Die auf Steckbriefen basierende Enterprise Search sucht in der gewählten veröffentlichten Datenbank nach Dokumenten, Modellen, Objekten und Gruppen, für die Sie mindestens das Zugriffsrecht Lesen besitzen.
Die Suchergebnisse sind entsprechend der Treffergenauigkeit sortiert und jeder Treffer
wird in der Benutzeroberfläche hervorgehoben. Anhand der Symbole der gefundenen Elemente
können Sie erkennen, ob es sich um ein Dokument, ein
Modell, ein
Objekt oder eine
Gruppe handelt.
Sie können in der gewählten veröffentlichten Datenbank nach Dokumenten,
Modellen,
Objekten oder
Gruppen suchen.
Vorgehen
Klicken Sie in Home oder Veröffentlichte Inhalte auf das Suchfeld.
Geben Sie einen Suchbegriff ein. Wenn der Suchbegriff in der Datenbank gefunden wird, erhalten Sie eine Liste mit Elementen, deren Namen mit dem Suchbegriff beginnen.
Drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie nach allen Elementen suchen möchten, in deren Namen einer dieser Begriffe enthalten ist. Klicken Sie auf einen Suchbegriff, wenn Sie die Suche auf die Elemente einschränken möchten, deren Namen nur diesen Begriff enthalten.
Die gefundenen Modelle, Objekte und Gruppen werden aufgeführt. Markieren Sie die Zeile
eines gefundenen Elements, um die Seitenleiste Details mit spezifischen Informationen aufzurufen. Sie können den Steckbrief eines gefundenen Elements öffnen. Klicken Sie hinter dem
Namen eines Elements auf Mehr >
Im Steckbrief öffnen. Mit einer ARIS Connect Designer können Sie das Element im Repository öffnen und markieren. Klicken Sie auf
Mehr >
Im Repository öffnen.
Wenn Sie nach Dokumenten suchen möchten,
. Wenn mehr Elemente gefunden werden, als auf dem Bildschirm angezeigt werden können, nutzen Sie die Bildlaufleiste, um durch die Suchergebnisse zu scrollen.Sie können nach Dokumenten suchen, die in der ausgewählten Datenbank verwendet werden.
Vorgehen
Führen Sie eine Suche durch.
Klicken Sie auf Filter. Die Leiste Suchergebnisse filtern wird geöffnet.
Klicken Sie bei Quellen auf den Pfeil nach rechts. Die veröffentlichten Datenbanken und Dokumente stehen als Quellen zur Verfügung.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumente.
Damit Sie nur Dokumente erhalten, die den Suchbegriff im Titel enthalten, aktivieren Sie die Option Volltextsuche deaktivieren.
Klicken Sie auf Filter anwenden.
Die Suchergebnisse werden angezeigt.
Im Bereich Dokumente des Repositorys können Sie ein Dokument öffnen oder herunterladen. Klicken Sie hinter
dem Namen eines Dokuments auf Mehr >
In Dokumenten öffnen oder
Mehr >
Herunterladen.
Sie können nach Dokumenten suchen, die in der ausgewählten Datenbank verwendet werden.
Vorgehen
Führen Sie eine Suche durch.
Klicken Sie auf Filter. Die Leiste Suchergebnisse filtern wird geöffnet.
Klicken Sie bei Quellen auf den Pfeil nach rechts. Die veröffentlichten Datenbanken und Dokumente stehen als Quellen zur Verfügung.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumente.
Damit Sie nur Dokumente erhalten, die den Suchbegriff im Titel enthalten, aktivieren Sie die Option Volltextsuche deaktivieren.
Klicken Sie auf Filter anwenden.
Die Suchergebnisse werden angezeigt.
Im Bereich Dokumente des Repositorys können Sie ein Dokument öffnen oder herunterladen. Klicken Sie hinter
dem Namen eines Dokuments auf Mehr >
In Dokumenten öffnen oder
Mehr >
Herunterladen.
Sie können nach Datenbankinhalten suchen. Um das Suchergebnis auf bestimmte Elemente einzuschränken, können Sie Filterkriterien einstellen.
Vorgehen
Führen Sie eine Suche durch.
Klicken Sie auf Filter. Die Leiste Suchergebnisse filtern wird geöffnet.
Klicken Sie bei Quellen auf den Pfeil nach rechts. Die veröffentlichten Datenbanken und Dokumente stehen als Quellen zur Verfügung.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der entsprechenden Datenbank. Sie können nach Elementen und/oder Eigenschaften filtern.
