Standardmäßig sind in ARIS Dokumentablage keine Zugriffsberechtigungen festgelegt. Alle Benutzer haben Zugriff auf sämtliche Ordner – einschließlich des Wurzelordners – und Dokumente. Sie können den Zugriff auf einzelne Ordner von ARIS Dokumentablage einschränken, damit nicht alle Benutzer von ARIS Dokumentablage auf alle Ordner und deren Inhalte zugreifen können.
Warnung
Wenn Sie den Zugriff eines Benutzers oder einer Benutzergruppe auf einen Ordner zum ersten Mal anpassen, müssen Sie auch die Zugriffsberechtigungen der übrigen Benutzer oder Benutzergruppen entsprechend anpassen. Andernfalls besitzen alle übrigen Benutzer oder Benutzergruppen überhaupt keinen Zugriff.
Voraussetzung
Sie haben das Funktionsrecht Dokumentenadministrator.
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Dokumente.
Klicken Sie auf den jeweiligen Ordner und klicken Sie auf den Pfeil, um das Menü zu öffnen.
Klicken Sie auf Mehr.
Klicken Sie auf Eigenschaften öffnen.
Klicken Sie auf Zugriffsrechte.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Benutzergruppe, deren Zugriffsrechte Sie ändern
möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten Der Dialog Zugriffsrechte bearbeiten wird geöffnet.
Um die Zugriffsrechte für Benutzer zu bearbeiten, klicken Sie auf Benutzer, aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Benutzers, dessen Zugriffsrechte Sie ändern
möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten. Der Dialog Zugriffsrechte bearbeiten wird geöffnet.
Aktivieren Sie Zugriffsrechte an alle untergeordneten Ordner vererben, wenn Benutzer oder Benutzergruppen Zugriff auf die Unterordner des gewählten Ordners haben sollen. Wählen Sie das gewünschte Zugriffsrecht aus der Liste.
Klicken Sie auf OK.
Sie haben den Zugriff auf Ordner von ARIS Dokumentablage eingeschränkt.
Tipp
Wenn Sie die Zugriffsrechte für mehrere Benutzer oder Benutzergruppen ändern möchten,
aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Benutzergruppen oder Benutzer und klicken
auf Zugriffsrechte bearbeiten.