Stockage de documents ARIS vous permet de proposer des documents ou de soumettre demande de modification pour un document. Vous pouvez utiliser d'autres fonctionnalités dans le référentiel.
Vous pouvez charger des documents vers le Stockage de documents ARIS et les associer à des modèles et des objets afin de compléter ces derniers par des descriptions détaillées et des graphiques, par exemple. Nous vous recommandons fortement de vérifier que les documents sont exempts de logiciels malveillants avant de les télécharger.
Condition préalable
Le filtre que vous utilisez autorise l'attribut Lien du Stockage de documents ARIS.
Procédure
Ouvrez l'onglet Propriétés de la barre Détails si elle n'est pas déjà ouverte.
Affichez l'attribut Lien du Stockage de documents ARIS.
Dans la cellule d'édition de l'attribut Lien du Stockage de documents ARIS, cliquez sur Sélectionner document. Le dialogue s'affiche.
Sélectionnez Stockage de documents ARIS si l'entrée n'est pas encore sélectionnée.
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
Cliquez sur Charger nouveau document. Le dialogue s'affiche.
Cliquez sur Sélectionner le fichier. Le dialogue s'affiche.
Naviguez jusqu'au document souhaité, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
Le dialogue se ferme et vous pouvez entrer un titre pour le document, une description et des tags (mots-clés) afin de l'identifier dans le Stockage de documents ARIS.
Cliquez sur Charger.
Le document est chargé et vous pouvez l'associer à des modèles et des objets et les utilisateurs peuvent obtenir les informations.
Vous pouvez compléter des modèles et objets individuels, au moyen par exemple d'informations détaillées et de graphiques, en y associant des documents disponibles dans le Stockage de documents ARIS.
Condition préalable
Le filtre que vous utilisez autorise l'attribut Lien du Stockage de documents ARIS.
Procédure
Sélectionnez l'objet que vous souhaitez associer à un document ou assurez-vous qu'aucun objet n'est sélectionné si vous souhaitez associer le document au modèle.
Ouvrez l'onglet Propriétés de la barre Détails si elle n'est pas déjà ouverte.
Lien du Stockage de documents ARIS.
l'attributDans un modèle ouvert, vous pouvez ajouter des attributs de modèle et des attributs d'objets et de liaisons.
Procédure
Ouvrez l'onglet Propriétés de la barre Détails si elle n'est pas déjà ouverte.
Assurez-vous qu'aucun élément de modèle ne soit sélectionné lorsque vous souhaitez
éditer des attributs de modèle.
Si vous souhaitez éditer des attributs d'objet ou de liaison, sélectionnez l'objet
correspondant ou la liaison correspondante.
Cliquez sur Ajouter attributs dans l'onglet Propriétés. Le dialogue Sélectionner attribut s'affiche.
Si vous souhaitez uniquement voir les attributs avec une valeur affectée, activez la case Afficher uniquement les attributs gérés. Vous pouvez utiliser un terme de recherche pour restreindre les attributs affichés.
Saisissez un terme de recherche pour les attributs que vous souhaitez afficher. Les groupes de types d'attributs contenant les attributs dont les noms contiennent le terme que vous avez saisi sont étendus, et les attributs sont affichés.
Cochez les cases des attributs souhaités.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Sélectionner attributs est fermée, et les attributs sélectionnés sont ajoutés à la catégorie AUTRES ATTRIBUTS de l'onglet Propriétés. Vous pouvez masquer les attributs de la catégorie AUTRES ATTRIBUTS.
Dans l'onglet Propriétés, placez le pointeur de la souris sur la ligne contenant l'attribut que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur les trois petits points à la fin de la ligne. Le menu Attributs s'affiche.
Cliquez sur Toujours masquer si vous souhaitez masquer l'attribut même s'il comporte une valeur.
En revanche, cliquez sur Masquer si non géré si vous souhaitez masquer l'attribut sans valeur, mais l'afficher dès qu'une valeur
est saisie.
Les attributs que vous cachez toujours restent cachés même s'ils ont des valeurs.
Les attributs que vous masquez avec l'option Masquer si non géré sont masqués s'ils n'ont pas de valeur ou si vous supprimez leurs valeurs. Si une
valeur est entrée, dans la surface de modélisation, par exemple, les attributs sont
de nouveau affichés dans l'onglet Propriétés.
