Auf einigen Vorgehensseiten finden Sie kurze Videos zur Erläuterung der beschriebenen Vorgehen. Diese Videos werden hier gesammelt angeboten.
Kurzvideos werden immer dann angeboten, wenn Ausgangssituation, Verarbeitung und/oder Ergebnis eines Vorgehens durch eine Visualisierung besser nachvollzogen werden kann.
Wenn Sie das Recht Dokumentenadministrator besitzen, können Sie erweiterte Operationen für Dokumente ausführen.
Sie können in ARIS Dokumentablage weitere Dokumente hinzufügen. We strongly recommend that you check documents for malicious software before uploading.
Vorgehen (
)
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Dokumente.
Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.
Klicken Sie auf Hochladen. Der Dialog Neues Dokument hochladen wird geöffnet.
Wählen Sie die Datei, geben Sie die entsprechenden Informationen ein und klicken Sie auf Hochladen.
Sie haben ein Dokument zum ARIS Dokumentablage hinzugefügt.
Administratoren können alle Dokumente eines Verzeichnisses nach ARIS Dokumentablage importieren.
Sie können Dokumente aus ARIS Dokumentablage herunterladen und öffnen. Ist ein Dokument als gesperrt markiert, kann es nur die Person, die es gesperrt hat, öffnen und eine neue Version hochladen. We strongly recommend that you check documents for malicious software before you open them.
Vorgehen (
)
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Dokumente.
Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.
Klicken Sie in der Zeile des Dokuments auf Herunterladen.
Wählen Sie Öffnen mit in Ihrem Browser. Je nach verwendetem Browser kann sich der Download unterscheiden.
Sie können das Dokument öffnen, sofern die entsprechende Software zum Öffnen des Dokuments auf Ihrem lokalen System vorhanden ist.
Sie können mehrere Dokumente herunterladen. We strongly recommend that you check documents for malicious software before you open them.
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Dokumente.
Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Dokumente.
Klicken Sie oberhalb der Dokumentenliste auf Gewählte Dokumente herunterladen.
Die markierten Dokumente werden in ein ZIP-Archiv gepackt und dann heruntergeladen.
Tipp
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Spalte Name, um alle Dokumente eines Verzeichnisses auf einmal auswählen.
Sie können den Verantwortlichen eines Dokuments ändern.
Voraussetzung
Sie haben das Funktionsrecht Dokumentenadministrator.
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Dokumente.
Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.
Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Dokuments auf Eigenschaften öffnen. Die Seite Dokumentdetails wird geöffnet.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie Neben dem Feld Verantwortlicher auf Bearbeiten.
Der Dialog Verantwortlichen wählen wird geöffnet. Beginnen Sie, einen Benutzernamen einzugeben. Benutzernamen, die die eingegebene Zeichenfolge enthalten, werden angezeigt. Wählen Sie einen Benutzer und klicken Sie auf OK.
Sie haben den Verantwortlichen des Dokuments gewählt.
Sie können ein Dokument in einen anderen Ordner verschieben.
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Dokumente.
Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.
Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Dokuments auf In anderen Ordner verschieben. Wenn Sie mehrere Dokumente verschieben möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen
der zu verschiebenden Dokumente und klicken oberhalb der Dokumentenliste auf
Verschieben. Wenn Sie alle Dokumente im Ordner auswählen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Name. Der Dialog Dokument verschieben wird geöffnet.
Wählen Sie den gewünschten Ordner und klicken Sie auf OK.
Sie haben das Dokument in einen anderen Ordner verschoben.
Sie können nach einem Dokument suchen.
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Dokumente.
Geben Sie im Feld Suchen Ihren Suchbegriff ein. Schon bei der Eingabe der ersten Buchstaben werden mögliche Treffer angezeigt.
Wenn Sie die Datei herunterladen möchten, klicken Sie auf den Namen im Suchergebnis.
Wenn Sie die Dokumentdetails aufrufen möchten, klicken Sie auf Details anzeigen.
Sie haben ARIS Dokumentablage durchsucht.
Sie können die Dokumente sperren, die sich in Ihrer ARIS Dokumentablage befinden und damit ein Bearbeiten durch andere Benutzer verhindern.
Vorgehen (
)
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Dokumente.
Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.
Klicken Sie auf den Namen des Dokuments. Die Seite Dokumentdetails wird geöffnet.
Klicken Sie auf Dokument sperren.
Das Dokument wird gesperrt, um es vor einer Bearbeitung durch andere Benutzer zu schützen.
Nur Sie oder Administratoren kann die Sperrung wieder aufheben. Wenn Sie das Dokument wieder entsperren möchten, klicken Sie auf Entsperren.
Sie können ein Dokument aus ARIS Dokumentablage löschen.
Warnung
Gelöschte Dokumente sind nicht mehr in der Datenbank verfügbar. Um Datenverluste zu vermeiden, empfehlen wir, die Dokumente zuerst herunterzuladen, bevor Sie diese aus der Datenbank löschen.
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Dokumente.
Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.
Klicken Sie in der Zeile des zu löschenden Dokuments auf Löschen. Wenn Sie mehrere Dokumente löschen möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der
Dokumente, die Sie löschen möchten. Wenn Sie alle Dokumente im Ordner auswählen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Name.
Klicken Sie auf OK.
Das Dokument wird nicht mehr in ARIS Dokumentablage angezeigt.