Define custom metadata for documents

You can define custom metadata for documents saved in ARIS 文書格納. You can define attributes of type String or Value. If you define an attribute of type Value, you need to specify the allowed value range. For example, this user-defined metadata could be the color (green, blue, yellow) or the company size (small, medium, large). This metadata can be used to classify documents and is displayed in the properties of a document.

必要条件

「文書管理者」利用権限を持っていること。

Procedure

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. ARIS 文書格納の横にある矢印をクリックします。

  3. プロパティ [プロパティを開く] をクリックします。 フォルダーの詳細が表示されます。

  4. [属性タイプ] をクリックします。

  5. 追加 [新しい属性の追加] をクリックします。 The Add attribute type dialog opens. Add the relevant attribute type.

You have defined custom metadata.

A user-defined attribute type cannot be changed. You can add or delete values.