Sie können Dokumente mit anderen Benutzern teilen.
Voraussetzung
Sie haben mindestens das Lizenzrecht ARIS Connect Viewer.
Das Dokumentattribut Verantwortlicher muss an dem relevanten Dokument mit einem Benutzernamen gepflegt sein, der in der Benutzerverwaltung vorhanden ist.
Der Verantwortliche muss die Lizenz ARIS-Viewer oder ARIS-Designer haben.
Der technische Benutzer arisservice besitzt das Funktionsrecht Dokumentenadministrator.
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Dokumente.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Dokuments, das Sie freigeben möchten.
Klicken Sie auf Dokument teilen. Der entsprechende Dialog wird geöffnet.
Wählen Sie den Benutzer, mit dem Sie das Dokument teilen möchten.
Aktivieren Sie ggf. Kopie an mich senden, um eine Kopie der Nachricht zu erhalten.
Geben Sie optional eine Betreff und einen Kommentar an.
Klicken Sie auf Abschicken.
Der gewählte Benutzer erhält eine E-Mail mit den eingefügten Informationen und dem Link zu dem entsprechenden Dokument.
Dieser Workflow ist ein fester Bestandteil von ARIS. Er kann bei Bedarf angepasst werden. Möglich sind Anpassungen, z. B. E-Mail-Texte ändern, zusätzliche Benachrichtigungen einfügen, kleinere Anpassungen der Dialoge. Die Anbindung komplexer Workflows (Standard-RCM, Änderungsmanagement usw.) erfordert das Lizenz-Erweiterungspaket ARIS-Server YCSPG oder YDCPG : Process Governance.