Le Stockage de documents ARIS vous permet de gérer des documents enregistrés de manière temporaire ou permanente.
Les documents qui y sont enregistrés peuvent être utilisés pendant la durée d'exécution d'un processus exécutable, p. ex. être joints à un e-mail.
Tous les formats de fichier sont autorisés.
Les documents temporaires sont supprimés automatiquement une fois le processus exécutable terminé. Les documents enregistrés de façon permanente sont conservés jusqu'à la suppression explicite. Une restriction d'accès est possible au niveau du dossier dans le Stockage de documents ARIS pour les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs.
Vous pouvez travailler avec des documents dans le référentiel ou dans le contenu publié.
Le Stockage de documents ARIS a été testé avec 40 000 éléments liés aux documents. Cela comprend des documents, des versions du document et des répertoires. Nous recommandons de surveiller le nombre et la taille globale des éléments de documents stockés et d'archiver les anciens éléments de documents si le chiffre de 40 000 est dépassé.