Zeitgesteuerte Reporte

Zeitgesteuerte Reporte sind Reporte, die zu einem von Ihnen definierten Zeitpunkt automatisch gestartet werden.

Sie werden im Hintergrund ausgeführt und Sie können die Ergebnisse später einsehen. So können Sie beispielsweise definieren, dass ein Report, der die Performanz des Systems stark beeinflusst, nur nachts ausgeführt wird, wenn niemand am System arbeitet.

Berechtigte Benutzer können zeitgesteuerte Reporte für entsprechende Datenbanken anlegen.

Im Lieferumfang von ARIS sind verschiedene Reportskripte enthalten, die automatisch ausgeführt werden können, sofern diese keine Benutzereingaben erfordern. Deshalb können Sie nur Reporte nutzen, bei denen in den allgemeinen Eigenschaften das Kontrollkästchen Dialoge öffnen deaktiviert ist.

Sie können definieren, wann und wie oft ein Report automatisch ausgeführt werden soll.

Voraussetzungen

  • Sie besitzen das Funktionsrecht Reportautomatisierung für die entsprechende Datenbank. Administratoren können die Datenbankeigenschaften bearbeiten, um dieses Recht Ihrem Benutzer zuzuordnen.

    Wenn Sie das Recht ARIS Enterprise Admin license und das Funktionsrecht Datenbankadministrator besitzen, können Sie alle auf einem Mandanten verfügbaren Datenbanken verwalten. Wenn Sie eine Datenbank markieren und auf Eigenschaften Eigenschaften klicken, können Sie Folgendes verwalten:

    Sprachen

    Sie können für jede Datenbank die Sprachen verwalten, in denen Benutzer Text eingeben können, z. B. Namen von Modellen und Objekten oder andere sprachabhängige Attributwerte. Ein Satz Datenbanksprachen wird beim Anlegen einer neuen Datenbank automatisch zur Verfügung gestellt.

    Die gewählte Sprache, in der die Benutzeroberfläche angezeigt wird, wird automatisch als Datenbanksprache verwendet. Benutzer können die verwendete Sprache ändern oder Attributwerte gleichzeitig in unterschiedlichen Sprachen bearbeiten.

    Sie können die Attribute von Modellen, Objekten und Kanten bearbeiten. Sie können die Registerkarte Eigenschaften anpassen, indem Sie das Menü Mehr Mehr verwenden, um nur die Attribute anzuzeigen, mit denen Sie arbeiten möchten.

    Sie können in einem geöffneten Modell zu den bereits angezeigten Attributen weitere einblenden oder bestimmen, ob und wann Attribute eingeblendet werden sollen.

    Sie haben verschiedene Möglichkeiten, ein Modell zu öffnen.

    Voraussetzung

    • Sie haben das Lizenzrecht ARIS Connect Designer.

    • Im verwendeten Methodenfilter ist der Modelltyp erlaubt.

    Vorgehen

    1. Wenn für Sie mehrere Datenbanken freigeschaltet sind, markieren Sie die Datenbank auf deren Inhalt Sie zugreifen möchten.

    2. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Veröffentlichte Inhalte Veröffentlichte Inhalte.

    3. Klicken Sie im Konfigurations-Set Classic auf Gruppen oder im Konfigurations-Set Default auf Prozesse.

    4. Wählen Sie die Gruppe oder den Prozessbereich, in der das gewünschte Modell abgelegt ist. Die Inhalte der gewählten Gruppe oder des gewählten Prozessbereichs werden aufgelistet.

    5. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Modells.

    6. Klicken Sie auf Diagramm, wenn Sie das Modell grafisch anzeigen möchten.

    7. Klicken Sie auf Bearbeiten Bearbeiten > Modell bearbeiten Modell bearbeiten.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Modelle und Objekte Modelle und Objekte. Die Ansicht Modelle und Objekte im Repository wird geöffnet.

    2. Markieren Sie die Gruppe in der Datenbank, in der das gewünschte Modell abgelegt ist. Der Inhalt der markierten Gruppe werden aufgelistet.

    3. Klicken Sie auf den Namen des Modells, das Sie öffnen möchten.

    1. Wenn für Sie mehrere Datenbanken freigeschaltet sind, markieren Sie die Datenbank auf deren Inhalt Sie zugreifen möchten.

    2. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Modelle und Objekte Modelle und Objekte. Die Ansicht Modelle und Objekte im Repository wird geöffnet.

    3. Klicken Sie auf Letzte Änderungen Zuletzt verwendet. Alle Modelle werden aufgelistet, die in letzter Zeit geändert oder neu angelegt wurden.

    4. Klicken Sie auf die Kachel des Modells, das Sie öffnen möchten.

    Sie können in der Ansicht Veröffentlichte Inhalte Veröffentlichte Inhalte Modelle markieren und sie zur Bearbeitung in einer eigenen Registerkarte öffnen.

    Voraussetzung

    Sie haben das Lizenzrecht ARIS Connect Designer.

    Vorgehen

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Veröffentlichte Inhalte Veröffentlichte Inhalte.

    2. Klicken Sie im Konfigurations-Set Classic auf Gruppen oder im Konfigurations-Set Default auf Prozesse.

    3. Navigieren Sie zu dem betreffenden Modell.

    4. Klicken Sie auf den Namen des Modells, das Sie bearbeiten möchten.

    5. Klicken Sie auf Bearbeiten Bearbeiten > Modell bearbeiten Modell bearbeiten. Das Modell wird auf einer eigenen Registerkarte geöffnet.

    6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

    7. Klicken Sie auf Speichern Speichern.

    Ihre Änderungen werden im Modell gespeichert.

    1. Wenn für Sie mehrere Datenbanken freigeschaltet sind, markieren Sie die Datenbank auf deren Inhalt Sie zugreifen möchten.

    2. Klicken Sie auf das Feld Suchen Suchen und geben Sie einen Begriff ein, der im Modellnamen enthalten ist. Im Suchergebnis werden alle Modelle mit diesem Begriff im Namen aufgeführt.

    3. Klicken Sie in der Suchenkategorie Modelle auf den Namen des Modells, das Sie öffnen möchten.

    The model opens on a separate tab.

    Vorgehen

    1. Öffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften der Leiste Eigenschaften Details, falls diese nicht bereits geöffnet ist.

    2. Klicken Sie auf Sprache bearbeiten Sprache bearbeiten, wenn Sie für sprachabhängige Attribute eine zusätzliche Sprachspalte einblenden möchten. Dort können Sie eine zusätzliche Datenbankpflegesprache wählen und diese neben der aktuellen Sprache einsehen und bearbeiten.

      Sie können neben der Spalte mit der Originalsprache eine Spalte mit einer anderen Sprache einblenden. Dies erlaubt den Vergleich und die Bearbeitung der Inhalte sprachabhängiger Elemente in verschiedenen Sprachen. Sie können z. B. die sprachabhängigen Inhalte einer Sprache in eine andere übersetzen.

      Vorgehen

      1. Öffnen Sie ein Modell.

      2. Öffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften der Leiste Eigenschaften Details, falls diese nicht bereits geöffnet ist.

      3. Klicken Sie auf Sprache bearbeiten Sprache bearbeiten. Für sprachabhängige Attribute wird eine zweite Spalte eingeblendet.

      4. Klicken Sie in der Kopfzelle auf den Pfeil nach unten Pfeil nach unten und wählen Sie die gewünschte Sprache. Der Inhalt der Sprachspalte wird in der gewählten Sprache angezeigt. Wenn Sie Attributwerte für sprachabhängige Attribute ändern oder eingeben, geschieht dies in der gewählten Sprache.

        Sie können Modellattribute und die Attribute von Objekten sowie Kanten in verschiedenen Sprachen bearbeiten, sofern es keine Systemattribute sind.

        Vorgehen

        1. Öffnen Sie ein Modell.

        2. Öffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften der Leiste Eigenschaften Details, falls diese nicht bereits geöffnet ist.

        3. Filtern Sie das Attribut. Wird das Attribut nicht zur Eigenschaftsregisterkarte hinzugefügt, fügen Sie das Attribut hinzu.

          Sie können in einem geöffneten Modell Modellattribute und Attribute für Objekte oder Kanten hinzufügen.

          Vorgehen

          1. Öffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften der Leiste Eigenschaften Details, falls diese nicht bereits geöffnet ist.

          2. Stellen Sie sicher, dass kein Modellelement markiert ist, wenn Sie Modellattribute bearbeiten möchten.
            Möchten Sie Objekt- oder Kantenattribute bearbeiten, markieren Sie das entsprechende Objekt oder die entsprechende Kante.

          3. Klicken Sie in der Registerkarte Eigenschaften auf Attribute Attribute hinzufügen. Der Dialog Attribut wählen wird geöffnet.

          4. Wenn Sie nur Attribute mit zugeordnetem Wert sehen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur gepflegte Attribute anzeigen. Sie können die Anzahl der angezeigten Attribute mithilfe eines Suchbegriffs einschränken.

          5. Geben einen Suchbegriff für die Attribute ein, die Sie einblenden möchten. Es werden die Attributtypgruppen mit Attributen, deren Namen den eingegebenen Begriff enthalten, aufgeklappt und die Attribute werden angezeigt.

