterdrückt.
Die Anzeige von Mailboxen kann vom Benutzer nicht unterdrückt werden.
Eine Mailbox wird nicht angezeigt,
wenn sie leer ist, d. h. wenn sie nur Leerzeichen enthält,
wenn das Gültig ab-Datum (Valid from) noch nicht erreicht oder das Gültig bis-Datum (Valid to) überschritten ist.
Mailbox-Kennungen werden von Natural Security verwendet, um Mailboxen und ihre Sicherheitsprofile zu identifizieren.
Eine Mailbox-Kennung kann bis zu 8 Zeichen lang sein, muss mit einem alphabetischen Zeichen beginnen und muss unter allen in Natural Security definierten Mailbox-Kennungen eindeutig sein.
Bevor Sie mit der Definition von Mailboxen beginnen, ist es ratsam, ein logisches System von Mailbox-Kennungen zu entwerfen. Dies erleichtert Ihnen die Identifizierung von Mailboxen bei der Verwaltung von Natural Security.
Die Mailbox-Kennung 1INITIAL dient einem besonderen
Zweck: Wenn Sie eine Mailbox mit dieser Mailbox-Kennung definieren, wird sie
jedem Benutzer nach einer erfolgreichen Erstanmeldung bei Natural
angezeigt.
Die Mailbox 1INITIAL muss keinem Benutzer und keiner
Bibliothek zugewiesen werden.
Der folgende Bildschirm zeigt ein Beispiel für ein Mailbox-Sicherheitsprofil:
13:00:00 *** NATURAL SECURITY *** 2021-12-31
- Modify Mailbox -
Mailbox ID: MAIL2112 Created: 2002-09-14 by: SAG
Mailb.Name: MAILBOX YYZ_____________________ Modified: 2021-10-12 by: SAG
Last mailed on .. 2021-06-11 at: 12:00:58 by: IW
Valid from ...... 1999-12-31 to 2699-12-31
------------- Mailbox Security Notes ------------- Mailers- -- Owners --
__________________________________________________ AD______ ________ _
__________________________________________________ HW______ ________ _
__________________________________________________ IW______ ________ _
__________________________________________________ ________ ________ _
__________________________________________________ ________ ________ _
__________________________________________________ ________ ________ _
__________________________________________________ ________ ________ _
__________________________________________________ ________ ________ _
__________________________________________________ ________
__________________________________________________ ________
-------------------------------------------------- --------- -------------
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Help PrevM Exit AddOp Flip Canc
|
Die einzelnen Bestandteile eines Mailbox-Sicherheitsprofils werden im Folgenden erläutert.
Die folgenden Informationen werden von Natural Security eingegeben:
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
| Mailbox ID | Mailbox-Kennung. Die Kennung (ID), mit der Sie die Mailbox in Natural Security definiert haben. |
| Created/by | Erstellt/von. Das Datum, an dem das Sicherheitsprofil angelegt wurde, und die Kennung des Administrators, der das Sicherheitsprofil angelegt hat. |
| Modified/by | Geändert/von. Das Datum, an dem das Sicherheitsprofil zuletzt geändert wurde, und die Kennung (ID) des Administrators, der die letzte Änderung vorgenommen hat. |
| Last mailed on/at/by | Zuletzt gesendet am/bei/von. Das Datum, die Uhrzeit und die Benutzerkennung der letzten Änderung des Mailbox-Nachrichtenbildschirms und/oder die Gültig von/bis-Daten (Valid from/to). |
| Valid from/to | Gültig von/bis. Der Zeitraum, in dem die Mailbox den
Benutzern angezeigt wird, wenn sie sich anmelden.
Diese Zeiträume können auf dem Mailbox-Nachrichtenbildschirm festgelegt werden, aber nicht auf dem Sicherheitsprofilbildschirm. |
Sie können die folgenden Bestandteile als Teil eines Mailbox-Sicherheitsprofils angeben:
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
| Mailbox Name | Mailbox-Name. In diesem Feld können Sie einen Namen für die Mailbox angeben, der bis zu 32 Zeichen lang sein darf. |
| Mailbox Security Notes | Mailbox-Sicherheitsvermerke. In diesen Zeilen können Sie Anmerkungen zum Sicherheitsprofil eingeben. |
| Mailers | Versender. Sie können bis zu 10 Kennungen (IDs) von
Benutzern (eines beliebigen Benutzertyps) eingeben, die die Mailbox verwenden
dürfen, um Nachrichten zu versenden, d. h. den Inhalt des
Mailbox-Nachrichtenbildschirms zu ändern.
Wird kein Eigentümer angegeben, kann jeder Benutzer vom Typ Administrator dies tun. |
| Owners | Eigentümer. Sie können bis zu 8 Kennungen von
Administratoren eingeben. Nur die hier angegebenen Administratoren sind
berechtigt, das Sicherheitsprofil der Mailbox zu verwalten und die Mailbox
Benutzern/Bibliotheken zuzuweisen.
