Was sind dauerhaft gespeicherte Dokumente?

Dauerhaft gespeicherte Dokumente bleiben solange in ARIS Dokumentablage gespeichert, bis sie explizit gelöscht werden.

Für dauerhaft gespeicherte Dokumente können Sie auf Ordnerebene eine Beschränkung der Zugriffsmöglichkeiten einrichten.

Wenn Sie Process Governance einsetzen sollten Sie beim Modellieren eines Dialogs für einen ausführbaren Prozess festlegen, dass die Dokumente dauerhaft in ARIS Dokumentablage gespeichert werden sollen, sonst kann bei diesen Dokumenten der Speicherort innerhalb von ARIS Dokumentablage im Dialog nicht angegeben werden. Dies sind dann temporäre Dokumente.

Sie können die Zugriffsberechtigung nur auf Ordnerebene einschränken, nicht für einzelne Dokumente. Benutzer, die das Funktionsrecht Dokumentenadministrator haben, können auf alle Ordner zugreifen. Sind für einen Ordner keine Rollen für den Zugriff definiert, können alle Benutzer darauf zugreifen.

Siehe auch

Was sind temporäre Dokumente?

Prozesse auflisten und Instanz/Version im Explorer-Baum anzeigen