Si vous disposez du droit de licence ARIS Enterprise Administration et du droit de fonction Administrateur de base de données, vous pouvez gérer toutes les bases de données disponibles sur un locataire. Si vous sélectionnez une base de données et cliquez sur Propriétés, vous pouvez gérer les éléments suivants :
Pour chaque base de données, vous pouvez gérer les langues dans lesquelles les utilisateurs peuvent saisir du texte, comme les noms des modèles et des objets, ou d'autres valeurs d'attributs dépendant de la langue. Un ensemble de langues de base de données est automatiquement mis à disposition lors de la création d'une nouvelle base de données.
La langue sélectionnée dans laquelle l'interface utilisateur est affichée est automatiquement utilisée comme langue de base de données. Les utilisateurs peuvent changer la langue utilisée ou modifier les valeurs d'attributs dans plusieurs langues en même temps.
Vous pouvez effectuer ce qui suit :
Ajoutez une langue dans laquelle les utilisateurs spécifient des attributs de texte, tels que les noms et les descriptions des éléments de la base de données.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés >
Langues.
Cliquez sur Ajouter langue.
Sélectionnez la langue requise dans la liste des langues système disponibles sur votre machine.
Activez la case Langue par défaut si vous souhaitez utiliser cette langue comme langue par défaut. La langue par défaut d'une base de données est utilisée pour afficher le texte qui n'a pas été saisi dans la langue actuelle.
Sélectionnez la police que vous souhaitez utiliser pour cette langue. Ne sélectionnez pas de polices écrites en rouge. Ces polices ne peuvent pas afficher les lettres dans la langue sélectionnée.
Sélectionnez le script lié. Le script détermine la famille de police qui doit être utilisée pour la police, p. ex. Occidental ou Japonais.
Sélectionnez la couleur, le style et la taille de la police comme nécessaire.
Cliquez sur Ajouter langue.
La langue est disponible à tous les utilisateurs de la base de données.
utilisée pour une langue
La police de texte est sélectionnée lors de l'ajout d'une langue à une base de données. Vous pouvez modifier cette police.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés >
Langues.
Sélectionnez une langue puis cliquez sur
Modifier.
Sélectionnez la police que vous souhaitez utiliser pour cette langue. Ne sélectionnez pas de polices écrites en rouge. Ces polices ne peuvent pas afficher les lettres dans la langue sélectionnée.
Sélectionnez le script lié. Le script détermine la famille de police qui doit être utilisée pour la police, p. ex. Occidental ou Japonais.
Sélectionnez la couleur, le style et la taille de la police comme nécessaire.
Cliquez sur Modifier police.
Le texte dans cette langue utilise la police sélectionnée.
Pour s'assurer que les utilisateurs peuvent lire le texte sans tenir compte de la langue sélectionnée, vous pouvez choisir une langue de base de données par défaut. La langue par défaut d'une base de données est utilisée pour afficher le texte qui n'a pas été saisi dans la langue actuelle. Par exemple, les noms qui ne sont pas saisis dans la langue actuelle sont sinon affichés comme <Untitled>, ce qui rend le travail plus difficile. Si les utilisateurs saisissent tous les attributs de texte dépendant de la langue dans la langue par défaut, le texte écrit affiché est lisible, mais pas de manière uniforme dans une langue.
Pour modifier la langue par défaut, procédez comme suit.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés >
Langues.
Sélectionnez la langue dans laquelle toutes les valeurs d'attributs sont gérées et cliquez sur
Utiliser par défaut.
La langue sélectionnée est utilisée comme langue de base de données alternative. Notez que vous devez saisir toutes les valeurs d'attributs dépendant de la langue dans la langue sélectionnée pour éviter que les éléments ne s'affichent comme <Untitled>.
une langue de la base de données
Supprimez les langues de la base de données dont vous n'avez plus besoin.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés >
Langues.
Sélectionnez les langues que vous souhaitez supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer
la langue par défaut.
Avertissement
Si vous supprimez une langue, tous les attributs spécifiés dans la langue supprimée sont également supprimés de la base de données. Pour éviter de perdre des données, faites une sauvegarde de la base de données avant de la supprimer.
