Verantwortlichen über Änderung informieren

Sie können den für das Modell Verantwortlichen über Änderungen informieren, die Sie im Portal vorgenommen haben. Der Prozessverantwortliche wird durch das Attribut Verantwortliche Person automatisch bestimmt.

Voraussetzung

Vorgehen

  1. Öffnen Sie ARIS Connect und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an.
  2. Klicken Sie auf Portal Portal, wenn es nicht aktiviert ist.
  3. Klicken Sie in der Classic-Sicht auf Gruppen oder in der Default-Sicht auf Prozesse.
  4. Klicken Sie auf Navigation Navigation, wenn die Navigationsleiste nicht eingeblendet ist.
  5. Navigieren Sie zu den Elementen und ändern Sie die gewünschten Attribute. Abhängig von den Attributen haben Sie unterschiedliche Bearbeitungsmöglichkeiten.
  6. Klicken Sie auf Informieren Verantwortlichen über Änderung informieren. Der Dialog Über Änderung informieren wird geöffnet.
  7. Fügen Sie eine Änderungsbeschreibung ein
  8. Klicken Sie auf Abschicken. Der Dialog Information wird geöffnet.
  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Meldung nicht mehr anzeigen, wenn Sie beim wiederholten Ausführen des Mini-Workflows während der aktuellen Sitzung nicht erneut informiert werden möchten.
  10. Klicken Sie auf OK.

Der Prozessverantwortliche erhält eine E-Mail mit den von Ihnen eingegebenen Informationen. Wenn er die manuelle Aufgabe erteilt, werden Sie per E-Mail darüber informiert.

Dieser Workflow ist ein fester Bestandteil von ARIS Connect. Er kann bei Bedarf angepasst werden. Möglich sind Anpassungen, z. B. E-Mail-Texte ändern, zusätzliche Benachrichtigungen einfügen, kleinere Anpassungen der Dialoge. Die Anbindung komplexer Workflows (Standard-RCM, Change-Management usw.) setzt die Nutzung der Lizenz ARIS Design Server oder ARIS Connect Server ext. pack: Process Governance voraus.