Les instances archivées sont répertoriées. Utilisez Afficher/Masquer le filtre pour restreindre le nombre d'instances de processus affichées en fonction de différents critères. Vous pouvez exporter les données sous forme de fichier CSV (
).
Pour désarchiver des instances, déplacez le pointeur de la souris sur la ligne du tableau qui vous intéresse, puis cliquez sur Désarchiver les instances sélectionnées. Pour supprimer des instances archivées, déplacez le pointeur de la souris sur la ligne du tableau qui vous intéresse, puis cliquez sur
supprimer.
Pour suspendre l'archivage, désarchiver ou supprimer, cliquez sur Arrêter dans le dialogue de progression. Vous pouvez également utiliser la fonction de suspension dans l'Historique des archives. Veuillez noter que les opérations déjà réalisées ne sont pas inversées. Exemple : une opération archive actuellement dix instances. Vous arrêtez cette opération après la fin de l'archivage de trois instances. Seules sept instances restent à archiver.
Pour reprendre l'opération, ouvrez l'Historique des archives, puis cliquez sur Poursuivre dans la ligne de l'exécution d'archivage précédemment arrêtée. Cette méthode est également très pratique lorsqu'une opération a été suspendue automatiquement, notamment durant une sauvegarde.
Cliquez sur Historique d'archivage pour afficher une liste des exécutions d'archivage (Archivage, Désarchivage, Suppression). Vous pouvez exporter les données sous forme de fichier CSV ().
Avertissement
Pour éviter les inconsistances de données et la perte possible de données, vous ne devez pas effectuer les activités suivantes en parallèle (pas plus manuellement que de façon programmée) :
- Supprimer toute instance de processus Process Governance, version de processus ou processus
- Archiver des instances de processus Process Governance
- Sauvegarder/restaurer un locataire (contenant des données Process Governance ou Stockage de documents ARIS)