Sie können einen Scheduler für Bestätigungsprozesse bearbeiten. Wenn der Scheduler für Bestätigungsprozesse bereits aktiviert ist, werden die Änderungen beim nächsten Bestätigungsprozess, der generiert wird, wirksam.
Voraussetzung
Sie besitzen das Funktionsrecht Bestätigungs-Manager oder Bestätigungs-Owner.
Vorgehen
Öffnen Sie den Steckbrief Bestätigungen des gewünschten Objekts oder Modells.
Verwenden Sie bei Bedarf den Filter, um die Liste einzuschränken.
Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Bestätigungsprozesses auf Mehr und dann auf
Scheduler bearbeiten. Der Dialog wird geöffnet.
Ändern Sie die Beschreibung, den Zeitraum oder das Wiederholungsmuster. Außer dem Namen und dem Startdatum können Sie alles ändern.
Weitere Empfänger zuordnen Wählen Sie hierzu die gewünschten Benutzer oder Benutzergruppen aus der Liste Vorgeschlagene Elemente aus und klicken dann auf Hinzufügen.
Es wird empfohlen, Gruppen anstelle von Benutzern zu verwenden, da die maximale Anzahl an Elementen, die zugewiesen werden können, standardmäßig 100 beträgt.
Wenn sich sehr viele Elemente in der Liste Vorgeschlagene Elemente befinden, sodass Sie die gewünschten Elemente nicht sehen können, beginnen Sie, den Namen des Benutzers oder der Benutzergruppe in das Suchfeld oberhalb des Felds der vorgeschlagenen Elemente einzugeben. Die Suchergebnisse werden während Ihrer Eingabe eingeblendet. Geben Sie so viele Zeichen ein, bis der gewünschte Benutzer oder die Benutzergruppe angezeigt wird. Aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente und klicken Sie auf Hinzufügen. Die ausgewählten Benutzer/-gruppen werden unter Zugeordnete Elemente angezeigt. Wiederholen Sie die Schritte, bis alle Empfänger zugeordnet sind.
Um Benutzer oder Benutzergruppen aus dem Feld Zugeordnete Elemente zu entfernen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente in diesem
Feld und klicken Sie auf Entfernen.
Klicken Sie auf Inhalt, um den Bestätigungstext, die Verknüpfung zum Inhalt, die Schaltflächenbeschriftung oder die hinterlegten Dokumente zu ändern.
Die Standardwerte der Bestätigungsinhalte werden in ARIS Administration ( Anwendungsstarter >
Administration >
Konfiguration > Risk and Compliance > Bestätigungs-Management) festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassbare Parameter.
Klicken Sie auf Speichern und Schließen.
Wenn der Scheduler für Bestätigungsprozesse noch nicht aktiviert ist, werden Sie gefragt, ob der Scheduler für Bestätigungsprozesse aktiviert werden soll oder nicht.
Klicken Sie zum direkten Aktivieren auf Ja. Die Bestätigungen werden zum festgelegten Startdatum generiert.
Klicken Sie auf Nein, um den Planer später zu aktivieren.
Ihre Änderungen werden gespeichert. Sobald der Scheduler für Bestätigungsprozesse aktiviert und das Startdatum erreicht ist, werden der Bestätigungsprozess und die Bestätigungen automatisch generiert. Die verantwortlichen Benutzer werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.