リマインダー、エスカレーション、代理などの電子メール用に、自動的に送信される通知用の HTML テンプレートをカスタマイズできます。HTML テンプレートは複数の言語でカスタマイズできます。テンプレートは 2 つのモードが可能なため、HTML セクションと非 HTML セクションで構成されます。セキュリティの理由のため、JavaScript は許可されません。
HTML テンプレートを使用する場合、カスタマイズ後に新しい HTML テンプレートを使用する各プロセスを再配置する必要があります。既に配置されたプロセス、電子メールは以前と同様に機能します。
変数を、通知内容のカスタマイズに使用できます。変数は、通知の件名と本文の両方で使用できます。
必要条件
「Process Governance 管理者」利用権限を持っていること。
HTML と CSS の知識があること。
手順
[アプリケーション起動ツール] の
[管理] をクリックします。[管理] が
[設定] ビューで開きます。
[ガバナンス プロセス] をクリックします。
[通知] をクリックします。
関連する電子メール タイプについて、 [編集] をクリックします。テンプレート エディターで、HTML 電子メール テンプレートをカスタマイズできます。[プレビュー] をクリックすると、カスタマイズした電子メールが自分の電子メール
アドレスに送信されます。[ヘルプ] をクリックすると、特定の電子メール タイプに使用できる変数の詳細が記載されています。
[テンプレートの保存] をクリックします。
通知用の HTML 電子メール テンプレートをカスタマイズしました。
電子メール通知のテンプレートを変更した場合は、自動化された各プロセスを再配置する必要があります。