Traiter des documents avec des droits d'administrateur de documents

Certaines pages de procédures contiennent de brèves vidéos illustrant la procédure décrite. Ces vidéos sont proposées ici collectées.

Ces courtes vidéos sont toujours fournies lorsqu'elles sont utiles à une meilleure compréhension de la situation de départ, du traitement et/ou du résultat d'une procédure.

Ajouter des documents au Stockage de documents ARIS

Ouvrir/Télécharger document

Verrouiller document

Déverrouiller document

Si vous disposez des droits Administrateur de documents, vous pouvez exécuter des opérations étendues sur les documents.

Ajouter un document au Stockage de documents ARIS

Vous pouvez ajouter des documents à votre Stockage de documents ARIS. We strongly recommend that you check documents for malicious software before uploading.

Procédure (brève vidéo)

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Documents Documents.

  2. Naviguez vers le dossier pertinent.

  3. Cliquez sur Charger Charger. Le dialogue Charger nouveau document s'ouvre.

  4. Sélectionnez le fichier, entrez les informations pertinentes, puis cliquez sur Charger.

Vous avez ajouté un document au Stockage de documents ARIS.

Les administrateurs peuvent importer tous les documents d'un répertoire vers Stockage de documents ARIS.

Ouvrir/Télécharger document

Vous pouvez télécharger et ouvrir des documents du Stockage de documents ARIS. Si un document est indiqué comme étant verrouillé, seule la personne ayant verrouillé le document peut l'ouvrir et charger une nouvelle version. We strongly recommend that you check documents for malicious software before you open them.

Procédure (brève vidéo)

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Documents Documents.

  2. Naviguez vers le dossier pertinent.

    Dans la ligne du document, cliquez sur Télécharger Télécharger.

  3. Dans votre navigateur, sélectionnez Ouvrir avec. La fonctionnalité de téléchargement peut être différente en fonction du navigateur que vous utilisez.

Vous pouvez ouvrir le document si le logiciel nécessaire pour l'ouverture du document se trouve sur votre système local.

Télécharger plusieurs documents

Vous avez la possibilité de télécharger plusieurs documents. We strongly recommend that you check documents for malicious software before you open them.

Procédure

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Documents Documents.

  2. Naviguez vers le dossier pertinent.

  3. Cochez les cases des documents.

  4. Cliquez sur Télécharger Télécharger documents sélectionnés au-dessus de la liste des documents.

Les documents sélectionnés sont compressés dans une archive ZIP puis téléchargés.

Astuce

Activez la case dans la colonne Nom pour sélectionner tous les documents d'un répertoire à la fois.

Sélectionner le propriétaire de document

Vous pouvez changer le propriétaire d'un document.

Condition préalable

Vous possédez le droit de fonction Administrateur des documents.

Procédure

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Documents Documents.

  2. Naviguez vers le dossier pertinent.

  3. Dans la ligne du document souhaité, cliquez sur Propriétés Ouvrir les propriétés. La page Détails du document s'affiche.

  4. Cliquez sur ÉditerÉdition.

  5. À côté du champ Responsable, cliquez sur Éditer Éditer.

    Le dialogue Sélectionner responsable s'affiche. Commencez à saisir un nom d'utilisateur. Les noms d'utilisateur qui contiennent la chaîne que vous saisissez sont affichés. Sélectionnez un utilisateur puis cliquez sur OK.

Vous avez sélectionné le propriétaire du document.

Déplacer le document

Vous pouvez déplacer un document dans un autre dossier.

Procédure

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Documents Documents.

  2. Naviguez vers le dossier pertinent.

  3. Dans la ligne du document souhaité, cliquez sur Déplacer dans un autre dossier Déplacer dans un autre dossier. Si vous souhaitez déplacer plusieurs documents en même temps, activez les cases à cocher de ces documents, puis cliquez sur Déplacer dans un autre dossier Déplacer au-dessus de la liste des documents. Si vous souhaitez sélectionner tous les documents du dossier, cochez la case Nom. Le dialogue Déplacer document s'ouvre.

  4. Sélectionnez le document souhaité puis cliquez sur OK.

Vous avez déplacé le document dans un autre dossier.

Parcourir Stockage de documents ARIS

Vous pouvez rechercher un document.

Procédure

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Documents Documents.

  2. Entrez le terme de recherche dans la zone Rechercher. Les résultats possibles s'affichent dès la saisie des premières lettres.

  3. Cliquez sur un nom dans les résultats de recherche si vous souhaitez télécharger le fichier.

    Cliquez sur Repository Afficher les détails si vous souhaitez afficher des détails sur le document.

Vous avez parcouru Stockage de documents ARIS

Verrouiller document

Vous pouvez verrouiller les documents qui se trouvent dans votre Stockage de documents ARIS et empêcher ainsi qu'ils soient modifiés par d'autres utilisateurs.

Procédure (brève vidéo)

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Documents Documents.

  2. Naviguez vers le dossier pertinent.

  3. Cliquez sur le nom du document. La page Détails du document s'affiche.

  4. Cliquez sur Verrouiller Verrouiller document.

Le document est verrouillé pour empêcher qu'il soit modifié par d'autres utilisateurs. Seul vous ou les administrateurs de processus peuvent désactiver le verrouillage. Pour déverrouiller le document une nouvelle fois, cliquez sur Déverrouiller Déverrouiller.

Supprimer document du Stockage de documents ARIS

Vous pouvez supprimer un document de Stockage de documents ARIS.

Avertissement

Les documents supprimés ne sont plus disponibles dans la base de données. Il est recommandé de télécharger les documents avant de les supprimer de la base de données pour éviter toute perte de données.

Procédure

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Documents Documents.

  2. Naviguez vers le dossier pertinent.

  3. Dans la ligne du document que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Supprimer Supprimer. Si vous souhaitez supprimer plusieurs documents en même temps, activez leur case à cocher. Si vous souhaitez sélectionner tous les documents du dossier, cochez la case Nom.

  4. Cliquez sur OK.

Le document n'est plus affiché dans le Stockage de documents ARIS.