          6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Attribute.

          7. Klicken Sie auf OK.

          Der Dialog Attribute wählen wird geschlossen und die gewählten Attribute werden der Kategorie Andere Attribute der Registerkarte Eigenschaften hinzugefügt. Sie können Attribute der Kategorie Andere Attribute ausblenden.

          1. Führen Sie auf der Seite Eigenschaften den Mauszeiger über die Zeile des auszublendenden Attributs.

          2. Klicken Sie auf die Aktionen drei Punkte am Ende der Zeile. Das Attributmenü wird geöffnet.

          3. Klicken Sie auf Immer ausblenden Immer ausblenden, wenn Sie das Attribut auch dann ausblenden möchten, wenn es einen Wert aufweist.
            Klicken Sie auf Ausblenden wenn nicht gepflegt Ausblenden wenn nicht gepflegt, wenn Sie das Attribut ausblenden möchten, wenn es nicht gepflegt ist, aber angezeigt werden sollte, wenn ein Wert eingegeben wurde.

          Die Attribute, die Sie standardmäßig ausblenden, bleiben ausgeblendet, selbst wenn sie Werte enthalten.

          Die Attribute, die Sie mithilfe der Option Ausblenden wenn nicht gepflegt Ausblenden, wenn nicht gepflegt ausblenden, werden ausgeblendet, wenn Sie keinen Wert haben oder wenn Sie ihre Werte löschen. Wenn ein Wert für sie eingegeben wird, z. B. im Modellierungsbereich, werden sie wieder auf der Registerkarte Eigenschaften angezeigt.

        4. Blenden Sie die gewünschte Sprachspalte ein.

        5. Klicken Sie in die Zelle hinter dem Attributnamen. Der Dialog Bearbeiten wird samt der gewählten Sprachspalte eingeblendet. Den Dialog können Sie im Bedarfsfall vergrößern vergrößern.

        6. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Abhängig vom Typ des Attributs erhalten Sie verschiedene Eingabemöglichkeiten. Während Sie für Textattribute wie dem Namen Text eingeben können, können Sie z. B. für Zeiten eine Zahl eingeben und eine Einheit wählen. Attributwerte von Attributen, die das System vergibt, können nicht geändert oder gelöscht werden. Solche Werte werden in grau eingefärbten Zellen platziert, z. B. Typ.

        7. Wenn Sie Ihre Eingaben für die angezeigte Sprache vorgenommen haben und Eingaben für weitere Sprachen vornehmen möchten, klicken Sie im Dialog auf den Namen der gewählten Sprache. Die Liste der verfügbaren Sprachen wird geöffnet.

        8. Wählen Sie eine andere Sprache und nehmen Sie Ihre Eintragungen vor.

        9. Klicken Sie auf OK.

        Ihre Änderungen werden in verschiedenen Sprachen gespeichert.

      5. Klicken Sie auf Sprache ausblenden Sprache ausblenden, wenn die zweite Sprache nicht mehr eingeblendet werden soll. Die zusätzliche Spalte wird entfernt und nur noch die Spalte der Originalsprache angezeigt.

      Sie haben die Sprachspalte verwendet, um Attribute in unterschiedlichen Sprachen anzuzeigen.

    3. Klicken Sie in der Registerkarte Eigenschaften auf Attribute Attribute hinzufügen. Der Dialog Attribut wählen wird geöffnet.

    4. Wenn Sie nur gepflegte Attribute hinzufügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur gepflegte Attribute anzeigen. Sie können die Anzahl der angezeigten Attribute mithilfe eines Suchbegriffs einschränken.

    5. Geben einen Suchbegriff für die Attribute ein, die Sie einblenden möchten. Es werden die Attributtypgruppen mit Attributen, deren Namen den eingegebenen Begriff enthalten, aufgeklappt und die Attribute werden angezeigt.

    6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Attribute.

    7. Klicken Sie auf OK. Der Dialog Attribute wählen wird geschlossen und die gewählten Attribute werden der Registerkarte Eigenschaften hinzugefügt.

    8. Klicken Sie auf der Eigenschaftsregisterkarte neben dem Attribut, dessen Sichtbarkeit Sie festlegen möchten, auf Mehr Mehr. Die Verfügbarkeit der Menüelemente ist vom jeweiligen Attribut abhängig.

      • Klicken Sie zum Anzeigen des Attributwerts im Modell auf Attribut platzieren Attribut platzieren und dann auf die entsprechende Stelle im Modellierungsbereich.

      • Klicken Sie auf Löschen Attribut löschen, wenn Sie den Attributwert löschen möchten. Attributwerte von Attributen, die das System vergibt, können nicht geändert oder gelöscht werden. Solche Werte werden in grau eingefärbten Zellen platziert, z. B. Typ.

      • Klicken Sie auf Immer ausblenden Immer ausblenden, wenn Sie das Attribut auch dann nicht durch die Registerkarte Attribute angezeigt bekommen möchten, wenn ein Wert gepflegt ist. Wenn Sie das Attribut später anzeigen lassen möchten, müssen Sie es durch Klicken auf Hinzufügen explizit auswählen.

      • Klicken Sie auf Ausblenden wenn nicht gepflegt Ausblenden wenn nicht gepflegt, wenn Sie das Attribut nur dann durch die Registerkarte Attribut angezeigt bekommen möchten, wenn ein Wert eingetragen ist.

    Die Attribute in der Registerkarte Eigenschaften werden gemäß Ihren Einstellungen angezeigt.

    Voraussetzung

    Das von Ihnen gewählte Attribut kann bearbeitet werden. Attributwerte von Attributen, die das System vergibt, können nicht geändert oder gelöscht werden. Solche Werte werden in grau eingefärbten Zellen platziert, z. B. Typ.

    Vorgehen

    1. Öffnen Sie ein Modell.

    2. Öffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften der Leiste Eigenschaften Details, falls diese nicht bereits geöffnet ist.

    3. Stellen Sie sicher, dass kein Modellelement markiert ist, wenn Sie Modellattribute bearbeiten möchten.
      Möchten Sie Objekt- oder Kantenattribute bearbeiten, markieren Sie das entsprechende Objekt oder die entsprechende Kante.

    4. Filtern Sie das Attribut. Ist das Attribut nicht in der Registerkarte Eigenschaften aufgeführt, fügen Sie das Attribut hinzu.

      Sie können in einem geöffneten Modell Modellattribute und Attribute für Objekte oder Kanten hinzufügen.

      Sie haben verschiedene Möglichkeiten, ein Modell zu öffnen.

      Voraussetzung

      • Sie haben das Lizenzrecht ARIS Connect Designer.

      • Im verwendeten Methodenfilter ist der Modelltyp erlaubt.

      Vorgehen

      1. Wenn für Sie mehrere Datenbanken freigeschaltet sind, markieren Sie die Datenbank auf deren Inhalt Sie zugreifen möchten.

      2. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Veröffentlichte Inhalte Veröffentlichte Inhalte.

      3. Klicken Sie im Konfigurations-Set Classic auf Gruppen oder im Konfigurations-Set Default auf Prozesse.

      4. Wählen Sie die Gruppe oder den Prozessbereich, in der das gewünschte Modell abgelegt ist. Die Inhalte der gewählten Gruppe oder des gewählten Prozessbereichs werden aufgelistet.

      5. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Modells.

      6. Klicken Sie auf Diagramm, wenn Sie das Modell grafisch anzeigen möchten.

      7. Klicken Sie auf Bearbeiten Bearbeiten > Modell bearbeiten Modell bearbeiten.

      1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Modelle und Objekte Modelle und Objekte. Die Ansicht Modelle und Objekte im Repository wird geöffnet.

      2. Markieren Sie die Gruppe in der Datenbank, in der das gewünschte Modell abgelegt ist. Der Inhalt der markierten Gruppe werden aufgelistet.

      3. Klicken Sie auf den Namen des Modells, das Sie öffnen möchten.

      1. Wenn für Sie mehrere Datenbanken freigeschaltet sind, markieren Sie die Datenbank auf deren Inhalt Sie zugreifen möchten.

      2. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Modelle und Objekte Modelle und Objekte. Die Ansicht Modelle und Objekte im Repository wird geöffnet.

      3. Klicken Sie auf Letzte Änderungen Zuletzt verwendet. Alle Modelle werden aufgelistet, die in letzter Zeit geändert oder neu angelegt wurden.

      4. Klicken Sie auf die Kachel des Modells, das Sie öffnen möchten.

      Sie können in der Ansicht Veröffentlichte Inhalte Veröffentlichte Inhalte Modelle markieren und sie zur Bearbeitung in einer eigenen Registerkarte öffnen.

      Voraussetzung

      Sie haben das Lizenzrecht ARIS Connect Designer.

      Vorgehen

      1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Veröffentlichte Inhalte Veröffentlichte Inhalte.

      2. Klicken Sie im Konfigurations-Set Classic auf Gruppen oder im Konfigurations-Set Default auf Prozesse.

      3. Navigieren Sie zu dem betreffenden Modell.

      4. Klicken Sie auf den Namen des Modells, das Sie bearbeiten möchten.

      5. Klicken Sie auf Bearbeiten Bearbeiten > Modell bearbeiten Modell bearbeiten. Das Modell wird auf einer eigenen Registerkarte geöffnet.

