グループの編集または削除
情報が古い場合は、グループの詳細を変更します。たとえば、概要を改善するために使用していないグループを削除します。
必要条件
- グループのコーディネータであること。
- 目的の ARIS Connect ユーザー グループが ARIS 管理 設定で コラボレーション に有効になっている場合、コラボレーション 管理者は ARIS Connect からユーザー グループを コラボレーション のグループに割り当てることができます ([ARIS 管理]、
[設定]、[コラボレーション]、[ユーザー グループの設定] の順に選択)。
手順
- [グループ] の下で、編集するグループをクリックします。
固定解除されたために、グループがグループ一覧に表示されていない場合は、[グループの検索] をクリックしてから目的のグループをクリックします。
- 右上の [グループの編集] をクリックします。フォームが表示されます。
- 名前、説明、キーワードなどの必要な情報を変更します。
- 必要に応じて、グループのプロファイルや権限を管理する追加コーディネータを指定します (
[コーディネータの追加])。 - 各ユーザーをグループに参加するよう個別に招待するのではなく、ARIS ユーザー グループを割り当てます。 [ユーザー グループの追加] をクリックします。 ダイアログ ボックスが開きます。 目的の ARIS ユーザー グループの検索語を入力して、[検索] をクリックします。検索結果が表示されます。
- 検索結果から目的の ARIS ユーザー グループをクリックして、[OK] をクリックします。ARIS ユーザーが<col> ユーザー グループに割り当てられます。
ARIS ユーザー グループを削除するには、目的のユーザー グループの行で [削除] をクリックします。
- ユーザーの個別の通知設定を上書きするには、[ユーザー グループ メンバーに通知を強制的に送信] (
) を有効にします。この場合、グループ通知に [送信しない] が指定されていても、グループ メンバーはこの コラボレーション ユーザー グループから通知を受信することになります。 - プライベート グループには、ポータル フィードをフォローできます。
- グループを削除するには、フォームの下部にある [グループの削除] をクリックします。
- ダイアログ ボックスとグループで [OK] をクリックします。
変更内容が保存されます。