Dans la base de données publiée sélectionnée, Enterprise Search basée sur les fiches d'information recherche des documents, des modèles, des objets et des groupes sur lesquels vous disposez au moins du droit d'accès Lecture.
Les résultats de la recherche sont classés en fonction de leur précision et chaque
occurrence est mise en évidence dans l'interface utilisateur. Vous pouvez savoir s'il
s'agit d'un document, d'un
modèle, d'un
objet ou d'un
groupe d'après le symbole des éléments trouvés.
Dans la base de données publiée sélectionnée, vous pouvez rechercher des documents, des
modèles, des
objets ou des
groupes.
Procédure
Cliquez dans le champ de recherche sur la page Accueil ou Contenu publié.
Saisissez un terme. Si le terme de recherche est trouvé dans la base de données, une liste répertorie les éléments dont les noms commencent par le terme recherché.
Appuyez sur Entrée si vous souhaitez rechercher tous les éléments dont les noms contiennent l'un de ces termes. Cliquez sur un terme pour restreindre la recherche aux éléments dont les noms contiennent seulement ce terme.
Les modèles, objets et groupes trouvés sont listés. Sélectionnez la ligne d'un élément
trouvé pour afficher la barre latérale Détails avec des informations spécifiques. Vous pouvez ouvrir les fiches d'information pour un élément trouvé. Cliquez sur Suite >
Ouvrir dans la fiche d'informations en regard du nom de l'élément. Avec une licence ARIS Connect Designer, vous pouvez ouvrir et sélectionner l'élément dans le référentiel. Cliquez sur
Suite >
Ouvrir dans le référentiel.
Si vous êtes à la recherche de documents,
. Si le nombre d'éléments trouvés est trop important pour tout afficher à l'écran, vous pouvez utiliser la barre de défilement pour parcourir les résultats de la recherche.Vous pouvez rechercher les documents utilisés dans la base de données sélectionnée.
Procédure
Effectuez une recherche.
Cliquez sur Filtres. La barre Filtrer les résultats de la recherche s'ouvre.
Cliquez sur la flèche vers la droite de SOURCES. Les bases de données publiées et les Documents sont disponibles sous forme de sources.
Cochez la case Documents.
Pour rechercher seulement les documents qui contiennent le terme de recherche dans leur titre, activez Désactiver la recherche en texte intégral.
Cliquez sur Appliquer les filtres.
Les résultats de la recherche s'affichent.
Vous pouvez ouvrir un document dans la zone Documents du référentiel ou le télécharger. Cliquez en regarde du nom d'un document sur Suite >
Ouvrir dans les documents ou
Suite >
Télécharger.
Vous pouvez rechercher les documents utilisés dans la base de données sélectionnée.
Procédure
Effectuez une recherche.
Cliquez sur Filtres. La barre Filtrer les résultats de la recherche s'ouvre.
Cliquez sur la flèche vers la droite de SOURCES. Les bases de données publiées et les Documents sont disponibles sous forme de sources.
Cochez la case Documents.
Pour rechercher seulement les documents qui contiennent le terme de recherche dans leur titre, activez Désactiver la recherche en texte intégral.
Cliquez sur Appliquer les filtres.
Les résultats de la recherche s'affichent.
Vous pouvez ouvrir un document dans la zone Documents du référentiel ou le télécharger. Cliquez en regarde du nom d'un document sur Suite >
Ouvrir dans les documents ou
Suite >
Télécharger.
Vous pouvez rechercher des contenus de base de données. Pour limiter les résultats de la recherche aux éléments requis, vous pouvez sélectionner les critères de filtre.
Procédure
Effectuez une recherche.
Cliquez sur Filtres. La barre Filtrer les résultats de la recherche s'ouvre.
Cliquez sur la flèche vers la droite de SOURCES. Les bases de données publiées et les Documents sont disponibles sous forme de sources.
Cochez la case de la base de données souhaitée. Vous pouvez filtrer selon des critères portant sur les éléments et/ou les propriétés.
Cliquez sur la flèche vers la droite de FILTRER PAR TYPE, puis sur
Ajouter des éléments. La barre Ajouter des éléments s'ouvre.
Saisissez un terme à rechercher dans le champ Rechercher pour restreindre le nombre d'entrées à utiliser comme critères de recherche.
Cliquez sur les éléments, l'un après l'autre, à utiliser comme critères de recherche. Ces éléments sont listés sous FILTRER PAR TYPE dans la barre Filtres.
Cliquez sur la flèche vers la droite de FILTRER PAR PROPRIÉTÉ, puis sur
Ajouter des propriétés. La barre Ajouter des propriétés s'ouvre. Les propriétés disponibles sont limitées en fonction des éléments que vous
avez déjà sélectionnés comme critères de recherche.
Saisissez un terme à rechercher dans le champ Rechercher pour restreindre le nombre d'entrées à utiliser comme critères de recherche.
Cliquez sur les propriétés, l'une après l'autre, à utiliser comme critères de recherche. Ces propriétés sont listées sous FILTRER PAR PROPRIÉTÉ dans la barre Filtres.
Si vous souhaitez supprimer des types ou des propriétés sélectionnés de la barre Filtres, déplacez le pointeur de la souris sur cette entrée, puis cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur Appliquer les filtres.
Les résultats de la recherche s'affichent let les critères de filtre sont répertoriés
au-dessus des résultats de la recherche. Vous pouvez supprimer des critères de filtre
individuels en cliquant sur la croix ou supprimer tous les critères en cliquant sur Effacer les filtres.
Vous pouvez ouvrir les fiches d'information pour un élément trouvé. Cliquez sur Suite >
Ouvrir dans la fiche d'informations en regard du nom de l'élément. Avec une licence ARIS Connect Designer, vous pouvez ouvrir et sélectionner l'élément dans le référentiel. Cliquez sur
Suite >
Ouvrir dans le référentiel.
