Hinterlegte Empfänger eines laufenden Bestätigungsprozesses ändern

Sie können die Benutzer/Benutzergruppen, die einem laufenden Bestätigungsprozess hinterlegt sind, ändern.

Voraussetzung

Sie besitzen das Funktionsrecht Bestätigungsadministrator.

Vorgehen

  1. Öffnen Sie den Steckbrief Bestätigungen des gewünschten Objekts oder Modells.
  2. Mithilfe des Filters, können Sie die Liste einschränken.
  3. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Bestätigungsprozesses auf Hinterlegte Empfänger ändern Hinterlegte Empfänger ändern. Der Dialog wird geöffnet.

    Weitere Empfänger zuordnen Wählen Sie hierzu die gewünschten Benutzer oder Benutzergruppen aus der Liste Vorgeschlagene Elemente aus und klicken dann auf Hinzufügen.

    Wenn sich sehr viele Elemente in der Liste Vorgeschlagene Elemente befinden, sodass Sie die gewünschten Elemente nicht sehen können, beginnen Sie, den Namen des Benutzers oder der Benutzergruppe in das Suchfeld oberhalb des Felds der vorgeschlagenen Elemente einzugeben. Die Suchergebnisse werden während Ihrer Eingabe eingeblendet. Geben Sie so viele Zeichen ein, bis der gewünschte Benutzer oder die Benutzergruppe angezeigt wird. Aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente und klicken Sie auf Hinzufügen. Die ausgewählten Benutzer/-gruppen werden unter Zugeordnete Elemente angezeigt. Wiederholen Sie die Schritte, bis alle Empfänger zugeordnet sind.

  4. Sie können außerdem hinterlegte Benutzergruppen/Benutzer entfernen. Um Benutzer oder Benutzergruppen aus dem Feld Zugeordnete Elemente zu entfernen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente in diesem Feld und klicken Sie auf Pfeil links Entfernen.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Zum Übernehmen klicken Sie auf Ja.

Ihre Änderungen werden gespeichert. Es werden Bestätigungen für neu hinterlegte Empfänger generiert. Bestätigungen von entfernten Empfängern werden geschlossen. Die verantwortlichen Benutzer werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.