Vérifier les groupes d'utilisateurs pour les nouveaux utilisateurs et les utilisateurs retirés

Vous pouvez vérifier si l'affectation des utilisateurs aux groupes d'utilisateurs affectés en tant que destinataires a été modifiée depuis qu'un processus a été généré. Cela est nécessaire pour générer de nouvelles confirmations et fermer les confirmations obsolètes.

Condition préalable

Vous possédez le droit de fonction Administrateur de configuration.

Procédure

  1. Ouvrez la fiche d'information Confirmations de l'objet ou du modèle pertinent.
  2. Le filtre vous permet de restreindre la liste.
  3. Dans la ligne du processus de confirmation pertinent, cliquez sur Mettre à jour la liste Appliquer les modifications aux destinataires. Le dialogue s'affiche.
  4. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Vos modifications sont enregistrées. Les nouvelles confirmations sont générées pour les utilisateurs qui ont été affectés aux groupes d'utilisateurs correspondants entre temps. Les confirmations des utilisateurs qui ont été retirés des groupes d'utilisateurs correspondants entre temps sont fermées. Les utilisateurs responsables sont avisés automatiquement par e-mail.