Have a document approved for a model

You can submit new documents on ARIS Connect content that is evaluated by the person responsible for the content and that may be linked to the contents. Wir empfehlen dringend, Dokumente vor dem Hochladen auf Schadsoftware zu überprüfen.

Voraussetzung

Procedure

  1. Öffnen Sie ein Modell zum Bearbeiten oder legen Sie ein neues Modell an.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen Hinzufügen.
  3. Click Hochladen Upload new document. The Upload new document dialog opens.
  4. Select the documents you want to submit.
  5. Click Upload.
  6. Enable the document and click OK.

Der Verantwortliche für den Inhalt erhält eine E-Mail und es wird eine Aufgabe erstellt. Wenn der Verantwortliche die Aufgabe annimmt, kann er die Eigenschaften des Dokuments anzeigen. In den Eigenschaften befindet sich ein Link, mit dem das entsprechende Dokument zur Überprüfung heruntergeladen werden kann. Der Verantwortliche kann das Dokument akzeptieren oder zurückweisen und die Aufgabe fertig stellen. Er kann das Dokument nun dem Modell oder Objekt hinzufügen.

Dieser Workflow ist ein fester Bestandteil von ARIS Connect. Er kann bei Bedarf angepasst werden. Möglich sind Anpassungen, z. B. E-Mail-Texte ändern, zusätzliche Benachrichtigungen einfügen, kleinere Anpassungen der Dialoge. Die Anbindung komplexer Workflows (Standard-RCM, Change-Management usw.) setzt die Nutzung der Lizenz ARIS Design Server oder ARIS Connect Server ext. pack: Process Governance voraus.