ユーザー グループまたはユーザーのフォルダー アクセスの管理

デフォルトでは、ARIS 文書格納にアクセス権は定義されていません。すべてのユーザーは、ルート フォルダーを含むすべてのフォルダーと文書にアクセスできます。ARIS 文書格納の各フォルダーへのアクセスを制限して、すべての ARIS 文書格納ユーザーがすべてのフォルダーとその内容にアクセスすることがないようにできます。

警告

ユーザーまたはユーザー グループのフォルダーへのアクセスを初めて編集した場合は、その結果に応じて残りのユーザーまたはユーザー グループのアクセス権も調節する必要があります。そうしないと、残りのすべてのユーザーまたはユーザー グループのアクセス権がすべてなくなります。

必要条件

「文書管理者」利用権限を持っていること。

手順

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. 目的のフォルダーをクリックし、矢印をクリックしてメニューを開きます。

  3. その他 [その他] をクリックします。

  4. プロパティ [プロパティを開く] をクリックします。

  5. [アクセス権] をクリックします。

  6. アクセス権を変更するユーザー グループのチェック ボックスをオンにして 編集 [編集] をクリックします。 [アクセス権限の編集] ダイアログ ボックスが開きます。

    ユーザーのアクセス権限を編集するには、[ユーザー] をクリックし、変更するアクセス権を持つユーザーのチェック ボックスをオンにして 編集 [編集] をクリックします。 [アクセス権限の編集] ダイアログ ボックスが開きます。

  7. ユーザーまたはユーザー グループが、選択されているフォルダーの下位フォルダーのアクセス権が必要な場合は、[アクセス権をすべての下位フォルダーに継承する] を有効にします。 目的のアクセス権を一覧から選択します。

  8. [OK] をクリックします。

ARIS 文書格納のフォルダーへのアクセスは制限されました。

ワンポイント

複数のユーザー グループまたはユーザーのアクセス権を変更する場合は、ユーザーのユーザー グループの複数のチェック ボックスをオンにしてから、ユーザー グループの割り当てを編集する [アクセス権限の編集] をクリックします。