Ajouter un document

Créez des documents que vous pouvez transférer à SAP® Solution Manager pendant la synchronisation SAP® dans ARIS Architect.

Vous pouvez ajouter des documents de différentes façons :

Vous pouvez placer des objets Support d'informations dans des diagrammes de rattachement de fonctions (DRF) associés.

Condition préalable

Procédure

  1. Naviguez jusqu'au diagramme de rattachement de fonctions (DRF) lié qui est affecté à une fonction SAP.

  2. Ouvrez le modèle pour le modifier en passant soit par le contenu publié soit par le référentiel.

    1. Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.

    2. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Contenu publié Contenu publié.

    3. Cliquez sur Groupes dans le set de configuration Classique ou Processus ou Par défaut.

    4. Sélectionnez la zone de groupe ou de processus dans lequel le modèle souhaité est enregistré. Le contenu du groupe ou du processus sélectionné est répertorié.

    5. Cliquez sur le nom du modèle souhaité.

    6. Cliquez sur Diagramme si vous souhaitez afficher le modèle sous forme de graphique.

    7. Cliquez sur Éditer Édition > Éditer modèle Éditer modèle.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Modèles et objets Modèles et objets. La vue Modèles et objets du référentiel est ouverte.

    2. Sélectionnez le groupe dans la base de données dans laquelle le modèle souhaité est enregistré. Le contenu du groupe sélectionné est répertorié.

    3. Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez ouvrir.

  3. Dans l'onglet Modèle, cliquez sur Activer le support de modélisation SAP Activer le support de modélisation SAP®.

  4. Cliquez sur la fonction SAP à laquelle vous souhaitez connecter le document. Les symboles Insérer un objet intelligent Insérer sont affichés.

    Si vous avez activé Modélisation intelligente, les icônes d'insertion s'affichent dans les conditions suivantes.

    Espace suffisant

    L'espace doit être suffisant pour disposer des icônes Insérer un objet intelligent Insérer autour d'un symbole d'objet. Par conséquent, l'affichage du modèle doit être suffisamment grand pour montrer les symboles Insérer un objet intelligent Insérer dans le modèle en plus des objets.

    Par conséquent, les symboles Insérer un objet intelligent Insérer sont affichés lorsque la modélisation intelligente est activée et que l'affichage du modèle est supérieur ou égal à 30 %.

    Droit d'utiliser une liaison

    L'utilisateur doit disposer du droit de recourir à la liaison sortante de l'objet sélectionné. Si un utilisateur ne dispose pas du droit, parce que le filtre utilisé ne permet pas la liaison, l'icône Insérer un objet intelligent Insérer pour la direction correspondante n'est pas affichée.

    Aucun accès aux liaisons

  5. Insérez un objet Support d'informations. Veillez à utiliser le bon symbole, comme Document de projet, afin que les documents soient saisis dans les bons onglets après leur transfert vers SAP® Solution Manager.

  6. Indiquez le nom de l'objet Support d'informations.

  7. Sélectionnez le type de document lié. Tous les types de documents qui ont été définis dans la configuration de la branche concernée sont répertoriés.

  8. Choisissez d'ouvrir un document depuis une URL, un chemin local ou un système de stockage de documents connecté. Pour sélectionner un document, naviguez vers le fichier du document ou parcourez le système de gestion des documents (SGD). Pour ouvrir à partir d'un emplacement sur le web, spécifiez l'URL du document. Remarque : Une fois qu'un document a été mis à jour dans Stockage de documents ARIS, vous n'avez plus besoin de mettre à jour manuellement la valeur de l'attribut Link1. Le lien pointe toujours vers la version du document la plus récente.

  9. Cliquez sur OK.

Le document est créé.

Lorsque vous lancez la synchronisation SAP® dans ARIS Architect et transférez des documents, ce document sera pris en compte. Les documents qui ont été créés dans ARIS et transférés à SAP Solution Manager® 7.2 peuvent être supprimés en utilisant la synchronisation SAP®.

Vous pouvez utiliser la modélisation de satellites et ajouter des documents à n'importe quelle fonction SAP dans un modèle quelconque incluant cette fonction SAP. La modélisation de satellites garantit que les objets associés sont automatiquement placés dans les diagrammes de rattachement de fonctions correspondants afin de respecter les conventions de modélisation.

Condition préalable

Procédure

  1. Ouvrez le modèle de processus incluant la fonction SAP associée et modifiez-le, si nécessaire. Vous pouvez ouvrir le modèle en passant soit par le contenu publié soit par le référentiel.

    1. Si plusieurs bases de données sont activées pour vous, sélectionnez la base de données au contenu de laquelle vous souhaitez accéder.

    2. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Contenu publié Contenu publié.

    3. Cliquez sur Groupes dans le set de configuration Classique ou Processus ou Par défaut.

    4. Sélectionnez la zone de groupe ou de processus dans lequel le modèle souhaité est enregistré. Le contenu du groupe ou du processus sélectionné est répertorié.

    5. Cliquez sur le nom du modèle souhaité.

    6. Cliquez sur Diagramme si vous souhaitez afficher le modèle sous forme de graphique.

    7. Cliquez sur Éditer Édition > Éditer modèle Éditer modèle.

    1. Cliquez sur Lanceur d'applications Lanceur d'applications > Modèles et objets Modèles et objets. La vue Modèles et objets du référentiel est ouverte.

    2. Sélectionnez le groupe dans la base de données dans laquelle le modèle souhaité est enregistré. Le contenu du groupe sélectionné est répertorié.

    3. Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez ouvrir.

  2. Dans l'onglet Modèle, cliquez sur Activer le support de modélisation SAP Activer le support de modélisation SAP®.

  3. Cliquez sur la fonction SAP à laquelle vous souhaitez connecter le document.

  4. Cliquez sur Propriétés Détails > Propriétés, puis passez à SAP Solutions.

  5. Cliquez sur le type de document que vous souhaitez ajouter, comme Entrer la documentation de projet, par exemple.

  6. Cliquez sur Ajouter Ajouter et entrez un nom, ou Rechercher l'objet existant naviguez jusqu'à un objet existant.

  7. Cliquez sur Créer. Le dialogue Créer documentation SAP s'ouvre.

  8. Indiquez le nom de l'objet Support d'informations.

  9. Sélectionnez le type de document lié. Tous les types de documents qui ont été définis dans la configuration de la branche concernée sont répertoriés.

  10. Choisissez d'ouvrir un document depuis une URL, un chemin local ou un système de stockage de documents connecté. Pour sélectionner un document, naviguez vers le fichier du document ou parcourez le système de gestion des documents (SGD). Pour ouvrir à partir d'un emplacement sur le web, spécifiez l'URL du document. Remarque : Une fois qu'un document a été mis à jour dans Stockage de documents ARIS, vous n'avez plus besoin de mettre à jour manuellement la valeur de l'attribut Link1. Le lien pointe toujours vers la version du document la plus récente.

  11. Cliquez sur OK.

Le document est créé.

Lorsque vous lancez la synchronisation SAP® dans ARIS Architect et transférez des documents, ce document sera pris en compte. Les documents qui ont été créés dans ARIS et transférés à SAP Solution Manager® 7.2 peuvent être supprimés en utilisant la synchronisation SAP®.