Ordnen Sie Benutzergruppen aus der ARIS Administration zu

Anstatt jeden Benutzer einzeln zum Beitritt der Gruppe einzuladen, können Sie ARIS-Benutzergruppen zuordnen.

Voraussetzung

Collaboration-Administratoren können Gruppen in Collaboration Benutzergruppen aus ARIS zuordnen, wenn die entsprechenden ARIS-Benutzergruppen für Collaboration in der ARIS Administration-Konfiguration aktiviert sind (Anwendungsstarter Anwendungsstarter> Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Collaboration > Benutzergruppen konfigurieren).

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Collaboration Collaboration.

  2. Klicken Sie unter Gruppen auf die gewünschte Gruppe.

    Wenn die Gruppe nicht in der Liste Gruppen angezeigt wird, weil sie gelöst ist, klicken Sie auf Gruppen suchen und anschließend auf die betreffende Gruppe.

  3. Klicken Sie in der Ecke oben rechts auf Gruppe bearbeiten. Das Formular wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Benutzergruppe hinzufügen. Der Dialog wird geöffnet. Geben Sie einen Suchbegriff für die gewünschte ARIS-Benutzergruppe ein und klicken Sie auf Suchen. Das Suchergebnis wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf die entsprechende ARIS-Benutzergruppe im Suchergebnis und dann auf OK. Die ARIS-Benutzergruppe wird der Collaboration-Benutzergruppe zugewiesen.

    Zum Löschen einer ARIS-Benutzergruppe klicken Sie in der Zeile der entsprechenden Benutzergruppe auf Löschen.

  6. Aktivieren Sie (Aktiviert) Senden von Benachrichtigungen an die Mitglieder der Benutzergruppe erzwingen, wenn Sie die individuellen Benachrichtigungseinstellungen des Benutzers überschreiben möchten. Dies bedeutet, dass die Gruppenmitglieder Benachrichtigungen von diesem Collaboration-Benutzer erhalten, selbst wenn sie Nie für Gruppenbenachrichtigungen festgelegt haben.

  7. Klicken Sie auf OK.

Ihre Änderungen werden gespeichert.