Définir un planificateur de processus de confirmation

Vous pouvez définir les planificateurs de processus de confirmation dans les fichiers d'information des objets et des modèles (éléments ARIS Connect). Pour des informations détaillées, reportez-vous à Qu'est-ce qu'un processus de confirmation ?.

Condition préalable

Procédure

  1. Ouvrez la fiche d'information Confirmations de l'objet ou du modèle pertinent.
  2. Cliquez sur Créer planification de confirmation Créer un planificateur de processus de confirmation. Le dialogue s'affiche.
  3. Sous Vue d'ensemble, vous pouvez changer le nom suggéré et saisir en option une description.
  4. Modifiez si nécessaire la date de début suggérée.
  5. Spécifiez le nombre de jours dont disposent les destinataires pour accepter la confirmation.
  6. Si vous souhaitez générer des confirmations une seule fois, maintenez la fréquence par défaut à Une seule fois. Dans le cas d'un événement périodique, spécifiez la fréquence et la date de fin de la récurrence.

    Affectez des destinataires. Pour ce faire, sélectionnez les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs pertinents de la liste Éléments proposés, puis cliquez sur Ajouter.

    Si la liste Éléments proposés contient de nombreux éléments, de sorte que vous ne pouvez pas voir les éléments pertinents, commencez à saisir le nom de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs pertinents dans le champ de recherche au-dessus du champ des éléments proposés. Les résultats de la recherche s'affichent pendant votre saisie. Saisissez autant de caractères que vous le souhaitez, jusqu'à l'obtention des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs recherchés. Activez ensuite la case des éléments pertinents puis cliquez sur Ajouter. Les utilisateurs/groupes d'utilisateurs sélectionnés sont affichés sous Éléments affectés. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient affectés. Pour enlever des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs du champ Éléments affectés, sélectionnez la case des éléments souhaités dans ce champ puis cliquez sur Flèche gauche Enlever.

  7. Si vous souhaitez changer le texte de confirmation, le libellé du bouton ou ajouter un document, cliquez sur Contenu.
    1. Changez le texte de confirmation par défaut si nécessaire.
    2. Changez le libellé du bouton par défaut si nécessaire.
    3. En option, vous pouvez affecter un document d'Stockage de documents ARIS (Créer association) fournissant des informations détaillées aux destinataires.
  8. Cliquez sur Enregistrer et fermer. Vos modifications sont enregistrées.
  9. Vous êtes invité à décider si vous souhaitez ou non activer le planificateur de processus de confirmation.

    Cliquez sur Oui pour l'activer maintenant. Les confirmations sont alors générées à la date de début spécifiée.

    Cliquez sur Non pour activer le planificateur plus tard.

Le planificateur de processus de confirmation est spécifié. Vous pouvez à tout instant le changer. Une fois la programmation de processus de confirmation activée et la date de début atteinte, le processus de confirmation et les confirmations sont automatiquement générés. Les utilisateurs responsables sont avisés automatiquement par e-mail.

Vous pouvez toujours éditer le planificateur de processus de confirmation, affecter ou supprimer des destinataires ou étendre la date d'échéance.

Voir aussi

Quels états sont disponibles pour la gestion des confirmations ?