Dokumentenbeziehungen

Zeigt die Beziehungen eines Dokuments an.

Allgemeine Schaltflächen

Schaltflächen oben rechts, deren Funktionalität auf das gesamte Dokument einschließlich seiner Versionen angewendet wird.

Neue Version hochladen Hochladen

Wenn Sie ein Dokument nach dem Herunterladen bearbeitet haben und diese Version in ARIS Dokumentablage aktualisieren möchten, können Sie die neue Version in Ihren ARIS Dokumentablage hochladen.

Voraussetzung

  • Sie haben das Funktionsrecht Dokumentenadministrator.

  • Das Dokument hat den gleichen Namen und Dokumenttyp wie die zuerst hochgeladene Version dieses Dokuments.

Vorgehen

  1. Melden Sie sich bei ARIS Dokumentablage an.

  2. Klicken Sie in der Navigation auf den Pfeil vor ARIS Dokumentablage.

  3. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.

  4. Klicken Sie in der Dokumentenzeile auf Hochladen Neue Version dieses Dokuments hochladen. Der Dialog zum Hochladen eines Dokuments wird geöffnet.

  5. Geben Sie die gewünschten optionalen Zusatzinformationen ein und klicken Sie auf OK.

Sie haben ein in ARIS Dokumentablage vorhandenes Dokument aktualisiert. Dies funktioniert auch für Microsoft® SharePoint 2013.

Herunterladen Herunterladen

Sie können mehrere Dokumente herunterladen.

Voraussetzung

Sie haben das Funktionsrecht Dokumentenadministrator.

Vorgehen

  1. Melden Sie sich bei ARIS Dokumentablage an.

  2. Klicken Sie in der Navigation auf den Pfeil vor ARIS Dokumentablage.

  3. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.

  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Dokumente.

  5. Klicken Sie auf Herunterladen Markierte Dokumente herunterladen.

Die markierten Dokumente werden in ein ZIP-Archiv gepackt und dann heruntergeladen.

Tipp

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Spalte Name, um alle Dokumente eines Verzeichnisses auf einmal auswählen.

Sperren Sperren

Sie können die Dokumente sperren, die sich in Ihrer ARIS Dokumentablage befinden und damit ein Bearbeiten durch andere Benutzer verhindern.

Vorgehen (Kurzvideo)

  1. Melden Sie sich bei ARIS Dokumentablage an.

  2. Klicken Sie in der Navigation auf den Pfeil vor ARIS Dokumentablage.

  3. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.

  4. Klicken Sie auf den Namen des Dokuments. Die Seite Dokumentdetails wird geöffnet.

  5. Klicken Sie auf Sperren Dokument sperren.

Das Dokument wird gesperrt, um es vor einer Bearbeitung durch andere Benutzer zu schützen. Nur Sie oder Administratoren kann die Sperrung wieder aufheben. Wenn Sie das Dokument wieder entsperren möchten, klicken Sie auf Entsperren Entsperren.

Entsperren Entsperren

Sie können die Dokumente, die gesperrt sind, wieder entsperren und dadurch anderen Benutzern die Bearbeitung ermöglichen.

Voraussetzung

Sie haben das Funktionsrecht Dokumentenadministrator.

Vorgehen (Kurzvideo)

  1. Melden Sie sich bei ARIS Dokumentablage an.

  2. Klicken Sie in der Navigation auf den Pfeil vor ARIS Dokumentablage.

  3. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.

  4. Klicken Sie auf den Namen des Dokuments. Die Seite Dokumentdetails wird geöffnet.

  5. Klicken Sie auf Entsperren Dokument entsperren.

Das Dokument kann durch andere Benutzer bearbeitet werden.

Löschen Löschen

Wird ein Dokument geändert und erneut hochgeladen, wird automatisch eine Versionshistorie angelegt. Außer der letzten Version können Sie alle Versionen eines Dokuments löschen.

Vorgehen

  1. Melden Sie sich bei ARIS Dokumentablage an.

  2. Klicken Sie in der Navigation auf den Pfeil vor ARIS Dokumentablage.

  3. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.

  4. Klicken Sie auf den Namen des Dokuments. Die Seite Dokumentdetails wird geöffnet.

  5. Klicken Sie auf Versionen.

  6. Klicken Sie in der Zeile der entsprechenden Version auf Löschen Löschen.

  7. Es wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt. Klicken Sie auf OK.

Sie haben diese Version des Dokuments aus ARIS Dokumentablage gelöscht.

Tabelle

Typ

Zeigt den Typ der Beziehung an, also z. B. ARIS_Model, wenn das Dokument direkt mit einem Modell verbunden ist. Folgende Beziehungstypen werden angezeigt:

- Das Dokument ist per Link mit einem Modell verbunden (Attributtypgruppe (ARIS Dokumentablage)

- Das Dokument ist per Link mit einem Objekt verbunden (Attributtypgruppe (ARIS Dokumentablage)

- Das Dokument ist direkt mit einem Modell verbunden (ARIS_Model)

- Das Dokument ist direkt mit einem Objekt verbunden (ARIS_OBJECT)

Referenz

Zeigt die Referenz des Dokuments zu einem Modell oder Objekt an. Die GUID des Modells oder Objekts wird ebenfalls angezeigt.

Löschen Löschen

Löscht die Beziehung des Dokuments.

Ist das Dokument beispielsweise mit einem Modell verbunden, so wird diese Beziehung in dem Modell gelöscht.

Eine Sicherheitsabfrage wird eingeblendet. Klicken Sie auf OK, um die Beziehung zu löschen. Wenn Sie entscheiden, die Beziehung nicht zu löschen, klicken Sie auf Abbrechen.