Ein Dokument für ein Objekt vorschlagen

Sie können neue Dokumente zu ARIS Connect-Inhalten einreichen, die vom inhaltlich Verantwortlichen evaluiert werden und ggf. zum Inhalt verlinkt werden.

Voraussetzung

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf ein Modell.
  2. Wählen Sie ein Objekt.
  3. Klicken Sie auf Hochladen Dokument vorschlagen. Der Dialog Neues Dokument einreichen wird geöffnet.
  4. Wählen Sie die Dokumente, die Sie einreichen möchten.
  5. Klicken Sie auf Senden.

Der Verantwortliche für den Inhalt erhält eine E-Mail und es wird eine Aufgabe erstellt. Wenn der Verantwortliche die Aufgabe annimmt, kann er die Eigenschaften des Dokuments anzeigen. In den Eigenschaften befindet sich ein Link, mit dem das entsprechende Dokument zur Überprüfung heruntergeladen werden kann. Der Verantwortliche kann das Dokument akzeptieren oder zurückweisen und die Aufgabe fertig stellen. Er kann das Dokument nun dem Modell oder Objekt hinzufügen.

Dieser Workflow ist ein fester Bestandteil von ARIS Connect. Er kann bei Bedarf angepasst werden. Möglich sind Anpassungen, z. B. E-Mail-Texte ändern, zusätzliche Benachrichtigungen einfügen, kleinere Anpassungen der Dialoge. Die Anbindung komplexer Workflows (Standard-RCM, Change-Management usw.) setzt die Nutzung der Lizenz ARIS Design Server oder ARIS Connect Server ext. pack: Process Governance voraus.