Approuver le contenu

Faites approuver les modèles que vous avez modifiés par le responsable pour qu'ils puissent être mis à disposition de tous les utilisateurs.

Condition préalable

Procédure

  1. Ouvrez le modèle correspondant.

    Vous pouvez ouvrir des modèles de différentes façons.

    Condition préalable

    • Vous disposez du droit de licence ARIS Connect Designer.

    • Le type de modèle est autorisé par le filtre de méthode utilisé.

    Procédure

    1. Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.

    2. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Contenu publié Contenu publié.

    3. Cliquez sur Groupes dans le set de configuration Classique ou Processus ou Par défaut.

    4. Sélectionnez la zone de groupe ou de processus dans lequel le modèle souhaité est enregistré. Le contenu du groupe ou du processus sélectionné est répertorié.

    5. Cliquez sur le nom du modèle souhaité.

    6. Cliquez sur Diagramme si vous souhaitez afficher le modèle sous forme de graphique.

    7. Cliquez sur Éditer Édition > Éditer modèle Éditer modèle.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Modèles et objets Modèles et objets. La vue Modèles et objets du référentiel est ouverte.

    2. Sélectionnez le groupe dans la base de données dans laquelle le modèle souhaité est enregistré. Le contenu du groupe sélectionné est répertorié.

    3. Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez ouvrir.

    1. Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.

    2. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Modèles et objets Modèles et objets. La vue Modèles et objets du référentiel est ouverte.

    3. Cliquez sur Dernières modifications Dernière utilisation Tous les modèles qui ont été modifiés ou créés récemment sont répertoriés.

    4. Cliquez sur la vignette du modèle que vous souhaitez ouvrir.

    Vous pouvez sélectionner des modèles dans la vue Contenu publié Contenu publié et les ouvrir afin de les modifier dans un onglet séparé.

    Condition préalable

    Vous avez le droit de licence ARIS Connect Designer.

    Procédure

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Contenu publié Contenu publié.

    2. Cliquez sur Groupes dans le set de configuration Classique ou Processus ou Par défaut.

    3. Naviguez jusqu'au modèle correspondant.

    4. Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez modifier.

    5. Cliquez sur Éditer Édition > Éditer modèle Éditer modèle. Le modèle est ouvert dans un onglet individuel.

    6. Effectuez les modifications souhaitées.

    7. Cliquez sur Enregistrer Enregistrer.

    Vos modifications sont enregistrées dans le modèle.

    1. Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.

    2. Cliquez sur le champ de Rechercherrecherche, puis entrez un terme contenu dans le nom du modèle. Les résultats de recherche énumèrent la liste de tous les modèles dont le nom contient un terme.

    3. Dans la catégorie de recherche Modèles, cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez ouvrir.

    The model opens on a separate tab.

  2. Effectuez les modifications souhaitées.

  3. Cliquez sur Enregistrer Enregistrer.

  4. Cliquez sur Commentaire Collaboration s'il n'est pas encore activé.

  5. Cliquez sur Vérifier pour approbation Demander approbation. Le dialogue Confirmation s'affiche, vous demandant de confirmer que les changements apportés au modèle doivent être enregistrés et que le modèle doit être rouvert en lecture seule.

  6. Cliquez sur OK. Le modèle s'ouvre en lecture seule et le dialogue Demander approbation s'affiche.

  7. Sélectionnez le cas échéant un responsable devant approuver le modèle si l'attribut Responsable n'est pas géré pour le modèle.

  8. Saisissez un commentaire pour expliquer la demande d'approbation.

  9. Cliquez sur Envoyer. Un message d'exécution s'affiche.

  10. Cliquez sur OK.

Le responsable reçoit un e-mail contenant des informations à ce sujet ainsi qu'un lien vers la tâche associée dans Mes tâches. Si le responsable rejette les changements, le modèle n'est pas publié. Si le responsable approuve les modifications, le modèle est automatiquement publié et la version actuelle est mise à disposition dans Contenu publié ainsi que dans la section Nouveautés. Vous et d'autres modélisateurs pouvez voir les changements au modèle jusqu'à ce que ceux-ci soient approuvés ou rejetés.

Chaque utilisateur peut sélectionner dans son profil la langue des notifications dans ARIS.

Ce workflow est un composant fixe d'ARIS. Le cas échéant, il peut être personnalisé. Les adaptations autorisées sont par exemple la modification des textes d'e-mails, l'insertion de notifications supplémentaires ou de petites adaptations des dialogues. La connexion de workflows complexes (RCM par défaut, gestion du changement, etc.) exige le pack d'extension de licence serveur ARIS YCSPG ou YDCPG : Process Governance.