Rapports contrôlés par le temps

Les rapports programmés sont des rapports lancés automatiquement à un moment que vous avez défini.

Ils sont exécutés en arrière-plan et vous pouvez consulter les résultats ultérieurement. Ainsi, vous pouvez par exemple choisir qu'un rapport qui a un impact important sur les performances du système soit exécuté uniquement la nuit, lorsque personne ne travaille sur le système.

Les utilisateurs autorisés créent des rapports programmés pour les bases de données associées.

Différents scripts de rapport sont fournis avec ARIS. Ils peuvent être exécutés automatiquement dans la mesure où aucune donnée utilisateur ne doit être entrée. Par conséquent, vous ne pouvez utiliser que les rapports dont la case à cocher Ouvre des dialogues est désactivée dans les propriétés générales.

Vous pouvez définir le moment et la fréquence de l'exécution automatique d'un rapport.

Conditions préalables

  • Vous possédez le droit de fonction Automatisation de rapport pour la base de données connexe. Les administrateurs peuvent modifier les propriétés de la base de données pour appliquer ce privilège à votre utilisateur.

    Si vous disposez du droit de licence ARIS Enterprise Administration et du droit de fonction Administrateur de base de données, vous pouvez gérer toutes les bases de données disponibles sur un locataire. Si vous sélectionnez une base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés, vous pouvez gérer les éléments suivants :

    Langues

    Pour chaque base de données, vous pouvez gérer les langues dans lesquelles les utilisateurs peuvent saisir du texte, comme les noms des modèles et des objets, ou d'autres valeurs d'attributs dépendant de la langue. Un ensemble de langues de base de données est automatiquement mis à disposition lors de la création d'une nouvelle base de données.

    La langue sélectionnée dans laquelle l'interface utilisateur est affichée est automatiquement utilisée comme langue de base de données. Les utilisateurs peuvent changer la langue utilisée ou modifier les valeurs d'attributs dans plusieurs langues en même temps.

    Vous pouvez éditer les attributs de modèles, d'objets et de liaisons. Vous pouvez personnaliser l'onglet Propriétés avec le menu Plus Plus de chaque attribut pour ne voir que les attributs avec lesquels vous souhaitez travailler.

    Dans un modèle ouvert, vous pouvez afficher d'autres attributs en plus de ceux déjà affichés ou déterminer si et quand les attributs doivent être affichés.

    Vous pouvez ouvrir des modèles de différentes façons.

    Condition préalable

    • Vous disposez du droit de licence ARIS Connect Designer.

    • Le type de modèle est autorisé par le filtre de méthode utilisé.

    Procédure

    1. Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.

    2. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Contenu publié Contenu publié.

    3. Cliquez sur Groupes dans le set de configuration Classique ou Processus ou Par défaut.

    4. Sélectionnez la zone de groupe ou de processus dans lequel le modèle souhaité est enregistré. Le contenu du groupe ou du processus sélectionné est répertorié.

    5. Cliquez sur le nom du modèle souhaité.

    6. Cliquez sur Diagramme si vous souhaitez afficher le modèle sous forme de graphique.

    7. Cliquez sur Éditer Édition > Éditer modèle Éditer modèle.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Modèles et objets Modèles et objets. La vue Modèles et objets du référentiel est ouverte.

    2. Sélectionnez le groupe dans la base de données dans laquelle le modèle souhaité est enregistré. Le contenu du groupe sélectionné est répertorié.

    3. Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez ouvrir.

    1. Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.

    2. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Modèles et objets Modèles et objets. La vue Modèles et objets du référentiel est ouverte.

    3. Cliquez sur Dernières modifications Dernière utilisation Tous les modèles qui ont été modifiés ou créés récemment sont répertoriés.

    4. Cliquez sur la vignette du modèle que vous souhaitez ouvrir.

    Vous pouvez sélectionner des modèles dans la vue Contenu publié Contenu publié et les ouvrir afin de les modifier dans un onglet séparé.

    Condition préalable

    Vous avez le droit de licence ARIS Connect Designer.

    Procédure

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Contenu publié Contenu publié.

    2. Cliquez sur Groupes dans le set de configuration Classique ou Processus ou Par défaut.

    3. Naviguez jusqu'au modèle correspondant.

    4. Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez modifier.

    5. Cliquez sur Éditer Édition > Éditer modèle Éditer modèle. Le modèle est ouvert dans un onglet individuel.

    6. Effectuez les modifications souhaitées.

    7. Cliquez sur Enregistrer Enregistrer.

    Vos modifications sont enregistrées dans le modèle.

    1. Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.

    2. Cliquez sur le champ de Rechercherrecherche, puis entrez un terme contenu dans le nom du modèle. Les résultats de recherche énumèrent la liste de tous les modèles dont le nom contient un terme.

    3. Dans la catégorie de recherche Modèles, cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez ouvrir.

    The model opens on a separate tab.

    Procédure

    1. Ouvrez l'onglet Propriétés de la barre Propriétés Détails si elle n'est pas déjà ouverte.

    2. Cliquez sur Éditer langue Éditer langue si vous souhaitez afficher une colonne de langue supplémentaire pour les attributs qui dépendent de la langue. Vous pourrez alors sélectionner une langue de base de données supplémentaire et la visualiser et l'éditer en plus de la langue actuelle.

      Vous pouvez afficher une colonne avec une autre langue à côté de la colonne avec la langue d'origine. De cette façon, vous pouvez comparer et modifier le contenu d'éléments dépendants de la langue dans différentes langues côte à côte. Vous pouvez par exemple traduire le contenu dépendant de la langue d'une langue dans une autre.

      Procédure

      1. Ouvrez un modèle.

      2. Ouvrez l'onglet Propriétés de la barre Propriétés Détails si elle n'est pas déjà ouverte.

      3. Cliquez sur Éditer langue Éditer langue. Une deuxième colonne s'affiche pour les attributs dépendants de la langue.

      4. Dans l'en-tête, cliquez sur la Flèche vers le bas flèche vers le bas puis sélectionnez la langue souhaitée. Le contenu de la colonne de langue est sorti dans la langue sélectionnée. Si vous modifiez ou saisissez des valeurs d'attribut pour des attributs dépendant de la langue, cela se fait dans la langue sélectionnée.

        Vous pouvez éditer des attributs de modèles et les attributs des objets ainsi que les liaisons dans différentes langues si ce ne sont pas des attributs système.

        Procédure

        1. Ouvrez un modèle.

        2. Ouvrez l'onglet Propriétés de la barre Propriétés Détails si elle n'est pas déjà ouverte.

        3. Filtrez l'attribut. Si l'attribut n'est pas ajouté à l'onglet Propriétés, ajoutez l'attribut.

          Dans un modèle ouvert, vous pouvez ajouter des attributs de modèle et des attributs d'objets et de liaisons.

          Procédure

          1. Ouvrez l'onglet Propriétés de la barre Propriétés Détails si elle n'est pas déjà ouverte.

          2. Assurez-vous qu'aucun élément de modèle ne soit sélectionné lorsque vous souhaitez éditer des attributs de modèle.
            Si vous souhaitez éditer des attributs d'objet ou de liaison, sélectionnez l'objet correspondant ou la liaison correspondante.

          3. Cliquez sur Attribut Ajouter attributs dans l'onglet Propriétés. Le dialogue Sélectionner attribut s'affiche.

          4. Si vous souhaitez uniquement voir les attributs avec une valeur affectée, activez la case Afficher uniquement les attributs gérés. Vous pouvez utiliser un terme de recherche pour restreindre les attributs affichés.

          5. Saisissez un terme de recherche pour les attributs que vous souhaitez afficher. Les groupes de types d'attributs contenant les attributs dont les noms contiennent le terme que vous avez saisi sont étendus, et les attributs sont affichés.

          6. Cochez les cases des attributs souhaités.

          7. Cliquez sur OK.

          La boîte de dialogue Sélectionner attributs est fermée, et les attributs sélectionnés sont ajoutés à la catégorie AUTRES ATTRIBUTS de l'onglet Propriétés. Vous pouvez masquer les attributs de la catégorie AUTRES ATTRIBUTS.

