Sauvegarder locataire

Les utilisateurs autorisés peuvent enregistrer manuellement toutes les données de locataires. Vous créez ainsi un point de restauration. Toutes les informations du locataire sont enregistrées dans une liste de sauvegardes. Si vous souhaitez inclure les statistiques utilisateur, la propriété Statistiques utilisateur dans la sauvegarde (com.aris.umc.user.statistics.backup) doit être activée dans la configuration (voir aide ARIS : Administration ARIS > Configuration Configuration > Gestion des utilisateurs > Sécurité > Paramètres étendus).

Avertissement

Pour éviter les inconsistances de données et la perte possible de données, vous ne devez pas effectuer les activités suivantes en parallèle (pas plus manuellement que de façon programmée) :

- Supprimer toute instance de processus Process Governance, version de processus ou processus

- Archiver des instances de processus Process Governance

- Sauvegarder/restaurer un locataire (contenant des données Process Governance ou Stockage de documents ARIS)

Condition préalable

L'emplacement par défaut pour enregistrer les fichiers de sauvegarde a été changé pour un autre dossier sur un lecteur physique pour éviter que les fichiers enregistrés dans l'emplacement par défaut soient automatiquement supprimés lorsque vous effectuez une configuration de mise à jour.

Procédure

  1. Cliquez sur Locataires.
  2. À la fin de la ligne du locataire, cliquez sur Plus Suite > Sauvegarder. Le dialogue Sauvegarder locataire s'ouvre.
  3. Sélectionnez le contenu à inclure à la sauvegarde, puis entrez une description pour la version de sauvegarde. Ce texte facilite le choix de la version souhaitée lors de la restauration du locataire.

    L'option Maintenant est prédéfinie. Elle permet d'exécuter une fois la sauvegarde lorsque le dialogue est fermé.

  4. Sélectionnez une autre option si vous souhaitez définir un calendrier de sauvegarde.
  5. Cliquez sur OK. Le locataire est sauvegardé. Pendant la sauvegarde, le symbole Sauvegarde en cours Sauvegarde en cours apparaît dans la colonne Dernière sauvegarde.

Le contenu sélectionné pour le locataire a été enregistré dans la liste de sauvegardes si une Locataire sauvegardé coche et un horodatage apparaissent dans la colonne Dernière sauvegarde. L'administrateur système est informé par e-mail si l'action s'est déroulée avec succès, ou si des avertissements ou des erreurs sont apparus.

Si un locataire contenant des données Process Governance prend trop de temps à effectuer, la période d'arrêt d'Process Governance sera vraisemblablement longue. Pour réduire le temps d'arrêt d'Process Governance pendant la sauvegarde, vous pouvez définir la propriété Utilisez le mode de sauvegarde basé sur un instantané dans la configuration Process Governance. Pour des détails, reportez-vous à l'aide en ligne d'ARIS Connect (Gérer ARIS Connect > Configurer Process Governance > À savoir > Quelles sont les propriétés d'infrastructure disponibles ?)

Vous pouvez restaurer le locataire dans cet état de données à tout moment.

Voir aussi

Créer agenda