Sie können die Benutzer/Benutzergruppen, die einem laufenden Bestätigungsprozess hinterlegt sind, ändern.
Voraussetzung
Sie besitzen das Funktionsrecht Bestätigungs-Manager oder Bestätigungs-Owner.
Vorgehen
Öffnen Sie den Steckbrief Bestätigungen des gewünschten Objekts oder Modells.
Verwenden Sie bei Bedarf den Filter, um die Liste einzuschränken.
Führen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Bestätigungsprozess. Die Schaltflächen der verfügbaren Funktionen werden angezeigt.
Klicken Sie auf Hinterlegte Addressees ändern. Der Dialog wird geöffnet.
Weitere Empfänger zuordnen Wählen Sie hierzu die gewünschten Benutzer oder Benutzergruppen aus der Liste Vorgeschlagene Elemente aus und klicken dann auf Hinzufügen.
Es wird empfohlen, Gruppen anstelle von Benutzern zu verwenden, da die maximale Anzahl an Elementen, die zugewiesen werden können, standardmäßig 100 beträgt.
Wenn sich sehr viele Elemente in der Liste Vorgeschlagene Elemente befinden, sodass Sie die gewünschten Elemente nicht sehen können, beginnen Sie, den Namen des Benutzers oder der Benutzergruppe in das Suchfeld oberhalb des Felds der vorgeschlagenen Elemente einzugeben. Die Suchergebnisse werden während Ihrer Eingabe eingeblendet. Geben Sie so viele Zeichen ein, bis der gewünschte Benutzer oder die Benutzergruppe angezeigt wird. Aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente und klicken Sie auf Hinzufügen. Die ausgewählten Benutzer/-gruppen werden unter Zugeordnete Elemente angezeigt. Wiederholen Sie die Schritte, bis alle Empfänger zugeordnet sind.
Sie können außerdem hinterlegte Benutzergruppen/Benutzer entfernen. Um Benutzer oder Benutzergruppen aus dem Feld Zugeordnete Elemente zu entfernen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente in diesem
Feld und klicken Sie auf Entfernen.
Klicken Sie auf Speichern.
Zum Übernehmen klicken Sie auf Ja.
Ihre Änderungen werden gespeichert. Es werden Bestätigungen für neu hinterlegte Addressees generiert. Bestätigungen von entfernten Addressees werden geschlossen. Die verantwortlichen Benutzer werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.
Werden Addressees aus einem laufenden Bestätigungsprozess entfernt, bevor diese bestätigt haben, wird außerdem eine Liste der entfernten Addressees im Report der Bestätigungsprozess-Details angezeigt. Addressees, die entfernt werden, nachdem sie bestätigt haben, werden trotzdem in der Liste der Bestätigungen angezeigt.