          1. Dans l'onglet Propriétés, placez le pointeur de la souris sur la ligne contenant l'attribut que vous souhaitez supprimer.

          2. Cliquez sur les trois petits points Actions à la fin de la ligne. Le menu Attributs s'affiche.

          3. Cliquez sur Toujours masquer Toujours masquer si vous souhaitez masquer l'attribut même s'il comporte une valeur.
            En revanche, cliquez sur Masquer si non géré Masquer si non géré si vous souhaitez masquer l'attribut sans valeur, mais l'afficher dès qu'une valeur est saisie.

          Les attributs que vous cachez toujours restent cachés même s'ils ont des valeurs.

          Les attributs que vous masquez avec l'option Masquer si non géré Masquer si non géré sont masqués s'ils n'ont pas de valeur ou si vous supprimez leurs valeurs. Si une valeur est entrée, dans la surface de modélisation, par exemple, les attributs sont de nouveau affichés dans l'onglet Propriétés.

        4. Affichez la colonne de langue souhaitée.

        5. Cliquez dans la ligne derrière le nom d'attribut. Le dialogue Édition s'affiche avec la colonne de langue sélectionnée. Si nécessaire, vous pouvez agrandir ce dialogue.

        6. Effectuez vos modifications. Selon le type de l'attribut, vous obtenez différentes possibilités de saisie. Pendant que vous entrez du texte pour les attributs de texte, comme le nom, vous pouvez par exemple entrer un chiffre pour les durées et sélectionner une unité. Les valeurs d'attributs des attributs distribuées par le système ne peuvent plus être modifiées ou supprimées. De telles valeurs apparaissent dans des cellules grisées, par exemple Type.

        7. Si vous avez procédé à des entrées pour la langue affichée et que vous souhaitez entrer d'autres données pour d'autres langues, cliquez dans le dialogue sur le nom de la langue sélectionnée. La liste des langues disponibles s'affiche.

        8. Sélectionnez une autre langue et procédez à la saisie des données.

        9. Cliquez sur OK.

        Vos modifications ont été enregistrées dans les différentes langues.

      5. Cliquez sur Masquer langue Masquer langue si vous n'avez plus besoin d'afficher la deuxième langue. La colonne supplémentaire est enlevée et seule la colonne de la langue d'origine est visible.

      Vous avez utilisé la colonne de langue pour afficher les attributs dans différentes langues.

    3. Cliquez sur Attribut Ajouter attributs dans l'onglet Propriétés. Le dialogue Sélectionner attribut s'affiche.

    4. Si vous souhaitez ajouter uniquement des attributs que vous avez précisés, activez la case Afficher uniquement les attributs gérés. Vous pouvez utiliser un terme de recherche pour restreindre les attributs affichés.

    5. Saisissez un terme de recherche pour les attributs que vous souhaitez afficher. Les groupes de types d'attributs contenant les attributs dont les noms contiennent le terme que vous avez saisi sont étendus, et les attributs sont affichés.

    6. Cochez les cases des attributs souhaités.

    7. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Sélectionner attributs est fermée, et les attributs sélectionnés sont ajoutés à l'onglet Propriétés.

    8. Dans l'onglet Propriétés, cliquez sur Plus Plus derrière l'attribut dont vous souhaitez déterminer la visibilité. La disponibilité des éléments de menu varie en fonction de l'attribut.

      • Cliquez sur Placer attribut Placer attribut, puis sur l'emplacement souhaité dans la surface de modélisation pour afficher la valeur de l'attribut dans le modèle.

      • Cliquez sur Supprimer Supprimer attribut si vous souhaitez supprimer la valeur de l'attribut. Les valeurs d'attributs des attributs distribuées par le système ne peuvent plus être modifiées ou supprimées. De telles valeurs apparaissent dans des cellules grisées, par exemple Type.

      • Cliquez sur Toujours masquer Toujours masquer pour masquer l'attribut dans l'onglet Attributs, même si une valeur a été indiquée. Pour afficher l'attribut ultérieurement, vous devez le sélectionner explicitement en cliquant sur Ajouter.

      • Cliquez sur Masquer si non géré Masquer si non géré pour afficher l'attribut dans l'onglet Attributs, mais seulement si une valeur a été indiquée.

    Les attributs présents dans l'onglet Propriétés sont affichés en fonction de vos paramètres.

    Condition préalable

    L'attribut que vous avez sélectionné peut être édité. Les valeurs d'attributs des attributs distribuées par le système ne peuvent plus être modifiées ou supprimées. De telles valeurs apparaissent dans des cellules grisées, par exemple Type.

    Procédure

    1. Ouvrez un modèle.

    2. Ouvrez l'onglet Propriétés de la barre Propriétés Détails si elle n'est pas déjà ouverte.

    3. Assurez-vous qu'aucun élément de modèle ne soit sélectionné lorsque vous souhaitez éditer des attributs de modèle.
      Si vous souhaitez éditer des attributs d'objet ou de liaison, sélectionnez l'objet correspondant ou la liaison correspondante.

    4. Filtrez l'attribut. Si l'attribut n'est pas ajouté à l'onglet Propriétés, ajoutez l'attribut.

      Dans un modèle ouvert, vous pouvez ajouter des attributs de modèle et des attributs d'objets et de liaisons.

      Vous pouvez ouvrir des modèles de différentes façons.

      Condition préalable

      • Vous disposez du droit de licence ARIS Connect Designer.

      • Le type de modèle est autorisé par le filtre de méthode utilisé.

      Procédure

      1. Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.

      2. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Contenu publié Contenu publié.

      3. Cliquez sur Groupes dans le set de configuration Classique ou Processus ou Par défaut.

      4. Sélectionnez la zone de groupe ou de processus dans lequel le modèle souhaité est enregistré. Le contenu du groupe ou du processus sélectionné est répertorié.

      5. Cliquez sur le nom du modèle souhaité.

      6. Cliquez sur Diagramme si vous souhaitez afficher le modèle sous forme de graphique.

      7. Cliquez sur Éditer Édition > Éditer modèle Éditer modèle.

      1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Modèles et objets Modèles et objets. La vue Modèles et objets du référentiel est ouverte.

      2. Sélectionnez le groupe dans la base de données dans laquelle le modèle souhaité est enregistré. Le contenu du groupe sélectionné est répertorié.

      3. Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez ouvrir.

      1. Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.

      2. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Modèles et objets Modèles et objets. La vue Modèles et objets du référentiel est ouverte.

      3. Cliquez sur Dernières modifications Dernière utilisation Tous les modèles qui ont été modifiés ou créés récemment sont répertoriés.

      4. Cliquez sur la vignette du modèle que vous souhaitez ouvrir.

      Vous pouvez sélectionner des modèles dans la vue Contenu publié Contenu publié et les ouvrir afin de les modifier dans un onglet séparé.

      Condition préalable

      Vous avez le droit de licence ARIS Connect Designer.

      Procédure

      1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Contenu publié Contenu publié.

      2. Cliquez sur Groupes dans le set de configuration Classique ou Processus ou Par défaut.

      3. Naviguez jusqu'au modèle correspondant.

      4. Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez modifier.

      5. Cliquez sur Éditer Édition > Éditer modèle Éditer modèle. Le modèle est ouvert dans un onglet individuel.

      6. Effectuez les modifications souhaitées.

      7. Cliquez sur Enregistrer Enregistrer.

      Vos modifications sont enregistrées dans le modèle.

      1. Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.

      2. Cliquez sur le champ de Rechercherrecherche, puis entrez un terme contenu dans le nom du modèle. Les résultats de recherche énumèrent la liste de tous les modèles dont le nom contient un terme.

      3. Dans la catégorie de recherche Modèles, cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez ouvrir.

      The model opens on a separate tab.

      Procédure

      1. Ouvrez l'onglet Propriétés de la barre Propriétés Détails si elle n'est pas déjà ouverte.

      2. Assurez-vous qu'aucun élément de modèle ne soit sélectionné lorsque vous souhaitez éditer des attributs de modèle.
        Si vous souhaitez éditer des attributs d'objet ou de liaison, sélectionnez l'objet correspondant ou la liaison correspondante.