      6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

      7. Klicken Sie auf Speichern Speichern.

      Ihre Änderungen werden im Modell gespeichert.

      1. Wenn für Sie mehrere Datenbanken freigeschaltet sind, markieren Sie die Datenbank auf deren Inhalt Sie zugreifen möchten.

      2. Klicken Sie auf das Feld Suchen Suchen und geben Sie einen Begriff ein, der im Modellnamen enthalten ist. Im Suchergebnis werden alle Modelle mit diesem Begriff im Namen aufgeführt.

      3. Klicken Sie in der Suchenkategorie Modelle auf den Namen des Modells, das Sie öffnen möchten.

      The model opens on a separate tab.

      Vorgehen

      1. Öffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften der Leiste Eigenschaften Details, falls diese nicht bereits geöffnet ist.

      2. Stellen Sie sicher, dass kein Modellelement markiert ist, wenn Sie Modellattribute bearbeiten möchten.
        Möchten Sie Objekt- oder Kantenattribute bearbeiten, markieren Sie das entsprechende Objekt oder die entsprechende Kante.

      3. Klicken Sie in der Registerkarte Eigenschaften auf Attribute Attribute hinzufügen. Der Dialog Attribut wählen wird geöffnet.

      4. Wenn Sie nur Attribute mit zugeordnetem Wert sehen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur gepflegte Attribute anzeigen. Sie können die Anzahl der angezeigten Attribute mithilfe eines Suchbegriffs einschränken.

      5. Geben einen Suchbegriff für die Attribute ein, die Sie einblenden möchten. Es werden die Attributtypgruppen mit Attributen, deren Namen den eingegebenen Begriff enthalten, aufgeklappt und die Attribute werden angezeigt.

      6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Attribute.

      7. Klicken Sie auf OK.

      Der Dialog Attribute wählen wird geschlossen und die gewählten Attribute werden der Registerkarte Eigenschaften hinzugefügt.

      Sie können Attribute ausblenden:

      1. Führen Sie auf der Seite Eigenschaften den Mauszeiger über die Zeile des auszublendenden Attributs.

      2. Klicken Sie auf die Aktionen drei Punkte am Ende der Zeile. Das Attributmenü wird geöffnet.

      3. Klicken Sie auf Immer ausblenden Immer ausblenden, wenn Sie das Attribut auch dann ausblenden möchten, wenn es einen Wert aufweist.
        Klicken Sie auf Ausblenden wenn nicht gepflegt Ausblenden wenn nicht gepflegt, wenn Sie das Attribut ausblenden möchten, wenn es nicht gepflegt ist, aber angezeigt werden sollte, wenn ein Wert eingegeben wurde.

      Die Attribute, die Sie standardmäßig ausblenden, bleiben ausgeblendet, selbst wenn sie Werte enthalten.

      Die Attribute, die Sie mithilfe der Option Ausblenden wenn nicht gepflegt Ausblenden, wenn nicht gepflegt ausblenden, werden ausgeblendet, wenn Sie keinen Wert haben oder wenn Sie ihre Werte löschen. Wenn ein Wert für sie eingegeben wird, z. B. im Modellierungsbereich, werden sie wieder auf der Registerkarte Eigenschaften angezeigt.

    5. Führen Sie den Mauszeiger über das Attribut.

    6. Verwenden Sie die Bearbeiten-Schaltflächen oder klicken Sie auf das Attribut, um dessen Wert zu ändern.

    Sie haben das Attribut bearbeitet.

    Sie können Folgendes tun:

    Sprache hinzufügen Sprache hinzufügen

    Fügen Sie eine Sprache hinzu, in der Benutzer Textattribute eingeben, z. B. Namen und Beschreibungen von Datenbankelementen.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Sprachen der Datenbank Sprachen.

    3. Klicken Sie auf Sprache hinzufügen Sprache hinzufügen.

    4. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Liste der Systemsprachen aus, die auf Ihrem Rechner verfügbar sind.

    5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardsprache, wenn Sie diese Sprache als Standardsprache verwenden möchten. Die Standardsprache einer Datenbank wird für das Anzeigen von Text verwendet, der nicht in der aktuellen Sprache eingegeben wurde.

    6. Wählen Sie die Schriftart, die Sie für diese Sprache verwenden möchten. Wählen Sie keine Schriftarten aus, die rot sind. Diese Schriftarten können keine Buchstaben in der ausgewählten Sprache anzeigen.

    7. Wählen Sie das entsprechende Skript aus. Das Skript beschreibt die Schriftartfamilie, für die die Schriftart verwendet wird, z. B. Westlich oder Japanisch.

    8. Wählen Sie nach Bedarf die Farbe, den Stil und die Schriftgröße aus.

    9. Klicken Sie auf Sprache hinzufügen.

    Die Sprache steht allen Benutzern der Datenbank zur Verfügung.

    Schriftart bearbeiten Schriftart bearbeiten, die für eine Sprache verwendet wird

    Die Textschriftart wird ausgewählt, wenn der Datenbank eine Sprache hinzugefügt wird. Sie können diese Schriftart ändern.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Sprachen der Datenbank Sprachen.

    3. Gewählte Elemente Wählen Sie die Sprache aus und klicken Sie auf Schriftart bearbeiten Schriftart bearbeiten.

    4. Wählen Sie die Schriftart, die Sie für diese Sprache verwenden möchten. Wählen Sie keine Schriftarten aus, die rot sind. Diese Schriftarten können keine Buchstaben in der ausgewählten Sprache anzeigen.

    5. Wählen Sie das entsprechende Skript aus. Das Skript beschreibt die Schriftartfamilie, für die die Schriftart verwendet wird, z. B. Westlich oder Japanisch.

    6. Wählen Sie nach Bedarf die Farbe, den Stil und die Schriftgröße aus.

    7. Klicken Sie auf Schriftart ändern.

    Für Text in dieser Sprache wird die ausgewählte Schriftart verwendet.

    Als Standard festlegen Als Standardsprache verwenden

    Um sicherzustellen, dass Benutzer einen Text unabhängig von der gewählten Sprache lesen können, kann eine Standarddatenbanksprache ausgewählt werden. Die Standardsprache einer Datenbank wird für das Anzeigen von Text verwendet, der nicht in der aktuellen Sprache eingegeben wurde. Namen, die beispielsweise nicht in der aktuellen Sprache gepflegt sind, würden ansonsten als <Unbenannt> angezeigt werden, was die Arbeit erschweren würde. Wenn Benutzer alle sprachabhängigen Textattribute in der Standardsprache eingeben, ist der angezeigte geschriebene Text lesbar, auch wenn die Sprache nicht einheitlich ist.

    Gehen Sie zum Auswählen der Standardsprache wie folgt vor.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Sprachen der Datenbank Sprachen.

    3. Gewählte Elemente Wählen Sie die Sprache, in der alle Attributwerte gepflegt sind, und klicken Sie auf Als Standard festlegen Als Standard übernehmen.

    Die gewählte Sprache wird als alternative Datenbanksprache verwendet. Beachten Sie, dass Sie alle sprachabhängigen Attributwerte in der gewählten Sprache eingeben müssen, damit keine Elemente als <Unbenannt> angezeigt werden.

    Löschen Datenbanksprache löschen

    Löschen Sie Datenbanksprachen, die nicht mehr benötigt werden.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Sprachen der Datenbank Sprachen.

    3. Gewählte Elemente Markieren Sie die Sprachen, die Sie löschen möchten. Die Standardsprache kann nicht gelöscht werden.

      Warnung

      Wenn Sie eine Sprache löschen, werden auch alle in der gelöschten Sprache gepflegten Attribute aus der Datenbank gelöscht. Sichern Sie die Datenbank, bevor Sie Sprachen löschen, um Datenverluste zu vermeiden.

    4. Klicken Sie auf Löschen.

    Die gewählten Sprachen stehen nicht mehr zur Verfügung. Alle Attribute, die in den gelöschten Sprachen gepflegt wurden, sind gelöscht.

    Schriftformate

    Ein Schriftformat ist eine Art Vorlage, die eine Schriftart darstellt. Der Satz an globalen Parametern definiert das Aussehen von Buchstaben in einer bestimmten Form und Größe für die jeweilige Sprache.

    Schriftformate, die Sie für Datenbanken anlegen, legen die Darstellung des Datenbankinhalts in Modellen fest. Diese Schriftformate stehen ausschließlich in der Datenbank zur Verfügung, für die sie angelegt werden. Sie können damit Modelle individuell gestalten und von den definierten Konventionen Ihres Unternehmens abweichen. Schriftformate sind eng mit Vorlagen verwandt. Weisen Sie die korrekte Vorlage zu, damit die Modelle mit den Konventionen Ihres Corporate Designs übereinstimmen. Wenn Benutzer einem Modell eine Vorlage zuweisen, werden die in der Vorlage verwendeten Schriftformate in der Schriftformatverwaltung der entsprechenden Datenbank automatisch angelegt. Es werden nur Schriftformate hinzugefügt, die für Attribute und zugehörige Objekte verwendet werden, die in Modellen enthalten sind. Das Nichthinzufügen von nicht verwendeten Schriftarten stellt sicher, dass die Größe der Datenbank überschaubar bleibt.

