Verknüpfungen, die als Attributwert der Attribute Dokument - Link 1 bis 4 gespeichert sind, werden automatisch erzeugt. Wenn ein Benutzer das Dokument markiert, wird die Verknüpfung aktualisiert. Das Attribut kann nicht direkt bearbeitet, es kann jedoch kopiert werden.
Wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind, kann der Link in einem Web-Browser ausgeführt werden:
Das entsprechende Dokument-Management-System kann per http, https oder ftp angesprochen werden. ftp-Dokumente sind per Web-Browser nur aufrufbar, wenn das Dokument-Management-System WebFTP unterstützt. WebFTP ist ein Service des Web-Servers, um den Zugriff über http zu erlauben.
Die Referenz auf das Dokument kann durch eine URL wiedergegeben werden.
Die Sicherheitseinstellungen des Dokumentverwaltungssystems müssen einen direkten Zugriff per Web-Browser zulassen.
Das entsprechende Dokumentverwaltungssystem muss imstande sein, einen Anmeldedialog anzuzeigen, wenn zur Anzeige eines Dokuments eine Authentifizierung notwendig ist, das Kennwort jedoch nicht in die URL integriert werden kann.
Wenn der Zugriff auf ein Dokument durch den Web-Browser zulässig ist, besitzt die URL das Präfix http://, https:// oder ftp://. Falls nicht wird als Präfix dms:// gefolgt vom eindeutigen namen des Dokument-Management-Systems ausgegeben.