      3. Cliquez sur Attribut Ajouter attributs dans l'onglet Propriétés. Le dialogue Sélectionner attribut s'affiche.

      4. Si vous souhaitez uniquement voir les attributs avec une valeur affectée, activez la case Afficher uniquement les attributs gérés. Vous pouvez utiliser un terme de recherche pour restreindre les attributs affichés.

      5. Saisissez un terme de recherche pour les attributs que vous souhaitez afficher. Les groupes de types d'attributs contenant les attributs dont les noms contiennent le terme que vous avez saisi sont étendus, et les attributs sont affichés.

      6. Cochez les cases des attributs souhaités.

      7. Cliquez sur OK.

      La boîte de dialogue Sélectionner attributs est fermée, et les attributs sélectionnés sont ajoutés à l'onglet Propriétés.

      Vous pouvez masquer des attributs :

      1. Dans l'onglet Propriétés, placez le pointeur de la souris sur la ligne contenant l'attribut que vous souhaitez supprimer.

      2. Cliquez sur les trois petits points Actions à la fin de la ligne. Le menu Attributs s'affiche.

      3. Cliquez sur Toujours masquer Toujours masquer si vous souhaitez masquer l'attribut même s'il comporte une valeur.
        En revanche, cliquez sur Masquer si non géré Masquer si non géré si vous souhaitez masquer l'attribut sans valeur, mais l'afficher dès qu'une valeur est saisie.

      Les attributs que vous cachez toujours restent cachés même s'ils ont des valeurs.

      Les attributs que vous masquez avec l'option Masquer si non géré Masquer si non géré sont masqués s'ils n'ont pas de valeur ou si vous supprimez leurs valeurs. Si une valeur est entrée, dans la surface de modélisation, par exemple, les attributs sont de nouveau affichés dans l'onglet Propriétés.

    5. Faites glisser le pointeur de la souris sur l'attribut.

    6. Utilisez les boutons d'édition ou cliquez sur l'attribut pour modifier sa valeur.

    Vous avez édité l'attribut.

    Vous pouvez effectuer ce qui suit :

    Ajouter langue Ajouter langue

    Ajoutez une langue dans laquelle les utilisateurs spécifient des attributs de texte, tels que les noms et les descriptions des éléments de la base de données.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Langues de base de données Langues.

    3. Cliquez sur Ajouter langue Ajouter langue.

    4. Sélectionnez la langue requise dans la liste des langues système disponibles sur votre machine.

    5. Activez la case Langue par défaut si vous souhaitez utiliser cette langue comme langue par défaut. La langue par défaut d'une base de données est utilisée pour afficher le texte qui n'a pas été saisi dans la langue actuelle.

    6. Sélectionnez la police que vous souhaitez utiliser pour cette langue. Ne sélectionnez pas de polices écrites en rouge. Ces polices ne peuvent pas afficher les lettres dans la langue sélectionnée.

    7. Sélectionnez le script lié. Le script détermine la famille de police qui doit être utilisée pour la police, p. ex. Occidental ou Japonais.

    8. Sélectionnez la couleur, le style et la taille de la police comme nécessaire.

    9. Cliquez sur Ajouter langue.

    La langue est disponible à tous les utilisateurs de la base de données.

    Modifier la police Modifier la police utilisée pour une langue

    La police de texte est sélectionnée lors de l'ajout d'une langue à une base de données. Vous pouvez modifier cette police.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Langues de base de données Langues.

    3. Éléments sélectionnés Sélectionnez une langue puis cliquez sur Modifier la police Modifier.

    4. Sélectionnez la police que vous souhaitez utiliser pour cette langue. Ne sélectionnez pas de polices écrites en rouge. Ces polices ne peuvent pas afficher les lettres dans la langue sélectionnée.

    5. Sélectionnez le script lié. Le script détermine la famille de police qui doit être utilisée pour la police, p. ex. Occidental ou Japonais.

    6. Sélectionnez la couleur, le style et la taille de la police comme nécessaire.

    7. Cliquez sur Modifier police.

    Le texte dans cette langue utilise la police sélectionnée.

    Définir par défaut Utiliser comme langue par défaut

    Pour s'assurer que les utilisateurs peuvent lire le texte sans tenir compte de la langue sélectionnée, vous pouvez choisir une langue de base de données par défaut. La langue par défaut d'une base de données est utilisée pour afficher le texte qui n'a pas été saisi dans la langue actuelle. Par exemple, les noms qui ne sont pas saisis dans la langue actuelle sont sinon affichés comme <Untitled>, ce qui rend le travail plus difficile. Si les utilisateurs saisissent tous les attributs de texte dépendant de la langue dans la langue par défaut, le texte écrit affiché est lisible, mais pas de manière uniforme dans une langue.

    Pour modifier la langue par défaut, procédez comme suit.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Langues de base de données Langues.

    3. Éléments sélectionnés Sélectionnez la langue dans laquelle toutes les valeurs d'attributs sont gérées et cliquez sur Définir par défaut Utiliser par défaut.

    La langue sélectionnée est utilisée comme langue de base de données alternative. Notez que vous devez saisir toutes les valeurs d'attributs dépendant de la langue dans la langue sélectionnée pour éviter que les éléments ne s'affichent comme <Untitled>.

    Supprimer Supprimer une langue de la base de données

    Supprimez les langues de la base de données dont vous n'avez plus besoin.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Langues de base de données Langues.

    3. Éléments sélectionnés Sélectionnez les langues que vous souhaitez supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer la langue par défaut.

      Avertissement

      Si vous supprimez une langue, tous les attributs spécifiés dans la langue supprimée sont également supprimés de la base de données. Pour éviter de perdre des données, faites une sauvegarde de la base de données avant de la supprimer.

    4. Cliquez sur Supprimer.

    Les langues sélectionnées ne sont plus disponibles. Tous les attributs spécifiés dans les langues supprimées sont supprimés.

    Formats caractères

    Un format caractères est une sorte de modèle de représentation pour représenter une police. Cet ensemble de paramètres globaux définit l'apparence des caractères de texte dans un style et une taille spécifiques pour une langue donnée.

    Les formats caractères que vous créez pour une base de données définissent la représentation des contenus de bases de données dans les modèles. Ces formats caractères sont uniquement disponibles dans la base de données pour laquelle ils sont créés. Vous pouvez ainsi personnaliser des modèles et vous écarter des conventions définies au sein de votre entreprise. Les formats caractères sont étroitement liés aux modèles. Pour que les modèles respectent les conventions de l'image de marque de l'entreprise, attribuez le modèle correct. Lorsqu'un utilisateur affecte un modèle de représentation à un modèle, les formats caractères utilisés du modèle de représentation sont automatiquement créés dans la gestion des formats caractères de la base de données connexe. Seuls les formats de police utilisés dans les attributs et les objets reliés qui apparaissent dans les modèles sont ajoutés. Le fait de ne pas ajouter de polices inutilisées garantit que la taille du volume de la base de données reste gérable.

    Si aucun modèle de représentation n'a été affecté, le format caractères par défaut de la base de données sera utilisé.

    Vous pouvez effectuer ce qui suit :

    Ajouter format caractères Créez un format caractères.

    Ajoutez les formats caractères que vous utilisez pour formater les modèles individuels. Vous pouvez également définir un format caractères comme format caractères par défaut pour la base de données.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Format caractères Formats caractères.

    3. Cliquez sur Ajouter format caractères Créer format caractères.

      Tous les attributs sont affichés dans la langue dans laquelle vous vous êtes connecté.

    4. Sélectionnez la langue de configuration dans laquelle vous souhaitez saisir le nom. Le format caractères est automatiquement appliqué à la langue sélectionnée.

      Utilisez les langues de configuration pour déterminer les noms et les descriptions de tous les éléments qui sont gérés dans la section Configuration pour ce locataire, comme éléments de méthode, filtres, modèles, formats caractères, sets de types de contenu et scripts d'évaluation.

      Les administrateurs de configuration créent le set de langues de configuration qui sont disponibles sur un locataire.

