Vous pouvez soumettre des nouveaux documents au contenu ARIS qui seront évalués par des responsables du contenu et reliés au contenu le cas échéant.
Condition préalable
Vous avez au moins le droit de licence ARIS Connect Viewer.
L'attribut de document Responsable doit être géré au niveau du document pertinent avec un nom d'utilisateur existant dans la gestion des utilisateurs.
Le responsable doit avoir la licence Viewer ARIS ou Designer ARIS.
Procédure
créer un nouveau modèle.
pour le modifier ouVous pouvez ouvrir des modèles de différentes façons.
Condition préalable
Vous disposez du droit de licence ARIS Connect Designer.
Le type de modèle est autorisé par le filtre de méthode utilisé.
Procédure
Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Contenu publié.
Cliquez sur Groupes dans le set de configuration Classique ou Processus ou Par défaut.
Sélectionnez la zone de groupe ou de processus dans lequel le modèle souhaité est enregistré. Le contenu du groupe ou du processus sélectionné est répertorié.
Cliquez sur le nom du modèle souhaité.
Cliquez sur Diagramme si vous souhaitez afficher le modèle sous forme de graphique.
Cliquez sur Édition >
Éditer modèle.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Modèles et objets. La vue Modèles et objets du référentiel est ouverte.
Sélectionnez le groupe dans la base de données dans laquelle le modèle souhaité est enregistré. Le contenu du groupe sélectionné est répertorié.
Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez ouvrir.
Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Modèles et objets. La vue Modèles et objets du référentiel est ouverte.
Cliquez sur Dernière utilisation Tous les modèles qui ont été modifiés ou créés récemment sont répertoriés.
Cliquez sur la vignette du modèle que vous souhaitez ouvrir.
Vous pouvez sélectionner des modèles dans la vue Contenu publié et les ouvrir afin de les modifier dans un onglet séparé.
Condition préalable
Vous avez le droit de licence ARIS Connect Designer.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Contenu publié.
Cliquez sur Groupes dans le set de configuration Classique ou Processus ou Par défaut.
Naviguez jusqu'au modèle correspondant.
Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Édition >
Éditer modèle. Le modèle est ouvert dans un onglet individuel.
Effectuez les modifications souhaitées.
Cliquez sur Enregistrer.
Vos modifications sont enregistrées dans le modèle.
Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.
Cliquez sur le champ de recherche, puis entrez un terme contenu dans le nom du modèle. Les résultats de recherche énumèrent
la liste de tous les modèles dont le nom contient un terme.
Dans la catégorie de recherche Modèles, cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez ouvrir.
The model opens on a separate tab.
Cliquez sur Proposer document. Le dialogue Soumettre nouveau document s'ouvre.
Sélectionnez les documents que vous souhaitez soumettre.
Sélectionnez le dossier cible.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Envoyer.
La personne responsable du contenu reçoit un e-mail et une tâche est générée. Si la personne responsable accepte la tâche, elle peut afficher les propriétés du document. Les propriétés contiennent un lien et le document pertinent peut être téléchargé pour le vérifier. La personne responsable peut accepter ou rejeter le document et terminer la tâche. Il peut maintenant ajouter le document au modèle ou à l'objet.
Ce workflow est un composant fixe d'ARIS. Le cas échéant, il peut être personnalisé. Les adaptations autorisées sont par exemple la modification des textes d'e-mails, l'insertion de notifications supplémentaires ou de petites adaptations des dialogues. La connexion de workflows complexes (RCM par défaut, gestion du changement, etc.) exige le pack d'extension de licence serveur ARIS YCSPG ou YDCPG : Process Governance.