Enterprise Search

Dans la base de données publiée sélectionnée, Enterprise Search basée sur les fiches d'information recherche des documents, des modèles, des objets et des groupes sur lesquels vous disposez au moins du droit d'accès Lecture.

Les résultats de la recherche sont classés en fonction de leur précision et chaque occurrence est mise en évidence dans l'interface utilisateur. Vous pouvez savoir s'il s'agit d'un Documents document, d'un Modèle modèle, d'un Objet objet ou d'un Objet groupe d'après le symbole des éléments trouvés.

Rechercher

Dans la base de données publiée sélectionnée, vous pouvez rechercher des Documents documents, des Modèle modèles, des Objet objets ou des Objet groupes.

Procédure

  1. Cliquez dans le champ de recherche sur la page Accueil ou Contenu publié.

  2. Saisissez un terme. Si le terme de recherche est trouvé dans la base de données, une liste répertorie les éléments dont les noms commencent par le terme recherché.

    Termes de recherche

  3. Appuyez sur Entrée si vous souhaitez rechercher tous les éléments dont les noms contiennent l'un de ces termes. Cliquez sur un terme pour restreindre la recherche aux éléments dont les noms contiennent seulement ce terme.

Les modèles, objets et groupes trouvés sont listés. Sélectionnez la ligne d'un élément trouvé pour afficher la barre latérale Détails avec des informations spécifiques. Vous pouvez ouvrir les fiches d'information pour un élément trouvé. Cliquez sur Suite Suite > Fiche d'information Ouvrir dans la fiche d'informations en regard du nom de l'élément. Avec une licence ARIS Connect Designer, vous pouvez ouvrir et sélectionner l'élément dans le référentiel. Cliquez sur Suite Suite > Référentiel Ouvrir dans le référentiel.

Si vous êtes à la recherche de documents, sélectionnez la source Documents. Si le nombre d'éléments trouvés est trop important pour tout afficher à l'écran, vous pouvez utiliser la barre de défilement pour parcourir les résultats de la recherche.

Vous pouvez rechercher les documents utilisés dans la base de données sélectionnée.

Procédure

  1. Effectuez une recherche.

  2. Cliquez sur Filtre Filtres. La barre Filtrer les résultats de la recherche s'ouvre.

  3. Cliquez sur la flèche vers la droite Flèche de SOURCES. Les bases de données publiées et les Documents sont disponibles sous forme de sources.

  4. Cochez la case Documents Documents.

  5. Pour rechercher seulement les documents qui contiennent le terme de recherche dans leur titre, activez Désactiver la recherche en texte intégral.

  6. Cliquez sur Appliquer les filtres.

Les résultats de la recherche s'affichent.

Vous pouvez ouvrir un document dans la zone Documents du référentiel ou le télécharger. Cliquez en regarde du nom d'un document sur Suite Suite > Ouvrir dans les documents Ouvrir dans les documents ou Suite Suite > Télécharger Télécharger.

Rechercher des documents

Vous pouvez rechercher les documents utilisés dans la base de données sélectionnée.

Procédure

  1. Effectuez une recherche.

  2. Cliquez sur Filtre Filtres. La barre Filtrer les résultats de la recherche s'ouvre.

  3. Cliquez sur la flèche vers la droite Flèche de SOURCES. Les bases de données publiées et les Documents sont disponibles sous forme de sources.

  4. Cochez la case Documents Documents.

  5. Pour rechercher seulement les documents qui contiennent le terme de recherche dans leur titre, activez Désactiver la recherche en texte intégral.

  6. Cliquez sur Appliquer les filtres.

Les résultats de la recherche s'affichent.

Vous pouvez ouvrir un document dans la zone Documents du référentiel ou le télécharger. Cliquez en regarde du nom d'un document sur Suite Suite > Ouvrir dans les documents Ouvrir dans les documents ou Suite Suite > Télécharger Télécharger.

Rechercher des contenus de base de données

Vous pouvez rechercher des contenus de base de données. Pour limiter les résultats de la recherche aux éléments requis, vous pouvez sélectionner les critères de filtre.

Procédure

  1. Effectuez une recherche.

  2. Cliquez sur Filtre Filtres. La barre Filtrer les résultats de la recherche s'ouvre.

  3. Cliquez sur la flèche vers la droite Flèche de SOURCES. Les bases de données publiées et les Documents sont disponibles sous forme de sources.