Cliquez sur Supprimer.
Les langues sélectionnées ne sont plus disponibles. Tous les attributs spécifiés dans les langues supprimées sont supprimés.
Un format caractères est une sorte de modèle de représentation pour représenter une police. Cet ensemble de paramètres globaux définit l'apparence des caractères de texte dans un style et une taille spécifiques pour une langue donnée.
Les formats caractères que vous créez pour une base de données définissent la représentation des contenus de bases de données dans les modèles. Ces formats caractères sont uniquement disponibles dans la base de données pour laquelle ils sont créés. Vous pouvez ainsi personnaliser des modèles et vous écarter des conventions définies au sein de votre entreprise. Les formats caractères sont étroitement liés aux modèles. Pour que les modèles respectent les conventions de l'image de marque de l'entreprise, attribuez le modèle correct. Lorsqu'un utilisateur affecte un modèle de représentation à un modèle, les formats caractères utilisés du modèle de représentation sont automatiquement créés dans la gestion des formats caractères de la base de données connexe. Seuls les formats de police utilisés dans les attributs et les objets reliés qui apparaissent dans les modèles sont ajoutés. Le fait de ne pas ajouter de polices inutilisées garantit que la taille du volume de la base de données reste gérable.
Si aucun modèle de représentation n'a été affecté, le format caractères par défaut de la base de données sera utilisé.
Vous pouvez effectuer ce qui suit :
.
Ajoutez les formats caractères que vous utilisez pour formater les modèles individuels. Vous pouvez également définir un format caractères comme format caractères par défaut pour la base de données.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés >
Formats caractères.
Cliquez sur Créer format caractères.
Tous les attributs sont affichés dans la langue dans laquelle vous vous êtes connecté.
Sélectionnez la
dans laquelle vous souhaitez saisir le nom. Le format caractères est automatiquement appliqué à la langue sélectionnée.Utilisez les langues de configuration pour déterminer les noms et les descriptions de tous les éléments qui sont gérés dans la section Configuration pour ce locataire, comme éléments de méthode, filtres, modèles, formats caractères, sets de types de contenu et scripts d'évaluation.
Les administrateurs de configuration créent le set de langues de configuration qui sont disponibles sur un locataire.
Avertissement
Vous devez saisir un nom dans la langue correspondante. Si vous n'entrez pas le nom dans une langue donnée, le format de la police est affiché comme (Sans titre) et toute personne qui utilise cette langue ne pourra pas trouver le format caractères.
Sélectionnez la police que vous souhaitez utiliser pour ce format caractères dans la langue sélectionnée. Ne sélectionnez pas de polices écrites en rouge. Ces polices ne peuvent pas afficher les lettres dans la langue sélectionnée.
Sélectionnez le script lié. Le script détermine la famille de police qui doit être utilisée pour la police, p. ex. Occidental ou Japonais.
Sélectionnez la couleur, le style et la taille de la police comme nécessaire.
Sélectionnez Utiliser par défaut si vous souhaitez utiliser le format caractères par défaut pour cette base de données.
Cliquez sur Appliquer.
Le format caractères est ajouté.
Les utilisateurs peuvent utiliser le format caractères pour des modèles individuels ou vous pouvez l'affecter à la base de données comme format caractères par défaut.
Pour chaque base de données, vous pouvez copier et modifier les formats caractères que vous pouvez utiliser si aucun gabarit n'a été affecté aux modèles.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés >
Formats caractères.
Sélectionnez les formats caractères puis cliquez sur
Copier.
Le format caractères copié est ajouté à la liste. Le numéro ajouté indique la copie.
Vous pouvez modifier le format caractères. Les utilisateurs peuvent utiliser le format caractères pour des modèles individuels ou vous pouvez l'affecter à la base de données comme format caractères par défaut.
Vous pouvez supprimer les formats caractères que vous n'utilisez plus.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés >
Formats caractères.
Sélectionnez les formats caractères puis cliquez sur
Supprimer.
Pour confirmer l'action, cliquez sur Supprimer.
Le format caractères est supprimé et n'est plus disponible.
