電子メール通知用 HTML テンプレートのカスタマイズ

リマインダー、エスカレーション、代理などの電子メール用に、自動的に送信される通知用の HTML テンプレートをカスタマイズできます。HTML テンプレートは複数の言語でカスタマイズできます。テンプレートは 2 つのモードが可能なため、HTML セクションと非 HTML セクションで構成されます。セキュリティの理由のため、JavaScript は許可されません。

HTML テンプレートを使用する場合、カスタマイズ後に新しい HTML テンプレートを使用する各プロセスを再配置する必要があります。既に配置されたプロセス、電子メールは以前と同様に機能します。

変数を、通知内容のカスタマイズに使用できます。変数は、通知の件名と本文の両方で使用できます。

必要条件

手順

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 管理 [管理] をクリックします。[管理] が 設定 [設定] ビューで開きます。

  2. [ガバナンス プロセス] をクリックします。

  3. [通知] をクリックします。

  4. 関連する電子メール タイプについて、編集 [編集] をクリックします。テンプレート エディターで、HTML 電子メール テンプレートをカスタマイズできます。[プレビュー] をクリックすると、カスタマイズした電子メールが自分の電子メール アドレスに送信されます。[ヘルプ] をクリックすると、特定の電子メール タイプに使用できる変数の詳細が記載されています。

  5. [テンプレートの保存] をクリックします。

通知用の HTML 電子メール テンプレートをカスタマイズしました。

電子メール通知のテンプレートを変更した場合は、自動化された各プロセスを再配置する必要があります。