Si un nom d'utilisateur est défini pour l'attribut du modèle Responsable d'un modèle dans une base de données ARIS, cet utilisateur est automatiquement abonné à ce modèle. Une fois le suivi automatique activé dans Collaboration, cet utilisateur peut voir toutes les activités de modèle dans Mes flux et reçoit des notifications à leur sujet. Toutefois, cela ne s'applique que si l'utilisateur a au moins le droit d'accès Lecture (r---) dans la base de données ARIS correspondante.
Si un nom d'utilisateur différent est défini pour l'attribut du modèle Responsable ultérieurement, le suivi automatique reste activé pour l'utilisateur précédent jusqu'à ce que cet utilisateur arrête manuellement de suivre ce modèle (Se désabonner).
Synchroniser manuellement
Vous pouvez synchroniser manuellement une base de données à n'importe quel moment.
Condition préalable
Vous disposez du droit de fonction Administrateur de Collaboration.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration. L'Administration s'ouvre avec la vue
Configuration.
Cliquez sur Collaboration. Si Collaboration est désactivé, les propriétés sont également désactivées et ne peuvent pas être éditées.
Cliquez sur Configurer la base de données.
Déplacez le pointeur de la souris sur la ligne de la base de données que vous souhaitez synchroniser.
Cliquez sur Mettre à jour liste des bases de données.
Vous avez actualisé le contenu d'une base de données pour Collaboration.
Configurer la base de données pour une synchronisation automatique
Vous pouvez autoriser la base de données à être synchronisée à une heure donnée chaque jour si Suivre automatiquement les utilisateurs/Suivre automatiquement les groupes/Suivre automatiquement les modèles est activé.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration. L'Administration s'ouvre avec la vue
Configuration.
Cliquez sur Collaboration.
Cliquez sur Configurer la base de données.
Déplacez le pointeur de la souris sur la ligne de la base de données que vous souhaitez synchroniser.
Cliquez sur Édition.
Sélectionnez l'heure à laquelle la base de données doit être synchronisée.
Vous avez configuré la base de données pour une synchronisation automatique. La synchronisation est effectuée quotidiennement jusqu'à ce que vous la désactiviez.