Sie können Scheduler für Bestätigungsprozesse in Steckbriefen von Objekten und Modellen festlegen (ARIS-Elemente). Weitere Informationen erhalten sie unter Was ist ein Bestätigungsprozess?.
Alternativ können Sie aktivierte Scheduler für Bestätigungen automatisch generieren.
Voraussetzung
Sie besitzen das Funktionsrecht Bestätigungs-Manager oder Bestätigungs-Owner.
Die Schaltfläche Scheduler für Bestätigungsprozesse erstellen für die Registerkarte Bestätigungen ist für Steckbriefe aktiviert.
Vorgehen
Öffnen Sie den Steckbrief Bestätigungen des gewünschten Objekts oder Modells.
Klicken Sie auf Scheduler für Bestätigungsprozesse erstellen. Der Dialog wird geöffnet.
Unter Übersicht können Sie den vorgeschlagen Namen ändern und optional eine Beschreibung eingeben.
Ändern Sie ggf. das vorgeschlagene Startdatum.
Geben Sie die Anzahl der Tage an, die die Empfänger Zeit haben, die Bestätigung zu akzeptieren.
Wenn Sie Bestätigungen nur einmal generieren möchten, behalten Sie den Standard für die Häufigkeit Einmalig bei. Falls es sich um ein sich wiederholendes Ereignis handelt, legen Sie die Häufigkeit und das Datum für das Serienende fest.
Empfänger hinterlegen Wählen Sie hierzu die gewünschten Benutzer oder Benutzergruppen aus der Liste Vorgeschlagene Elemente aus und klicken dann auf Hinzufügen.
Es wird empfohlen, Gruppen anstelle von Benutzern zu verwenden, da die maximale Anzahl an Elementen, die zugewiesen werden können, standardmäßig 100 beträgt.
Wenn sich sehr viele Elemente in der Liste Vorgeschlagene Elemente befinden, sodass Sie die gewünschten Elemente nicht sehen können, beginnen Sie, den
Namen des Benutzers oder der Benutzergruppe in das Suchfeld oberhalb des Felds der
vorgeschlagenen Elemente einzugeben. Die Suchergebnisse werden während Ihrer Eingabe
eingeblendet. Geben Sie so viele Zeichen ein, bis der gewünschte Benutzer oder die
Benutzergruppe angezeigt wird. Aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen der gewünschten
Elemente und klicken Sie auf Hinzufügen. Die ausgewählten Benutzer/-gruppen werden unter Zugeordnete Elemente angezeigt. Wiederholen Sie die Schritte, bis alle Empfänger zugeordnet sind. Um Benutzer oder Benutzergruppen aus dem Feld Zugeordnete Elemente zu entfernen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente in diesem
Feld und klicken Sie auf Entfernen.
Wenn Sie den Bestätigungstext, die Schaltflächenbeschriftung ändern oder ein Dokument
hinzufügen möchten, klicken Sie auf Inhalt. Die Standardwerte der Bestätigungsinhalte werden in ARIS Administration ( Anwendungsstarter >
Administration >
Konfiguration > Risk and Compliance > Bestätigungs-Management) festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassbare Parameter.
Ändern Sie optional den Standardbestätigungstext.
Wird der Inhalt, den die Addressees bestätigen müssen auf einer Website angeboten, fügen Sie einen Link hinzu.
Ändern Sie optional die Standardschaltflächenbeschriftung.
Hinterlegen Sie ggf. Dokumente aus ARIS Dokumentablage (), die den Addressees detaillierte Informationen zur Verfügung stellen. Sind die gewünschten
Dokumente noch nicht in ARIS Dokumentablage verfügbar, müssen Sie diese zuerst hochladen (
Neues Dokument hochladen).
Klicken Sie auf Speichern und Schließen. Ihre Änderungen werden gespeichert.
Sie werden gefragt, ob Sie den Scheduler für Bestätigungsprozesse aktivieren möchten oder nicht.
Klicken Sie zum direkten Aktivieren auf Ja. Die Bestätigungen werden zum festgelegten Startdatum generiert.
Klicken Sie auf Nein, um den Planer später zu aktivieren.
Der Scheduler für Bestätigungsprozesse ist festgelegt. Sie können ihn jederzeit ändern. Sobald der Scheduler für Bestätigungsprozesse aktiviert und das Startdatum erreicht ist, werden der Bestätigungsprozess und die Bestätigungen automatisch generiert. Die verantwortlichen Benutzer werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.
Sie können den Scheduler für Bestätigungsprozesse weiterhin bearbeiten, Empfänger zuweisen oder entfernen oder die Frist verlängern.