Sie können Dokumente mit anderen Benutzern teilen.
Voraussetzung
Sie haben mindestens das Lizenzrecht ARIS Connect-Viewer.
Das Dokumentattribut Verantwortlicher muss an dem relevanten Dokument mit einem Benutzernamen gepflegt sein, der in der Benutzerverwaltung vorhanden ist.
Der Verantwortliche muss die Lizenz ARIS Connect-Viewer oder ARIS Connect-Designer haben.
Vorgehen
Klicken Sie Repository.
Klicken Sie auf Dokumente.
Klicken Sie auf das Dokument, das Sie teilen möchten.
Klicken Sie auf Dokument teilen. Der entsprechende Dialog wird geöffnet.
Wählen Sie den Benutzer, mit dem Sie das Dokument teilen möchten.
Aktivieren Sie ggf. Kopie an mich senden, um eine Kopie der Nachricht zu erhalten.
Geben Sie optional eine Betreff und einen Kommentar an.
Klicken Sie auf Senden.
Der gewählte Benutzer erhält eine E-Mail mit den eingefügten Informationen und dem Link zu dem entsprechenden Dokument.
Dieser Workflow ist ein fester Bestandteil von ARIS Connect. Er kann bei Bedarf angepasst werden. Möglich sind Anpassungen, z. B. E-Mail-Texte ändern, zusätzliche Benachrichtigungen einfügen, kleinere Anpassungen der Dialoge. Die Anbindung komplexer Workflows (Standard-RCM, Change-Management usw.) setzt die Nutzung der Lizenz ARIS Design Server oder ARIS Connect Server ext. pack: Process Governance voraus.