Transférer des tâches (remplacement)

Vous pouvez transférer vos nouvelles tâches à un remplaçant pour une période déterminée. De cette manière, vous pouvez, p. ex., faire exécuter les tâches qui vous sont affectées par une autre personne durant vos congés. Lors d'un remplacement, seules les tâches ayant l'état Nouveau sont transférées à l'utilisateur sélectionné. Pour voir immédiatement si un autre utilisateur modifie déjà une tâche, affichez la colonne Éditeur actuel dans votre liste (Sélectionner colonnes Sélectionner colonnes).

Condition préalable

L'un des droits de licence suivants (ARIS Architect avec Process Governance ou wM Integration, ARIS Designer, ARIS Publisher, ARIS-Viewer) est affecté à l'utilisateur auquel la tâche est transférée.

Procédure

  1. Cliquez sur Déterminer remplaçant Déterminer remplaçant. Le dialogue correspondant s'affiche.
  2. Cochez la case Actif pour lancer le remplacement immédiatement ou à partir de la date de début.
  3. Sélectionnez une Date de début et une Date de fin pour définir la période durant laquelle vous souhaitez être remplacé. La tâche est automatiquement affectée de nouveau au responsable d'origine lorsque cette période est écoulée.

    Vous ne pouvez définir qu'une même période de remplacement pour tous les remplaçants.

  4. Dans la ligne de la table, double-cliquez sur le groupe d'utilisateurs pour lequel un délégué doit être déterminé. Le dialogue Sélectionner utilisateur s'affiche.
  5. Saisissez les premiers caractères du groupe, du nom d'utilisateur ou du prénom ou nom, puis cliquez sur Rechercher. Si la recherche renvoie des résultats, les éléments concernés seront affichés.
  6. Pour sélectionner un groupe ou un utilisateur, sélectionnez l'élément souhaité. Si vous sélectionnez un groupe, vous devrez ensuite sélectionner l'utilisateur. Cliquez sur OK. Le dialogue Sélectionner utilisateur se ferme.
  7. L'utilisateur sélectionné est entré comme Exécuteur dans le dialogue Déterminer remplaçant.
  8. Pour supprimer un remplaçant, cliquez sur l'exécuteur correspondant dans la table, puis sur Supprimer.
  9. Cliquez sur OK.

Les modifications sont reprises pour le remplacement. Vos nouvelles tâches sont transférées conformément à ces options et affichées dans votre liste des tâches avec l'état Transférée. Le remplaçant reçoit une notification par e-mail lui indiquant la période pendant laquelle il fait fonction de remplaçant ou lorsque le remplacement est annulé, si cette option est activée dans la configuration de l'Administration ARIS.