Après la suppression d'un format caractères, les éléments de base de données qui utilisaient le format caractères supprimé passent au format caractères de base de données par défaut.
un format caractères.
Pour chaque base de données, vous pouvez modifier les formats caractères que vous pouvez utiliser si aucun gabarit n'a été affecté aux modèles.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés >
Formats caractères.
Sélectionnez les formats caractères puis cliquez sur
Modifier.
Tous les attributs sont affichés dans la langue dans laquelle vous vous êtes connecté.
Sélectionnez la
dans laquelle vous souhaitez saisir le nom. Le format caractères est automatiquement appliqué à la langue sélectionnée.Utilisez les langues de configuration pour déterminer les noms et les descriptions de tous les éléments qui sont gérés dans la section Configuration pour ce locataire, comme éléments de méthode, filtres, modèles, formats caractères, sets de types de contenu et scripts d'évaluation.
Les administrateurs de configuration créent le set de langues de configuration qui sont disponibles sur un locataire.
Avertissement
Vous devez saisir un nom dans la langue correspondante. Si vous n'entrez pas le nom dans une langue donnée, le format de la police est affiché comme (Sans titre) et toute personne qui utilise cette langue ne pourra pas trouver le format caractères.
Sélectionnez la police que vous souhaitez utiliser pour ce format caractères dans la langue sélectionnée. Ne sélectionnez pas de polices écrites en rouge. Ces polices ne peuvent pas afficher les lettres dans la langue sélectionnée.
Sélectionnez le script lié. Le script détermine la famille de police qui doit être utilisée pour la police, p. ex. Occidental ou Japonais.
Sélectionnez la couleur, le style et la taille de la police comme nécessaire.
Sélectionnez Utiliser par défaut si vous souhaitez utiliser le format caractères par défaut pour cette base de données.
Cliquez sur Appliquer.
Le format caractères est changé.
Pour chaque base de données, vous pouvez sélectionner le format caractères qui est automatiquement utilisé si des utilisateurs n'ont pas affecté de gabarit aux modèles.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés >
Formats caractères.
Sélectionnez le format caractères que vous souhaitez utiliser et cliquez sur
Utiliser par défaut.
Le format caractères est automatiquement utilisé pour afficher le contenu du modèle si aucun gabarit n'a été affecté.
Une liste des modifications contient le contenu sélectionné d'une base de données qui est versionné ensemble et enregistré dans une liste des modifications sous un numéro de liste des modifications. Les listes de modifications sont numérotées dans l'ordre croissant.
Le contenu de base de données versionné peut comprendre des modèles individuels, plusieurs modèles indépendants les uns des autres, des modèles liés, du contenu de groupe ou tout le contenu d'une base de données.
La description de la liste des modifications décrit en détail la description du contenu versionné. Elle indique qui a versionné le contenu de la base de données, quand et pourquoi. Lorsque vous ouvrez une liste de modifications, le contenu d'une base de données que vous avez sélectionné lors du versionnement s'affiche. Vous pouvez sélectionner des modèles, mais aussi de l'ensemble du contenu d'une base de données.
Vous pouvez les numéro de liste des modifications qui ne sont plus nécessaires.
Vous pouvez supprimer des versions anciennes de bases de données que vous n'utilisez plus. La suppression des versions obsolètes permet de réduire la taille des bases de données pouvant être versionnées et le temps de sauvegarde des grandes bases de données.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés >
Listes de modifications.
Placez le pointeur de la souris sur le numéro de liste des modifications que vous
souhaitez conserver et cliquez sur Supprimer. Toutes les versions précédentes de la base de données sont supprimées. Le numéro
de liste des modifications en cours reste comme la version la plus ancienne.
Pour éviter de perdre des données, faites une sauvegarde de la base de données contenant toutes les versions.
Pour confirmer l'action, cliquez sur Supprimer.
Toutes les versions précédentes de la base de données sont supprimées. La liste des modifications à partir de laquelle vous avez lancé l'action est affichée comme la version la plus ancienne de la base de données.
Choisissez comment traiter les variantes de modèles et d'objets dans une base de données versionnable.