  4. Cochez la case de la base de données souhaitée. Vous pouvez filtrer selon des critères portant sur les éléments et/ou les propriétés.

    1. Cliquez sur la Flèche flèche vers la droite de FILTRER PAR TYPE, puis sur Ajouter Ajouter des éléments. La barre Ajouter des éléments s'ouvre.

    2. Saisissez un terme à rechercher dans le champ Rechercher pour restreindre le nombre d'entrées à utiliser comme critères de recherche.

    3. Cliquez sur les éléments, l'un après l'autre, à utiliser comme critères de recherche. Ces éléments sont listés sous FILTRER PAR TYPE dans la barre Filtres.

    4. Cliquez sur la Flèche flèche vers la droite de FILTRER PAR PROPRIÉTÉ, puis sur Ajouter Ajouter des propriétés. La barre Ajouter des propriétés s'ouvre. Les propriétés disponibles sont limitées en fonction des éléments que vous avez déjà sélectionnés comme critères de recherche.

    5. Saisissez un terme à rechercher dans le champ Rechercher pour restreindre le nombre d'entrées à utiliser comme critères de recherche.

    6. Cliquez sur les propriétés, l'une après l'autre, à utiliser comme critères de recherche. Ces propriétés sont listées sous FILTRER PAR PROPRIÉTÉ dans la barre Filtres.

    7. Si vous souhaitez supprimer des types ou des propriétés sélectionnés de la barre Filtres, déplacez le pointeur de la souris sur cette entrée, puis cliquez sur Supprimer Supprimer.

  5. Cliquez sur Appliquer les filtres.

Les résultats de la recherche s'affichent let les critères de filtre sont répertoriés au-dessus des résultats de la recherche. Vous pouvez supprimer des critères de filtre individuels en cliquant sur la croix Fermer ou supprimer tous les critères en cliquant sur Effacer les filtres.

Vous pouvez ouvrir les fiches d'information pour un élément trouvé. Cliquez sur Suite Suite > Fiche d'information Ouvrir dans la fiche d'informations en regard du nom de l'élément. Avec une licence ARIS Connect Designer, vous pouvez ouvrir et sélectionner l'élément dans le référentiel. Cliquez sur Suite Suite > Référentiel Ouvrir dans le référentiel.

Filtrer les résultats de la recherche

Vous pouvez filtrer les résultats de la recherche.

Procédure

  1. Effectuez une recherche, puis cliquez sur filtrer Filtres. La barre Filtres s'ouvre.

    1. Si vous souhaitez réinitialiser tous les filtres définis précédemment, cliquez sur Éléments réinitialisés Réinitialiser tout.

    2. Si la recherche actuelle est enregistrée en tant que favori, vous pouvez supprimer ce favori. Pour supprimer le favori, cliquez sur Favori Retirer des favoris. Le dialogue de confirmation s'affiche. Confirmez la suppression. Le favori est supprimé de toutes les catégories de favoris.

    3. Vous pouvez ouvrir la barre Filtres des favoris en cliquant sur Mes favoris Favoris.

    4. Activez la case d'option de la source que vous souhaitez utiliser pour filtrer les résultats de la recherche. Vous pouvez activer les cases d'option de Documents ou de l'une des bases de données publiées. Si plusieurs bases de données ont été publiées, l'option Toutes les sources est disponible. Activez cette option si vous souhaitez appliquer vos paramètres de filtre aux documents et à toutes les bases de données publiées.

    5. Si vous choisissez Documents comme source et que vous souhaitez exécuter une recherche en texte intégral, activez Parcourir le contenu du document.

    6. Si vous sélectionnez une base de données et souhaitez la filtrer par type, cliquez sur Ajouter des éléments et sélectionnez des éléments à filtrer.

    7. Si vous sélectionnez une base de données et souhaitez la filtrer par propriété, cliquez sur Ajouter des propriétés et sélectionnez des propriétés à filtrer.

  2. Cliquez sur Appliquer les filtres.

La barre Filtres est fermée et les paramètres de filtre sont appliqués aux résultats de la recherche.

Créer un favori

Vous pouvez enregistrer la recherche actuelle en tant que favori. Il vous suffit ensuite de quelques clics pour exécuter des recherches enregistrées.

