Dieses Vorgehen beschreibt die Definition zeitgesteuerter Reporte in ARIS Architect.
Datenbankinformationen, die für die Dashboard-Anzeige zusammengestellt werden sollen, werden von verschiedenen Reporten erfasst. Diese Reporte erzeugen eine in ARIS Dokumentablage gespeicherte Datenfeed-Eingabe. Ermöglichen Sie die Ausführung dieser Reporte, um alle für die Dashboard-Anzeige zusammengestellten Daten aktuell zu halten. Um die Reporte Matomo - Globale Portalnutzung und Matomo - Datenbankspezifische Portalnutzung verwenden zu können, müssen Matomo installiert und konfiguriert und die Reportparameter entsprechend festgelegt sein.
Zeitgesteuerte Reporte sind Reporte, die zu einem von Ihnen definierten Zeitpunkt automatisch gestartet werden.
Sie werden im Hintergrund ausgeführt und Sie können die Ergebnisse später einsehen. So können Sie beispielsweise definieren, dass ein Report, der die Performanz des Systems stark beeinflusst, nur nachts ausgeführt wird, wenn niemand am System arbeitet.
Damit Reporte vollständig automatisch ablaufen können, dürfen während der Reportausführung keine Dialoge vom Report geöffnet werden. Bei Reporten, die Sie nicht automatisiert ausführen können, ist auf den Eigenschaftsseiten das Kontrollkästchen Öffnet Dialoge aktiviert.
Sie können eine Zeitplan deaktivieren, um das automatische Ausführen zu unterbinden, aber prinzipiell den Zeitplan zu behalten. Sie können den Zeitplan jederzeit aktivieren.
Die Gruppe Zeitgesteuerte Reporte wird angezeigt, wenn Sie das Reportautomatisierung besitzen.
Mit Hilfe der folgenden Funktionsrechte steuern Sie die Befugnisse der Benutzer.
Registerkarte Analyse
Sie können Abhängigkeiten zwischen Analyseobjekten und Kennzahlen untereinander analysieren. Alle in der Datenbank enthaltenen Analyseobjekte werden angezeigt. Die Gliederung wird bei der Übernahme von Analyseobjekten durch das Regelwerk festgelegt. Die Grafik dient dazu, die Struktur der Analyseobjekte anzuzeigen.
Sie können Kennzahlen mit Hilfe von Tabellen auswerten, die auf Basis von Vorlagen angelegt wurden und die Analyseobjekte, Dimensionen und Kennzahlen zueinander in Beziehung setzen.
Sie können Basiskennzahlwerte erfassen. Blau hinterlegte Felder kennzeichnen berechnete Werte. Weiß hinterlegte Felder sind editierbar. Grau hinterlegte Felder sind ebenfalls nicht editierbar und kennzeichnen Kennzahlen, die für das dargestellte Analyseobjekt in der dargestellten Dimension nicht definiert sind (z. B. weil sich das Regelwerk inzwischen geändert hat oder weil es ein Analyseobjekt inzwischen nicht mehr gibt).
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Analysegruppen umbenennen
ein Analyseobjekt markieren und sich im Bereich Kennzahlen dessen Kennzahlen anzeigen lassen
sich über die Zusammensetzung einer Kennzahl informieren
im Bereich Grafik durch die Struktur der Analyseobjekte navigieren
Tabellen aus Vorlagen anlegen
Analyseobjekte deaktivieren
Analysegruppen löschen
Gespeicherte Tabellen öffnen
What-if-Analysen durchführen
Werte bearbeiten
sich über die Zusammensetzung einer Kennzahl informieren
Tabellen aus Vorlagen anlegen
Gespeicherte Tabellen öffnen
What-if-Analysen durchführen
Registerkarte Datenverwaltung
Sie können Daten verwalten.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
bestehende Dimensionskombinationen und/oder Analyseobjekte zusammenführen
bestehende Dimensionskombinationen löschen
bestehende Dimensionskombinationen deaktivieren
Speicherpunkte aktivieren
Speicherpunkte deaktivieren
Registerkarte Kennzahlen
Sie können Basiskennzahlwerte erfassen. Blau hinterlegte Felder kennzeichnen berechnete Werte. Weiß hinterlegte Felder sind editierbar. Grau hinterlegte Felder sind ebenfalls nicht editierbar und kennzeichnen Kennzahlen, die für das dargestellte Analyseobjekt in der dargestellten Dimension nicht definiert sind (z. B. weil sich das Regelwerk inzwischen geändert hat oder weil es ein Analyseobjekt inzwischen nicht mehr gibt).
Registerkarte Administration
Sie können Konfigurationsdateien importieren, Dimensionstypen, Dimensionen, Erfassungsmasken, Regelwerke, Tabellenvorlagen, Benutzer und Benutzergruppen verwalten.
Voraussetzung
Sie besitzen das Reportautomatisierung für die entsprechende Datenbank.
Mit Hilfe der folgenden Funktionsrechte steuern Sie die Befugnisse der Benutzer.
