Legen Sie eine eigene Gruppe an, wenn Sie keine interessante Gruppe finden oder eine Gruppe für Ihr Team benötigen. Gruppen ermöglichen die Zusammenarbeit in einem Team, die Teilnahme an einer Interessengruppe oder einem Thema.
Voraussetzung
Das Anlegen von Gruppen wird in der ARIS Administration-Konfiguration aktiviert (ARIS Administration > Konfiguration > Collaboration > Allgemeine Einstellungen > Gruppe anlegen).
Collaboration-Administratoren können Gruppen in Collaboration Benutzergruppen aus ARIS Connect zuordnen, wenn die entsprechenden ARIS Connect-Benutzergruppen für Collaboration in der ARIS Administration-Konfiguration aktiviert sind (ARIS Administration > Konfiguration > Collaboration > Benutzergruppen konfigurieren).
Vorgehen
Klicken Sie auf Gruppe anlegen.
Geben Sie den Namen der Gruppe und den Kurznamen an.
Beschreiben Sie die Interessen der Gruppe, damit Ihre Gruppe von anderen Benutzern gefunden werden kann. Verwenden Sie dazu am besten Schlüsselwörter.
Legen Sie ggf. einen weiteren Koordinator fest, der das Gruppenprofil und Berechtigungen verwaltet (Koordinator hinzufügen).
Anstatt jeden Benutzer einzeln zum Beitritt der Gruppe einzuladen, können Sie Benutzergruppen aus der ARIS Administration zuordnen. Klicken Sie auf Benutzergruppe hinzufügen. Der Dialog wird geöffnet. Geben Sie einen Suchbegriff für die gewünschte Benutzergruppe ein und klicken Sie auf Suchen. Das Suchergebnis wird angezeigt.
Klicken Sie auf die entsprechende Benutzergruppe im Suchergebnis und dann auf OK. Die Benutzergruppe aus der ARIS Administration wird der Collaboration-Benutzergruppe zugeordnet.
Zum Löschen einer Benutzergruppe klicken Sie in der Zeile der entsprechenden Benutzergruppe auf Löschen.
Aktivieren Sie () Senden von Benachrichtigungen an die Mitglieder der Benutzergruppe erzwingen, wenn Sie die individuellen Benachrichtigungseinstellungen des Benutzers überschreiben möchten. Dies bedeutet, dass die Gruppenmitglieder Benachrichtigungen von diesem Collaboration-Benutzer erhalten, selbst wenn sie Nie für Gruppenbenachrichtigungen festgelegt haben.
Aktivieren Sie die gewünschte Option für die Privatsphäre (Öffentlich/Privat). Nach dem Speichern der Gruppe können Sie diese Option nicht mehr ändern.
Klicken Sie auf OK. Die Gruppe wird in Ihrer Gruppenliste angezeigt.
Um die Gruppe aus Ihrer Gruppenliste zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen der Gruppe auf auf Lösen. Dadurch behalten Sie einen besseren Überblick, wenn Sie viele Gruppen abonnieren.
Die Gruppe wird angelegt. Je nach Ihrer Entscheidung wird die Gruppe ggf. unter Gruppen angezeigt.
Über die Schlüsselwörter kann sie von anderen Benutzern gefunden werden, die dann die Beiträge abonnieren können. Bei privaten Gruppen können nur Mitglieder die Beiträge lesen. Name und Beschreibung der Gruppe wird aber z. B. in einem Suchergebnis auch Nicht-Mitgliedern angezeigt.