Vous pouvez effectuer ce qui suit :
.
Vous pouvez activer la gestion des variantes pour les bases de données pouvant être versionnées.
Condition préalable
Vous avez le droit de licence Administration ARIS Enterprise.
Vous avez le droit de fonction Gestion des bases de données.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration.
Cliquez sur Configuration.
Cliquez sur Bases de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés >
Gestion des variantes.
Activez la case Activer la gestion améliorée des variantes. En activant la gestion améliorée des variantes, la création de variantes « classiques » dans ARIS Architect est désactivée. Cela signifie que vous ne pouvez plus créer de variantes dans cette base de données avec ARIS Architect, la création de variantes pour cette base de données n'est donc possible que dans ARIS.
Dans le fil d'Ariane de la navigation, cliquez sur Bases de données. La liste des bases de données s'affiche. Si vous souhaitez créer le modèle maître dans une langue autre que la langue par défaut actuelle, suivez les étapes suivantes.
Cliquez sur Propriétés >
Langues.
Pour la langue que vous souhaitez définir comme langue par défaut, cliquez sur Utiliser par défaut. Si la langue sélectionnée est déjà la langue par défaut, l'option
Utiliser par défaut n'est pas disponible.
Si vous souhaitez utiliser des langues différentes pour le modèle maître et les variantes
de modèle, vous devez définir la langue par défaut comme la langue dans laquelle le
modèle maître est créé.
Quittez la configuration des bases de données.
Vous pouvez utiliser la gestion des variantes pour cette base de données. Les propriétaires maîtres peuvent capturer les processus généraux dans des modèles maîtres et déclencher le déploiement au-delà des frontières nationales. Les propriétaires de variantes doivent adapter les variantes de modèle aux exigences spécifiques à leur pays avec le support système.
.
Vous pouvez définir des groupes d'exclusion pour stocker les objets à exclure de la création de variantes. Si des variantes de modèle sont créées, les objets enregistrés dans les groupes d'exclusion sont placés en tant que copies de valeur au lieu de variantes d'objet.
Avertissement
Si vous créez une collection d'objets avant d'utiliser les objets dans les modèles, n'oubliez pas que les objets non utilisés dans les modèles sont supprimés lors d'une réorganisation de la base de données.
Vous pouvez définir des groupes d'exclusion pour stocker les objets à exclure de la création de variantes. Si des variantes de modèle sont créées, les objets enregistrés dans les groupes d'exclusion sont placés en tant que copies de valeur au lieu de variantes d'objet.
Condition préalable
Vous avez le droit de licence Administration ARIS Enterprise.
Vous avez le droit de fonction Gestion des bases de données.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration.
Cliquez sur Configuration.
Cliquez sur Bases de données.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Cliquez sur le nom de la base de données dans laquelle vous voulez définir un groupe
d'exclusion et cliquez sur Propriétés >
Gestion des variantes.
Cliquez sur Ajouter des groupes d’exclusion. La barre s'ouvre, vous permettant de développer les groupes de la base de données.
Si vous voulez créer un nouveau groupe comme groupe d'exclusion, cliquez sur Créer groupe, entrez un nom et cliquez sur OK.
Sélectionnez le groupe que vous souhaitez exclure de la création de variantes puis cliquez sur Ajouter groupe d’exclusion. Le groupe sélectionné est répertorié.
Répétez les mêmes étapes pour exclure les autres groupes.
Activez la case Tenir compte des groupes d'exclusion dans ARIS Architect si les groupes doivent également être considérés comme des groupes d'exclusion dans ARIS Architect. Si vous avez activé la case à cocher Gestion améliorée des variantes, Considérer les groupes d'exclusion dans ARIS Architect est grisé, car ARIS Architect ne permet pas la gestion améliorée des variantes.
Vous avez défini les groupes qui contiennent des objets, qui sont exclus de la création de variantes.
Vous pouvez supprimer l'état Exclu pour les groupes afin que des variantes soient créées au lieu de copies de valeur pour le contenu lors de la création de variantes de modèles.
Condition préalable
Vous avez le droit de licence Administration ARIS Enterprise.
