Publier des publications

Publiez des informations susceptibles d'intéresser vos collègues ou engagez une discussion sur un thème donné.

Condition préalable

Vous disposez du droit d'accès à la base de données requis.

Procédure

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Collaboration Collaboration.

  2. Cliquez sur Flux Mon flux, sur le profil de l'utilisateur souhaité, sur le groupe pertinent ou sur les Flux flux de l'entreprise, selon que les informations doivent s'afficher uniquement pour les utilisateurs abonnés à vos flux, les membres d'un groupe déterminé ou tous les utilisateurs. Si vous publiez les informations dans Flux le flux d'entreprise, il se peut qu'elles ne soient pas perçues par les utilisateurs souhaités, car certains utilisateurs n'utilisent pas Flux Flux de l'entreprise en raison du grand nombre de publications et de la confusion qu'elles génèrent.

  3. Rédigez ou copiez votre texte dans la zone de texte. Vous disposez de 2000 caractères.

    Publication

  4. Pour créer un lien vers un utilisateur, entrez @ suivi du nom de cet utilisateur. Sélectionnez un nom dans la liste affichée.

    Cette procédure ne fonctionne que si Autoriser @mention est activé (Administration ARIS > Configuration > <_ecp>). Par défaut, ce paramètre est réglé sur true (vrai).

  5. Cliquez sur Balise Balise.

  6. Entrez les mots servant de mots-clés dans la zone de saisie des balises, par exemple BPM. Vous pouvez également sélectionner une balise existante dans la liste des balises. Elle est affichée dans la mesure où vous entrez une lettre présente dans l'une des balises existantes. Appuyez sur la touche Entrée après chaque mot-clé.

    Balise

  7. Cliquez sur Lien # Commentaire Lien.

  8. Insérez un lien vers une page Internet contenant des informations supplémentaires.

  9. Cliquez sur Ajouter un lien. Le lien est vérifié, puis ajouté.

  10. Cliquez sur Fichier Fichier. Le dialogue Sélectionner document apparaît.

  11. Cliquez sur Charger Charger nouveau document pour charger un document séparé. Le dialogue correspondant s'affiche.

  12. Sélectionnez le fichier à charger et indiquez des informations complémentaires facultatives, si vous le souhaitez.

  13. Cliquez sur Charger.

  14. Cliquez sur OK.

  15. Cochez la case du document que vous souhaitez ajouter à votre publication.

  16. Cliquez sur OK.

  17. Sélectionnez le groupe cible en saisissant les premières lettres du groupe souhaité, puis sélectionnez une des options s'affichant. Par défaut, une nouvelle publication est publique. Vous pouvez sélectionner des groupes Collaboration publics, des groupes Collaboration privés ou des groupes d'utilisateurs ARIS uniquement si vous êtes membre du groupe.

  18. Cliquez sur Publier.

Votre publication est insérée. Si vous avez publié une information dans votre flux, le texte s'affichera aussi dans les flux de l'entreprise. Si vous avez publié une information dans le flux d'un autre utilisateur, cette publication s'affiche aussi dans le flux de l'entreprise et, si vous êtes abonné au flux de l'autre utilisateur, elle s'affiche aussi dans votre flux. Si vous avez publié des éléments dans un groupe privé auquel vous appartenez, la publication sera visible uniquement pour les membres du groupe.

Si vous souhaitez supprimer la publication de vos flux, cliquez sur Supprimer Supprimer. Les administrateurs peuvent supprimer les publications de tous les utilisateurs.