Sie können das Layout von E-Mail-Benachrichtigungen individuell anpassen, indem Sie die HTML-Vorlage bearbeiten. So können Sie etwa die Schriftgröße und -farbe sowie die Hintergrundfarbe anpassen.
Voraussetzung
Sie haben das Funktionsrecht Collaboration-Administrator.
Kenntnisse im Bearbeiten von HTML-Code.
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Collaboration.
Klicken Sie unter Administration auf Benachrichtigungen konfigurieren.
Klicken Sie auf Customization. Die HTML-Vorlage wird angezeigt.
Bearbeiten Sie bestehende HTML-Tags oder fügen Sie neue hinzu. Siehe nachfolgendes Beispiel.
Klicken Sie unter der HTML-Vorlage auf Hilfe, um Informationen zu wichtigen Schlüsselwörtern zu erhalten, die in der HTML-Vorlage
verwendet werden.
Klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie unter der HTML-Vorlage auf Vorschau-E-Mail senden, um eine E-Mail mit einer Vorschau des von Ihnen angepassten Designs zu erhalten.
Das angepasste Layout ist angelegt.
Klicken Sie unter der HTML-Vorlage auf Standard wiederherstellen, um alle vorgenommenen Einstellungen rückgängig zu machen. Die Standardeinstellungen
werden geladen und die Vorlage wird aktualisiert.
Tipp
Alternativ können Sie die Vorlage mit einem externen HTML-Editor bearbeiten. Kopieren
Sie dazu die Vorlage in Ihre Zwischenablage ().
Beispiel
Ändern Sie die Hintergrundfarbe der E-Mail und die Überschrift.
Ersetzen Sie den Tag <body class="mail-font-family">
durch <body class="mail-font-family" style="background-color: #0899CC;">, um eine blaue Hintergrundfarbe zu verwenden.
Ersetzen Sie den Tag <h3 class="mail-heading body-heading">$emailTitle</h3>
durch <h3 class="mail-heading body-heading">Meine angepasste E-Mail-Vorlage</h3>, um die Überschrift Meine angepasste E-Mail-Vorlage zu verwenden.
Ihre Vorschau-E-Mail sollte nun so aussehen: