Proposer un document pour un objet

Vous pouvez soumettre des nouveaux documents aux contenus ARIS Connect qui seront évalués par des responsables du contenu et reliés au contenu le cas échéant.

Condition préalable

Procédure

  1. Cliquez sur un modèle.
  2. Cliquez sur Charger Proposer document. Le dialogue Soumettre nouveau document s'ouvre.
  3. Sélectionnez les documents que vous souhaitez soumettre.
  4. Cliquez sur Envoyer.

Le responsable du contenu reçoit la demande d'approbation par e-mail. Il peut approuver le document. Celui-ci est alors relié au modèle ou à l'objet. S'il n'est pas approuvé, aucun lien n'est créé. Le demandeur reçoit un e-mail l'informant du choix effectué.

Ce workflow est un composant fixe d'ARIS Connect. Le cas échéant, il peut être adapté. Les adaptations autorisées sont par exemple la modification des textes d'e-mails, l'insertion de notifications supplémentaires ou de petites adaptations des dialogues. La connexion de workflows complexes (RCM par défaut, gestion du changement, etc.) présuppose l'utilisation de la licence ARIS Design Server ou du serveur ARIS Connect Server avec ext. pack : Process Governance.