Éditer ou supprimer un groupe

Changer les détails d'un groupe si l'information est obsolète. Supprimer un groupe inutilisé, par exemple, pour donner une meilleure vue d'ensemble.

Condition préalable

Procédure

  1. Sous Groupes, cliquez sur le groupe à éditer.

    Si le groupe n'est pas affiché dans votre liste de groupes parce qu'il est détaché, cliquez sur Rechercher des groupes puis sur le groupe souhaité.

  2. Cliquez sur Éditer groupe dans le coin supérieur droit. Le formulaire s'affiche.
  3. Modifiez les données de votre choix, comme le nom, la description, les mots-clés, etc.
  4. Déterminez le cas échéant un autre coordinateur chargé de la gestion du profil du groupe et des autorisations (Ajouter Ajouter coordinateur).
  5. Au lieu d'inviter chaque utilisateur individuellement à se joindre au groupe, affectez des groupes d'utilisateurs depuis Administration ARIS. Cliquez sur Ajouter groupe d'utilisateurs. Le dialogue s'affiche. Saisissez un terme à rechercher pour le groupe d'utilisateurs pertinent et cliquez sur Rechercher. Le résultat de la recherche s'affiche.
  6. Cliquez sur le groupe d'utilisateurs souhaité dans les résultats de la recherche puis cliquez sur OK. Le groupe d'utilisateurs d'Administration ARIS est affecté au groupe d'utilisateurs Collaboration.

    Pour supprimer un groupe d'utilisateurs, cliquez sur Supprimer dans la ligne du groupe d'utilisateurs concerné.

  7. Activez (Activé) Forcer l'envoi de notifications aux membres du groupe d'utilisateurs si vous souhaitez écraser les paramètres individuels des utilisateurs pour les notifications. Cela signifie que les membres du groupe reçoivent les notifications de ce groupe d'utilisateurs Collaboration même s'ils ont spécifié Jamais pour les notifications de groupe.
  8. Pour les groupes privés, vous pouvez vous abonner aux flux de portail.
  9. Pour supprimer le groupe, cliquez sur Supprimer le groupe dans le bas du formulaire.
  10. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue et dans le groupe.

Vos modifications sont enregistrées.