Vérifier les groupes d'utilisateurs pour les nouveaux utilisateurs et les utilisateurs retirés

Vous pouvez vérifier si l'affectation des utilisateurs aux groupes d'utilisateurs affectés en tant que destinataires a été modifiée depuis qu'un processus a été généré. Cela est nécessaire pour générer de nouvelles confirmations et fermer les confirmations obsolètes.

Condition préalable

Vous possédez le droit de fonction Propriétaire de confirmation.

Procédure

  1. Ouvrez la fiche d'information Confirmations de l'objet ou du modèle pertinent.

  2. Si nécessaire, utilisez le filtre pour restreindre la liste.

  3. Faites glisser le pointeur de la souris sur le processus de confirmation souhaité. Les boutons de commande des fonctions disponibles sont affichés.

  4. Cliquez sur Mettre à jour la liste Appliquer modifications de destinataires. Le dialogue s'affiche.

  5. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Vos modifications sont enregistrées. Les nouvelles confirmations sont générées pour les utilisateurs qui ont été affectés aux groupes d'utilisateurs correspondants entre temps. Les confirmations des utilisateurs qui ont été retirés des groupes d'utilisateurs correspondants entre temps sont fermées. Les utilisateurs responsables sont avisés automatiquement par e-mail.