Aufgaben übertragen (Vertretung)

Sie können Ihre neuen Aufgaben für einen bestimmten Zeitraum auf einen Vertreter übertragen. Damit können Sie z. B. die Ihnen zugeordneten Aufgaben während Ihres Urlaubs von einer anderen Person erledigen lassen. Bei einer Vertretung werden nur Aufgaben, die den Status Neu haben, auf den gewählten Benutzer übertragen. Um festzustellen, ob ein anderer Benutzer bereits eine Aufgabe bearbeitet, können Sie die Spalte Aktueller Bearbeiter in Ihrer Liste einblenden (Spalten wählen Spalten ein-/ausblenden).

Voraussetzung

Dem Benutzer, dem die Aufgabe übertragen wurde, wird eine der folgenden Lizenzrechte zugewiesen: ARIS Designer, ARIS Architect mit Process Governance oder wM-Integration.

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Schnellzugriff > Meine Aufgaben Meine Aufgaben.

  2. Klicken Sie auf Vertretung festlegen Vertretung festlegen. Der entsprechende Dialog wird geöffnet.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, um die Vertretung ab sofort bzw. dem Startdatum einzuschalten.

  4. Wählen Sie ein Start- und Enddatum, um festzulegen, für welchen Zeitraum Sie sich vertreten lassen möchten. Die Aufgabe wird nach Ablauf dieses Zeitraums automatisch wieder dem ursprünglichen Beauftragten zugeordnet.

    Sie können nur einen einheitlichen Vertretungszeitraum für alle Vertretungen festlegen.

  5. Klicken Sie doppelt auf die Tabellenzeile der Benutzergruppe, für die ein Vertreter festgelegt werden soll. Der Dialog Benutzer wählen wird geöffnet.

  6. Geben Sie die ersten Zeichen der Gruppe, des Benutzernamens, des Vor- oder Nachnamens ein und klicken Sie auf Suchen. Gibt es Treffer zu der aktuellen Suchanfrage, werden die entsprechenden Elemente angezeigt.

  7. Um einen Benutzer auszuwählen, klicken Sie auf das entsprechende Element. Klicken Sie auf OK. Der Dialog Benutzer wählen wird geschlossen.

    Um eine Gruppe auszuwählen, klicken Sie doppelt auf die Gruppe und dann auf den gewünschten Benutzer.

    Der ausgewählte Benutzer wird als Stellvertreter eingetragen.

  8. Um eine Vertretung zu löschen, klicken Sie auf den entsprechenden Bearbeiter in der Tabelle und dann auf Löschen.

  9. Klicken Sie auf OK.

Die Optionen für die Vertretung werden übernommen. Ihre neuen Aufgaben werden gemäß diesen Optionen übertragen und in Ihrer Liste der Aufgaben mit dem Status Übertragen angezeigt. Der Vertreter erhält eine automatische Benachrichtigung per E-Mail, für welchen Zeitraum er als Vertreter agiert oder wenn die Vertretung abgebrochen wird, falls diese Option in der ARIS Administration-Konfiguration aktiviert ist.