Ändern Sie die Details einer Gruppe, wenn die Informationen veraltet sind. Löschen Sie eine nicht verwendete Gruppe, z. B. um einen besseren Überblick zu erhalten.
Voraussetzung
Sie sind Koordinator der Gruppe.
Collaboration-Administratoren können Gruppen in Collaboration Benutzergruppen aus ARIS zuordnen, wenn die entsprechenden ARIS-Benutzergruppen für Collaboration in der ARIS Administration-Konfiguration aktiviert sind ( Anwendungsstarter>
Administration >
Konfiguration > Collaboration > Benutzergruppen konfigurieren).
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Collaboration.
Klicken Sie unter Gruppen auf die zu bearbeitende Gruppe.
Wenn die Gruppe nicht in der Liste Gruppen angezeigt wird, weil sie gelöst ist, klicken Sie auf Gruppen suchen und anschließend auf die betreffende Gruppe.
Klicken Sie in der Ecke oben rechts auf Gruppe bearbeiten. Das Formular wird angezeigt.
Ändern Sie die gewünschten Angaben, wie Name, Beschreibung, Schlüsselwörter usw.
Legen Sie ggf. einen weiteren Koordinator fest, der das Gruppenprofil und Berechtigungen
verwaltet ( Koordinator hinzufügen).
Anstatt jeden Benutzer einzeln zum Beitritt der Gruppe einzuladen, können Sie ARIS-Benutzergruppen zuordnen. Klicken Sie auf Benutzergruppe hinzufügen. Der Dialog wird geöffnet. Geben Sie einen Suchbegriff für die gewünschte ARIS-Benutzergruppe ein und klicken Sie auf Suchen. Das Suchergebnis wird angezeigt.
Klicken Sie auf die entsprechende ARIS-Benutzergruppe im Suchergebnis und dann auf OK. Die ARIS-Benutzergruppe wird der Collaboration-Benutzergruppe zugewiesen.
Zum Löschen einer ARIS-Benutzergruppe klicken Sie in der Zeile der entsprechenden Benutzergruppe auf Löschen.
Aktivieren Sie () Senden von Benachrichtigungen an die Mitglieder der Benutzergruppe erzwingen, wenn Sie die individuellen Benachrichtigungseinstellungen des Benutzers überschreiben möchten. Dies bedeutet, dass die Gruppenmitglieder Benachrichtigungen
von diesem Collaboration-Benutzer erhalten, selbst wenn sie Nie für Gruppenbenachrichtigungen festgelegt haben.
Für private Gruppen können Sie Portal-Feeds abonnieren.
Klicken Sie zum Löschen der Gruppe am Ende des Formulars auf Gruppe löschen.
Klicken Sie sowohl in dem Dialogfeld, als auch in der Gruppe auf OK.
Ihre Änderungen werden gespeichert.