    Falls keine Vorlage zugewiesen wurde, wird das Standardschriftformat der Datenbank verwendet.

    Sie können Folgendes tun:

    Schriftformat hinzufügen Schriftformat anlegen

    Fügen Sie Schriftformate hinzu, die Sie zum Formatieren bestimmter Modelle verwenden möchten. Sie können auch ein Schriftformat als Standardschriftformat für die Datenbank festlegen.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Schriftformat Schriftformate.

    3. Klicken Sie auf Schriftformat hinzufügen Schriftformat anlegen.

      Alle Attribute werden in der Sprache angezeigt, mit der Sie sich angemeldet haben.

    4. Wählen Sie die Konfigurationssprache aus, in der Sie den Namen eingeben möchten. Das Schriftformat wird automatisch auf die ausgewählte Sprache angewendet.

      Verwenden Sie Konfigurationssprachen, um die Namen und Beschreibungen aller Elemente anzugeben, die im Bereich Konfiguration für diesen Mandanten verwaltet werden, z. B. Methodenelemente, Filter, Vorlagen, Schriftformate, Inhaltstypen-Sets und Auswertungsskripte.

      Die Konfigurationsadministratoren erstellen den Satz an Konfigurationssprachen, die auf einem Mandanten verfügbar sind.

      Warnung

      Sie müssen einen Namen in jeder Sprache eingeben. Wenn Sie in einer bestimmten Sprache keinen Namen eingeben, wird das Schriftformat als (Unbenannt) angezeigt, so dass Benutzer, die diese Sprache verwenden, dieses Schriftformat nicht finden können.

    5. Wählen Sie die Schriftart, die Sie für dieses Schriftformat in der ausgewählten Sprache verwenden möchten. Wählen Sie keine Schriftarten aus, die rot sind. Diese Schriftarten können keine Buchstaben in der ausgewählten Sprache anzeigen.

    6. Wählen Sie das entsprechende Skript aus. Das Skript beschreibt die Schriftartfamilie, für die die Schriftart verwendet wird, z. B. Westlich oder Japanisch.

    7. Wählen Sie nach Bedarf die Farbe, den Stil und die Schriftgröße aus.

    8. Wählen Sie Als Standard übernehmen aus, wenn Sie das Schriftformat als Standard für diese Datenbank verwenden möchten.

    9. Klicken Sie auf Übernehmen.

    Das Schriftformat wird hinzugefügt.

    Benutzer können das Schriftformat für einzelne Modelle verwenden oder Sie weisen es der Datenbank als Standardschriftformat zu.

    Kopieren Kopieren

    Sie können in jeder Datenbank Schriftformate kopieren und ändern. Die Benutzer können diese verwenden, wenn Modellen keine Vorlagen zugewiesen sind.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Schriftformat Schriftformate.

    3. Gewählte Elemente Markieren Sie das Schriftformat und klicken Sie auf Kopieren Kopieren.

    Das kopierte Schriftformat wird der Liste hinzugefügt. Die hinzugefügte Zahl zeigt die Kopie an.

    Sie können das Schriftformat ändern. Benutzer können das Schriftformat für einzelne Modelle verwenden oder Sie weisen es der Datenbank als Standardschriftformat zu.

    Löschen Löschen

    Sie können nicht mehr verwendete Schriftformate löschen.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Schriftformat Schriftformate.

    3. Gewählte Elemente Markieren Sie das Schriftformat und klicken Sie auf Löschen Löschen.

    4. Klicken Sie zum Bestätigen der Aktion auf Löschen.

    Das Schriftformat wird gelöscht und ist nicht mehr verfügbar.

    Wenn Sie ein Schriftformat gelöscht haben, wechselt das Schriftformat der Datenbankelemente, für die das gelöschte Schriftformat verwendet wurde, in das Standardschriftformat der Datenbank.

    Schriftart bearbeiten Schriftformat bearabeiten

    Sie können in jeder Datenbank Schriftformate ändern und diese für Modelle verwenden, denen keine Vorlagen zugewiesen sind.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Schriftformat Schriftformate.

    3. Gewählte Elemente Markieren Sie das Schriftformat und klicken Sie auf Schriftart bearbeiten Bearbeiten.

      Alle Attribute werden in der Sprache angezeigt, mit der Sie sich angemeldet haben.

    4. Wählen Sie die Konfigurationssprache aus, in der Sie den Namen eingeben möchten. Das Schriftformat wird automatisch auf die ausgewählte Sprache angewendet.

      Verwenden Sie Konfigurationssprachen, um die Namen und Beschreibungen aller Elemente anzugeben, die im Bereich Konfiguration für diesen Mandanten verwaltet werden, z. B. Methodenelemente, Filter, Vorlagen, Schriftformate, Inhaltstypen-Sets und Auswertungsskripte.

      Die Konfigurationsadministratoren erstellen den Satz an Konfigurationssprachen, die auf einem Mandanten verfügbar sind.

      Warnung

      Sie müssen einen Namen in jeder Sprache eingeben. Wenn Sie in einer bestimmten Sprache keinen Namen eingeben, wird das Schriftformat als (Unbenannt) angezeigt, so dass Benutzer, die diese Sprache verwenden, dieses Schriftformat nicht finden können.

    5. Wählen Sie die Schriftart, die Sie für dieses Schriftformat in der ausgewählten Sprache verwenden möchten. Wählen Sie keine Schriftarten aus, die rot sind. Diese Schriftarten können keine Buchstaben in der ausgewählten Sprache anzeigen.

    6. Wählen Sie das entsprechende Skript aus. Das Skript beschreibt die Schriftartfamilie, für die die Schriftart verwendet wird, z. B. Westlich oder Japanisch.

    7. Wählen Sie nach Bedarf die Farbe, den Stil und die Schriftgröße aus.

    8. Wählen Sie Als Standard übernehmen aus, wenn Sie das Schriftformat als Standard für diese Datenbank verwenden möchten.

    9. Klicken Sie auf Übernehmen.

    Das Schriftformat wird geändert.

    Als Standard festlegen Als Standard übernehmen

    Sie können für jede Datenbank das Schriftformat wählen, das automatisch verwendet werden soll, falls Benutzer den Modellen keine Vorlage zugewiesen haben.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Schriftformat Schriftformate.

    3. Gewählte Elemente Wählen Sie das Schriftformat, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Als Standard festlegen Als Standard übernehmen.

    Das Schriftformat wird automatisch zum Anzeigen des Modellinhalts verwendet, wenn keine Vorlage zugewiesen ist.

    Änderungslisten

    Eine Änderungsliste enthält ausgewählte Inhalte aus einer Datenbank, die zusammen versioniert und in einer Änderungsliste unter einer Änderungslistennummer gespeichert werden. Änderungslisten werden aufsteigend nummeriert.

    Versionierte Datenbankinhalte können einzelne Modelle, mehrere voneinander unabhängige Modelle, zusammenhängende Modelle, Gruppeninhalte oder den gesamten Datenbankinhalt enthalten.

    Durch die Beschreibung der Änderungsliste wird genauer bezeichnet, wodurch der versionierte Inhalt gekennzeichnet ist. Sie hält somit fest, wer, wann, warum, welche Datenbankinhalte versioniert hat. Wenn Sie eine Änderungsliste öffnen, wird der Inhalt einer Datenbank angezeigt, den Sie bei der Versionierung gewählt haben. Sie können Modelle oder den gesamten Datenbankinhalt wählen.

    Sie können nicht mehr benötigte Änderungslistennummern Löschen löschen.

    Sie können alte Versionen von Datenbanken, die nicht mehr verwendet werden, löschen. Das Löschen obsoleter Versionen reduziert die Größe versionierbarer Datenbanken sowie die Dauer für die Sicherung großer Datenbanken.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Änderungslisten Änderungslisten.

    3. Führen Sie den Mauszeiger auf die Änderungslistennummer, die Sie behalten möchten, und klicken Sie auf Löschen Löschen. Alle vorherigen Versionen der Datenbank werden gelöscht. Die aktuelle Änderungslistennummer bleibt als älteste Version bestehen.

      Um Datenverluste zu vermeiden, erstellen Sie zuvor eine Sicherung der Datenbank mit allen Versionen.

    4. Klicken Sie zum Bestätigen der Aktion auf Löschen.

    Alle vorherigen Versionen der Datenbank werden gelöscht. Die Änderungsliste, von der aus Sie die Aktion gestartet haben, wird als älteste Version der Datenbank angezeigt.

    Varianten-Management

    Entscheiden Sie, wie Modell- und Objektvarianten in versionierbaren Datenbanken gehandhabt werden sollen.

    Sie können Folgendes tun:

    Erweitertes Varianten-Management aktivieren

    Sie können das erweiterte Varianten-Management für versionierbare Datenbanken aktivieren.

    Voraussetzung

    • Sie haben das Recht ARIS Enterprise Admin license.

    • Sie besitzen das Funktionsrecht Datenbankadministrator.

    Vorgehen

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration. Die Ansicht Konfiguration Konfiguration wird angezeigt.

