コラボレーションから古い内容を取り除くために、指定された日付より前のアクティビティを削除できます。これで、フィードの概略がわかりやすくなります。このデータをアーカイブするために、エクスポートを作成できます。エクスポートには、コメント、ハッシュタグとシステム タグを含むタグ、外部リンク、モデルへのリンク、ブックマーク、「いいね!」などの要素が保存されます。
設定に応じて、アクティビティは ZIP ファイルとしてエクスポートされるか、ZIP ファイルが ARIS 文書格納に保存されて後でダウンロードできるようになります ( [アプリケーション起動ツール]、
[管理]、
[設定]、[コラボレーション]、[全般設定] > [アクティビティを ZIP ファイルとしてただちにエクスポートする] の順に選択)。
手順
[アプリケーション起動ツール] の
[コラボレーション] をクリックします。
[管理] の下の [クリーンアップとエクスポート] をクリックします。
[次よりも古いアクティビティ] ボックスをクリックします。カレンダーが開きます。
日付を選択します。その日付よりも前のアクティビティはすべて削除またはエクスポートされます。
[OK] をクリックします。
アクティビティをエクスポートするか、削除するか、あるいはその両方を行うかを指定します。
選択に応じて、[エクスポート]、[エクスポートと削除]、[削除] をクリックします。
指定に従って、入力した日付よりも前のアクティビティが削除されるか、エクスポートされるか、あるいはその両方が行われます。 エクスポートは、1 つの ZIP ファイルとして保存されます。
使用中のコンピューターで ZIP ファイルをアーカイブします。これを行うには、マウス ポインターを目的のエクスポートを移動します。使用できる機能のボタンが表示されます。 [ZIP ファイルのダウンロード] をクリックします。古いエクスポートは、
[ZIP ファイルの削除] をクリックして一覧から削除できます。