文書の共有

文書をほかのユーザーと共有できます。

必要条件

手順

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. 共有する文書のチェック ボックスをオンにします。

  3. モデルの共有 [文書の共有] をクリックします。 対応するダイアログ ボックスが開きます。

  4. 文書を共有するユーザーを選択します。

  5. [コピーを自分宛に送信する] をオンにすると、必要な場合メッセージのコピーを受け取ることができます。

  6. 件名とコメントを入力することもできます。

  7. [送信] をクリックします。

選択したユーザーに、入力した情報と、対応する文書へのリンクを含む電子メールが送信されます。

このワークフローは ARIS の一部です。必要な場合はカスタマイズできます。たとえば、電子メールのテキストを変更したり、通知を追加したり、ダイアログ ボックスに変更を加えたりできます。複雑なワークフロー (標準 RCM、変更管理など) の統合には、YCSPG または YDCPG ARIS サーバー拡張パック: Process Governance が必要です。