Un processus de confirmation est automatiquement généré par le planificateur de processus de confirmation à la date de début spécifiée. Avec les confirmations, une entreprise peut prouver que les utilisateurs ont été informés d'un contenu ARIS publié ou de changements connexes, par exemple des changements dans les directives ou les processus, et que les employés ont confirmé pour montrer leur conformité. Des confirmations peuvent être utilisées, par exemple, pour les audits, les systèmes de gouvernance d'entreprise ou un système de gestion de la qualité.
Vous pouvez définir les planificateurs de processus de confirmation dans les fichiers d'information des objets et des modèles (éléments ARIS). Une fois la programmation de processus de confirmation activée et la date de début atteinte, le processus de confirmation et les confirmations sont automatiquement générés.
Les utilisateurs responsables sont avisés automatiquement par e-mail. Les utilisateurs affectés aux processus de confirmation, les destinataires, puis confirment l'information publiée. Tous les utilisateurs et groupes d'utilisateurs dans ARIS peuvent être affectés comme destinataires. Dès que tous les destinataires ont accepté leur confirmation, le propriétaire de la confirmation est notifié que le processus de confirmation est terminé. Si tous les destinataires n'ont pas accepté leur confirmation d'ici la date d'échéance, toutes les confirmations ouvertes sont fermées et définies à l'état Non terminé et le propriétaire de la confirmation reçoit une notification avec le nombre de confirmations acceptées et non terminées. Les confirmations peuvent avoir l'état ouverte, acceptée et non terminée.