Mailboxen

#### Search Results

Search

# Mailboxen

In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt:

- Was ist eine Mailbox?

- Nachricht senden

- Nachricht empfangen

- Mailbox-Kennung - Mailbox ID

- Bestandteile eines Mailbox-Sicherheitsprofils

- Mailbox-Sicherheitsprofile anlegen und verwalten

## Was ist eine Mailbox?

Eine Mailbox ist ein Informationsbildschirm, der dazu verwendet werden kann, Nachrichten an Natural-Benutzer zu senden. Sie lässt sich am besten als Schwarzes Brett beschreiben.

Mailboxen können Benutzern und/oder Bibliotheken zugewiesen werden.

Wenn sich ein Benutzer bei einer Bibliothek anmeldet, werden ihm die seinem Sicherheitsprofil zugeordneten Mailboxen sowie die Mailboxen, die dem Sicherheitsprofil der Bibliothek zugeordnet sind, angezeigt.

Um eine Mailbox anzulegen, müssen Sie sie in Natural Security definieren, d. h. ein Sicherheitsprofil für sie erstellen.

## Nachricht senden

Jeder, der in einem Mailbox-Sicherheitsprofil als Mailer (Versender) angegeben ist, darf die Mailbox benutzen. Wenn eine Gruppe als Mailer angegeben ist, kann jeder in der Gruppe enthaltene Benutzer die Mailbox verwenden. Ist kein Mailer angegeben, kann jeder Benutzer die Mailbox verwenden.

Ein Mailer kann eine Mailbox mit dem Natural-Systemkommando `MAIL` aufrufen (vorausgesetzt, der Mailer ist an einer Bibliothek angemeldet, für die der Kommandomodus erlaubt ist).

#### Beispiele:

`MAIL FUGAZI` | Dieses Kommando ruft den Nachrichtenbildschirm der Maibox `FUGAZI` auf.
`MAIL ?` | Dieses Kommando zeigt eine Liste aller Mailboxen an, die der Mailer benutzen darf. Der Mailer kann dann eine Mailbox aus der Liste auswählen.

Sobald die gewünschte Mailbox aufgerufen ist, kann der Mailer eine Nachricht eingeben, Text zu einer bestehenden Nachricht hinzufügen oder aus ihr löschen oder das Gültig-von/Bis-Datum (Valid from/to) ändern.

Die Mailer haben nur Zugriff auf den Nachrichtenbildschirm einer Mailbox, nicht auf das Sicherheitsprofil der Mailbox. Eigentümer können ebenfalls Nachrichten versenden, da sie über das Sicherheitsprofil Zugriff auf den Nachrichtenbildschirm einer Mailbox haben. Das Natural-Systemkommando `MAIL` kann jedoch nur von Mailern verwendet werden.

## Nachricht empfangen

Sobald eine Mailbox definiert ist, kann sie Benutzern und Bibliotheken zugewiesen werden, indem die Mailbox-Kennung (Mailbox ID) im Fenster Mailboxes (unter Additional Options) der betreffenden Benutzer- und Bibliothekssicherheitsprofile eingegeben wird.

Für die Zuweisung von Mailboxen gilt die Eigentümerlogik, d. h. wenn im Mailboxprofil Eigentümer angegeben sind (siehe Bestandteile eines Mailboxprofils unten), können nur diese Eigentümer die Mailbox einem Benutzer oder einer Bibliothek zuweisen.

Die Mailboxen werden einem Benutzer sofort nach jeder erfolgreichen Anmeldung bei einer Bibliothek angezeigt. Folgende Mailboxen werden dem Benutzer in der folgenden Reihenfolge angezeigt:

1. alle Mailboxen, die dem Benutzer zugewiesenen sind,

2. alle Mailboxen, die der Bibliothek zugewiesen sind,

3. alle Mailboxen, die der Gruppe zugeordnet sind, über die der Benutzer angemeldet ist (wenn die Bibliothek personengeschützt ist und der Benutzer über eine Gruppe verlinkt ist),

4. alle Mailboxen, die dem Terminal des Benutzers zugewiesen sind, und alle Mailboxen, die der Gruppe zugewiesen sind, über die das Terminal verlinkt ist (wenn die Bibliothek terminalgeschützt ist (Terminal-protected auf `A` gesetzt)).

