Aufgaben delegieren

Sie können eine Aufgabe delegieren, also dauerhaft einem anderen Bearbeiter übertragen. Um festzustellen, ob ein anderer Benutzer bereits eine Aufgabe bearbeitet, blenden Sie die Spalte Aktueller Bearbeiter in Ihrer Liste ein (Spalten wählen Spalten wählen).

Voraussetzungen

Vorgehen

  1. Klicken Sie in der Liste der Aufgaben auf die relevante Aufgabe. Die Schaltflächen der verfügbaren Funktionen werden angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Mehr Mehr > Aufgaben delegieren Delegieren. Der Dialog Aufgabe delegieren wird geöffnet.
  3. Geben Sie die ersten Zeichen der Gruppe, des Benutzernamens, des Vor- oder Nachnamens ein und klicken Sie auf Suchen. Gibt es Treffer zu der aktuellen Suchanfrage, werden die entsprechenden Elemente angezeigt.
  4. Um eine Gruppe oder einen Benutzer auszuwählen, markieren Sie das gewünschte Element. Bei einer Gruppe muss anschließend noch der Benutzer gewählt werden.
  5. Optional können Sie einen Kommentar einfügen, z. B. den Grund oder Hinweise für den neuen Bearbeiter.
  6. Klicken Sie auf Delegieren.

Die Aufgabe wird dem gewählten Bearbeiter übertragen. In der Liste des Benutzers, der die Aufgabe delegiert hat, wird sie mit dem Status Delegiert angezeigt.

Klicken Sie in der Aufgabenliste auf eine Aufgabe, um die Detailinformationen anzuzeigen. Klicken Sie auf Delegierungsverlauf, um zu sehen an welche Personen die Aufgabe in der Vergangenheit übertragen wurde. Zunächst wird der jüngste Eintrag an oberster Stelle angezeigt. Delegierungsverlauf wird angezeigt, sobald eine Aufgabe einmal delegiert wurde.