Manage folder access for users

Standardmäßig sind in ARIS Dokumentablage keine Zugriffsberechtigungen festgelegt. Alle Benutzer haben Zugriff auf sämtliche Ordner – einschließlich des Wurzelordners – und Dokumente. Sie können den Zugriff auf einzelne Ordner von ARIS Dokumentablage einschränken, damit nicht alle Benutzer von ARIS Dokumentablage auf alle Ordner und deren Inhalte zugreifen können.

Warnung

Wenn Sie den Zugriff eines Benutzers oder einer Benutzergruppe auf einen Ordner zum ersten Mal anpassen, müssen Sie auch die Zugriffsberechtigungen der übrigen Benutzer oder Benutzergruppen entsprechend anpassen. Andernfalls besitzen alle übrigen Benutzer oder Benutzergruppen überhaupt keinen Zugriff.

Voraussetzung

Sie haben das Funktionsrecht Dokumentenadministrator.

Procedure

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Dokumente Dokumente.

  2. Klicken Sie auf den jeweiligen Ordner und klicken Sie auf den Pfeil, um das Menü zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf Mehr Mehr.

  4. Klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften öffnen.

  5. Klicken Sie auf Zugriffsrechte.

  6. Klicken Sie auf Benutzer.

  7. Enable the check boxes of the users whose access privileges you want to change.

  8. Klicken Sie auf Zugriffsrechte für einen Benutzer bearbeiten Zugriffsrechte bearbeiten. Der Dialog Zugriffsrechte bearbeiten wird geöffnet.

  9. Aktivieren Sie Zugriffsrechte an alle untergeordneten Ordner vererben, wenn Benutzer oder Benutzergruppen Zugriff auf die Unterordner des gewählten Ordners haben sollen. Wählen Sie das gewünschte Zugriffsrecht aus der Liste.

  10. Klicken Sie auf OK.

Sie haben den Zugriff auf Ordner von ARIS Dokumentablage eingeschränkt.

Tip

Wenn Sie die Zugriffsrechte für einen einzelnen Benutzer ändern möchten, führen Sie den Mauszeiger in die Zeile des jeweiligen Benutzers und klicken Sie auf Bearbeiten Zugriffsrechte bearbeiten.