Müsste eine Mailbox einem Benutzer mehrfach angezeigt werden (z. B. wenn dieselbe Mailbox sowohl dem eigenen Sicherheitsprofil als auch dem der Gruppe, über die der Benutzer verlinkt ist, zugewiesen ist), wird sie nur einmal angezeigt. Eine wiederholte Anzeige wird unterdrückt.

Die Anzeige von Mailboxen kann vom Benutzer nicht unterdrückt werden.

Eine Mailbox wird nicht angezeigt,

- wenn sie leer ist, d. h. wenn sie nur Leerzeichen enthält,

- wenn das Gültig ab-Datum (Valid from) noch nicht erreicht oder das Gültig bis-Datum (Valid to) überschritten ist.

## Mailbox-Kennung - Mailbox ID

Mailbox-Kennungen werden von Natural Security verwendet, um Mailboxen und ihre Sicherheitsprofile zu identifizieren.

Eine Mailbox-Kennung kann bis zu 8 Zeichen lang sein, muss mit einem alphabetischen Zeichen beginnen und muss unter allen in Natural Security definierten Mailbox-Kennungen eindeutig sein.

Bevor Sie mit der Definition von Mailboxen beginnen, ist es ratsam, ein logisches System von Mailbox-Kennungen zu entwerfen. Dies erleichtert Ihnen die Identifizierung von Mailboxen bei der Verwaltung von Natural Security.

### Mailbox für die Erstanmeldung (Initial Logon)

Die Mailbox-Kennung `1INITIAL` dient einem besonderen Zweck: Wenn Sie eine Mailbox mit dieser Mailbox-Kennung definieren, wird sie jedem Benutzer nach einer erfolgreichen Erstanmeldung bei Natural angezeigt.

Die Mailbox `1INITIAL` muss keinem Benutzer und keiner Bibliothek zugewiesen werden.

## Bestandteile eines Mailbox-Sicherheitsprofils

Der folgende Bildschirm zeigt ein Beispiel für ein Mailbox-Sicherheitsprofil:

    13:00:00                   *** NATURAL SECURITY ***                   2021-12-31
                                  - Modify Mailbox -

     Mailbox ID: MAIL2112                           Created: 2002-09-14 by: SAG
     Mailb.Name: MAILBOX YYZ_____________________  Modified: 2021-10-12 by: SAG
     Last mailed on .. 2021-06-11 at: 12:00:58 by: IW
     Valid from ...... 1999-12-31 to  2699-12-31

     ------------- Mailbox Security Notes -------------  Mailers-    -- Owners --
     __________________________________________________  AD______    ________   _
     __________________________________________________  HW______    ________   _
     __________________________________________________  IW______    ________   _
     __________________________________________________  ________    ________   _
     __________________________________________________  ________    ________   _
     __________________________________________________  ________    ________   _
     __________________________________________________  ________    ________   _
     __________________________________________________  ________    ________   _
     __________________________________________________  ________
     __________________________________________________  ________
     -------------------------------------------------- ---------   -------------

     Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
           Help  PrevM Exit  AddOp       Flip                                Canc

Die einzelnen Bestandteile eines Mailbox-Sicherheitsprofils werden im Folgenden erläutert.

Die folgenden Informationen werden von Natural Security eingegeben:

Feld | Erläuterung
--- | ---
Mailbox ID | Mailbox-Kennung. Die Kennung (ID), mit der Sie die Mailbox in Natural Security definiert haben.
Created/by | Erstellt/von. Das Datum, an dem das Sicherheitsprofil angelegt wurde, und die Kennung des Administrators, der das Sicherheitsprofil angelegt hat.
Modified/by | Geändert/von. Das Datum, an dem das Sicherheitsprofil zuletzt geändert wurde, und die Kennung (ID) des Administrators, der die letzte Änderung vorgenommen hat.
Last mailed on/at/by | Zuletzt gesendet am/bei/von. Das Datum, die Uhrzeit und die Benutzerkennung der letzten Änderung des Mailbox-Nachrichtenbildschirms und/oder die Gültig von/bis-Daten (Valid from/to).
Valid from/to | Gültig von/bis. Der Zeitraum, in dem die Mailbox den Benutzern angezeigt wird, wenn sie sich anmelden. Diese Zeiträume können auf dem Mailbox-Nachrichtenbildschirm festgelegt werden, aber nicht auf dem Sicherheitsprofilbildschirm.

