Standardmäßig sind in ARIS Dokumentablage keine Zugriffsberechtigungen festgelegt. Alle Benutzer haben Zugriff auf sämtliche Ordner – einschließlich des Wurzelordners – und Dokumente. Sie können den Zugriff auf einzelne Ordner von ARIS Dokumentablage einschränken, damit nicht alle Benutzer von ARIS Dokumentablage auf alle Ordner und deren Inhalte zugreifen können. Es gibt folgende Zugriffsberechtigungen:
Benutzer oder Benutzergruppen mit dieser Berechtigung haben vollen Zugriff auf den Ordner und können Unterordner anzeigen, bearbeiten und anlegen sowie den Ordner löschen, aber Benutzern oder Benutzergruppen keine Berechtigungen zuordnen. Sie können neue Dokumente und neue Dokumentenversionen hochladen und Dokumente löschen.
Benutzer oder Benutzergruppen mit dieser Berechtigung sind lokale Administratoren für den Ordner und können Unterordner anzeigen, bearbeiten und anlegen, den Ordner löschen sowie Benutzern oder Benutzergruppen Berechtigungen zuordnen. Sie können aber nicht anderen Benutzern oder Benutzergruppen das Zugriffsrecht Ordner-Administration zuordnen. Sie können neue Dokumente und neue Dokumentenversionen hochladen und Dokumente löschen.
Bei Entzug des Zugriffsrechts Ordner-Administration für einen Ordner verliert der Benutzer auch das Zugriffsrecht Ordner-Administration für alle Unterordner, die ein implizites Weitergabeverhalten aufweisen. Wenn keine weiteren Beschränkungen gelten, haben somit alle Benutzer wieder Zugriff auf diese Ordner.
Die Benutzer oder Benutzergruppen mit dieser Berechtigung können die Berechtigung für den Ordner entziehen, sofern sie bereits zugeordnet wurde.
Die Benutzer oder Benutzergruppen mit dieser Berechtigung können zwar den Ordner anzeigen, aber keine neuen Dokumente und Dokumentenversionen hochladen, keine Dokumente im Ordner löschen und keine neuen Unterordner anlegen.
Die Benutzer oder Benutzergruppen mit dieser Berechtigung können die Eigenschaften des Ordners anzeigen und bearbeiten und Unterordner anlegen. Sie können neue Dokumente und neue Dokumentenversionen hochladen und Dokumente löschen.