Gérer l'accès aux dossiers pour des groupes d'utilisateurs

Par défaut, aucun droit d'accès n'est défini dans le Stockage de documents ARIS. Tous les utilisateurs ont accès à tous les dossiers, y compris le dossier racine, et aux documents. Vous pouvez limiter l'accès à différents dossiers du Stockage de documents ARIS, pour que tous les utilisateurs du Stockage de documents ARIS ne puissent pas accéder à tous les dossiers et à leur contenu.

Avertissement

Si vous modifiez l'accès d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs à un dossier pour la première fois, vous devez aussi adapter les droits d'accès des autres utilisateurs ou groupes d'utilisateurs en conséquence. Sinon, les autres utilisateurs ou groupes d'utilisateurs n'auront aucun accès.

Condition préalable

Vous possédez le droit de fonction Administrateur des documents.

Procédure

  1. Activez Repository Référentiel.
  2. Cliquez sur Documents.
  3. Cliquez sur le dossier correspondant puis cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu.
  4. Cliquez sur Plus Plus.
  5. Cliquez sur Propriétés Ouvrir les propriétés.
  6. Cliquez sur Droits d'accès.
  7. Cliquez sur Groupes d'utilisateurs.
  8. Activez les cases des groupes d'utilisateurs dont vous souhaitez changer les droits d'accès.
  9. Cliquez sur Éditer affectation à un groupe d'utilisateurs Modifier les droits d'accès. Le dialogue Modifier les droits d'accès s'affiche.
  10. Activez Transmettre les droits d'accès à tous les dossiers subordonnés si les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs doivent avoir accès aux sous-dossiers sous le dossier sélectionné. Sélectionnez le droit d'accès adéquat à partir de la liste.
  11. Cliquez sur OK.

Vous avez limité l'accès aux dossiers du Stockage de documents ARIS.

Astuce

Si vous souhaitez changer les droits d'accès pour un groupe d'utilisateurs, placez le pointeur de la souris sur la ligne du groupe d'utilisateurs en question et cliquez sur Éditer Éditer droits d'accès.