Was ist ein Bestätigungsprozess?

Ein Bestätigungsprozess wird vom Scheduler für Bestätigungsprozesse zum festgelegten Startdatum automatisch generiert. Mit Bestätigungen kann ein Unternehmen belegen, dass Benutzer über veröffentlichte ARIS-Inhalte oder damit zusammenhängende Änderungen informiert worden sind, z. B. Änderungen an den Richtlinien oder Prozessen, und dass die Angestellten deren Einhaltung bestätigt haben. Bestätigungen können beispielsweise für Audits, Corporate Governance-Systeme oder ein Qualitätsmanagementsystem verwendet werden.

Sie können Scheduler für Bestätigungsprozesse in Steckbriefen von Objekten und Modellen festlegen (ARIS-Elemente). Sobald der Scheduler für Bestätigungsprozesse aktiviert und das Startdatum erreicht ist, werden der Bestätigungsprozess und die Bestätigungen automatisch generiert.

Die verantwortlichen Benutzer werden automatisch per E-Mail benachrichtigt. Die Benutzer, die Bestätigungsprozessen zugeordnet sind, also die Addressees, bestätigen dann die veröffentlichten Informationen. Als Addressee können alle Benutzer und Benutzergruppen in ARIS zugeordnet werden. Sobald alle Addressees ihre Bestätigungen akzeptiert haben, erhält der Bestätigungs-Owner eine Benachrichtigung, dass der Bestätigungsprozess abgeschlossen wurde. Haben nicht alle Addressees ihre Bestätigung zum Fälligkeitsdatum akzeptiert, werden alle offenen Bestätigungen geschlossen und auf den Status Nicht abgeschlossen gesetzt. Der Bestätigungs-Owner erhält eine Benachrichtigung mit der Anzahl der akzeptierten und nicht abgeschlossenen Bestätigungen. Bestätigungen können den Status offen, akzeptiert und nicht abgeschlossen haben.