Éditer des planificateurs de processus de confirmation

Vous pouvez éditer un planificateur de processus de confirmation. Si le planificateur de processus de confirmation est déjà activé, les changements prennent effet pour le prochain processus de confirmation généré.

Condition préalable

Vous possédez le droit de fonction Propriétaire de confirmation.

Procédure

  1. Ouvrez la fiche d'information Confirmations de l'objet ou du modèle pertinent.

  2. Si nécessaire, utilisez le filtre pour restreindre la liste.

  3. Dans la ligne du processus de confirmation pertinent, cliquez sur Plus Plus puis sur Éditer Éditer planificateur. Le dialogue s'affiche.

  4. Changez la description, la durée ou les critères de récurrence. Vous pouvez tout changer sauf le nom et la date de début.

  5. Affectez des destinataires supplémentaires. Pour ce faire, sélectionnez les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs pertinents de la liste Éléments proposés, puis cliquez sur Ajouter.

    Il est recommandé d'utiliser des groupes plutôt que des utilisateurs, car le nombre maximum d'éléments qui peuvent être affectés est de 100 par défaut.

    Si la liste Éléments proposés contient de nombreux éléments, de sorte que vous ne pouvez pas voir les éléments pertinents, commencez à saisir le nom de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs pertinents dans le champ de recherche au-dessus du champ des éléments proposés. Les résultats de la recherche s'affichent pendant votre saisie. Saisissez autant de caractères que vous le souhaitez, jusqu'à l'obtention des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs recherchés. Activez ensuite la case des éléments pertinents puis cliquez sur Ajouter. Les utilisateurs/groupes d'utilisateurs sélectionnés sont affichés sous Éléments affectés. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient affectés.

    Pour enlever des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs du champ Éléments affectés, sélectionnez la case des éléments souhaités dans ce champ puis cliquez sur Flèche gauche Enlever.

  6. Cliquez sur Contenu pour changer le texte de confirmation, le lien vers le contenu, le libellé de bouton ou les documents affectés. Les valeurs par défaut du contenu de la confirmation sont spécifiées dans la section Administration ARIS (Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Administration Administration > Configuration Configuration > Risk and Compliance > Gestion des confirmations). Pour des informations détaillées, consultez Paramètres adaptables.

  7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

  8. Si le planificateur de processus de confirmation n'est pas encore activé, vous êtes invité à décider si vous souhaitez ou non activer le planificateur de processus de confirmation.

    Cliquez sur Oui pour l'activer maintenant. Les confirmations sont alors générées à la date de début spécifiée.

    Cliquez sur Non pour activer le planificateur plus tard.

Vos modifications sont enregistrées. Une fois la programmation de processus de confirmation activée et la date de début atteinte, le processus de confirmation et les confirmations sont automatiquement générés. Les utilisateurs responsables sont avisés automatiquement par e-mail.