Utiliser des rapports

Un rapport est un script qui peut être appliqué au contenu de base de données similaire. Vous pouvez utiliser un rapport, par exemple pour collecter du contenu de base de données et le regrouper en fonction de ses aspects spécifiques, sortir les relations entre les éléments de base de données, générer les tables de comparaison ou afficher plusieurs utilisations d'éléments de base de données. Vous pouvez aussi utiliser des rapports pour changer le contenu de base de données, comme saisir les valeurs d'attributs ou corriger la mise en page des modèles.

Les rapports ARIS vous servent à évaluer simultanément autant d'éléments de base de données du même type que vous le souhaitez. Vous pouvez analyser des processus et documenter leurs résultats selon des aspects différents. Pour lancer un rapport, sélectionnez les contenus dans l'arborescence de l'Explorateur, les modèles ou les résultats de recherche etc. puis, dans la barre de fonctions Évaluer, cliquez sur un rapport ou sur Lancer le rapport Lancer le rapport. L'assistant de rapport vous propose toujours les rapports fournissant une évaluation pertinente. En fonction du format de sortie sélectionné, les informations sont transférées automatiquement vers les programmes locaux, comme Microsoft® Word, Microsoft® Excel, Microsoft® Internet Explorer ou Adobe® Acrobat®.

L'assistant de rapport vous assiste lors de la sortie d'un rapport. Il se réfère à des scripts de rapport ARIS fournis avec le logiciel. Pour plus d'informations sur les rapports, reportez-vous au champ Description de l'assistant. Les rapports vous permettent, par exemple, de sortir de manière automatisée du contenu en vue de sa traduction et d'insérer les textes traduits dans la base de données.

Un rapport ne contient que les modèles, objets, relations et attributs qui sont autorisés dans le filtre d'évaluation actuel.

Les rapports sont ouverts dans le programme connecté au format des résultats. Si vous avez par exemple sélectionné le format de sortie DOC, l'ordinateur sur lequel vous avez installé ARIS Designer affichera le résultat au format Microsoft® Word. Si Microsoft® Word n'est pas installé, le rapport sera affiché dans votre navigateur Internet.

Écrivez vos propres scripts ou adaptez des copies de scripts existants. Pour ce faire, vous devez maîtriser les langages de programmation JavaScript et Script ARIS. Si vous ne maîtrisez pas l'écriture de scripts, vous pouvez créer des scripts de rapport en tant que rapports basés sur des modèles.

ARIS est fourni avec de nombreux scripts standard. Nous recommandons généralement de documenter de façon externe tous les changements aux scripts afin que la documentation puisse être utilisée pour s'assurer que les changements sont incorporés correctement pendant le processus de mise à jour.

Rapports/Macros/Modèles de rapport et fichiers

Ne faites pas de changements aux scripts standard que nous fournissons. Adaptez toujours des copies de rapport, de macro et de fichiers JS, ainsi que de tout autre fichier. Il y a des exceptions, par exemple le fichier atsall<code de langue>.js.

Lors de la mise à jour de ARIS, tous les scripts ARIS standard et les fichiers sont écrasés et les modifications personnalisées apportées à ces fichiers sont rejetées. Les scripts et fichiers copiés et ceux que vous avez créés vous-même ne sont pas écrasés.

Si vous avez changé des fichiers fournis par nous sans faire de copie, ils doivent être exportés avant la mise à jour (updatesystemdb) puis importés après la mise à jour. Cela vous permet de conserver vos scripts standard adaptés d'une version précédente. Toutefois, dans ce cas, vous ne recevez pas de corrections ou de mises à jour aux fichiers que nous avons fournis.

Contrôles sémantiques

Nous recommandons de créer des types de règles et des profils personnalisés pour les contrôles sémantiques, dans lesquels les règles et les types de règles standard ARIS sont référencés.

Ça n'est pas possible pour les types de règles configurables (règles d'attributs de relations, règles d'attributs de modèles, règles d'attribut d'objet, règles d'existence et règles d'affectation). Si vous avez ajouté des règles à ces types de règles, vous devez exporter les types de règles avant la mise à jour et les importer après la mise à jour.

Les administrateurs de scripts peuvent adapter les rapports dans ARIS Designer qui ne peuvent être générés que dans ARIS Risk and Compliance.