Dans la cellule d'édition de l'attribut Lien du Stockage de documents ARIS, cliquez sur Sélectionner document. Le dialogue s'affiche.
Sélectionnez Stockage de documents ARIS si l'entrée n'est pas encore sélectionnée.
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document souhaité.
Activez la case d'option du document que vous souhaitez associer.
Cliquez sur OK.
Le document est associé à l'élément et les utilisateurs peuvent obtenir les informations spécifiques.
Dans l'onglet Documents, un document ajouté par l'attribut Lien du Stockage de documents ARIS est caractérisé par pour les objets et
pour les modèles. Si un titre du document est géré, ce dernier s'affiche ; dans le
cas contraire, le système affiche le lien complet vers le document dans le Stockage de documents ARIS. Vous pouvez placer l'attribut. Pour qu'un nom de votre choix soit placé dans le modèle, et non un lien, vous pouvez
afficher l'attribut Titre du Stockage de documents ARIS dans l'onglet Attributs (onglet Propriétés). Si vous entrez un nom pour cet attribut, c'est ce nom qui s'affichera dans le modèle
au lieu du contenu de l'attribut placé Lien du Stockage de documents ARIS.
Dans un modèle ouvert, vous pouvez ouvrir de manière très simple un document associé.
Procédure
Double-cliquez sur l'attribut placé Lien Stockage de documents ARIS.
Ouvrez l'onglet Propriétés de la barre Détails si elle n'est pas déjà ouverte.
Lien du Stockage de documents ARIS.
l'attributDans un modèle ouvert, vous pouvez ajouter des attributs de modèle et des attributs d'objets et de liaisons.
Procédure
Ouvrez l'onglet Propriétés de la barre Détails si elle n'est pas déjà ouverte.
Assurez-vous qu'aucun élément de modèle ne soit sélectionné lorsque vous souhaitez
éditer des attributs de modèle.
Si vous souhaitez éditer des attributs d'objet ou de liaison, sélectionnez l'objet
correspondant ou la liaison correspondante.
Cliquez sur Ajouter attributs dans l'onglet Propriétés. Le dialogue Sélectionner attribut s'affiche.
Si vous souhaitez uniquement voir les attributs avec une valeur affectée, activez la case Afficher uniquement les attributs gérés. Vous pouvez utiliser un terme de recherche pour restreindre les attributs affichés.
Saisissez un terme de recherche pour les attributs que vous souhaitez afficher. Les groupes de types d'attributs contenant les attributs dont les noms contiennent le terme que vous avez saisi sont étendus, et les attributs sont affichés.
Cochez les cases des attributs souhaités.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Sélectionner attributs est fermée, et les attributs sélectionnés sont ajoutés à la catégorie AUTRES ATTRIBUTS de l'onglet Propriétés. Vous pouvez masquer les attributs de la catégorie AUTRES ATTRIBUTS.
Dans l'onglet Propriétés, placez le pointeur de la souris sur la ligne contenant l'attribut que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur les trois petits points à la fin de la ligne. Le menu Attributs s'affiche.
Cliquez sur Toujours masquer si vous souhaitez masquer l'attribut même s'il comporte une valeur.
En revanche, cliquez sur Masquer si non géré si vous souhaitez masquer l'attribut sans valeur, mais l'afficher dès qu'une valeur
est saisie.
Les attributs que vous cachez toujours restent cachés même s'ils ont des valeurs.
Les attributs que vous masquez avec l'option Masquer si non géré sont masqués s'ils n'ont pas de valeur ou si vous supprimez leurs valeurs. Si une
valeur est entrée, dans la surface de modélisation, par exemple, les attributs sont
de nouveau affichés dans l'onglet Propriétés.
Cliquez sur l'entrée dans la cellule d'édition.
Il est proposé d'ouvrir ou d'enregistrer le document associé.
Le Stockage de documents ARIS vous permet de relier des documents disponibles directement à des objets ou des modèles afin de compléter ces derniers par des descriptions détaillées et des graphiques, par exemple.
Procédure
Sélectionnez l'objet que vous souhaitez relier à un document ou assurez-vous qu'aucun objet n'est sélectionné si vous souhaitez relier le document au modèle.
Cliquez sur Détails.
Activez la barre Documents.
Cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur le dossier du Stockage de documents ARIS dans lequel est enregistré le document souhaité.
Activez la case du document souhaité puis cliquez sur OK.
Le document est relié à l'élément et les utilisateurs peuvent accéder aux informations spécifiques.
