Par défaut, aucun droit d'accès n'est défini dans le Stockage de documents ARIS. Tous les utilisateurs ont accès à tous les dossiers, y compris le dossier racine, et aux documents. Vous pouvez limiter l'accès à différents dossiers du Stockage de documents ARIS, pour que tous les utilisateurs du Stockage de documents ARIS ne puissent pas accéder à tous les dossiers et à leur contenu.
Avertissement
Si vous modifiez l'accès d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs à un dossier pour la première fois, vous devez aussi adapter les droits d'accès des autres utilisateurs ou groupes d'utilisateurs en conséquence. Sinon, les autres utilisateurs ou groupes d'utilisateurs n'auront aucun accès.
Condition préalable
Vous possédez le droit de fonction Administrateur des documents.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Documents.
Cliquez sur le dossier correspondant puis cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu.
Cliquez sur Plus.
Cliquez sur Ouvrir les propriétés.
Cliquez sur Droits d'accès.
Activez les cases des groupes d'utilisateurs dont vous souhaitez changer les droits
d'accès et cliquez sur Éditer. Le dialogue Modifier les droits d'accès s'affiche.
Pour modifier les droits d'accès des utilisateurs, cliquez sur Utilisateurs, activez la case à cocher de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les privilèges
d'accès, puis cliquez sur Éditer. Le dialogue Modifier les droits d'accès s'affiche.
Activez Transmettre les droits d'accès à tous les dossiers subordonnés si les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs doivent avoir accès aux sous-dossiers sous le dossier sélectionné. Sélectionnez le droit d'accès adéquat à partir de la liste.
Cliquez sur OK.
Vous avez limité l'accès aux dossiers du Stockage de documents ARIS.
Astuce
Si vous souhaitez modifier les droits d'accès de plusieurs groupes d'utilisateurs
ou utilisateurs, cochez les cases de ces groupes d'utilisateurs ou utilisateurs, puis
cliquez sur Modifier les droits d'accès.