Changer les détails d'un groupe si l'information est obsolète. Supprimer un groupe inutilisé, par exemple, pour donner une meilleure vue d'ensemble.
Condition préalable
Vous êtes coordinateur du groupe.
Les administrateurs Collaboration peuvent affecter des groupes d'utilisateurs d'ARIS Connect à des groupes dans Collaboration si les groupes d'utilisateurs ARIS Connect pertinents sont activés pour Collaboration dans la configuration Administration ARIS (Administration ARIS > Configuration > Collaboration > Configurer groupe d'utilisateurs).
Procédure
Sous Groupes, cliquez sur le groupe à éditer.
Si le groupe n'est pas affiché dans votre liste de groupes parce qu'il est détaché, cliquez sur Rechercher des groupes puis sur le groupe souhaité.
Cliquez sur Éditer groupe dans le coin supérieur droit. Le formulaire s'affiche.
Modifiez les données de votre choix, comme le nom, la description, les mots-clés, etc.
Déterminez le cas échéant un autre coordinateur chargé de la gestion du profil du groupe et des autorisations (Ajouter coordinateur).
Au lieu d'inviter chaque utilisateur individuellement à se joindre au groupe, affectez des groupes d'utilisateurs depuis Administration ARIS. Cliquez sur Ajouter groupe d'utilisateurs. Le dialogue s'affiche. Saisissez un terme à rechercher pour le groupe d'utilisateurs pertinent et cliquez sur Rechercher. Le résultat de la recherche s'affiche.
Cliquez sur le groupe d'utilisateurs souhaité dans les résultats de la recherche puis cliquez sur OK. Le groupe d'utilisateurs d'Administration ARIS est affecté au groupe d'utilisateurs Collaboration.
Pour supprimer un groupe d'utilisateurs, cliquez sur Supprimer dans la ligne du groupe d'utilisateurs concerné.
Activez () Forcer l'envoi de notifications aux membres du groupe d'utilisateurs si vous souhaitez écraser les paramètres individuels des utilisateurs pour les notifications. Cela signifie que les membres du groupe reçoivent les notifications de ce groupe d'utilisateurs Collaboration même s'ils ont spécifié Jamais pour les notifications de groupe.