Dokument in ARIS Dokumentablage freigeben lassen

Lassen Sie Dokumente, die Sie geändert haben von der verantwortlichen Person freigeben, damit das geänderte Dokument allen Benutzern zur Verfügung gestellt werden kann.

Voraussetzung

Vorgehen

  1. Klicken Sie Repository Repository.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Klicken Sie auf das Dokument, das Sie freigeben lassen möchten.
  4. Klicken Sie auf Für Freigabe prüfen Freigabe anfordern. Der entsprechende Dialog wird geöffnet.
  5. Geben Sie einen Kommentar ein, der beschreibt, was Sie geändert haben.
  6. Klicken Sie auf Senden.

Der Verantwortliche erhält eine E-Mail mit den entsprechenden Informationen sowie einem Link zu der zugehörigen Aufgabe in ARIS Process Board. Gibt der Verantwortliche die Änderungen frei, wird die aktuelle Version des Dokuments in ARIS Connect bereitgestellt (Status APPROVED). Das Dokument ist im Portal auf der Registerkarte Dokumente sichtbar. Bei einer Ablehnung erhält das Dokument den Status REJECTED.

Dieser Workflow ist ein fester Bestandteil von ARIS Connect. Er kann bei Bedarf angepasst werden. Möglich sind Anpassungen, z. B. E-Mail-Texte ändern, zusätzliche Benachrichtigungen einfügen, kleinere Anpassungen der Dialoge. Die Anbindung komplexer Workflows (Standard-RCM, Change-Management usw.) setzt die Nutzung der Lizenz ARIS Design Server oder ARIS Connect Server ext. pack: Process Governance voraus.