Wird kein Eigentümer angegeben, kann jeder Benutzer vom Typ Administrator dies tun. Für jeden Eigentümer kann optional im Feld nach der Kennung die Anzahl der Miteigentümer angegeben werden, deren Gegenzeichnung für die Verwaltungs-/Zuweisungserlaubnis erforderlich ist. Eine Erläuterung zu Eigentümern und Miteigentümern finden Sie im Kapitel Gegenzeichnungen. |
Wenn Sie auf dem Bildschirm Add Mailbox PF4 drücken, wird der Nachrichtenbildschirm der Mailbox angezeigt:
13:00:27 *** Mailbox Message Screen *** 2021-12-31
Mailbox ID ... MAIL2112 Valid from 2021-05-24 to 2699-12-31
Last mailed on 2021-06-11 at 12:00:58 by IW
+--------------------------------------------------------------+
I THERE IS UNREST IN THE FOREST I
I THERE IS TROUBLE WITH THE TREES I
I FOR THE MAPLES WANT MORE SUNLIGHT I
I AND THE OAKS IGNORE THEIR PLEAS I
I I
I I
I I
I I
I I
I I
I I
I I
I I
I I
I I
I I
+--------------------------------------------------------------+
|
| Valid from/to | Gültig von/bis. Diese Angaben können gemacht werden,
wenn eine Nachricht nur für einen bestimmten Zeitraum relevant ist und die
Mailbox daher nur innerhalb dieses Zeitraums den Benutzern bei der Anmeldung
angezeigt werden soll.
Wird ein von-Datum angegeben, wird die Mailbox erst ab diesem Tag angezeigt. Wird ein bis-Datum angegeben, wird die Mailbox nach diesem Tag nicht mehr angezeigt. Jeder Versender (Mailer) oder Eigentümer (Owner) kann diese Angaben machen. Das Format, in dem die Angaben gemacht werden müssen,
hängt von der Einstellung des Natural-Profilparameters
|
In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Anlegen (Add) und Verwalten (Maintain) von Mailbox-Sicherheitsprofilen beschrieben. Die folgenden Themen werden behandelt:
Um die Mailbox-Verwaltung aufzurufen:
Wählen Sie im Hauptmenü (Main Menu) den Menüpunkt Maintenance.
Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Objekttyp Mailbox mit einem Zeichen oder mit dem Cursor markieren können.
Die Mailbox Maintenance-Auswahlliste wird angezeigt.
Von dieser Auswahlliste aus können Sie alle Funktionen der Mailbox-Verwaltung wie im Folgenden beschrieben aufrufen.
Die Funktion Add Mailbox wird verwendet, um eine neue Mailbox in Natural Security zu definieren, d.h. ein Mailbox-Sicherheitsprofil anzulegen.
Um ein neues Mailbox-Sicherheitsprofil anzulegen:
Geben Sie das Kommando ADD in die
Kommandozeile der Mailbox Maintenance-Auswahlliste
ein.
Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie eine Mailbox-Kennung (Mailbox ID) eingeben können.
Der Bildschirm Add Mailbox wird angezeigt. Auf diesem Bildschirm können Sie ein Sicherheitsprofil für die Mailbox definieren. Die Bestandteile, die Sie definieren oder angeben können, werden unter Bestandteile eines Mailbox-Sicherheitsprofils erläutert.
Wenn Sie eine neue Mailbox anlegen, werden die in Ihrem eigenen Benutzer-Sicherheitsprofil angegebenen Eigentümer automatisch in das Sicherheitsprofil der Mailbox kopiert.
Wenn Sie die Option Mailbox Maintenance aufrufen, wird eine Liste aller Mailboxen angezeigt, die in Natural Security definiert wurden.
Wenn Sie nicht alle, sondern nur bestimmte Mailboxen auflisten möchten, können Sie die Option Start Value verwenden, siehe Kapitel Grundlagen der Benutzung.
Wählen Sie im Hauptmenü (Main Menu) die Option Maintenance. Es wird ein Fenster angezeigt.
Markieren Sie in dem Fenster den Objekttyp Mailbox mit einem Zeichen oder mit dem Cursor (und geben Sie, falls gewünscht, einen Startwert ein).
Die Mailbox Maintenance-Auswahlliste wird angezeigt:
11:35:19 *** NATURAL SECURITY *** 2021-12-31
- Mailbox Maintenance -
Co Mailbox ID Mailbox Name Message
__ __________ ________________________________ _____________________
__ MAILAZ MAILAZ
__ MAILB MAILBOX B
__ MAILF MAIL-FINANCE
__ MAILLP PLEASE MR POSTMAN
__ MAILLP1 CHAIN MAIL
__ MAILLP2
__ MAILSAG MAILBOX FOR SAG
__ MAILTM
__ MAIL1
__ MAIL10 NEWS AT 10
__ MAIL11
__ MAIL12
__ MAIL13
__ MAIL14
__ MAIL2112 MAILBOX YYZ
Command ===>
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Help Exit Flip - + Canc
|
Zu jeder Mailbox werden ihre Mailbox-Kennung (Mailbox ID) und ihr Name angezeigt.
In der Liste kann geblättert werden, siehe Grundlagen der Benutzung.
