Sie können Dokumente hochladen und sie an eine E-Mail anhängen, oder Sie können Dokumente herunterladen und diese anzeigen lassen. Dies sind dauerhaft gespeicherte Dokumente.
Als temporäre Dokumente werden Dokumente bezeichnet, die nicht explizit nach ARIS Dokumentablage hochgeladen wurden, sondern dem Prozess zur Laufzeit einer Prozessinstanz hinzugefügt wurden, z. B. durch Hinzufügen eines Anhangs zu einer E-Mail. Sie werden im System in einem bestimmten geschützten Bereich gespeichert und beim Beenden der Prozessinstanz gelöscht.
Temporäre Dokumente können in ARIS Dokumentablage hochgeladen werden, damit sie zu dauerhaft gespeicherten Dokumenten werden.