確認プロセスは、確認プロセス スケジューラーによって、指定された開始日に生成されます。 確認によって、企業は、ユーザーに公開済みの ARIS の内容または関連する変更 (ガイドラインやプロセスの変更など) について通知済みであり、従業員がそれらの順守を確認したことを証明できます。確認は、監査や企業統治システム、品質管理システムなどに使用できます。
「確認管理者」利用権限を持つユーザーは、確認プロセス スケジューラーを作成、編集、アクティブ化、終了、再オープンできます。
オブジェクトとモデルのファクト シートで確認プロセス スケジューラーを定義できます (ARIS Connect アイテム)。 確認プロセス スケジューラーがアクティブになり、開始日に達すると、確認プロセスと確認が自動的に生成されます。 大企業の場合、しばしば数千もの確認を生成する必要があるため、生成は ARIS Risk & Compliance Manager のシステム設定で指定された技術サーバー タスクによって実行されます ( [管理] の [システム設定] にある [サーバー タスクのスケジュール] の [arcm.config.schedule.job.generator.confirmationprocess])。このサーバー タスクは、通常、夜間に実行されます。パラメーターの設定方法と、サーバー タスクのスケジュール方法については、ARIS Risk & Compliance Manager のオンライン ヘルプと、『ARCM - Installation Guide』 (ARCM - インストール ガイド) の「Configure parameters」 (パラメーターの設定) の章、『ARCM - Customizing Guide』 (ARCM - カスタマイズ ガイド) の「Adapt the schedule」 (スケジュールの調整) の章を参照してください。
担当者には、電子メールで自動的に通知されます。 確認プロセスに割り当てられたユーザーである受取人は、その後、公開された情報を確認します。ARIS Connect 内のすべてのユーザーとユーザー グループを受取人として割り当てることができます。すべての受取人が確認を承認すると、確認管理者に確認プロセスが完了したことがただちに通知されます。期日までに確認を承認しなかった受取人がいる場合、すべての未処理の確認が閉じられ、[未完了] ステータスが設定されます。確認管理者は、承認された確認の数と未完了の確認の数を含む通知を受け取ります。確認のステータスには、[未処理]、[承認済み]、[未完了] があります。