Traiter des versions de document

Vous pouvez charger, trier ou afficher la version d'un document.

Condition préalable

Vous possédez le droit de fonction Administrateur des documents.

Charger une version d'un document

Si vous avez édité un document après le téléchargement et que vous souhaitez mettre cette version à jour dans le Stockage de documents ARIS, vous pouvez charger la nouvelle version dans votre Stockage de documents ARIS. We strongly recommend that you check documents for malicious software before uploading.

Condition préalable

Le document a le même nom et est du même type de document que la première version chargée de ce document.

Procédure

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Documents Documents.

  2. Naviguez vers le dossier pertinent.

  3. Dans la ligne du document, cliquez sur Charger Charger une nouvelle version du document. Le dialogue de chargement d'un document s'ouvre.

  4. Sélectionnez un fichier, entrez un commentaire, puis cliquez sur Charger.

Vous avez mis à jour un document existant dans le Stockage de documents ARIS. Cela fonctionne pour Microsoft® SharePoint 2016 et Microsoft® SharePoint 2019 aussi.

Trier les versions d'un document

Vous pouvez trier les versions d'un document.

Procédure

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Documents Documents.

  2. Naviguez vers le dossier pertinent.

  3. Cliquez sur le nom du document. La page Détails du document s'affiche.

  4. Cliquez sur Versions.

  5. Cliquez sur un titre de colonne.

Les versions du document sont triées.

Vous pouvez inverser l'ordre de tri en cliquant à nouveau sur le titre de colonne.

Afficher une version d'un document

L'historique de version d'un document peut être affiché. Si un document est modifié et chargé à nouveau, un historique de version est créé automatiquement.

Procédure

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Documents Documents.

  2. Cliquez sur le nom du document. La page Détails du document s'affiche.

  3. Cliquez sur Versions.

  4. Dans la ligne de la version souhaitée, cliquez sur Télécharger Ouvrir la version.

  5. Dans votre navigateur, sélectionnez Ouvrir avec. La fonctionnalité de téléchargement peut être différente en fonction du navigateur que vous utilisez.

Vous pouvez ouvrir le document si le logiciel nécessaire pour l'ouverture du document se trouve sur votre système local.

Supprimer une version d'un document

Si un document est modifié et chargé à nouveau, un historique de version est créé automatiquement. Vous pouvez supprimer toutes les versions d'un document, sauf la dernière.

Procédure

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Documents Documents.

  2. Naviguez vers le dossier pertinent.

  3. Cliquez sur le nom du document. La page Détails du document s'affiche.

  4. Cliquez sur Versions.

  5. Dans la ligne de la version correspondante, cliquez sur Supprimer Supprimer.

  6. Une demande de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK.

Vous avez supprimé cette version du document du Stockage de documents ARIS.