アクティビティのクリーンアップとエクスポート

コラボレーションから古い内容を取り除くために、指定された日付より前のアクティビティを削除できます。これで、フィードの概略がわかりやすくなります。このデータをアーカイブするために、エクスポートを作成できます。エクスポートには、コメント、ハッシュタグとシステム タグを含むタグ、外部リンク、モデルへのリンク、ブックマーク、「いいね!」などの要素が保存されます。

設定に応じて、アクティビティは ZIP ファイルとしてエクスポートされるか、ZIP ファイルが ARIS 文書格納に保存されて後でダウンロードできるようになります (アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール]、管理 [管理]、設定 [設定]、[コラボレーション]、[全般設定] > [アクティビティを ZIP ファイルとしてただちにエクスポートする] の順に選択)。

手順

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の コラボレーション [コラボレーション] をクリックします。

  2. [管理] の下の フラグ付きアクティビティの確認 [クリーンアップとエクスポート] をクリックします。

  3. [次よりも古いアクティビティ] ボックスをクリックします。カレンダーが開きます。

  4. 日付を選択します。その日付よりも前のアクティビティはすべて削除またはエクスポートされます。

  5. [OK] をクリックします。

  6. アクティビティをエクスポートするか、削除するか、あるいはその両方を行うかを指定します。

  7. 選択に応じて、[エクスポート]、[エクスポートと削除]、[削除] をクリックします。

指定に従って、入力した日付よりも前のアクティビティが削除されるか、エクスポートされるか、あるいはその両方が行われます。 エクスポートは、1 つの ZIP ファイルとして保存されます。

使用中のコンピューターで ZIP ファイルをアーカイブします。これを行うには、マウス ポインターを目的のエクスポートを移動します。使用できる機能のボタンが表示されます。ダウンロード [ZIP ファイルのダウンロード] をクリックします。古いエクスポートは、削除 [ZIP ファイルの削除] をクリックして一覧から削除できます。