Define custom metadata for documents

You can define custom metadata for documents saved in ARIS Dokumentablage. You can define attributes of type String or Value. If you define an attribute of type Value, you need to specify the allowed value range. For example, this user-defined metadata could be the color (green, blue, yellow) or the company size (small, medium, large). This metadata can be used to classify documents and is displayed in the properties of a document.

Voraussetzung

Sie haben das Funktionsrecht Dokumentenadministrator.

Procedure

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Dokumente Dokumente.

  2. Klicken Sie hinter ARIS Dokumentablage auf den Pfeil nach unten.

  3. Klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften öffnen. Die Details des Ordners werden angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Attributtypen.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen Neue Attribute hinzufügen. The Add attribute type dialog opens. Add the relevant attribute type.

You have defined custom metadata.

A user-defined attribute type cannot be changed. You can add or delete values.