Die folgenden Mailbox-Verwaltungsfunktionen stehen zur Verfügung (mögliche Code-Abkürzungen sind unterstrichen):
| Code | Funktion |
|---|---|
CO |
Copy: Mailbox kopieren |
MO |
Modify: Mailbox ändern |
RE |
Rename: Mailbox umbenennen |
DE |
Delete: Mailbox löschen |
DI |
Display: Mailbox anzeigen |
Um eine bestimmte Funktion für eine Mailbox aufzurufen, müssen Sie die Mailbox in der Spalte Co mit dem entsprechenden Funktionscode markieren.
Sie können mehrere Mailboxen gleichzeitig mit verschiedenen Funktionen markieren, d.h. Sie können mehrere Mailboxen auf dem Bildschirm mit einem Funktionscode markieren. Für jede markierte Mailbox wird der entsprechende Verarbeitungsbildschirm angezeigt. Sie können dann für eine Mailbox nach der anderen die ausgewählten Funktionen ausführen.
Die Funktion Copy Mailbox wird verwendet, um eine neue Mailbox in Natural Security zu definieren. Dazu wird ein Sicherheitsprofil angelegt, das mit einem bestehenden Mailbox-Sicherheitsprofil identisch ist.
Alle Bestandteile des bestehenden Sicherheitsprofils werden in das neue Mailbox-Sicherheitsprofil kopiert - mit Ausnahme der Eigentümer (diese werden aus Ihrem eigenen Benutzersicherheitsprofil in das neue Mailbox-Sicherheitsprofil kopiert).
Um eine Mailbox zu kopieren:
Markieren Sie in der Mailbox
Maintenance-Auswahlliste die Mailbox, deren Sicherheitsprofil Sie
duplizieren möchten, mit dem Funktionscode CO.
Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Mailbox-Kennung (Mailbox ID) und den Namen der neuen Mailbox eingeben können.
Es erscheint das Fenster Copy Mailbox, in dem das neue Sicherheitsprofil angezeigt wird.
Seine Bestandteile, die Sie definieren oder ändern können, werden unter Bestandteile eines Mailbox-Sicherheitsprofils erläutert.
Die Funktion Modify Mailbox wird verwendet, um ein bestehendes Mailbox-Sicherheitsprofil zu ändern.
Dazu:
Markieren Sie in der Mailbox
Maintenance-Auswahlliste die Mailbox, deren Sicherheitsprofil Sie
ändern möchten, mit dem Funktionscode MO.
Der Bildschirm Modify Mailbox wird angezeigt. Er zeigt das Mailbox-Sicherheitsprofil an.
Die Bestandteile, die Sie ändern können, werden unter Bestandteile eines Mailbox-Sicherheitsprofils erläutert.
Die Funktion Rename Mailbox wird verwendet, um die Mailbox-Kennung (Mailbox ID) eines bestehenden Mailbox-Sicherheitsprofils zu ändern.
Dazu:
Markieren Sie in der Mailbox
Maintenance-Auswahlliste die Mailbox, deren Sicherheitsprofil Sie
ändern möchten, mit dem Funktionscode RE.
Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie eine neue Kennung für die Mailbox eingeben (und optional den Namen ändern) können.
Mit der Funktion Delete Mailbox können Sie eine bestehende Mailbox löschen.
Dazu:
Markieren Sie in der Mailbox
Maintenance-Auswahlliste die Mailbox, deren Sicherheitsprofil Sie
löschen möchten, mit dem Funktionscode DE.
Das Fenster Delete Mailbox wird angezeigt.
Wenn Sie die Mailbox nicht löschen wollen, können Sie das Fenster mit ENTER verlassen, ohne etwas einzutippen.
Um die Mailbox zu löschen, müssen Sie die Mailbox-Kennung (Mailbox ID) in das Fenster eingeben, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Wenn Sie eine Mailbox löschen, wird die Mailbox-Kennung (Mailbox ID) gleichzeitig aus den Sicherheitsprofilen der Benutzer und Bibliotheken entfernt, denen die Mailbox zugewiesen wurde.
Wenn Sie mehrere Mailboxen mit DE markieren, wird ein
Fenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Löschung jeder
einzelnen Mailbox durch Eingabe der Mailbox-Kennung (Mailbox ID) bestätigen
möchten, oder ob alle zum Löschen markierten Mailboxen ohne Einzelbestätigung
gelöscht werden sollen. Achten Sie darauf, dass Sie nicht versehentlich eine
Mailbox löschen.
Die Funktion Display Mailbox wird verwendet, um ein bestehendes Mailbox-Sicherheitsprofil anzuzeigen.
Dazu:
Markieren Sie in der Mailbox
Maintenance-Auswahlliste die Mailbox, deren Sicherheitsprofil Sie
anzeigen möchten, mit dem Funktionscode DI.
Sie gelangen auf den Bildschirm Display Mailbox, der das Sicherheitsprofil der markierten Mailbox anzeigt.
Seine Bestandteile werden unter Bestandteile eines Mailbox-Sicherheitsprofils erläutert.
Um den Nachrichtenbildschirm der Mailbox anzuzeigen, müssen Sie auf dem Bildschirm Display Mailbox PF4 drücken.
