Proposer un document pour un modèle

Vous pouvez soumettre des nouveaux documents au contenu ARIS qui seront évalués par des responsables du contenu et reliés au contenu le cas échéant.

Condition préalable

Procédure

  1. Ouvrez un modèle pour le modifier ou créer un nouveau modèle.

  2. Cliquez sur Charger Proposer document. Le dialogue Soumettre nouveau document s'ouvre.

  3. Sélectionnez les documents que vous souhaitez soumettre.

  4. Sélectionnez le dossier cible.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Envoyer.

La personne responsable du contenu reçoit un e-mail et une tâche est générée. Si la personne responsable accepte la tâche, elle peut afficher les propriétés du document. Les propriétés contiennent un lien et le document pertinent peut être téléchargé pour le vérifier. La personne responsable peut accepter ou rejeter le document et terminer la tâche. Il peut maintenant ajouter le document au modèle ou à l'objet.

Ce workflow est un composant fixe d'ARIS. Le cas échéant, il peut être personnalisé. Les adaptations autorisées sont par exemple la modification des textes d'e-mails, l'insertion de notifications supplémentaires ou de petites adaptations des dialogues. La connexion de workflows complexes (RCM par défaut, gestion du changement, etc.) exige le pack d'extension de licence ARIS Server YCSPG ou YDCPG : Process Governance.