Aktivitäten aufräumen und exportieren

Sie können Aktivitäten löschen, die vor einem bestimmten Datum liegen, um veraltete Inhalte aus Collaboration zu entfernen. Die Übersicht der Feeds wird dadurch übersichtlicher. Zum Archivieren dieser Daten können Sie einen Export erzeugen. Diese Elemente werden in dem Export gespeichert: Kommentare, Tags, einschließlich Hashtags und System-Tags, externe Verknüpfungen, Verknüpfungen mit Modellen, Lesezeichen, Gefällt-mir-Angaben usw.

Je nach Konfiguration werden die Aktivitäten als ZIP-Datei exportiert oder die ZIP-Datei wird in ARIS Dokumentablage für den späteren Download gespeichert (Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Administration Administration > Konfiguration Konfiguration > Collaboration > Allgemeine Einstellungen > Aktivitäten sofort als ZIP-Datei exportieren).

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Collaboration Collaboration.

  2. Klicken Sie unter Administration auf Gemeldete Aktivitäten prüfen Aufräumen und exportieren.

  3. Klicken Sie auf das Feld Aktivitäten älter als. Der Kalender wird geöffnet.

  4. Wählen Sie das Datum, ab dem alle zurückliegenden Aktivitäten gelöscht oder exportiert werden sollen.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Legen Sie fest, ob die Aktivitäten exportiert und/oder gelöscht werden sollen.

  7. Klicken Sie, je nach Wahl, auf Exportieren, Exportieren und löschen oder Löschen.

Entsprechend Ihrer Angaben werden die Aktivitäten, die älter sind als das eingegebene Datum, gelöscht und/oder exportiert. Der Export wird als ZIP-Datei gespeichert.

Archivieren Sie die ZIP-Datei auf Ihrem Computer. Führen Sie dazu den Mauszeiger über den betreffenden Export. Die Schaltflächen der verfügbaren Funktionen werden angezeigt. Klicken Sie auf Herunterladen ZIP-Datei herunterladen. Wenn Exportdateien veraltet sind, können Sie sie durch Klicken auf Löschen ZIP-Datei löschen aus der Liste entfernen.