Ändern Sie die Details einer Gruppe, wenn die Informationen veraltet sind. Löschen Sie eine nicht verwendete Gruppe, z. B. um einen besseren Überblick zu erhalten.
Voraussetzung
Sie sind Koordinator der Gruppe.
Collaboration-Administratoren können Gruppen in Collaboration Benutzergruppen aus ARIS Connect zuordnen, wenn die entsprechenden ARIS Connect-Benutzergruppen für Collaboration in der ARIS Administration-Konfiguration aktiviert sind (ARIS Administration > Konfiguration > Collaboration > Benutzergruppen konfigurieren).
Vorgehen
Klicken Sie unter Gruppen auf die zu bearbeitende Gruppe.
Wenn die Gruppe nicht in Ihrer Gruppenliste angezeigt wird, weil sie gelöst ist, klicken Sie auf Gruppen suchen und anschließend auf die betreffende Gruppe.
Klicken Sie in der Ecke oben rechts auf Gruppe bearbeiten. Das Formular wird angezeigt.
Ändern Sie die gewünschten Angaben, wie Name, Beschreibung, Schlüsselwörter usw.
Legen Sie ggf. einen weiteren Koordinator fest, der das Gruppenprofil und Berechtigungen verwaltet (Koordinator hinzufügen).
Anstatt jeden Benutzer einzeln zum Beitritt der Gruppe einzuladen, können Sie Benutzergruppen aus der ARIS Administration zuordnen. Klicken Sie auf Benutzergruppe hinzufügen. Der Dialog wird geöffnet. Geben Sie einen Suchbegriff für die gewünschte Benutzergruppe ein und klicken Sie auf Suchen. Das Suchergebnis wird angezeigt.
Klicken Sie auf die entsprechende Benutzergruppe im Suchergebnis und dann auf OK. Die Benutzergruppe aus der ARIS Administration wird der Collaboration-Benutzergruppe zugeordnet.
Zum Löschen einer Benutzergruppe klicken Sie in der Zeile der entsprechenden Benutzergruppe auf Löschen.
Aktivieren Sie () Senden von Benachrichtigungen an die Mitglieder der Benutzergruppe erzwingen, wenn Sie die individuellen Benachrichtigungseinstellungen des Benutzers überschreiben möchten. Dies bedeutet, dass die Gruppenmitglieder Benachrichtigungen von diesem Collaboration-Benutzer erhalten, selbst wenn sie Nie für Gruppenbenachrichtigungen festgelegt haben.