Bestätigungsprozessplaner definieren

Sie können Prozess-Scheduler für Bestätigungen in Steckbriefen von Objekten und Modellen (ARIS Connect-Elementen) festlegen. Weitere Informationen erhalten sie unter Was ist ein Bestätigungsprozess?.

Voraussetzung

Vorgehen

  1. Öffnen Sie den Steckbrief Bestätigungen des gewünschten Objekts oder Modells.
  2. Klicken Sie auf Bestätigungszeitplan anlegen Bestätigungsprozessplaner erstellen. Der Dialog wird geöffnet.
  3. Unter Übersicht können Sie den vorgeschlagen Namen ändern und optional eine Beschreibung eingeben.
  4. Ändern Sie ggf. das vorgeschlagene Startdatum.
  5. Geben Sie die Anzahl der Tage an, die die Empfänger Zeit haben, die Bestätigung zu akzeptieren.
  6. Wenn Sie Bestätigungen nur einmal generieren möchten, behalten Sie den Standard für die Häufigkeit Einmalig bei. Falls es sich um ein sich wiederholendes Ereignis handelt, legen Sie die Häufigkeit und das Datum für das Serienende fest.

    Empfänger hinterlegen Wählen Sie hierzu die gewünschten Benutzer oder Benutzergruppen aus der Liste Vorgeschlagene Elemente aus und klicken dann auf Hinzufügen.

    Wenn sich sehr viele Elemente in der Liste Vorgeschlagene Elemente befinden, sodass Sie die gewünschten Elemente nicht sehen können, beginnen Sie, den Namen des Benutzers oder der Benutzergruppe in das Suchfeld oberhalb des Felds der vorgeschlagenen Elemente einzugeben. Die Suchergebnisse werden während Ihrer Eingabe eingeblendet. Geben Sie so viele Zeichen ein, bis der gewünschte Benutzer oder die Benutzergruppe angezeigt wird. Aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente und klicken Sie auf Hinzufügen. Die ausgewählten Benutzer/-gruppen werden unter Zugeordnete Elemente angezeigt. Wiederholen Sie die Schritte, bis alle Empfänger zugeordnet sind. Um Benutzer oder Benutzergruppen aus dem Feld Zugeordnete Elemente zu entfernen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente in diesem Feld und klicken Sie auf Pfeil links Entfernen.

  7. Wenn Sie den Bestätigungstext, die Schaltflächenbeschriftung ändern oder ein Dokument hinzufügen möchten, klicken Sie auf Inhalt.
    1. Ändern Sie optional den Standardbestätigungstext.
    2. Ändern Sie optional die Standardschaltflächenbeschriftung.
    3. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Dokument aus ARIS Dokumentablage (Hinterlegung anlegen) zu hinterlegen, das den Empfängern detaillierte Informationen zur Verfügung stellt.
  8. Klicken Sie auf Speichern und Schließen. Ihre Änderungen werden gespeichert.
  9. Sie werden gefragt, ob Sie den Bestätigungsprozessplaner aktivieren möchten oder nicht.

    Klicken Sie zum direkten Aktivieren auf Ja. Die Bestätigungen werden zum festgelegten Startdatum generiert.

    Klicken Sie auf Nein, um den Planer später zu aktivieren.

Der Bestätigungsprozessplaner ist festgelegt. Sie können ihn jederzeit ändern. Sobald der Bestätigungsprozessplaner aktiviert und das Startdatum erreicht ist, werden der Bestätigungsprozess und die Bestätigungen automatisch generiert. Die verantwortlichen Benutzer werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.

Sie können den Bestätigungsprozessplaner ändern, Empfänger zuweisen oder entfernen oder die Frist verlängern.

Siehe auch

Welche Status sind für das Bestätigungs-Management verfügbar?