Benutzer benötigten für das entsprechende Dokumentverwaltungssystem folgende Rechte, um auf Dokumente zugreifen zu können.
Funktionsrecht Lesen
Ein Benutzer bekommt nur die Dokumente aufgelistet, für die er mindestens das Funktionsrecht Lesen besitzt.
Funktionsrecht Schreiben
Voraussetzung für das Hochladen von Dokumenten ist, dass das von Ihnen verwendete Dokumentverwaltungssystem einen schreibenden Zugriff gestattet. Demzufolge bietet der Dialog Dokument hochladen nur die Dokumentverwaltungssystem an, auf die Dokumente hochgeladen werden können. Sobald ein Benutzer eines dieser Dokumentverwaltungssystem wählt, wird geprüft, ob er das Funktionsrecht Schreiben besitzt. Nach einer Anmeldung des Benutzers beim Dokumentverwaltungssystem kann er einen Ordner wählen, für den er das Funktionsrecht Schreiben besitzt.
Möchte ein Benutzer ein Dokument des Dokumentverwaltungssystems überschreiben, ohne dass er für das Dokument das Funktionsrecht Schreiben besitzt, erhält er eine entsprechende Meldung. In diesem Falle kann der Benutzer das Dokument unter einem anderen Namen speichern.
Während des Hochladens eines Dokuments können Verstöße gegen interne Bedingungen eines Dokumentverwaltungssystems auftreten. Zum Beispiel kann die maximale Dokumentgröße überschritten sein oder es wird eine Datei-Erweiterung verwendete, die das Dokumentverwaltungssystem nicht zulässt. In diesem Fall wird eine Fehlermeldung ausgegeben.