Diese Workflows enthalten bestimmte Arbeitsschritte, die von unterschiedlichen Personen ausgeführt werden müssen. Der Ablauf der Arbeitsschritte basiert auf den Informationen und den teilweise automatisierten Aufgaben, die vom Inhalt bereitgestellt werden.
Verantwortlicher
Wenn z. B. ein Änderungsantrag gestellt wird, wird dieser Antrag per E-Mail an die verantwortliche Person geschickt. Der Antrag wird in Meine Aufgaben als Aufgabe eingetragen. Dort kann der Verantwortliche beurteilen, ob die Änderung durchgeführt werden soll. Die verantwortliche Person wird standardmäßig im Attribut Verantwortlicher des relevanten Modells angegeben.
Datenbank Governance Automation Models
Zum Lieferumfang von Process Governance gehört die Datenbank ARIS Connect Governance Models, die automatisch installiert wird. In der Datenbank sind die Workflows enthalten, für die die ausführbaren Prozesse automatisch generiert werden.
Report 'Miniworkflows – Erstprüfungen'
Wird ein Miniworkflow gestartet, wird zuerst der Report 'Miniworkflows – Erstprüfungen' ausgeführt, um sicherzustellen, dass alle Voraussetzungen für den reibungslosen Ablauf des Miniworkflows erfüllt sind. Der Report führt verschiedene Prüfungen durch, z. B. ob das Kontextmodell von Benutzern gesperrt ist oder ob der Prozessverantwortliche angegeben ist. Sind nicht alle Voraussetzungen erfüllt, erhält der Benutzer eine Fehlermeldung mit den erforderlichen Korrekturen.