Dans l'onglet Documents, une marque est affichée : pour les objets et
pour les modèles. Si un titre du document est géré, ce dernier s'affiche ; dans le
cas contraire, le système affiche le lien complet du Stockage de documents ARIS.
Vous pouvez ouvrir de manière très simple un document associé.
Procédure
Cliquez sur Détails.
Activez la barre Documents.
Cliquez sur un document.
Il est proposé d'ouvrir ou d'enregistrer le document relié.
Vous pouvez décrire des éléments de base de données et de modèles à l'aide de documents formatés ou d'autres fichiers et les enregistrer dans l'attribut
Documentation. Si vous utilisez les formats de fichier DOC et DOCX de Microsoft® Word, vous disposez d'un aperçu et le bouton de commande Modifier est activé. Vous pouvez également créer des documents directement à partir de l'attribut Documentation.
Procédure
Condition préalable
Vous utilisez Microsoft® Word.
Procédure
Sélectionnez l'élément n'ayant pas encore de description externe et auquel vous souhaitez affecter la description.
Activez l'onglet Propriétés de la barre Détails puis affichez l'attribut Documentation. Il s'affiche dans la section Autres attributs.
Dans la ligne d'attribut, cliquez sur Modifier document externe. Microsoft® Word s'ouvre avec un document vierge.
Saisissez votre description puis cliquez sur Enregistrer.
La description est associée à l'élément. Si vous cliquez de nouveau sur Modifier document externe, le document s'ouvre et vous pouvez le modifier.
Créez une description externe et enregistrez-la, par exemple avec Microsoft Word.
Lancez ARIS puis ouvrez le composant de modélisation.
Activez l'onglet Propriétés de la barre Détails puis affichez l'attribut Documentation. Il s'affiche dans la section Autres attributs.
Dans la ligne d'attribut, cliquez sur Importer document externe. Le dialogue Sélectionner document s'affiche.
Cliquez sur Sélectionner fichier puis sélectionnez dans le dialogue le document externe.
Cliquez sur Ouvrir.
Le document est inséré dans l'atttribut Documentation.
Si vous utilisez les formats de fichier DOC et DOCX de Microsoft® Word, vous disposez d'un aperçu et le bouton de commande Modifier est activé.
Avertissement
En raison de restrictions techniques, les descriptions externes ne peuvent pas être verrouillées pendant qu'elles sont ouvertes dans l'Éditeur. Il se peut alors qu'une description externe soit supprimée par un utilisateur dans ARIS alors qu'un autre utilisateur est en train de l'éditer dans l'éditeur de texte. Dans ce cas, toutes les modifications de la description sont supprimées sans que l'utilisateur qui les édite en soit informé.
Procédure
Si l'attribut n'est pas affiché : Activez l'onglet Propriétés de la barre Détails puis affichez l'attribut Documentation. Il s'affiche dans la section Autres attributs.
Dans la ligne d'attribut, cliquez sur Modifier document externe. Le programme de traitement de texte est lancé et le document est ouvert.
Modifiez et enregistrez le document.
Fermez Microsoft® Word puis activez ARIS.
Si nécessaire, cliquez sur Mettre à jour document externe.
Le document est inséré dans l'attribut Documentation et un aperçu est affiché.
Sélectionnez l'élément dont vous souhaitez afficher la description.
Activez l'onglet Propriétés de la barre Détails puis affichez l'attribut Documentation. Il s'affiche dans la section Autres attributs.
Cliquez sur Afficher document externe. Selon votre navigateur, il vous sera demandé si vous souhaitez enregistrer ou ouvrir
le fichier.
Sélectionnez Ouvrir. Le programme correspondant est lancé et le fichier est ouvert en lecture seule.
Vous pouvez lire le contenu du fichier.
Si vous décidez d'enregistrer le document, vous devez le faire sous un nom différent du précédent. Par conséquent, une copie est créée. Mais elle n'est pas insérée dans l'attribut Documentation.
Sélectionnez l'élément dont vous souhaitez afficher la description.
Activez l'onglet Propriétés de la barre Détails puis affichez l'attribut Documentation. Il s'affiche dans la section Autres attributs.
Cliquez sur Mettre à jour document externe.
L'affichage de l'attribut Documentation est mis à jour de façon à montrer les modifications apportées entre temps.
Vous avez décrit une base de données ou un élément de modèle avec un document formaté.