Procédure

  1. Effectuez une recherche.

  2. Cliquez sur Enregistrer favori Ajouter aux favoris. Le dialogue Enregistrer s'affiche.

  3. Saisissez le nom que vous souhaitez attribuer au favori.

  4. Cochez la case de la catégorie dans laquelle vous souhaitez enregistrer ce favori. Si vous souhaitez l'enregistrer dans une nouvelle catégorie, cliquez sur Ajouter Créer catégorie, entrez le nom de la catégorie, puis cliquez sur Active OK. La nouvelle catégorie est créée et activée.

  5. Si vous souhaitez enregistrer le favori dans plusieurs catégories, cochez les cases correspondantes.

  6. Cliquez sur Enregistrer. Le favori est créé et l'étoile de ce favori Favori est activée.

Le favori est enregistré dans les catégories activées, auxquelles vous pouvez accéder grâce à la barre Filtres des favoris.

Vous pouvez supprimer un favori de toutes les catégories en cliquant sur son étoile activée Favori ou de certaines catégories seulement, en utilisant la barre Filtres des favoris.

Utiliser les favoris

Vous pouvez passer d'une recherche enregistrée en tant que favori à l'autre.

Procédure

  1. Effectuez une recherche, puis cliquez sur Mes favoris Filtres des favoris. La barre Filtres des favoris s'ouvre.

  2. Cliquez sur Suivant Développer la catégorie pour les catégories dans lesquelles les favoris recherchés sont enregistrés.

  3. Cochez les cases des favoris dont vous souhaitez afficher les résultats de la recherche. Si vous cochez les cases des favoris l'une après l'autre, les résultats de la recherche enregistrée sont affichés immédiatement.

Vous avez lancé la recherche à l'aide des favoris.

Gérer les favoris

Vous pouvez gérer les recherches que vous avez enregistrées en tant que favoris.

Procédure

  1. Effectuez une recherche, puis cliquez sur Mes favoris Filtres des favoris. La barre Filtres des favoris s'ouvre.

    1. Si vous souhaitez enregistrer la recherche actuelle en tant que favori, cliquez sur Enregistrer favori Ajouter aux favoris. Le dialogue Enregistrer s'affiche. Vous pouvez y indiquer le nom du favori, créer de nouvelles catégories de favoris et sélectionner les catégories dans lesquelles enregistrer le nouveau filtre.

    2. Si la recherche actuelle est enregistrée en tant que favori, vous pouvez supprimer ce favori. Pour supprimer le favori, cliquez sur Favori Retirer des favoris. Le dialogue de confirmation s'affiche. Confirmez la suppression. Le favori est supprimé de toutes les catégories de favoris.

    3. Si vous souhaitez créer de nouvelles catégories de favoris, cliquez sur Ajouter Créer catégorie.

    4. Si vous souhaitez renommer une catégorie, placez le pointeur de la souris sur son nom et cliquez sur Éditer Modifier. Entrez un nouveau nom.

    5. Si vous souhaitez supprimer une catégorie et les favoris qu'elle contient, placez le pointeur de la souris sur son nom et cliquez sur Supprimer Supprimer. Le dialogue de confirmation s'affiche. Confirmez la suppression. Si les favoris contenus dans la catégorie supprimée sont également enregistrés dans d'autres catégories, ils sont conservés.

    6. Si vous souhaitez renommer un favori, cliquez sur la flèche Suivant près de la catégorie, placez le pointeur de la souris sur le nom de ce favori, puis cliquez sur Éditer Modifier. Entrez un nouveau nom. Le nom de ce favori dans la catégorie actuelle est modifié. Les noms des favoris enregistrés dans d'autres catégories ne sont pas modifiés.

    7. Si vous souhaitez supprimer un favori d'une catégorie, cliquez sur la flèche Suivant près de la catégorie, placez le pointeur de la souris sur le nom de ce favori, puis cliquez sur Supprimer Supprimer. Le dialogue de confirmation s'affiche. Confirmez la suppression.

    8. Pour ouvrir la barre Filtres, cliquez sur filtrer Aller aux filtres.

  2. Cliquez sur Linked Picture File Template_support_manuals_APD Fermer pour fermer la barre Filtres des favoris.

Vous avez géré les favoris.