Legen Sie eine eigene Gruppe an, wenn Sie keine interessante Gruppe finden oder eine Gruppe für Ihr Team benötigen. Gruppen ermöglichen die Zusammenarbeit in einem Team, die Teilnahme an einer Interessengruppe oder einem Thema. Es gibt öffentliche und private Gruppen. Öffentlichen Gruppen kann jeder Benutzer beitreten. Bei privaten Gruppen entscheidet der Koordinator, wer Zugriff auf die Gruppe erhält.
Voraussetzung
Das Anlegen von Gruppen wird in der ARIS Administration-Konfiguration aktiviert ( Anwendungsstarter >
Administration >
Konfiguration > Collaboration > Allgemeine Einstellungen > Gruppe anlegen.
Collaboration-Administratoren können Gruppen in Collaboration Benutzergruppen aus ARIS zuordnen, wenn die entsprechenden ARIS-Benutzergruppen für Collaboration in der ARIS Administration-Konfiguration aktiviert sind ( Anwendungsstarter>
Administration >
Konfiguration > Collaboration > Benutzergruppen konfigurieren).
Vorgehen
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Collaboration.
Klicken Sie auf Gruppe anlegen.
Geben Sie den Namen der Gruppe und den Kurznamen an.
Beschreiben Sie die Interessen der Gruppe, damit Ihre Gruppe von anderen Benutzern gefunden werden kann. Verwenden Sie dazu am besten Schlüsselwörter.
Legen Sie ggf. einen weiteren Koordinator fest, der das Gruppenprofil und Berechtigungen
verwaltet ( Koordinator hinzufügen).
Anstatt jeden Benutzer einzeln zum Beitritt der Gruppe einzuladen, können Sie ARIS-Benutzergruppen zuordnen. Klicken Sie auf Benutzergruppe hinzufügen. Der Dialog wird geöffnet. Geben Sie einen Suchbegriff für die gewünschte ARIS-Benutzergruppe ein und klicken Sie auf Suchen. Das Suchergebnis wird angezeigt.
Klicken Sie auf die entsprechende ARIS-Benutzergruppe im Suchergebnis und dann auf OK. Die ARIS-Benutzergruppe wird der Collaboration-Benutzergruppe zugewiesen.
Zum Löschen einer ARIS-Benutzergruppe klicken Sie in der Zeile der entsprechenden Benutzergruppe auf Löschen.
Aktivieren Sie () Senden von Benachrichtigungen an die Mitglieder der Benutzergruppe erzwingen, wenn Sie die individuellen Benachrichtigungseinstellungen des Benutzers überschreiben möchten. Dies bedeutet, dass die Gruppenmitglieder Benachrichtigungen
von diesem Collaboration-Benutzer erhalten, selbst wenn sie Nie für Gruppenbenachrichtigungen festgelegt haben.
Aktivieren Sie die gewünschte Option für die Privatsphäre (Öffentlich/Privat). Nach dem Speichern der Gruppe können Sie diese Option nicht mehr ändern.
Für private Gruppen können Sie Portal-Feeds abonnieren.
Klicken Sie auf OK. Die Gruppe wird in Ihrer Gruppenliste angezeigt.
Um die Gruppe aus Ihrer Gruppenliste zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen der
Gruppe auf auf Lösen. Dadurch behalten Sie einen besseren Überblick, wenn Sie viele Gruppen abonnieren.
Die Gruppe wird angelegt. Je nach Ihrer Entscheidung wird die Gruppe ggf. unter Gruppen angezeigt.
Über die Schlüsselwörter kann sie von anderen Benutzern gefunden werden, die dann die Beiträge abonnieren können. Bei privaten Gruppen können nur Mitglieder die Beiträge lesen. Name und Beschreibung der Gruppe wird aber z. B. in einem Suchergebnis auch Nicht-Mitgliedern angezeigt.