Standardmäßig sind in ARIS Dokumentablage keine Zugriffsberechtigungen festgelegt. Alle Benutzer haben Zugriff auf sämtliche Ordner – einschließlich des Wurzelordners – und Dokumente. Sie können den Zugriff auf einzelne Ordner von ARIS Dokumentablage einschränken, damit nicht alle Benutzer von ARIS Dokumentablage auf alle Ordner und deren Inhalte zugreifen können.
Warnung
Wenn Sie den Zugriff eines Benutzers oder einer Benutzergruppe auf einen Ordner zum ersten Mal anpassen, müssen Sie auch die Zugriffsberechtigungen der übrigen Benutzer oder Benutzergruppen entsprechend anpassen. Andernfalls besitzen alle übrigen Benutzer oder Benutzergruppen überhaupt keinen Zugriff.
Voraussetzung
Sie haben das Funktionsrecht Dokumentenadministrator.
Vorgehen
Sie haben den Zugriff auf Ordner von ARIS Dokumentablage eingeschränkt.
Tipp
Wenn Sie die Zugriffsrechte für eine einzelne Benutzergruppe ändern möchten, führen Sie den Mauszeiger in die Zeile der jeweiligen Benutzergruppe und klicken Sie auf Zugriffsrechte bearbeiten.