Vous avez le droit de fonction Gestion des bases de données.
Procédure
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration.
Cliquez sur Configuration.
Cliquez sur Bases de données.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Cliquez sur la base de données qui contient le groupe d'exclusion que vous voulez
supprimer et cliquez sur Propriétés >
Gestion des variantes.
Activez les cases à cocher des groupes d'exclusion que vous souhaitez supprimer afin que des variantes puissent à nouveau être créées pour leur contenu.
Cliquez sur Supprimer les groupes d'exclusion.
Pour confirmer l'action, cliquez sur Supprimer.
Les groupes d'exclusion sélectionnés sont supprimés.
Pour effectuer certaines actions dans une base de données, les utilisateurs ont besoin des droits de fonctions associés que vous pouvez attribuer pour chaque base de données. Les droits de fonctions liés à la base de données viennent s'ajouter aux droits de fonctions qui peuvent être attribués à l'échelle du locataire dans Administration ARIS.
Vous pouvez effectuer ce qui suit :
.
Les utilisateurs et groupes d'utilisateurs qui ont le droit de fonction Administrateur de base de données dans l'Administration ARIS ont automatiquement tous les droits de fonctions et accès à toutes les bases de données d'un locataire. Les droits des administrateurs de base de données ne peuvent pas être modifiés pour les utilisateurs système à l'échelle du locataire.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés >
Droits de fonctions.
Cliquez sur Groupes d'utilisateurs ou Utilisateurs et cliquez sur l'entrée à laquelle vous voulez accorder des droits de fonctions.
Activez les droits nécessaires.
Si vous avez sélectionné Utilisateurs, vous pouvez voir les droits de fonctions qui sont attribués individuellement à l'utilisateur, les droits dont l'utilisateur a hérité des groupes d'utilisateurs et la somme des droits dont dispose l'utilisateur.
Les utilisateurs individuels ou les membres de groupes d'utilisateurs reçoivent tous les droits de fonctions accordés pour cette base de données. Cela modifie uniquement les droits dans ARIS. Les droits de fonctions d'un utilisateur dans Administration ARIS ne sont pas affectés.
.
Les utilisateurs système disposent de tous les droits de fonctions et d'accès à une base de données. Par sécurité, créez d'autres utilisateurs système en plus de l'utilisateur système system.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés >
Droits de fonctions.
Cliquez sur Utilisateurs et utilisez le filtre pour naviguer jusqu'à l'utilisateur lié dont vous voulez faire un utilisateur système pour cette base de données.
Activez la case Utilisateur système.
L'utilisateur reçoit tous les droits de fonction et droits d'accès pour cette base de données. Cela modifie uniquement les droits dans ARIS. Les droits de fonctions d'un utilisateur dans Administration ARIS ne sont pas affectés.
Pour rejeter les droits d'utilisateurs système, décochez les cases correspondantes. Si le droit de fonction administrateur de base de données a été accordé à un utilisateur dans Administration ARIS, cet utilisateur a un accès complet à toutes les bases de données du locataire. Pour ces utilisateurs, vous ne pouvez pas désactiver la case à cocher Utilisateur système. Les utilisateurs système peuvent uniquement retirer les privilèges des utilisateurs qui sont des utilisateurs système dans des bases de données uniques.
Utilisez les droits d'accès pour contrôler quelles données sont accessibles aux utilisateurs. En fonction de leurs droits d'accès, les utilisateurs peuvent voir, commenter, créer/modifier, supprimer ou versionner des modèles et des objets.
Vous pouvez effectuer ce qui suit :
.
Pour que les utilisateurs puissent voir, éditer, supprimer et versionner du contenu de la base de données, ils doivent posséder des droits d'accès aux groupes de bases de données liés. Pour gagner du temps, vous pouvez accorder l'accès aux groupes d'utilisateurs afin que tous les membres aient accès aux groupes de bases de données sélectionnés. Vous pouvez également accorder l'accès à des utilisateurs individuels. Les utilisateurs qui ont le droit de fonction Administrateur de base de données dans l'Administration ARIS ont automatiquement accès à toutes les bases de données d'un locataire. Les droits des administrateurs de base de données ne peuvent pas être modifiés pour les utilisateurs système à l'échelle du locataire.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés >
Droits d'accès.
