Issue in ARIS Risk & Compliance Manager anlegen

Sie können ein Issue in ARIS Risk & Compliance Manager generieren, um ein auf ein bestimmtes Objekt bezogenes Problem zu analysieren und zu überwachen. Es ist möglich, mehrere Objekte von verschiedenen Objekttypen einem Issue zuzuweisen. Sie können Issues für Funktionen (Prozesse und Steuerungen), Organisationseinheiten, Anwendungssystemtypen, Risiken und Risikokategorien generieren.

Voraussetzung

Vorgehen

  1. Öffnen Sie in ARIS Connect die Übersicht, von der aus Sie ein Issue in ARIS Risk & Compliance Manager anlegen möchten.
  2. Klicken Sie auf Issue anlegen Issue in ARIS Risk & Compliance Manager anlegen.
  3. Das Issue-Formular wird in ARIS Risk & Compliance Manager angezeigt.
  4. Bearbeiten Sie die Pflichtfelder.
    1. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Issue ein.
    2. Geben Sie eine Beschreibung des Issue ein.
    3. Geben Sie eine Beschreibung der Beseitigungsmaßnahme ein.
    4. Geben Sie im Feld Beseitigung geplant bis das Datum ein, bis zu dem das Issue beseitigt werden soll (wird zu einem Pflichtfeld, sobald der Creator-Status Freigabe ausgewählt wurde).
    5. Weisen Sie einen Issue-Owner und einen Issue-Reviewer zu (werden zu Pflichtfeldern, sobald der Creator-Status Freigabe ausgewählt wurde).
  5. Bearbeiten Sie die optionalen Felder.
    1. Aktivieren Sie Finanzielle Details, um die Attribute zur Kategorisierung finanzieller Vorfälle anzuzeigen.
      1. Wählen Sie Geschäftszweig Level 2. Level 1 wird automatisch als ein Ergebnis festgelegt.
      2. Wählen Sie Vorfalltyp Level 2. Level 1 wird automatisch als ein Ergebnis festgelegt.
      3. Wählen Sie Klassifizierung der Vorfallursache Level 2. Level 1 wird automatisch als ein Ergebnis festgelegt.
      4. Legen Sie den erwarteten Verlustwert fest.
      5. Wählen Sie eine Währung. Wenn eine Währung für das System oder die Umgebung festgelegt wurde, wird diese hier automatisch angezeigt, kann jedoch geändert werden.
    2. Um den Vorfall detaillierter zu beschreiben, fügen Sie Dokumente als Referenz hinzu.
    3. Geben Sie eine Bemerkung ein.
    4. Ordnen Sie unter Zuordnungen Hierarchieelemente zu, die von dem Vorfall betroffen sein können.
  6. Ordnen Sie einen Issue-Owner/Issue-Reviewer zu.
    1. Klicken Sie in der Zeile des Issue-Owners oder Issue-Reviewers auf Hinterlegung anlegen Zuordnung anlegen. Die Liste der Benutzer, die zugeordnet werden können, wird geöffnet.
    2. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Benutzers auf Hinterlegung anlegen Zuordnung anlegen. Die Liste wird geschlossen.
    3. Klicken Sie auf Speichern Speichern.
  7. Klicken Sie auf Speichern Speichern.
  8. Klicken Sie auf OK.

Ihre Angaben werden gespeichert. Für die gewählten Objekte wurde ein Issue generiert und zur Liste Meine generierten Issues in ARIS Risk & Compliance Manager hinzugefügt. Die verantwortlichen Benutzer werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.