コラボレーションから古い内容を取り除くために、指定された日付より前のアクティビティを削除できます。これで、フィードの概略がわかりやすくなります。このデータをアーカイブするために、エクスポートを作成できます。エクスポートには、コメント、ハッシュタグとシステム タグを含むタグ、外部リンク、モデルへのリンク、ブックマーク、「いいね!」などの要素が保存されます。
必要条件
「コラボレーション 管理者」利用権限を持っていること。
手順
指定に従って、入力した日付よりも前のアクティビティが削除されるか、エクスポートされるか、あるいはその両方が行われます。エクスポートは、1 つの ZIP ファイルとして保存されます。
使用中のコンピューターで ZIP ファイルをアーカイブします。これを行うには、マウス ポインターを目的のエクスポートを移動します。使用できる機能のボタンが表示されます。 [ZIP ファイルのダウンロード] をクリックします。古いエクスポートは、[ZIP ファイルの削除] をクリックして一覧から削除できます。