Sélectionnez le groupe de bases de données pour lequel vous souhaitez modifier les
droits d'accès des groupes d'utilisateurs ou des utilisateurs. Cliquez sur les symboles Développer et
Réduire pour naviguer dans la hiérarchie, ou utilisez le
filtre pour trouver des groupes de bases de données. Vous pouvez créer des sous-groupes manquants.
À droite, tous les groupes d'utilisateurs auxquels vous pouvez accorder des droits d'accès sont répertoriés. Si vous sélectionnez Utilisateurs, tous les utilisateurs sont répertoriés.
Cliquez sur Modifier pour gérer les droits d'accès d'un groupe d'utilisateurs. Pour les utilisateurs,
vous pouvez uniquement gérer les droits d'accès qui ont été accordés à l'utilisateur.
Sélectionnez l'
requis à accorder.Pas de droits (----)
Les utilisateurs voient la structure de groupe de la base de données. Les contenus des groupes ne s'affichent pas.
Lecture (r---)
Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent ouvrir les modèles, mais ils ne peuvent pas modifier les modèles et les objets ni ajouter ou supprimer de nouveaux éléments.
Lecture + Commentaires (rc--)
Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent utiliser toutes les fonctions de Collaboration dans ARIS.
Lecture + Ecriture (rw--)
Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent modifier les modèles et les objets, ajouter de nouveaux éléments et supprimer les valeurs d'objets des modèles, mais pas les définitions d'objets.
Lecture + Ecriture + Suppression (rwd-)
Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent modifier les modèles et les objets ainsi qu'ajouter et supprimer de nouveaux éléments.
Lecture + Versionnement (r--v)
Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent ouvrir et versionner les modèles, mais ils ne peuvent pas modifier les modèles et les objets ni ajouter ou supprimer de nouveaux éléments.
Lecture + Commentaires + Versionnement (rc-v)
Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent utiliser toutes les fonctions de Collaboration dans ARIS et ouvrir et versionner des modèles. Les utilisateurs ne peuvent pas ajouter, modifier ou supprimer des éléments de base de données.
Lecture + Ecriture + Versionnement (rw-v)
Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent modifier les modèles et les objets, ajouter de nouveaux éléments, supprimer les valeurs d'objets des modèles et versionner les modèles. Les définitions d'objets ne peuvent pas être supprimées.
Lecture + Ecriture + Suppression + Versionnement (rwdv)
Le contenu du groupe est affiché. Les utilisateurs peuvent modifier les modèles et les objets ainsi qu'ajouter et supprimer de nouveaux éléments et versionner les modèles.
Si vous souhaitez accorder l'accès uniquement au groupe de bases de données sélectionné, cliquez sur Appliquer. Si vous souhaitez également accorder l'accès à tous les groupes de bases de données subordonnés, cliquez sur Transmettre.
Les droits d'accès ont été accordés.
.
Ajoutez des groupes de bases de données à des bases de données.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés >
Droits d'accès.
Cliquez sur les symboles Développer et
Réduire pour naviguer dans la hiérarchie, ou utilisez le
filtre pour trouver des groupes de bases de données.
Sélectionnez le groupe de base de données auquel vous souhaitez ajouter le groupe subordonné.
Cliquez sur Créer un groupe.
Spécifiez le nom du groupe et cliquez sur Créer groupe.
Le groupe de base de données est ajouté. Les autorisations d'accès sont les mêmes que celles accordées pour le groupe de base de données supérieur.
Changez les autorisations d'accès au besoin.
La page Statistiques vous donne un aperçu de la taille et du nombre d'éléments disponibles dans chaque base de données du locataire. Les informations fournies peuvent vous aider à la taille d'une base de données. La réduction de la taille de base de données peut améliorer les performances. Utilisez la liste pour activer les éléments de base de données que vous souhaitez voir apparaître dans le tableau de bord du type de graphique sélectionné.
