Partager document

Vous pouvez partager des documents avec d'autres utilisateurs.

Condition préalable

Procédure

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Documents Documents.

  2. Cochez la case du document que vous souhaitez partager.

  3. Cliquez sur Partager modèle Partager document. Le dialogue correspondant s'affiche.

  4. Sélectionnez l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le document.

  5. Le cas échéant, activez la case M'envoyer une copie pour recevoir une copie du message.

  6. Indiquez (facultatif) un objet et un commentaire.

  7. Cliquez sur Soumettre.

L'utilisateur sélectionné reçoit un e-mail contenant des informations et le lien vers le document correspondant.

Ce workflow est un composant fixe d'ARIS. Le cas échéant, il peut être personnalisé. Les adaptations autorisées sont par exemple la modification des textes d'e-mails, l'insertion de notifications supplémentaires ou de petites adaptations des dialogues. La connexion de workflows complexes (RCM par défaut, gestion du changement, etc.) exige le pack d'extension de licence serveur ARIS YCSPG ou YDCPG : Process Governance.