Verantwortlichen über Änderung informieren

Sie können den für das Modell verantwortlichen Benutzer über die Änderungen informieren, die Sie in der Ansicht Veröffentlichte Inhalte vorgenommen haben. Der Prozessverantwortliche wird durch das Attribut Verantwortliche Person automatisch bestimmt.

Voraussetzung

Sie besitzen die Lizenzrechte ARIS Connect Viewer und Contribution oder das Lizenzrecht ARIS Connect Designer.

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Veröffentlichte Inhalte Veröffentlichte Inhalte.

  2. Klicken Sie im Konfigurations-Set Classic auf Gruppen oder im Konfigurations-Set Default auf Prozesse.

  3. Navigieren Sie zu den Elementen und ändern Sie die gewünschten Attribute. Abhängig von den Attributen haben Sie unterschiedliche Bearbeitungsmöglichkeiten.

  4. Klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf Informieren Verantwortlichen über Änderung informieren. Der Dialog Über Änderung informieren wird geöffnet.

  5. Fügen Sie eine Änderungsbeschreibung ein

  6. Klicken Sie auf Abschicken. Der Dialog Information wird geöffnet.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Meldung nicht mehr anzeigen, wenn Sie beim wiederholten Ausführen des Mini-Workflows während der aktuellen Sitzung nicht erneut informiert werden möchten.

  8. Klicken Sie auf OK.

Der Prozessverantwortliche erhält eine E-Mail mit den von Ihnen eingegebenen Informationen. Wenn er die manuelle Aufgabe erteilt, werden Sie per E-Mail darüber informiert.

Dieser Workflow ist ein fester Bestandteil von ARIS. Er kann bei Bedarf angepasst werden. Möglich sind Anpassungen, z. B. E-Mail-Texte ändern, zusätzliche Benachrichtigungen einfügen, kleinere Anpassungen der Dialoge. Die Anbindung komplexer Workflows (Standard-RCM, Änderungsmanagement usw.) erfordert das Lizenz-Erweiterungspaket ARIS-Server YCSPG oder YDCPG : Process Governance.