Partager un document affecté à un modèle

Vous pouvez partager des documents avec d'autres utilisateurs.

Condition préalable

Vous disposez de la licence ARIS Connect Designer.

Procédure

  1. Cliquez sur Portail Portail s'il n'est pas encore activé.
  2. Ouvrez le modèle contenant le document que vous souhaitez partager.
  3. Cliquez sur Diagramme s'il n'est pas encore activé.
  4. Cliquez sur Éditer Édition > Éditer modèle Éditer modèle.
  5. Cliquez sur PropriétésPropriétés.
  6. Activez l'onglet Documents.
  7. Sélectionnez le document que vous souhaitez partager avec un autre utilisateur.
  8. Cliquez sur Partager modèle Partager document. Le dialogue correspondant s'affiche.
  9. Sélectionnez l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le document.
  10. Le cas échéant, activez la case M'envoyer une copie pour recevoir une copie du message.
  11. Indiquez (facultatif) un objet et un commentaire.
  12. Cliquez sur Envoyer.

L'utilisateur sélectionné reçoit un e-mail contenant des informations et le lien vers le document correspondant.

Ce workflow est un composant fixe d'ARIS Connect. Le cas échéant, il peut être adapté. Les adaptations autorisées sont par exemple la modification des textes d'e-mails, l'insertion de notifications supplémentaires ou de petites adaptations des dialogues. La connexion de workflows complexes (RCM par défaut, gestion du changement, etc.) présuppose l'utilisation de la licence ARIS Design Server ou du serveur ARIS Connect Server avec ext. pack : Process Governance.