Dokument freigeben

Lassen Sie Dokumente, die Sie geändert haben von der verantwortlichen Person freigeben, damit das geänderte Dokument allen Benutzern zur Verfügung gestellt werden kann.

Voraussetzung

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Dokumente Dokumente.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Dokuments, für das Sie eine Freigabe veranlassen möchten.

  3. Klicken Sie auf Für Freigabe prüfen Freigabe anfordern. Der entsprechende Dialog wird geöffnet.

  4. Geben Sie einen Kommentar ein, der beschreibt, was Sie geändert haben.

  5. Klicken Sie auf Abschicken.

Der Verantwortliche erhält eine E-Mail mit den entsprechenden Informationen sowie einem Link zu der zugehörigen Aufgabe. Gibt der Verantwortliche die Änderungen frei, wird die aktuelle Version des Dokuments in ARIS bereitgestellt (Status APPROVED). Das Dokument ist in ARIS auf der Registerkarte Dokumente sichtbar. Bei einer Ablehnung erhält das Dokument den Status REJECTED.

Dieser Workflow ist ein fester Bestandteil von ARIS. Er kann bei Bedarf angepasst werden. Möglich sind Anpassungen, z. B. E-Mail-Texte ändern, zusätzliche Benachrichtigungen einfügen, kleinere Anpassungen der Dialoge. Die Anbindung komplexer Workflows (Standard-RCM, Änderungsmanagement usw.) erfordert das Lizenz-Erweiterungspaket ARIS-Server YCSPG oder YDCPG : Process Governance.