      Avertissement

      Vous devez saisir un nom dans la langue correspondante. Si vous n'entrez pas le nom dans une langue donnée, le format de la police est affiché comme (Sans titre) et toute personne qui utilise cette langue ne pourra pas trouver le format caractères.

    5. Sélectionnez la police que vous souhaitez utiliser pour ce format caractères dans la langue sélectionnée. Ne sélectionnez pas de polices écrites en rouge. Ces polices ne peuvent pas afficher les lettres dans la langue sélectionnée.

    6. Sélectionnez le script lié. Le script détermine la famille de police qui doit être utilisée pour la police, p. ex. Occidental ou Japonais.

    7. Sélectionnez la couleur, le style et la taille de la police comme nécessaire.

    8. Sélectionnez Utiliser par défaut si vous souhaitez utiliser le format caractères par défaut pour cette base de données.

    9. Cliquez sur Appliquer.

    Le format caractères est ajouté.

    Les utilisateurs peuvent utiliser le format caractères pour des modèles individuels ou vous pouvez l'affecter à la base de données comme format caractères par défaut.

    Copier Copier

    Pour chaque base de données, vous pouvez copier et modifier les formats caractères que vous pouvez utiliser si aucun gabarit n'a été affecté aux modèles.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Format caractères Formats caractères.

    3. Éléments sélectionnés Sélectionnez les formats caractères puis cliquez sur Copier Copier.

    Le format caractères copié est ajouté à la liste. Le numéro ajouté indique la copie.

    Vous pouvez modifier le format caractères. Les utilisateurs peuvent utiliser le format caractères pour des modèles individuels ou vous pouvez l'affecter à la base de données comme format caractères par défaut.

    Supprimer Supprimer

    Vous pouvez supprimer les formats caractères que vous n'utilisez plus.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Format caractères Formats caractères.

    3. Éléments sélectionnés Sélectionnez les formats caractères puis cliquez sur Supprimer Supprimer.

    4. Pour confirmer l'action, cliquez sur Supprimer.

    Le format caractères est supprimé et n'est plus disponible.

    Après la suppression d'un format caractères, les éléments de base de données qui utilisaient le format caractères supprimé passent au format caractères de base de données par défaut.

    Modifier la police Modifiez un format caractères.

    Pour chaque base de données, vous pouvez modifier les formats caractères que vous pouvez utiliser si aucun gabarit n'a été affecté aux modèles.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Format caractères Formats caractères.

    3. Éléments sélectionnés Sélectionnez les formats caractères puis cliquez sur Modifier la policeModifier.

      Tous les attributs sont affichés dans la langue dans laquelle vous vous êtes connecté.

    4. Sélectionnez la langue de configuration dans laquelle vous souhaitez saisir le nom. Le format caractères est automatiquement appliqué à la langue sélectionnée.

      Utilisez les langues de configuration pour déterminer les noms et les descriptions de tous les éléments qui sont gérés dans la section Configuration pour ce locataire, comme éléments de méthode, filtres, modèles, formats caractères, sets de types de contenu et scripts d'évaluation.

      Les administrateurs de configuration créent le set de langues de configuration qui sont disponibles sur un locataire.

      Avertissement

      Vous devez saisir un nom dans la langue correspondante. Si vous n'entrez pas le nom dans une langue donnée, le format de la police est affiché comme (Sans titre) et toute personne qui utilise cette langue ne pourra pas trouver le format caractères.

    5. Sélectionnez la police que vous souhaitez utiliser pour ce format caractères dans la langue sélectionnée. Ne sélectionnez pas de polices écrites en rouge. Ces polices ne peuvent pas afficher les lettres dans la langue sélectionnée.

    6. Sélectionnez le script lié. Le script détermine la famille de police qui doit être utilisée pour la police, p. ex. Occidental ou Japonais.

    7. Sélectionnez la couleur, le style et la taille de la police comme nécessaire.

    8. Sélectionnez Utiliser par défaut si vous souhaitez utiliser le format caractères par défaut pour cette base de données.

    9. Cliquez sur Appliquer.

    Le format caractères est changé.

    Définir par défaut Utiliser par défaut

    Pour chaque base de données, vous pouvez sélectionner le format caractères qui est automatiquement utilisé si des utilisateurs n'ont pas affecté de gabarit aux modèles.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Format caractères Formats caractères.

    3. Éléments sélectionnés Sélectionnez le format caractères que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Définir par défaut Utiliser par défaut.

    Le format caractères est automatiquement utilisé pour afficher le contenu du modèle si aucun gabarit n'a été affecté.

    Listes de modifications

    Une liste des modifications contient le contenu sélectionné d'une base de données qui est versionné ensemble et enregistré dans une liste des modifications sous un numéro de liste des modifications. Les listes de modifications sont numérotées dans l'ordre croissant.

    Le contenu de base de données versionné peut comprendre des modèles individuels, plusieurs modèles indépendants les uns des autres, des modèles liés, du contenu de groupe ou tout le contenu d'une base de données.

    La description de la liste des modifications décrit en détail la description du contenu versionné. Elle indique qui a versionné le contenu de la base de données, quand et pourquoi. Lorsque vous ouvrez une liste de modifications, le contenu d'une base de données que vous avez sélectionné lors du versionnement s'affiche. Vous pouvez sélectionner des modèles, mais aussi de l'ensemble du contenu d'une base de données.

    Vous pouvez Supprimer Supprimer les numéro de liste des modifications qui ne sont plus nécessaires.

    Vous pouvez supprimer des versions anciennes de bases de données que vous n'utilisez plus. La suppression des versions obsolètes permet de réduire la taille des bases de données pouvant être versionnées et le temps de sauvegarde des grandes bases de données.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Listes de modifications Listes de modifications.

    3. Placez le pointeur de la souris sur le numéro de liste des modifications que vous souhaitez conserver et cliquez sur Supprimer Supprimer. Toutes les versions précédentes de la base de données sont supprimées. Le numéro de liste des modifications en cours reste comme la version la plus ancienne.

      Pour éviter de perdre des données, faites une sauvegarde de la base de données contenant toutes les versions.

    4. Pour confirmer l'action, cliquez sur Supprimer.

    Toutes les versions précédentes de la base de données sont supprimées. La liste des modifications à partir de laquelle vous avez lancé l'action est affichée comme la version la plus ancienne de la base de données.

    Gestion des variantes

    Choisissez comment traiter les variantes de modèles et d'objets dans une base de données versionnable.

    Vous pouvez effectuer ce qui suit :

    Activez la gestion améliorée des variantes.

    Vous pouvez activer la gestion améliorée des variantes pour les bases de données pouvant être versionnées.

    Condition préalable

    • Vous disposez du droit de licence ARIS Enterprise Administration.

    • Vous avez le droit de fonction Gestion des bases de données.

    Procédure

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d’applications > Administration Administration. La vue Configuration Configuration est affichée.

    2. Cliquez sur Bases de données.

    3. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Gestion des variantes Gestion des variantes.

    4. Activez la case Activer la gestion améliorée des variantes.

    5. Dans le fil d'Ariane de la navigation, cliquez sur Bases de données. La liste des bases de données s'affiche. Si vous souhaitez créer le modèle maître dans une langue autre que la langue par défaut actuelle, suivez les étapes suivantes.

    6. Cliquez sur Propriétés Propriétés > Langues de base de données Langues.

    7. Pour la langue que vous souhaitez définir comme langue par défaut, cliquez sur Définir par défautUtiliser par défaut. Si la langue sélectionnée est déjà la langue par défaut, l'option Définir par défautUtiliser par défaut n'est pas disponible.
      Si vous souhaitez utiliser des langues différentes pour le modèle maître et les variantes de modèle, vous devez définir la langue par défaut comme la langue dans laquelle le modèle maître est créé.

    8. Quittez la configuration des bases de données.

    Vous pouvez utiliser la gestion des variantes pour cette base de données. Les propriétaires maîtres peuvent capturer les processus généraux dans des modèles maîtres et déclencher le déploiement au-delà des frontières nationales. Les propriétaires de variantes doivent adapter les variantes de modèle aux exigences spécifiques à leur pays avec le support système.

