ユーザー グループのフォルダー アクセスの管理

デフォルトでは、ARIS 文書格納にアクセス権は定義されていません。すべてのユーザーは、ルート フォルダーを含むすべてのフォルダーと文書にアクセスできます。ARIS 文書格納の各フォルダーへのアクセスを制限して、すべての ARIS 文書格納ユーザーがすべてのフォルダーとその内容にアクセスすることがないようにできます。

警告

ユーザーまたはユーザー グループのフォルダーへのアクセスを初めて編集した場合は、その結果に応じて残りのユーザーまたはユーザー グループのアクセス権も調節する必要があります。そうしないと、残りのすべてのユーザーまたはユーザー グループのアクセス権がすべてなくなります。

必要条件

「文書管理者」利用権限を持っていること。

手順

  1. リポジトリ [リポジトリ] をクリックします。
  2. [文書] をクリックします。
  3. 目的のフォルダーをクリックし、矢印をクリックしてメニューを開きます。
  4. プロパティ [プロパティを開く] をクリックします。
  5. [アクセス権] をクリックします。
  6. [ユーザー グループ] をクリックします。
  7. アクセス権を変更するユーザー グループのチェック ボックスをオンにします。
  8. ユーザー グループの割り当てを編集する [アクセス権限の編集] をクリックします。[アクセス権限の編集] ダイアログ ボックスが開きます。
  9. ユーザーまたはユーザー グループが、選択されているフォルダーの下位フォルダーのアクセス権が必要な場合は、[アクセス権をすべての下位フォルダーに継承する] を有効にします。 目的のアクセス権を一覧から選択します。
  10. [OK] をクリックします。

ARIS 文書格納のフォルダーへのアクセスは制限されました。

ワンポイント

単一のユーザー グループのアクセス権を変更する場合は、目的のユーザー グループの行にマウス ポインターを移動し、編集 [アクセス権限の編集] をクリックします。