En respectant les aspects fondamentaux, vous pouvez optimiser d'emblée la taille d'une base de données par rapport à son contenu. Ainsi, les opérations de base de données comme la sauvegarde et la restauration ne prennent pas plus de temps que nécessaire. De plus, les tâches administratives sont grandement facilitées. Par exemple : Si vous utilisez des groupes d'utilisateurs pour affecter ou modifier des droits d'accès, vous effectuez cette action qu'une seule fois pour tous les utilisateurs du groupe, au lieu de devoir répéter cette procédure pour chaque utilisateur.
Ne créez que les groupes d'utilisateurs requis et supprimez ceux qui ne sont plus nécessaires.
Supprimez de la base de données et de la configuration les langues de base de données qui ne sont plus utilisées. Si une langue est de nouveau utilisée, vous pouvez la créer à nouveau.
Ne créez que les formats caractères que vous utilisez et supprimez ceux qui ne sont plus nécessaires.
Ne créez que les filtres et les modèles de représentation requis et supprimez ceux qui ne sont plus nécessaires. Les filtres ne sont pas enregistrés dans les bases de données, mais permettront aux utilisateurs de ne travailler qu'avec les éléments dont ils ont besoin.
Affectez des privilèges d'accès aux utilisateurs par le biais des groupes d'utilisateurs.
Réduisez la taille et la résolution des images et des objets incorporés. Rappelez-vous par exemple que si des logos de grande taille peuvent être insérés dans des modèles et que leur taille d'affichage peut ensuite être réduite, ils occupent toutefois la place de leur taille d'origine. Si des modèles avec logos sont versionnés, les logos occupent plusieurs fois la place dans la base de données.
Répartissez les objets dans différents groupes. Cela s'avère utilise, car la structure de groupe d'une base de données reflète par exemple les données organisationnelles d'une entreprise. Il n'est donc pas utile d'enregistrer tous les objets dans le groupe principal par exemple. Si chaque groupe ne possède pas plus de 1 000 objets, les opérations de base de données sont facilitées.
Ne conservez dans la base de données que les objets dont vous avez vraiment besoin. Si les objets qui n'ont plus d'occurrences dans aucun modèle se sont accumulés, créez une sauvegarde de la base de données et réorganisez-la. Cette réorganisation entraîne la suppression de tous les objets qui n'ont de valeur dans aucun modèle.
Utilisez une taille de modèle appropriée. La taille importante d'un modèle qui contient de nombreux objets affecte à la fois la lisibilité du modèle et ses performances.
Modélisation
Utilisez des copies de valeur lorsque vous souhaitez utiliser le même objet dans différents modèles.
N'utilisez pour les modèles et les objets que des variantes qui sont différentes. Le système vous invite à réfléchir à cet aspect lors de la création de variantes dans la mesure où vous pouvez décider quels objets doivent être créés en tant que nouvelle variante et pour quels objets il faut utiliser des variantes existantes ou créer des copies de valeurs.
Versionnement
Ne versionnez que les modèles qui doivent être versionnés. En effet, si vous versionnez à chaque fois toute la base de données, elle devient de plus en plus importante.
Ne créez aucune version pour sauvegarder des états intermédiaires. Dans ce cas, utilisez la sauvegarde de base de données.
Supprimez les versions dont vous n'avez plus besoin.
Le tableau de bord Statistiques donne une vue d'ensemble de tous les éléments enregistrés dans une base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur Propriétés >
Statistiques. Le tableau de bord indique le nombre d'éléments de base de données (sélection par
défaut).
Étendez la liste Afficher les statistiques sur pour et sélectionnez les éléments de base de données que vous souhaitez voir apparaître
dans le tableau de bord. Votre sélection ne sera conservée que jusqu'à ce que vous
vous connectiez à nouveau.
Si nécessaire, sélectionnez un autre type de graphique pour afficher le résultat sous forme de barres ou de graphique en secteurs.
Le graphique s'affiche.
Pour imprimer le graphique, téléchargez-le sous forme de graphique ou téléchargez l'ensemble de données utilisé, et cliquez sur le menu Graphique.
