HTML テンプレートを編集して、電子メール通知のレイアウトをカスタマイズできます。フォントのサイズや色、背景色などを変更できます。
必要条件
「コラボレーション 管理者」利用権限を持っていること。
HTML コードの編集方法を知っていること。
手順
[アプリケーション起動ツール] の
[コラボレーション] をクリックします。
[管理] の下の [通知の設定] をクリックします。
[カスタマイズ] をクリックします。HTML テンプレートが表示されます。
既存の HTML タグを編集するか、新たに追加します。以下のサンプルを参照してください。
HTML テンプレートの下にある [ヘルプ] をクリックすると、その HTML テンプレートで使用されている重要なキーワードに関する情報が得られます。
[保存] をクリックします。
HTML テンプレートの下にある [プレビュー電子メールの送信] をクリックすると、カスタイマイズしたデザインのプレビューが電子メールで届きます。
カスタマイズされたレイアウトが作成されます。
HTML テンプレートの下にある [デフォルトの復元] をクリックすると、指定した設定がすべて元に戻ります。デフォルト設定がロードされ、テンプレートが更新されます。
ワンポイント
代わりに、外部の HTML エディターでテンプレートを編集することもできます。これを実行するには、テンプレートをクリップボードにコピーします ()。
例
電子メールとヘッダーの背景色を変更します。
青い背景色にするには、<body class="mail-font-family"> タグを
<body class="mail-font-family" style="background-color: #0899CC;"> に置き換えます。
ヘッダーに「My customized e-mail template」を使用するには、<h3 class="mail-heading body-heading">$emailTitle</h3> タグを
<h3 class="mail-heading body-heading">My customized e-mail template</h3> に置き換えます。
プレビュー電子メールは、次のようになります。