Vous pouvez définir les planificateurs de processus de confirmation dans les fichiers d'information des objets et des modèles (éléments ARIS). Pour des informations détaillées, reportez-vous à Qu'est-ce qu'un processus de confirmation ?.
Vous pouvez également générer automatiquement des planificateurs de confirmation activés.
Condition préalable
Vous possédez le droit de fonction Propriétaire de confirmation.
Le bouton de commande Créer planificateur de processus de confirmation pour l'onglet Confirmations est activé pour les fiches d'information.
Procédure
Ouvrez la fiche d'information Confirmations de l'objet ou du modèle pertinent.
Cliquez sur Créer un planificateur de processus de confirmation. Le dialogue s'affiche.
Sous Vue d'ensemble, vous pouvez changer le nom suggéré et saisir en option une description.
Modifiez si nécessaire la date de début suggérée.
Spécifiez le nombre de jours dont disposent les destinataires pour accepter la confirmation.
Si vous souhaitez générer des confirmations une seule fois, maintenez la fréquence par défaut à Une seule fois. Dans le cas d'un événement périodique, spécifiez la fréquence et la date de fin de la récurrence.
Affectez des destinataires. Pour ce faire, sélectionnez les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs pertinents de la liste Éléments proposés, puis cliquez sur Ajouter.
Il est recommandé d'utiliser des groupes plutôt que des utilisateurs, car le nombre maximum d'éléments qui peuvent être affectés est de 100 par défaut.
Si la liste Éléments proposés contient de nombreux éléments, de sorte que vous ne pouvez pas voir les éléments
pertinents, commencez à saisir le nom de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs
pertinents dans le champ de recherche au-dessus du champ des éléments proposés. Les
résultats de la recherche s'affichent pendant votre saisie. Saisissez autant de caractères
que vous le souhaitez, jusqu'à l'obtention des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs
recherchés. Activez ensuite la case des éléments pertinents puis cliquez sur Ajouter. Les utilisateurs/groupes d'utilisateurs sélectionnés sont affichés sous Éléments affectés. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient affectés. Pour enlever des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs du champ Éléments affectés, sélectionnez la case des éléments souhaités dans ce champ puis cliquez sur Enlever.
Si vous souhaitez changer le texte de confirmation, le libellé du bouton ou ajouter
un document, cliquez sur Contenu. Les valeurs par défaut du contenu de la confirmation sont spécifiées dans la section
Administration ARIS ( Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Risk and Compliance > Gestion des confirmations). Pour des informations détaillées, consultez Paramètres adaptables.
Changez le texte de confirmation par défaut si nécessaire.
Si le contenu que les destinataires doivent confirmer est fourni sur un site Internet, ajoutez un lien.
Changez le libellé du bouton par défaut si nécessaire.
En option, vous pouvez affecter des documents d'Stockage de documents ARIS () fournissant des informations détaillées aux destinataires. Si les documents concernés
ne sont pas encore disponibles dans Stockage de documents ARIS, chargez-les d'abord (
Charger nouveau document).
Cliquez sur Enregistrer et fermer. Vos modifications sont enregistrées.
Vous êtes invité à décider si vous souhaitez ou non activer le planificateur de processus de confirmation.
Cliquez sur Oui pour l'activer maintenant. Les confirmations sont alors générées à la date de début spécifiée.
Cliquez sur Non pour activer le planificateur plus tard.
Le planificateur de processus de confirmation est spécifié. Vous pouvez à tout instant le changer. Une fois la programmation de processus de confirmation activée et la date de début atteinte, le processus de confirmation et les confirmations sont automatiquement générés. Les utilisateurs responsables sont avisés automatiquement par e-mail.
Vous pouvez toujours éditer le planificateur de processus de confirmation, affecter ou supprimer des destinataires ou étendre la date d'échéance.