Aufgaben delegieren

Sie können eine Aufgabe delegieren, also dauerhaft einem anderen Bearbeiter übertragen. Um festzustellen, ob ein anderer Benutzer bereits eine Aufgabe bearbeitet, blenden Sie die Spalte Aktueller Bearbeiter in Ihrer Liste ein (Spalten wählen Spalten wählen).

Automatischer Abschluss

In manchen Fällen werden manuelle Aufgaben automatisch auf den Status Abgeschlossen gesetzt, ohne dass Sie von einem Benutzer bearbeitet wurden.

Beispiel

Eine manuelle Aufgabe wird drei Benutzern zugeteilt. Nur einer von ihnen muss die Aufgabe fertigstellen. Der erste Benutzer delegiert die Aufgabe an den zweiten Benutzer. Der zweite Benutzer schließt die Aufgabe ab. Der dritte Benutzer delegiert die Aufgabe dann an den Benutzer, der die Aufgabe bereits abgeschlossen hat. Die delegierte Aufgabe des dritten Benutzers wird dann automatisch auf den Status Abgeschlossen gesetzt, ohne dass Sie von einem Benutzer bearbeitet wurde.

Voraussetzungen

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Anwendungsstarter Anwendungsstarter > Schnellzugriff > Meine Aufgaben Meine Aufgaben.

  2. Führen Sie den Mauszeiger über die betreffende Aufgabe in der Aufgabenliste. Die Schaltflächen der verfügbaren Funktionen werden angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Mehr Mehr > Aufgaben delegieren Delegieren. Der Dialog Aufgabe delegieren wird geöffnet.

  4. Geben Sie die ersten Zeichen der Gruppe, des Benutzernamens, des Vor- oder Nachnamens ein und klicken Sie auf Suchen. Gibt es Treffer zu der aktuellen Suchanfrage, werden die entsprechenden Elemente angezeigt.

  5. Um eine Gruppe oder einen Benutzer auszuwählen, markieren Sie das gewünschte Element. Bei einer Gruppe muss anschließend noch der Benutzer gewählt werden.

  6. Optional können Sie einen Kommentar eingeben, z. B. einen Grund oder Hinweise für den neuen Bearbeiter.

  7. Klicken Sie auf Delegieren.

Die Aufgabe wird dem gewählten Bearbeiter übertragen. In der Liste des Benutzers, der die Aufgabe delegiert hat, wird sie mit dem Status Delegiert angezeigt.

Wenn Sie detaillierte Informationen zu einer Aufgabe anzeigen möchten, wählen Sie eine Aufgabe aus der Liste und klicken Sie in der Symbolleiste auf Details anzeigen Details. Klicken Sie auf Delegierungsverlauf, um zu sehen an welche Personen die Aufgabe in der Vergangenheit übertragen wurde. Zunächst wird der jüngste Eintrag an oberster Stelle angezeigt. Delegierungsverlauf wird angezeigt, sobald eine Aufgabe einmal delegiert wurde.