E-Mail-Benachrichtigungen anpassen

Sie können das Layout von E-Mail-Benachrichtigungen individuell anpassen, indem Sie die HTML-Vorlage bearbeiten. So können Sie etwa die Schriftgröße und -farbe sowie die Hintergrundfarbe anpassen.

Voraussetzung

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Collaboration Collaboration.

  2. Klicken Sie unter Administration auf E-Mail Benachrichtigungen konfigurieren.

  3. Klicken Sie auf Customization. Die HTML-Vorlage wird angezeigt.

  4. Bearbeiten Sie bestehende HTML-Tags oder fügen Sie neue hinzu. Siehe nachfolgendes Beispiel.

  5. Klicken Sie unter der HTML-Vorlage auf Hilfe Hilfe, um Informationen zu wichtigen Schlüsselwörtern zu erhalten, die in der HTML-Vorlage verwendet werden.

  6. Klicken Sie auf Speichern Speichern.

  7. Klicken Sie unter der HTML-Vorlage auf E-Mail Vorschau-E-Mail senden, um eine E-Mail mit einer Vorschau des von Ihnen angepassten Designs zu erhalten.

Das angepasste Layout ist angelegt.

Klicken Sie unter der HTML-Vorlage auf E-Mail Standard wiederherstellen, um alle vorgenommenen Einstellungen rückgängig zu machen. Die Standardeinstellungen werden geladen und die Vorlage wird aktualisiert.

Tipp

Alternativ können Sie die Vorlage mit einem externen HTML-Editor bearbeiten. Kopieren Sie dazu die Vorlage in Ihre Zwischenablage (In Zwischenablage kopieren).

Beispiel

Ändern Sie die Hintergrundfarbe der E-Mail und die Überschrift.

Ihre Vorschau-E-Mail sollte nun so aussehen:

E-Mail-Benachrichtigung anpassen