Sie haben zwei Möglichkeiten, die Bearbeitung von Aufgaben auf andere Benutzer zu übertragen: Um festzustellen, ob ein anderer Benutzer bereits eine Aufgabe bearbeitet, blenden Sie die Spalte Aktueller Bearbeiter in Ihrer Liste ein ( Spalten wählen).
Vertretung für einen bestimmten Zeitraum festlegen
Sie können die Bearbeitung Ihrer neuen Aufgaben für einen bestimmten Zeitraum einem anderen Benutzer übertragen, d. h. Sie richten z. B. für Ihren Urlaub eine Vertretung ein. Dabei werden nur Aufgaben, die den Status Neu haben, auf den gewählten Benutzer übertragen. Diese werden anschließend in Ihrer Aufgabenliste mit dem Status Übertragen angezeigt.
Aufgaben delegieren
Sie können bestimmte Aufgaben dauerhaft an andere Personen übertragen, d. h. delegieren. Nur Aufgaben die den Status Neu oder In Bearbeitung haben, können delegiert werden. Diese werden anschließend in Ihrer Aufgabenliste mit dem Status Delegiert angezeigt.