Änderungsantrag für Dokument stellen

Sie können für Dokumente in ARIS Connect Änderungsanträge an den Dokumentverantwortlichen senden.

Voraussetzung

Sie haben die Lizenz ARIS Connect Designer.

Vorgehen

  1. Öffnen Sie ARIS Connect und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an.
  2. Klicken Sie auf Portal Portal, wenn es nicht aktiviert ist.
  3. Öffnen Sie das Modell, für dessen Dokument Sie einen Änderungsantrag stellen möchten.
  4. Klicken Sie auf Diagramm, wenn noch nicht aktiviert.
  5. Klicken Sie auf Bearbeiten Bearbeiten > Modell bearbeiten Modell bearbeiten.
  6. Klicken Sie auf Eigenschaften Eigenschaften.
  7. Aktivieren Sie die Registerkarte Dokumente.
  8. Markieren Sie das Dokument, für welches Sie einen Änderungsantrag stellen möchten.
  9. Klicken Sie auf Änderungsantrag stellen Änderungsantrag stellen. Der entsprechende Dialog wird geöffnet.
  10. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für Ihren Antrag ein.
  11. Wählen Sie, mit welcher Priorität der Antrag behandelt werden soll.
  12. Klicken Sie auf Senden.

Sie erhalten automatisch eine Bestätigungsbenachrichtigung.

Der Dokumentverantwortliche erhält den Änderungsantrag per E-Mail mit einem Link zum relevanten Dokument und einem Link, um die entsprechende Aufgabe zu bearbeiten.

Nachdem der Dokumentverantwortliche die Anfrage bearbeitet hat, erhält der Antragsteller eine Nachricht per E-Mail.

Wird der Änderungsantrag angenommen, erhält die Person, die die Änderungen implementieren soll, eine E-Mail mit einem Link zu der zugehörigen Aufgabe in Meine Aufgaben (Liste) Meine Aufgaben und den hinzugefügten Informationen. Nach der Bearbeitung und Freigabe - oder Ablehnung - erhält der Antragsteller eine E-Mail mit der Information, dass seine Änderungswünsche implementiert -oder abgelehnt - wurden.

Dieser Workflow ist ein fester Bestandteil von ARIS Connect. Er kann bei Bedarf angepasst werden. Möglich sind Anpassungen, z. B. E-Mail-Texte ändern, zusätzliche Benachrichtigungen einfügen, kleinere Anpassungen der Dialoge. Die Anbindung komplexer Workflows (Standard-RCM, Change-Management usw.) setzt die Nutzung der Lizenz ARIS Design Server oder ARIS Connect Server ext. pack: Process Governance voraus.