Modelle freigeben lassen

Lassen Sie Modelle, die Sie geändert haben, von der verantwortlichen Person freigeben, damit das geänderte Modell allen Benutzern zur Verfügung gestellt werden kann.

Voraussetzung

Vorgehen

  1. Öffnen Sie ARIS Connect und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an.
  2. Klicken Sie auf Portal Portal, wenn es nicht aktiviert ist.
  3. Klicken Sie in der Classic-Sicht auf Gruppen oder in der Default-Sicht auf Prozesse.
  4. Klicken Sie auf Navigation Navigation, wenn die Navigationsleiste nicht eingeblendet ist.
  5. Klicken Sie auf den Namen des Modells, das Sie bearbeiten möchten.
  6. Klicken Sie auf Bearbeiten Bearbeiten > Modell bearbeiten Modell bearbeiten. Das Modell wird im ARIS Connect Designer auf einer eigenen Registerkarte geöffnet.
  7. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
  8. Klicken Sie auf Speichern Speichern.
  9. Klicken Sie auf Kommentar Collaboration, wenn noch nicht aktiviert.
  10. Klicken Sie auf Für Freigabe prüfen Freigabe anfordern. Der Dialog Bestätigung wird geöffnet, in dem Sie bestätigen können, dass die Modelländerungen gespeichert werden und das Modell schreibgeschützt wieder geöffnet werden soll.
  11. Klicken Sie auf OK. Das Modell wird schreibgeschützt wieder geöffnet und der Dialog Freigabe anfordern wird angezeigt.
  12. Wählen Sie ggf. einen Verantwortlichen, der das Modell freigeben soll, falls das Attribut Verantwortlicher am Modell nicht gepflegt ist.
  13. Geben Sie einen Kommentar ein, um die Freigabeanforderung zu erläutern.
  14. Klicken Sie auf Senden. Eine Vollzugsmeldung wird eingeblendet.
  15. Klicken Sie auf OK.

Der Verantwortliche erhält eine E-Mail mit den entsprechenden Informationen sowie einem Link zu der zugehörigen Aufgabe in ARIS Process Board. Gibt der Verantwortliche die Änderungen frei, wird das Modell automatisch veröffentlicht und die aktuelle Version bereitgestellt.

Bis dahin sind Ihre Änderungen nur für Sie selbst und andere Modellierer sichtbar.

Die Sprache für die Benachrichtigung kann jeder Benutzer in seinem Profil in ARIS Connect wählen.

Dieser Workflow ist ein fester Bestandteil von ARIS Connect. Er kann bei Bedarf angepasst werden. Möglich sind Anpassungen, z. B. E-Mail-Texte ändern, zusätzliche Benachrichtigungen einfügen, kleinere Anpassungen der Dialoge. Die Anbindung komplexer Workflows (Standard-RCM, Change-Management usw.) setzt die Nutzung der Lizenz ARIS Design Server oder ARIS Connect Server ext. pack: Process Governance voraus.