アクティビティのクリーンアップとエクスポート

コラボレーションから古い内容を取り除くために、指定された日付より前のアクティビティを削除できます。これで、フィードの概略がわかりやすくなります。このデータをアーカイブするために、エクスポートを作成できます。エクスポートには、コメント、ハッシュタグとシステム タグを含むタグ、外部リンク、モデルへのリンク、ブックマーク、「いいね!」などの要素が保存されます。

必要条件

「コラボレーション 管理者」利用権限を持っていること。

手順

  1. [管理] の下の フラグ付きアクティビティの確認 [クリーンアップとエクスポート] をクリックします。
  2. [次よりも古いアクティビティ] ボックスをクリックします。カレンダーが開きます。
  3. 日付を選択します。その日付よりも前のアクティビティはすべて削除またはエクスポートされます。
  4. [OK] をクリックします。
  5. アクティビティをエクスポートするか、削除するか、あるいはその両方を行うかを指定します。
  6. 選択に応じて、[エクスポート]、[エクスポートと削除]、[削除] をクリックします。

指定に従って、入力した日付よりも前のアクティビティが削除されるか、エクスポートされるか、あるいはその両方が行われます。エクスポートは、1 つの ZIP ファイルとして保存されます。

使用中のコンピューターで ZIP ファイルをアーカイブします。これを行うには、マウス ポインターを目的のエクスポートを移動します。使用できる機能のボタンが表示されます。ダウンロード [ZIP ファイルのダウンロード] をクリックします。古いエクスポートは、[ZIP ファイルの削除] をクリックして一覧から削除できます。