Benutzergruppen auf neue oder entfernte Benutzer prüfen

Sie können prüfen lassen, ob sich die Zuordnung eines Benutzers zu Benutzergruppen, die als Adressaten hinterlegt sind, seit der Generierung eines Prozesses geändert hat. Dieser Vorgang ist notwendig, um neue Bestätigungen zu generieren und veraltete Bestätigungen zu schließen.

Voraussetzung

Sie besitzen das Funktionsrecht Bestätigungs-Manager oder Bestätigungs-Owner.

Vorgehen

  1. Öffnen Sie den Steckbrief Bestätigungen des gewünschten Objekts oder Modells.

  2. Verwenden Sie bei Bedarf den Filter, um die Liste einzuschränken.

  3. Führen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Bestätigungsprozess. Die Schaltflächen der verfügbaren Funktionen werden angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Liste aktualisieren Addressee-Änderungen anwenden. Der Dialog wird geöffnet.

  5. Zum Übernehmen klicken Sie auf Ja.

Ihre Änderungen werden gespeichert. Es werden neue Bestätigungen für die Benutzer generiert, die den entsprechenden Benutzergruppen in der Zwischenzeit hinterlegt worden sind. Bestätigungen von Benutzern, die in der Zwischenzeit aus den entsprechenden Benutzergruppen entfernt worden sind, werden geschlossen. Die verantwortlichen Benutzer werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.