Faire approuver les modèles

Faites approuver les modèles que vous avez modifiés par le responsable pour qu'ils puissent être mis à disposition de tous les utilisateurs.

Condition préalable

Procédure

  1. Ouvrez ARIS Connect et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
  2. Cliquez sur Portail Portail s'il n'est pas encore activé.
  3. Cliquez sur Groupes dans la vue classique ou sur Processus dans la vue par défaut.
  4. Naviguez jusqu'au modèle correspondant.
  5. Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez modifier.
  6. Cliquez sur Éditer Édition > Éditer modèle Éditer modèle. Le modèle est ouvert dans ARIS Connect Designer dans un onglet individuel.
  7. Effectuez les modifications souhaitées.
  8. Cliquez sur Enregistrer Enregistrer.
  9. Cliquez sur Commentaire Collaboration s'il n'est pas encore activé.
  10. Cliquez sur Vérifier pour approbation Demander approbation. Le dialogue Confirmation s'affiche, vous demandant de confirmer que les changements apportés au modèle doivent être enregistrés et que le modèle doit être rouvert en lecture seule.
  11. Cliquez sur OK. Le modèle s'ouvre en lecture seule et le dialogue Demander approbation s'affiche.
  12. Sélectionnez le cas échéant un responsable devant approuver le modèle si l'attribut Responsable n'est pas géré pour le modèle.
  13. Saisissez un commentaire pour expliquer la demande d'approbation.
  14. Cliquez sur Envoyer. Un message d'exécution s'affiche.
  15. Cliquez sur OK.

Le responsable reçoit un e-mail contenant les informations correspondantes ainsi qu'un lien vers la tâche correspondante dans Mes tâches (liste) Mes tâches. Si le responsable approuve les modifications, le modèle est automatiquement publié et la version actuelle est mise à disposition.

Jusque-là, vos modifications ne sont visibles que par vous et d'autres modélisateurs.

Chaque utilisateur peut sélectionner dans son profil la langue des notifications dans ARIS Connect.

Ce workflow est un composant fixe d'ARIS Connect. Le cas échéant, il peut être adapté. Les adaptations autorisées sont par exemple la modification des textes d'e-mails, l'insertion de notifications supplémentaires ou de petites adaptations des dialogues. La connexion de workflows complexes (RCM par défaut, gestion du changement, etc.) présuppose l'utilisation de la licence ARIS Design Server ou du serveur ARIS Connect Server avec ext. pack : Process Governance.