Bestätigungsprozessplaner definieren

Sie können Bestätigungsprozessplaner in Steckbriefen von Objekten und Modellen festlegen (ARIS Connect-Elemente). Mit Bestätigungen kann ein Unternehmen belegen, dass Benutzer über veröffentlichte ARIS-Inhalte oder damit zusammenhängende Änderungen informiert worden sind, z. B. Änderungen an den Richtlinien oder Prozessen, und dass die Angestellten deren Einhaltung bestätigt haben. Bestätigungen können beispielsweise für Audits, Corporate Governance-Systeme oder ein Qualitätsmanagementsystem verwendet werden. Ein Bestätigungsprozessplaner generiert automatisch den Bestätigungsprozess sowie die Bestätigungen zu einem bestimmten Startdatum. Es kann festgelegt werden, ob der Prozess nur einmal oder wiederholt generiert werden soll, z. B. vierteljährlich oder jährlich.

Voraussetzung

Vorgehen

  1. Öffnen Sie den Steckbrief Bestätigungen des gewünschten Objekts oder Modells.
  2. Klicken Sie auf Bestätigungszeitplan anlegen Bestätigungsprozessplaner erstellen. Der Dialog wird geöffnet.
  3. Unter Übersicht können Sie den vorgeschlagen Namen ändern und optional eine Beschreibung eingeben.
  4. Ändern Sie ggf. das vorgeschlagene Startdatum.
  5. Geben Sie die Anzahl der Tage an, die die Empfänger Zeit haben, die Bestätigung zu akzeptieren.
  6. Wenn Sie Bestätigungen nur einmal generieren möchten, behalten Sie den Standard für die Häufigkeit Einmalig bei. Falls es sich um ein sich wiederholendes Ereignis handelt, legen Sie die Häufigkeit und das Datum für das Serienende fest.
  7. Weisen Sie Benutzergruppen/Benutzer zu. Geben Sie die ersten Zeichen der Benutzergruppe oder des Benutzernamens ein und klicken Sie danach auf Suchen. Falls es Übereinstimmungen gibt, werden diese angezeigt.

    Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente im Feld Suchergebnis und klicken Sie auf Pfeil rechts Hinzufügen. Die Elemente werden in das Feld Gewählte Elemente übernommen. Um Elemente aus dem Feld Gewählte Elemente zu entfernen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente in diesem Feld und klicken Sie auf Pfeil links Entfernen.

  8. Wenn Sie den Bestätigungstext, die Schaltflächenbeschriftung ändern oder ein Dokument hinzufügen möchten, klicken Sie auf Inhalt.
    1. Ändern Sie optional den Standardbestätigungstext.
    2. Ändern Sie optional die Standardschaltflächenbeschriftung.
    3. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Dokument (Hinterlegung anlegen) zu hinterlegen, das den Empfängern detaillierte Informationen zur Verfügung stellt.
  9. Klicken Sie auf Speichern und Schließen. Ihre Änderungen werden gespeichert.
  10. Sie werden gefragt, ob Sie den Bestätigungsprozessplaner aktivieren möchten oder nicht.

    Klicken Sie zum direkten Aktivieren auf Ja. Die Bestätigungen werden zum festgelegten Startdatum generiert.

    Klicken Sie auf Nein, um den Planer später zu aktivieren.

Der Bestätigungsprozessplaner ist festgelegt. Sie können ihn jederzeit ändern. Sobald der Bestätigungsprozessplaner aktiviert und das Startdatum erreicht ist, werden der Bestätigungsprozess und die Bestätigungen automatisch generiert. Die verantwortlichen Benutzer werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.

Sie können den Bestätigungsprozessplaner ändern, Empfänger zuweisen oder entfernen oder die Frist verlängern.

Siehe auch

Was ist ein Bestätigungsprozess?