Sie können für Modelle Änderungsanträge an den Prozessverantwortlichen senden.
Voraussetzungen
Sie haben mindestens das Lizenzrecht ARIS Connect Viewer.
Für das betreffende Modell muss das Modellattribut Verantwortlicher mit einem Benutzernamen gepflegt sein, der in der Benutzerverwaltung vorhanden ist.
Die Modelle sind in einer versionierbaren Datenbank gespeichert.
Stellen Sie sicher, dass der Benutzer arisservice das Funktionsrecht Datenbankadministrator besitzt.
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Veröffentlichte Inhalte.
Klicken Sie im Konfigurations-Set Classic auf Gruppen oder im Konfigurations-Set Default auf Prozesse.
Navigieren Sie zu dem betreffenden Modell.
Klicken Sie auf das Modell, für welches Sie einen Änderungsantrag stellen möchten.
Klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf Änderungsantrag stellen. Der entsprechende Dialog wird geöffnet.
Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für Ihren Antrag ein.
Wählen Sie, mit welcher Priorität der Antrag behandelt werden soll.
Fügen Sie ggf. Dokumente, Grafiken etc. hinzu, die als Bearbeitungsgrundlage dienen können.
Klicken Sie auf Senden. Eine Vollzugsmeldung wird eingeblendet.
Klicken Sie auf OK.
Die verantwortliche Person erhält den Änderungsantrag per E-Mail mit dem Link zum relevanten Modell und einem Link, um die dazugehörige Aufgabe in Meine Aufgaben zu bearbeiten.
Nachdem die verantwortliche Person die Anfrage bearbeitet hat, erhält der Antragsteller eine Nachricht per E-Mail.
Sobald der erste Änderungsantrag gestellt wird, wird automatisch die Datenbank ARIS Connect Governance Inbox in ARIS angelegt. Sie enthält für jede verantwortliche Person eine Requirements-Inbox mit einem Modell vom Typ Anforderungsbaum. Für jeden Änderungsantrag wird ein Objekt vom Typ Anforderung angelegt. Im weiteren Prozessverlauf wird der Realisierungsstatus des Objekts automatisch geändert, je nachdem welchen Status die veranwortliche Person gewählt hat (Freigeben, Ablehnen). Auf diese Weise können alle Änderungsanträge in der Datenbank ARIS Connect Governance Inbox nachverfolgt werden.
Die Sprache für die Benachrichtigung kann jeder Benutzer in seinem Profil in ARIS wählen.
Dieser Workflow ist ein fester Bestandteil von ARIS. Er kann bei Bedarf angepasst werden. Möglich sind Anpassungen, z. B. E-Mail-Texte ändern, zusätzliche Benachrichtigungen einfügen, kleinere Anpassungen der Dialoge. Die Anbindung komplexer Workflows (Standard-RCM, Änderungsmanagement usw.) erfordert das Lizenz-Erweiterungspaket ARIS-Server YCSPG oder YDCPG : Process Governance.