Avec les confirmations, une entreprise peut prouver que les utilisateurs ont été informés d'un contenu ARIS publié ou de changements connexes, par exemple des changements dans les directives ou les processus, et que les employés ont confirmé pour montrer leur conformité. Des confirmations peuvent être utilisées, par exemple, pour les audits, les systèmes de gouvernance d'entreprise ou un système de gestion de la qualité.
Cas d'utilisation – combiner 'Confirmations' et 'Nouveautés'
Utilisez les confirmations en combinaison avec les notifications Nouveautés. Ces informations supplémentaires aident les utilisateurs à mieux comprendre les changements. Ainsi, par exemple, une nouvelle fonction dans un processus est non seulement décrite mais aussi représentée graphiquement. Grâce à un lien dans la notification Nouveautés, l'utilisateur peut afficher directement la nouvelle version du modèle, puis confirmer immédiatement qu'il a lu et compris les modifications. La condition préalable à cette approche est que le processus de confirmation et la notification Nouveautés aient été générés en parallèle.