    _______________

    Créer les objets à réutiliser

    Gérez des groupes d'exclusion.

    Vous pouvez définir des groupes d'exclusion pour stocker les objets à exclure de la création de variantes. Si des variantes de modèle sont créées, les objets enregistrés dans les groupes d'exclusion sont placés en tant que copies de valeur au lieu de variantes d'objet.

    Avertissement

    Si vous créez une collection d'objets avant d'utiliser les objets dans les modèles, n'oubliez pas que les objets non utilisés dans les modèles sont supprimés lors d'une réorganisation de la base de données.

    Définir des groupes d'exclusion

    Vous pouvez définir des groupes d'exclusion pour stocker les objets à exclure de la création de variantes. Si des variantes de modèle sont créées, les objets enregistrés dans les groupes d'exclusion sont placés en tant que copies de valeur au lieu de variantes d'objet.

    Condition préalable

    • Vous disposez du droit de licence ARIS Enterprise Administration.

    • Vous avez le droit de fonction Gestion des bases de données.

    Procédure

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d’applications > Administration Administration. La vue Configuration Configuration est affichée.

    2. Cliquez sur Bases de données.

    3. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    4. Cliquez sur le nom de la base de données dans laquelle vous voulez définir un groupe d'exclusion et cliquez sur Propriétés Propriétés > Gestion des variantes Gestion des variantes.

    5. Cliquez sur Ajouter des groupes d’exclusion. La barre s'ouvre, vous permettant de développer les groupes de la base de données.
      Si vous voulez créer un nouveau groupe comme groupe d'exclusion, cliquez sur Créer groupe, entrez un nom et cliquez sur OK.

    6. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez exclure de la création de variantes puis cliquez sur Ajouter groupe d’exclusion. Le groupe sélectionné est répertorié.

    7. Répétez les mêmes étapes pour exclure les autres groupes.

    8. Activez la case Tenir compte des groupes d'exclusion dans ARIS Architect si les groupes doivent également être considérés comme des groupes d'exclusion dans ARIS Architect. Si vous avez activé la case à cocher Gestion améliorée des variantes, Considérer les groupes d'exclusion dans ARIS Architect est grisé, car ARIS Architect ne permet pas la gestion améliorée des variantes.

    Vous avez défini les groupes qui contiennent des objets, qui sont exclus de la création de variantes.

    Supprimer les groupes d'exclusion

    Vous pouvez supprimer l'état Exclu pour les groupes afin que des variantes soient créées au lieu de copies de valeur pour le contenu lors de la création de variantes de modèles.

    Condition préalable

    • Vous disposez du droit de licence ARIS Enterprise Administration.

    • Vous avez le droit de fonction Gestion des bases de données.

    Procédure

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d’applications > Administration Administration. La vue Configuration Configuration est affichée.

    2. Cliquez sur Bases de données.

    3. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    4. Cliquez sur la base de données qui contient le groupe d'exclusion que vous voulez supprimer et cliquez sur Propriétés Propriétés > Gestion des variantes Gestion des variantes.

    5. Activez les cases à cocher des groupes d'exclusion que vous souhaitez supprimer afin que des variantes puissent à nouveau être créées pour leur contenu.

    6. Cliquez sur Supprimer les groupes d'exclusion.

    7. Pour confirmer l'action, cliquez sur Supprimer.

    Les groupes d'exclusion sélectionnés sont supprimés.

    Droits de fonctions

    Pour effectuer certaines actions dans une base de données, les utilisateurs ont besoin des droits de fonctions associés que vous pouvez attribuer pour chaque base de données. Les droits de fonctions liés à la base de données viennent s'ajouter aux droits de fonctions qui peuvent être attribués à l'échelle du locataire dans l'Administration ARIS.

    Vous pouvez affecter aux utilisateurs et aux groupes d'utilisateurs des droits de fonction avec une fonctionnalité spécifique et, ainsi, gérer leurs autorisations dans une base de données.

    Formatage d'attributs

    Les utilisateurs disposant de ce droit de fonction peuvent formater les attributs de texte.

    Gestion du changement

    Les utilisateurs disposant de ce droit de fonction peuvent :

    • modifier les propositions

    • proposer et modifier des mesures

    • déterminer des dates de fin pour les mesures

    • déterminer les priorités

    • définir les responsables

    Sauvegarde de la base de données

    Les utilisateurs disposant de ce droit de fonction peuvent sauvegarder la base de données.

    Exportation/importation de base de données

    Dans ARIS Architect, les utilisateurs peuvent transférer des contenus d'une base de données à l'autre.

    Gestion des bases de données

    Les utilisateurs disposant de ce droit de fonction peuvent :

    • éditer des propriétés de bases de données

    • éditer les attributs de base de données

    • créer, modifier et supprimer des langues

    Réorganisation de la base de données

    Les utilisateurs disposant de ce droit de fonction peuvent réorganiser la base de données.

    Gestion des formats caractères

    Les utilisateurs disposant de ce droit de fonction peuvent créer, modifier ou supprimer des formats de police dans la base de données en passant par l'Administration ARIS ou par l'onglet Administration dans ARIS Architect.

    Verrouillage permanent

    Les utilisateurs possédant ce droit de fonction peuvent verrouiller du contenu de groupes, objets et modèles dans le cadre de la gestion de cycle de production ('release cycle management'). Les éléments de base de données verrouillés en permanence sont affichés, mais ils peuvent uniquement être édités par l'utilisateur qui les a verrouillés. Cet utilisateur, dans ARIS Architect, et les utilisateurs système peuvent les déverrouiller.

    Modifications méthodiques

    Les utilisateurs possédant ce droit de fonction peuvent modifier les couleurs ou l'épaisseur des traits des objets dans les modèles en adaptant les champs Remplissage, Couleur de trait, Style de trait et Épaisseur sur la page Format > Représentation > Représentation d'objet.

    De cette manière, seule l'apparence de cette valeur d'objet sera différente de l'apparence standard de la méthode ARIS.

    Pour modifier la méthode ARIS, vous avez besoin dans l'Administration ARIS du droit de fonction Administrateur de configuration.

    Gestion des préfixes

    Les utilisateurs possédant le droit de fonction Gestion des préfixes peuvent gérer les préfixes de la base de données et modifier cet attribut pour tous les éléments de base de données pour lesquels ils disposent du droit d'accès Écriture.

    Vous gérez les préfixes d'une base de données dans l'onglet Administration sur la page de propriétés Identificateurs. En affectant un préfixe déterminé à un utilisateur, vous pouvez voir quels utilisateurs ont créé des éléments de base de données.

    Automatisation de rapport

    Les utilisateurs disposant du droit de fonction Automatisation de rapport peuvent exécuter des rapports sous contrôle temporel. L'arborescence de l'Explorateur affiche alors le groupe Rapports contrôlés par le temps.

    Affichage Gestion des utilisateurs

    Affiche les éléments de bases de données Utilisateurs et Groupes d'utilisateurs dans l'onglet Administration. Les utilisateurs disposant de ce droit de fonction ne peuvent pas éditer d'utilisateurs/de groupes d'utilisateurs.

    Gestion des utilisateurs

    Affiche les éléments de bases de données Utilisateurs et Groupes d'utilisateurs dans l'onglet Administration.

    Dans ARIS Architect, cliquez sur ARIS > Afficher l'administration Administration.

    Les utilisateurs disposant de ce droit de fonction peuvent éditer les groupes d'utilisateurs et les utilisateurs qui ne sont pas des utilisateurs système.

    • Affecter filtre de méthode

    • Affecter des droits de fonction

    • Affecter droits d'accès

    • Déterminer filtre de méthode par défaut

    Les utilisateurs peuvent uniquement attribuer les droits qu'ils possèdent.

    En plus des privilèges fonctionnels à l'échelle de la base de données, il existe des privilèges fonctionnels à l'échelle du locataire.

    Les droits de fonction mettent certaines fonctions à disposition des utilisateurs et gèrent leurs droits. En outre, un droit de licence doit être affecté à l'utilisateur. Les droits de fonctions peuvent être affectés aux utilisateurs et aux groupes d'utilisateurs. Des droits supplémentaires peuvent être affectés au niveau de la base de données dans chaque produit ARIS.

