Sie können für Dokumente in ARIS Änderungsanträge an den Dokumentverantwortlichen senden.
Voraussetzung
Sie haben die Lizenz ARIS Connect Designer.
Der technische Benutzer arisservice besitzt das Funktionsrecht Dokumentenadministrator.
Vorgehen
Sie das Modell, für dessen Dokument Sie einen Änderungsantrag stellen möchten.
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, ein Modell zu öffnen.
Voraussetzung
Sie haben das Lizenzrecht ARIS Connect Designer.
Im verwendeten Methodenfilter ist der Modelltyp erlaubt.
Vorgehen
Wenn für Sie mehrere Datenbanken freigeschaltet sind, markieren Sie die Datenbank auf deren Inhalt Sie zugreifen möchten.
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Veröffentlichte Inhalte.
Klicken Sie im Konfigurations-Set Classic auf Gruppen oder im Konfigurations-Set Default auf Prozesse.
Wählen Sie die Gruppe oder den Prozessbereich, in der das gewünschte Modell abgelegt ist. Die Inhalte der gewählten Gruppe oder des gewählten Prozessbereichs werden aufgelistet.
Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Modells.
Klicken Sie auf Diagramm, wenn Sie das Modell grafisch anzeigen möchten.
Klicken Sie auf Bearbeiten >
Modell bearbeiten.
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Modelle und Objekte. Die Ansicht Modelle und Objekte im Repository wird geöffnet.
Markieren Sie die Gruppe in der Datenbank, in der das gewünschte Modell abgelegt ist. Der Inhalt der markierten Gruppe werden aufgelistet.
Klicken Sie auf den Namen des Modells, das Sie öffnen möchten.
Wenn für Sie mehrere Datenbanken freigeschaltet sind, markieren Sie die Datenbank auf deren Inhalt Sie zugreifen möchten.
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Modelle und Objekte. Die Ansicht Modelle und Objekte im Repository wird geöffnet.
Klicken Sie auf Zuletzt verwendet. Alle Modelle werden aufgelistet, die in letzter Zeit geändert oder neu angelegt
wurden.
Klicken Sie auf die Kachel des Modells, das Sie öffnen möchten.
Sie können in der Ansicht Veröffentlichte Inhalte Modelle markieren und sie zur Bearbeitung in einer eigenen Registerkarte öffnen.
Voraussetzung
Sie haben das Lizenzrecht ARIS Connect Designer.
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Veröffentlichte Inhalte.
Klicken Sie im Konfigurations-Set Classic auf Gruppen oder im Konfigurations-Set Default auf Prozesse.
Navigieren Sie zu dem betreffenden Modell.
Klicken Sie auf den Namen des Modells, das Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf Bearbeiten >
Modell bearbeiten. Das Modell wird auf einer eigenen Registerkarte geöffnet.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Klicken Sie auf Speichern.
Ihre Änderungen werden im Modell gespeichert.
Wenn für Sie mehrere Datenbanken freigeschaltet sind, markieren Sie die Datenbank auf deren Inhalt Sie zugreifen möchten.
Klicken Sie auf das Feld Suchen und geben Sie einen Begriff ein, der im Modellnamen enthalten ist. Im Suchergebnis
werden alle Modelle mit diesem Begriff im Namen aufgeführt.
Klicken Sie in der Suchenkategorie Modelle auf den Namen des Modells, das Sie öffnen möchten.
The model opens on a separate tab.
Klicken Sie auf Eigenschaften.
Aktivieren Sie die Registerkarte Dokumente.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des gewünschten Dokuments.
Klicken Sie auf Änderungsantrag stellen. Der entsprechende Dialog wird geöffnet.
Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für Ihren Antrag ein.
Wählen Sie, mit welcher Priorität der Antrag behandelt werden soll.
Klicken Sie auf Abschicken.
Sie erhalten automatisch eine Bestätigungsbenachrichtigung.
Der Dokumentverantwortliche erhält den Änderungsantrag per E-Mail mit einem Link zum relevanten Dokument und einem Link, um die entsprechende Aufgabe zu bearbeiten.
Nachdem der Dokumentverantwortliche die Anfrage bearbeitet hat, erhält der Antragsteller eine Nachricht per E-Mail.
Wird der Änderungsantrag angenommen, erhält die Person, die die Änderungen implementieren
soll, eine E-Mail mit einem Link zu der zugehörigen Aufgabe in Meine Aufgaben und den hinzugefügten Informationen. Nach der Bearbeitung und Freigabe - oder Ablehnung
- erhält der Antragsteller eine E-Mail mit der Information, dass seine Änderungswünsche
implementiert -oder abgelehnt - wurden.
Dieser Workflow ist ein fester Bestandteil von ARIS. Er kann bei Bedarf angepasst werden. Möglich sind Anpassungen, z. B. E-Mail-Texte ändern, zusätzliche Benachrichtigungen einfügen, kleinere Anpassungen der Dialoge. Die Anbindung komplexer Workflows (Standard-RCM, Änderungsmanagement usw.) erfordert das Lizenz-Erweiterungspaket ARIS-Server YCSPG oder YDCPG : Process Governance.