デフォルトでは、ARIS 文書格納にアクセス権は定義されていません。すべてのユーザーは、ルート フォルダーを含むすべてのフォルダーと文書にアクセスできます。ARIS 文書格納の各フォルダーへのアクセスを制限して、すべての ARIS 文書格納ユーザーがすべてのフォルダーとその内容にアクセスすることがないようにできます。
警告
ユーザーまたはユーザー グループのフォルダーへのアクセスを初めて編集した場合は、その結果に応じて残りのユーザーまたはユーザー グループのアクセス権も調節する必要があります。そうしないと、残りのすべてのユーザーまたはユーザー グループのアクセス権がすべてなくなります。
必要条件
「文書管理者」利用権限を持っていること。
手順
[アプリケーション起動ツール] の
[文書] をクリックします。
目的のフォルダーをクリックし、矢印をクリックしてメニューを開きます。
[その他] をクリックします。
[プロパティを開く] をクリックします。
[アクセス権] をクリックします。
[ユーザー グループ] をクリックします。
アクセス権を変更するユーザー グループのチェック ボックスをオンにします。
[アクセス権限の編集] をクリックします。[アクセス権限の編集] ダイアログ ボックスが開きます。
ユーザーまたはユーザー グループが、選択されているフォルダーの下位フォルダーのアクセス権が必要な場合は、[アクセス権をすべての下位フォルダーに継承する] を有効にします。 目的のアクセス権を一覧から選択します。
[OK] をクリックします。
ARIS 文書格納のフォルダーへのアクセスは制限されました。
ワンポイント
単一のユーザー グループのアクセス権を変更する場合は、目的のユーザー グループの行にマウス ポインターを移動し、 [アクセス権限の編集] をクリックします。