[文書] 属性の使用
書式設定済みの文書またはその他のファイルを使用して、データベースおよびモデル アイテム (モデル、オブジェクト、グループなど) を説明し、[文書] 属性にこれらの文書を保存できます。Microsoft Word ファイル形式の DOC または DOCX を使用している場合は、プレビューと
[編集] ボタンを使用できます。 [文書] 属性から文書を直接作成することもできます。
手順
外部説明の挿入
必要条件
Microsoft® Word を使用していること。
手順
- ARIS Connect を起動して、ARIS Connect Designer を開きます。
- まだ外部説明がなく、説明を割り当てるアイテムを選択します。
- [プロパティ] バーの [属性] タブをアクティブにして、[文書] 属性を表示します。
- 属性行で
[編集] をクリックします。Microsoft® Word が空の文書で開きます。 - 説明を入力し、[保存] をクリックします。
説明がアイテムに割り当てられます。
[編集] を再びクリックすると、文書が開いて編集することができます。
外部説明のインポート
- 外部説明を作成し、Microsoft Word などに保存します。
- ARIS Connect を起動して、ARIS Connect Designer を開きます。
- 説明を割り当てるアイテムを選択します。
- [プロパティ] バーの [属性] タブをアクティブにして、[文書] 属性を表示します。
- 属性行で
[インポート] をクリックします。[文書の選択] ダイアログ ボックスが開きます。 - [ファイルの選択] をクリックして、ダイアログ ボックスで新規に作成した外部説明を選択します。
- [開く] をクリックします。
[文書] 属性に文書が挿入されます。
外部説明の編集
Microsoft Word ファイル形式の DOC または DOCX を使用している場合は、プレビューと
[編集] ボタンを使用できます。
警告
エディターで外部説明が開かれている場合は、技術的な制限のために外部説明をロックすることはできません。そのため、あるユーザーがエディターで外部説明を編集中に、ARIS Connect で別のユーザーによりその外部説明が削除される可能性があります。この場合、編集中のユーザーが通知を受けることなく、説明に行ったすべての変更は削除されます。
手順
- 属性が表示されていない場合: [プロパティ] バーの [属性] タブをアクティブにして、[文書] 属性を表示します。
- 属性行で
[編集] をクリックします。ワード プロセッサーが起動し、文書が開きます。 - 文書を編集して保存します。
- Microsoft Word を閉じて ARIS Connect をアクティブにします。
- 必要な場合は、
[最新の情報に更新] をクリックします。
文書は [文書] 属性に追加され、プレビューが表示されます。
外部説明を読取専用で表示
- 表示する説明を持つアイテムを選択します。
- [プロパティ] バーの [属性] タブをアクティブにして、[文書] 属性を表示します。
[表示] をクリックします。 ブラウザーによっては、ファイルを保存するかどうか、またはファイルを開くかどうかを確認される場合があります。- [開く] を選択します。対応するプログラムが起動し、ファイルが読取専用モードで開きます。
文書の内容を参照できます。
文書の保存を決定した場合は、以前とは異なる名前で保存する必要があります。つまり、コピーが作成されます。ただし、このコピーは [文書] 属性には挿入されません。
外部説明のプレビューを最新の情報に更新
- 表示する説明を持つアイテムを選択します。
- [プロパティ] バーの [属性] タブをアクティブにして、[文書] 属性を表示します。
[最新の情報に更新] をクリックします。
[文書] 属性の表示が、行った変更が表示されるように更新されます。
書式設定された文書で、データベース アイテムまたはモデル アイテムが説明されます。