Dokument teilen

Sie können Dokumente mit anderen Benutzern teilen.

Voraussetzung

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Dokumente Dokumente.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Dokuments, das Sie freigeben möchten.

  3. Klicken Sie auf Modell teilen Dokument teilen. Der entsprechende Dialog wird geöffnet.

  4. Wählen Sie den Benutzer, mit dem Sie das Dokument teilen möchten.

  5. Aktivieren Sie ggf. Kopie an mich senden, um eine Kopie der Nachricht zu erhalten.

  6. Geben Sie optional eine Betreff und einen Kommentar an.

  7. Klicken Sie auf Abschicken.

Der gewählte Benutzer erhält eine E-Mail mit den eingefügten Informationen und dem Link zu dem entsprechenden Dokument.

Dieser Workflow ist ein fester Bestandteil von ARIS. Er kann bei Bedarf angepasst werden. Möglich sind Anpassungen, z. B. E-Mail-Texte ändern, zusätzliche Benachrichtigungen einfügen, kleinere Anpassungen der Dialoge. Die Anbindung komplexer Workflows (Standard-RCM, Änderungsmanagement usw.) erfordert das Lizenz-Erweiterungspaket ARIS-Server YCSPG oder YDCPG : Process Governance.