HTML-Vorlagen für E-Mail-Benachrichtigungen anpassen

Sie können HTML-Vorlagen für Benachrichtigungen anpassen, die automatisch gesendet werden, z. B. für E-Mails zur Erinnerung, Eskalation oder Vertretung. Sie können die HTML-Vorlagen in unterschiedlichen Sprachen anpassen. Die Vorlagen sind für diese beiden möglichen Modi in einen HTML-Bereich und einen Nicht-HTML-Bereich unterteilt. JavaScript ist aus Sicherheitsgründen nicht erlaubt.

Wenn Sie HTML-Vorlagen verwenden möchten und nach einer Anpassung, müssen Sie jeden Prozess erneut bereitstellen, damit die neuen HTML-Vorlagen verwendet werden. Für bereits bereitgestellte Prozesse funktionieren E-Mails genauso wie vorher.

Variablen können dazu verwendet werden, den Inhalt einer Benachrichtigung zu personalisieren. Variablen können sowohl im Betreff als auch im Fließtext der Benachrichtigung verwendet werden.

Voraussetzung

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration. Die Administration wird mit der Ansicht Konfiguration Konfiguration geöffnet.

  2. Klicken Sie auf Process Governance.

  3. Klicken Sie auf Benachrichtigungen.

  4. Klicken Sie beim entsprechenden E-Mail-Typ auf Bearbeiten Bearbeiten. Sie können die HTML-E-Mail-Vorlagen im Vorlageneditor bearbeiten. Wenn Sie auf Vorschau klicken, wird die benutzerdefinierte E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse geschickt. Wenn Sie weitere Informationen zu den Variablen benötigen, die Sie für diesen bestimmten E-Mail-Typ verwenden können, klicken Sie auf Hilfe.

  5. Klicken Sie auf Vorlage sichern.

Sie haben die HTML-E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen angepasst.

Jeder automatisierte Prozess muss neu bereitgestellt werden, wenn Sie eine Vorlage für die E-Mail-Benachrichtigungen ändern.