Au lieu d'inviter chaque utilisateur individuellement à se joindre au groupe, affectez des groupes d'utilisateurs ARIS.
Condition préalable
Les administrateurs Collaboration peuvent affecter des groupes d'utilisateurs d'ARIS à des groupes dans Collaboration si les groupes d'utilisateurs ARIS pertinents sont activés pour Collaboration dans la configuration Administration ARIS ( Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Collaboration > Configurer groupes d'utilisateurs).
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Collaboration.
Sous Groupes, cliquez sur le groupe pertinent.
Si le groupe n'est pas affiché dans votre liste Groupes parce qu'il est détaché, cliquez sur Rechercher des groupes puis sur le groupe souhaité.
Cliquez sur Éditer groupe dans le coin supérieur droit. Le formulaire s'affiche.
Cliquez sur Ajouter groupe d'utilisateurs. Le dialogue s'affiche. Saisissez un terme à rechercher pour le groupe d'utilisateurs ARIS pertinent et cliquez sur Rechercher. Le résultat de la recherche s'affiche.
Cliquez sur le groupe d'utilisateurs ARIS pertinent dans les résultats de la recherche puis cliquez sur OK. Le groupe d'utilisateurs ARIS est affecté au groupe d'utilisateurs Collaboration.
Pour supprimer un groupe d'utilisateurs ARIS, cliquez sur Supprimer dans la ligne du groupe d'utilisateurs concerné.
Activez () Forcer l'envoi de notifications aux membres du groupe d'utilisateurs si vous souhaitez écraser les paramètres individuels des utilisateurs pour les notifications. Cela signifie que les membres du groupe reçoivent les notifications de ce groupe
d'utilisateurs Collaboration même s'ils ont spécifié Jamais pour les notifications de groupe.
Cliquez sur OK.
Vos modifications sont enregistrées.