    Vous pouvez effectuer ce qui suit :

    Gérez des droits de fonctions.

    Les utilisateurs et groupes d'utilisateurs qui ont le droit de fonction Administrateur de base de données dans l'Administration ARIS ont automatiquement tous les droits de fonctions et accès à toutes les bases de données d'un locataire. Les droits des administrateurs de base de données ne peuvent pas être modifiés pour les utilisateurs système à l'échelle du locataire.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Droits d'accès Droits de fonctions.

    3. Cliquez sur Groupes d'utilisateurs ou Utilisateurs, puis sur les groupes ou utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder des droits de fonctions.

    4. Activez les droits nécessaires.

      Si vous avez sélectionné Utilisateurs, vous pouvez voir les droits de fonctions qui sont attribués individuellement à l'utilisateur, les droits dont l'utilisateur a hérité des groupes d'utilisateurs et la somme des droits dont dispose l'utilisateur.

    Les utilisateurs individuels ou les membres de groupes d'utilisateurs reçoivent tous les droits de fonctions accordés pour cette base de données. Cela modifie uniquement les droits dans ARIS. Les droits de fonctions d'un utilisateur dans Administration ARIS ne sont pas affectés.

    Gérez les utilisateurs système pour une base de données.

    Les utilisateurs système disposent de tous les droits de fonctions et d'accès à une base de données. Par sécurité, créez d'autres utilisateurs système en plus de l'utilisateur système system.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Droits d'accès Droits de fonctions.

    3. Cliquez sur Utilisateurs et utilisez le filtre pour naviguer jusqu'à l'utilisateur lié dont vous voulez faire un utilisateur système pour cette base de données.

    4. Activez la case Utilisateur système.

    L'utilisateur reçoit tous les droits de fonction et droits d'accès pour cette base de données. Cela modifie uniquement les droits dans ARIS. Les droits de fonctions d'un utilisateur dans Administration ARIS ne sont pas affectés.

    Pour rejeter les droits d'utilisateurs système, décochez les cases correspondantes. Si le droit de fonction administrateur de base de données a été accordé à un utilisateur dans Administration ARIS, cet utilisateur a un accès complet à toutes les bases de données du locataire. Pour ces utilisateurs, vous ne pouvez pas désactiver la case à cocher Utilisateur système. Les utilisateurs système peuvent uniquement retirer les privilèges des utilisateurs qui sont des utilisateurs système dans des bases de données uniques.

    Droits d'accès

    Utilisez les droits d'accès pour contrôler quelles données sont accessibles aux utilisateurs. En fonction de leurs droits d'accès, les utilisateurs peuvent voir, commenter, créer/modifier, supprimer ou versionner des modèles et des objets.

    Vous pouvez effectuer ce qui suit :

    Autorisez des groupes d'utilisateurs ou des utilisateurs uniques à accéder à des groupes de bases de données.

    Pour que les utilisateurs puissent voir, éditer, supprimer et versionner du contenu de la base de données, ils doivent posséder des droits d'accès aux groupes de bases de données liés. Pour gagner du temps, vous pouvez accorder l'accès aux groupes d'utilisateurs afin que tous les membres aient accès aux groupes de bases de données sélectionnés. Vous pouvez également accorder l'accès à des utilisateurs individuels. Les utilisateurs qui ont le droit de fonction Administrateur de base de données dans l'Administration ARIS ont automatiquement accès à toutes les bases de données d'un locataire. Les droits des administrateurs de base de données ne peuvent pas être modifiés pour les utilisateurs système à l'échelle du locataire.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Droits d'accès Droits d'accès.

    3. Sélectionnez le groupe de bases de données pour lequel vous souhaitez modifier les droits d'accès des groupes d'utilisateurs ou des utilisateurs. Cliquez sur les symboles Étendre Développer et Menu Ouvrir Réduire pour naviguer dans la hiérarchie, ou utilisez le Filtre filtre pour trouver des groupes de bases de données. Vous pouvez créer des sous-groupes manquants.

      À droite, tous les groupes d'utilisateurs auxquels vous pouvez accorder des droits d'accès sont répertoriés. Si vous sélectionnez Utilisateurs, tous les utilisateurs sont répertoriés.

    4. Cliquez sur Éditer Modifier pour gérer les droits d'accès des groupes d'utilisateurs sélectionnés. Pour les utilisateurs sélectionnés, vous pouvez uniquement gérer les droits d'accès qui leur ont été accordés individuellement.

    5. Sélectionnez l'ensemble de droits d'accès requis à accorder.

      Pas de droits (----)

      Les utilisateurs voient la structure de groupe de la base de données. Les contenus des groupes ne s'affichent pas.

      Lecture (r---)

      Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent ouvrir les modèles, mais ils ne peuvent pas modifier les modèles et les objets ni ajouter ou supprimer de nouveaux éléments.

      Lecture + Commentaires (rc--)

      Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent utiliser toutes les fonctions de Collaboration dans ARIS.

      Lecture + Ecriture (rw--)

      Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent modifier les modèles et les objets, ajouter de nouveaux éléments et supprimer les valeurs d'objets des modèles, mais pas les définitions d'objets.

      Lecture + Ecriture + Suppression (rwd-)

      Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent modifier les modèles et les objets ainsi qu'ajouter et supprimer de nouveaux éléments.

      Lecture + Versionnement (r--v)

      Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent ouvrir et versionner les modèles, mais ils ne peuvent pas modifier les modèles et les objets ni ajouter ou supprimer de nouveaux éléments.

      Lecture + Commentaires + Versionnement (rc-v)

      Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent utiliser toutes les fonctions de Collaboration dans ARIS et ouvrir et versionner des modèles. Les utilisateurs ne peuvent pas ajouter, modifier ou supprimer des éléments de base de données.

      Lecture + Ecriture + Versionnement (rw-v)

      Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent modifier les modèles et les objets, ajouter de nouveaux éléments, supprimer les valeurs d'objets des modèles et versionner les modèles. Les définitions d'objets ne peuvent pas être supprimées.

      Lecture + Ecriture + Suppression + Versionnement (rwdv)

      Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent modifier les modèles et les objets ainsi qu'ajouter et supprimer de nouveaux éléments et versionner les modèles.

    6. Si vous souhaitez accorder l'accès uniquement au groupe de bases de données sélectionné, cliquez sur Appliquer. Si vous souhaitez également accorder l'accès à tous les groupes de bases de données subordonnés, cliquez sur Transmettre.

    Les droits d'accès ont été accordés.

    Créez un groupe de bases de données.

    Ajoutez des groupes de bases de données à des bases de données.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Droits d'accès Droits d'accès.

    3. Cliquez sur les symboles Étendre Développer et Menu Ouvrir Réduire pour naviguer dans la hiérarchie, ou utilisez le Filtre filtre pour trouver des groupes de bases de données.

    4. Sélectionnez le groupe de base de données auquel vous souhaitez ajouter le groupe subordonné.

    5. Cliquez sur Créer un groupe.

    6. Spécifiez le nom du groupe et cliquez sur Créer groupe.

    Le groupe de base de données est ajouté. Les autorisations d'accès sont les mêmes que celles accordées pour le groupe de base de données supérieur.

    Changez les autorisations d'accès au besoin.

    Statistiques

    La page Statistiques vous donne un aperçu de la taille et du nombre d'éléments disponibles dans chaque base de données du locataire. Les informations fournies peuvent vous aider à réduire la taille d'une base de données. La réduction de la taille de base de données peut améliorer les performances. Utilisez la liste Afficher les statistiques sur pour activer les éléments de base de données que vous souhaitez voir apparaître dans le tableau de bord du type de graphique sélectionné.

    En respectant les aspects fondamentaux, vous pouvez optimiser d'emblée la taille d'une base de données par rapport à son contenu. Ainsi, les opérations de base de données comme la sauvegarde et la restauration ne prennent pas plus de temps que nécessaire. De plus, les tâches administratives sont grandement facilitées. Par exemple : Si vous utilisez des groupes d'utilisateurs pour affecter ou modifier des droits d'accès, vous effectuez cette action qu'une seule fois pour tous les utilisateurs du groupe, au lieu de devoir répéter cette procédure pour chaque utilisateur.

