文書の変更要求を送信

ARIS では、文書に対する変更要求を文書担当者に提出できます。

必要条件

ARIS Designer のライセンスがあること。

手順

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 公開内容 [公開内容] をクリックします。

  2. 変更要求を提出する対象の文書を含むモデルを開きます

  3. まだ有効になっていない場合は、[図] をクリックします。

  4. 編集 [編集] の モデルの編集 [モデルの編集] をクリックします。

  5. プロパティ [プロパティ] をクリックします。

  6. [文書] タブをアクティブにします。

  7. 変更要求を提出する文書をクリックします。

  8. 変更要求の提出 [変更要求の提出] をクリックします。 対応するダイアログ ボックスが開きます。

  9. タイトルと要求の説明を入力します。

  10. 要求を処理する優先度を選択します。

  11. [送信] をクリックします。

自動的に確認通知を受け取ります。

文書担当者に、該当する文書へのリンクと、関連付けられているタスクを編集するためのリンクを含む変更要求が電子メールで送信されます。

文書担当者が要求を処理したら、要求の申請者に電子メールでメッセージが届きます。

変更要求が受け入れられると、変更を導入するユーザーには 担当タスク (一覧) [担当タスク] の関連タスクへのリンクと追加された情報を含む電子メールが送信されます。処理と承認、または拒否が実行されると、変更要求の申請者には、変更要求が導入または拒否された旨を通知する電子メールが送信されます。

このワークフローは ARIS の一部です。必要な場合はカスタマイズできます。たとえば、電子メールのテキストを変更したり、通知を追加したり、ダイアログ ボックスに変更を加えたりできます。複雑なワークフロー (標準 RCM、変更管理など) の統合には、YCSPG または YDCPG ARIS サーバー拡張パック: Process Governance が必要です。