Sie können die folgenden Bestandteile als Teil eines Mailbox-Sicherheitsprofils angeben:

Feld | Erläuterung
--- | ---
Mailbox Name | Mailbox-Name. In diesem Feld können Sie einen Namen für die Mailbox angeben, der bis zu 32 Zeichen lang sein darf.
Mailbox Security Notes | Mailbox-Sicherheitsvermerke. In diesen Zeilen können Sie Anmerkungen zum Sicherheitsprofil eingeben.
Mailers | Versender. Sie können bis zu 10 Kennungen (IDs) von Benutzern (eines beliebigen Benutzertyps) eingeben, die die Mailbox verwenden dürfen, um Nachrichten zu versenden, d. h. den Inhalt des Mailbox-Nachrichtenbildschirms zu ändern. Wird kein Eigentümer angegeben, kann jeder Benutzer vom Typ Administrator dies tun.
Owners | Eigentümer. Sie können bis zu 8 Kennungen von Administratoren eingeben. Nur die hier angegebenen Administratoren sind berechtigt, das Sicherheitsprofil der Mailbox zu verwalten und die Mailbox Benutzern/Bibliotheken zuzuweisen. Wird kein Eigentümer angegeben, kann jeder Benutzer vom Typ Administrator dies tun. Für jeden Eigentümer kann optional im Feld nach der Kennung die Anzahl der Miteigentümer angegeben werden, deren Gegenzeichnung für die Verwaltungs-/Zuweisungserlaubnis erforderlich ist. Eine Erläuterung zu Eigentümern und Miteigentümern finden Sie im Kapitel Gegenzeichnungen.

Wenn Sie auf dem Bildschirm Add Mailbox PF4 drücken, wird der Nachrichtenbildschirm der Mailbox angezeigt:

     13:00:27               *** Mailbox Message Screen ***               2021-12-31

              Mailbox ID ... MAIL2112      Valid from 2021-05-24 to 2699-12-31
              Last mailed on 2021-06-11 at 12:00:58 by IW
              +--------------------------------------------------------------+
              I THERE IS UNREST IN THE FOREST                                I
              I THERE IS TROUBLE WITH THE TREES                              I
              I FOR THE MAPLES WANT MORE SUNLIGHT                            I
              I AND THE OAKS IGNORE THEIR PLEAS                              I
              I                                                              I
              I                                                              I
              I                                                              I
              I                                                              I
              I                                                              I
              I                                                              I
              I                                                              I
              I                                                              I
              I                                                              I
              I                                                              I
              I                                                              I
              I                                                              I
              +--------------------------------------------------------------+

Valid from/to | Gültig von/bis. Diese Angaben können gemacht werden, wenn eine Nachricht nur für einen bestimmten Zeitraum relevant ist und die Mailbox daher nur innerhalb dieses Zeitraums den Benutzern bei der Anmeldung angezeigt werden soll. Wird ein von-Datum angegeben, wird die Mailbox erst ab diesem Tag angezeigt. Wird ein bis-Datum angegeben, wird die Mailbox nach diesem Tag nicht mehr angezeigt. Jeder Versender (Mailer) oder Eigentümer (Owner) kann diese Angaben machen. Das Format, in dem die Angaben gemacht werden müssen, hängt von der Einstellung des Natural-Profilparameters `DTFORM` ab.

## Mailbox-Sicherheitsprofile anlegen und verwalten

In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Anlegen (Add) und Verwalten (Maintain) von Mailbox-Sicherheitsprofilen beschrieben. Die folgenden Themen werden behandelt:

- Mailbox-Verwaltung aufrufen

- Neue Mailbox anlegen

- Vorhandene Mailboxen zur Bearbeitung auswählen

- Mailbox kopieren

- Mailbox ändern

- Mailbox umbenennen

- Mailbox löschen

- Mailbox anzeigen

### Mailbox-Verwaltung aufrufen

Um die Mailbox-Verwaltung aufzurufen:

1. Wählen Sie im Hauptmenü (Main Menu) den Menüpunkt Maintenance.

2. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Objekttyp Mailbox mit einem Zeichen oder mit dem Cursor markieren können.

3. Die Mailbox Maintenance-Auswahlliste wird angezeigt.

   Von dieser Auswahlliste aus können Sie alle Funktionen der Mailbox-Verwaltung wie im Folgenden beschrieben aufrufen.

