Prozess-Scheduler für Bestätigungen bearbeiten

Sie können einen Prozess-Scheduler für Bestätigungen bearbeiten. Wenn der Prozess-Scheduler für Bestätigungen bereits aktiviert ist, werden die Änderungen beim nächsten Bestätigungsprozess, der generiert wird, wirksam.

Voraussetzung

Sie besitzen das Funktionsrecht Bestätigungsadministrator.

Vorgehen

  1. Öffnen Sie den Steckbrief Bestätigungen des gewünschten Objekts oder Modells.
  2. Mithilfe des Filters, können Sie die Liste einschränken.
  3. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Bestätigungsprozesses auf Mehr Mehr und dann auf Bearbeiten Scheduler bearbeiten. Der Dialog wird geöffnet.
  4. Ändern Sie die Beschreibung, den Zeitraum oder das Wiederholungsmuster. Außer dem Namen und dem Startdatum können Sie alles ändern.

    Weitere Empfänger zuordnen Wählen Sie hierzu die gewünschten Benutzer oder Benutzergruppen aus der Liste Vorgeschlagene Elemente aus und klicken dann auf Hinzufügen.

    Wenn sich sehr viele Elemente in der Liste Vorgeschlagene Elemente befinden, sodass Sie die gewünschten Elemente nicht sehen können, beginnen Sie, den Namen des Benutzers oder der Benutzergruppe in das Suchfeld oberhalb des Felds der vorgeschlagenen Elemente einzugeben. Die Suchergebnisse werden während Ihrer Eingabe eingeblendet. Geben Sie so viele Zeichen ein, bis der gewünschte Benutzer oder die Benutzergruppe angezeigt wird. Aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente und klicken Sie auf Hinzufügen. Die ausgewählten Benutzer/-gruppen werden unter Zugeordnete Elemente angezeigt. Wiederholen Sie die Schritte, bis alle Empfänger zugeordnet sind.

    Um Benutzer oder Benutzergruppen aus dem Feld Zugeordnete Elemente zu entfernen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente in diesem Feld und klicken Sie auf Pfeil links Entfernen.

  5. Klicken Sie auf Inhalt, um den Bestätigungstext, die Schaltflächenbeschriftung oder die hinterlegten Dokumente zu ändern.
  6. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.
  7. Wenn der Prozess-Scheduler für Bestätigungen noch nicht aktiviert ist, werden Sie gefragt, ob der Prozess-Scheduler für Bestätigungen aktiviert werden soll oder nicht.

    Klicken Sie zum direkten Aktivieren auf Ja. Die Bestätigungen werden zum festgelegten Startdatum generiert.

    Klicken Sie auf Nein, um den Planer später zu aktivieren.

Ihre Änderungen werden gespeichert. Sobald der Bestätigungsprozessplaner aktiviert und das Startdatum erreicht ist, werden der Bestätigungsprozess und die Bestätigungen automatisch generiert. Die verantwortlichen Benutzer werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.

Siehe auch

Welche Status sind für das Bestätigungs-Management verfügbar?