Aufgaben bearbeiten

Bearbeiten Sie die Ihnen zugeordneten Aufgaben. Sie können eine Aufgabe mit der ersten Bearbeitung abschließen oder zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeiten, wenn z. B. Informationen noch nicht vorliegen. Zunächst werden die zu bearbeitenden Aufgaben angezeigt (Status Neu, In Bearbeitung und Überfällig). Wenn Sie sich alle Aufgaben anzeigen lassen möchten, ändern Sie den Filter (Filter). Um festzustellen, ob ein anderer Benutzer bereits eine Aufgabe bearbeitet, können Sie die Spalte Aktueller Bearbeiter in Ihrer Liste einblenden (Spalten wählen Spalten ein-/ausblenden).

Voraussetzung

Wenn in der ARIS Administration-Konfiguration die zweifache Authentifizierung aktiviert ist (Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration > Process Governance > Workflow-Richtlinien > E-Signatur (doppelte Authentifizierung) und Feld Benutzername in E-Signatur aktivieren (doppelte Authentifizierung)), müssen Sie das Kennwort und den Benutzernamen erneut eingeben, wenn Sie Aufgaben abschließen.

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Schnellzugriff > Meine Aufgaben Meine Aufgaben.

  2. Führen Sie den Mauszeiger über die betreffende Aufgabe in der Aufgabenliste. Die Schaltflächen der verfügbaren Funktionen werden angezeigt.<

    Wenn Sie detaillierte Informationen zu einer Aufgabe anzeigen möchten, wählen Sie eine Aufgabe aus der Liste und klicken Sie in der Symbolleiste auf Details anzeigen Details.

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten Bearbeiten. Der Dialog zur Bearbeitung der Aufgabe wird geöffnet. Sie können alternativ auf die Aufgabe klicken, um sie für die Bearbeitung zu öffnen.

  4. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und wählen Sie die relevanten Optionen.

  5. Klicken Sie im Dialog auf OK, um die Aufgabe abzuschließen. Danach ist eine Weiterbearbeitung nicht mehr möglich (Status Abgeschlossen). Die Schaltfläche zum Abschließen der Aufgabe kann auch eine andere Bezeichnung haben, da sie durch den Modellierer individuell benannt werden kann. Aufgaben im Status Abgeschlossen können Sie nur noch schreibgeschützt öffnen.

    Klicken Sie im Dialog auf Speichern, um die bisherigen Eingaben zu speichern und die Aufgabe zu einem späteren Zeitpunkt weiter zu bearbeiten (Status In Bearbeitung) oder sie zu delegieren (Status Delegiert).

    Klicken Sie im Dialog auf Abbrechen, um Ihre Änderungen zu verwerfen.
    In Abhängigkeit von der jeweiligen Aufgabe sind neben den Standardschaltflächen (Speichern, Abbrechen) weitere Schaltflächen zum Beenden der Bearbeitung möglich. Diese können beim Anlegen von Dialogen individuell erzeugt werden.

  6. Die abschließende Bearbeitung einer Aufgabe kann an die Eingabe des Benutzerkennworts gebunden sein, um sicherzustellen, dass nur authentifizierte Benutzer Aufgaben bearbeiten.

    Geben Sie Ihr Kennwort und Ihren Benutzernamen ein, falls Sie beim Abschließen der Aufgabe dazu aufgefordert werden.

Die Aufgabe wurde bearbeitet und hat, je nachdem wie sie abgeschlossen wurde, den entsprechenden Status.

Zum Überprüfen, ob Ihnen seit der letzten Anmeldung neue Aufgaben zugewiesen wurden, klicken Sie oberhalb der Aufgabenliste auf Aktualisieren Aktualisieren.