Benutzergruppen auf neue oder entfernte Benutzer prüfen

Sie können prüfen lassen, ob sich die Zuordnung eines Benutzers zu Benutzergruppen, die als Adressaten hinterlegt sind, seit der Generierung eines Prozesses geändert hat. Dieser Vorgang ist notwendig, um neue Bestätigungen zu generieren und veraltete Bestätigungen zu schließen.

Voraussetzung

Sie besitzen das Funktionsrecht Bestätigungsadministrator.

Vorgehen

  1. Öffnen Sie den Steckbrief Bestätigungen des gewünschten Objekts oder Modells.
  2. Mithilfe des Filters, können Sie die Liste einschränken.
  3. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Bestätigungsprozesses auf Liste aktualisieren Änderungen der Empfänger übernehmen. Der Dialog wird geöffnet.
  4. Zum Übernehmen klicken Sie auf Ja.

Ihre Änderungen werden gespeichert. Es werden neue Bestätigungen für die Benutzer generiert, die den entsprechenden Benutzergruppen in der Zwischenzeit hinterlegt worden sind. Bestätigungen von Benutzern, die in der Zwischenzeit aus den entsprechenden Benutzergruppen entfernt worden sind, werden geschlossen. Die verantwortlichen Benutzer werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.