Verwendung
Dieser Report liefert Informationen darüber, welche Organisationselemente, in welcher Form an den Aktivitäten (Funktionen) eines Prozesses beteiligt sind. Die organisatorischen Zuständigkeiten und Beteiligungen werden übersichtlich als Matrix ausgegeben.
Der Report liefert sinnvolle Ergebnisse, wenn Ihre Prozesse und die organisatorischen Zuständigkeiten für die einzelnen Tätigkeiten/Aktivitäten den vorausgesetzten Modellierungskonventionen entsprechen.
RA(S)CI steht für Responsible, Accountable, (Supportive), Consulted und Informed.
Standardmäßig liefert der Report keine Supportive-Informationen. Damit diese Informationen ausgegeben werden, muss Ihr die Variable g_bRASCI auf den Wert true setzen.
Die im Folgenden beschriebenen Administratorrollen werden über verschiedene Berechtigungen auf Server- und Datenbankebene definiert. Abhängig von den zugewiesenen Rechten können Administratoren bestimmte Funktionen ausführen.
superuser
Der Benutzer superuser wird automatisch angelegt. Standardmäßig sind ihm die Funktionsrechte Benutzerverwaltung, Lizenzverwaltung und Konfigurationsadministrator zugeordnet. Er kann dieses Funktionsrecht auch für andere Benutzer aktivieren. Benutzer des Typs superuser verbrauchen keine Lizenz. Sie verwalten die Systemadministration, können aufgrund ihrer Lizenz jedoch keine ARIS-Produkte nutzen. Das Standardkennwort lautet superuser. Das Standardkennwort sollte geändert werden, um unautorisierten Zugriff zu vermeiden. Das Kennwort des Benutzers 'superuser' ist sehr wichtig, da dies der einzige Benutzer ist, der nicht gelöscht werden kann. Alle Benutzerdaten bis auf den Benutzernamen können geändert werden. Der superuser kann die anderen Standardbenutzer neu erstellen (system, arisservice, guest), falls diese gelöscht wurden.
system
Der Systembenutzer system nimmt die des Systemadministrators ein und verfügt über alle Funktions- und Zugriffsrechte in allen Datenbanken eines Mandanten. Mit diesem Notfallbenutzer können sich autorisierte Personen bei jeder Datenbank anmelden, auch wenn Sie zur Authentifizierung ein Fremdsystem, z. B. LDAP verwenden.
Der Name system kann nicht geändert werden. Auch kann für diesen Benutzer das Kontrollkästchen Systembenutzer nicht deaktiviert werden (Eigenschaftsseite Funktionsrechte in ARIS Architect). Das Kennwort manager sollten Sie unverzüglich ändern, um unautorisierten Zugriff zu vermeiden.
Zur Sicherheit sollten Sie weitere Systembenutzer anlegen. Das Vorhandensein mehrerer Systembenutzer kann von Vorteil sein, z. B. wenn einer von ihnen sein Kennwort vergessen hat. Falls Sie die Kennwörter aller Systembenutzer vergessen haben, steht Ihnen nicht mehr der gesamte Funktionsumfang zur Verfügung und der volle Datenzugriff ist nicht mehr möglich.
Folgende Administratorrollen sind definiert:
Datenbankadministratoren
Datenbankadministratoren benötigen in der ARIS Administration das Funktionsrecht Datenbankadministrator. Benutzer mit dieser Rolle besitzen alle Funktions- und Zugriffsberechtigungen und können Daten aller Datenbanken des Mandanten bearbeiten.
Datenbankadministratoren führen folgende Aufgaben auf Server-Ebene aus:
Datenbanken anlegen
Datenbanken löschen
Datenbanken sichern
Datenbanken mithilfe von Sicherungen wiederherstellen
Datenbanken reorganisieren
Weitere Aktionen können Benutzer mit definierten Funktionsrechten auf Datenbankebene ausführen.
Konfigurationsadministratoren
Ein Konfigurationsadministrator benötigen in der ARIS Administration das Funktionsrecht Konfigurationsadministrator.
Sie führen folgende Aufgaben aus:
Definieren der Modellierungskonventionen und anpassen des Erscheinungsbilds an das Corporate Design des Unternehmens.
