Lassen Sie Modelle, die Sie geändert haben, von der verantwortlichen Person freigeben, damit das geänderte Modell allen Benutzern zur Verfügung gestellt werden kann.
Voraussetzung
Sie haben das Lizenzrecht ARIS Connect Designer.
Für das betreffende Modell muss das Modellattribut Verantwortlicher mit einem Benutzernamen gepflegt sein, der in der Benutzerverwaltung vorhanden ist.
Stellen Sie sicher, dass der Benutzer arisservice das Funktionsrecht Datenbankadministrator besitzt.
Vorgehen
Sie das entsprechende Modell.
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, ein Modell zu öffnen.
Voraussetzung
Sie haben das Lizenzrecht ARIS Connect Designer.
Im verwendeten Methodenfilter ist der Modelltyp erlaubt.
Vorgehen
Wenn für Sie mehrere Datenbanken freigeschaltet sind, markieren Sie die Datenbank auf deren Inhalt Sie zugreifen möchten.
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Veröffentlichte Inhalte.
Klicken Sie im Konfigurations-Set Classic auf Gruppen oder im Konfigurations-Set Default auf Prozesse.
Wählen Sie die Gruppe oder den Prozessbereich, in der das gewünschte Modell abgelegt ist. Die Inhalte der gewählten Gruppe oder des gewählten Prozessbereichs werden aufgelistet.
Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Modells.
Klicken Sie auf Diagramm, wenn Sie das Modell grafisch anzeigen möchten.
Klicken Sie auf Bearbeiten >
Modell bearbeiten.
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Modelle und Objekte. Die Ansicht Modelle und Objekte im Repository wird geöffnet.
Markieren Sie die Gruppe in der Datenbank, in der das gewünschte Modell abgelegt ist. Der Inhalt der markierten Gruppe werden aufgelistet.
Klicken Sie auf den Namen des Modells, das Sie öffnen möchten.
Wenn für Sie mehrere Datenbanken freigeschaltet sind, markieren Sie die Datenbank auf deren Inhalt Sie zugreifen möchten.
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Modelle und Objekte. Die Ansicht Modelle und Objekte im Repository wird geöffnet.
Klicken Sie auf Zuletzt verwendet. Alle Modelle werden aufgelistet, die in letzter Zeit geändert oder neu angelegt
wurden.
Klicken Sie auf die Kachel des Modells, das Sie öffnen möchten.
Sie können in der Ansicht Veröffentlichte Inhalte Modelle markieren und sie zur Bearbeitung in einer eigenen Registerkarte öffnen.
Voraussetzung
Sie haben das Lizenzrecht ARIS Connect Designer.
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Veröffentlichte Inhalte.
Klicken Sie im Konfigurations-Set Classic auf Gruppen oder im Konfigurations-Set Default auf Prozesse.
Navigieren Sie zu dem betreffenden Modell.
Klicken Sie auf den Namen des Modells, das Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf Bearbeiten >
Modell bearbeiten. Das Modell wird auf einer eigenen Registerkarte geöffnet.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Klicken Sie auf Speichern.
Ihre Änderungen werden im Modell gespeichert.
Wenn für Sie mehrere Datenbanken freigeschaltet sind, markieren Sie die Datenbank auf deren Inhalt Sie zugreifen möchten.
Klicken Sie auf das Feld Suchen und geben Sie einen Begriff ein, der im Modellnamen enthalten ist. Im Suchergebnis
werden alle Modelle mit diesem Begriff im Namen aufgeführt.
Klicken Sie in der Suchenkategorie Modelle auf den Namen des Modells, das Sie öffnen möchten.
The model opens on a separate tab.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf Collaboration, wenn noch nicht aktiviert.
Klicken Sie auf Freigabe anfordern. Der Dialog Bestätigung wird geöffnet, in dem Sie bestätigen können, dass die Modelländerungen gespeichert
werden und das Modell schreibgeschützt wieder geöffnet werden soll.
Klicken Sie auf OK. Das Modell wird schreibgeschützt wieder geöffnet und der Dialog Freigabe anfordern wird angezeigt.
Wählen Sie ggf. einen Verantwortlichen, der das Modell freigeben soll, falls das Attribut Verantwortlicher am Modell nicht gepflegt ist.
Geben Sie einen Kommentar ein, um die Freigabeanforderung zu erläutern.
Klicken Sie auf Senden. Eine Vollzugsmeldung wird eingeblendet.
Klicken Sie auf OK.
Der Verantwortliche erhält eine E-Mail mit den entsprechenden Informationen sowie einen Link zu der zugehörigen Aufgabe in Meine Aufgaben. Weist die verantwortliche Person die Änderungen zurück, wird das Modell nicht veröffentlicht. Gibt die verantwortliche Person die Änderungen frei, wird das Modell automatisch veröffentlicht und die aktuelle Version unter Veröffentlichte Inhalte und im Abschnitt Was ist neu? bereitgestellt. Bis die Modelländerungen freigegeben oder zurückgewiesen sind, können nur Sie und die anderen Modellierer die Änderungen sehen.
Die Sprache für die Benachrichtigung kann jeder Benutzer in seinem Profil in ARIS wählen.
Dieser Workflow ist ein fester Bestandteil von ARIS. Er kann bei Bedarf angepasst werden. Möglich sind Anpassungen, z. B. E-Mail-Texte ändern, zusätzliche Benachrichtigungen einfügen, kleinere Anpassungen der Dialoge. Die Anbindung komplexer Workflows (Standard-RCM, Änderungsmanagement usw.) erfordert das Lizenz-Erweiterungspaket ARIS-Server YCSPG oder YDCPG : Process Governance.