Sie können Datenbank- und Modellelemente (Modelle, Objekte, Gruppen usw.) mit Hilfe von formatierten Dokumenten oder anderen Dateien beschreiben und diese im Attribut Dokumentation ablegen. Wenn Sie die Dateiformate DOC und DOCX von Microsoft® Word verwenden, steht Ihnen eine Vorschau zur Verfügung und die Schaltfläche Bearbeitung ist freigeschaltet. Sie können Dokumente auch direkt aus dem Attribut Dokumentation heraus anlegen.
Wenn Sie die Dateiformate DOC und DOCX von Microsoft® Word verwenden, steht Ihnen eine Vorschau zur Verfügung und die Schaltfläche Bearbeitung ist freigeschaltet.
Warnung
Externe Beschreibungen können aufgrund technischer Restriktionen nicht gesperrt werden, während sie im Editor geöffnet sind. Somit kann es vorkommen, dass eine externe Beschreibung von einem Benutzer in ARIS Connect gelöscht wird, während sie von einem anderen Benutzer im Texteditor bearbeitet wird. In diesem Fall werden alle Änderungen der Beschreibung gelöscht, ohne dass der bearbeitende Benutzer darüber informiert wird.
Klicken Sie auf Anzeigen. Abhängig von Ihrem Browser werden Sie gefragt, ob Sie die Datei speichern oder öffnen möchten.
Wählen Sie Öffnen. Das entsprechende Programm wird gestartet und die Datei schreibgeschützt geöffnet.
Sie können sich über den Inhalt der Datei informieren.
Wenn Sie sich entscheiden, das Dokument zu speichern, müssen Sie es unter einem anderen Namen als dem bisherigen speichern. Dadurch wird eine Kopie erzeugt. Diese wird jedoch nicht in das Attribut Dokumentation eingefügt.