### Neue Mailbox anlegen

Die Funktion Add Mailbox wird verwendet, um eine neue Mailbox in Natural Security zu definieren, d.h. ein Mailbox-Sicherheitsprofil anzulegen.

Um ein neues Mailbox-Sicherheitsprofil anzulegen:

1. Geben Sie das Kommando `ADD` in die Kommandozeile der Mailbox Maintenance-Auswahlliste ein.

2. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie eine Mailbox-Kennung (Mailbox ID) eingeben können.

3. Der Bildschirm Add Mailbox wird angezeigt. Auf diesem Bildschirm können Sie ein Sicherheitsprofil für die Mailbox definieren. Die Bestandteile, die Sie definieren oder angeben können, werden unter Bestandteile eines Mailbox-Sicherheitsprofils erläutert.

Wenn Sie eine neue Mailbox anlegen, werden die in Ihrem eigenen Benutzer-Sicherheitsprofil angegebenen Eigentümer automatisch in das Sicherheitsprofil der Mailbox kopiert.

### Vorhandene Mailboxen zur Bearbeitung auswählen

Wenn Sie die Option Mailbox Maintenance aufrufen, wird eine Liste aller Mailboxen angezeigt, die in Natural Security definiert wurden.

Wenn Sie nicht alle, sondern nur bestimmte Mailboxen auflisten möchten, können Sie die Option Start Value verwenden, siehe Kapitel Grundlagen der Benutzung.

Wählen Sie im Hauptmenü (Main Menu) die Option Maintenance. Es wird ein Fenster angezeigt.

Markieren Sie in dem Fenster den Objekttyp Mailbox mit einem Zeichen oder mit dem Cursor (und geben Sie, falls gewünscht, einen Startwert ein).

Die Mailbox Maintenance-Auswahlliste wird angezeigt:

     11:35:19                   *** NATURAL SECURITY ***                 2021-12-31
                                  - Mailbox Maintenance -

      Co Mailbox ID Mailbox Name                     Message
      __ __________ ________________________________ _____________________
      __ MAILAZ     MAILAZ
      __ MAILB      MAILBOX B
      __ MAILF      MAIL-FINANCE
      __ MAILLP     PLEASE MR POSTMAN
      __ MAILLP1    CHAIN MAIL
      __ MAILLP2
      __ MAILSAG    MAILBOX FOR SAG
      __ MAILTM
      __ MAIL1
      __ MAIL10     NEWS AT 10
      __ MAIL11
      __ MAIL12
      __ MAIL13
      __ MAIL14
      __ MAIL2112   MAILBOX YYZ

      Command ===>
      Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
            Help        Exit              Flip  -     +                       Canc

Zu jeder Mailbox werden ihre Mailbox-Kennung (Mailbox ID) und ihr Name angezeigt.

In der Liste kann geblättert werden, siehe Grundlagen der Benutzung.

Die folgenden Mailbox-Verwaltungsfunktionen stehen zur Verfügung (mögliche Code-Abkürzungen sind unterstrichen):

Code | Funktion
--- | ---
`CO` | Copy: Mailbox kopieren
`MO` | Modify: Mailbox ändern
`RE` | Rename: Mailbox umbenennen
`DE` | Delete: Mailbox löschen
`DI` | Display: Mailbox anzeigen

Um eine bestimmte Funktion für eine Mailbox aufzurufen, müssen Sie die Mailbox in der Spalte Co mit dem entsprechenden Funktionscode markieren.

Sie können mehrere Mailboxen gleichzeitig mit verschiedenen Funktionen markieren, d.h. Sie können mehrere Mailboxen auf dem Bildschirm mit einem Funktionscode markieren. Für jede markierte Mailbox wird der entsprechende Verarbeitungsbildschirm angezeigt. Sie können dann für eine Mailbox nach der anderen die ausgewählten Funktionen ausführen.

### Mailbox kopieren

Die Funktion Copy Mailbox wird verwendet, um eine neue Mailbox in Natural Security zu definieren. Dazu wird ein Sicherheitsprofil angelegt, das mit einem bestehenden Mailbox-Sicherheitsprofil identisch ist.