En attribuant des identifiants aux utilisateurs, vous pouvez identifier les utilisateurs qui ont créé des éléments de la base de données. Si vous activez les identifiants, l'attribut Identifiant est spécifié pour chaque élément de base de données créé. Par conséquent, l'identifiant individuel attribué à un utilisateur est utilisé comme préfixe et un numéro séquentiel est ajouté. Si aucun identifiant individuel n'a été attribué aux utilisateurs, l'identifiant par défaut de la base de données est attribué automatiquement. STD est utilisé par défaut. Vous pouvez gérer les identifiants si vous disposez du privilège de fonction Gestion des préfixes lié à la base de données.
Vous pouvez effectuer ce qui suit :
Ajoutez des identifiants que vous pouvez affecter aux utilisateurs de la base de données.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés > Identifiants.
Cliquez sur Créer identifiant.
Déterminez l'identifiant. Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères, @ % & ' ( ) * + , - . / 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 : ; < = > ? A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z [ \ ] ^ _ ` a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z { | } ~.
Les identifiants sont toujours enregistrés en lettres capitales. Les lettres minuscules sont automatiquement converties en lettres capitales.
Si vous souhaitez utiliser l'identifiant comme identifiant par défaut pour la base de données, activez l'option Utiliser par défaut.
Cliquez sur Créer.
L'identifiant est disponible.
Vous pouvez affecter des identifiants aux utilisateurs. Les identifiants sont spécifiés pour les éléments de la base de données si vous avez activé l'affectation automatique d'ID.
Déterminez automatiquement la valeur d'attribut Identifiant pour les nouveaux éléments de base de données. Si vous avez affecté des identifiants individuels aux utilisateurs, la valeur correspondante est utilisée. Si aucun identifiant individuel n'est affecté, l'identifiant par défaut est spécifié.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés > Identifiants.
Cliquez sur Activer identifiants.
Vous avez activé l'affectation automatique d'identifiants afin de pouvoir identifier les utilisateurs qui ont créé des éléments de la base de données.
Si vous n'avez plus besoin d'identifier les utilisateurs, cliquez sur Désactiver les identifiants.
Si vous sélectionnez un identifiant, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Vous pouvez changer l'identifiant.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés > Identifiants.
Sélectionnez un identifiant puis cliquez sur
Modifier.
Changez l'identifiant puis cliquez sur Mettre à jour.
L'identifiant a été modifié.
L'identifiant modifié est spécifié pour les nouveaux éléments de base de données lorsque l'affectation d'ID est activée. Les anciennes valeurs de l'attribut Identifiant sont conservées.
identifiant
Vous pouvez supprimer les identifiants dont vous n'avez plus besoin.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés > Identifiants.
Sélectionnez l'identifiant puis cliquez sur
Supprimer.
Pour confirmer l'action, cliquez sur Supprimer.
L'identifiant est supprimé.
À partir de maintenant, l'identifiant par défaut de la base de données sera utilisé pour les utilisateurs auxquels l'identifiant supprimé avait été affecté.
Pour chaque base de données, vous pouvez sélectionner un identifiant qui est automatiquement utilisé pour les utilisateurs qui n'ont pas d'identifiant individuel affecté.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés > Identifiants.
Sélectionnez l'identifiant et cliquez sur
Utiliser par défaut.
Dans cette base de données, l'identifiant est utilisé par défaut.
Vous pouvez affecter des identifiants aux utilisateurs pour identifier les utilisateurs qui ont créé des éléments de la base de données.
Cliquez sur Lanceur d'applications >
Administration >
Configuration > Base de données.
Sélectionnez la base de données et cliquez sur
Propriétés > Identifiants.
Cliquez sur Affectation d'utilisateur.
Sélectionnez les utilisateurs et cliquez sur
Affecter identifiant. Tous les identifiants de la base de données sont affichés.
Sélectionnez l'identifiant nécessaire et cliquez sur Appliquer.
L'identifiant est utilisé pour les utilisateurs sélectionnés. Vous pouvez modifier l'affectation à tout moment.
L'identifiant est spécifié pour les nouveaux éléments de la base de données lorsque les identifiants sont activés.