Certaines pages de procédures contiennent de brèves vidéos illustrant la procédure décrite. Ces vidéos sont proposées ici collectées.
Ces courtes vidéos sont toujours fournies lorsqu'elles sont utiles à une meilleure compréhension de la situation de départ, du traitement et/ou du résultat d'une procédure.
Si vous disposez des droits Administrateur de documents, vous pouvez exécuter des opérations étendues sur les documents.
Vous pouvez ajouter des documents à votre Stockage de documents ARIS. We strongly recommend that you check documents for malicious software before uploading.
Procédure (
)
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Documents.
Naviguez vers le dossier pertinent.
Cliquez sur Charger. Le dialogue Charger nouveau document s'ouvre.
Sélectionnez le fichier, entrez les informations pertinentes, puis cliquez sur Charger.
Vous avez ajouté un document au Stockage de documents ARIS.
Les administrateurs peuvent importer tous les documents d'un répertoire vers Stockage de documents ARIS.
Vous pouvez télécharger et ouvrir des documents du Stockage de documents ARIS. Si un document est indiqué comme étant verrouillé, seule la personne ayant verrouillé le document peut l'ouvrir et charger une nouvelle version. We strongly recommend that you check documents for malicious software before you open them.
Procédure (
)
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Documents.
Naviguez vers le dossier pertinent.
Dans la ligne du document, cliquez sur Télécharger.
Dans votre navigateur, sélectionnez Ouvrir avec. La fonctionnalité de téléchargement peut être différente en fonction du navigateur que vous utilisez.
Vous pouvez ouvrir le document si le logiciel nécessaire pour l'ouverture du document se trouve sur votre système local.
Vous avez la possibilité de télécharger plusieurs documents. We strongly recommend that you check documents for malicious software before you open them.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Documents.
Naviguez vers le dossier pertinent.
Cochez les cases des documents.
Cliquez sur Télécharger documents sélectionnés au-dessus de la liste des documents.
Les documents sélectionnés sont compressés dans une archive ZIP puis téléchargés.
Astuce
Activez la case dans la colonne Nom pour sélectionner tous les documents d'un répertoire à la fois.
Vous pouvez changer le propriétaire d'un document.
Condition préalable
Vous possédez le droit de fonction Administrateur des documents.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Documents.
Naviguez vers le dossier pertinent.
Dans la ligne du document souhaité, cliquez sur Ouvrir les propriétés. La page Détails du document s'affiche.
Cliquez sur Édition.
À côté du champ Responsable, cliquez sur Éditer.
Le dialogue Sélectionner responsable s'affiche. Commencez à saisir un nom d'utilisateur. Les noms d'utilisateur qui contiennent la chaîne que vous saisissez sont affichés. Sélectionnez un utilisateur puis cliquez sur OK.
Vous avez sélectionné le propriétaire du document.
Vous pouvez déplacer un document dans un autre dossier.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Documents.
Naviguez vers le dossier pertinent.
Dans la ligne du document souhaité, cliquez sur Déplacer dans un autre dossier. Si vous souhaitez déplacer plusieurs documents en même temps, activez les cases
à cocher de ces documents, puis cliquez sur
Déplacer au-dessus de la liste des documents. Si vous souhaitez sélectionner tous les documents du dossier, cochez la case Nom. Le dialogue Déplacer document s'ouvre.
Sélectionnez le document souhaité puis cliquez sur OK.
Vous avez déplacé le document dans un autre dossier.
Vous pouvez rechercher un document.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Documents.
Entrez le terme de recherche dans la zone Rechercher. Les résultats possibles s'affichent dès la saisie des premières lettres.
Cliquez sur un nom dans les résultats de recherche si vous souhaitez télécharger le fichier.
Cliquez sur Afficher les détails si vous souhaitez afficher des détails sur le document.
Vous avez parcouru Stockage de documents ARIS
Vous pouvez verrouiller les documents qui se trouvent dans votre Stockage de documents ARIS et empêcher ainsi qu'ils soient modifiés par d'autres utilisateurs.
Procédure (
)
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Documents.
Naviguez vers le dossier pertinent.
Cliquez sur le nom du document. La page Détails du document s'affiche.
Cliquez sur Verrouiller document.
Le document est verrouillé pour empêcher qu'il soit modifié par d'autres utilisateurs.
Seul vous ou les administrateurs de processus peuvent désactiver le verrouillage. Pour déverrouiller le document une nouvelle fois, cliquez sur Déverrouiller.
Vous pouvez supprimer un document de Stockage de documents ARIS.
Avertissement
Les documents supprimés ne sont plus disponibles dans la base de données. Il est recommandé de télécharger les documents avant de les supprimer de la base de données pour éviter toute perte de données.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Documents.
Naviguez vers le dossier pertinent.
Dans la ligne du document que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Supprimer. Si vous souhaitez supprimer plusieurs documents en même temps, activez leur case à
cocher. Si vous souhaitez sélectionner tous les documents du dossier, cochez la case Nom.
Cliquez sur OK.
Le document n'est plus affiché dans le Stockage de documents ARIS.