文書の保有、モデルへの割り当て、承認

変更した文書をすべてのユーザーが利用できるようにするために、担当者に変更した文書を承認するように要求してください。

必要条件

ARIS Designer のライセンスがあること。

手順

  1. 承認を得る対象の文書を含むモデルを開きます

  2. プロパティ [プロパティ] をクリックします。

  3. [文書] タブをアクティブにします。

  4. 該当する文書を選択します。

  5. リリースのために確認 [承認の要求] をクリックします。 対応するダイアログ ボックスが開きます。

  6. [送信] をクリックします。

責任者には、関連情報と関連タスクへのリンクを含む電子メールが送付されます。責任者が変更を承認すると、文書の最新バージョンが ARIS で利用できるようになります (「承認済み」ステータス)。文書は、ポータルの [文書] タブに表示されます。拒否された場合は、文書のステータスは「拒否済み」になります。

このワークフローは ARIS の一部です。必要な場合はカスタマイズできます。たとえば、電子メールのテキストを変更したり、通知を追加したり、ダイアログ ボックスに変更を加えたりできます。複雑なワークフロー (標準 RCM、変更管理など) の統合には、YCSPG または YDCPG ARIS サーバー拡張パック: Process Governance が必要です。