Sie können die Version eines Dokuments hochladen, sortieren oder aufrufen.
Voraussetzung
Sie haben das Funktionsrecht Dokumentenadministrator.
Wenn Sie ein Dokument nach dem Herunterladen bearbeitet haben und diese Version in ARIS Dokumentablage aktualisieren möchten, können Sie die neue Version in Ihren ARIS Dokumentablage hochladen. We strongly recommend that you check documents for malicious software before uploading.
Voraussetzung
Das Dokument hat den gleichen Namen und Dokumenttyp wie die zuerst hochgeladene Version dieses Dokuments.
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Dokumente.
Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.
Klicken Sie in der Dokumentenzeile auf Neue Version dieses Dokuments hochladen. Der Dialog zum Hochladen eines Dokuments wird geöffnet.
Wählen Sie eine Datei, geben Sie einen Kommentar ein und klicken Sie auf Hochladen
Sie haben ein in ARIS Dokumentablage vorhandenes Dokument aktualisiert. Dies funktioniert auch für Microsoft® SharePoint 2016 und Microsoft® SharePoint 2019.
Sie können Versionen eines Dokuments sortieren.
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Dokumente.
Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.
Klicken Sie auf den Namen des Dokuments. Die Seite Dokumentdetails wird geöffnet.
Klicken Sie auf Versionen.
Klicken Sie auf einen Spaltentitel.
Die Dokumentversionen werden sortiert.
Sie können die Sortierreihenfolge umkehren, indem Sie erneut auf den Spaltentitel klicken.
Sie können sich die Versionshistorie eines Dokuments anzeigen lassen. Wird ein Dokument geändert und erneut hochgeladen, wird automatisch eine Versionshistorie angelegt.
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Dokumente.
Klicken Sie auf den Namen des Dokuments. Die Seite Dokumentdetails wird geöffnet.
Klicken Sie auf Versionen.
Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Version auf Version öffnen.
Wählen Sie Öffnen mit in Ihrem Browser. Je nach verwendetem Browser kann sich der Download unterscheiden.
Sie können das Dokument öffnen, sofern die entsprechende Software zum Öffnen des Dokuments auf Ihrem lokalen System vorhanden ist.
Wird ein Dokument geändert und erneut hochgeladen, wird automatisch eine Versionshistorie angelegt. Außer der letzten Version können Sie alle Versionen eines Dokuments löschen.
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Dokumente.
Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.
Klicken Sie auf den Namen des Dokuments. Die Seite Dokumentdetails wird geöffnet.
Klicken Sie auf Versionen.
Klicken Sie in der Zeile der entsprechenden Version auf Löschen.
Es wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt. Klicken Sie auf OK.
Sie haben diese Version des Dokuments aus ARIS Dokumentablage gelöscht.