Vous pouvez supprimer des activités antérieures à une certaine date pour retirer les contenus obsolètes de Collaboration. La vue d'ensemble des flux est dès lors plus claire. Pour archiver ces données, vous pouvez créer une exportation. Ces éléments sont enregistrés dans l'exportation : Commentaires, balises, y compris les mots-dièses et les balises système, les liens externes, les liens vers des modèles, les favoris, les mentions J'aime, etc.
Selon la configuration, les activités sont exportées sous forme de fichier ZIP ou
le fichier ZIP est enregistré dans Stockage de documents ARIS et vous pouvez le télécharger plus tard ( Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Collaboration > Paramètres généraux > Exporter des activités sous forme de fichier ZIP immédiatement).
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Collaboration.
Sous Administration, cliquez sur Nettoyer et exporter.
Cliquez sur la case Activités antérieures à. Le calendrier s'affiche.
Sélectionnez la date à partir de laquelle toutes les activités plus anciennes doivent être supprimées ou exportées.
Cliquez sur OK.
Définissez si les activités doivent être exportées et/ou supprimées.
En fonction de votre sélection, cliquez sur Exporter, Exporter et supprimer ou Supprimer.
Selon vos spécifications, les activités antérieures à la date indiquée sont supprimées et/ou exportées. L'exportation est enregistrée sous forme de fichier ZIP.
Archivez le fichier ZIP sur votre ordinateur. Pour ce faire, faites glisser le pointeur
de la souris sur l'exportation souhaitée. Les boutons de commande des fonctions disponibles
sont affichés. Cliquez sur Télécharger fichier ZIP. Si des fichiers d'exportation sont obsolètes, vous pouvez les supprimer de la liste
en cliquant sur
Supprimer fichier Zip.