Vous pouvez envoyer aux responsables de documents des demandes de modification pour des documents dans ARIS.
Condition préalable
Vous avez la licence ARIS Connect Designer.
L'utilisateur technique arisservice a le droit de fonction Administrateur de documents.
Procédure
le modèle contenant le document pour lequel vous souhaitez effectuer une demande de modification.
Vous pouvez ouvrir des modèles de différentes façons.
Condition préalable
Vous disposez du droit de licence ARIS Connect Designer.
Le type de modèle est autorisé par le filtre de méthode utilisé.
Procédure
Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Contenu publié.
Cliquez sur Groupes dans le set de configuration Classique ou Processus ou Par défaut.
Sélectionnez la zone de groupe ou de processus dans lequel le modèle souhaité est enregistré. Le contenu du groupe ou du processus sélectionné est répertorié.
Cliquez sur le nom du modèle souhaité.
Cliquez sur Diagramme si vous souhaitez afficher le modèle sous forme de graphique.
Cliquez sur Édition >
Éditer modèle.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Modèles et objets. La vue Modèles et objets du référentiel est ouverte.
Sélectionnez le groupe dans la base de données dans laquelle le modèle souhaité est enregistré. Le contenu du groupe sélectionné est répertorié.
Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez ouvrir.
Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Modèles et objets. La vue Modèles et objets du référentiel est ouverte.
Cliquez sur Dernière utilisation Tous les modèles qui ont été modifiés ou créés récemment sont répertoriés.
Cliquez sur la vignette du modèle que vous souhaitez ouvrir.
Vous pouvez sélectionner des modèles dans la vue Contenu publié et les ouvrir afin de les modifier dans un onglet séparé.
Condition préalable
Vous avez le droit de licence ARIS Connect Designer.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Contenu publié.
Cliquez sur Groupes dans le set de configuration Classique ou Processus ou Par défaut.
Naviguez jusqu'au modèle correspondant.
Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Édition >
Éditer modèle. Le modèle est ouvert dans un onglet individuel.
Effectuez les modifications souhaitées.
Cliquez sur Enregistrer.
Vos modifications sont enregistrées dans le modèle.
Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.
Cliquez sur le champ de recherche, puis entrez un terme contenu dans le nom du modèle. Les résultats de recherche énumèrent
la liste de tous les modèles dont le nom contient un terme.
Dans la catégorie de recherche Modèles, cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez ouvrir.
The model opens on a separate tab.
Cliquez sur Propriétés.
Activez l'onglet Documents.
Cochez la case du document souhaité.
Cliquez sur Soumettre demande de modification. Le dialogue correspondant s'affiche.
Saisissez un titre et une description pour votre demande.
Sélectionnez le niveau de priorité du traitement de la demande.
Cliquez sur Soumettre.
Vous recevez automatiquement une notification de confirmation.
Le responsable de documents reçoit la demande de modification par e-mail avec le lien vers le document pertinent et le lien pour traiter la tâche correspondante.
Une fois que le responsable de documents a édité la demande, le demandeur est prévenu par e-mail.
Si la demande de modification est acceptée, la personne devant implémenter les modifications
reçoit un e-mail avec un lien vers la tâche correspondante dans Mes tâches et les informations insérées. Après l'édition et l'approbation ou le refus, le demandeur
reçoit un e-mail l'informant de l'implémentation de ses souhaits de modification ou
de leur refus.
Ce workflow est un composant fixe d'ARIS. Le cas échéant, il peut être personnalisé. Les adaptations autorisées sont par exemple la modification des textes d'e-mails, l'insertion de notifications supplémentaires ou de petites adaptations des dialogues. La connexion de workflows complexes (RCM par défaut, gestion du changement, etc.) exige le pack d'extension de licence serveur ARIS YCSPG ou YDCPG : Process Governance.