「文書管理者」権限で文書を処理する

一部の手順ページには、記載された手順を説明するクイック ビデオが含まれます。ビデオはここにまとめられています。

クイックビデオは、最初の状況、手順の進め方や結果を理解するのに映像が役立つ場合に用意されています。

文書を ARIS 文書格納へ追加

文書を開く/ダウンロードする

文書のロック

文書のロックの解除

「文書管理者」権限があれば、文書の拡張操作を実行できます。

文書を ARIS 文書格納へ追加

ARIS 文書格納に文書を追加できます。 We strongly recommend that you check documents for malicious software before uploading.

手順 (クイック ビデオ)

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. 目的のフォルダーに移動します。

  3. アップロード [アップロード] をクリックします。[新規文書のアップロード] ダイアログ ボックスが開きます。

  4. ファイルを選択し、目的の情報を入力して [アップロード] をクリックします。

ARIS 文書格納に文書が追加されました。

管理者はディレクトリ内のすべての文書を ARIS 文書格納 にインポートできます。

文書を開く/ダウンロードする

ARIS 文書格納から文書をダウンロードおよび開くことができます。ロックされている文書が強調表示されている場合は、その文書をロックしたユーザーだけが開いて新しいバージョンをアップロードできます。 We strongly recommend that you check documents for malicious software before you open them.

手順 (クイック ビデオ)

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. 目的のフォルダーに移動します。

    文書行で、ダウンロード [ダウンロード] をクリックします。

  3. ブラウザーで [プログラムで開く] を選択します。 ブラウザーによって、ダウンロード機能が異なる場合があります。

文書を開くために必要なソフトウェアがローカル システムにある場合、文書を開くことができます。

複数文書のダウンロード

複数文書をダウンロードできます。 We strongly recommend that you check documents for malicious software before you open them.

手順

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. 目的のフォルダーに移動します。

  3. 文書のチェック ボックスをオンにします。

  4. 文書一覧の上にある ダウンロード [選択した文書のダウンロード] をクリックします。

選択した文書が ZIP アーカイブとしてパッケージされてからダウンロードされます。

ワンポイント

ディレクトリの文書をすべて一度に選択するには、[名前] 列のチェック ボックスをオンにします。

文書所有者の選択

文書の所有者を変更できます。

必要条件

「文書管理者」利用権限を持っていること。

手順

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. 目的のフォルダーに移動します。

  3. 目的の文書の行で プロパティ [プロパティを開く] をクリックします。[文書詳細] ページが開きます。

  4. 編集 [編集] をクリックします。

  5. [所有者] ボックスの横にある 編集 [編集] をクリックします。

    [所有者の選択] ダイアログ ボックスが開きます。ユーザー名の入力を始めます。入力した文字列を含むユーザー名が表示されます。ユーザーを選択し、[OK] をクリックします。

文書の所有者が選択されました。

文書の移動

文書を別のフォルダーに移動できます。

手順

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. 目的のフォルダーに移動します。

  3. 目的の文書の行で、別のフォルダーへ移動 [別のフォルダーへ移動] をクリックします。複数の文書を移動するには、移動する文書のチェック ボックスをオンにして、文書一覧の上にある 別のフォルダーへ移動 [移動] をクリックします。 フォルダーのすべての文書を選択するには、[名前] チェック ボックスをオンにします。 [文書の移動] ダイアログ ボックスが開きます。

  4. 目的のフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。

文書が別のフォルダーに移動されました。

ARIS 文書格納の参照

文書の検索が可能です。

手順

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. [検索] ボックスに検索語を入力します。最初の数文字を入力するとすぐに、ヒットが表示されます。

  3. ファイルをダウンロードする場合は、検索結果内の名前をクリックします。

    文書詳細を表示する場合は、リポジトリ [詳細の表示] をクリックします。

ARIS 文書格納を参照しました。

文書のロック

ARIS 文書格納にある文書は、ほかのユーザーが編集できないようにロックできます。

手順 (クイック ビデオ)

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. 目的のフォルダーに移動します。

  3. 文書の名前をクリックします。[文書詳細] ページが開きます。

  4. ロック [文書のロック] をクリックします。

この文書は、編集できないようにほかのユーザーによってロックされています。ロックしたユーザーまたは管理者のみが文書のロックを解除できます。 文書のロックを再び解除するには、ロックの解除 [ロックの解除] をクリックします。

文書を ARIS 文書格納から削除する

ARIS 文書格納から文書を削除できます。

警告

削除した文書は、そのデータベースで使用できなくなります。データ損失を防ぐために、文書をデータベースから削除する前にダウンロードすることをお勧めします。

手順

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. 目的のフォルダーに移動します。

  3. 削除する文書の行で 削除 [削除] をクリックします。 複数の文書を削除する場合は、削除する文書のチェック ボックスを複数オンにします。 フォルダーのすべての文書を選択するには、[名前] チェック ボックスをオンにします。

  4. [OK] をクリックします。

文書は、ARIS 文書格納で表示されなくなります。