Les tâches peuvent avoir les états suivants dans Mes tâches :
Nouvelle
La tâche n'a pas encore été traitée depuis l'affectation ou elle a été réinitialisée.
En traitement
La tâche a été partiellement traitée, puis terminée avec Enregistrer pour enregistrer les entrées actuelles et les éditer ultérieurement.
Actif
Tâches à traiter, c'est-à-dire les tâches dont l'état est Nouvelle ou En traitement.
En retard
Le temps de traitement défini de la tâche est dépassé. Si la liste contient des tâches en retard, leur nombre sera affiché dans la barre supérieure.
Suspendue
L'instance de processus qui déclenche cette tâche manuelle a été suspendue dans Administration de processus.
En traitement par un autre utilisateur
Cet état est défini automatiquement aussi longtemps qu'une tâche affectée à plusieurs éditeurs possibles est traitée par un de ces responsables à ce moment-là. Les tâches avec cet état sont représentées sur fond gris dans la liste.
Échouée
La tâche n'a pas pu être exécutée, car un problème est survenu.
Accomplie
Le traitement de la tâche a été accompli en cliquant sur OK. Il n'est plus possible de l'éditer. Vous pouvez cependant ouvrir la tâche à l'aide d'un double-clic pour afficher les détails. Les tâches avec cet état sont représentées sur fond gris et barrées dans la liste.
Transférée
Le traitement de la tâche a été transféré par l'exécuteur à un autre utilisateur pour une période déterminée.
Déléguée
Le traitement de la tâche a été transféré durablement par le responsable d'origine à un autre utilisateur. La tâche reste avec cet état dans la liste du responsable d'origine.
Affectation de tâche échouée
La tâche n'a été terminée par aucun éditeur jusqu'à la date d'échéance. Le groupe des éditeurs ne contenait soit aucun éditeur, soit aucun éditeur actif.