文書のバージョンの処理

文書のバージョンをアップロード、並べ替え、表示することができます。

必要条件

「文書管理者」利用権限を持っていること。

文書のバージョンのアップロード

文書をダウンロードしたあとで編集し、ARIS 文書格納でこのバージョンを更新する場合、ARIS 文書格納では、新しいバージョンをアップロードできます。 アップロード前に悪質なソフトウェアに関して文書を確認することを強くお勧めします。

必要条件

文書の名前と文書タイプが最初にアップロードされたバージョンと同じであること。

手順

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. 目的のフォルダーに移動します。

  3. 文書の行の アップロード [文書の新規バージョンのアップロード] をクリックします。文書をアップロードするためのダイアログ ボックスが開きます。

  4. ファイルを選択し、コメントを入力して [アップロード] をクリックします。

ARIS 文書格納で既存の文書を更新しました。これは、Microsoft® SharePoint 2016 と Microsoft SharePoint® 2019 でも同様に機能します。

文書のバージョンを並べ替える

文書のバージョンを並べ替えることができます。

手順

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. 目的のフォルダーに移動します。

  3. 文書の名前をクリックします。[文書詳細] ページが開きます。

  4. [バージョン] をクリックします。

  5. 列タイトルをクリックします。

文書のバージョンが並べ替えられます。

列タイトルをもう一度クリックすると、逆順に並べ替えることができます。

文書のバージョンの表示

文書のバージョン履歴を表示できます。 文書が変更され、再度アップロードされると、バージョン履歴が自動的に作成されます。

手順

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. 文書の名前をクリックします。[文書詳細] ページが開きます。

  3. [バージョン] をクリックします。

  4. 目的のバージョンの行で ダウンロード [バージョンを開く] をクリックします。

  5. ブラウザーで [プログラムで開く] を選択します。 ブラウザーによって、ダウンロード機能が異なる場合があります。

文書を開くために必要なソフトウェアがローカル システムにある場合、文書を開くことができます。

文書のバージョンの削除

文書が変更され、再度アップロードされると、バージョン履歴が自動的に作成されます。 最終バージョン以外の文書のすべてのバージョンを削除できます。

手順

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. 目的のフォルダーに移動します。

  3. 文書の名前をクリックします。[文書詳細] ページが開きます。

  4. [バージョン] をクリックします。

  5. 目的のバージョンの行で 削除 [削除] をクリックします。

  6. 確認のメッセージが表示されます。[OK] をクリックします。

文書のこのバージョンが ARIS 文書格納から削除されました。