Miniworkflows dienen der automatischen Verarbeitung von Arbeitsschritten, die von unterschiedlichen Personen wiederholt benötigt werden. Dieser Arbeitsschritt-Workflow basiert auf den Informationen und den teilweise automatisierten Aufgaben, die vom Inhalt bereitgestellt werden.
Wenn z. B. ein Änderungsantrag gestellt wird, wird dieser Antrag per E-Mail an die verantwortliche Person geschickt. Die verantwortliche Person wird aus dem Attribut Verantwortlicher des betreffenden Modells ermittelt. Der Antrag wird in Meine Aufgaben als Aufgabe eingetragen. Dort kann die verantwortliche Person beurteilen, ob die Änderung durchgeführt werden soll.
Zum Lieferumfang von Process Governance gehört die Referenzdatenbank Governance Automation Models, die automatisch installiert wird. Diese Datenbank erleichtert Ihnen das Modellieren Ihrer eigenen, zur Ausführung bestimmten Prozesse. Wenn die vorhandenen Modelle für Ihre Zwecke geeignet sind, passen Sie sie einfach entsprechend an.