Dialog Suche > DMS

Wenn Sie ARIS Server mit Dokument-Management-Systemen (DMS) verbunden haben, können Sie Dokumente aus ARIS und Web-Exporten auf diesen Systemen suchen.

Wählen Sie die Suchkriterien.

Suchen in

Pfad zu der Gruppe, in der Sie die Suche gestartet haben. Sie können den Suchstartpunkt ändern, indem Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen (...) klicken und eine andere Gruppe wählen.

Gruppe

Ermöglicht die Auswahl von Datenbankgruppen, die rekursiv durchsucht werden.

In Dokument-Management-Systemen werden dann nur die Dokumente durchsucht, die mit Hilfe der Attribute Dokument - Link 1 bis Dokument - Link 4 mit Elementen verknüpft sind, und in den gewählten Gruppen gespeichert sind.

Durchsuchen (...)

Ermöglicht das Ändern der Gruppe, in der die Suche beginnen soll.

Gesamtes DMS

Ermöglicht die Suche auch der Dokumente, die z. Z. nicht mit ARIS-Elementen verknüpft sind.

In Dokument-Management-Systemen werden dann alle Dokumente durchsucht.

DMS

Dokument-Management-Systeme (DMS), deren Inhalte durchsucht werden.

DMS müssen von Ihrem Administrator mit dem aktuellen ARIS Server verbunden sein.

Zur Auswahl klicken Sie bitte auf Durchsuchen (...) und wählen die gewünschten Systeme.

Durchsuchen (...)

Ermöglicht die Auswahl von Dokument-Management-Systemen. Diese Systeme müssen von Ihrem Administrator mit dem aktuellen Mandanten verbunden werden.

Suche nach

Zeichenfolge, nach der gesucht werden soll.

Bitte verwenden Sie keine Platzhalter wie * oder ?. Diese Zeichen werden in dieser Suche als Text behandelt.

Sie können die Suche mit Hilfe der folgenden Einträge einschränken:

Dateiname

Durchsucht die Dateinamen.

Tags

Durchsucht Meta-Attribute im DMS.

Inhalt

Durchsucht den Text der Dokumente.

Alle

Durchsucht alle oben beschriebenen Elemente.

Start

Startet die Suche.

Ergebnis

Tabelle mit allen gefundenen Dokumenten, welche die Suchkriterien erfüllen.

Zum Öffnen eines Dokuments, klicken Sie doppelt auf einen Eintrag der Spalten Dateiname, Dateiformat, DMS oder Dokument-Titel. Das Dokument wird vom DMS herunter geladen.

Wenn Sie die Spaltenreihenfolge der Tabelle ändern möchten, halten Sie die linke Maustaste auf dem zu verschiebenden Spaltentitel gedrückt und ziehen ihn an die gewünschte Stelle. Zum Umsortieren innerhalb einer Spalte, klicken Sie auf einen der Spaltentitel:

Dateiname

Name unter dem das Dokument im DMS gespeichert ist.

Dateiformat

Art des Dokuments, z. B. DOC, TXT, PDF usw.

DMS

System in welchem das Dokument verwaltet wird.

Dokument-Titel

Titel der für das Attribut Dokument-Titel gepflegt ist.

Dokument-Link

Datenbankelemente die mit dem Dokument verknüpft sind.

Für diese Einträge stehen Ihnen im Kontextmenü weitere Funktionalitäten zur Verfügung.