Alle Bestandteile des bestehenden Sicherheitsprofils werden in das neue Mailbox-Sicherheitsprofil kopiert - mit Ausnahme der Eigentümer (diese werden aus Ihrem eigenen Benutzersicherheitsprofil in das neue Mailbox-Sicherheitsprofil kopiert).

Um eine Mailbox zu kopieren:

1. Markieren Sie in der Mailbox Maintenance-Auswahlliste die Mailbox, deren Sicherheitsprofil Sie duplizieren möchten, mit dem Funktionscode `CO`.

2. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Mailbox-Kennung (Mailbox ID) und den Namen der neuen Mailbox eingeben können.

3. Es erscheint das Fenster Copy Mailbox, in dem das neue Sicherheitsprofil angezeigt wird.

   Seine Bestandteile, die Sie definieren oder ändern können, werden unter Bestandteile eines Mailbox-Sicherheitsprofils erläutert.

### Mailbox ändern

Die Funktion Modify Mailbox wird verwendet, um ein bestehendes Mailbox-Sicherheitsprofil zu ändern.

Dazu:

1. Markieren Sie in der Mailbox Maintenance-Auswahlliste die Mailbox, deren Sicherheitsprofil Sie ändern möchten, mit dem Funktionscode `MO`.

2. Der Bildschirm Modify Mailbox wird angezeigt. Er zeigt das Mailbox-Sicherheitsprofil an.

   Die Bestandteile, die Sie ändern können, werden unter Bestandteile eines Mailbox-Sicherheitsprofils erläutert.

### Mailbox umbenennen

Die Funktion Rename Mailbox wird verwendet, um die Mailbox-Kennung (Mailbox ID) eines bestehenden Mailbox-Sicherheitsprofils zu ändern.

Dazu:

1. Markieren Sie in der Mailbox Maintenance-Auswahlliste die Mailbox, deren Sicherheitsprofil Sie ändern möchten, mit dem Funktionscode `RE`.

2. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie eine neue Kennung für die Mailbox eingeben (und optional den Namen ändern) können.

### Mailbox löschen

Mit der Funktion Delete Mailbox können Sie eine bestehende Mailbox löschen.

Dazu:

1. Markieren Sie in der Mailbox Maintenance-Auswahlliste die Mailbox, deren Sicherheitsprofil Sie löschen möchten, mit dem Funktionscode `DE`.

2. Das Fenster Delete Mailbox wird angezeigt.

   - Wenn Sie die Mailbox nicht löschen wollen, können Sie das Fenster mit ENTER verlassen, ohne etwas einzutippen.

   - Um die Mailbox zu löschen, müssen Sie die Mailbox-Kennung (Mailbox ID) in das Fenster eingeben, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Wenn Sie eine Mailbox löschen, wird die Mailbox-Kennung (Mailbox ID) gleichzeitig aus den Sicherheitsprofilen der Benutzer und Bibliotheken entfernt, denen die Mailbox zugewiesen wurde.

Wenn Sie mehrere Mailboxen mit `DE` markieren, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Löschung jeder einzelnen Mailbox durch Eingabe der Mailbox-Kennung (Mailbox ID) bestätigen möchten, oder ob alle zum Löschen markierten Mailboxen ohne Einzelbestätigung gelöscht werden sollen. Achten Sie darauf, dass Sie nicht versehentlich eine Mailbox löschen.

### Mailbox anzeigen

Die Funktion Display Mailbox wird verwendet, um ein bestehendes Mailbox-Sicherheitsprofil anzuzeigen.

Dazu:

1. Markieren Sie in der Mailbox Maintenance-Auswahlliste die Mailbox, deren Sicherheitsprofil Sie anzeigen möchten, mit dem Funktionscode `DI`.

2. Sie gelangen auf den Bildschirm Display Mailbox, der das Sicherheitsprofil der markierten Mailbox anzeigt.

   Seine Bestandteile werden unter Bestandteile eines Mailbox-Sicherheitsprofils erläutert.

3. Um den Nachrichtenbildschirm der Mailbox anzuzeigen, müssen Sie auf dem Bildschirm Display Mailbox PF4 drücken.

### On this page

- Was ist eine Mailbox?
- Nachricht senden
- Nachricht empfangen
- Mailbox-Kennung - Mailbox ID
- Bestandteile eines Mailbox-Sicherheitsprofils
- Mailbox-Sicherheitsprofile anlegen und verwalten