Klicken Sie bei Nach Typ filtern auf den Pfeil nach rechts und dann auf
Elemente hinzufügen. Die Leiste Elemente hinzufügen wird geöffnet.
Geben Sie im Feld Suchen einen Suchbegriff ein, um die Anzahl der Einträge einzuschränken, die Sie als Filterkriterien verwenden möchten.
Klicken Sie nacheinander auf die Elemente, die Sie als Filterkriterien verwenden möchten. Die Elemente werden in der Leiste Filter unter Nach Typ filtern aufgeführt.
Klicken Sie bei Nach Eigenschaften filtern auf den Pfeil nach rechts und dann auf
Eigenschaften hinzufügen. Die Leiste Eigenschaften hinzufügen wird geöffnet. Die verfügbaren Eigenschaften sind anhand der Elemente, die Sie bereits
als Filterkriterien ausgewählt haben, eingeschränkt.
Geben Sie im Feld Suchen einen Suchbegriff ein, um die Anzahl der Einträge einzuschränken, die Sie als Filterkriterien verwenden möchten.
Klicken Sie nacheinander auf die Eigenschaften, die Sie als Filterkriterien verwenden möchten. Die Eigenschaften werden in der Leiste Filter unter Nach Eigenschaften filtern aufgeführt.
Wenn Sie bereits gewählte Typen oder Eigenschaften aus der Leiste Filter entfernen möchten, führen Sie den Mauszeiger über den Eintrag und klicken sie auf
Entfernen.
Klicken Sie auf Filter anwenden.
Die Suchergebnisse werden angezeigt und die Filterkriterien oberhalb der Suchergebnisse
aufgeführt. Zum Entfernen von einzelnen Filterkriterien klicken Sie auf das X oder entfernen Sie alle Filterkriterien durch Klicken auf Filter löschen.
Sie können den Steckbrief eines gefundenen Elements öffnen. Klicken Sie hinter dem
Namen eines Elements auf Mehr >
Im Steckbrief öffnen. Mit einer ARIS Connect Designer können Sie das Element im Repository öffnen und markieren. Klicken Sie auf
Mehr >
Im Repository öffnen.
Sie können die Suchergebnisse filtern.
Vorgehen
Führen Sie eine Suche durch und klicken Sie auf Filter. Die Leiste Filter wird geöffnet.
Wenn Sie alle zuvor eingestellten Filter zurücksetzen möchten, klicken Sie auf Alle zurücksetzen.
Wenn die aktuelle Suche als Favorit gespeichert wird, können Sie den Favoriten löschen.
Klicken Sie zum Löschen des Favoriten auf Aus Favoriten löschen. Der Bestätigungsdialog wird geöffnet. Bestätigen Sie den Löschvorgang. Der Favorit
wird aus allen Favoritenkategorien gelöscht.
Sie können die Leiste Bevorzugte Filter öffnen, indem Sie auf Favoriten klicken.
Aktivieren Sie das Optionsfeld der Quelle, deren Suchergebnis Sie filtern möchten. Sie können die Optionsfelder von Dokumenten oder einer der veröffentlichten Datenbanken aktivieren. Wenn mehrere Datenbanken veröffentlicht wurden, ist die Option Alle Quellen verfügbar. Aktivieren Sie die Option, wenn Sie Ihre Filtereinstellungen auf Dokumente und alle veröffentlichten Datenbanken anwenden möchten.
Wenn Sie als Quelle Dokumente wählen und eine Volltextsuche durchführen möchten, aktivieren Sie Dokumentinhalt durchsuchen.
Wenn Sie eine Datenbank wählen und diese nach Typen filtern möchten, klicken Sie auf Elemente hinzufügen und wählen die Filterelemente aus.
Wenn Sie eine Datenbank wählen und diese nach Eigenschaften filtern möchten, klicken Sie auf Eigenschaften hinzufügen und wählen die Filtereigenschaften aus.
Klicken Sie auf Filter anwenden.
Die Leiste Filter wird geschlossen und die Filtereinstellungen werden auf die Suchergebnisse angewendet.
Sie können die aktuelle Suche als Favoriten speichern. So können Sie bereits durchgeführte Suchen durch nur wenige Klicks erneut ausführen.
Vorgehen
Führen Sie eine Suche durch.
Klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen. Der Dialog Speichern wird geöffnet.
Geben Sie den Namen ein, unter dem Sie den Favoriten speichern möchten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Kategorie, in der Sie den Favoriten speichern
möchten. Wenn Sie den Favoriten in einer neuen Kategorie speichern möchten, klicken
Sie auf Kategorie anlegen, geben einen Namen für die Kategorie ein und klicken auf
Ok. Die neue Kategorie wird angelegt und aktiviert.
Wenn Sie den Favoriten in mehreren Kategorien speichern möchten, aktivieren Sie die jeweiligen Kontrollkästchen.
Klicken Sie auf Speichern. Der Favorit wird angelegt und der Favoritenstern wird aktiviert.
Er wird in den aktivierten Kategorien gespeichert, auf die Sie über die Leiste Bevorzugte Filter zugreifen können.
Sie können einen Favoriten aus allen Kategorien löschen, indem Sie auf den aktivierten
Favoritenstern klicken oder aus einzelnen Kategorien, indem Sie die Leiste Bevorzugte Filter verwenden.
Sie können zwischen den Suchen wechseln, die Sie als Favoriten gespeichert haben.
Vorgehen
Führen Sie eine Suche durch und klicken Sie auf Bevorzugte Filter. Die Leiste Bevorzugte Filter wird geöffnet.
Klicken Sie bei den Kategorien, in denen die gewünschten Favoriten abgelegt sind auf
Kategorie erweitern.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Favoriten, deren Suchergebnisse Sie sich ansehen möchten. Sobald Sie die Kontrollkästchen der Favoriten anklicken, werden die Suchergebnisse der gespeicherten Suche direkt angezeigt.
Sie haben die Suche mithilfe von Favoriten ausgeführt.
Sie können die Suchen, die Sie als Favoriten gespeichert haben, verwalten.
Vorgehen
Führen Sie eine Suche durch und klicken Sie auf Bevorzugte Filter. Die Leiste Bevorzugte Filter wird geöffnet.
Wenn Sie die aktuelle Suche als Favoriten speichern möchten, klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen. Der Dialog Speichern wird geöffnet. Hier können Sie einen Favoritennamen eingeben, neue Favoritenkategorien
anlegen und die Kategorien auswählen, in denen Sie den neuen Filter speichern möchten.
Wenn die aktuelle Suche als Favorit gespeichert wird, können Sie den Favoriten löschen.
Klicken Sie zum Löschen des Favoriten auf Aus Favoriten löschen. Der Bestätigungsdialog wird geöffnet. Bestätigen Sie den Löschvorgang. Der Favorit
wird aus allen Favoritenkategorien gelöscht.
Wenn Sie eine neue Favoritenkategorie anlegen möchten, klicken Sie auf Kategorie anlegen.
Wenn Sie eine Kategorie umbenennen möchten, führen Sie den Mauszeiger auf den Kategorienamen
und klicken Sie auf Bearbeiten. Geben Sie einen neuen Namen ein.
Wenn Sie eine Kategorie und die darin enthaltenen Favoriten löschen möchten, führen
Sie den Mauszeiger auf den Kategorienamen und klicken Sie auf Löschen. Der Bestätigungsdialog wird geöffnet. Bestätigen Sie den Löschvorgang. Wenn Favoriten
der gelöschten Kategorie auch in anderen Kategorien gespeichert sind, bleiben Sie
dort erhalten.
Wenn Sie einen Favoriten umbenennen möchten, klicken Sie neben der Kategorie auf den
Pfeil , führen den Mauszeiger auf den Namen eines Favoriten und klicken auf
Bearbeiten. Geben Sie einen neuen Namen ein. Der Name des Favoriten in der aktuellen Kategorie
wird geändert. Die Namen der Favoriten, die in anderen Kategorien gespeichert sind,
werden nicht geändert.
Wenn Sie einen Favoriten aus einer Kategorie löschen möchten, klicken Sie neben der
Kategorie auf den Pfeil , führen den Mauszeiger über den Favoritennamen und klicken auf
Löschen. Der Bestätigungsdialog wird geöffnet. Bestätigen Sie den Löschvorgang.
Klicken Sie zum Öffnen der Leiste Filter auf Gehe zu Filtern.
Klicken Sie zum Schließen der Leiste Bevorzugte Filter auf Schließen.
Sie haben die Favoriten verwaltet.