確認プロセス スケジューラーの編集

確認プロセス スケジューラーを編集できます。確認プロセス スケジューラーがすでにアクティブになっている場合、変更は、次に生成される確認プロセスに対して有効になります。

必要条件

「確認管理者」または「確認所有者」の利用権限があること。

手順

  1. 目的のオブジェクトまたはモデルの [確認] ファクト シートを開きます。

  2. 必要な場合に、一覧を制限するにはフィルターを使用します。

  3. 目的の確認プロセスの行で その他 [その他] をクリックしてから、編集 [スケジュールの変更] をクリックします。 ダイアログ ボックスが開きます。

  4. 説明、期間、または繰り返しパターンを変更します。名前と開始日以外はすべて変更できます。

  5. 追加の受取人を割り当てます。 そのためには、[提案されたアイテム] 一覧から該当するユーザーまたはユーザー グループを選択してから [追加] をクリックします。

    割り当てることができるアイテムの最大数は、デフォルトで 100 なので、ユーザーではなくグループを使用することをお勧めします。

    [提案されたアイテム] 一覧に多数のアイテムがあり、該当するアイテムを確認できない場合は、該当するユーザーまたはユーザー グループの名前を、提案されたアイテムのボックスの上にある検索ボックスに入力します。検索結果は、検索文字列の入力中に表示されます。関連するユーザーまたはグループが表示されるまで、文字の入力を続けます。その後、関連するアイテムのチェック ボックスをオンにして、[追加] をクリックします。選択したユーザー/ユーザー グループが [割り当てられたアイテム] に表示されます。すべての受取人が割り当てられるまで、この手順を繰り返します。

    ユーザーまたはユーザー グループを [割り当てられたアイテム] ボックスから削除するには、このボックスの該当するアイテムのチェックボックスをオンにして、左矢印 [削除] をクリックします。

  6. 確認テキスト、内容へのリンク、ボタン ラベルまたは割り当てられた文書を変更するには、[内容] をクリックします。 確認内容のデフォルト値は、ARIS 管理で指定されています (アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール]、管理 [管理]、設定 [設定]、[リスクおよびコンプライアンス]、[確認管理] の順に選択)。詳細については、「調整可能なパラメーター」を参照してください。

  7. [保存して閉じる] をクリックします。

  8. 確認プロセス スケジューラーがまだアクティブになっていない場合は、確認プロセス スケジューラーをアクティブにするかどうかを決定する確認メッセージが表示されます。

    今すぐアクティブにするには [はい] をクリックします。その後、確認が指定された開始日に生成されます。

    スケジューラーをあとでアクティブにするには [いいえ]をクリックします。

変更内容が保存されます。 確認プロセス スケジューラーがアクティブになり、開始日に達すると、確認プロセスと確認が自動的に生成されます。 担当者には、電子メールで自動的に通知されます。