    2. Klicken Sie auf Datenbanken.

    3. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Variantenmanagement Varianten-Management.

    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erweitertes Varianten-Management aktivieren.

    5. Klicken Sie in der Breadcrumb-Navigation auf Datenbanken. Die Liste der Datenbanken wird angezeigt. Wenn Sie das Mastermodell in einer anderen Sprache als der aktuellen Standardsprache erstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor.

    6. Klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Sprachen der Datenbank Sprachen.

    7. Klicken Sie zum Festlegen der Sprache, die als Standardsprache verwendet werden soll, auf Als Standard festlegen Als Standard übernehmen. Ist die gewählte Sprache bereits die Standardsprache, ist die Option Als Standard festlegenAls Standard übernehmen nicht verfügbar.
      Wenn Sie unterschiedliche Sprachen für das Mastermodell und die Variantenmodelle verwenden möchten, legen Sie die Sprache als Standardsprache fest, in der das Mastermodell angelegt wird.

    8. Datenbankkonfiguration schließen.

    Sie können das Variantenmanagement für diese Datenbank nutzen. Die Master-Verantwortlichen können allgemeine Prozesse in Mastermodellen erfassen und ein Rollout in andere Länder auslösen. Die Variantenverantwortlichen passen die Modellvarianten an ihre länderspezifischen Erfordernisse mit Systemunterstützung an.

    _______________

    Objekte für die Wiederverwendung anlegen

    Ausschlussgruppen verwalten

    Sie können Ausschlussgruppen definieren, um Objekte zu speichern, die aus der Variantenerzeugung ausgeschlossen werden sollen. Werden Modellvarianten angelegt, werden die in den Ausschlussgruppen gespeicherten Objekte als Ausprägungskopien und nicht als Objektvarianten platziert.

    Warnung

    Wenn Sie eine Objektsammlung erstellen und diese Objekte nicht in Modellen verwenden, beachten Sie, dass Objekte, die nicht in Modellen verwendet werden, während einer Datenbankreorganisation gelöscht werden.

    Ausschlussgruppen definieren

    Sie können Ausschlussgruppen definieren, um Objekte zu speichern, die aus der Variantenerzeugung ausgeschlossen werden sollen. Werden Modellvarianten angelegt, werden die in den Ausschlussgruppen gespeicherten Objekte als Ausprägungskopien und nicht als Objektvarianten platziert.

    Voraussetzung

    • Sie haben das Recht ARIS Enterprise Admin license.

    • Sie besitzen das Funktionsrecht Datenbankadministrator.

    Vorgehen

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration. Die Ansicht Konfiguration Konfiguration wird angezeigt.

    2. Klicken Sie auf Datenbanken.

    3. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    4. Klicken Sie auf den Namen der Datenbank, in der Sie eine Ausschlussgruppe definieren möchten, und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Variantenmanagement Varianten-Management.

    5. Klicken Sie auf Ausschlussgruppe hinzufügen. Die Leiste wird geöffnet und Sie können die Datenbankgruppen erweitern.
      Wenn Sie eine neue Gruppe als Ausschlussgruppe erstellen möchten, klicken Sie auf Gruppe anlegen, geben einen Namen ein und klicken auf OK.

    6. Wählen Sie die Gruppe aus, die bei der Variantenerstellung nicht berücksichtigt werden soll, und klicken Sie auf Ausschlussgruppe hinzufügen. Die ausgewählte Gruppe wird aufgeführt.

    7. Gehen Sie zum Ausschließen weiterer Gruppen genauso vor.

    8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausschlussgruppen in ARIS Architect berücksichtigen, wenn die Gruppen auch als Ausschlussgruppen in ARIS Architect berücksichtigt werden sollen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Erweitertes Varianten-Management aktiviert haben, ist die Option Ausschlussgruppen in ARIS Architect berücksichtigen grau dargestellt, da ARIS Architect kein erweitertes Varianten-Management bietet.

    Sie haben die Gruppen mit Objekten festgelegt, die von der Variantenerzeugung ausgeschlossen werden.

    Ausschlussgruppen entfernen

    Sie können für Gruppen den Status Ausgeschlossen entfernen, so dass bei der Erzeugung der Modellvarianten anstelle der Ausprägungskopien für den Inhalt Varianten angelegt werden.

    Voraussetzung

    • Sie haben das Recht ARIS Enterprise Admin license.

    • Sie besitzen das Funktionsrecht Datenbankadministrator.

    Vorgehen

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration. Die Ansicht Konfiguration Konfiguration wird angezeigt.

    2. Klicken Sie auf Datenbanken.

    3. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    4. Klicken Sie auf die Datenbank mit der Ausschlussgruppe, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Variantenmanagement Varianten-Management.

    5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Ausschlussgruppen, die Sie entfernen möchten, so dass wieder Varianten für ihre Inhalte erstellt werden können.

    6. Klicken Sie auf Ausschlussgruppen entfernen.

    7. Klicken Sie zum Bestätigen der Aktion auf Löschen.

    Die ausgewählten Ausschlussgruppen werden entfernt.

    Funktionsrechte

    Zum Ausführen verschiedener Aktionen in einer Datenbank benötigen Benutzer entsprechende Funktionsrechte, die Sie jeder Datenbank zuweisen können. Die Funktionsrechte für eine Datenbank gibt es zusätzlich zu den Funktionsrechten, die mandantenweit in ARIS Administration zugewiesen werden können.

    Sie können Funktionsrechte zuweisen, um Benutzern und Benutzergruppen bestimmte Funktionalitäten zur Verfügung zu stellen und so datenbankweit deren Befugnisse zu verwalten.

    Attributformatierung

    Benutzer mit diesem Funktionsrecht können Textattribute formatieren.

    Change Management

    Benutzer mit diesem Funktionsrecht können:

    • Vorschläge ändern

    • Maßnahmen vorschlagen und ändern

    • Endtermine für Maßnahmen festlegen

    • Prioritäten setzen

    • Verantwortliche definieren

    Datenbanksicherung

    Benutzer mit diesem Funktionsrecht können die Datenbank sichern.

    Datenbankexport/-import

    Benutzer können in ARIS Architect Inhalte aus einer Datenbank in eine andere übertragen.

    Datenbankverwaltung

    Benutzer mit diesem Funktionsrecht können:

    • Datenbankeigenschaften bearbeiten

    • Datenbankattribute bearbeiten

    • Sprachen anlegen, ändern und löschen

    Datenbankreorganisation

    Benutzer mit diesem Funktionsrecht können die Datenbank reorganisieren.

    Schriftformatverwaltung

    Benutzer mit diesem Funktionsrecht können entweder in der ARIS Administration oder auf der Registerkarte Administration in ARIS Architect Schriftformate in der Datenbank anlegen, ändern oder löschen.

    Permanent sperren

    Benutzer mit diesem Funktionsrecht können Gruppeninhalte, Objekte und Modelle im Rahmen des Release Cycle Management sperren. Permanent gesperrte Datenbankelemente werden angezeigt, können aber nur von dem Benutzer bearbeitet werden, der sie gesperrt hat. Dieser Benutzer und, in ARIS Architect die Systembenutzer, können die Sperre wieder aufheben.

    Methodische Änderungen

    Benutzer mit diesem Funktionsrecht können die Farbe oder Linienstärke von Objekten in Modellen ändern, indem sie auf der Seite Format > Darstellung > Objektdarstellung die Felder Füllfarbe, Linienfarbe, Linienstil und Stärke anpassen.

    Dadurch weicht nur das Aussehen dieser Objektausprägung von der in der ARIS-Methode definierten Standarddarstellung ab.

    Um die ARIS-Methode zu ändern, benötigen Sie in der ARIS Administration das Funktionsrecht Konfigurationsadministrator.

    Präfixverwaltung

    Benutzer mit dem Funktionsrecht Präfixverwaltung können Präfixe der Datenbank verwalten und dieses Attribut für alle Datenbankelemente ändern, für die Sie das Zugriffsrecht Schreiben besitzen.

    Präfixe einer Datenbank verwalten Sie auf der Registerkarte Administration auf der Eigenschaftsseite Identifizierer. Durch die Zuordnung eines bestimmten Präfix' zu einem Benutzer können Sie erkennen, welche Benutzer Datenbankelemente angelegt haben.

    Reportautomatisierung

    Benutzer mit dem Funktionsrecht Reportautomatisierung können Reporte zeitgesteuert ausführen. Im Explorer-Baum wird die Gruppe Zeitgesteuerte Reporte angezeigt.

    Anzeige Benutzerverwaltung

    Zeigt die Datenbankelemente Benutzer und Benutzergruppen auf der Registerkarte Administration an. Benutzer mit diesem Funktionsrecht können keine Benutzer-/Benutzergruppen bearbeiten.

    Benutzerverwaltung

    Zeigt die Datenbankelemente Benutzer und Benutzergruppen auf der Registerkarte Administration an.

    Klicken Sie in ARIS Architect auf ARIS > Administration anzeigen Administration.

    Benutzer mit diesem Funktionsrecht können Benutzergruppen und Benutzer bearbeiten, die keine Systembenutzer sind.

