Vous pouvez créer un fichier de sauvegarde des données de la gestion des utilisateurs. Vous pouvez inclure en option les statistiques utilisateur.
Pour éviter les inconsistances de données et la perte possible de données, vous ne devez pas effectuer les activités suivantes en parallèle (pas plus manuellement que de façon programmée) :
- Supprimer toute instance de processus Process Governance, version de processus ou processus
- Archiver des instances de processus Process Governance
- Sauvegarder/restaurer un locataire (contenant des données Process Governance ou Stockage de documents ARIS)
Conditions préalables
Vous possédez le droit de fonction Administrateur des utilisateurs.
Si vous souhaitez inclure les statistiques utilisateur, la propriété Statistiques utilisateur dans la sauvegarde (com.aris.umc.user.statistics.backup) doit être activée dans la configuration (voir l'aide ARIS : Administration ARIS > Configuration > Gestion des utilisateurs > Sécurité > Paramètres étendus). Cette propriété est désactivée par défaut.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d’applications >
Administration. L'Administration ARIS s'ouvre.
Cliquez sur Gestion des utilisateurs. La liste des utilisateurs s'affiche.
Cliquez sur Autres fonctions.
Cliquez sur Sauvegarder données. Le dialogue Sauvegarder données de la gestion des utilisateurs s'affiche.
Entrez un mot de passe et confirmez-le. Le mot de passe est nécessaire pour la restauration de ce fichier.
Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure les images des utilisateurs dans la sauvegarde de données.
Cliquez sur Lancer.
Les données de la gestion des utilisateurs sont sauvegardées au format JSON dans un fichier ZIP. Le fichier est divisé en plusieurs secteurs pour permettre même à de gros volumes de données de pouvoir être enregistrés facilement : utilisateurs, groupes d'utilisateurs, paramètres utilisateur, photos, droits, configuration et graphiques. Les sauvegardes à partir d'une installation ARIS version 9.7 et antérieures peuvent être restaurées dans la version actuelle. Les sauvegardes à partir de l'installation ARIS actuelle ne peuvent toufefois plus être restaurées dans des versions antérieures.