Gemeinsame Dateien

Gemeinsame Dateien, wie js-, gif- oder xml-Dateien sind Dateien, die für die gemeinsame Nutzung von Auswertungsskripten zur Verfügung stehen. Gemeinsame Dateien können von einem Skript während der Laufzeit automatisch importiert und ausgeführt werden. Damit ein Skript auf Dateien zugreifen kann, müssen Sie diese Dateien zur Liste Importierte Dateien (erweiterte Eigenschaften) des Skripts hinzufügen.

Wenn Sie das Recht ARIS Enterprise Admin license und das Funktionsrecht Skriptadministrator besitzen, können Sie gemeinsame Dateien in ARIS Administration verwalten. Klicken Sie dazu auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Auswertungen und wählen Sie Gemeinsame Dateien. Wenn Sie Skripte modifizieren, nehmen Sie nur Änderungen in Kopien von Standardskripten und -dateien vor. Beim Aktualisieren von ARIS werden alle ARIS-Standardskripte und -dateien überschrieben und kundenspezifische Änderungen an diesen Dateien verworfen. Kopierte und selbst geschriebene Skripte und Dateien werden nicht überschrieben.

Sie können Importieren gemeinsame Dateien importieren. Wenn Sie gemeinsame Dateien gewählt haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie können gemeinsame Dateien importieren, die Skripte während der Laufzeit verwenden können. So können Sie Dateien aus einem anderen Mandanten importieren oder Dateien mit unterschiedlichen Versionen importieren.

  1. Stellen Sie sicher, dass keine Datei markiert ist.

  2. Klicken Sie auf Importieren Importieren.

  3. Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen.

  4. Ist die Datei bereits vorhanden, klicken Sie auf Überschreiben.

Die Datei wird importiert.

Duplizieren Datei duplizieren

Legen Sie Kopien von Standardskripten und -dateien an, damit die Änderungen nicht verloren gehen. Während einer Systemaktualisierung werden alle Standardskripte und -dateien automatisch überschrieben, damit Ihnen die aktuellsten Funktionen zur Verfügung stehen.

  1. Markieren Sie die Datei.

  2. Klicken Sie auf Duplizieren Duplizieren.

Die Datei wird dupliziert. Die Datei wird als Kopie von der duplizierten Datei aufgeführt.

Sie können an der duplizierten Datei Änderungen vornehmen. Die duplizierte Datei wird während einer ARIS-Aktualisierung nicht überschrieben.

Löschen Datei löschen

Sie können Dateien löschen, die Sie nicht mehr benötigen. Wenn Sie die Dateien oder die Skripte zuerst exportieren, können Sie sie jederzeit wieder bereitstellen.

  1. Markieren Sie die Dateien und klicken Sie auf Löschen Löschen.

  2. Klicken Sie zum Bestätigen auf Löschen.

Die Dateien sind auf dem Mandanten nicht mehr verfügbar.

Export Datei exportieren

Sie können gemeinsame Dateien speichern, wenn Sie unterschiedliche Versionen ablegen möchten, oder wenn Sie die Dateien auf mehreren Mandanten bereitstellen möchten.

  1. Markieren Sie die entsprechenden Dateien und klicken Sie auf Export Exportieren.

  2. Navigieren Sie zum Speicherort, wo Sie die Datei ablegen möchten, und klicken Sie auf Speichern.

Die Datei wurde gespeichert.

Locked items # Datei ensperren

Sie können Dateien, die derzeit nicht bearbeitet werden können, da Sie diese gerade in ARIS Architect geöffnet haben, entsperren.

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Auswertungen und wählen Sie Gemeinsame Dateien..

  2. Markieren Sie das Datei und klicken Sie auf Locked items # Entsperren.

Die Datei ist nicht mehr gesperrt und kann bearbeitet werden.