Sie können neue Dokumente in das Dokument-Management-System hochladen oder geänderte Dokumente zurückspeichern. Wir empfehlen dringend, Dokumente vor dem Hochladen auf Schadsoftware zu überprüfen.
Voraussetzung
Der von Ihnen verwendete Methodenfilter lässt die Attribute Dokument-Titel und Dokument-Link zu.
Das gewählte Dokument-Management-System unterstützt das Hochladen von Dokumenten.
Vorgehen
Markieren Sie das Element, für das Sie ein Dokument in das Dokument-Management-System zurück speichern möchten.
Klicken Sie in der Funktionsleiste Start auf Attribute. Das Fenster Attribute wird geöffnet.
Klicken Sie im Bereich Attribute auf Systemattribute.
Navigieren Sie zum entsprechenden Dokument-Link-Attribut, z. B. zum Attribut Dokument - Titel 1.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen. Der Dialog Dokument hochladen wird geöffnet.
Wenn Sie ein Dokument des Dokumentmanagementsystems hochladen, sind die Daten des
Dokuments im Dialog bereits eingetragen.
Wenn Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie die Daten des Dokuments und des
Dokumentmanagementsystems im Dialog eintragen.
Klicken Sie auf OK. Wenn ein Dokument im gewählten Dokument-Management-System bereits existiert, werden Sie gefragt, ob Sie das Dokument überschreiben möchten.
Zum Übernehmen klicken Sie auf Ja.
Das Dokument wird im Dokument-Management-System gesichert.
Wenn Sie den Dialog für Dokumente öffnen, die im Dokument-Management-System vorliegen, wird eine Verbindung zum gewählten Dokument-Management-System aufgebaut. Falls keine Verbindung hergestellt werden kann, wird durch das Feld Verzeichnis kein Pfad ausgegeben.
Beachten Sie bitte, dass beim Hochladen nicht geprüft wird, ob ein anderer Benutzer das Dokument in der Zwischenzeit geändert hat.
Ein Dokument bleibt im lokalen Dokumentenverzeichnis gesichert, auch wenn es zum Dokument-Management-System hochgeladen wurde.