Bestätigungsreporte generieren

Sie können einen Report mit einer Übersicht über alle Bestätigungsprozesse (Übersicht über Ausgabe-Bestätigungsprozesse) und einen Report mit Details zu einem Bestätigungsprozess (Bestätigungsprozessdetails ausgeben) generieren. Sie können nur Reporte für Bestätigungsprozesse generieren, für die Sie die erforderlichen Zugriffsrechte besitzen.

Um sicherzustellen, dass nicht alle ARIS-Benutzer auf die Reporte zugreifen können, beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Benutzergruppen (ARIS Architect > ARIS > Administration Administration > Auswertungen > Reporte > Bestätigungs-Management > <Report xy> > Eigenschaften > Zugriff beschränken). Weitere Informationen zur Verwaltung von Skripten finden Sie in der ARIS Architect-Online-Hilfe (ARIS Konfiguration und Administration > Skripte verwalten).

Voraussetzung

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf AnwendungsstarterAnwendungsstarter > Schnellzugriff > Bestätigungen Bestätigungen.

  2. Verwenden Sie bei Bedarf den Filter, um die Liste einzuschränken.

  3. Klicken Sie auf einen Prozess, um direkt zum zugehörigen Objekt oder Modell zu gelangen. Der Steckbrief Bestätigungen wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Reporte Reporte. Die Leiste Reporte wird geöffnet.

  5. Klicken Sie auf das Drop-down-Listenfeld, um die Liste der vorhandenen Reporte anzuzeigen.

  6. Wählen Sie Übersicht über Ausgabe-Bestätigungsprozesse oder Bestätigungsprozessdetails ausgeben.

  7. Klicken Sie auf Starten.

  8. Wählen Sie für den Details-Report zusätzlich den entsprechenden Bestätigungsprozess aus und klicken Sie dann auf OK.

  9. Klicken Sie auf Ergebnis herunterladen und öffnen Sie die PDF-Datei.

Der Report wird generiert.

Werden Addressees aus einem laufenden Bestätigungsprozess entfernt, bevor diese bestätigt haben, wird außerdem eine Liste der entfernten Addressees im Report der Bestätigungsprozess-Details angezeigt. Addressees, die entfernt werden, nachdem sie bestätigt haben, werden trotzdem in der Liste der Bestätigungen angezeigt.