Folgende Status können Aufgaben in Meine Aufgaben haben:
Neu
Die Aufgabe wurde seit Zuordnung noch nicht bearbeitet oder sie wurde zurückgesetzt.
In Bearbeitung
Die Aufgabe wurde teilweise bearbeitet und dann mit Speichern abgeschlossen, um die bisherigen Eingaben zu speichern und sie zu einem späteren Zeitpunkt weiter zu bearbeiten.
Aktiv
Zu bearbeitende Aufgaben, d. h. Aufgaben im Status Neu oder In Bearbeitung.
Überfällig
Die vorgegebene Bearbeitungszeit der Aufgabe ist abgelaufen. Gibt es überfällige Aufgaben in der Liste, wird die Anzahl in der oberen Leiste angezeigt.
Gesperrt
Die Prozessinstanz, die diese manuelle Aufgabe auslöst, wurde in der Prozessadministration angehalten.
In Bearbeitung durch anderen Benutzer
Dieser Status wird automatisch gesetzt, solange eine Aufgabe, die mehreren möglichen Bearbeitern zugeordnet ist, von einem dieser Bearbeiter zu diesem Zeitpunkt bearbeitet wird. Aufgaben mit diesem Status werden in der Liste grau hinterlegt dargestellt.
Failed
Die Aufgabe konnte nicht ausgeführt werden, weil ein Problem aufgetreten ist.
Abgeschlossen
Die Bearbeitung der Aufgabe wurde mit OK abgeschlossen. Eine Weiterbearbeitung ist nicht mehr möglich. Sie können die Aufgabe aber mit einem Doppelklick öffnen, um die Details anzuzeigen. Aufgaben mit diesem Status werden in der Liste grau hinterlegt und durchgestrichen dargestellt.
Übertragen
Die Bearbeitung der Aufgabe wurde vom Bearbeiter für einen bestimmten Zeitraum auf einen anderen Benutzer übertragen.
Delegiert
Die Bearbeitung der Aufgabe wurde von dem ursprünglichen Beauftragten dauerhaft auf einen anderen Benutzer übertragen. Die Aufgabe verbleibt mit diesem Status in der Liste des ursprünglichen Beauftragten.
Aufgabenzuordnung fehlgeschlagen
Die Aufgabe wurde bis zum Fälligkeitsdatum von keinem Bearbeiter abgeschlossen. Entweder enthielt die Gruppe der Bearbeiter keine Bearbeiter oder keine aktiven Bearbeiter.