    • Ne créez que les groupes d'utilisateurs requis et supprimez ceux qui ne sont plus nécessaires.

    • Supprimez de la base de données et de la configuration les langues de base de données qui ne sont plus utilisées. Si une langue est de nouveau utilisée, vous pouvez la créer à nouveau.

    • Ne créez que les formats caractères que vous utilisez et supprimez ceux qui ne sont plus nécessaires.

    • Ne créez que les filtres et les modèles de représentation requis et supprimez ceux qui ne sont plus nécessaires. Les filtres ne sont pas enregistrés dans les bases de données, mais permettront aux utilisateurs de ne travailler qu'avec les éléments dont ils ont besoin.

    • Affectez des privilèges d'accès aux utilisateurs par le biais des groupes d'utilisateurs.

    • Réduisez la taille et la résolution des images et des objets incorporés. Rappelez-vous par exemple que si des logos de grande taille peuvent être insérés dans des modèles et que leur taille d'affichage peut ensuite être réduite, ils occupent toutefois la place de leur taille d'origine. Si des modèles avec logos sont versionnés, les logos occupent plusieurs fois la place dans la base de données.

    • Répartissez les objets dans différents groupes. Cela s'avère utilise, car la structure de groupe d'une base de données reflète par exemple les données organisationnelles d'une entreprise. Il n'est donc pas utile d'enregistrer tous les objets dans le groupe principal par exemple. Si chaque groupe ne possède pas plus de 1 000 objets, les opérations de base de données sont facilitées.

    • Ne conservez dans la base de données que les objets dont vous avez vraiment besoin. Si les objets qui n'ont plus d'occurrences dans aucun modèle se sont accumulés, créez une sauvegarde de la base de données et réorganisez-la. Cette réorganisation entraîne la suppression de tous les objets qui n'ont de valeur dans aucun modèle.

    • Utilisez une taille de modèle appropriée. La taille importante d'un modèle qui contient de nombreux objets affecte à la fois la lisibilité du modèle et ses performances.

    • Modélisation

      • Utilisez des copies de valeur lorsque vous souhaitez utiliser le même objet dans différents modèles.

      • N'utilisez pour les modèles et les objets que des variantes qui sont différentes. Le système vous invite à réfléchir à cet aspect lors de la création de variantes dans la mesure où vous pouvez décider quels objets doivent être créés en tant que nouvelle variante et pour quels objets il faut utiliser des variantes existantes ou créer des copies de valeurs.

    • Versionnement

      • Ne versionnez que les modèles qui doivent être versionnés. En effet, si vous versionnez à chaque fois toute la base de données, elle devient de plus en plus importante.

      • Ne créez aucune version pour sauvegarder des états intermédiaires. Dans ce cas, utilisez la sauvegarde de base de données.

      • Supprimez les versions dont vous n'avez plus besoin.

    Le tableau de bord Statistiques donne une vue d'ensemble de tous les éléments enregistrés dans une base de données.

    1. Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Statistiques Statistiques. Le tableau de bord indique le nombre d'éléments de base de données (sélection par défaut).

    2. Étendre la liste Étendez la liste Afficher les statistiques sur pour et sélectionnez les éléments de base de données que vous souhaitez voir apparaître dans le tableau de bord. Votre sélection ne sera conservée que jusqu'à ce que vous vous connectiez à nouveau.

    3. Si nécessaire, sélectionnez un autre type de graphique pour afficher le résultat sous forme de barres ou de graphique en secteurs.

    Le graphique s'affiche.

    Pour imprimer le graphique, téléchargez-le sous forme de graphique ou téléchargez l'ensemble de données utilisé, et cliquez sur le menu Graphique.

    Identificateur

    En attribuant des identifiants aux utilisateurs, vous pouvez identifier les utilisateurs qui ont créé des éléments de la base de données. Si vous activez les identifiants, l'attribut Identifiant est spécifié pour chaque élément de base de données créé. Par conséquent, l'identifiant individuel attribué à un utilisateur est utilisé comme préfixe et un numéro séquentiel est ajouté. Si aucun identifiant individuel n'a été attribué aux utilisateurs, l'identifiant par défaut de la base de données est attribué automatiquement. STD est utilisé par défaut. Vous pouvez gérer les identifiants si vous disposez du privilège de fonction Gestion des préfixes lié à la base de données.

    Vous pouvez effectuer ce qui suit :

    Ajouter format caractères Créer identifiant

    Ajoutez des identifiants que vous pouvez affecter aux utilisateurs de la base de données.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Identifiants.

    3. Cliquez sur Ajouter format caractères Créer identifiant.

    4. Déterminez l'identifiant. Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères sans les séparer par des espaces, comme @ % & ' ( ) * + , - . / 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 : ; < = > ? A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z [ \ ] ^ _ ` a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z { | } ~.

      Les identifiants sont toujours enregistrés en lettres capitales. Les lettres minuscules sont automatiquement converties en lettres capitales.

    5. Si vous souhaitez utiliser l'identifiant comme identifiant par défaut pour la base de données, activez l'option Utiliser par défaut.

    6. Cliquez sur Créer.

    L'identifiant est disponible.

    Vous pouvez affecter des identifiants aux utilisateurs. Les identifiants sont spécifiés pour les éléments de la base de données si vous avez activé l'affectation automatique d'ID.

    Activer Activer identifiants

    Déterminez automatiquement la valeur d'attribut Identifiant pour les nouveaux éléments de base de données. Si vous avez affecté des identifiants individuels aux utilisateurs, la valeur correspondante est utilisée. Si aucun identifiant individuel n'est affecté, l'identifiant par défaut est spécifié.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Identifiants.

    3. Cliquez sur Activer Activer identifiants.

    Vous avez activé l'affectation automatique d'identifiants afin de pouvoir identifier les utilisateurs qui ont créé des éléments de la base de données.

    Si vous n'avez plus besoin d'identifier les utilisateurs, cliquez sur Désactiver Désactiver les identifiants.

    Si vous sélectionnez un identifiant, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    Modifier la police Modifier identifiant

    Vous pouvez changer l'identifiant.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Identifiants.

    3. Éléments sélectionnés Sélectionnez un identifiant puis cliquez sur Modifier la police Modifier.

    4. Changez l'identifiant puis cliquez sur Mettre à jour.

    L'identifiant a été modifié.

    L'identifiant modifié est spécifié pour les nouveaux éléments de base de données lorsque l'affectation d'ID est activée. Les anciennes valeurs de l'attribut Identifiant sont conservées.

    Supprimer Supprimer identifiant

    Vous pouvez supprimer les identifiants dont vous n'avez plus besoin.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Identifiants.

    3. Éléments sélectionnés Sélectionnez l'identifiant puis cliquez sur Supprimer Supprimer.

    4. Pour confirmer l'action, cliquez sur Supprimer.

    L'identifiant est supprimé.

    À partir de maintenant, l'identifiant par défaut de la base de données sera utilisé pour les utilisateurs auxquels l'identifiant supprimé avait été affecté.

    Définir par défaut Utiliser par défaut

    Pour chaque base de données, vous pouvez sélectionner un identifiant qui est automatiquement utilisé pour les utilisateurs qui n'ont pas d'identifiant individuel affecté.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Identifiants.

    3. Éléments sélectionnés Sélectionnez l'identifiant et cliquez sur Définir par défaut Utiliser par défaut.

    Dans cette base de données, l'identifiant est utilisé par défaut.

    Affecter un identifiant à un utilisateur

    Vous pouvez affecter des identifiants aux utilisateurs pour identifier les utilisateurs qui ont créé des éléments de la base de données.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés Propriétés > Identifiants.

    3. Cliquez sur Affectation d'utilisateur.

    4. Éléments sélectionnés Sélectionnez les utilisateurs et cliquez sur Modifier la police Affecter identifiant. Tous les identifiants de la base de données sont affichés.

