Sie können eine Aufgabe delegieren, also dauerhaft einem anderen Bearbeiter übertragen. Um festzustellen, ob ein anderer Benutzer bereits eine Aufgabe bearbeitet, blenden Sie die Spalte Aktueller Bearbeiter in Ihrer Liste ein (Spalten wählen).
Voraussetzungen
Eine Aufgabe ist in der Liste markiert.
Die Aufgabe ist einer Benutzergruppe zugeordnet.
Die Aufgabe hat den Status Neu oder In Bearbeitung.
Der Benutzer auf den die Aufgabe übertragen wird, gehört zur zugelassenen Gruppe (Datenfluss: Gruppe von erlaubten Bearbeitern zum Delegieren).
Dem Benutzer auf den die Aufgabe übertragen wird, ist eins der folgenden Lizenzrechte zugeordnet ARIS Architect mit Process Governance oder wM Integration, ARIS Designer, ARIS Publisher, ARIS-Viewer.
Vorgehen
Führen Sie den Mauszeiger über die betreffende Aufgabe in der Aufgabenliste. Die Schaltflächen der verfügbaren Funktionen werden angezeigt.
Klicken Sie auf Mehr > Delegieren. Der Dialog Aufgabe delegieren wird geöffnet.
Geben Sie die ersten Zeichen der Gruppe, des Benutzernamens, des Vor- oder Nachnamens ein und klicken Sie auf Suchen. Gibt es Treffer zu der aktuellen Suchanfrage, werden die entsprechenden Elemente angezeigt.
Um eine Gruppe oder einen Benutzer auszuwählen, markieren Sie das gewünschte Element. Bei einer Gruppe muss anschließend noch der Benutzer gewählt werden.
Optional können Sie einen Kommentar eingeben, z. B. einen Grund oder Hinweise für den neuen Bearbeiter.
Klicken Sie auf Delegieren.
Die Aufgabe wird dem gewählten Bearbeiter übertragen. In der Liste des Benutzers, der die Aufgabe delegiert hat, wird sie mit dem StatusDelegiert angezeigt.
Wenn Sie detaillierte Informationen zu einer Aufgabe anzeigen möchten, wählen Sie eine Aufgabe aus der Liste und klicken Sie in der Symbolleiste auf Details. Klicken Sie auf Delegierungsverlauf, um zu sehen an welche Personen die Aufgabe in der Vergangenheit übertragen wurde. Zunächst wird der jüngste Eintrag an oberster Stelle angezeigt. Delegierungsverlauf wird angezeigt, sobald eine Aufgabe einmal delegiert wurde.