Définir métadonnées propres pour des documents

Vous pouvez définir des métadonnées propres pour des documents enregistrés dans le Stockage de documents ARIS. Vous pouvez définir des attributs du type Suite de caractères ou Valeur. Si vous définissez un attribut du type Valeur, vous devez déterminer la plage de valeurs autorisée. Ces métadonnées personnalisées peuvent, par exemple, correspondre à la couleur (vert, bleu, jaune) ou à la taille de l'entreprise (petite, moyenne, grande). Ces métadonnées peuvent servir à classifier des documents et sont affichées parmi les propriétés d'un document.

Condition préalable

Vous possédez le droit de fonction Administrateur des documents.

Procédure

  1. Cliquez sur <nom d'utilisateur>, puis sur Administration.
  2. Cliquez sur Documents Documents.
  3. Cliquez sur la flèche à côté du Stockage de documents ARIS.
  4. Cliquez sur Propriétés Ouvrir les propriétés. Les détails du dossier s'affichent.
  5. Cliquez sur Types d'attributs.
  6. Cliquez surAjouter Ajouter de nouveaux attributs. Le dialogue Ajouter type d'attribut s'affiche. Ajoutez le type d'attribut pertinent.

Vous avez défini des métadonnées propres.

Un type d'attribut personnalisé ne peut pas être modifié. Vous pouvez ajouter ou supprimer des valeurs.