Relations du document

Affiche les relations d'un document.

Boutons de commande généraux

Boutons de commande en haut à droite, dont la fonctionnalité est appliquée à tout le document, y compris à ses versions.

Charger nouvelle version Charger

Si vous avez édité un document après le téléchargement et que vous souhaitez mettre cette version à jour dans le Stockage de documents ARIS, vous pouvez charger la nouvelle version dans votre Stockage de documents ARIS.

Condition préalable

  • Vous possédez le droit de fonction Administrateur des documents.

  • Le document a le même nom et est du même type de document que la première version chargée de ce document.

Procédure

  1. Connectez-vous au Stockage de documents ARIS.

  2. Dans la navigation, cliquez sur la flèche devant le Stockage de documents ARIS.

  3. Naviguez vers le dossier pertinent.

  4. Dans la ligne du document, cliquez sur Charger Charger une nouvelle version du document. Le dialogue de chargement d'un document s'ouvre.

  5. Entrez les informations supplémentaires souhaitées en option puis cliquez sur OK.

Vous avez mis à jour un document existant dans le Stockage de documents ARIS. Cela fonctionne pour Microsoft® SharePoint 2013 aussi.

Télécharger Télécharger

Vous avez la possibilité de télécharger plusieurs documents.

Condition préalable

Vous possédez le droit de fonction Administrateur des documents.

Procédure

  1. Connectez-vous au Stockage de documents ARIS.

  2. Dans la navigation, cliquez sur la flèche devant le Stockage de documents ARIS.

  3. Naviguez vers le dossier pertinent.

  4. Cochez les cases des documents.

  5. Cliquez sur Télécharger Télécharger documents sélectionnés.

Les documents sélectionnés sont compressés dans une archive ZIP puis téléchargés.

Astuce

Activez la case dans la colonne Nom pour sélectionner tous les documents d'un répertoire à la fois.

Verrouiller Verrouiller

Vous pouvez verrouiller les documents qui se trouvent dans votre Stockage de documents ARIS et empêcher ainsi qu'ils soient modifiés par d'autres utilisateurs.

Procédure (brève vidéo)

  1. Connectez-vous au Stockage de documents ARIS.

  2. Dans la navigation, cliquez sur la flèche devant le Stockage de documents ARIS.

  3. Naviguez vers le dossier pertinent.

  4. Cliquez sur le nom du document. La page Détails du document s'affiche.

  5. Cliquez sur Verrouiller Verrouiller document.

Le document est verrouillé pour empêcher qu'il soit modifié par d'autres utilisateurs. Seul vous ou les administrateurs de processus peuvent désactiver le verrouillage. Pour déverrouiller le document une nouvelle fois, cliquez sur Déverrouiller Déverrouiller.

Déverrouiller Déverrouiller

Vous pouvez de nouveau déverrouiller les documents qui sont verrouillés, et ainsi permettre à d'autres utilisateurs de les éditer.

Condition préalable

Vous possédez le droit de fonction Administrateur des documents.

Procédure (brève vidéo)

  1. Connectez-vous au Stockage de documents ARIS.

  2. Dans la navigation, cliquez sur la flèche devant le Stockage de documents ARIS.

  3. Naviguez vers le dossier pertinent.

  4. Cliquez sur le nom du document. La page Détails du document s'affiche.

  5. Cliquez sur Déverrouiller Déverrouiller document.

Le document peut être édité par d'autres utilisateurs.

Supprimer Supprimer

Si un document est modifié et chargé à nouveau, un historique de version est créé automatiquement. Vous pouvez supprimer toutes les versions d'un document, sauf la dernière.

Procédure

  1. Connectez-vous au Stockage de documents ARIS.

  2. Dans la navigation, cliquez sur la flèche devant le Stockage de documents ARIS.

  3. Naviguez vers le dossier pertinent.

  4. Cliquez sur le nom du document. La page Détails du document s'affiche.

  5. Cliquez sur Versions.

  6. Dans la ligne de la version correspondante, cliquez sur Supprimer Supprimer.

  7. Une demande de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK.

Vous avez supprimé cette version du document du Stockage de documents ARIS.

Table

Type

Affiche le type de la relation, par exemple ARIS_Model, lorsque le document est directement relié à un modèle. Les types de relations suivants sont affichés :

- le document est relié par un lien à un modèle (groupe de types d'attributs Stockage de documents ARIS)

- le document est relié par un lien à un objet (groupe de types d'attributs Stockage de documents ARIS)

- le document est relié directement à un modèle (ARIS_Model)

- le document est relié directement à un objet (ARIS_OBJECT)

Référence

Affiche la référence du document vers un modèle ou un objet. Le GUID du modèle ou de l'objet est également affiché.

Supprimer Supprimer

Supprime la relation du document.

Si, par exemple, le document est relié à un modèle, cette relation est supprimée du modèle.

Une demande de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK pour supprimer la relation. Si vous choisissez de ne pas supprimer la relation, cliquez sur Annuler.