    5. Sélectionnez l'identifiant nécessaire et cliquez sur Appliquer.

    L'identifiant est utilisé pour les utilisateurs sélectionnés. Vous pouvez modifier l'affectation à tout moment.

    L'identifiant est spécifié pour les nouveaux éléments de la base de données lorsque les identifiants sont activés.

    Filtres de méthode

    En attribuant des filtres de méthode aux utilisateurs ou aux groupes d'utilisateurs, les utilisateurs n'ont accès qu'à un sous-ensemble de la Méthode ARIS. Les filtres permettent de mettre uniquement les informations et méthodes pertinentes à disposition des utilisateurs. Pour affecter des filtres de méthode aux utilisateurs ou aux groupes d'utilisateurs, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données et cliquez sur PropriétésPropriétés > Filtres de méthode.

    3. Cliquez sur Groupes d'utilisateurs ou Utilisateurs, puis sur les groupes ou utilisateurs auxquels vous souhaitez affecter des filtres.

    4. Activez les filtres de méthode requis.

      Si vous avez sélectionné Utilisateurs, vous pouvez voir les filtres qui sont affectés individuellement à l'utilisateur, les filtres dont l'utilisateur a hérité des groupes d'utilisateurs et la somme des filtres dont dispose l'utilisateur.

    Les utilisateurs individuels ou les membres de groupes d'utilisateurs peuvent utiliser tous les éléments de méthode contenus dans les filtres affectés.

    Configuration Alfabet

    Vous pouvez connecter chaque base de données ARIS avec un système Alfabet. Lorsque vous avez configuré Importation Alfabet, les utilisateurs peuvent réutiliser les objets des bases de données ARIS connectées et des bases de données Alfabet et basculer vers l'autre système. Pour connecter une base de données à un système Alfabet, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Bases de données.

    2. Éléments sélectionnés Sélectionnez la base de données, puis cliquez sur Propriétés Propriétés > Configuration Alfabet. La barre Paramètres de l'intégration Alfabet de la base de données "..." s'ouvre.

    3. Dans le champ URL du service Web, saisissez l'URL de l'application Web Alfabet. L'URL est utilisée pour accéder au service Web Alfabet (Alfabet RESTful API). Ce service Web est nécessaire pour l'échange de données.

    4. Dans le champ URL Interface utilisateur Web, entrez l'URL qui doit être utilisée pour l'accès à l'interface utilisateur Alfabet. Cette URL est nécessaire pour pouvoir naviguer vers des objets Alfabet à partir d'ARIS.

    5. Dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe/jeton API, définissez les identifiants utilisateur tel que nécessaire.

      Pour plus d'informations sur le mot de passe, le jeton et l'autorisation, voir le manuel Alfabet Interface for RESTful Web Services. Vous pouvez ouvrir ou télécharger des documents et l'aide technique à partir du site Web Documentation. La documentation figure également dans le package d'installation ARIS disponible dans le Centre de téléchargement ARIS.

      Avertissement

      Pour des raisons de sécurité, nous recommandons d'utiliser API RESTful Alfabet version 2. Ne pas activer Alfabet REST API v1 (not recommended). Software AG recommande fortement de passer à Alfabet RESTful API version 2 dès que possible.

    6. Sélectionnez les options de synchronisation souhaitées pour les objets et les liaisons dont les objets reliés ou liaisons n'existent plus dans Alfabet. Les actions sélectionnées sont exécutées automatiquement pendant la synchronisation des données.

      Objets

      Ne rien modifier

      Les objets reliés qui n'existent plus dans Alfabet restent non modifiés dans la base de données ARIS.

      Supprimer mappage

      Supprime les raccourcis des objets ARIS dont les objets reliés dans Alfabet n'existent plus.

      Cette action ne peut pas être annulée.

      Marquer les objets comme supprimés

      Identifie tous les objets ARIS dont les objets Alphabet affectés ne sont plus disponibles.

      Pour ces objets, l'attribut Alfabet - Candidat de suppression (AT_ALFA_DELETE_CANDIDATE, 4152) est défini à true.

      Supprimer des objets

      Supprime des objets ARIS dont les objets liés dans Alfabet n'existent plus.

      Cette opération ne peut pas être annulée.

      Connexions

      Ne rien modifier

      Si les liaisons entre les objets Alfabet sont modifiées ou supprimées dans Alfabet, ces liaisons restent inchangées dans la base de données ARIS.

      Supprimer mappage

      Supprime les mappages des liaisons ARIS dont les liaisons correspondantes dans Alfabet n'existent plus.

      Cette opération ne peut pas être annulée.

      Marquer les liaisons comme supprimées

      Identifie toutes les liaisons ARIS dont les liaisons Alphabet reliées ne sont plus disponibles dans Alfabet.

      Pour ces liaisons, l'attribut Alfabet - Candidat de suppression (AT_ALFA_DELETE_CANDIDATE, 4152) est défini à true.

      Supprimer liaisons

      Supprime des liaisons ARIS dont les liaisons reliées dans Alfabet n'existent plus.

      Cette opération ne peut pas être annulée.

    7. Cliquez sur Tester connexion pour valider les valeurs spécifiées.

    8. Si le test est réussi, cliquez sur Enregistrer pour fermer le dialogue.

    La base de données est connectée au système Alfabet.

  • Vous avez accès à ce script. Les administrateurs peuvent restreindre l'accès à certains groupes d'utilisateurs.

    Par défaut, tous les utilisateurs d'un locataire ont accès à tous les scripts. Vous pouvez rendre les scripts accessibles uniquement aux membres de groupes d'utilisateurs définis.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Évaluations et sélectionnez Rapports.

    2. Cliquez sur la catégorie dans laquelle vous conservez le script.

    3. Sélectionnez le script, cliquez sur Droits d'accès Limiter l'accès et activez Limiter l'accès aux groupes d'utilisateurs. Tous les groupes d'utilisateurs disponibles sur ce locataire sont affichés. Assurez-vous qu'un groupe d'utilisateurs associé a été créé dans Administration ARIS.

    4. Activez les groupes d'utilisateurs concernés et cliquez sur Appliquer.

    Le script ne peut être exécuté que par les membres des groupes d'utilisateurs sélectionnés.

  • Vous disposez d'un accès en lecture à tous les groupes de bases de données nécessaires.

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Modèles et objets Modèles et objets. La vue Modèles et objets du référentiel est ouverte.

  2. Cliquez sur Sauvegarde en cours Rapports contrôlés par le temps. Tous les programmes disponibles dans la base de données sont répertoriés dans la vue Rapports contrôlés par le temps.

  3. Cliquez sur Créer Créer programmation et spécifiez les paramètres comme nécessaire.

    Selon le rapport sélectionné, vous pouvez définir, par exemple, la base de données comme contexte pour lequel le rapport peut être lancé ou vous sélectionnez le contexte dans la base de données.

    Sélectionnez le rapport que vous voulez faire démarrer par votre agenda. Les paramètres à spécifier dans l'agenda varient en fonction du rapport sélectionné.

    1. Cliquez sur Sélectionner Sélectionner un rapport.

    2. Cliquez sur le rapport que vous voulez utiliser.

    Selon le rapport sélectionné, vous pouvez définir la base de données comme contexte pour lequel le rapport peut être lancé ou spécifier les éléments de la base de données comme contexte.

    1. Veillez à sélectionner le filtre de méthode qui contient tous les éléments que vous souhaitez ajouter. Méthode globale contient tous les éléments.

    2. Cliquez sur Créer Ajouter éléments de contexte.

    3. Sélectionnez les éléments de la base de données. Les éléments disponibles dépendent du rapport sélectionné. Vous pouvez soit naviguer dans la structure des dossiers, soit rechercher les éléments à ajouter.

    4. Cliquez sur Créer Ajouter au contexte.

  4. Cliquez sur Appliquer.

Si la première date/heure d'exécution n'est pas encore passée, le rapport est automatiquement actif et sera exécuté lorsque cette date/heure sera atteinte.

Vous pouvez gérer vos agendas en conséquence. Les administrateurs peuvent gérer tous les agendas disponibles sur un locataire.