    • Methodenfilter zuordnen

    • Funktionsrechte zuordnen

    • Zugriffsrechte zuweisen

    • Standardmethodenfilter festlegen

    Benutzer können nur die Rechte vergeben, die sie selbst besitzen.

    Zusätzlich zu den datenbankweiten Funktionsrechten gibt es mandantenweite Funktionsrechte.

    Funktionsrechte stellen Benutzern bestimmte Funktionen zur Verfügung und steuern deren Berechtigungen. Zusätzlich muss dem Benutzer ein Lizenzrecht zugeordnet sein. Sie können Benutzern oder Benutzergruppen Funktionsrechte zuweisen. Im jeweiligen ARIS-Produkt können zusätzliche Berechtigungen auf Datenbankebene zugewiesen werden.

    Sie können Folgendes tun:

    Funktionsrechte verwalten

    Benutzer und Benutzergruppen mit dem Funktionsrecht Datenbankadministrator in ARIS Administration haben automatisch alle Funktionsrechte und Zugriff auf alle Datenbanken eines Mandanten. Die Rechte von Datenbankadministratoren oder mandantenweiten Systembenutzern können nicht geändert werden.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Zugriffsrechte Zugriffsrechte.

    3. Klicken Sie auf Benutzergruppen oder Benutzer und dann auf die Benutzergruppen oder Benutzer, der/dem Sie Funktionsrechte erteilen möchten.

    4. Aktivieren Sie die gewünschten Rechte.

      Wenn Sie Benutzer gewählt haben, können Sie die Funktionsrechte sehen, die dem Benutzer einzeln zugewiesen sind, die Rechte, die der Benutzer durch Benutzergruppen geerbt hat und die Gesamtanzahl der Rechte, die er besitzt.

    Einzelne Benutzer oder Mitglieder von Benutzergruppen erhalten alle für diese Datenbank zugewiesenen Funktionsrechte. Dies ändert nur die Rechte in ARIS. Die Funktionsrechte eines Benutzers der ARIS Administration sind nicht betroffen.

    Systembenutzer für eine Datenbank verwalten

    Systembenutzer besitzen alle Funktions- und Zugriffsrechte in einer Datenbank. Legen Sie zur Sicherheit neben dem Systembenutzer system weitere Systembenutzer an.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Zugriffsrechte Zugriffsrechte.

    3. Klicken Sie auf Benutzer und verwenden Sie den Filter, um zum entsprechenden Benutzer zu gelangen, der Systembenutzer dieser Datenbank werden soll.

    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Systembenutzer.

    Der Benutzer erhält alle Funktions- und Zugriffsrechte für diese Datenbank. Dies ändert nur die Rechte in ARIS. Die Funktionsrechte eines Benutzers der ARIS Administration sind nicht betroffen.

    Zum Verwerfen von Systembenutzerrechten deaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. Sofern einem Benutzer in der Benutzerverwaltung der ARIS Administration das Funktionsrecht Datenbankadministrator zugewiesen wurde, hat dieser Benutzer Zugriff auf alle Datenbanken des Mandanten. Das Kontrollkästchen Systembenutzer kann für solche Benutzer nicht deaktiviert werden. Systembenutzer können nur Rechte von Benutzern entziehen, die Systembenutzer in einzelnen Datenbanken sind.

    Zugriffsrechte

    Nutzen Sie Zugriffsberechtigungen, um zu steuern, welche Daten für die Benutzer zugänglich sein sollen. Abhängig von ihren Zugriffsrechten können Benutzer Modelle und Objekte aufrufen, anlegen/bearbeiten, löschen oder versionieren.

    Sie können Folgendes tun:

    Benutzergruppen oder einzelnen Benutzern Zugriff auf Datenbankgruppen gewähren

    Damit Benutzer Datenbankinhalte sehen, bearbeiten, löschen und versionieren können, benötigen diese Zugriffsrechte auf die entsprechenden Datenbankgruppen. Um Zeit zu sparen, können Sie den Zugriff Benutzergruppen gewähren, damit alle Mitglieder auf die ausgewählten Datenbankgruppen zugreifen können. Sie können auch einzelnen Benutzern Zugriff gewähren. Benutzer mit dem Funktionsrecht Datenbankadministrator in der ARIS Administration haben automatisch Zugriff auf alle Datenbanken eines Mandanten. Die Rechte von Datenbankadministratoren oder mandantenweiten Systembenutzern können nicht geändert werden.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Zugriffsrechte Zugriffsrechte.

    3. Wählen Sie die Datenbankgruppe aus, deren Zugriffsrechte für Benutzer oder Benutzergruppen Sie ändern möchten. Klicken Sie auf die Symbole Aufklappen Aufklappen und Menü öffnen Zuklappen, um in der Hierarchie zu navigieren oder verwenden Sie zum Suchen nach Datenbankgruppen den Filter Filter. Sie können fehlende Untergruppen erstellen.

      Auf der rechten Seite werden alle Benutzergruppen aufgeführt, denen Sie Zugriffsrechte zuordnen können. Wenn Sie  Benutzer ausgewählt haben, werden alle Benutzer aufgeführt.

    4. Klicken Sie auf Bearbeiten Bearbeiten, um die Zugriffsrechte der gewählten Benutzergruppen zu verwalten. Bei den gewählten Benutzern können Sie nur die Zugriffsrechte verwalten, die den Benutzern individuell gewährt wurden.

    5. Wählen Sie den gewünschten Satz Zugriffsrechte aus, den Sie zuordnen möchten.

      Keine Rechte (----)

      Benutzer sehen die Gruppenstruktur der Datenbank. Gruppeninhalte werden nicht angezeigt.

      Lesen (r---)

      Der Gruppeninhalt wird angezeigt. Benutzer können Modelle öffnen, jedoch Modelle und Objekte weder ändern, noch neue Elemente hinzufügen oder löschen.

      Lesen + Kommentieren (rc--)

      Der Gruppeninhalt wird angezeigt. Benutzer können alle Funktionen von Collaboration in ARIS nutzen.

      Lesen + Schreiben (rw--)

      Der Gruppeninhalt wird angezeigt. Benutzer können Modelle und Objekte ändern, neue Elemente hinzufügen und Objektausprägungen aus Modellen löschen, Objektdefinitionen dagegen nicht.

      Lesen + Schreiben + Löschen (rwd-)

      Der Gruppeninhalt wird angezeigt. Benutzer können Modelle und Objekte ändern, neue Elemente hinzufügen und löschen.

      Lesen + Versionieren (r--v)

      Der Gruppeninhalt wird angezeigt. Benutzer können Modelle öffnen und versionieren, jedoch Modelle und Objekte weder ändern, noch neue Elemente hinzufügen oder löschen.

      Lesen + Kommentieren + Versionieren (rc-v)

      Der Gruppeninhalt wird angezeigt. Benutzer können alle Funktionen von Collaboration in ARIS nutzen sowie Modelle öffnen und versionieren. Benutzer können keine Datenbankelemente hinzufügen, ändern oder löschen.

      Lesen + Schreiben + Versionieren (rw-v)

      Der Gruppeninhalt wird angezeigt. Benutzer können Modelle und Objekte ändern, neue Elemente hinzufügen, Objektausprägungen aus Modellen löschen und Modelle versionieren. Objektdefinitionen können nicht gelöscht werden.

      Lesen + Schreiben + Löschen + Versionieren (rwdv)

      Der Gruppeninhalt wird angezeigt. Benutzer können Modelle und Objekte ändern, neue Elemente hinzufügen und löschen und Modelle versionieren.

    6. Wenn Sie nur Zugriff auf die ausgewählte Datenbankgruppe gewähren möchten, klicken Sie auf Übernehmen. Wenn Sie den Zugriff auch auf alle untergeordneten Datenbankgruppen gewähren möchten, klicken Sie auf Vererben.

    Die Zugriffsrechte wurden zugeordnet.

    Datenbankgruppe anlegen

    Fügen Sie Datenbanken Datenbankgruppen hinzu.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Zugriffsrechte Zugriffsrechte.

    3. Klicken Sie auf die Symbole Aufklappen Aufklappen und Menü öffnen Zuklappen, um in der Hierarchie zu navigieren oder verwenden Sie zum Suchen nach Datenbankgruppen den Filter Filter.

    4. Wählen Sie die Datenbankgruppe aus, der Sie die untergeordnete Gruppe hinzufügen möchten.

    5. Klicken Sie auf Gruppe anlegen.

    6. Geben Sie den Namen der Gruppe an und klicken Sie auf Gruppe anlegen.

    Die Datenbankgruppe wird hinzugefügt. Die Zugriffsrechte sind dieselben, wie die, die der übergeordneten Datenbankgruppe zugeordnet wurden.

    Ändern Sie die Zugriffsrechte, wenn nötig.

    Statistik

    Die Seite Statistik bietet eine Übersicht über die Größe und Anzahl der verfügbaren Elemente in jeder Datenbank des Mandanten. Sie erhalten Informationen, die zur Reduzierung der Größe einer Datenbank beitragen können. Eine reduzierte Datenbankgröße kann die Leistung verbessern. Verwenden Sie die Liste Statistiken anzeigen über, um die Datenbankelemente zu aktivieren, die im Dashboard des ausgewählten Chart-Typs angezeigt werden sollen.

