Modifier un plan d'action (propriétaire de plan d'action)

Une fois que vous êtes affecté(e) à un plan d'action en tant que propriétaire de plan d'action, ce plan d'action est affiché dans votre liste Mes tâches GRC Mes tâches GRC et vous recevez une notification par e-mail. Pour plus d'informations sur les workflows, les exemples de scénarios ou les rôles, reportez-vous à Gestion des plans d'actions dans l'aide en ligne d'ARIS Risk and Compliance.

Condition préalable

Procédure

  1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Accès rapide > Mes tâches Mes tâches.

  2. Cliquez sur le nom du plan d'action souhaité.

  3. Modifiez les champs requis. Avant d'enregistrer, vérifiez que les champs obligatoires (Champs obligatoires) ont été renseignés.

    1. Définissez la catégorie du plan d'action ou décrivez une mesure immédiate, par exemple.

    2. Affectez des documents contenant de plus amples informations, si nécessaire.

  4. Enregistrez vos saisies et sélectionnez l'état.

    1. L'état est défini automatiquement sur En cours de recherche. Si vous souhaitez poursuivre ultérieurement, conservez cet état.

    2. Si vous avez décrit la solution pour le plan d'action, mais qu'un autre utilisateur doit mettre en œuvre cette solution, sélectionnez l'état À implémenter et transmettez le plan d'action à un autre propriétaire de plan d'action. Vous ne pouvez plus modifier le plan d'action. Le nouveau propriétaire de plan d'action reçoit une notification par e-mail et le plan d'action est affiché dans la liste Mes tâches GRC Mes tâches GRC de cet utilisateur. Dans ce cas, le nouveau propriétaire de plan d'action effectue la tâche suivante, sinon vous devrez le faire.

    3. Pour terminer l'édition du plan d'action, exécutez les tâches décrites pour résoudre le problème. Selon le résultat, sélectionnez ensuite l'état. Vous devez fournir un motif pour l'état Non réalisable.

    4. Si vous modifiez cet état, enregistrez de nouveau vos saisies (Enregistrer).

Vos entrées sont enregistrées. Si vous enregistrez l'état Terminé, Rejeté ou Non réalisable, vous ne pouvez plus modifier ce plan d'action. Ce plan d'action est alors affiché dans la liste Mes tâches GRC Mes tâches GRC du vérificateur de plan d'action. Les utilisateurs responsables sont avisés automatiquement par e-mail.