Soumettre demande de modification

Vous pouvez envoyer au responsable des demandes de modification pour des modèles.

Conditions préalables

Procédure

  1. Ouvrez ARIS Connect et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
  2. Cliquez sur Portail Portail s'il n'est pas encore activé.
  3. Cliquez sur Groupes dans la vue classique ou sur Processus dans la vue par défaut.
  4. Naviguez jusqu'au modèle correspondant.
  5. Cliquez sur le modèle pour lequel vous souhaitez soumettre une demande de modification.
  6. Dans la barre de boutons, cliquez sur Soumettre demande de modification Soumettre demande de modification. Le dialogue correspondant s'affiche.
  7. Saisissez un titre et une description pour votre demande.
  8. Sélectionnez le niveau de priorité du traitement de la demande.
  9. Ajoutez, le cas échéant, des documents, graphiques, etc. susceptibles de servir de base de traitement.
  10. Cliquez sur Envoyer. Un message d'exécution s'affiche.
  11. Cliquez sur OK.

Le responsable reçoit la demande de modification par e-mail avec un lien vers le modèle pertinent et un lien pour traiter la tâche correspondante dans Mes tâches (liste) Mes tâches.

Une fois que le responsable a traité la demande, le demandeur est prévenu par e-mail.

Dès que la première demande de modification est présentée, la base de données Governance Inbox d'ARIS Connect est créée automatiquement dans ARIS. Elle contient une Inbox des exigences pour chaque responsable avec un modèle du type Arborescence des exigences. Un objet du type Exigence est créé à chaque nouvelle demande de modification. L'état de réalisation de l'objet est modifié automatiquement au cours du déroulement de processus, en tenant compte de l'état sélectionné par le responsable (Approuver, Refuser). Ainsi, toutes les demandes de modification peuvent être suivies dans la base de données Governance Inbox d'ARIS Connect.

Chaque utilisateur peut sélectionner dans son profil la langue des notifications dans ARIS Connect.

Ce workflow est un composant fixe d'ARIS Connect. Le cas échéant, il peut être adapté. Les adaptations autorisées sont par exemple la modification des textes d'e-mails, l'insertion de notifications supplémentaires ou de petites adaptations des dialogues. La connexion de workflows complexes (RCM par défaut, gestion du changement, etc.) présuppose l'utilisation de la licence ARIS Design Server ou du serveur ARIS Connect Server avec ext. pack : Process Governance.