ARIS 文書格納で文書を承認させる

変更した文書をすべてのユーザーが利用できるようにするために、担当者に変更した文書を承認するように要求してください。

必要条件

手順

  1. アプリケーション起動ツール [アプリケーション起動ツール] の 文書 [文書] をクリックします。

  2. 承認を得る対象の文書を選択します。

  3. リリースのために確認 [承認の要求] をクリックします。 対応するダイアログ ボックスが開きます。

  4. 変更した箇所を説明するコメントを入力します。

  5. [送信] をクリックします。

責任者には、関連情報と関連タスクへのリンクを含む電子メールが送付されます。責任者が変更を承認すると、文書の最新バージョンが ARIS で利用できるようになります (「承認済み」ステータス)。文書は、ポータルの [文書] タブに表示されます。拒否された場合は、文書のステータスは「拒否済み」になります。

このワークフローは ARIS の一部です。必要な場合はカスタマイズできます。たとえば、電子メールのテキストを変更したり、通知を追加したり、ダイアログ ボックスに変更を加えたりできます。複雑なワークフロー (標準 RCM、変更管理など) の統合には、YCSPG または YDCPG ARIS サーバー拡張パック: Process Governance が必要です。