Sobald ein neues Element von einem Benutzer mit dem Lizenzrecht Contribution angelegt wird, wird seine Definition in der Untergruppe Contribution der Hauptgruppe gespeichert.
In der Gruppe Contribution wird noch einmal differenziert. So werden beispielsweise Funktionen in der Gruppe Contribution/Activities und Organisationseinheiten in der Gruppe Contribution/Departments gespeichert.
Ist eine Gruppe in der Datenbank noch nicht vorhanden, wird sie automatisch angelegt.