文書への変更要求

ARIS では、文書に対する変更要求を文書担当者に提出できます。

必要条件

手順

  1. 変更要求を提出する対象の文書を含むモデルを開きます

    モデルはさまざまな方法で開くことができます。

    必要条件

    • 「ARIS Connect Designer」のライセンス権限を持っていること。

    • 使用中のメソッド フィルターで、そのモデル タイプが許可されていること。

    手順

    1. 複数のデータベースを使用する権限がある場合は、アクセスする内容を含むデータベースを選択します

    2. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 公開内容 [公開内容] をクリックします。

    3. クラシック [グループ] またはデフォルト設定セットの [プロセス] をクリックします。

    4. 目的のモデルを含むグループ領域またはプロセス領域をクリックします。選択したグループ領域またはプロセス領域の内容の一覧が表示されます。

    5. 目的のモデルの名前をクリックします。

    6. モデルのグラフィックを表示する場合は、[図] をクリックします。

    7. 編集 [編集] の モデルの編集 [モデルの編集] をクリックします。

    1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の モデルとオブジェクト [モデルとオブジェクト] をクリックします。 レポジトリで [モデルとオブジェクト] ビューが開きます。

    2. データベースで、目的のモデルを含むグループを選択します。選択したグループの内容の一覧が表示されます。

    3. 開くモデルの名前をクリックします。

    1. 複数のデータベースを使用する権限がある場合は、アクセスする内容を含むデータベースを選択します

    2. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の モデルとオブジェクト [モデルとオブジェクト] をクリックします。 レポジトリで [モデルとオブジェクト] ビューが開きます。

    3. 最近の変更 [最近使用したアイテム] をクリックします。最近変更または作成したすべてのモデルが一覧表示されます。

    4. 開くモデルのタイルをクリックします。

    公開内容 [公開内容] ビューでモデルを選択し、別のタブで編集するために開くことができます。

    必要条件

    「ARIS Connect Designer」のライセンス権限を持っていること。

    手順

    1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 公開内容 [公開内容] をクリックします。

    2. クラシック [グループ] またはデフォルト設定セットの [プロセス] をクリックします。

    3. 目的のモデルに移動します

    4. 編集するモデルの名前をクリックします。

    5. 編集 [編集] の モデルの編集 [モデルの編集] をクリックします。 モデルが個別のタブで開きます。

    6. 必要な変更を行います。

    7. 保存 [保存] をクリックします。

    変更内容がモデルに保存されます。

    1. 複数のデータベースを使用する権限がある場合は、アクセスする内容を含むデータベースを選択します

    2. 検索 [検索] フィールドをクリックして、モデル名に含まれる語句を入力します。検索結果に、その語句が名前にあるすべてのモデルの一覧が表示されます。

    3. [モデル] カテゴリで、開くモデルの名前をクリックします。

    モデルが別のタブで開きます。

  2. プロパティ [プロパティ] をクリックします。

  3. [文書] タブをアクティブにします。

  4. 目的の文書のチェック ボックスをオンにします。

  5. 変更要求の提出 [変更要求の提出] をクリックします。 対応するダイアログ ボックスが開きます。

  6. タイトルと要求の説明を入力します。

  7. 要求を処理する優先度を選択します。

  8. [送信] をクリックします。

自動的に確認通知を受け取ります。

文書担当者に、該当する文書へのリンクと、関連付けられているタスクを編集するためのリンクを含む変更要求が電子メールで送信されます。

文書担当者が要求を処理したら、要求の申請者に電子メールでメッセージが届きます。

変更要求が受け入れられると、変更を導入するユーザーには 担当タスク (一覧) [担当タスク] の関連タスクへのリンクと追加された情報を含む電子メールが送信されます。処理と承認、または拒否が実行されると、変更要求の申請者には、変更要求が導入または拒否された旨を通知する電子メールが送信されます。

このワークフローは ARIS の一部です。必要な場合はカスタマイズできます。たとえば、電子メールのテキストを変更したり、通知を追加したり、ダイアログ ボックスに変更を加えたりできます。複雑なワークフロー (標準 RCM、変更管理など) の統合には、YCSPG または YDCPG ARIS サーバー拡張パック: Process Governance が必要です。