Vous pouvez partager des documents avec d'autres utilisateurs.
Condition préalable
Vous disposez de la licence ARIS Designer.
Procédure
Ouvrez le modèle contenant le document que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Diagramme s'il n'est pas encore activé.
Cliquez sur Édition >
Éditer modèle.
Cliquez sur Propriétés.
Activez l'onglet Documents.
Sélectionnez le document que vous souhaitez partager avec un autre utilisateur.
Cliquez sur Partager document. Le dialogue correspondant s'affiche.
Sélectionnez l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le document.
Le cas échéant, activez la case M'envoyer une copie pour recevoir une copie du message.
Indiquez (facultatif) un objet et un commentaire.
Cliquez sur Envoyer.
L'utilisateur sélectionné reçoit un e-mail contenant des informations et le lien vers le document correspondant.
Ce workflow est un composant fixe d'ARIS. Le cas échéant, il peut être personnalisé. Les adaptations autorisées sont par exemple la modification des textes d'e-mails, l'insertion de notifications supplémentaires ou de petites adaptations des dialogues. La connexion de workflows complexes (RCM par défaut, gestion du changement, etc.) exige le pack d'extension de licence ARIS Server YCSPG ou YDCPG : Process Governance.