Vous pouvez adapter la mise en page des notifications par e-mail en modifiant le modèle HTML. Vous pouvez, par exemple, adapter la taille et la couleur de la police de même que la couleur de fond.
Condition préalable
Vous disposez du droit de fonction Administrateur de Collaboration.
Vous savez comment éditer le code HTML.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Collaboration.
Sous Administration, cliquez sur Configurer les notifications.
Cliquez sur Personnalisation. Le modèle HTML s'affiche.
Éditez les balises HTML existantes ou ajoutez-en de nouvelles. Voyez l'exemple ci-dessous.
Sous le modèle HTML, cliquez sur Aide pour obtenir des informations sur les mots clés importants utilisés dans le modèle
HTML.
Cliquez sur Enregistrer.
Sous le modèle HTML, cliquez sur Envoyer e-mail d'aperçu pour recevoir un e-mail avec un aperçu de votre mise en page personnalisée.
La mise en page personnalisée est créée.
Cliquez sur Rétablir les paramètres par défaut sous le modèle HTML pour annuler tous les paramètres que vous avez définis. La configuration par défaut
est chargée et le modèle est actualisé.
Astuce
Vous pouvez aussi modifier le modèle avec un éditeur HTML externe. Pour ce faire,
copiez le modèle dans votre Presse-papiers ().
Exemple
Changez la couleur de fond du e-mail et de l'en-tête.
Remplacez la balise <body class="mail-font-family">
par <body class="mail-font-family" style="background-color: #0899CC;"> pour utiliser un fond bleu.
Remplacez la balise <h3 class="mail-heading body-heading">$emailTitle</h3>
par <h3 class="mail-heading body-heading">Mon modèle d'e-mail personnalisé</h3> pour utiliser l'en-tête Mon modèle d'e-mail personnalisé.
Votre e-mail d'aperçu devrait ressembler à ceci :