    Durch die Beachtung grundlegender Aspekte können Sie von vornherein die Größe einer Datenbank auf den Inhalt bezogen optimieren. Das hat zur Folge, dass Datenbankoperationen wie das Sichern und Rücksichern keine unnötige Zeit beanspruchen. Außerdem werden Verwaltungsarbeiten deutliche erleichtert. Sehen Sie sich folgendes Beispiel an: Wenn Sie Zugriffsrechte über Benutzergruppen zuweisen oder ändern, wird dieser Vorgang für alle Benutzer der Gruppe nur einmal ausgeführt und muss nicht für jeden Benutzer wiederholt werden.

    • Legen Sie einfach die benötigten Benutzergruppen an und löschen Sie nicht mehr benötigte Benutzergruppen.

    • Löschen Sie nicht mehr verwendete Datenbanksprachen aus der Datenbank und aus der Konfiguration. Möchten Sie eine Sprache später wieder verwenden, können Sie sie erneut anlegen.

    • Legen Sie nur Schriftformate an, die Sie auch verwenden, und löschen Sie nicht benötigte Schriftformate.

    • Legen Sie nur Filter und Vorlagen an, die Sie auch verwenden und löschen Sie nicht benötigte Filter und Vorlagen. Die Filter werden nicht in den Datenbanken gespeichert, aber Sie ermöglichen es den Benutzern, nur mit den Elementen zu arbeiten, die sie benötigen.

    • Weisen Sie Benutzern Zugriffsrechte über die Benutzergruppen zu.

    • Reduzieren Sie die Größe und Auflösung von Bildern und eingebetteten Objekten. Bedenken Sie beispielsweise, dass zwar Logos in beträchtlicher Größe in Modellen eingefügt werden können und dort ihre Anzeigegröße verringert werden kann, diese aber dennoch den Platz ihrer Originalgröße beanspruchen. Werden Modelle mit den Logos versioniert, benötigen die Logos den Platz in der Datenbank gar mehrfach.

    • Verteilen Sie Objekte in verschiedenen Gruppen. Das ist schon deshalb sinnvoll, weil die Gruppenstruktur einer Datenbank z. B. organisatorische Gegebenheiten einer Unternehmung widerspiegelt. Dann ist es nicht sinnvoll, alle Objekte z. B. in der Hauptgruppe zu speichern. Wenn maximal 1000 Objekt in jeder Gruppe liegen, werden Datenbankoperationen begünstigt.

    • Halten Sie nur die Objekte in der Datenbank, die Sie wirklich benötigen. Wenn sich Objekte ansammeln, die keine Ausprägungen mehr in Modellen haben, legen Sie eine Datenbanksicherung an und reorganisieren Sie die Datenbank. Durch die Reorganisation werden alle Objekte gelöscht, die in keinem Modell ausgeprägt sind.

    • Verwenden Sie eine geeignete Modellgröße. Eine große Modellgröße mit vielen Objekten wirkt sich sowohl negativ auf die Übersichtlichkeit des Modells als auch auf die Leistung aus.

    • Modellierung

      • Verwenden Sie Ausprägungskopien, wenn Sie dasselbe Objekt in verschiedenen Modellen verwenden möchten.

      • Verwenden Sie Varianten nur für die Modelle und Objekte, die sich tatsächlich voneinander unterscheiden. Beim Anlegen von Modellvarianten werden Sie z. B. dadurch unterstützt, als Sie entscheiden können, welche Objekte als neue Variante angelegt und für welche Objekte bestehende Varianten verwendet oder Ausprägungskopien angelegt werden sollen.

    • Versionierung

      • Versionieren Sie nur Modelle, die versioniert werden müssen. Wenn Sie demgegenüber immer die gesamte Datenbank versionieren, wird die Datenbank deutlich vergrößert.

      • Legen Sie keine Versionen zur Sicherung von Zwischenständen an. Dazu bietet sich die Datenbanksicherung an.

      • Löschen Sie nicht benötigte Versionen.

    Das Statistiken-Dashboard gibt einen Überblick über alle Elemente, die in einer Datenbank gespeichert sind.

    1. Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Statistik Statistiken. Im Dashboard wird die Anzahl der Datenbankelemente (Standardauswahl) angezeigt.

    2. Liste erweitern Klappen Sie die Liste Statistiken anzeigen über auf und wählen Sie die Datenbankelemente aus, die im Dashboard angezeigt werden sollen. Ihre Auswahl bleibt nur solange bestehen, bis Sie sich wieder anmelden.

    3. Wählen Sie ggf. einen anderen Chart-Typ aus, um die Ergebnisse als Balken oder in einem Kuchen-Chart anzeigen zu lassen.

    Das Chart wird angezeigt.

    Wenn Sie das Chart drucken möchten, laden Sie es als Grafik herunter oder laden Sie den verwendeten Datensatz herunter und klicken Sie auf das Menü Diagramm.

    Identifizierer

    Durch die Zuordnung von Identifizierern zu Benutzern können Sie erkennen, welche Benutzer Datenbankelemente angelegt haben. Wenn Sie die Identifizierer aktivieren, wird für jedes angelegte Datenbankelement das Attribut Identifizierer gepflegt. Der einem Benutzer zugewiesene individuelle Identifizierer wird als Präfix verwendet und eine fortlaufende Nummer hinzugefügt. Wurde kein individueller Identifizierer zugewiesen, wird dem Benutzer der Standard-Identifizierer der Datenbank automatisch zugewiesen. Standardmäßig wird STD verwendet. Sie können Identifizierer verwalten, wenn Sie das Funktionsrecht Präfixverwaltung besitzen.

    Sie können Folgendes tun:

    Schriftformat hinzufügen Identifizierer anlegen

    Fügen Sie Identifizierer hinzu, die Sie Benutzern der Datenbank zuweisen können.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Identifizierer.

    3. Klicken Sie auf Schriftformat hinzufügen Identifizierer anlegen.

    4. Legen Sie den Identifizierer fest. Sie können bis zu 20 Zeichen ohne Leerzeichen eingeben, z. B. @ % & ' ( ) * + , - . / 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 : ; < = > ? A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z [ \ ] ^ _ ` a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z { | } ~.

      Identifizierer werden immer mit Großbuchstaben gespeichert. Kleinbuchstaben werden automatisch in Großbuchstaben umgewandelt.

    5. Wenn Sie den Identifizierer als Standard-Identifizierer für die Datenbank verwenden möchten, aktivieren Sie Als Standard übernehmen.

    6. Klicken Sie auf Anlegen.

    Der Identifizierer ist verfügbar.

    Sie können Benutzern Identifizierer zuweisen. Identifizierer werden für Datenbankelemente gepflegt, wenn Sie die automatische ID-Vergabe aktiviert haben.

    Aktivieren Identifizierer aktivieren

    Automatische Pflege des Attributwerts Identifizierer für neue Datenbankelemente. Wenn Sie Benutzern individuelle Identifizierer zugewiesen haben, wird der entsprechende Wert verwendet. Wenn kein individueller Identifizierer zugewiesen wurde, wird der Standard-Identifizierer gepflegt.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Identifizierer.

    3. Klicken Sie auf Aktivieren Identifizierer aktivieren.

    Sie haben die automatische ID-Vergabe aktiviert, so dass Sie erkennen können, welche Benutzer Datenbankelemente angelegt haben.

    Wenn Sie das Identifizieren der Benutzer nicht mehr benötigen, klicken Sie auf Deaktivieren Identifizierer deaktivieren.

    Wenn Sie einen Identifizierer markieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:

    Schriftart bearbeiten Identifizierer bearbeiten

    Sie können einen Identifizierer ändern.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Identifizierer.

    3. Gewählte Elemente Markieren Sie den Identifizierer und klicken Sie auf Schriftart bearbeiten Bearbeiten.

    4. Ändern Sie den Identifizierer und klicken Sie auf Aktualisieren.

    Der Identifizierer wurde geändert.

    Der geänderte Identifizierer wird für neue Datenbankelemente eingetragen, wenn die ID-Vergabe aktiviert ist. Frühere Identifizierer-Attributwerte bleiben erhalten.

    Löschen Identifizierer löschen

    Sie können Identifizierer löschen, die Sie nicht mehr benötigen.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Identifizierer.

    3. Gewählte Elemente Markieren Sie den Identifizierer und klicken Sie auf Löschen Löschen.

    4. Klicken Sie zum Bestätigen der Aktion auf Löschen.

    Der Identifizierer wird gelöscht.

    Ab jetzt wird für die Benutzer, denen der gelöschte Identifizierer zugewiesen war, der Standard-Identifizierer der Datenbank verwendet.

    Als Standard festlegen Als Standard übernehmen

    Sie können für jede Datenbank einen Identifizierer auswählen, der automatisch für Benutzer verwendet wird, denen keine individuellen Identifizierer zugewiesen sind.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Identifizierer.

    3. Gewählte Elemente Wählen Sie den Identifizierer aus und klicken Sie auf Als Standard festlegen Als Standard übernehmen.

    In dieser Datenbank wird der Identifizierer als Standard verwendet.

