変更した文書をすべてのユーザーが利用できるようにするために、担当者に変更した文書を承認するように要求してください。
必要条件
少なくとも「ARIS Connect Viewer」以上のライセンス権限があること。
該当する文書に、ユーザー管理に存在するユーザー名で [責任者] 文書属性が設定されている必要があります。
責任者は、ARIS Viewer または ARIS Designer のライセンスを持っている必要があります。
arisservice 技術ユーザーには「文書管理者」利用権限があります。
手順
[アプリケーション起動ツール] の
[文書] をクリックします。
承認する文書のチェック ボックスをオンにします。
[承認の要求] をクリックします。 対応するダイアログ ボックスが開きます。
変更した箇所を説明するコメントを入力します。
[送信] をクリックします。
責任者には、関連情報と関連タスクへのリンクを含む電子メールが送付されます。責任者が変更を承認すると、文書の最新バージョンが ARIS で利用できるようになります (「承認済み」ステータス)。文書は [文書] タブの ARIS に表示されます。拒否された場合は、文書のステータスは「拒否済み」になります。
このワークフローは ARIS の一部です。必要な場合はカスタマイズできます。たとえば、電子メールのテキストを変更したり、通知を追加したり、ダイアログ ボックスに変更を加えたりできます。複雑なワークフロー (標準 RCM、変更管理など) の統合には、YCSPG または YDCPG ARIS サーバー拡張パック: Process Governance が必要です。