Define custom metadata for documents

You can define custom metadata for documents saved in Stockage de documents ARIS. You can define attributes of type String or Value. If you define an attribute of type Value, you need to specify the allowed value range. For example, this user-defined metadata could be the color (green, blue, yellow) or the company size (small, medium, large). This metadata can be used to classify documents and is displayed in the properties of a document.

Condition préalable

Vous possédez le droit de fonction Administrateur des documents.

Procedure

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Documents Documents.

  2. Cliquez sur la flèche à côté du Stockage de documents ARIS.

  3. Cliquez sur Propriétés Ouvrir les propriétés. Les détails du dossier s'affichent.

  4. Cliquez sur Types d'attributs.

  5. Cliquez surAjouter Ajouter de nouveaux attributs. The Add attribute type dialog opens. Add the relevant attribute type.

You have defined custom metadata.

A user-defined attribute type cannot be changed. You can add or delete values.