Registerkarte Analyse
Sie können Abhängigkeiten zwischen Analyseobjekten und Kennzahlen untereinander analysieren. Alle in der Datenbank enthaltenen Analyseobjekte werden angezeigt. Die Gliederung wird bei der Übernahme von Analyseobjekten durch das Regelwerk festgelegt. Die Grafik dient dazu, die Struktur der Analyseobjekte anzuzeigen.
Sie können Kennzahlen mit Hilfe von Tabellen auswerten, die auf Basis von Vorlagen angelegt wurden und die Analyseobjekte, Dimensionen und Kennzahlen zueinander in Beziehung setzen.
Sie können Basiskennzahlwerte erfassen. Blau hinterlegte Felder kennzeichnen berechnete Werte. Weiß hinterlegte Felder sind editierbar. Grau hinterlegte Felder sind ebenfalls nicht editierbar und kennzeichnen Kennzahlen, die für das dargestellte Analyseobjekt in der dargestellten Dimension nicht definiert sind (z. B. weil sich das Regelwerk inzwischen geändert hat oder weil es ein Analyseobjekt inzwischen nicht mehr gibt).
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Analysegruppen umbenennen
ein Analyseobjekt markieren und sich im Bereich Kennzahlen dessen Kennzahlen anzeigen lassen
sich über die Zusammensetzung einer Kennzahl informieren
im Bereich Grafik durch die Struktur der Analyseobjekte navigieren
Tabellen aus Vorlagen anlegen
Analyseobjekte deaktivieren
Analysegruppen löschen
Gespeicherte Tabellen öffnen
What-if-Analysen durchführen
Werte bearbeiten
sich über die Zusammensetzung einer Kennzahl informieren
Tabellen aus Vorlagen anlegen
Gespeicherte Tabellen öffnen
What-if-Analysen durchführen
Registerkarte Datenverwaltung
Sie können Daten verwalten.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
bestehende Dimensionskombinationen und/oder Analyseobjekte zusammenführen
bestehende Dimensionskombinationen löschen
bestehende Dimensionskombinationen deaktivieren
Speicherpunkte aktivieren
Speicherpunkte deaktivieren
Registerkarte Kennzahlen
Sie können Basiskennzahlwerte erfassen. Blau hinterlegte Felder kennzeichnen berechnete Werte. Weiß hinterlegte Felder sind editierbar. Grau hinterlegte Felder sind ebenfalls nicht editierbar und kennzeichnen Kennzahlen, die für das dargestellte Analyseobjekt in der dargestellten Dimension nicht definiert sind (z. B. weil sich das Regelwerk inzwischen geändert hat oder weil es ein Analyseobjekt inzwischen nicht mehr gibt).
Registerkarte Administration
Sie können Konfigurationsdateien importieren, Dimensionstypen, Dimensionen, Erfassungsmasken, Regelwerke, Tabellenvorlagen, Benutzer und Benutzergruppen verwalten.
Sie haben Zugriff auf dieses Skript. Der Zugriff auf Skripte kann auf bestimmte Benutzergruppen beschränkt werden.
Sie haben Lesezugriff auf alle benötigten Datenbankgruppen.
Vorgehen
Starten Sie ARIS Architect.
Klicken Sie auf ARIS > Administration oder ARIS > Explorer. Die Registerkarte Administration oder Explorer wird geöffnet.
Melden Sie sich bei der Datenbank an.
Klicken Sie in der Leistenanzeige auf Navigation, wenn die Leiste Navigation noch nicht aktiviert ist.
Klicken Sie im Explorer-Baum doppelt auf den Ordner Zeitgesteuerte Reporte.
Klicken Sie zum Anlegen eines Zeitplans auf Neu >
Zeitgesteuerten Report anlegen. Der Reportautomatisierungs-Assistent wird geöffnet.
Wählen Sie einen Namen für den Zeitplan und geben Sie das Kennwort des Benutzers ein, der über eine Leseberechtigung für alle erforderlichen Datenbankgruppen verfügt. Stellen Sie sicher, dass der Zeitplan aktiviert ist.
Klicken Sie auf Weiter, wählen Sie den gewünschten Report aus der Kategorie Dashboard-Daten aus und legen Sie die Einstellungen nach Bedarf fest.
Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie die auszuwertende Datenbank.
Klicken Sie auf Weiter und legen Sie die Zeitplan-Einstellungen nach Bedarf fest.
Klicken Sie auf Fertigstellen. Wenn der erste Ausführungszeitpunkt in der Zukunft liegt, ist der Report automatisch aktiv und wird ausgeführt, sobald der definierte Zeitpunkt erreicht wird.
Legen Sie Zeitpläne für alle gewünschten Reporte aus der Kategorie Dashboard-Daten an. Die Auswahl der Reporte richtet sich nach den Daten, die für die Dashboard-Anzeige zusammengestellt werden sollen.
Alle zum Anlegen von Dashboards verwendeten Standard-Datenfeeds werden wie festgelegt mit den aktuellsten Daten geliefert.