Vous pouvez envoyer aux responsables de documents des demandes de modification pour des documents dans ARIS.
Condition préalable
Vous disposez de la licence ARIS Designer.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Contenu publié.
Ouvrez le modèle contenant le document pour lequel vous souhaitez effectuer une demande de modification.
Cliquez sur Diagramme s'il n'est pas encore activé.
Cliquez sur Édition >
Éditer modèle.
Cliquez sur Propriétés.
Activez l'onglet Documents.
Cliquez sur le document pour lequel vous souhaitez soumettre une demande de modification.
Cliquez sur Soumettre demande de modification. Le dialogue correspondant s'affiche.
Saisissez un titre et une description pour votre demande.
Sélectionnez le niveau de priorité du traitement de la demande.
Cliquez sur Envoyer.
Vous recevez automatiquement une notification de confirmation.
Le responsable de documents reçoit la demande de modification par e-mail avec le lien vers le document pertinent et le lien pour traiter la tâche correspondante.
Une fois que le responsable de documents a édité la demande, le demandeur est prévenu par e-mail.
Si la demande de modification est acceptée, la personne devant implémenter les modifications
reçoit un e-mail avec un lien vers la tâche correspondante dans Mes tâches et les informations insérées. Après l'édition et l'approbation ou le refus, le demandeur
reçoit un e-mail l'informant de l'implémentation de ses souhaits de modification ou
de leur refus.
Ce workflow est un composant fixe d'ARIS. Le cas échéant, il peut être personnalisé. Les adaptations autorisées sont par exemple la modification des textes d'e-mails, l'insertion de notifications supplémentaires ou de petites adaptations des dialogues. La connexion de workflows complexes (RCM par défaut, gestion du changement, etc.) exige le pack d'extension de licence ARIS Server YCSPG ou YDCPG : Process Governance.