Créez votre propre groupe si vous ne trouvez aucun groupe intéressant ou si vous avez besoin d'un groupe pour votre équipe. Les groupes permettent le travail en équipe et la participation à un groupe d'intérêts ou à un thème.
Condition préalable
La création de groupes est activée dans la configuration de l'Administration ARIS (Administration ARIS > Configuration > Collaboration > Paramètres généraux > Créer groupe).
Les administrateurs Collaboration peuvent affecter des groupes d'utilisateurs d'ARIS Connect à des groupes dans Collaboration si les groupes d'utilisateurs ARIS Connect pertinents sont activés pour Collaboration dans la configuration Administration ARIS (Administration ARIS > Configuration > Collaboration > Configurer groupe d'utilisateurs).
Procédure
Cliquez sur Créer groupe.
Indiquez le nom du groupe et son nom abrégé.
Décrivez les intérêts du groupe afin que d'autres utilisateurs puissent le trouver. Utilisez à cette fin des mots-clés.
Déterminez le cas échéant un autre coordinateur chargé de la gestion du profil du groupe et des autorisations (Ajouter coordinateur).
Au lieu d'inviter chaque utilisateur individuellement à se joindre au groupe, affectez des groupes d'utilisateurs depuis Administration ARIS. Cliquez sur Ajouter groupe d'utilisateurs. Le dialogue s'affiche. Saisissez un terme à rechercher pour le groupe d'utilisateurs pertinent et cliquez sur Rechercher. Le résultat de la recherche s'affiche.
Cliquez sur le groupe d'utilisateurs souhaité dans les résultats de la recherche puis cliquez sur OK. Le groupe d'utilisateurs d'Administration ARIS est affecté au groupe d'utilisateurs Collaboration.
Pour supprimer un groupe d'utilisateurs, cliquez sur Supprimer dans la ligne du groupe d'utilisateurs concerné.
Activez () Forcer l'envoi de notifications aux membres du groupe d'utilisateurs si vous souhaitez écraser les paramètres individuels des utilisateurs pour les notifications. Cela signifie que les membres du groupe reçoivent les notifications de ce groupe d'utilisateurs Collaboration même s'ils ont spécifié Jamais pour les notifications de groupe.
Activez l'option souhaitée pour la sphère privée.(Public/Privé). Après avoir enregistré le groupe, vous ne pouvez plus changer cette option.
Cliquez sur OK. Le groupe est affiché dans votre liste de groupes.
Pour supprimer le groupe de votre liste de groupes, cliquez sur Détacher près du nom du groupe. C'est utile pour avoir une meilleure vue d'ensemble si vous suivez de nombreux groupes.
Le groupe est créé. En fonction de votre décision, le groupe est affiché ou non sous Groupes.
Les autres utilisateurs peuvent trouver votre groupe grâce aux mots-clés et peuvent ensuite s'abonner aux publications. Pour les groupes privés, seuls les membres peuvent lire les publications. Toutefois, le nom et la description du groupe sont également visibles dans un résultat de recherche pour les personnes qui ne sont pas membres du groupe.