Faites approuver les documents que vous avez modifiés par le responsable afin que le document modifié soit mis à disposition de tous les utilisateurs.
Condition préalable
Vous avez au moins le droit de licence ARIS Connect Viewer.
L'attribut de document Responsable doit être géré au niveau du document pertinent avec un nom d'utilisateur existant dans la gestion des utilisateurs.
Le responsable doit avoir la licence Viewer ARIS ou Designer ARIS.
L'utilisateur technique arisservice a le droit de fonction Administrateur de documents.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Documents.
Cochez la case du document que vous souhaitez voir approuvé.
Cliquez sur Demander approbation. Le dialogue correspondant s'affiche.
Entrez un commentaire décrivant vos modifications.
Cliquez sur Soumettre.
Le responsable reçoit un e-mail contenant les informations correspondantes ainsi qu'un lien vers la tâche correspondante. Si le responsable approuve les modifications, la version actuelle du document est mise à disposition dans ARIS (état APPROVED). Le document apparaît dans le portail dans ARIS, à l'onglet Documents. En cas de refus, le document reçoit l'état REJECTED.
Ce workflow est un composant fixe d'ARIS. Le cas échéant, il peut être personnalisé. Les adaptations autorisées sont par exemple la modification des textes d'e-mails, l'insertion de notifications supplémentaires ou de petites adaptations des dialogues. La connexion de workflows complexes (RCM par défaut, gestion du changement, etc.) exige le pack d'extension de licence serveur ARIS YCSPG ou YDCPG : Process Governance.