文書のバージョンをアップロード、並べ替え、表示することができます。
必要条件
「文書管理者」利用権限を持っていること。
文書をダウンロードしたあとで編集し、ARIS 文書格納でこのバージョンを更新する場合、ARIS 文書格納では、新しいバージョンをアップロードできます。 We strongly recommend that you check documents for malicious software before uploading.
必要条件
文書の名前と文書タイプが最初にアップロードされたバージョンと同じであること。
手順
[アプリケーション起動ツール] の
[文書] をクリックします。
目的のフォルダーに移動します。
文書の行の [文書の新規バージョンのアップロード] をクリックします。文書をアップロードするためのダイアログ ボックスが開きます。
ファイルを選択し、コメントを入力して [アップロード] をクリックします。
ARIS 文書格納で既存の文書を更新しました。これは、Microsoft® SharePoint 2016 と Microsoft SharePoint® 2019 でも同様に機能します。
文書のバージョンを並べ替えることができます。
手順
[アプリケーション起動ツール] の
[文書] をクリックします。
目的のフォルダーに移動します。
文書の名前をクリックします。[文書詳細] ページが開きます。
[バージョン] をクリックします。
列タイトルをクリックします。
文書のバージョンが並べ替えられます。
列タイトルをもう一度クリックすると、逆順に並べ替えることができます。
文書のバージョン履歴を表示できます。 文書が変更され、再度アップロードされると、バージョン履歴が自動的に作成されます。
手順
[アプリケーション起動ツール] の
[文書] をクリックします。
文書の名前をクリックします。[文書詳細] ページが開きます。
[バージョン] をクリックします。
目的のバージョンの行で [バージョンを開く] をクリックします。
ブラウザーで [プログラムで開く] を選択します。 ブラウザーによって、ダウンロード機能が異なる場合があります。
文書を開くために必要なソフトウェアがローカル システムにある場合、文書を開くことができます。
文書が変更され、再度アップロードされると、バージョン履歴が自動的に作成されます。 最終バージョン以外の文書のすべてのバージョンを削除できます。
手順
[アプリケーション起動ツール] の
[文書] をクリックします。
目的のフォルダーに移動します。
文書の名前をクリックします。[文書詳細] ページが開きます。
[バージョン] をクリックします。
目的のバージョンの行で [削除] をクリックします。
確認のメッセージが表示されます。[OK] をクリックします。
文書のこのバージョンが ARIS 文書格納から削除されました。