Soumettre demande de modification pour le document

Vous pouvez envoyer aux responsables de documents des demandes de modification pour des documents dans ARIS Connect.

Condition préalable

Vous disposez de la licence ARIS Connect Designer.

Procédure

  1. Ouvrez ARIS Connect et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
  2. Cliquez sur Portail Portail s'il n'est pas encore activé.
  3. Ouvrez le modèle contenant le document pour lequel vous souhaitez effectuer une demande de modification.
  4. Cliquez sur Diagramme s'il n'est pas encore activé.
  5. Cliquez sur Éditer Édition > Éditer modèle Éditer modèle.
  6. Cliquez sur PropriétésPropriétés.
  7. Activez l'onglet Documents.
  8. Cliquez sur le document pour lequel vous souhaitez soumettre une demande de modification.
  9. Cliquez sur Soumettre demande de modification Soumettre demande de modification. Le dialogue correspondant s'affiche.
  10. Saisissez un titre et une description pour votre demande.
  11. Sélectionnez le niveau de priorité du traitement de la demande.
  12. Cliquez sur Envoyer.

Vous recevez automatiquement une notification de confirmation.

Le responsable de documents reçoit la demande de modification par e-mail avec le lien vers le document pertinent et le lien pour traiter la tâche correspondante dans la Fenêtre de processus ARIS.

Une fois que le responsable de documents a édité la demande, le demandeur est prévenu par e-mail.

Si la demande de modification est acceptée, la personne devant implémenter les modifications reçoit un e-mail avec un lien vers la tâche correspondante dans la Fenêtre de processus ARIS et les informations insérées. Après l'édition et l'approbation ou le refus, le demandeur reçoit un e-mail l'informant de l'implémentation de ses souhaits de modification ou de leur refus.

Ce workflow est un composant fixe d'ARIS Connect. Le cas échéant, il peut être adapté. Les adaptations autorisées sont par exemple la modification des textes d'e-mails, l'insertion de notifications supplémentaires ou de petites adaptations des dialogues. La connexion de workflows complexes (RCM par défaut, gestion du changement, etc.) présuppose l'utilisation de la licence ARIS Design Server ou du serveur ARIS Connect Server avec ext. pack : Process Governance.