Filter anlegen
Attribute für die Attributbearbeitung anordnen
Objektsymbol-Sortierung ändern
Filter importieren
Filter und Vorlagen exportieren
Vorlagen importieren
Sprachen anlegen
Schriftformate anlegen
Inhalte aus der ARIS-Methode definieren, die in der Datenbank zur Verfügung stehen.
Modelltypen anlegen
Modelltypen ableiten
Objektsymbole ableiten
Attributtypgruppen anlegen
Attributtypen anlegen
Attributtypsymbole anlegen
Symbole für einen Attributwert festlegen
Symbole für alternative Attributwerte festlegen
Konfigurierbare Methodennamen in mehreren Sprachen ändern
Skriptadministratoren
Skriptadministratoren benötigen in der ARIS Administration das Funktionsrecht Skriptadministrator.
Skriptadministratoren führen folgende Aufgaben aus:
Reportskripte schreiben
Reportskripte definieren (Entwurfsansicht)
Skripte löschen
Regeln definieren (Semantikcheck)
Regelarten definieren (Semantikcheck)
Profile definieren (Semantikcheck)
Makros definieren
Skripte exportieren
Skripte importieren
Skript-Vorlage importieren
Skript-Vorlage exportieren
Eigene oder geänderte Skripte bisheriger ARIS-Versionen übernehmen
Analyse-Publisher
Analyse-Publisher benötigen in der ARIS Administration das gleichnamige Funktionsrecht.
Analyse-Publisher führen folgende Aktionen aus:
Abfragen freigeben
Abfragen sperren
Ad-Hoc-Analysen freigeben
Ad-Hoc-Analysen sperren
Analyseadministratoren
Analyseadministratoren benötigen in der ARIS Administration das gleichnamige Funktionsrecht.
Analyseadministratoren führen folgende Aktionen aus:
Abfrage exportieren
Abfrage importieren
Ad-Hoc-Analyse exportieren
Ad-Hoc-Analyse importieren
Analysen und Abfragen sichern
Analysen und Abfragen wiederherstellen
In der Matrix wird dargestellt, welche organisatorische Einheit in welcher Weise organisatorisch an Aktivitäten eines Prozesses beteiligt ist:
Responsible (Verantwortlich) gibt die Person an, die die Durchführungsverantwortung besitzt. Damit wird wiedergegeben, wer für die Durchführung einer Aktivität verantwortlich ist oder wer eine Aktivität tatsächlich durchführt, aber auch, wer die disziplinarische Verantwortung trägt.
Accountable (Rechenschaftspflichtig) kennzeichnet die Person, die letztlich die Verantwortung dafür trägt, dass eine Aufgabe richtig und vollständig erledigt wird. Dies kann die Person sein, die die Kostenverantwortung trägt, also die Verantwortung hinsichtlich des Projektbudgets besitzt. Deshalb werden die Kanten entscheidet über und stimmt zu ausgewertet, um diese Verantwortlichkeit zu ermitteln.
Consulted (Konsultiert) gibt die Person an, die beratend tätig ist. Vor einer abschließenden Entscheidung oder Aktion wird diese organisatorische Einheit, in der Regel eine Gruppe von Fachexperten, beratend hinzugezogen.
Informed (Zu informieren) gibt die Person an, die zu informieren ist. Damit wird gekennzeichnet, wer ein Informationsrecht über den Verlauf einer Aufgabe oder deren Erledigung besitzt.
In der RACI-Matrix werden die RACI-Informationen unter folgenden Voraussetzungen angezeigt:
Die Kanten werden im gewählten Prozessmodell verwendet.
Die Kanten werden in einem Funktionszuordnungsdiagramm verwendet, das einer Funktion des gewählten Prozessmodells hinterlegt ist.
Das Ergebnis des Reports ist eine Excel-Mappe mit mehreren Tabellen. Jedes berücksichtigte Prozessmodell erzeugt eine Tabelle. Die erste Tabelle besteht aus einer vollständigen Liste der Funktionen und Organisationseinheiten der berücksichtigten Prozessmodelle.
Kontext
Einzelner Prozess
Liste von Prozessen
Prozesshierarchie
Ausgabeformat
XLS