    Identifizierer einem Benutzer zuweisen

    Sie können Benutzern Identifizierer zuweisen, um zu erkennen, welche Benutzer welche Datenbankelemente angelegt haben.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Identifizierer.

    3. Klicken Sie auf Benutzerzuordnung.

    4. Gewählte Elemente Wählen Sie die Benutzer aus und klicken Sie auf Schriftart bearbeiten Identifizierer zuweisen. Alle Identifizierer der Datenbank werden angezeigt.

    5. Markieren Sie den gewünschten Identifizierer und klicken Sie auf Übernehmen.

    Der Identifizierer wird für die ausgewählten Benutzer verwendet. Sie können die Zuordnung jederzeit ändern.

    Der Identifizierer wird für neue Datenbankelemente gepflegt, wenn die ID-Vergabe aktiviert ist.

    Methodenfilter

    Wenn Sie Benutzern oder Benutzergruppen Methodenfilter zuweisen, haben die Benutzer nur auf eine Teilmenge der ARIS-Methode Zugriff. Filter stellen Benutzern nur die für sie relevanten Informationen und Methoden bereit. Um Benutzern oder Benutzergruppen Methodenfilter zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Methodenfilter.

    3. Klicken Sie auf Benutzergruppen oder Benutzer und dann auf die Benutzergruppen oder Benutzer, denen Sie Filter zuweisen möchten.

    4. Aktivieren Sie die benötigten Methodenfilter.

      Wenn Sie Benutzer gewählt haben, können Sie die Filter sehen, die dem Benutzer einzeln zugewiesen sind, die Filter, die der Benutzer von den Benutzergruppen geerbt hat, und die Gesamtanzahl der Filter, die er besitzt.

    Einzelbenutzer oder Mitglieder von Benutzergruppen können alle Methodenelemente verwenden, die in den zugewiesenen Filtern enthalten sind.

    Alfabet-Verbindung

    Sie können jede ARIS-Datenbank mit einem Alfabet-System verbinden. Wenn Sie den Alfabet-Import konfiguriert haben, können die Benutzer Objekte aus den verbundenen ARIS- und Alfabet-Datenbanken verwenden und zum anderen System wechseln. Um eine Datenbank mit einem Alfabet-System zu verbinden, gehen Sie wie folgt vor:

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Datenbanken.

    2. Gewählte Elemente Markieren Sie die Datenbank und klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften > Alfabet-Konfiguration. Die Leiste Alfabet-Integrationseinstellungen der Datenbank '...' wird geöffnet.

    3. Geben Sie im Feld Web-Service-URL die URL zur Alfabet-Web-Anwendung ein. Die URL wird für den Zugriff auf den Alfabet Web-Service (Alfabet RESTful API) verwendet. Die Web-Service-URL wird für den Datenaustausch benötigt.

    4. Geben Sie im Feld Benutzeroberflächen-URL die URL ein, die für den Zugriff auf die Alfabet-Benutzeroberfläche verwendet werden soll. Diese URL wird benötigt, damit Benutzer aus ARIS heraus zu Alfabet-Objekten navigieren können.

    5. Geben Sie in den Feldern Benutzername und API-Kennwort/-Token: die erforderlichen Benutzerzugangsdaten ein.

      Weitere Informationen zu Kennwort, Token und Autorisierung finden Sie im Handbuch Alfabet Interface for RESTful Web Services. Sie können Dokumente und die Technische Hilfe von der Dokumentations-Website öffnen oder herunterladen. Sie finden die Dokumentation auch im ARIS-Installationspaket, das im ARIS Download Center verfügbar ist.

      Warnung

      Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir die Verwendung der Alfabet RESTful API-Version 2. Aktivieren Sie Alfabet REST API v1 (not recommended) nicht. Software AG empfiehlt dringend, so bald wie möglich auf Alfabet RESTful API-Version 2 umzusteigen.

    6. Wählen Sie die erforderlichen Synchronisierungsoptionen für Objekte und Kanten aus, deren zugeordnete Objekte oder Kanten nicht mehr in Alfabet vorhanden sind. Die ausgewählten Aktionen werden während der Datensynchronisation automatisch ausgeführt.

      Objekte

      Nichts ändern

      Zugeordnete Objekte, die nicht mehr in Alfabet vorhanden sind, bleiben unverändert in der ARIS-Datenbank bestehen.

      Mapping löschen

      Löscht Verknüpfungen aus ARIS-Objekten, deren verbundene Objekte in Alfabet nicht mehr existieren.

      Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

      Objekte als gelöscht kennzeichnen

      Ermittelt alle ARIS-Objekte, deren zugeordnete Alfabet-Objekte nicht mehr verfügbar sind.

      Für diese Objekte ist das Attribut Alfabet - Löschkandidat (AT_ALFA_DELETE_CANDIDATE, 4152) auf true gesetzt.

      Objekte löschen

      Löscht ARIS-Objekte, deren verbundene Objekte in Alfabet nicht mehr existieren.

      Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

      Kanten

      Nichts ändern

      Wurden Kanten zwischen den Alfabet-Objekten in Alfabet geändert oder gelöscht, bleiben diese Kanten in der ARIS-Datenbank unverändert.

      Mapping löschen

      Löscht Zuordnungen aus ARIS-Kanten, deren verbundene Kanten in Alfabet nicht mehr existieren.

      Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

      Kanten als gelöscht kennzeichnen

      Ermittelt alle ARIS-Kanten, deren zugeordnete Alfabet-Kanten nicht mehr in Alfabet verfügbar sind.

      Für diese Kanten ist das Attribut Alfabet - Löschkandidat (AT_ALFA_DELETE_CANDIDATE, 4152) auf true gesetzt.

      Kanten löschen

      Löscht ARIS-Kanten, deren verbundene Kanten in Alfabet nicht mehr existieren.

      Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

    7. Klicken Sie auf Verbindung testen, um die eingegebenen Werte überprüfen zu lassen.

    8. War der Test erfolgreich, klicken Sie auf Speichern, um den Dialog zu schließen.

    Die Datenbank ist mit dem Alfabet-System verbunden.

  • Sie haben Zugriff auf dieses Skript. Administratoren können den Zugriff auf bestimmte Benutzergruppen einschränken.

    Standardmäßig können alle Benutzer eines Mandanten auf alle Skripte zugreifen. Sie können Skripte nur Mitgliedern von festgelegten Benutzergruppen zur Verfügung stellen.

    1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Auswertungen und wählen Sie Reporte.

    2. Klicken Sie auf die Kategorie, in der das Skript gespeichert ist.

    3. Markieren Sie das Skript, klicken Sie auf Zugriffsrechte Zugriff beschränken und aktivieren Sie Zugriff auf Benutzergruppen beschränken. Es werden alle auf diesem Mandanten verfügbaren Benutzergruppen angezeigt. Stellen Sie sicher, dass eine entsprechende Benutzergruppe in ARIS Administration angelegt wurde.

    4. Aktivieren Sie die entsprechenden Benutzergruppen und klicken Sie auf Anwenden.

    Nur Mitglieder der gewählten Benutzergruppen können das Skript ausführen.

  • Sie haben Lesezugriff auf alle benötigten Datenbankgruppen.

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Modelle und Objekte Modelle und Objekte. Die Ansicht Modelle und Objekte im Repository wird geöffnet.

  2. Klicken Sie auf Sicherung läuft Zeitgesteuerte Reporte. Es werden alle in der Datenbank verfügbaren Zeitpläne in der Ansicht Zeitgesteuerte Reporte angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Anlegen Zeitplan anlegen und legen Sie die Einstellungen nach Bedarf fest.

    Je nachdem, welchen Report Sie ausgewählt haben, können Sie beispielsweise die Datenbank als Kontext festlegen, für den der Report gestartet werden kann, oder Sie wählen den Kontext aus der Datenbank aus.

    Wählen Sie den Report, der durch Ihren Zeitplan gestartet werden soll. Die im Zeitplan festzulegenden Einstellungen hängen vom gewählten Report ab.

    1. Klicken Sie auf Wählen Report wählen.

    2. Klicken Sie auf den gewünschten Report.

    Je nachdem, welchen Report Sie gewählt haben, können Sie die Datenbank als Kontext festlegen, für den der Report gestartet werden kann, oder Datenbankelemente als Kontext festlegen.

    1. Stellen Sie sicher, dass Sie den Methodenfilter wählen, der alle gewünschten Elemente enthält. In der Gesamtmethode sind alle Elemente enthalten.

    2. Klicken Sie auf Anlegen Kontextelemente hinzufügen.

    3. Wählen Sie die Datenbankelemente aus. Welche Elemente verfügbar sind, hängt vom gewählten Report ab. Navigieren Sie über die Ordnerstruktur oder suchen Sie nach den Elementen, die Sie hinzufügen möchten.

    4. Klicken Sie auf Anlegen Zum Kontext hinzufügen.

  4. Klicken Sie auf Übernehmen.

Wenn der erste Ausführungszeitpunkt in der Zukunft liegt, ist der Report automatisch aktiv und wird ausgeführt, sobald der definierte Zeitpunkt erreicht wird.

Sie können Ihre Zeitpläne entsprechend verwalten. Administratoren können alle Zeitpläne verwalten, die auf einem Mandanten verfügbar sind.