Vous pouvez filtrer les résultats de la recherche.
Procédure
Effectuez une recherche, puis cliquez sur Filtres. La barre Filtres s'ouvre.
Si vous souhaitez réinitialiser tous les filtres définis précédemment, cliquez sur
Réinitialiser tout.
Si la recherche actuelle est enregistrée en tant que favori, vous pouvez supprimer
ce favori. Pour supprimer le favori, cliquez sur Retirer des favoris. Le dialogue de confirmation s'affiche. Confirmez la suppression. Le favori est supprimé
de toutes les catégories de favoris.
Vous pouvez ouvrir la barre Filtres des favoris en cliquant sur Favoris.
Activez la case d'option de la source que vous souhaitez utiliser pour filtrer les résultats de la recherche. Vous pouvez activer les cases d'option de Documents ou de l'une des bases de données publiées. Si plusieurs bases de données ont été publiées, l'option Toutes les sources est disponible. Activez cette option si vous souhaitez appliquer vos paramètres de filtre aux documents et à toutes les bases de données publiées.
Si vous choisissez Documents comme source et que vous souhaitez exécuter une recherche en texte intégral, activez Parcourir le contenu du document.
Si vous sélectionnez une base de données et souhaitez la filtrer par type, cliquez sur Ajouter des éléments et sélectionnez des éléments à filtrer.
Si vous sélectionnez une base de données et souhaitez la filtrer par propriété, cliquez sur Ajouter des propriétés et sélectionnez des propriétés à filtrer.
Cliquez sur Appliquer les filtres.
La barre Filtres est fermée et les paramètres de filtre sont appliqués aux résultats de la recherche.
Vous pouvez enregistrer la recherche actuelle en tant que favori. Il vous suffit ensuite de quelques clics pour exécuter des recherches enregistrées.
Procédure
Effectuez une recherche.
Cliquez sur Ajouter aux favoris. Le dialogue Enregistrer s'affiche.
Saisissez le nom que vous souhaitez attribuer au favori.
Cochez la case de la catégorie dans laquelle vous souhaitez enregistrer ce favori.
Si vous souhaitez l'enregistrer dans une nouvelle catégorie, cliquez sur Créer catégorie, entrez le nom de la catégorie, puis cliquez sur
OK. La nouvelle catégorie est créée et activée.
Si vous souhaitez enregistrer le favori dans plusieurs catégories, cochez les cases correspondantes.
Cliquez sur Enregistrer. Le favori est créé et l'étoile de ce favori est activée.
Le favori est enregistré dans les catégories activées, auxquelles vous pouvez accéder grâce à la barre Filtres des favoris.
Vous pouvez supprimer un favori de toutes les catégories en cliquant sur son étoile
activée ou de certaines catégories seulement, en utilisant la barre Filtres des favoris.
Vous pouvez passer d'une recherche enregistrée en tant que favori à l'autre.
Procédure
Effectuez une recherche, puis cliquez sur Filtres des favoris. La barre Filtres des favoris s'ouvre.
Cliquez sur Développer la catégorie pour les catégories dans lesquelles les favoris recherchés sont enregistrés.
Cochez les cases des favoris dont vous souhaitez afficher les résultats de la recherche. Si vous cochez les cases des favoris l'une après l'autre, les résultats de la recherche enregistrée sont affichés immédiatement.
Vous avez lancé la recherche à l'aide des favoris.
Vous pouvez gérer les recherches que vous avez enregistrées en tant que favoris.
Procédure
Effectuez une recherche, puis cliquez sur Filtres des favoris. La barre Filtres des favoris s'ouvre.
Si vous souhaitez enregistrer la recherche actuelle en tant que favori, cliquez sur
Ajouter aux favoris. Le dialogue Enregistrer s'affiche. Vous pouvez y indiquer le nom du favori, créer de nouvelles catégories
de favoris et sélectionner les catégories dans lesquelles enregistrer le nouveau filtre.
Si la recherche actuelle est enregistrée en tant que favori, vous pouvez supprimer
ce favori. Pour supprimer le favori, cliquez sur Retirer des favoris. Le dialogue de confirmation s'affiche. Confirmez la suppression. Le favori est supprimé
de toutes les catégories de favoris.
Si vous souhaitez créer de nouvelles catégories de favoris, cliquez sur Créer catégorie.
Si vous souhaitez renommer une catégorie, placez le pointeur de la souris sur son
nom et cliquez sur Modifier. Entrez un nouveau nom.
Si vous souhaitez supprimer une catégorie et les favoris qu'elle contient, placez
le pointeur de la souris sur son nom et cliquez sur Supprimer. Le dialogue de confirmation s'affiche. Confirmez la suppression. Si les favoris
contenus dans la catégorie supprimée sont également enregistrés dans d'autres catégories,
ils sont conservés.
Si vous souhaitez renommer un favori, cliquez sur la flèche près de la catégorie, placez le pointeur de la souris sur le nom de ce favori, puis
cliquez sur
Modifier. Entrez un nouveau nom. Le nom de ce favori dans la catégorie actuelle est modifié.
Les noms des favoris enregistrés dans d'autres catégories ne sont pas modifiés.
Si vous souhaitez supprimer un favori d'une catégorie, cliquez sur la flèche près de la catégorie, placez le pointeur de la souris sur le nom de ce favori, puis
cliquez sur
Supprimer. Le dialogue de confirmation s'affiche. Confirmez la suppression.
Pour ouvrir la barre Filtres, cliquez sur Aller aux filtres.
Cliquez sur Fermer pour fermer la barre Filtres des favoris.
Vous avez géré les favoris.