Une instance de processus peut avoir les états suivants :
L'instance de processus est en train d'exécuter le processus.
L'instance de processus a été suspendue manuellement par l'administrateur Process Governance pendant l'exécution du processus. Ceci peut se révéler utile si p. ex. l'exécution du processus devait échouer en raison d'une panne de serveur.
L'instance de processus a été terminée manuellement par l'administrateur Process Governance pendant l'exécution du processus. Ceci peut s'avérer utile notamment lorsque le processus exécutable n'est plus pertinent.
L'instance de processus n'a pas pu exécuter le processus complètement en raison d'une erreur. Une fois la source de l'erreur déterminée, les instances de processus ayant échoué peuvent être redémarrées.
L'instance de processus se trouve dans un état d'attente parce qu'un événement imprévu s'est produit lors de l'exécution du processus. L'administrateur Process Governance doit vérifier et résoudre cet évémenent.
L'instance de processus a complètement exécuté le processus.