Dokumentversionen handhaben

Sie können die Version eines Dokuments hochladen, sortieren oder aufrufen.

Voraussetzung

Sie haben das Funktionsrecht Dokumentenadministrator.

Version eines Dokuments hochladen

Wenn Sie ein Dokument nach dem Herunterladen bearbeitet haben und diese Version in ARIS Dokumentablage aktualisieren möchten, können Sie die neue Version in Ihren ARIS Dokumentablage hochladen. We strongly recommend that you check documents for malicious software before uploading.

Voraussetzung

Das Dokument hat den gleichen Namen und Dokumenttyp wie die zuerst hochgeladene Version dieses Dokuments.

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Dokumente Dokumente.

  2. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.

  3. Klicken Sie in der Dokumentenzeile auf Hochladen Neue Version dieses Dokuments hochladen. Der Dialog zum Hochladen eines Dokuments wird geöffnet.

  4. Wählen Sie eine Datei, geben Sie einen Kommentar ein und klicken Sie auf Hochladen

Sie haben ein in ARIS Dokumentablage vorhandenes Dokument aktualisiert. Dies funktioniert auch für Microsoft® SharePoint 2016 und Microsoft® SharePoint 2019.

Versionen eines Dokuments sortieren

Sie können Versionen eines Dokuments sortieren.

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Dokumente Dokumente.

  2. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.

  3. Klicken Sie auf den Namen des Dokuments. Die Seite Dokumentdetails wird geöffnet.

  4. Klicken Sie auf Versionen.

  5. Klicken Sie auf einen Spaltentitel.

Die Dokumentversionen werden sortiert.

Sie können die Sortierreihenfolge umkehren, indem Sie erneut auf den Spaltentitel klicken.

Version eines Dokuments anzeigen

Sie können sich die Versionshistorie eines Dokuments anzeigen lassen. Wird ein Dokument geändert und erneut hochgeladen, wird automatisch eine Versionshistorie angelegt.

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Dokumente Dokumente.

  2. Klicken Sie auf den Namen des Dokuments. Die Seite Dokumentdetails wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf Versionen.

  4. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Version auf Herunterladen Version öffnen.

  5. Wählen Sie Öffnen mit in Ihrem Browser. Je nach verwendetem Browser kann sich der Download unterscheiden.

Sie können das Dokument öffnen, sofern die entsprechende Software zum Öffnen des Dokuments auf Ihrem lokalen System vorhanden ist.

Version eines Dokuments löschen

Wird ein Dokument geändert und erneut hochgeladen, wird automatisch eine Versionshistorie angelegt. Außer der letzten Version können Sie alle Versionen eines Dokuments löschen.

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Dokumente Dokumente.

  2. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.

  3. Klicken Sie auf den Namen des Dokuments. Die Seite Dokumentdetails wird geöffnet.

  4. Klicken Sie auf Versionen.

  5. Klicken Sie in der Zeile der entsprechenden Version auf Löschen Löschen.

  6. Es wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt. Klicken Sie auf OK.

Sie haben diese Version des Dokuments aus ARIS Dokumentablage gelöscht.